Versjonsnytt 125 Allmenn

Transkript

1 Versjonsnytt 125 Allmenn

2 6 Legemidler 17 Innholdsfortegnelse 1 PayEx MediPay fleksibel betalingsløsning Betaling med MediPay Betalingsprosessen håndteres av PayEx Du velger å la pasienten betale umiddelbart Generere - og Eksportere faktura Faktura Søke opp faktura som ikke ble eksportert Se status for faktura som ikke ble eksportert Eksporterte regningskort 3 2 Helsenorge.no er nå tilgjengelig Ikon for Helsenorge vises i journalen når pasienten har konto 5 3 Utklippstavle i journal 6 4 Timebok Finne første ledige time i en timebok Rekvirere pasientreise når du registrerer avtale Vise initialene til vedkommende hvor pasienten har sin neste time 9 5 Journal Inkludere innhold fra pasientens mediaarkiv ved avansert journalutskrift - eller overføring av journal Ny modul kalt Risikogruppe Konfigurere at OBS-melding og Gul lapp vises som melding før journalen åpner Varslinger for pasient i Kontakt Livsstil- enklere registrering Utskrift av sykemeldingsliste Ny fane for sensitiv informasjon i Tidligere sykdommer Inkludert informasjon Kjenner liv på Helsekort for gravide Gyldighet på antibiotikaresepter Individuell refusjon RF går fra samtykke - til reservasjonsrett 18 7 Korrespondanse Helsefaglig dialog Helsefaglig dialog Sende helsefaglig dialog Svare på helsefaglig dialog Velge annen mottaker på en feilsendt henvisning Lagt til kolonner Bruk og Dato i henvisning Vise historikk for melding i Korrespondanse Standardoppsett for kolonner Søke opp brevmaler 22 8 Nye rapporter Rapport som viser type - og antall sendte elektroniske meldinger Rapport over positive klamydiatester Opprettede skjemaer 26 9 Diverse endringer Velge avsender ved svarinnskriving Åpne journal fra fanen Pårørende i Personalia Endre eportalansvarlig for flere pasienter Åpne mottatt laboratoriemelding i modulen Signer prøvesvar Sende SMS angående timebestilling og påminnelse om time Nytt journalsøk - Diagnoser og Analyser Søke opp pasienter som har diabetes i modulen Risikogruppe Mindre endringer Feilretting 35 i

3 1 PayEx 1.1 MediPay fleksibel betalingsløsning CGM tilbyr nå, i samarbeid med PayEx, et nytt tilleggsprodukt for betaling. Pasienten kan betale via mobil, nettbrett eller annen egnet nettleser, og det er ikke behov for noen terminal i venterommet på kontoret. Pasienten trenger ikke lenger gå innom en betalingsterminal etter fullført konsultasjon, men heller betale med mobilen på bussen på vei hjem, eller hjemme i sin egen stue samme kveld. Pasient varsles om betaling per SMS, med en lenke til MediPay. Herfra velger pasient enten å betale med kort eller faktura, som i hvilken som helst nettbutikk. Dersom pasient glemmer å gjøre opp for seg kan hun få en påminnelse på SMS. Dersom heller ikke denne betales sendes en purring med gebyr til pasient. 1.2 Betaling med MediPay Betalingsprosessen håndteres av PayEx Legen lar kortet ligge å la systemet behandle regningskortet - vanlig prosedyre Kortet blir, etter en definert periode, eksportert automatisk til PayEx. Pasienten vil få tilsendt en SMS med mulighet til å betale, via en PayEx-nettside, enten med bankkort, eller å få tilsendt en faktura. Regningskortet vil (etter den automatiske eksporten) ha status Åpen ogeksportert. Pasienten velger betalingsmetode - Kort Betaler pasienten med bankkort, blir status på regningskortet oppdatert innen kort tid, og status settes til Bankortnota generert. Innbetalinger registrert. Pasienten velger betalingsmetode - Faktura Velger pasienten faktura, vil de motta en faktura i posten. Status på regningskortet blir satt til Bankortnota generert. Innbetalinger registrert. Du vil motta informasjon fra PayEx når fakturaen har blitt betalt. Du må da huske å manuelt registrere at faktura er betalt. Pasient gjør ingenting med SMS innen 48 timer (dette kan justeres i CGM Journal, standard er 48 timer) Når pasienten ikke foretar seg noe etter å ha mottatt SMS, vil det sendes en faktura til pasienten per post. Regningskortet vil få status Faktura generert. Eksportert. Hva skjer hvis pasienten ikke betaler? Hvis pasienten ikke klikker på SMS-lenken innen tidsfrist, eller pasienten ikke har smarttelefon og ikke kan motta SMS, vil det genereres en faktura Du velger å la pasienten betale umiddelbart Du kan velge for sende regningskortet umiddelbart. Pasient vil da motta en SMS med en gang. Regningskortet vil ha status Åpen ogeksportert. Side 1 av 2

4 1. Klikk på Kasse i hovedmenyen. Vinduet Kasse åpner seg. 2. Velg regningskortet, og klikk Send til betaling. En melding vises som informerer om at regning er sendt til pasienten. 3. Klikk Ok for å lukke meldingen. Du vil se at status for regningskortet er satt til Åpen ogeksportert. Hvis du nå åpner regningskortet for redigering, vil det vises en melding som informererom at regning har blitt eksportert og at du ikke må redigere pasientdelen av kortet. Refusjonssummer kan korrigeres. Når regningen er betalt blir status på regningskortet oppdatert innen kort tid og settes til Bankortnota generert. Innbetalinger registrert. Side 2 av 2

