6. Godkjenning av dagsorden (Ble avglemt i starten) - Ordstyrer: Katinka Oxaas - Referent: Kari Sødal Gjestvang

Transkript

1 REFERAT 1. Katinka ønsker velkommen - ANSA 60 år i år! - God utvikling med mange nye på LM - Presentasjon av dagens program 2. Presentasjonsrunde 3. Presentasjon av styret og hvert enkelt verv - Katinka og landsledervervet - Kari og økonomiansvarlig - Kristina og kontaktpersonansvarlig - Johanna og webansvarlig - Vemund ikke tilstede: Katinka leser opp hans beskrivelse av redaktørvervet 4. Årsberetning - Facebook og instagram o Facebook mer aktivt o Instagram uforandret aktivitet, fortsatt stort forbedringspotensiale - Medlemsmasse økt med 30%, rundet 200 medlemmer uka før - Nå 205 medlemmer - Nest mest økning i antall medlemmer i år, etter Østerrike - Propagandafilmen har ikke blitt oppdatert, ønske om ny film som er mer oppdatert: Filmen er utdatert, behov for en ny. 5. Presentasjon av revisjonskomitéen ved Peter - bra kurs - bra LM - Gjennomført sommerleker, men dårlig oppmøte (lite å gjøre med) o Duskusjon om hvorfor oppmøtet var labert o Varierer veldig etter hvilken by det blir arrangert i - Godt utført regnskap tatt seg opp sammenlignet med tidligere år - Tips til neste styre: Lederrollen utfordrende å veksle mellom rollen som leder og venn. - Varierende oppmøte på styremøter, enkelte som går igjen som ikke deltar. Å gi referat er ikke av lik verdi som om sistemann er med og deltar i diskusjonen - Fysisk styremøte i Praha: veldig bra, mye verdt - Fornøyd med økonomien - Imponert over økt medlemsmasse 6. Godkjenning av dagsorden (Ble avglemt i starten) - Ordstyrer: Katinka Oxaas - Referent: Kari Sødal Gjestvang - Tellekorps: Julie og Bob - Program: Godkjent - Forretningsorden: Godkjent

2 - Voteringsorden: Godkjent o Tilstede: 40 av 43 påmeldte o Uten stemmerett: Julie, Bjørn Olav, Thomas o Antall stemmeberettigede: 37 - Referat fra LM 2015: Godkjent o Gjennomgang av referatet 7. Kommende arrangement: Mai i Hamburg, München, Aachen, Berlin. Oppfordring til videre arrangement. - Sommerleker i Regensburg juni med tema 1956 i anledning 60.-årsjubileum. - Sommerseminar juli. Forklaring av hva det innebærer, faglig og sosialt, erfaringsutveksling. - Generaforsamlingen i Oslo august. Forklaring på hva det innebærer av valg - ANSA-kurs i midten av november, hovedsakelig gøy, men noe info om ANSA - Vinterleker i Sveits: sterk oppfordring om å dra dit. Bare gøy og galskap. - Fra Gyri: Karrieredag i Paris, Oslo og London) 8. Regnskap og budsjett - Regnskap o Regnskap enstemmig vedtatt. - Budsjett: o Budsjettet er på 2000kr mer enn i fjor o Mer driftsutgifter o 2000 mer i lokallagsstøtte Spørsmål om frist for å søke lokallagsstøtte. Oppfordring fra HSrepresentant Thomas om å være tidlig ute (en pott som tømmes i løpet av året!). Spørsmål om maksimumsbeløp for goodwill-søknad pleier å være 100 kr per medlem, men 350kr er maksimumsbeløp per medlem. o Satt av 2000 mer til sommerlekene, pga. håp om flere deltakere. o Forslag til budsjett enstemmig vedtatt. 9. Statuttendringer (Johan ut, 36 stemmeberettigede) - Inndelt i skrivefeil (markert rødt), nytt punkt (markert grønt) og forandring av innhold (markert oransje) Skrivefeil - 2.1: inn med punktum. o 36 for o 0 mot o 0 blank (Johan inn, 37 stemmeberettigede

