Versjonsnytt 120 SR5 CGM Journal

Transkript

1 Versjonsnytt 120 SR5 CGM Journal

2 Om dokumentet Dette dokumentet tilhører CGM Journal versjon 120 SR5 og beskriver de mest merkbare endringene i CGM Journal 120 SR5 i forhold til CGM Journal 120. Dette dokumentet bør leses av alle brukerne av denne programvaren. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert feil. Disse er beskrevet i egne underkapitler. Mindre feil og feilrettinger er ikke beskrevet. Ta kontakt med CGM Kundestøtte hvis du trenger hjelp eller oppdager mangler i funksjonalitet. Se også vår hjemmeside som inneholder mye nyttig informasjon. Vi gjør vårt ytterste for å sikre at opplysningene i dette dokumentet er fullstendige, korrekte og ajourførte, og at eventuelle feil korrigeres. Produktene som beskrives i dette dokumentet, kan endres uten forvarsel og CGM Norge kan ikke garantere at opplysningene i dette dokumentet til enhver tid er oppdatert.

3 Innholdsfortegnelse CGM Journal 120 SR Feil HIV-resultat i svangerskapsmodulen... 1 CGM Journal 120 SR Ny funksjoner ikke inkludert i versjon CGM Journal 120 SR Kansellere time via besøklegen.no... 1 CGM Journal 120 SR SMS-påminnelse med feil avtaletid... 1 Takst L CGM Allmenn Elektronisk overføring av journal... 3 Introduksjon... 3 Sende journaler elektronisk... 3 Sende store journaler... 5 Kjent begrensing... 5 Motta journal elektronisk... 5 Finn pasienter med en eller flere bestemte diagnoser... 5 Søkemuligheter... 5 Journalsøk... 6 Søkeelementer... 6 Felles søkeparametre... 6 Søkeparametere... 7 Søkeresultat... 7 Søk etter Diagnoser... 7 Ny modul for overvåking... 8 Grafisk visning av målinger... 8 Målinger med patologiske verdier... 9 Svangerskapsmodul... 9 Tilpasninger Helsekort for gravide... 9 Timebok Oppdatering av timebok fra hovedmenyen Lenke til dagens timebok fra Hovedmenyen... 10

4 Fraværsassistent Kopimottakere med fraværsassistent Journal Sette klokkeslett og dato i journal Kontakter uten innhold Lukke journal med ulagret brev Bytte ansvarlig lege Adresseregisteret Søke etter underenheter på fanen Favoritter Inaktive oppføringer i Adresseboken Synkronisering av HER-ID Korrespondanse Sende melding om dødsfall Flere brukere skal redigere samme brev Slette utkast til brev angående pasient Redigere maler Videresende meldinger uten tilknytning til pasient Legemidler Utleveringsmeldinger i egen fane i LiB Angre eller endre forskrivning i kø Bestilling fra Legemidler Fornye resept Diagnose Ny link i Diagnose Søk med mange treff Sortering av diagnoser Feilretting - hurtigtaster Kasse Fakturere utenfor Norge Regningskort med ugyldig takst Endre refusjonsgrunn på åpne regningskort Søk etter regningskort Administrasjon Bytte regnskapseier... 15

5 Andre endringer Nytt påloggingsvindu Endringer i Rapportfremviseren Eksterne rekvisisjoner Korrekt angivelse av avbestilt time Programbrudd i Hent fra innkallingsliste Blokkerte timer Opprette stilling med dagens dato Midlertidige rekvisisjoner til Fürst Forum Mindre endringer og forbedringer Kjente avvik - Flere analyser med samme ID Kjent avvik Eksisterende data med duplikate koder Ny løsning Kjente avvik Oppsett av rekkefølge i Journalsk Kjent avvik Vedlegg 1: Nytt helsekort for gravide Bakgrunn Manuell felt Oppdatere skjema Kjente avvik Felt som må fylles ut manuelt Vedlegg 2: Nytt førerkortskjema Bakgrunn Plassering av nytt skjema Oppdatere skjema... 23