5 1.2.3 Generere - og Eksportere faktura Når du manuelt eksporterer en faktura til PayEx, vil PayEx gjøre en kredittsjekk på pasienten, og umiddelbart sette status til Betalt hvis kredittsjekken blir godkjent. En ordre kan bli avvist enten fordi kredittsjekken ikke blir godkjent, eller fordi beløpet er høyere enn 1500;-, vil du selv måtte behandle fakturaen. Fakturaer som blir sjekket av PayEx ved automatisk eksport, og som blir avvist vil ha status Faktura generert. For å se grunnen til at regningskort har blitt avvist, kan du høyreklikke på regningskortet å velge 1. I menylinjen i Journal eller Min hovedmeny, klikk på Kasse. 2. Finn regningskortet og klikk Fakturer. Du vil se en melding som informerer om at et betalinssystem er integrert og at du manuelt må opprette faktura. Klikk Ok. 3. Vinduet Genererer faktura åpner seg. Klikk Ok når all informasjon er som ønsket. Vinduet lukkes og du er igjen i Kasse. Status på regningskortet er endret til Faktura generert. 4. Velg regningskortet, og klikk Eksporter. Det blir foretatt en kredittsjekk av pasienten, og hvis denne sjekken er grei vil innbetalingen skje umiddelbart. Status på regningskortet blir satt til Faktura generert. Innbetalingen er registrert. Eksportert. Blir ikke kredittsjekken godkjent, vil det vises en melding som spesifiserer fakturanummeret på den/de fakturaene som ble avvist av PayEx. Status for regningskortet vil fremdeles være Åpen og eksportert og de må rmed behandles manuelt. Skjer dette under automatisk eksportering, vil du kunne skje hvorfor et regningskort ble avvist ved å høyreklikke på det, og velge V is PayEx status. 1.3 Faktura Søke opp faktura som ikke ble eksportert Av forskjellige grunner skjer det at fakturaer ikke blir eksportert. Disse vil få status Faktura generert. For raskt finne disse fakturaene, er det nå tilgjengelig et søk som finner disse, slik at du enkelt kan behandle disse manuelt. Side 1 av 36

6 1. I menylinjen i Journal eller Min hovedmeny, klikk på Kasse. 2. I feltet Status, velg Ikkeeksportertefakturaer, og klikk Søk. En liste over fakturaer som ikke ble fakturert lages Se status for faktura som ikke ble eksportert Av forskjellige grunner skjer det at fakturaer ikke blir eksportert. Disse vil ha status Faktura generert. Du kan nå raskt få detaljer om årsaken ved å velge å se status for ordren. 1. I menylinjen i Journal eller Min hovedmeny, klikk på Kasse. Side 2 av 36

7 2. Velg faktura, høyreklikk og velg Vis PayEx status fra kontekstmenyen. En dialog som viser statusinformasjonen åpner seg. Teksten forteller deg hvilken informasjon som mangler for at fakturaen kan eksporteres. Statusinformasjon som ikke inneholder en feilmeldingstekst, indikerer at den ikke kunne eksporteres fordi beløpet var for stort, eller at det er en dårlig betaler Eksporterte regningskort Det er nå definert en ny rapport hvor du kan liste opp antall regningskort som ble eksportert til PayEx. Dette gjør at du raskt kan få en oversikt over hvilke regningskort som ble betalt via kortterminal på legekontoret og de som ble betalt via PayEx. Du kan velge å bare lage en rapport basert på hvordan disse ble betalt, for eksempel med bankkort, kredittkort eller giro. Samt hvordan de ble betalt, det vil si, i kassen, via PayEx, eller ved faktura. Du kan søke ved å benytte søkefeltene Enhet, Regnskap, Grunnlagstype, Innbetalingstype, Eksportert og Dato. 1. I menylinjen i Min hovedmeny, klikk på Rapporter. 2. Vinduet Rapporteråpner seg. Gå ned til kategorien Regnskap og klikk på + tegnet. 3. Velg Oppgjør. Klikk Vis rapport, eller F5. Søke-vinduet Filtreringsvalg åpnes. I feltet Eksportert velge du Ja. Klikk Ok. 4. Rapporten Oppgjør lages, og inkluderer en linje for hvert regningskort som har status Eksportert. Side 3 av 36

8 2 Helsenorge.no er nå tilgjengelig Etter en periode med pilotering støttes nå Digital Dialog i CGM Journal. La dine pasienter benytte den nasjonale portalen helsenorge.no for: Timebestilling Reseptfornyelse e - konsultasjon e - Kontakt Se CGM sin nettside for mer informasjon. Bestilling gjøres via salg.no@cgm.com. Side 4 av 36

9 2.1 Ikon for Helsenorge vises i journalen når pasienten har konto Det vil i journalen vises et ikon for Helsenorge når pasienten har konto på helsenorge.no. Side 5 av 36

10 3 Utklippstavle i journal Denne modulen er laget for å hente og å bearbeide innhold fra journal. Tanken er at modulen kan brukes når du svarer på forsikringsmeldinger, skriver legeerklæringer, eller henvisninger og epikriser. Modulen gjør det også enklere å bygge opp en Tidligere sykdommer når du leser gjennom mottatte meldinger på en pasient. Du kan nå enkelt kopiere informasjon til utklippstavle ved å markere tekst hvor som helst i journal. Du kan markere tekst fra henvisninger, epkriser, legemiddel og så videre. Hvor som helst du kan markere tekst. Du kan også åpne meldinger i modulen Korrespondanse, og velge å markere tekst og legge til dette i utklippstavlen ved å klikke Legg markert tekst i utklippstavle. 1. I menylinjen i Journal, klikk på pilen under ikonet Utklippstavle og klikk på Legg markert tekst i utklippstavle. For eksempel kan du ha valgt å markere tekst Side 6 av 36

