Referat Landsmøte ANSA Tyskland 2017

Transkript

1 Referat Landsmøte ANSA Tyskland 2017 Møtet startes i Gemeindesaal i Sjømannskirken i Berlin - Landsleder Kari ønsker velkommen - Navnerunde: 31 personer tilstede, 28 stemmeberettigede Presentasjon av ANSA Tysklands landsstyre - Landsleder Kari presenterer det ANSA Tyskland har vært igjennom det siste året i grove trekk: o Landsstyret har hatt 13 styremøter i løpet av året, derav var to fysisk: Praha i november, Berlin fredag før landsmøtet. Anbefaler nytt styre å få til å møtes en gang i løpet av året, både for å bli kjent som ei gruppe og for å få til et veldig mye mer effektivt møte enn over Skype. o Sommerleker i Regensburg: Dårlig oppmøte (7 deltakere), men ellers et meget vellykket arrangement. o Høsttreff i Hamburg: Stor suksess, interessant å samarbeide med andre ANSAland, anbefaler neste landsstyre å gjennomføre igjen men lære av våre feil. o Landsmøte i Berlin: Godt oppmøte, foreløpig vel gjennomført. o Tysklandskonferanse og Tysklandssatsing: Kari og tidligere landsleder Katinka ble invitert til å snakke på Fremmedspråksenterets Tysklandskonferanse i Oslo i november. Der kunne Torbjørn Røe Isaksen fortelle at ANSA skulle få en million for å satse på Tyskland. Toril forteller mer om dette senere. o Økonomiansvarlig: Den som ble valgt inn trakk seg i august. Kari tok over midlertidig, men vi fikk inn Sara i oktober. Var utfordrende mens det sto på, men løste seg heldigvis på en god måte. - Kontaktpersonansvarlig Caroline forteller hva hun har gjort det siste året: o Er bindeledd mellom kontaktpersoner rundt om i Tyskland o Har svart på mailer fra personer som er interesserte i å studere i Tyskland o Har hatt kontakt med lokallag. Nytt av året er at det ble avholdt årsmøte i samtlige lokallag med valg av nytt lokallagsstyre, noe som har vært en stor suksess. - Økonomiansvarlig Sara forteller kort om økonomien: o Kom inn midt i året, måtte raskt jobbe seg inn i systemet. o Har jobbet mye med å få på plass et nytt system for lokallagsstøtte, har vært i jevn samtale med lokallagene i den prosessen. o Har satt opp regnskap for sist år og forslag til budsjett for kommende år. Dette presenteres senere. - Web-ansvarlig Gyri forteller om ANSA Tyskland på nettet: o Har jobbet mye med å få ANSA Tyskland mer synlige. Har fått til å øke antall følgere både på Facebook og Instagram. o To prosjekter som har slått spesielt godt an: Instagram Takeover fra både landsstyre og lokallagsstyrer, har fått vist fram byene og livene sine på Instagram. #FønFæctFreitag på Facebook hvor ting man kanskje ikke visste om Tyskland og tysk kultur blir presentert på en morsom måte. - Redaktør Håkon presenterer Norwegern:

2 o Ga ut en utgave i samarbeid med tidligere redaktør Vemund Vikjord. o Ga ut en utgave i forkant av Høsttreffet i Hamburg. Ble kun utgitt i digital versjon. o Nærmer seg utgivelse av neste utgave. Vil ferdigstille denne sammen med ny redaktør. o Prøver å forbedre samarbeidet med Østerrike og Sveits, da dette også er et medlemsmagasin for dem, men dette har lenge vist seg å være vanskelig. Oppfordrer nytt styre til å fortsette å prøve. Vi ønsker at de også oppretter redaktørverv for Norwegern i sine landsstyrer. Presentasjon av ANSA Tysklands lokallag: - Sigri Kløve presenterer ANSA Tyskland Øst o Arrangement: Har hatt flere Stammtisch, både norsk og skandinavisk Arrangerte årsmøte i november Arrangerte julebord i desember Inviterte til adventskos/pepperkakebaking erfarte at begrenset antall plasser gjør at folk melder seg på fortere Har vært på guidet tur i Berliner Unterwelten Inviterer på tur til Teufelsberg i løpet av mai Skal arrangere 17.mai-feiring: Frokost, arrangement på sjømannskirken, middag på kvelden. o Har fungert: Å invitere alle skandinaver Å ha begrenset antall plasser Har veldig god erfaring med å få et styre på plass. Mange hoder tenker flere gode tanker. o Kan forbedres: Jobbe med å rekruttere flere aktive medlemmer Flere arrangement mer lavterskel i hverdagen, som for eksempel tacokveld. o Har laget en Berlinguide som kan være til hjelp når man flytter til Berlin. Har også laget en bydelsguide som kan være fin for å finne perler i hver enkelt bydel. - Camilla Teigen Slethaug presenterer ANSA Tyskland Sør o Arrangement: SemesterKickOff i oktober Topparrangement! Årsmøte i oktober Topparrangement! Julebord i desember Topparrangement! Pepperkakebaking PubQuiz Julemarked Stammtisch Superbowl 17. Mai o Planlagte