6 CGM Journal 120 SR5 Feil HIV-resultat i svangerskapsmodulen Hvis du registrerte positive antistoffer på Rubellaprøve i svangerskapsmodulen, viste også feltet for HIV-prøve positivt resultat. Dette er kun en visningsfeil i dette feltet og forplantes ikke videre inn i journalføringen, utskrift eller elektronisk kommunikasjon. HIV-svar i lab og signering påvirkes heller ikke. Hvis du har benyttet dette feltet til å registrere faktiske HIV-positive pasienter, må du oppdatere skjermbildet etter oppgraderingen til ny versjon. Ta gjerne kontakt med CGM Support. Denne feilen gjelder kun brukere av CGM 120. Tidligere versjoner er ikke berørt. CGM anbefaler at alle brukere av svangerskapsmodulen oppgraderer til denne versjonen av CGM Journal. CGM Journal 120 SR4 Ny funksjoner ikke inkludert i versjon 120 Versjonsnytt for CGM Allmenn 120 presenterte følgende nyheter: Elektronisk overføring av journal Søk etter diagnoser i Journalsøk På grunn av en feil, ble disse allikevel ikke inkludert i versjonen. Dette er rettet. Se beskrivelser av denne funksjonaliteten lenger ned i dette dokumentet. CGM Journal 120 SR3 Kansellere time via besøklegen.no Hvis du kansellerte en avtale via besøklegen.no, ble denne timen ikke fjernet fra timeboken. Dette er rettet. CGM Journal 120 SR2 SMS-påminnelse med feil avtaletid SMS-påminnelser om timer bestilt via Besøklegen.no viste tidspunktet for når timen ble bestilt og ikke tidspunktet for avtalt tid. Dette oppsto kun hvis systemet var satt opp med automatisk godkjenning av avtaler. Dette er rettet. Takst L14 Takst L14 skal ikke brukes etter og er derfor ikke lenger tilgjengelig i CGM Journal fra nevnte dato. 1

7 2

8 Introduksjon CGM Allmenn 120 Elektronisk overføring av journal CGM Norge har i samarbeid med Legeforeningen og Direktoratet for e-helse implementert prosjektet som omhandler elektronisk overføring av journal mellom fastleger. Formålet med prosjektet har vært å forenkle selve overføringsprosessen. Det er ikke lenger nødvendig for avsender å skrive ut journaler, sende - muligens rekommandert - i posten, hente på postkontor og skanne inn hos mottaker. Den nye løsningen lar deg overføre journalen elektronisk som et vedlegg i en dialogmelding, der selve journalen ligger som et.pdf-vedlegg. Fra.pdf-vedlegget kan du søke og kopiere ut tekst, og lime inn i den nye journalen hos mottaker. Løsningen har vært testet av legene som deltar i EPJ-løftet våren/sommeren 2016 og er bekreftet ok i testing av Direktoratet for e-helse. Sende journaler elektronisk Du starter elektronisk overføring av journal fra samme kontekst som journalutskrift. Menyelementet i arkivskuffen øverst til venstre i programmet er endret og heter nå Skriv ut/overfør journal. Det ligger som vanlig under Journal. I vinduet som åpnes, er det nederste valget nytt: Elektronisk overføring. 3

9 Når du klikker på Elektronisk overføring, åpnes vinduet Send melding. Dette er en dialogmelding. Det vil si at du velger mottaker, kan skrive en valgfri tekst. Journalen legges til en.pdf-fil. Gjør følgende: 1. Avsender av meldingen fylles automatisk ut som den legen som er pålogget eller den legen som medhjelper jobber på vegne av i kontakten. 2. Velg mottaker av journalen. 3. Klikk linken Generer journal som vedlegg. 4. I vinduet som åpnes, kan du begrense innholdet som overføres på dato og velge hvilke moduler du vil inkludere i overføringen. Dette brukergrensesnittet er lik Avansert journalutskrift. 5. Klikk OK. Send melding-modulen åpnes. Pasientens journal er nå lagt til som et vedlegg i meldingen. 6. Skriv eventuelt inn en meldingstekst. Dette er valgtfritt. 7. Velg Send melding. 4

10 Sende store journaler Det er en begrensning på størrelsen på vedleggene som kan sendes på Norsk Helsenett. Dette er i praksis 10 MB, grunnet at alt innhold også krypteres. Dersom journalen er større enn 10 MB, deler programmet automatisk journalen i flere vedlegg og meldinger. Journaler er hovedsakelig mye mindre enn denne størrelsen. Kjent begrensing Det er enda ikke mulig å inkludere bilder eller filer fra pasientens multimedia-arkiv i journalen du overfører. Motta journal elektronisk Elektronisk mottak av journal er allerede mulig i CGM Journal. Meldingen legges til manuell kobling i Connect hvis pasienten du mottar journalen til ikke allerede ligger i din database. Den nye fastlegen mottar da denne meldingen i sin innboks på lik linje med andre meldinger. Den vedlagte journalen i.pdf-format åpnes fra Korrespondanse og vises automatisk i pasientens mediabibliotek. Herfra kan du søke etter tekst, og kopiere ut den informasjonen du for eksempel ønsker å legge i Personalia, oversiktsbildet eller kontakt. Finn pasienter med en eller flere bestemte diagnoser Søkemuligheter Det er nå mulig å søke opp pasienter med en bestemt diagnose og å vise trefflisten med pasienter det gjelder. Fra denne listen kan du velge å åpne en journal, sette pasienten på en time eller lage en oppføring i Huskekartotek. Du bruker fanen Journalsøk i Hent pasient for å søke etter pasienter med en eller flere diagnoser. 5