11 2. Åpne Utklippsdialogen for å se teksten du la til. 3. For å kopiere tekst må du markere tekst og så klikke Kopier all tekst. Teksten kopieres inn i et notat, brev og så videre. Side 7 av 36

12 4 Timebok 4.1 Finne første ledige time i en timebok Det er lagt til en ny funksjonalitet som finner første ledige time i timeboken. Når du åpner timeboken kan du nå raskt finne neste ledige time ved å klikke på en ny knapp Første ledige time eller Ctr+T. Sytemet vil markere første ledige time i timeboken. Ønsker du å sjekke neste ledige time i andre leger sine timebøker, må du aktivt velge hvilken timebok du ønsker å sjekke i. Det spiller ingen rolle hvor i Timeboken du klikker før du utfører søk etter neste ledige time. Det vil si, slik det er nå vil en time bli markert når du velger en timebok, og systemet vil, finne den første ledige timen i timeboken. Merk! Hvis du ikke markerer en timebok først og klikker på Første ledige time, vil systemet automatisk foreta et søk i din egen timebok. 4.2 Rekvirere pasientreise når du registrerer avtale Det er nå mulig å registrere en pasienttransportrekvisisjon fra vinduet Registrer avtale. Side 8 av 36

13 1. I menylinjen i Min hovedmeny, klikk Timebok. Timebok åpner seg. 2. I menyen, klikk Avtale>Ny avtale, eller høyreklikk på timen du skal registrere avtalen på og velg Registrer ny avtale fra kontekstnenyen. 3. Registrer avtale åpner seg. Klikk på Pasientreiser erekvisisjon i menylinjen. 4. Pasientreiser erekvisisjon åpner seg. Fyll inn rekvisisjonen og klikk Ok. 4.3 Vise initialene til vedkommende hvor pasienten har sin neste time Det er nå lagt til initialer etter informasjon om Nestetimei Journal-vinduet samt i Kontakt-vinduet, slik at du raskt kan se om personen, for eksempel, har time hos Laboratorium eller kollega. Side 9 av 36

14 Side 10 av 36

15 5 Journal 5.1 Inkludere innhold fra pasientens mediaarkiv ved avansert journalutskrift - eller overføring av journal Ved journalutskrift eller overføring er det nå mulig å inkludere en eller flere filer fra pasientens mediaarkiv. I følgende steg for steg beskrives avansert journalutskrift, men dette er identisk for Elektronisk journaloverføring, bortsett fra valg av skriver i steg I menylinjen i Journal, klikk Skriv ut/overfør journal. Utskrift/overføring journal åpner seg. 2. Velg Avansert Journalutskrift. Vinduet Avansert journalutskrift åpner seg. Velg de modulene du ønsker skal inkluderes og huk av for valget Inkluder multimediabibliotek. Det er anbefalt at du også huker av Bruk standardskriver, for å unngå at du vinduet Utskrift åpnes samme antall ganger som det antall mediafiler du har inkludert i utskriften. Side 11 av 36

16 3. Velg hvilke moduler du ønsker å inkludere og klikk Ok. 4. Velg filer fra multimediabibliotek åpner seg. Du kan velge å filtrere hvilke filer du ønsker å liste opp. Huk av filene du ønsker å inkludere i utskriften. Dette gjør du i kolonnen V elgfil. Filer som ikke er av typen pdf, png, jpg eller jpeg kan du ikke huke av. Filene du huker av blir inkludert i utskriften( eller i vedlegget dersom du har valgt Elektronisk overføring). 5. Klikk Ok. Alle filene blir skrevet ut på standardskriveren (eller den printer du har valgt). Merk! Hvis du velger å lagre til fil, vil det opprettes en fil for hver av bildefilene du inkluderte i tillegg til filen med journalinformasjonen. Det vil si innkluderte du to filer fra mediabiblioteket, vil det totalt opprettes tre pdffiler. Side 12 av 36

17 5.2 Ny modul kalt Risikogruppe Det er nå laget en ny modul kalt Risikogruppe som du kan velge å vise i Oversikt i Journal. Denne modulen gjør det enkelt å følge opp pasienter som har diabetes, de som trenger vaksine av ulike slag og så videre. 1. I Journal, klikk på Oversikt i V isningsmodus menyen. 2. Høyreklikk i vinduet, dialogen Oppsett vises. Dobbeltklikk på Risikogruppei listen for å legge den til listen over vinduer som akla vises i Oversikt. 5.3 Konfigurere at OBS-melding og Gul lapp vises som melding før journalen åpner OBS-meldingen og gul lapp registrert på en pasient kan du nå velge å se før journalen åpnes ved å konfigurere for dette. Merk! Konfigurasjonen defineres i modulen Administrasjon. 1. I menylinjen i Min hovedmeny, klikk Administrasjon. Administrasjon åpner seg. 2. Velg visning lik Trestruktur. Velg Modulspesifikke instillinger>journal. Vinduet Journal åpner med fanen Brukerinstillinger åpen. Side 13 av 36