3 - 3.1: Fjerning av s i medlemsskap o Nytt forslag fra Gyri: Alle som oppfyller ANSAs medlemsvilkår har rett til medlemskap. Stemming mellom forslagene: Gyris forslag enstemmig vedtatt. Stemming over statuttendring: For: 37 Mot: 0 Blank: 0 Statuttendring enstemmig vedtatt : Landsstyret erstatter landstyret - 8.1: Fjerning av 6 mellomrom Innholdsendring - 3.2: Lokallagsleder må ha gyldig medlemskap i ANSA, kontaktpersoner kan også være ANSA Alumni-medlemmer. o Spørsmål fra Johan: Om alle som har tillitsverv ikke må ha medlemskap i ANSA o Undersøker om det stemmer overens med ANSAs statutter: o Svar fra HS-representant Thomas: Ingen definisjon av tillitsverv, lurt å ha det i statuttene. o Diskusjon om kontaktpersoner må ha medlemskap eller ikke (Marius ut, 36 stemmeberettigede) (Silje ut, 35 stemmeberettigede) (Gard ut, 34 stemmeberettigede) (Joakim ut, 33 stemmeberettigede) (Marius inn, 34 stemmeberettigede) o Nytt forslag fra Gyri: Kutte ut setningen om kontaktpersoner. (Silje inn, 35 stemmeberettigede) (Gard inn, 36 stemmeberettigede) (Joakim inn 37 stemmeberettigede) (Håkon ut, 36 stemmeberettigede) o Stemming over Gyri sitt forslag: o For: 29 o Mot: 4 o Blank: 2 o Vedtatt forslag. (Håkon inn, 37 stemmeberettigede.)

4 o Det stemmes over statuttendring: - 4.3: Medlem av ANSA Tyskland for å ha stemmerett på Landsmøtet, ikke de fra andre land : En måneds overgangsfase hvor gammelt styre er forpliktet til å være o For: 36 o Mot: 1 o Vedtatt - 7.1: Valgkomitéen kan bestå av flere enn to personer. Slette setningen hvor det står at Valgkomitéen kan bestå av maks 2 Personer. Tilføye setning som sier at Landsstyret kan ta oppgaven, men ikke må. Nye statutter - 2.4: Øke interesse og kunnskap blant studenter i Tyskland, rekruttering. Mer fokus på ikke-medlemmer. o For: 36 o Blank: 1-5.8: Plikt til å arrangere Landsmøte og organisasjonskurs. Forutsetning for å være et ANSA-land. o diskusjon om lokallag kan ta over organisasjonskurset. Landsstyret sitter med ansvaret for at det blir gjennomført, men lokallag/enkeltpersoner kan ta over ansvaret for det organisatoriske i forbindelse med arrangementet. o For: 35 o Mot: 1 o Blank: 1-5.6: Nytt forslag fra Gyri: Punktum etter setningen. Forandret.

5 10. Arbeidsprogram - Finnes i programbladet for Landsmøtet - For: 36 - Mot: 0 - Blank: 1 - Vedtatt PAUSE med ANSA-cupcakes Foredrag med Thomas om ANSA - oppfordring til å stille til valg - ANSA-60: Bruk det i sosiale medier, vis frem engasjementet som finnes i Tyskland - Presentasjon av seg selv - Hovedstyrerepresentant for Benelux, Danmark, Tyskland - Gjennomgang av ANSAs oppbygging. - ANSA Alumni vil bli lagt under sekretariatet, ikke lenger hovedstyret. - Veldig varierende medlemstall, men stabilt rundt Eneste frivillige organisasjon som er nevnt ved navn i statsbudsjettet! - Presentasjon av Hovedstyret, årshjulet 2016/17 - Generalforsamlingen - Alle ANSA-midler er statlige midler må være bevisst på det når man bruker pengene, blant annet nulltoleranse for alkohol - Presentasjon av president Jakob Aure - Støtte til PhD-studier i utlandet er ett av prosjektene ANSA har kommet gjennom med. - Aktuell sak: 70% stipend på master og PhD, kun 50% på bachelor. Behov for endring. - Språkstipend på et helt år har fått gjennomslag - Landsstyrer - Karrieredagen i Oslo, ANSA Alumni, Sommerseminaret, valgprosessen til HS 12. Foredrag med Julie - Webredaktør i ANSA sentralt, en del av sekretariatet - Hjelp og støtte før, under og etter utenlandsstudiene - Før: Infosenteret - Under: medlemsservice, medlemsgoder (forsikring), infosenteret: rådgiving - Etter: ANSA Alumni, karrieredag (gjør det lettere å knytte kontakter i det norske arbeidslivet) - Arrangement: Juvenarte, hver høst, utstilling hvor ANSA-studenter får muligheten til å stille ut - Generalsekretær Knut Harald og Infosenteret, medlemsservice (ANSAnett, medlem@ansa.no), sosialrådgiver. - Politikk: Jakob og rådgiver