11 Journalsøk I vinduet Hent pasient finner du fanen Journalsøk. Bruk denne fanen til å skreddersy søk og som et planleggings- eller statistikkverktøy. Søkeelementer I listen Predefinerte journalsøk finnes det allerede et sett forhåndsdefinerte søk. Disse har i hovedsak vært brukt av helsestasjoner, men har også verdi for allmennkontorer, spesialister og legevakter. Her er en beskrivelse av de ulike søkene: Journalsøk Kontakt Vaksine Timebok Journal Personalia CAVE Svangerskap Diagnoser Søk etter Kontakt og korrespondanse Kontakttidspunkt Manglende vaksiner ihht. Program Manglende enkeltvaksiner Enkeltvaksiner SYSVAK Journaler med usendte vaksineregistreringer SYSVAK Journaler med SYSVAK-elementer for import Ikke møtt Aktive Avsluttede Enhet Journalansvarlig Journalhistorikk Generell personalia-informasjon Identitetsnummer Ingen filtrering Termin Nytt søk. Søk etter pasienter med en eller flere diagnoser, eventuelt satt i en begrenset tidsperiode. Du kan også definere aldersgruppen på målgruppen for søket. Felles søkeparametre I seksjonen Felles søkeparametere kan du avgrense søket. Inkluder underliggende enheter: Merk dette feltet for å søke i journaler i underheter til valgt enhet Fjern merket i dette feltet for kun å søke i journaler i valgt enhet. Dette feltet kan være merket som standardinnstilling, avhengig av hva som er satt opp av administrator. Valgt enhet er definert ut fra innstillinger i Administrasjon. Dette kan enten være enheten som pålogget stilling er knyttet til eller bydelsenheten. 6

12 Søkeparametere Søkeresultat I seksjonen Søkeparametere kan du avgrense søket ytterligere i henhold til verdien du valgte i Predefinerte søk. Feltene som vises i denne seksjonen avhenger av valgt verdi i Predefinerte søk. I tabellen med søkeresultatene kan du: Sortere på en kolonnene ved å klikke på kolonneoverskriften. Åpne en journal ved å dobbelt-klikke på et rad. Høyre-klikk og velge blant flere nyttige funksjoner: Søk etter Diagnoser Med nytt journalsøk kan du søke opp pasienter med en eller flere bestemte diagnoser. Gjør følgende: 1. Velg Hent pasient. 2. Åpne fanen Journalsøk. 3. Velg Diagnoser i listen Predefinerte journalsøk. 4. Skriv inn diagnosekode eller beskrivelse i feltet Kode/beskrivelse. Du kan søke etter tre diagnoser. Du kan også velge og kun søke på diagnosekoden, og ikke beskrivelsen. 5. Velg antall tidligere år du vil søke i feltet Diagnoser satt antall år tilbake i tid. Dette feltet er valgfritt. 6. Definer tidsspennet i fødselsår du ønsker å søke for i feltet Født mellom. Dette feltet er valgfritt. Alle journaler som oppfyller søkekriteria vises nederst i vinduet: 7

13 Ny modul for overvåking Den nye modulen Overvåking er nå tilgjengelig fra Hovedmenyen. Denne modulen erstatter Livstil, men er utvidet med en rekke nye registreringsfelt. Du kan bruke Overvåking til blant annet å registrere innkomststatus, monitorere pasienter som vurderes for sykehusinnleggelse og overvåke obs-pasienter. Du kan angi følgende verdier: Grafisk visning av målinger Verdiene du legger inn, vises i en graf. Du kan selv velge hvilke målinger du vil vise i grafen. Du kan velge blant følgende: Datointervall for målinger i Målinger fra og Til feltene. Hvilke tidspunkt grafen skal vise målinger for i Vis. Gyldige verdier er: o Alt o 1 time o 6 timer o 24 timer o 1 uke o 1 måned o 1 år 8

