Versjonsnytt 120 CGM Helsestasjon

Transkript

1 Versjonsnytt 120 CGM Helsestasjon

2 Om dokumentet Dette dokumentet tilhører CGM Journal versjon 120 og beskriver de mest merkbare endringene i CGM Journal 120 i forhold til CGM Journal 119. Dette dokumentet bør leses av alle brukerne av denne programvaren. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert feil. Disse er beskrevet i egne underkapitler. Mindre feil og feilrettinger er ikke beskrevet. Ta kontakt med CGM Kundestøtte hvis du trenger hjelp eller oppdager mangler i funksjonalitet. Se også vår hjemmeside som inneholder mye nyttig informasjon. Vi gjør vårt ytterste for å sikre at opplysningene i dette dokumentet er fullstendige, korrekte og ajourførte, og at eventuelle feil korrigeres. Produktene som beskrives i dette dokumentet, kan endres uten forvarsel og CGM Norge kan ikke garantere at opplysningene i dette dokumentet til enhver tid er oppdatert.

3 Innholdsfortegnelse Om dokumentet...2 CGM HELSESTASJON...1 Endringer i Svangerskapsmodul...1 Journalsøk...1 Standardverdier for persentiler for L/V/HO...3 Familieveileder tilgjengelig som Yrke...3 Samtykke, informasjon og reservasjon...3 Smitteoppsporing...4 Utskrift av HELFO-oppgjør over 1100 kroner...4 Mindre endringer og forbedringer...4 FOR HELSESTASJON OG ALLMENN...5 NY MODUL FOR OVERVÅKING...5 Grafisk visning av målinger...5 TIMEBOK...5 Oppdatering av timebok fra hovedmenyen...5 Link til dagens timebok fra Hovedmenyen...6 FRAVÆRSASSISTENT...6 Kopimottakere med fraværsassistent...6 JOURNAL...6 Sette klokkeslett og dato i journal...6 Kontakter uten innhold...7 Lukke journal med ulagret brev...7 Bytte ansvarlig lege...8 ADRESSEREGISTERET...8 Søke etter underenheter på fanen Favoritter...8 Inaktive oppføringer i Adresseboken...8 Synkronisering av HER-ID...9 KORRESPONDANSE...9 Sende melding om dødsfall...9 Flere brukere skal redigere samme brev...9 Slette utkast til brev angående pasient...9 Redigere maler...9 Videresende meldinger uten tilknytning til pasient...9 ANDRE ENDRINGER...9 Korrekt angivelse av avbestilt time...9 Nytt påloggingsvindu...9 Programbrudd i Hent fra innkallingsliste...10 Blokkerte timer...10 Opprette stilling med dagens dato...10 MINDRE ENDRINGER OG FORBEDRINGER...11 VEDLEGG: NYTT HELSEKORT FOR GRAVIDE...12 Bakgrunn...12 Manuell felt...12 Oppdatere skjema...12 Kjente avvik...13

4 Felt som må fylles ut manuelt...14

5 Side 1 CGM Helsestasjon Endringer i Svangerskapsmodul Svangerskapsmodulen er tilpasset endringene i nytt Helsekort for gravide. Vinduet er delt i 4 faner: Nyregistrering - registrering, Nyregistrering - sykdommer og Nyregistrering - tester og Nyregistrering - fødested. Fanene er omorganisert. Felt har endret navn, er fjernet eller tilføyd. Merk! Helsestasjonen må oppdatere til ny versjon av Helsekort for gravide. Les mer om dette i vedlegget Nytt helsekort for gravide, som du finner bakerst i dette dokumentet. Journalsøk På fanen Journalsøk i vinduet Hent pasient er følgende felt nå tilgjengelig: Inkluder underliggende enheter: Merk dette feltet for å søke i journaler i underheter til valgt enhet Fjern merket i dette feltet for kun å søke i journaler tilhørende valgte enhet. Dette feltet kan være merket som standardinnstilling. Dette avhenger av hva som er satt opp av administrator. Valgt enhet er definert ut fra innstillinger i Administrasjon. Dette kan enten være enheten som pålogget stilling er knyttet til eller bydelsenheten (opprinnelig standardinnstilling).