18 3. I rammen V arsler velger du om du ønsker at en meldingsboks skal vises for registrerte OBS! og/eller Gul lapp, når du åpner journal. 4. Klikk Lagre. 5. Klikk Ok for å lukke beskjeden. 5.4 Varslinger for pasient i Kontakt I vinduet Kontakt vil du se varslinger rundt meldinger vedrørende pasienten som mottatte meldinger, meldinger klar for sending, laboratoriesvar, samt meldinger som feilet ved sending. Finnes det ingen varsler for pasienten, vil det vises en tekst Ingen varsler for pasienten. 5.5 Livsstil- enklere registrering Det er foretatt noen endringer som gjør registrering av kliniske målinger raskere. Når du er i modulen Livstil kan du nå raskt registrere en ny måling ved å klikke Alt+n. Når vinduet åpner vil feltet som er aktivt være det øverste feltet hvor man taster inn en måling, deretter kan du bruke TAB til å hoppe mellom feltene. Klokkeslett er automatisk utfylt, men du kan endre dette om nødvendig. 1. I menylinjen til den åpne journalen, klikk Livsstil. 2. Livsstil åpner seg. For å registrere nye målinger klikker du på Ny i fanen Målinger. 5.6 Utskrift av sykemeldingsliste Når du skriver ut en liste med en pasient sine sykemeldinger, vil det øverst i listen vises navn og fødselsdato til pasienten. Side 14 av 36

19 1. I menylinjen i Journal, klikk Sykemelding. Sykemelding åpner seg. 2. I menyen, klikk Skriv ut liste. 5.7 Ny fane for sensitiv informasjon i Tidligere sykdommer Tidlige sykdommer er del opp i to kategorier, sensitiv - og felles informasjon. Felles vil kunne ses av alle som går inn i pasienten sin journal, mens informasjon som er klassifisert som sensitiv kan kun ses av den som la inn denne informasjonen. Tidligere sykdommer inneholde to faner - Felles informasjon og Sensitiv informasjon (ser kun det du selv har lagt inn). Tidligere sykdommer finner du ved å velge visnigsmodus- Oversikt i Journal. 5.8 Inkludert informasjon Kjenner liv på Helsekort for gravide Til Helsekortet er det nå lagt til informasjon kalt Kjenner liv. Du registrere denne informasjonen i Ny undersøkelse. Side 15 av 36

20 I modulen Svangerskap som åpnes fra Journalen, klikker du Vis Helsekort for gravide for å vise skjemaet. Side 16 av 36

21 6 Legemidler 6.1 Gyldighet på antibiotikaresepter Som et tiltak for å redusere bruken av antibiotika, settes automatisk gyldigheten på antibiotikaresepter til 10 dager. Om nødvendig kan dette overstyres ved å sette inn en annen dato. Det vil nå automatisk settes inn en dato som angir gyldigheten for en resept på antibiotika. Dagens dato blir benyttet for å beregne denne datoen - dagens dato + 10 dager. Informasjonen hentes fra FEST. Hvis legemiddelet gis ved refusjon er resepten, som tidligere, gyldig i 12 måneder. 1. I Journal, klikk på Legemiddel i menylinjen. 2. Legemiddel åpner seg. Søk etter antibiotika. 3. I Ny legemiddelforskrivning velger du bruksmåte og oppgir dosering. Du vil se at feltet V arer til gir informasjon om når kuren vil avsluttes med utgangspunt i dagens dato. I feltet Resept gyldigtil ser du innen hvilken dato resepten må hentes ut. 4. Klikk Send til elektronisk kø for å signere og ekspedere resepten. 6.2 Individuell refusjon 3 CGM journal støtter mottak av søknader om individuell refusjon på 3( hjemmelskode 300). Side 17 av 36

22 6.3 RF går fra samtykke - til reservasjonsrett Fra går Reseptformidleren fra å være samtykkebasert til at pasienten får reservasjonsrett. Denne versjonen har støtte for overgangen, og etter den nevnte datoen trenger du ikke lenger å hake av for samtykke når du åpner modulen Legemiddel. Dersom pasienten har reservert seg mot innsyn, vil du se en applikasjonkvittering fra Reseptformidleren. Side 18 av 36

23 7 Korrespondanse 7.1 Helsefaglig dialog Helsefaglig dialog Standarden Helsefaglig dialog er en profil av standard for dialogmelding, og skal benyttes ved helsefaglig samhandling og kommunikasjon mellom helsepersonell. Bruk av Helsefaglig dialog til samhandling om en spesifikk pasient vil bidra til enklere samhandling mellom helsepersonell. Henvendelsene kan utføres uten at begge parter må være tilgjengelig samtidig. Kvaliteten blir også bedre ved at kommunikasjonen automatisk kan dokumenteres i pasientens journal. Merk! Standarden er nå under bredding i bransjen, så husk å sjekke om mottakeren støtter denne meldingstypen før du igangsetter en slik samhandling Sende helsefaglig dialog Det er lagt til en ny funksjonalietet som er tilgjengelig fra Journal, og som du finner i Korrespondanse>Helsefagligdialogsom lar deg sende og motta en melding direkte til/fra en annen helseperson relatert til pasienten. Dermed kan man raskt få avklaringer på helserelaterte spørsmål vedrørende en pasient. 1. Åpne pasienten sin journal. I menylinjen, klikk på pilen på ikonet Korrespondanse og velg Helsefaglig dialog. 2. Send melding åpner seg. Velg mottaker og legg eventuelt ved vedlegg og tast inn tekst i feltet Notat. 3. Klikk Send melding. Meldingen blir sendt og hendelsen journalført. Du vil finne meldingen i Korrespondanse>Sendteelementer. Side 19 av 36