14 Hvilke målinger du vil inkludere i grafen. Du kan velge blant alle målingene fra kolonnen i tabellen ovenfor. Målinger med patologiske verdier Alle patologiske verdier vises med rød farge i grafen. Merk at du må klikke på Bruk for at grafen skal oppdateres. Svangerskapsmodul Tilpasninger Helsekort for gravide Svangerskapsmodulen er tilpasset endringene i nytt Helsekort for gravide. Vinduet er delt i 4 faner: Nyregistrering - registrering, Nyregistrering - sykdommer og Nyregistrering - tester og Nyregistrering - fødested. Fanene er omorganisert. Felt har endret navn, er fjernet eller tilføyd. Se Vedlegg: Nytt helsekort for gravide nedenfor for mer informasjon. 9

15 Timebok Oppdatering av timebok fra hovedmenyen Data i Timebok fra hovedmenyen ble verken automatisk oppdatert eller oppdatert når du klikket på knappen Oppdater. Du måtte lukke og åpne timeboken på nytt for å oppdatere. Dette er rettet. Merk at dette kun oppsto i Timebok fra hovedmenyen. Lenke til dagens timebok fra Hovedmenyen Når du blar blant dagene i timeboken via Hovedmenyen, kan du nå klikke på lenken I dag for å komme tilbake til dagens timebok. Fraværsassistent Kopimottakere med fraværsassistent En melding som var sendt til flere mottakere på samme legekontor og som inkluderte en kopimottaker, som hadde satt opp fraværsassistent, ble ikke alltid sendt til mottakeren definert i fraværsassistenten. I stedet ble meldingen sendt til original kopimottaker. Dette er rettet. Journal Sette klokkeslett og dato i journal Med de nye systeminnstillingene Vis klokkeslett for alle på enheten og Vis ukedag for alle på enheten i Notat i Administrasjon kan klokkeslett og ukedag vises i Løpende journal og Notatmodulen uavhengig av brukerinnstillingene for dette. Disse systeminnstillingen overstyrer brukerinnstillingene som kan settes om dette. 10

16 Kontakter uten innhold Ved konvertering fra WinMed2, ble oppslag i pasientens journal i WinMed2 konvertert til en tom kontakt i CGM Journal. For kunder som nylig har konvertert, kunne dette fremstå som om innholdet ikke var konvertert. Fra og med denne versjonen blir ikke tomme kontakter uten innhold være synlig i kontaktlisten Tidligere kontakter/korrespondanse. Lukke journal med ulagret brev Når du opprettet et Nytt brev til person eller Nytt brev angående person under Korrespondanse, men ikke lagret og deretter lukket pasientens journal, ble brevet forkastet. Dette er endret. Du får nå en melding om at det finnes ulagrede meldinger før du lukker journalen. 11

17 Bytte ansvarlig lege Som medhjelper kan du velge å bytte hvilken lege du jobber på vegne av i en journal dersom du har satt feil lege når du startet kontakt-registreringen. Trykk Ctrl+Alt+5-tasten når du har en journal åpen eller trykk på menyen øverst til venstre og velg Journal -> Bytt ansvarlig. Merk! Det er kun regningskortet som bytter eier når du bytter ansvarlig lege. Annet innhold som er opprettet i journal (for eksempel resepter, sykmeldinger, rekvireringer) vil stå på initialene til den første legen. Adresseregisteret Søke etter underenheter på fanen Favoritter Hvis du merket en toppenhet som favoritt i Adresseregisteret, ble ikke eventuelle underenheter (for eksempel avdelinger og leger) inkludert når du søkte etter toppenheten på fanen Favoritter. Dette er endret. Hvis en toppenhet er merket som favoritt, vises nå toppenhet og alle underenheter når du søker. Hvis en underenhet er merket som favoritt, vises kun denne når du søker. Toppenheten vises ikke. Merk! Denne endringen gjelder kun nye favoritter. Hvis du allerede har enheter lagret som favoritter, bør du fjerne disse fra Favoritt-listen og deretter legge til toppenheten som favoritt. Inaktive oppføringer i Adresseboken Tidligere var det mulig å velge inaktive oppføringer i Adresseboken når du valgte mottaker for å sende ulike meldinger. Dette er endret. Det er nå kun mulig å velge aktive oppføringer i Adresseboken fra Adresseregister under Administrasjon. Velg Vis alle for å vise inaktive oppføringer. Hvis du savner adresser på fanen Alle lokale (Ctrl +1) når du skal velge mottaker, kan dette skyldes at du har en til-dato på adresseoppføringen i Administrasjon. For å få tilbake slike adresser, åpne Adresseregister fra Administrasjon og fjern til-dato for den inaktive adressen. Du kan også hente ned partneren på nytt fra fanen NHN Adresseregister. 12