6 - Næringsliv ny ansatt Lene, Hege har et års permisjon. - Økonomi: Nga - Web: Julie digital kommunikasjon og ANSAnytt - Hvordan kan du bidra til sentralt? o Kontaktpersoner: Mail til medlem@ansa.no - lav terskel for å ta kontakt med sentralt om man vil be om hjelp - Hashtagger på Facebook og Instagram: #ansasentralt #ansa Sjømannsprest Bjørn Olav Bøe (BOB) - BOB leser dikt: Jeg velger meg april av Bjørnstjerne Bjørnson - Kort presentasjon av seg selv. - Vilje til samarbeid, samarbeid mellom ANSA og sjømannskirken. - Presentasjon av sjømannskirken har lite med sjømenn å gjøre nå lenger. - Møtested for nordmenn i utlandet. - ANSA og sjømannskirkens likheter og ulikheter: o SK er en livssynsorganisasjon, ANSA er livssynsnøytral/-åpen o Ikke religiøst formål med samarbeidet. o Ikke-livssynsspørsmål, hverdagsproblemer Bob er der for deg. Taushetspliktsbelagt! o Beredskap og krisehåndtering er de områdene det er tettest samarbeid på mellom organisasjonene. o Tar vare på hver enkelt student som skulle befinne seg i en krisesituasjon. o Oppfordring til studentene om å ta vare på hverandre. 14. Valg av nytt landsstyre - Gyri ikke medlem i ANSA Tyskland, vil stille til landsstyret - blir medlem om seks uker. Bryter med statuttene, men det stemmes over om det skal gjøres et unntak: - For: 36 - Mot:0 - Blank: 1 - Vedtatt at Gyri får stille til valg. LEDER Kandidater: Caroline Pran Randi Malene Hjartåker Kari Sødal Gjestvang Håkon Benedikt Harnes Talerekkefølge: Kari, Randi, Caroline, Håkon Valgt landsleder for ANSA Tyskland: Kari Sødal Gjestvang (En deltaker har gått. Antall stemmeberettigede er nå 36)

7 ØKONOMIANSVARLIG Kandidater: Randi Malene Hjartåker Helene Dorenberg Talerekkefølge: Randi, Helene Valgt økonomiansvarlig for ANSA Tyskland: Randi Malene Hjartåker KONTAKTPERSONANSVARLIG Kandidater: Hannah Skaar Amthor Martine Sagen Nilssen Caroline Pran Talerekkefølge: Hannah, Caroline, Martine Valgt kontaktpersonansvarlig for ANSA Tyskland: Caroline Pran WEBANSVARLIG: Kandidater: Gyri Reiersen Ingen andre kandidater. Valgt ved akklamasjon. Valgt webansvarlig for ANSA Tyskland: Gyri Reiersen REDAKTØR Kandidater: Håkon Benedikt Harnes Vilde Margrethe Sarberg Talerekkefølge: Håkon, Vilde 35 stemmer talt, 1 mangler Valgt redaktør for ANSA Tyskland: Håkon Benedikt Harnes ANSA Tysklands landsmøte heves