24 7.1.3 Svare på helsefaglig dialog Meldingen ligger i Korrespondanse>Innboks. 1. I menylinjen i Min hovedmeny, klikk Korrespondanse. Vinduet Korrespondanse åpner seg. I Innboks velger du meldingen. 2. Klikk på Svar. Send melding åpner seg. Opprinnelig forespørsel vises til høyre i bildet, slik at du kan se henvendelsen mens du svarer. Skriv inn informasjon i feltet Notat. Du kan også legge ved et vedlegg. 3. Klikk Send melding. Meldingen blir sendt og hendelsen journalført. Du vil finne meldingen i Korrespondanse>Sendteelementer. 7.2 Velge annen mottaker på en feilsendt henvisning Hvis en sendte en henvisning til feil mottaker måtte man tidligere opprette en ny henvisning. Dette var tungvint, så nå er det opprettet en ny funksjonalitet som lar deg sende meldingen på nytt fra Korrespondanse. Da dette er en hendelse som må journalføres, vil du, som vanlig, måtte velge en kontakt. 1. Åpne Korrespondanse. Klikk på meldingsboksen Sendteelementer og velg henvisningsmeldingen ved å klikke på den. Side 20 av 36

25 2. Høyreklikk og velg Send til ny mottaker. Vinduet Kontakt åpnes. Velg kontakttype og klikk Ok. 3. Vinduet Søk i adresseboka åpnes. Velg mottaker og klikk Ok. Hendelsen blir journalført. Du finner denne meldingen i Sendteelementer. 7.3 Lagt til kolonner Bruk og Dato i henvisning Når du skal legge til informasjon om legemidler i Den gode henvisning, er listen som viser de forskjellige legemidlene som er i bruk, utvidet med en ny kolonne kalt Bruk. I tillegg er kolonnen som tidligere het Dato, nå byttet til Sign. dato. Dette gjør at du raskt kan se hva slags type medisinering det er snakk om, samt når legemiddelet sist ble forskrevet. Du kan også sortere ved å klikke på kolonnetittlene; for eksempel klikker du på Sign.Dato for å få en liste som viser de sist forskrevne legemidlene øverst. Du ser denne informasjonen ved å klikke på linken Legemiddel i Den gode henvisning. Du får da opp et vindu som viser deg hvilke legemidler som er i bruk, og så en liste over de legemidler som skal inkluderes i henvisningen. I utgangspunktet er alle legemidler lagt til i listen, men du kan velge hvilke som skal inkluderes. Ved å markere og klikke på pil-tasten for å fjerne det fra listen. 7.4 Vise historikk for melding i Korrespondanse Nå er det mulig å vise historikk for meldinger. Det er lagt til en ny funksjon i kontekstmenyen for melding i modulen Korrespondanse som viser historikk for en melding, som når og hvem som opprettet, signerte, flyttet en melding og så videre. Dette gjør at en lege raskt kan se hvem, som for eksempel skrev inn et svar, dersom legen har spørsmål rundt dette. Side 21 av 36

26 1. I Min hovedmeny, klikker du på Korrespondanse i menyen. Vinduet Korrespondanse åpner seg. 2. Høyreklikk på en melding og velg Vis dokumenthistorikk fra kontekstmenyen. 3. Vinduet Vis dokumenthistorikk åpner seg. 7.5 Standardoppsett for kolonner Det er nå et standard kolonneoppsett i Korrespondanse. Du kan selv bestemme hvilke kolonner du vil se og deres plassering. Ønsker du å få standard oppsett, høyreklikker du i hvor som helst i kolonnens overskrift og velger Tilbakestill kolonneoppsett. 7.6 Søke opp brevmaler Når du begynner å taste inn tekst i tekstfeltet, vil en liste over brevmaler som korresponderer med teksten du tastet inn, vises. Side 22 av 36

27 For å åpne Snarveier, klikk Ctrl + Space. Side 23 av 36

28 8 Nye rapporter 8.1 Rapport som viser type - og antall sendte elektroniske meldinger Det er nå definert en ny rapport som vil vise antall sendte henvisninger filtrert på Enhet, Dato, Stilling, Stillingsbeskrivelse, Yrkeog Meldingstype. 1. I menylinjen i Min hovedmeny, klikk på Rapporter. 2. Vinduet Rapporteråpner seg. Gå ned til kategorien Korrespondanseog klikk på + tegnet. 3. Velg rapporten Sendteelektroniskemeldinger. Klikk Vis rapport, eller F5. Vinduet Filtreringsvalg åpnes. Definer søket og klikk Ok. 4. Rapporten Sendteelektroniskemeldinger lages, og inkluderer en liste med en linje for hver type elektronisk melding, samt antallet. 8.2 Rapport over positive klamydiatester Det er laget en ny rapport kalt Klamydiatester - positive. Denne gir en oversikt over alle patologiske klamydiatester. For hver av de forskjellige testene opprettes en linje, og du vil raskt se hvor mange kvinner og menn som har testet positivt, samt det totale antallet. Rapporten opprettes fra modulen Rapporter. Merk! Denne modulen er kun tilgjengelig for stillingen Leder med Helsefagligbakgrunn. Side 24 av 36

29 1. I menylinjen i Min hovedmeny, klikk på Rapporter. 2. Vinduet Rapporter åpner seg. Gå ned til kategorien Laboratoriumog klikk på + tegnet. 3. Klikk Vis rapport, eller F5. Søke-vinduet Filtreringsvalg åpnes. Definer søket og klikk Ok. Side 25 av 36

30 4. Rapport lages med informasjon om type test og antallet av disse testene fordelt på jenter og gutter samt det totale antall. 8.3 Opprettede skjemaer Det er nå definert en ny rapport som vil vise antall sendte skjemaer filtrert på Enhet, Dato, Stilling, Stillingsbeskrivelseog Yrke. 1. I menylinjen i Min hovedmeny, klikk på Rapporter. 2. Vinduet Rapporteråpner seg. Gå ned til kategorien Korrespondanseog klikk på + tegnet. 3. Velg Opprettedeskjema. Klikk Vis rapport, eller F5. Søke-vinduet Filtreringsvalg åpnes. Definer søket og klikk Ok. 4. Rapporten Opprettedeskjema lages, og inkluderer en liste med en linje per skjematype, samt antallet. Side 26 av 36