6 Side 2 Oppsett Du definerer innstillingene beskrevet ovenfor på fanen Generelle innstillinger i vinduet Journal i Modulspesifikke innstilinger under Administrasjon. Du må være logget på som administrator for å få tilgang til disse innstillingene. Dette er globale innstillinger og vil gjelde alle brukere i databasen. Søk fra bydelsenhet som standard valg Merker du dette feltet (standardinnstilling), er bydelsenhet som standard valgt enhet i Journalsøk, uavhengig av om pålogget stilling tilhører en annen underenhet. Fjerner du merket i dette feltet, er pålogget stilling standard valgt enhet i Journalsøk. Søk med underliggende enheter som standard valg Merker du dette feltet (standardinnstilling), er feltet Inkluder underliggende enheter som standard valgt i Journalsøk. Fjerner du merket i dette feltet, er feltet Inkluder underliggende enheter som standard ikke valgt i Journalsøk. Hvis du vil gi en bruker/brukergruppe tilgang til å utføre journalsøk i samtlige enheter i databasen, legger du som tidligere til innstillingen Kan gjøre journalsøk utenfor sitt distrikt i vinduet Sikkerhet i Sikkerhetsinnstillinger under Administrasjon:

7 Side 3 Standardverdier for persentiler for L/V/HO Standardverdier for utskrift av L/V/HO-persentiler er: WHO for barn mellom 0-6 år Bergensstudien for barn mellom 6-18 år Familieveileder tilgjengelig som Yrke Du kan nå velge yrket Familieveileder i listen Yrke når du definerer en ny stilling under Enheter, brukere og stillinger i Administrasjon. Samtykke, informasjon og reservasjon Informasjon om pleiepenger kan nå legges inn i listen med informasjon i skjermbildet Samtykke under modulen Samtykke, informasjon og reservasjon.

8 Side 4 Smitteoppsporing Hvis en journal var åpen for en pasient når du registrerte smitteoppsporing og du registrerte IGRAverdier på andre personer som var med i smitteoppsporingen, men som du ikke hadde journaltilgang til, ble IGRA-verdiene lagt til i notatet i den journalen du åpnet smitteoppsporing fra. Dette er rettet. Utskrift av HELFO-oppgjør over 1100 kroner Det oppsto et programbrudd når du valgte et beløp over 1100 kroner på fanen HELFO-oppgjør i vinduet Regnskap. Dette er rettet. Mindre endringer og forbedringer Systemet hang seg opp hvis du logget på som en leder med helsefaglig bakgrunn og åpnet vinduet Oversikt logg under Administrasjon. Dette er rettet. En melding ble sendt til besøklegen.no når en time ble satt i Timebok for et barn som var registrert med et mobilnummer og timen deretter ble slettet eller flyttet. Dette er rettet. All korrespondanse ble inkludert ut når du valgte Komplett journalutskrift fra Skriv ut/overfør journal. Dette er rettet. Kun korrepondanseoversikt blir nå inkludert i utskriften. Søkte du i folkeregisteret etter å ha endret en adresse i Personalia, ble ingen adresse vist fra DSF. Dette er rettet.

9 Side 5 For Helsestasjon og Allmenn Ny modul for overvåking Den nye modulen Overvåking er nå tilgjengelig fra Hovedmenyen. Denne modulen erstatter Livstil, men er utvidet med en rekke nye registreringsfelt. Du kan bruke Overvåking til blant annet å registrere innkomststatus, monitorere pasienter som vurderes for sykehusinnleggelse og overvåke obs-pasienter. Du kan angi følgende verdier: Grafisk visning av målinger Verdiene du legger inn, vises i en graf. Du kan selv velge hvilke målinger du vil vise i grafen. Du kan velge følgende: Datointervall for målinger i Målinger fra og Til feltene. Hvilke tidspunkt grafen skal vise målinger for i Vis. Gyldige verdier er: o Alt o 1 time o 6 timer o 24 timer o 1 uke o 1 måned o 1 år Hvilke målinger du vil inkludere i grafen. Du kan velge blant alle målingene fra kolonnen i tabellen ovenfor. Timebok Oppdatering av timebok fra hovedmenyen Data i Timebok fra hovedmenyen ble ikke automatisk oppdatert eller når du klikket på knappen Oppdater. Du måtte lukke og åpne timeboken på nytt for å oppdatere. Dette er rettet. Merk at dette kun oppsto i Timebok fra hovedmenyen.