18 Synkronisering av HER-ID Feilaktig HER-ID ble sendt i korrespondanse med andre enheter hvis en enhet registrerte HER-ID manuelt og deretter oppdaterte NHN sitt adresseregister. Dette er rettet. HER-ID påvirkes ikke av hvordan den ble opprettet. Korrespondanse Sende melding om dødsfall Du kan nå sende en melding om dødsfall fra Pleie- og omsorgsmeldingen. Du finner meldingen under hovedmenyen -> Korrespondanse -> Pleie- og omsorgsmeldinger -> Melding om dødsfall. Flere brukere skal redigere samme brev Det var ikke mulig å dele utkast til brev for redigering blant flere brukere. Kun brukeren som opprettet brevet fikk tilgang til å redigere i det. Dette er rettet. Slette utkast til brev angående pasient Hvis du forsøkte å slette et utkast til et brev angående pasient i Korrespondanse, ble ikke brevet slettet, men beholdt i mappen Kladd. Dette er rettet. Redigere maler Hvis du svarte på en ekonsultasjon ved hjelp av brevmaler, oppsto følgende feil: Når du redigerte en mal og klikket OK, ble ikke denne malen vist i vinduet Brevmaler. Du måtte lukke og åpne vinduet Brevmaler på nytt for å få frem den nye malen. Deretter ble ikke den opprinnelige malen du valgte å redigere tilgjengelig i Brevmaler. Dette er rettet. Videresende meldinger uten tilknytning til pasient Det var ikke mulig å videresende meldinger internt såfremt de ikke var knyttet til en pasient. Dette gjaldt for eksempel varsler fra SLV. Dette er rettet. Meldinger uten tilknytning til en pasient kan nå videresendes av både helsepersonell og leger. Legemidler Utleveringsmeldinger i egen fane i LiB Utleveringsmeldinger til fastlegen er nå plassert i en egen fane ved siden av Resepter i RF i vinduet Legemidler for å tydeliggjør hva som er utleveringsmeldinger og hva som er resepter. Fanen heter Utleveringsrapporter til fastlege. Denne fanen viser alle meldinger av type Utleveringsrapport til fastlege for alle resepter som ikke er lagret i LiB. Utleveringsmeldinger for resepter som allerede ligger i LiB vises ved å høyre-klikke på en resept og velge Vis utleveringsmelding. Merk! Når du ser på utleveringsrapportene i tabellen, så vises informasjon fra den originale forskrivningen og ikke hva som faktisk er utlevert. 13

19 Angre eller endre forskrivning i kø En feil oppsto hvis et stor antall resepter (10+) ble signert og sendt og du deretter valgte Angre forskrivning i kø eller Endre forskrivning i kø for en av reseptene. Dette er rettet. Bestilling fra Legemidler Et programbrudd oppsto når du bestilte Nytt medisinsk utstyr, Nytt næringsmiddel, Ny magistrell blanding eller Nytt legemiddel uten MT fra Legemidler. Dette er rettet. Fornye resept En programbrudd oppsto hvis du klikket Forny to ganger for et legemiddel med status Avsluttet e- RP. Dette er rettet. Når du klikker Forny andre gang, kommer du nå tilbake til vinduet Ny legemiddelforskrivning. Diagnose Ny link i Diagnose Knappen KITH ICPC2 er erstattet med linken Søk på Finnkode i vinduet Diagnose. Klikk på denne linken for å søke etter diagnosekoder i Direktoratet for e-helse sitt søkeverktøy. Søk med mange treff Det er ikke lenger nødvendig å angi tegnet + når du søker på diagnoser med mange treff. Alle treff vises nå umiddelbart i listen. Sortering av diagnoser Søk etter diagnoser sorteres nå etter diagnosens beskrivelse hvis du søker med tekst. Søker du med kode, sorteres diagnosene etter kode. Feilretting - hurtigtaster I CGM Journal 118 fungerte ikke hurtigtastene som aktiverer Diagnose. Dette er rettet. Kasse Fakturere utenfor Norge Det er nå mulig å skrive ut en faktura fra Kasse-modulen og sende til andre land enn Norge. Det er ikke lenger nødvendig å legge til et norsk postnummer og poststed for å skrive ut fakturaer. Regningskort med ugyldig takst En feilmelding ble vist når du la til en takst på et regningskort, men ikke avsluttet regningskortet før taksten ble ugyldig. Dette er endret. Takster valideres kun på gyldighet når regningskortet opprettes. 14