31 9 Diverse endringer 9.1 Velge avsender ved svarinnskriving Ved svarinnskrivning måtte du tidligere manuelt åpne fanen Favoritter og deretter velge kategori når du søkte på avsender. Dette var tidkrevende når det var mange svarinnskrivninger også fordi du i tillegg måtte sette pasienten sin fastlege. Nå vil fanen Favoritter automatisk være aktiv og den vil søke gjennom alle mulige avsendere ved at søkekriteriet alltid er satt til Allekategorier. Ved henting av pasienten vil fastlegen nå automatisk legges inn som mottaker. 1. I menylinjen i Min hovedmeny, klikk Svarinnskrivning. 2. Vinduet Svarinnskrivning åpner seg. Velg pasient og avsender. Når du har valgt pasient vil du se at mottaker også har blitt satt. Søker du etter avsender vil du se at det har blitt søkt i Allekategorier og at Favoritter er åpen. 3. Klikk Ok for å sende svaret til mottaker. 9.2 Åpne journal fra fanen Pårørende i Personalia En ny funksjonalietet lar deg åpne journalen til pasienten fra Personalia. 1. Åpne Personalia, Åpne fanen Pårørende. Velg pårørende fra listen og klikk Hent journal, eller klikk Alt+H. 2. Vinduet Kontakt åpner seg. Velg kontakt og klikk Ok. Journalen åpner seg. Side 27 av 36

32 9.3 Endre eportalansvarlig for flere pasienter Tidligere var det ingen mulighet å oppdatere eportalansvarlig for flere pasienter samtidig. I stedet måtte man spesifisere dette for hver eneste pasisent. Det er nå opprettet en ny funskjonalitet som du kan benytte for å sette samme eportalansvarlig for flere pasienter samtidig. Er det snakk om innlesing av pasientliste hvor pasienten bytter fra en fastlege til en annen ved samme brukersted, vil fastlegen automatisk settes som eportalansvarlig hvis den forrige fastlegen var valgt som eportalansvarlig. Hvis fastlegen ikke var eportalansvarlig, men en annen var valgt som eportalansvarlig, vil denne ikke endres. Hvis det tidligere ikke var valgt noen eportalansvarligfor en pasient, vil fastlegen automatisk settes som eportalansvarlig. 1. I menylinjen i Min Hovedmeny, klikk Administrasjon. 2. Vinduet Administrasjon åpnes. Velg visnignsmodus Trestruktur. Klikk Modulspesifikke innstillinger>eportal>>aktivering og innstillinger. Vinduet Aktivering og innstillinger åpner seg. Side 28 av 36

33 3. Klikk på lenken Sette eller endre eportalansvarlig, Velg eportalansvarlig åpner seg. 4. Du kan velge å filtrere på pasienter ved å velge mellom alternativene alleuten eportalansvarligog fra Listepasienter. Deretter velger du eportalansvarlig ved å klikke på knappen ved siden av feltet. 5. Vinduet Velg stillingåpner seg. For å sette ny eportalansvarlig for alle pasienten i listen, klikk på Overføre. En melding vises som ber deg om å bekrefte. Klikk Ja. For å velge én og én pasient fra listen, dobbeltklikker du på pasienten og klikker Overføre. Du blir bedt om å bekrefte, klikk Ja. 9.4 Åpne mottatt laboratoriemelding i modulen Signer prøvesvar Når du har mottatt et labsvar elektronisk har du nå mulighet til å se denne meldingen i Signer prøvesvar. Side 29 av 36

34 1. I Min hovedmeny, klikk Signere svar. Signer prøvesvar åpner seg. 2. Høyreklikk på en melding i listen og velg Vis melding fra kontekstmenyen. 3. Meldingen åpnes og du kan for eksempel velge å skrive den ut. 9.5 Sende SMS angående timebestilling og påminnelse om time Merk! Settes for enheten i modulen Administrasjon. Settes av Administrator. Side 30 av 36

35 En enhet kan velge at det skal sendes en SMS ved oppretelse av en avtale (også de pasienten selv bestiller), samt sende en SMS som minner om avtalen. Det kan også defineres at en SMS sendes når det svares på en ereseptfornyelse. Merk! Enheten kan selv bestemme at det skal sende en SMS ved opprettelse av time. Denne SMSen betales av kontoret. Velger kontoret å ikke sende SMS, men pasienten selv velger dette, vil pasienten selv måtte betale for SMSen. Merk! Når du redigerer eller registrerer ny avtale kan du endre det som ble satt på enhetsnivået, om ønskelig. 1. Velg Administrasjon>Modulspesifikke innstillinger>eportal>aktivering og innstillinger. Under SMS - varslinger kan du velge om SMS skal sendes. 2. I Registrer avtale/rediger avtale, ser du i rammen Påminnelsetil pasient, raskt hva som er valgt vedrørende SMS. Det er settingen definert på enhetsnivået som reflekteres i valgboksene rundt SMS. Du står fritt til å endre disse valgene for avtalen. 9.6 Nytt journalsøk - Diagnoser og Analyser Dette søket lar deg finne alle, født mellom en definert periode, som har en diagnose og/eller registrert prøvesvar. Du kan gjøre søket mer konkret ved å spesifisere søkekriteria for diagnose og/eller svar. Du kan inkludere journaler hvor en bestemt diagnose er journalført, og kun inkludere journaler hvor diagnosen er satt nyligere enn et visst antall år. Du kan velge å søke opp kun journaler hvor en bestemt preøvesvar er registrert, eventuelt hvor verdien skal være lik, større eller mindre enn en bestemt verdi. Eller du kan velge å gjøre et søk basert på begge. Uansett, dette gjør det mulig å raskt finne frem pasienter du ønsker å følge opp. 1. I Hent pasient, åpne fanen Journalsøk. 2. Klikk på pilen ved siden av feltet Predefinerte journalsøk. Velg Diagnoser oganalyser. Du kan velge å vise søkefelt for diagnose, analyse eller begge ved å huke av for at søkefeltene skal vises. Du vil se at det kommer egne rammer for Diagnoser og en for Analyser, som hver inneholder søkefelt. 9.7 Søke opp pasienter som har diabetes i modulen Risikogruppe Det er mulig å søke opp pasienter som har diabetes, slik at du enkelt kan få en oversikt og gi en god oppfølging av disse pasientene. Side 31 av 36