10 Side 6 Link til dagens timebok fra Hovedmenyen Når du blar blant dagene i timeboken via Hovedmenyen, kan du nå klikke på linken I dag for å komme tilbake til dagens timebok. Fraværsassistent Kopimottakere med fraværsassistent En melding som var sendt til flere mottakere på samme legekontor og som inkluderte en kopimottaker, som hadde satt opp fraværsassistent, ble ikke alltid sendt til mottakeren definert i fraværsassistenten. I stedet ble meldingen sendt til original kopimottaker. Dette er rettet. Journal Sette klokkeslett og dato i journal Med de nye systeminnstillingene Vis klokkeslett for alle på enheten og Vis ukedag for alle på enheten i Notat i Administrasjon kan klokkeslett og ukedag vises i Løpende journal og Notatmodulen uavhengig av brukerinnstillingene for dette. Disse systeminnstillingene overskriver brukerinnstillingene som kan settes om dette.

11 Side 7 Kontakter uten innhold Ved konvertering fra WinMed2, ble oppslag i pasientens journal i WinMed2 konvertert til en tom kontakt i CGM Journal. For kunder som nylig har konvertert, kunne dette fremstå som om innholdet ikke var konvertert. Fra og med denne versjonen blir ikke tomme kontakter uten innhold være synlig i kontaktlisten Tidligere kontakter/korrespondanse. Lukke journal med ulagret brev Når du opprettet et Nytt brev til person eller Nytt brev angående person under Korrespondanse, men ikke lagret og deretter lukket pasientens journal, ble brevet forkastet. Dette er endret. Du får nå en melding om at det finnes ulagrede meldinger før du lukker journalen.

12 Side 8 Bytte ansvarlig lege Som medhjelper kan du velge å bytte hvilken lege du jobber på vegne av i en journal dersom du har satt feil lege når du startet kontakt-registreringen. Trykk Ctrl+Alt+5-tasten når du har en journal åpen eller trykk på menyen øverst til venstre og velg Journal -> Bytt ansvarlig. Merk! Det er kun regningskortet som bytter eier når du bytter ansvarlig lege. Annet innhold som er opprettet i journal (for eksempel resepter, sykmeldinger, rekvireringer) vil stå på initialene til den første legen. Adresseregisteret Søke etter underenheter på fanen Favoritter Hvis du merket en toppenhet som favoritt i Adresseregisteret, ble ikke eventuelle underenheter (for eksempel avdelinger og leger) inkludert når du søkte etter toppenheten på fanen Favoritter. Dette er endret. Hvis en toppenhet er merket som favoritt, vises nå toppenhet og alle underenheter når du søker. Hvis en underenhet er merket som favoritt, vises kun denne når du søker. Toppenheten vises ikke. Merk! Denne endringen gjelder kun nye favoritter. Hvis du allerede har enheter lagret som favoritter, bør du fjerne disse fra Favoritt-listen og deretter legge til toppenheten som favoritt. Inaktive oppføringer i Adresseboken Tidligere var det mulig å velge inaktive oppføringer i Adresseboken når du valgte mottaker for å sende ulike meldinger. Dette er endret. Det er nå kun mulig å velge aktive oppføringer i Adresseboken fra Adresseregister under Administrasjon. Velg Vis alle for å vise inaktive oppføringer. Hvis du savner adresser på fanen Alle lokale (Ctrl +1) når du skal velge mottaker, kan dette skyldes at du har en til-dato på adresseoppføringen i Administrasjon. For å få tilbake slike adresser, åpne Adresseregister fra Administrasjon og fjern til-dato for den inaktive adressen. Du kan også hente ned partneren på nytt fra fanen NHN Adresseregister.