20 Endre refusjonsgrunn på åpne regningskort Hvis automatisk lukking av regningskort ikke var aktivert, og du endret refusjonsgrunn slik at pasienten ikke skal betale, ble ikke utestående sum korrekt oppdatert. Dette er rettet. Søk etter regningskort Søk på et stort antall regningskort førte til at CGM Journal hang seg opp. På grunn av dette, er det nå innført en begrensing på maksimalt 1500 regningskort som vises per søk for å ikke påvirke ytelsen til systemet. Oppsummeringssummene til høyre i Kasse-bildet kan likevel oppdateres i henhold til utført søk. Det gjør du ved å trykke Ja i vinduet Endre søkekriteriene som åpnes dersom søket ditt gir for mange treff (se bildet over). Hvis du trenger å søke frem flere enn 1500 regningskort, kontakt systemadministrator som kan utvide denne begrensningen. Legg merke til at store søk vil påvirke ytelsen for alle brukere av systemet. Administrasjon Bytte regnskapseier Når et nytt regnskap for en ny lege på en enhet skal legges til, redigerer mange brukere en del av opplysningene på et allerede eksisterende regnskap. Dette er ikke riktig fremgangsmåte. Dersom du nå forsøker å endre eier på et allerede eksisterende regnskap, vises en for advarsel: Merk! Skal du legge til et regnskap for en ny bruker, skal du bruke valget Ny regnskapseier øverst i vinduet. Hvis du bare bytter eier i feltet Eier i et eksisterende regnskap, vil dette skape feil i regnskap og finansrapporter i etterkant. 15

21 Andre endringer Nytt påloggingsvindu Vinduet du bruker til å logge deg på CGM Journal er oppdatert: Endringer i Rapportfremviseren Rapporten i Rapportfremviseren som tidligere het Salgsdokumenter har nå endret navn til Bilagsliste. Denne rapporten kan nå også kjøres for bilag. Velg bilag i feltet Type salgsdokument i Filtreringsvalg. Feltet Vis kun aktive er lagt til i vinduet Filtreringsvalg. Merk dette feltet for å redusere antall valg som vises i listen. Rapporten Faktura betalt av pasienten er nå tilgjengelig. Bruk denne rapporten til å se hvilke fakturaer som pasienten har betalt som inneholder medisiner eller forbruksmateriell. Dette er nyttig for kommunale legesentre som får oversikt over hvilke beløp hver enkelt lege skal betale tilbake til kommunen. Kreditnota-nummer vises nå på bilagslisten til hver kreditnota. Eksterne rekvisisjoner Vinduet Eksterne rekvisisjoner har forbedret brukergrensesnitt: Feltet Prøvetakingsdato viser klokkeslett for når prøven ble rekvirert. Listen sorteres etter nyeste prøvetakingsdato og pasientens etternavn. Korrekt angivelse av avbestilt time 16

22 Hvis legekontoret kansellerte en avtale med status Avbestilt tjenestested, ble følgende tekst tilføyd oppføringen i Huskekartotek: <pasientnavn> avbestilte timen sin <dato> hos <lege>, selv om pasienten ikke hadde avbestilt timen. Dette er rettet. Ny tekst viser hvem som har avbestilt timen. Programbrudd i Hent fra innkallingsliste Hvis du høyre-klikket på en ledig avtale og valgte Hent fra innkallingsliste og deretter klikket på Avbryt, oppsto et programbrudd. Dette er rettet. Blokkerte timer Tidligere var det mulig å blokkere en time som allerede hadde en avtale. Dette er rettet. I tillegg er menyen som vises når du høyre-klikker på en blokkert time endret. Nå vises valg for å opprette en avtale. Opprette stilling med dagens dato Hvis administrator opprettet en bruker under Enheter, brukere og stillinger i Administrasjon og definerte feltet Start med dagens dato, ble ikke den nye brukeren inkludert i listen med brukere. Når brukeren logget seg på, ble ingen stilling vist i Stillings-feltet (midterste felt) i påloggingsvinduet. Dette er rettet. Midlertidige rekvisisjoner til Fürst Forum I Fürst Forum kan du gjøre ferdig foreløpige og planlagte rekvisisjoner for prøvetaking av pasienter. Journalnotatet i pasientens journal viser nå at dette er klargjort med teksten Midlertidig rekvisisjon klargjort i Fürst Forum. Meldingen som sendes fra Fürst Forum til CGM Journal om at journalnotatet skal oppdateres, inneholder nå en tekststreng om at dette er en midlertidig fil. (<TMP>). Merk også at modulikonet til Fürst Forum er endret til følgende: 17