3 Er med på å arrangere sommerlekene i München i samarbeid med landsstyret. Det tradisjonsrike IsarRun skal arrangeres i juli Vil arrangere volleyballturnering, hyttetur til alpene, fredagspils på takkafé (lavterskel), Oktoberfest/Frühlingsfest/Maifest, innsamling til ThaiAid eller annet veldedig formål - Kristence Voll presenterer ANSA Tyskland Nord o Har et forbedret samarbeid med andre norske aktører i Hamburg. Har nå fått hovedansvar for å ha et tilbud til unge norske i Hamburg. Skal ha et arrangement i måneden i samarbeid med Sjømannskirken. Skal også arrangere 17.mai-feiring sammen med de andre institusjonene. Den norske Klub Hamburg Peer Gynt Klub Hamburg Innovasjon Norge i Hamburg Sjømannskirken Hamburg Det norske konsulat i Hamburg Norsk sjømannsråd Hamburg o Vanskelig å få med unge norske på arrangement, da de fleste kun er på utveksling og dermed ikke interessert i å møte nordmenn. o Innovasjon Norge vil samarbeide med ANSA for å kunne hjelpe utenlandsstudenter med å finne internships. o Det vil også bli en 17.mai-feiring i Rostock. o Et nytt konsulat i Kiel er interesserte i å få kontakt med norske studenter, men vi vet foreløpig ikke om noen som er der. - Gyri presenterer ANSA Tyskland Vest på vegne av Anne-Margrethe Leirvik o Utfordringer: Store avstander mellom byene er flere store byer i lokallaget, men hver enkelt har få norske studenter. Semestrene varierer fra studiested til studiested, offentlige og private universitet, og det er vanskelig å koordinere arrangement slik at det passer for alle. o Løsninger: Har brukt støtte fra ANSA på reiserefusjoner for å senke terskelen for å dra til en annen by på arrangement Holder arrangement i forskjellige byer for å se hvor det kommer flest, og for at ikke de samme skal være nødt til å reise hver gang. o Muligheter: Det kommer mange nye studenter til Cologne Business School til neste år Bruke medlemsdatabasen for å komme i direkte kontakt med medlemmer o Arrangement: Julebord i Frankfurt i desember Stammtisch i Köln i januar Lunsj i Koblenz i mars Inviterer til 17.mai-feiring i Aachen

4 Fjorårets styre arrangerte 17.mai-feiring og grilling i juli. Presentasjon fra Hovedstyret ved Peter A. Netland - Presentasjon av ANSA som organisasjon, hvordan det er bygget opp og hva det jobbes med. - Forklarer hva hovedstyret er og jobber med. - Presenterer de nasjonale arrangementene til ANSA: Sommerseminar, generalforsamling og karrieredager. Oppfordrer alle til å komme. - Presenterer ANSA Alumni og gjør oppmerksom på mentorprogrammet som kan hjelpe studenter som kommer fra utlandet og ikke har et nettverk i det norske arbeidsmarkedet. - Presentasjon av Tysklandssatsingen ved Toril A. Jøraandstad - Toril forteller om hva Tysklandssatsingen går ut på: ANSA fikk en million kroner til å opprette ei stilling som kun skulle jobbe med å hjelpe personer som har lyst til å søke studier i Tyskland. Denne stillingen er det nå Toril som har. - Toril er Tysklandsrådgiver ved ANSA Informasjonssenter, og hjelper hun personer som er interesserte i å studere i Tyskland. Holder også foredrag rundt om på videregående skoler. Har også holdt foredrag andre steder i landet. - Toril forteller om hvordan foredragene er lagt opp: Kvalitet, trivsel, forskjellige byer, ANSA-studenters opplevelser av livet i Tyskland, at man skiller seg ut og hvilke midler man har mulighet til å søke for å lære språket. - Toril takker alle som har vært med på å holde foredrag, både med og uten henne med en fin matboks full av norsk godteri. - Det skal lages en promoteringsvideo for ANSA Tyskland, og Toril skal samle materiale til denne i løpet av helgen. Hun oppfordrer alle til å stille opp på video i pausene, etter endt møte og på sightseeing på søndag. Presentasjon av Regnskap ved Økonomiansvarlig Sara - Budsjett 2016/2017 blir presentert og gått gjennom av Sara. Ingen innvendinger, og det vedtas ved akklamasjon. - Foreløpig budsjett 2017/2018 blir presentert. Lokallagsstøtten blir hevet betydelig for å vise vårt fokus på å gjøre Tyskland til et mer attraktivt studiested. Ingen innvendinger, og det vedtas ved akklamasjon. Internpolitisk arbeidsprogram blir presentert av Landsleder Kari - Nytt opplegg som ANSA Tyskland ikke før har hatt. Flere ANSA land som kommer med dette. - Punkt 1-3 er nye punkter fra Landsstyret. Punkt 4-6 tatt fra ANSA Benelux. - Punkt 1:

5 o Det er viktig for ANSA Tyskland at norske studenter i Tyskland skal kunne ha en deltidsjobb på lik linje som norske studenter i Norge, uten fare for å miste folketrygden. o Veldig lite klarhet i dette sånn som det er nå. Mange kommentarer fra salen om at de kjenner seg igjen i problemstillingen. Kristence gjør oppmerksom på at dette ikke bare gjelder jobb, men også Internships/Praksis. Dette legges til. - Punkt 2: o Internships i Tyskland blir ofte ikke betalt, eller veldig dårlig betalt, så det ønskes støtte av Lånekassen for dette. o Caroline gjør oppmerksom på at dette ikke kun gjelder etter studie, men også i feriene. Gyri foreslår at formuleringen endres til obligatoriske Praktikum. Ingen flere innvendinger. - Punkt 3: Toril forklarer hvorfor punktet om språkkurs er viktig. Dette ble egentlig vedtatt i forrige statsbudsjett, men ble gått tilbake på. Man må fortsatt ha en intensjon om å studere i landet etter endt språkkurs. - Punkt 4: Spørsmål fra salen om hvordan dette med støtte fungerer. Hovedstyrerepresentant Peter forhører seg med ANSAs president Ole Kristian. Økningen på studielånsrenten var en konsekvens av at antall måneder med støtte økte fra 10 til Punkt 5: Enighet om at studiestøtten burde utvides. - Punkt 6: Diskuterer om vi har reisestøtte eller ikke. Det har vi ikke, og det ønskes. - Punkt 7: Caroline forklarer hvorfor ANSA alumni ønskes å kunne være KP. Dette er for å sikre god informasjon til fremtidige studenter. Kommer frem til at vi ønsker egen ANSA Alumni-kontaktpersonliste for å hjelpe de som studerer i samme by videre, også etter påbegynt studium. - Arbeidsprogrammet blir vedtatt ved akklamasjon. Arbeidsprogram for ANSA Tyskland blir presentert av Landsleder Kari - Arbeidsprogrammet gås gjennom. Nye punkter blir presentert: Instagram takeover, fortsette å arrangere Nord-Europas Høsttreff. - Det klappes inn. Revisjonskomiteen - Kari leser opp melding fra Katinka Oxaas i revisjonskomiteen, da hun dessverre ikke kunne være tilstede i dag: Først av alt, vel blåst! Det har vært et veldig bra år, og en fryd å følge dere. Jeg er meget fornøyd, og imponert av kvaliteten dere har levert. Som mange andre styrer har også dere hatt problemer, men jeg synes dere har klart å løse ting på en bra måte. Det eneste negative jeg har å komme med er at referat kom litt sent, men det har gått helt fint, da jeg har hatt tett kontakt med Kari og fått oppdateringer på hva som ble gjennomgått og hva som skjer. Gyri: Du har tatt sosiale medier til en ny høyde! Digge det! FFF er helt fantastisk.

6 Sara: Ufattelig sprekt å komme inn i landsstyret en del måneder etter de andre, men det har vært å fantastisk å høre Kari fortelle om økonomien deres og hvordan du har laget et nytt oppsett for lokallagsstøtte. Håkon: Norwegern leverer, og vært veldig kjekt å lese det! Caroline: Som kontaktpersonansvarlig har du hatt en viktig oppgave, noe du har klart utmerket. Veldig spennende å følge diskusjonen om å endre vervet til nestleder istedenfor! Kari: Du har gjort en strålende jobb som landsleder og jeg er så stolt av deg og alt du har fått til! ANSA Tyskland har det med andre ord tipp topp og jeg gleder meg til å følge med på hva det nye landsstyret får til neste år! Håper dere får en fantastisk kveld, og at dere er våkne til solen står opp. Lunsjpause Statutter - Kari presenterer endringer: STATUTTENDRINGSFORSLAG - Gjennomgående: Landsmøte med liten l o Vedtatt ved akklamasjon Ordlyd: Skal skje erstatter skjer alltid o Vedtatt ved akklamasjon KP-ansvarlig blir endret til Nestleder o Vedtatt ved akklamasjon. Intro til valg - Kari går gjennom hvordan valget skal foregå. Pause Valg - Det er 28 stemmeberettigede. - Stiller til landsleder: o Sophie Werenskiold o Daniel - Daniel holder tale. Spørsmål fra salen. - Sophie holder tale. Spørsmål fra salen. - Det blir stemt, og tellekorpset teller. o Sophie blir ny Landsleder. - Stiller til nestleder: o Håkon o Anne-Margrethe - Håkon holder tale. Spørsmål fra salen.

7 - Gyri leser opp tekst fra Anne-Margrethe. Gyri forteller om hennes inntrykk av Anne- Margrethe. - Det blir stemt, og tellekorpset teller. o Håkon blir ny Nestleder. - Stiller til Økonomiansvarlig: o Sara - Sara blir valgt ved akklamasjon. - Stiller til Web-ansvarlig: o Solveig - Solveig blir valgt ved akklamasjon. - Stiller til Redaktør: o Inga - Inga blir valgt ved akklamasjon. - Stiller til Revisjonskomite o Kari - Kari blir valgt ved akklamasjon.