13 Side 9 Synkronisering av HER-ID Feilaktig HER-ID ble sendt i korrespondanse med andre enheter hvis en enhet registrerte HER-ID manuelt og deretter oppdaterte NHN sitt adresseregister. Dette er rettet. HER-ID påvirkes ikke av hvordan den ble opprettet. Korrespondanse Sende melding om dødsfall Du kan nå sende en melding om dødsfall fra Pleie- og omsorgsmeldingen. Du finner meldingen under hovedmenyen -> Korrespondanse -> Pleie- og omsorgsmeldinger -> Melding om dødsfall. Flere brukere skal redigere samme brev Det var ikke mulig å dele utkast til brev for redigering blant flere brukere. Kun brukeren som opprettet brevet fikk tilgang til å redigere i det. Dette er rettet. Slette utkast til brev angående pasient Hvis du forsøkte å slette et utkast til et brev angående pasient i Korrespondanse, ble ikke brevet slettet, men beholdt i mappen Kladd. Dette er rettet. Redigere maler Hvis du svarte på en ekonsultasjon ved hjelp av brevmaler, oppsto følgende feil: Når du redigerte en mal og klikket OK, ble ikke denne malen vist i vinduet Brevmaler. Du måtte lukke og åpne vinduet Brevmaler på nytt for å få frem den nye malen. Deretter ble ikke den opprinnelige malen du valgte å redigere tilgjengelig i Brevmaler. Dette er rettet. Videresende meldinger uten tilknytning til pasient Det var ikke mulig å videresende meldinger internt såfremt de ikke var knyttet til en pasient. Dette gjaldt for eksempel varsler fra SLV. Dette er rettet. Meldinger uten tilknytning til en pasient kan nå videresendes av både helsepersonell og leger. Andre endringer Korrekt angivelse av avbestilt time Hvis legekontoret kansellerte en avtale med status Avbestilt tjenestested, ble følgende tekst tilføyd oppføringen i Huskekartotek: <pasientnavn> avbestilte timen sin <dato> hos <lege>, selv om pasienten ikke hadde avbestilt timen. Dette er rettet. Ny tekst viser hvem som har avbestilt timen. Nytt påloggingsvindu Vinduet du bruker til å logge deg på CGM Journal er oppdatert:

14 Side 10 Programbrudd i Hent fra innkallingsliste Hvis du høyre-klikket på en ledig avtale og valgte Hent fra innkallingsliste og deretter klikket på Avbryt, oppsto et programbrudd. Dette er rettet. Blokkerte timer Tidligere var det mulig å blokkere en time som allerede hadde en avtale. Dette er rettet. I tillegg er menyen som vises når du høyre-klikker på en blokkert time endret. Nå vises valg for å opprette en avtale. Opprette stilling med dagens dato Hvis administrator opprettet en bruker under Enheter, brukere og stillinger i Administrasjon og definerte feltet Start med dagens dato, ble ikke den nye brukeren inkludert i listen med brukere. Når brukeren logget seg på, ble ingen stilling vist i Stillings-feltet (midterste felt) i påloggingsvinduet. Dette er rettet.

15 Side 11 Mindre endringer og forbedringer Kolonnen Beskrivelse på fanen Journalsøk i Hent person innehold ikke tekst. Dette er rettet. Svar på dialogmeldinger fra kommunen innehold en valideringsfeil i xml-filen. Dette er rettet. Hvis du slettet et dokument som hadde flere mottakere, oppsto et programbrudd. Dette er rettet. Hvis to brukere på samme enhet redigerte en gul lapp i Oversikt samtidig, oppsto en feil. Dette er rettet. En feil oppsto hvis du åpnet et vedlegg fra Korrespondanse eller forhåndsviste en melding i Send melding samtidig som modulen Mediabibliotek var åpen. Dette er rettet. En feil oppsto hvis du fjernet et multimedia-vedlegg i Mediabibliotek som var knyttet til et dokument. Innholdet ble fjernet, men det så ut som vedlegget fremdeles var tilgjengelig. Dette er rettet. Det var ikke mulig å koble en melding til en pasient med D-nummer og som i tillegg ikke var pasient ved enheten eller ikke ferdig registrert i systemet. Dette er rettet.