23 Mindre endringer og forbedringer Svar på dialogmeldinger fra kommunen inneholdt en valideringsfeil i xml-filen. Dette er rettet. Hvis du slettet et dokument som hadde flere mottakere, oppsto et programbrudd. Dette er rettet. Endringer av tekst i modulen NB og CAVE ble ikke oppdatert i journalen. Dette er rettet. Den obligatoriske datoen for innleggelse eller hendelsesstartdato kunne bli feil når du sendte en epikrise. Det er derfor nå mulig å registrere hendelsesdato som del av epikriseutfylling. Standardverdi er dagens dato. Hvis du redigerte vekt i Livsstil og dette var eneste verdien i raden du redigerte, ble en feilmelding vist. Dette er rettet. Hvis to brukere på samme enhet redigerte en gul lapp i Oversikt samtidig, oppsto en feil. Dette er rettet. En feil oppsto hvis du åpnet et vedlegg fra Korrespondanse eller forhåndsviste en melding i Send melding samtidig som modulen Mediabibliotek var åpen. Dette er rettet. En feil oppsto hvis du fjernet et multimedia-vedlegg i Mediabibliotek som var knyttet til et dokument. Innholdet ble fjernet, men det så ut som vedlegget fremdeles var tilgjengelig. Dette er rettet. En feil oppsto hvis du dobbelt-klikket på en diagnose i Tidligere diagnoser i Journal Oversikt. Dette er rettet..xml-filene i henvisninger som sendes til sykehus inneholdt ikke alltid toppnivået i filen. Dette er rettet. Det var ikke mulig å koble en melding til en pasient med D-nummer og som i tillegg ikke var pasient ved enheten eller ikke ferdig registrert i systemet. Dette er rettet. Hvis Single sign-on ble aktivert for en bruker med GP-lisens, ble brukeren ekskludert fra brukerlisten ved innlogging i programmet. Dette er rettet. Hvis du sendte inn en sykmelding med 100% sykmeldingsgrad, ble meldingen 2.7 vil du sette aktivitet mulig fra denne dato vist når sykmeldingen var sendt. Dette er rettet. 18

24 Kjent avvik Kjente avvik - Flere analyser med samme ID Fra og med CGM Journal 118 har det vært mulig å slå sammen analysekoder fra gammelt system til NLK sitt system. Dessverre oppstår en feil hvis det opprettes analysekoder med samme ID som en eksisterende analysekode. Dette er ikke lenger mulig. Eksisterende data med duplikate koder Hvis en kunde allerede har analyser med duplikate koder, må disse slås sammen. Bruk fanen Analysesammenslåing i Analyseregisteret under Administrasjon. Ignorer varslet om eksterne og interne analyser når dette vises. Ny løsning Det er ikke lenger mulig å lage analyser som har like koder eller en kode som er lik en NLK-kode. Et varsel vises nå hvis du forsøker å slå sammen eksterne og interne analyser. Kjente avvik Oppsett av rekkefølge i Journalsk Kjent avvik Hvis du hadde definert en egen rekkefølge på kolonnene i vinduet Journalsøk, blir disse tilbakestilt til opprinnelig oppsett når CGM Journal 120 installeres. Du må definere egen rekkefølge på nytt. 19

25 Bakgrunn Manuell felt Vedlegg 1: Nytt helsekort for gravide I desember 2015 utstedte Helsedirektoratet nytt helsekort for gravide. Dette er nå tilgjengelig i CGM Journal som et skjema. Noen av feltene i dette skjemaet er nye og disse må manuelt fylles ut i skjemamodulen før du skriver ut helsekortet. Dette blir endret til automatisk utfylling i en senere versjon av Svangerskapsjournal i CGM Journal. Siste side i dette dokumentet viser en oversikt over hvilke felt du selv må fylle inn. Oppdatere skjema Slik erstatter du gammel skjema med nytt skjema: 1. Hent nytt skjema fra Filen heter Svangerskapsjournal.xml. 2. Åpne følgende filsti: CGM Norge\Winmed\Allmenn\<Navn på installasjon>\data\forms\gynekologi og Obstetrikk. 3. Bruker du CGM Helsestasjon, bruker du denne filstien: CGM Norge\Winmed\Helsestasjon\<Navn på installasjon>\data\forms\gynekologi og Obstetrikk. 4. Slett gammel fil: Svangerskapsjournal.xml og legg inn ny Svangerskapsjournal.xml. 5. Logg på CGM Journal og gå til Administrasjon. Under Oppsett, trykker du på Kjør skjemakartlegging. 6. Trykk Start kartlegging. 20