36 Har du utført tidligere søk, vil disse listes opp. For å se pasienten som ble inkludert klikker du på ikonet Åpne. 1. I menylinjen i Min hovedmeny, klikk på Risikogruppe. Vinduet Risikogruppe åpner seg. 2. Klikk Ny. Vinduet Ny risikoanalyse åpner seg. Velg hvilke typer du ønsker å søke etter, ved å velge en mal fra nedtrekkslisten i feltet Risikomal. Du kan søke etter pasienter hvor stillingen er registrert enten som Fastlege, eportalansvarlig, Journalansvarligog så videre. 3. Klikk Ok for å utføre søket. En liste over pasienter, basert på søkekriteriene, lages. Du vil se informasjonen om pasienten til høyre når du klikker på pasienten i listen. Her kan du velge om pasienten ikke lenger er i risikosonen, slik at ikke denne inkluderes ved et senere søk, du kan åpne Personalia og Journal. Du kan også sende en melding til pasienten, enten elektronisk eller via SMS. Side 32 av 36

37 10 Mindre endringer Når du i fanen Journalsøk i Hent pasient brukte hurtigtastkombinasjonen ALT+P åpnet dette listen for Predefinertejournalsøk. Dette er forandret, slik at denne tastkombinasjonen nå åpner Personalia WinMed2 brukerprofil er ikke lenger et valg i Brukerprofil i Admininstrasjon Det er nå lagt til en Skriv ut menypunkt i Oversikt i Journal. Denne utskriften inkluderer data fra de vinduene du for øyeblikket har åpne i denne visningen Tidligere når man valgte å Angre sletting av en melding i postboksen Slettedeelementer ville meldingen bli flyttet tilbake til Arkiv. Dette var ikke ønskelig, det var behov for at meldingen ble signert på nytt. Det var derfor nødvendig at meldingen heller ble flyttet tilbake til Innboks for signering Det er nå mulig å kopiere data fra en tidligere AK- måling ved å dobbeltklikke på den, eller ved å klikke på Kopier, for å registrere ny måling Rapport Oversikt over takstbruk er fjernet og en ny rapport kalt Takster er lagt til istedet Fødselsdato og gestasjonsalder vises i overskriften til Percentilgrafen En liste over brevmaler listes opp og korresponderer med inntastet tegn i søkefeltet Det er nå lagt til en funksjon i Min hovedmeny som lar deg hente Personlig sertifikat Har fjernet valget Samtykketil informasjonsdelingmed RF Tidligere ble det ikke inkludert hva sykemeldingsgrad lød på når du printet ut en sykemelding. Dette har vært ønskelig for eksempel ved korrespondanse med NAV, forsikringsselskap og så videre og det er derfor inkludert en kolonne som viser dette både i fanen Sykemeldingsperioder og når du skriver ut skjemaet Det er gjort noen små forandringer i grensesnittet i Rekvirere prøver Det er nå opprettet hurtigtast ALT+F for å markere at en oppgave er fullført i Huskekartoteket Når du svarer på en mottatt dialogmelding vil teksten i den mottatte meldingen vises til høyre, mens du skriver svaret i et tekstfelt til venstre i vinduet Tidligere når en klikket på Avbryt under skrivingen av henvisninger og epikriser ville disse bare lukkes, og du måtte begynne på nytt igjen. Nå vil du få respektive spørsmål Er du sikker på at du vil avbrytehenvisningen? og Er du sikker på at du vil avbryteepikrisen? Når det er 2 måneder igjen til Buypass-kortet utløper vil det vises en melding som informerer bruker om dette i vinduet Varslinger i Hovedmeny Det er nå et standard kolonneoppsett i Korrespondanse. Du kan selv bestemme hvilke kolonner du vil se og deres plassering. Ønsker du å få standard oppsett, høyreklikker du i hvor som helst i kolonnens overskrift og velger Tilbakestill kolonneoppsett En driftsansvarlig ønker å kunne se når brukere velger å kjøre det predefinerte journalsøket Diagnose (r) oganalyse(r). Dette gjøres ved at det opprettes en hendelse i Hendelsesloggen I Hendelsesloggen blir det lagret informasjon om når en avtale blir slettet, som opprinnelig dato og klokkeslett for avtalen, navn på pasient, timebok, initialer til den som slettet avtalen og tidspunket den ble slettet Side 33 av 36