16 Side 12 Vedlegg: Nytt helsekort for gravide Bakgrunn I desember 2015 utstedte Helsedirektoratet nytt helsekort for gravide. Dette er nå tilgjengelig i CGM Journal som et skjema. Manuell felt Noen av feltene i dette skjemaet er nye og disse må manuelt fylles ut i skjemamodulen før du skriver ut helsekortet. Dette blir endret til automatisk utfylling i en senere versjon av Svangerskapsjournal i CGM Journal. Siste side i dette dokumentet viser en oversikt over hvilke felt du selv må fylle inn. Oppdatere skjema Slik erstatter du gammel skjema med nytt skjema: 1. Hent nytt skjema fra Filen heter Svangerskapsjournal.xml. 2. Åpne følgende filsti: CGM Norge\Winmed\Allmenn\<Navn på installasjon>\data\forms\gynekologi og Obstetrikk. 3. Bruker du CGM Helsestasjon, bruker du denne filstien: CGM Norge\Winmed\Helsestasjon\<Navn på installasjon>\data\forms\gynekologi og Obstetrikk. 4. Slett gammel fil: Svangerskapsjournal.xml og legg inn ny Svangerskapsjournal.xml. 5. Logg på CGM Journal og gå til Administrasjon. Under Oppsett, trykker du på Kjør skjemakartlegging. 6. Trykk Start kartlegging.

17 Side 13 De nye skjemaene leses nå inn i CGM Journal. Dette kan ta opp mot ett minutt, avhengig av din maskinvare. Du varsles når innlesingen er ferdig: 7. Trykk OK, Lukk og Lukk. Når du nå går inn i en journal brukes skjemaet når du skriver ut fra Svangerskapsmodulen. I tillegg finner du skjemaet i Skjemamodulen i mappen Gynekologi og Obstretikk. Husk at du kan legge et skjema som favoritt ved å høyre-klikke på det og velge Legg til favoritter. Merk! Du må erstatte det gamle skjemaet med dette skjemaet. Hvis du kun flytter det gamle skjemaet til Utgåtte skjemaer og legge inn det nye, opprettes duplikate IDer i skjemaet. Ønsker du å beholde en kopi av det gamle skjemaet, må du lagre det utenfor Forms-mappen under Data. Kjente avvik For helsestasjoner vil navnet til jordmor vises to ganger og dere må manuelt fylle ut navnet på fastlegen. I de andre produktene, fylles pasientens fastlege automatisk ut dersom dette allerede er registrert i Personalia.

18 Side 14 Felt som må fylles ut manuelt Følgende felt må du enten fylle inn manuelt eller krysse av: Stilling/yrke - Far/medmor Stilling/yrke Mor Telefon - Far/medmor Stillings-% - Mor Type bedrift - Mor Språk - Mor og Far Behov for tolk Trombose/behandling Autoimmun sykdom Hofteleddsdysplasi Sluttet i sv.skap: Røyking, Snus Alkoholforbruk Andre rusmidler Antall daglig snus og alkohol ved 1.kontroll og ved ca.36.uke Legemidler Medikamentallergi Anbef. tilskudd Tilleggsoppfølging Fødselsforberedende kurs Tekstbokser i seksjonen Ark på kontinuasjonsarket Fosterdiagnostikk på indikasjon Avmerkingsboks og Dato-felt: Assistert befruktning Flerlinger Foster RhD (anbef. Tatt i u.24) RhD-profylakse Dersom foster-rhd-typing ikke er utført HIV Asympt. Bakteriuri (ABU) under Syfilis MRSA Hepatitt C Klamydia Gr.B streptokokker (GBS) Glukosebelastning. Gjelder: Grafen Ingen støtte mot Symfuse Fundusmål grafen svsk.u Fastende 2 timer Kjenner liv. Plassert i undersøkelsene nederst på skjemaet. Seleksjon fødested Helsestasjon etter fødsel Ammeveiledning Farskapserklæring utfylt Avmerkingsbokser på Kontinuasjonsarket