26 De nye skjemaene leses nå inn i CGM Journal. Dette kan ta opp mot ett minutt, avhengig av din maskinvare. Du varsles når innlesingen er ferdig: 7. Trykk OK, Lukk og Lukk. Når du nå går inn i en journal brukes skjemaet når du skriver ut fra Svangerskapsmodulen. I tillegg finner du skjemaet i Skjemamodulen i mappen Gynekologi og Obstretikk. Husk at du kan legge et skjema som favoritt ved å høyre-klikke på det og velge Legg til favoritter. Merk! Du må erstatte det gamle skjemaet med dette skjemaet. Hvis du kun flytter det gamle skjemaet til Utgåtte skjemaer og legge inn det nye, opprettes duplikate IDer i skjemaet. Ønsker du å beholde en kopi av det gamle skjemaet, må du lagre det utenfor Forms-mappen under Data. Kjente avvik For helsestasjoner vil navnet til jordmor vises to ganger og dere må manuelt fylle ut navnet på fastlegen. I de andre produktene, fylles pasientens fastlege automatisk ut dersom dette allerede er registrert i Personalia. 21

27 Felt som må fylles ut manuelt Følgende felt må du enten fylle inn manuelt eller krysse av: Stilling/yrke - Far/medmor Stilling/yrke Mor Telefon - Far/medmor Stillings-% - Mor Type bedrift - Mor Språk - Mor og Far Behov for tolk Trombose/behandling Autoimmun sykdom Hofteleddsdysplasi Sluttet i sv.skap: Røyking, Snus Alkoholforbruk Andre rusmidler Antall daglig snus og alkohol ved 1.kontroll og ved ca.36.uke Legemidler Medikamentallergi Anbef. tilskudd Tilleggsoppfølging Fødselsforberedende kurs Tekstbokser i seksjonen Ark på kontinuasjonsarket Fosterdiagnostikk på indikasjon Avmerkingsboks og Dato-felt: Assistert befruktning Flerlinger Foster RhD (anbef. Tatt i u.24) RhD-profylakse Dersom foster-rhd-typing ikke er utført HIV Asympt. Bakteriuri (ABU) under Syfilis MRSA Hepatitt C Klamydia Gr.B streptokokker (GBS) Glukosebelastning. Gjelder: Grafen Ingen støtte mot Symfuse Fundusmål grafen svsk.u Fastende 2 timer Kjenner liv. Plassert i undersøkelsene nederst på skjemaet. Seleksjon fødested Helsestasjon etter fødsel Ammeveiledning Farskapserklæring utfylt Avmerkingsbokser på Kontinuasjonsarket 22

28 Bakgrunn Vedlegg 2: Nytt førerkortskjema Helsedirektoratet har revidert helsekravene til førerkort og ny helseattest gjelder fra 1. oktober Som følge av dette, må helseattest for førerkort-skjemaet i CGM Journal oppdateres. Øyeleger og optikere har et eget skjema kalt Helseattest for førerrett syn. Plassering av nytt skjema De nye helseattestene plasseres i samme katalog som de andre skjemaene i CGM Journal. Anbefalt oppsett fra CGM er:../../cgm Norge\Winmed\<navn på segment>\<navn på installasjon>\data\forms\attester Oppdatere skjema Slik erstatter du gammelt skjema med nye skjema: 1. Hent nye skjema fra Filene heter a. Helsedirektoratet Helseattest førerrett xml. b. Helsedirektoratet Helseattest førerrett SYN (for optikere og øyeleger) xml. 2. Åpne mappen der filene skal ligge. Anbefalt filsti: CGM Norge\Winmed\<navn på segment>\<navn på installasjon>\data\forms\attester 3. Legg inn filen nevnt i punkt 1 a). Dersom det er øyeleger i din praksis, legg også inn filen nevnt i punkt 1 b). 4. Den gamle filen flytter du til mappen for utgåtte skjema. Anbefalt filsti er: CGM Norge\Winmed\<navn på segment>\<navn på installasjon>\data\forms\utgåtte og gamle skjemaer Denne filen heter: Statens Vegvesen NA Helseattest - bokmal 2013.xml Alternativt: Statens Vegvesen NA Helseattest (nynorsk).xml, dersom du bruker den nynorske utgaven. 5. Logg på CGM Journal og gå til Administrasjon. Under Oppsett, trykker du på Kjør skjemakartlegging. 23

29 6. Trykk Start kartlegging. De nye skjemaene leses nå inn i CGM Journal. Dette kan ta opp mot ett minutt, avhengig av din maskinvare. Du varsles når innlesingen er ferdig: 7. Trykk OK, Lukk og Lukk. Når du nå går inn i en pasientjournal, finner du de nye skjemaene under Attester. Husk at du kan legge et skjema som favoritt ved å høyre-klikke. 24