38 Symfyse/fundus referanseverdier i modulen Svangerskap, reflektertes ikke i grafen på en korrekt måte Radiologimodul skal huske siste benyttede radiologipartner (per stilling). Dette defineres i Administrasjon>Radiologihenvisning>Samhandlingspartner Modulen Strukturert pasientinformasjon vil inneholde flere faner som representerer ulike infomasjonsgrupper, slik som Generell informasjon, Stimuli Søkekriteriene som ble satt sist bruker var jobbet i modulen Laboratorium huskes neste gang du åpner modulen Visningen av Den godehenvisninger forbedret ved visning og utskrift Det er nå lagt til menyvalg - Legemiddelinformasjon, Medisinskeopplysninger, Meldingomdødsfall - i nedtrekksmenyen under Korrespondanse Når du hadde usignerte prøvesvar ville en melding informere deg om dette når du klikket Signer prøvesvar fra Min hovedmeny - før modulen hadde blitt åpnet. Denne meldingen vil nå vises først etter at modulen har åpnet seg I nedtrekkslisten for utskrift av hørselstest, er det lagt til et nytt menypunkt Skriv ut alle verdier Ved opprettelse av en legestilling, er standardverdi for bruk av eresept satt som aktiv Kontaktegenskaper er flyttet fra Dagens kontakt og er nå et ikon i menyen. Oppdater har byttet navn til Oppdater notat. Kontaktegenskaper kan også åpnes ved å klikk Alt+K Ved innsending av sykemelding vil du nå se en melding - Er du sikker på at du ønsker å sende sykemeldinguten arbeidsgiver?, hvis arbeidsgiver ikke er registrert I Timebok, når du høyreklikker og velger Hent fra innkallingsliste, er det nå lagt til en kolonne kalt Avtaletypei innkallingsliste Oppsettparameter, Systeminnstillinger i Administrasjon, Gjennomsiktigtittellinjeer som standard deaktivert Det er nå lagt til en fane kalt Stimul i Strukturert pasientinformasjon. Her registrerer du Røykevaner og Alkoholkonsum Det er innført nye postnummer som følge av kommunesammenslåinger; hvis feil nummer tastes inn vil du få et varsel om at nummeret ikke er korrekt En melding kan ha blitt sendt til deg ved en feil, kan du nå informere om dette ved å velge Tilbakemelding om feil i mottatt melding fra kontektsmenyen. Dette åpner et skjema, hvor du så fyller ut informasjon. Mottaker er den som i utgangspunktet sendte meldingen til deg Introdusert alfabetisk rekkefølge på oppføringer i adresseboken Side 34 av 36

39 11 Feilretting Tidligere når en satt status til møtt for en gruppetime, men senere forandret statusen for en person til Ikkemøtt, ville dette ikke reflekteres i Avtaler i timebok i visningsmodus Oversikt i journal. Der ville status fremdeles være møtt for vedkommende- fikset Rapport over avtaler hvor person ikke møtte opp viste ikke fødselsdato, selv om den var registrert. I stedet ble verdien Ukjent satt - fikset Det var ikke mulig å spesifisere hvilke tjenester en lege kunne tilby fra Aktiver eportal>eportalinnstillinger>tilgangskontroll - fikset Det var problemer med å vise ledige timer på Helsenorge.no- fikset Ved sending av oppgjør til HELFO ble ikke diagnose inkludert på regningskort selv om diagnose hadde blitt satt for konsultasjonen. Bruker fikk beskjed om at man måtte legge til diagnose på regningskortet. Regningskortet blir automatisk oppdatert med diagnose når det settes - fikset Når raporten Takster ble kjørt, ble også takster fra regningskort, som var kansellert, feilaktig inkludert - Tidligere ble meldingen Faktura har alleredeblitt eksportert. Pass på at du ikkeredigerer pasientens posteringer vist når bruker redigerte eksporterte kort. Meldingen som nå vises sier Regningskort har alleredeblitt eksportert. Pass på at du ikkeredigerer pasientens posteringer Tidligere ble ikke frikortsjekk utført så fremt feltet Intern fastlegeikke var satt for pasienten. Du kan nå spesifisere en standardbruker disse meldingene skal sendes fra. Settes i Administrasjonmodulen - i innstillinger for frikort Når man inaktiverte en bruker ble ikke dennes HER-id automatisk inaktivert i NHN. Aktiveres en bruker ble ikke dennes HER-id automatisk aktivert i NHN Oppføring i Huskekartoteket viste 00:00:00 uansett når oppføringen ble registrert - fikset Ved registrering av sykemelding, ble friskmeldingsdatoen satt til en dag tidligere enn det som var spesifisert når man valgte sykemeldingsperiode i fanen Sykemeldingsperioder- fikset Når man klikket Vis SLV søknad for pasient fikk man en feilmelding. Du vil nå se en advarsel som sier Fant ingen innvilgedeslv søknader for etternav, fornavn Hvis det for HER id var oppgitt bokstaver, krasjet NHN Connector. Legens HER-id skal alltid angis med tall. Det vil vises en melding om dette hvis du taster inn bokstaver i feltet Tidligere var det ikke mulig å slette en signert oppføring i L/V/HO. Det var heller ikke mulig å slette et notat angående måling. Det ble opprettet notat for hver av målingene, i stedet for kun ett Det var mulig å opprette risikomaler med samme navn. Det er nå en sjekk som hindrer at dette skal kunne skje Når bruker kopierte tekst fra utklippstavlen opplevde man at HTML av og til ble inkludert når innholdet i utklippstavlen ble ble limt inn, for eksempel i et notat Tidligere var det ikke mulig å eksportere faktura til PayEx, når det ikke var registrert e-post i pasientens personalia 1 Var ikke mulig å eksportere faktura eller sende betaling til PayEx, når D - nummer var registrert Side 35 av 36

40 Tidligere ble faktura som hadde blitt skrevet ut, allikevel sendt til PayEx Når en rekvirert prøve blir slettet, blir det nå sendt en melding til LIMS om dette Side 36 av 36