Referat Styremøte 3 [SM#3] ANSA UK Referat. ANSA UKs Styremøte #3 [SM#3] Skype

Transkript

1 Referat ANSA UKs Styremøte #3 [SM#3] Skype 1

2 Forkortelser Referat Styremøte 3 [SM#3] ANSA UK Landsstyret (LS) MAK: Martin Alexander Kasseth Landsleder HKOF: Hanna Kornelia On-Yu Flood Nestleder ANM: Aksel Nikolai Mathiesen Økonomiansvarlig KHR: Kamilla H. Risanger Webansvarlig JS: Julie Sandhalla Informasjonsansvarlig JK: Josefine Kitmitto Markedsansvarlig SMS: Stine Mariell Samland GAUK-ansvarlig Hovedstyret (HS) RMS: Renee Mari Salamonsen Hovedstyrerep. UK Sekretariatet GS: Generalsekretær Knut Harald Ulland Eksterne: II: Sjømannsprest Ingrid Ims Arrangementer: SS: Sommerseminaret GF: Generalforsamlingen SM: Styremøte OLM: Overlappingsmøtet LM: Landsmøtet KO: Kick-Off (Organisasjonskurs) KD: Karrieredagen GAUK: Games of ANSA UK Terminologi: Info: Ved: Vedtektssak Rap: Rapport LL: Lokallag KP: Kontaktperson 2

3 Innkallelse av: Martin A. Kasseth Referent: Hanna K. O. Flood Til stede: Alle, LS 16/17 Saknummer: 1 Sakfører: HKOF Vedtakssak Godkjenning av referat for publisering: Referat fra SM2 godkjent for publisering. Saknummer: 2 Sakfører: KHR Statusrapport sosiale medier & nett: Ganske stille for øyeblikket. Lokallag har vært veldig flinke til å dele videre fra ANSA UK sin side. Det vil være fordelaktig hvis JS fortsetter å minne lokallagsledere på å dele innlegg videre, ved å poste på Facebookgruppen. KHR vil gjerne få opp aktiviteten på Instagram! JS skal spørre lokallagsledere om de ønsker å sende inn bilder av studiestedet sitt. Også mulighet for å promotere månedens lokallag. Saknummer: 3 Sakfører: JK Statusrapport KD: Fem bedrifter har takket ja, og av dem har betalt faktura. Lene Matsen (næringslivskontakt hos Sentralt) har kontakt med et par andre bedrifter, som også er interesserte. Sendt påminnelser til flere bedrifter for to uker siden, svar avventes. KHR, Markedsansvarlig fra i fjor, sendte ut invitasjoner til alle bedriftskontaktene ANSA UK har på sin liste, og dette har JK også gjort. Det vil være hensiktsmessig å få på plass en kontrakt, slik at ANSA UK kan sikre seg mot økonomisk tap ved frafall av bedrifter. 3

4 Landsstyret oppfordres til å finne bedriftskontakter som JK kan ta kontakt med. I år, som i fjor, prøver landsstyret å bo på billigst mulig måte ved å kjøre couchsurfing. Saknummer: 4 Sakfører: JS Statusrapport KO: Hotell er i boks, og vi har fått en kontaktperson ved hotellet. JS holder på med å finne aktiviteter hvor 60årsjubileet er i fokus, og ønsker gjerne innspill fra landsstyret. Om lokallag: alle som skal ha valg på vårparten har fått gjennomført det. Avventer fortsatt kontaktinformasjon og skjemaer fra noen landsstyrer. ANSA Chester er i oppstartsfasen. JS har også skrevet lokallagsguider, som vi kan sende ut når vi har Skypemøter med lokallagene. Saknummer: 5 Sakfører: ANS Statusrapport økonomi: KO & KD er betalt, med en kurs på 12 NOK per GBP. ANS forholder seg til budsjettet satt på LM. Egenkapital er på NOK. Vi fikk et forskudd på bedriftsstøtte fra Sentralt på NOK, da vi hadde mindre egenkapital enn ønsket. Frifondssøknad er sendt inn. Saknummer: 6 Sakfører: MAK Statusrapport & diskusjon konsert: Opprettet kontakt med Tommy Gundersen, leder av ANSA Concerts, og han er enig i at 200 vil være et bra estimat på antall deltakere. Det vil kanskje være aktuelt å arrangere en konsert i sammenheng med et annet arrangement, da KD er et relativt stort arrangement. Det vil heller ikke være mulig å gå i minus ved arrangeringen av en slik konsert, da det ikke er satt av en budsjettpost til dette. 4

5 Saknummer: 7 Sakfører: SMS Statusrapport GAUK: GAUK skal arrangeres i Edinburgh, og for å få med flest mulig deltakere burde det taes inn på hostell. Dette vil også være hensiktsmessig med tanke på det sosiale. Om det ikke lar seg gjøre at LS også tar inn på hostellet med deltakerne, må couchsurfing igjen sees på som en mulighet. Saknummer: 8 Sakfører: MAK Diverse: MAK kommer ikke på SS på grunn av jobb, men er tilbake til GF. Alle delegatplasser er fylt opp til GF, og vi har tre medlemmer uten delegat som også skal delta. I fjor var vi med på avreisemøtene til ATP, og de ønsker også å ha oss med i år. Det er også en mulighet å snakke med lokallagene, og få dem til å sende representanter for å snakke om ANSA på lokalt nivå. - Bergen Tidspunkt: 15. august, kl Sted: Peppes Pizza Ole Bulls Plass Universiteter: Alle - Stavanger Tidspunkt: 16. august - kl Sted: Egon - Strandkaien Universiteter: Alle - Trondheim Tidspunkt: 18. august - kl Sted: Peppes Pizza Kjøpmannsgata Universiteter: Alle OSLO: 5

6 - Tidspunkt: 15. august - kl Universiteter: Durham, Leeds, York, Manchester, Newcastle, Middlesex, QMUL, RHUL, East15 - Tidspunkt: 16. august - kl Universiteter: Aberdeen, Edinburgh, Napier, QMU, Stirling, GSA, Essex, Chester, Worcester - Tidspunkt: 17. august - kl Universiteter: UCA, Roehampton, Goldsmiths, Nottingham, Liverpool, Lancaster, Writtle, UCFB (Wembley + Ethiad) - Tidspunkt: 18. august - kl Universiteter: Kent, Exeter, Sussex, Reading, Brookes, Lincoln, Winchester, UEA, Sheffield - Tidspunkt: 19. august - kl Universiteter: Swansea, UWTSD, Aberystwyth, Falmouth, NCH, Kingston, City, Brunel, AECC ATP har også opprettet før-avreise-grupper på Facebook. MAK fordeler universiteter mellom oss, slik at vi kan melde oss inn i gruppene og skrive en kort introduksjon om ANSA. Saknummer: 9 Sakfører: MAK Eventuelt: ANSA UK arrangerte i fjor en før avreise-kaffe, og dette er noe vi burde videreføre. Det bør tilstrebes at dette finner sted i slutten av august. Det er også en mulighet for å arrangere dette i andre byer, i tillegg til Oslo. Det kan også være hensiktsmessig å ta kontakt med rådgivere på videregående skoler i nærheten, og rådgiverne i ATP. Møtet hevet klokken 22:40 (GMT +02). 6