CheckWare med FIT - Brukermanual

Transkript

1 CheckWare med FIT - Brukermanual

2 Innholdsfortegnelse Introduksjon...3 Konsultasjonsforløp... 3 FIT - terminologi... 3 Pålogging... 4 Pålogging...4 Kort om CheckWare med FIT... 5 Brukergrensesnitt... 5 Startside for terapeuter...5 Menyvalg... 6 Behandling for klient...7 Gruppestrukturer...7 Arbeidsoppgaver... 8 Søk etter klient...8 Legg til kartlegging...8 Legg til behandling... 8 Legg til ansvarlig terapeut... 8 Mine klienter...9 Rediger behandling...9 Rediger opplysninger om klient...10 Registrer ny klient...10 Slett behandling Behandlinger...11 Generelt om behandlinger...11 Behandlingsroller Behandlingstyper i FIT Egenskaper for behandling...12 Copyright... 13

3 Introduksjon Introduksjon Konsultasjonsforløp Typiske operasjoner ved bruk av FIT-skjemaene: 1. Terapeut forbereder konsultasjon 2. Klient kommer inn til time og skårer ORS 3. Terapeut ser omgående på rapporten sammen med klient 4. Rapporten brukes som samtaleverktøy 5. Mot slutten av timen skårer klient SRS 6. Terapeut og klient ser på rapporten sammen og avtaler videre løp Dette konsultasjonsforløpet er utgangspunktet for brukerveiledningen som er utarbeidet. FIT - terminologi Term Klient Terapeut FIT-koordinator Administrator Behandling Behandlingstype Konsultasjon/sesjon Kartlegging Tildelte aktive behandlinger Gruppe Kommentar Den som går tilbehandling. Også kalt pasient eller respondent. Den som behandler. Også kalt behandler. Den rollen som kan opprette og endre terapeuter. En rolle som har utvidet innsyn og redigeringsmulighet i CheckWare. Den klient har. Også kalt behandlingsforløp eller episode. FIT behandling/samtale FIT familie FIT gruppeterapi/-behandling FIT Parterapi Den enkelte samtalen, sesjonen, timen eller målingen en klient har. Spørreskjema som brukes (ORS, CORS, SRS, CSRS, GSRS, GCSRS). Liste over egne (tildelte) klienter med informasjon om siste skåringer på ORS/SRS. Reflekterer en organisatorisk enhet. Terapeut har kun innsyn til klienter i gruppen hun er tildelt. Klienter må være tilordnet minst en klient-gruppe. 3

4 Pålogging Pålogging Pålogging Pålogging terapeuter Terapeuter har sin egen unike pålogging på: Brukernavn får du tilsendt av CheckWare. For å sette passord bruker du funksjonen «Glemt passord» ved første gangs pålogging. Klienter kan bruke innlogging på egen portal, eller så kan kartlegging skåres ved at terapeut åpner skjema som skal skåres via portal for terapeuter. Pålogging for klienter Dine respondenter/pasienter kan logge på via en egen portal, som ligger her: login2.checkwareonline.com/v2/dininstallasjon/respondent/ 4

5 Kort om CheckWare med FIT Kort om CheckWare med FIT Brukergrensesnitt CheckWare har et responsivt brukergrensesnitt som tilpasser seg skjermstørrelsen på den enheten du er pålogget, enten det er pc, nettbrett eller mobil. Fliser med innhold vil da reorganiseres under hverandre, og innholdet tilpasser seg skjermstørrelsen. For eksempel vil en tabell og verktøyknapper presenteres som en liste. Denne brukerveiledningen har tatt utgangspunkt i visning på nettbrett. Startside for terapeuter Ved innlogging vil startsiden som vises være avhengig av hvilken rolle du har i systemet. Startside som terapeut: Startside som systemadministrator: 5

6 Kort om CheckWare med FIT FIT-koordiator og administrator har altså tilgang til flere valg enn terapeuter. Menyvalg Ved å velge Meny får du som terapeut følgende valg: Informasjon om deg som pålogget bruker Tildelte aktive behandlinger 6

7 Kort om CheckWare med FIT Klienter Tildelte aktive behandlinger gir deg oversikt over hvilke aktiviteter du har i ulike behandlinger du jobber med. Bruk Klienter for å komme til siden for å legge til og administrere respondenter. Klienter er et generelt begrep som dekker alle som har tildelt en kartlegging og som skal besvare denne via respondentportalen. En FIT-koordinator og administrator vil også ha tilgang til systemloggen. Behandling for klient Når du har valgt en behandling får du tilgang til følgende: Navn på klient Siste innleverte rapport Tildelt terapeut for aktuell behandling. Hvilke kartlegginger som allerede er utstedt, og du velge disse for å se på svar og tilhørende rapporter Behandlingshendelser Muligheten for å legge til ny kartlegging i aktuell behandling Fra dette kortet kan du også velge å redigere informasjon om behandling ved å velge blyantsymbolet øverst i høyre hjørne. Du kan også laste ned rapporten som en pdf ved å velge symbolet for pdf. Gruppestrukturer Alle klienter og terapeuter og andre brukere på behandlersiden skal ha minst en tilordnet gruppe. Dette er en forutsetning for at statistikkdata skal bli korrekt og at tilgangssystemet skal fungere som forventet. Grupper skal reflektere organisatoriske enheter og er en flat struktur. Personer som jobber på flere enheter vil bli tilordnet grupper tilsvarende de enhetene vedkommende tilhører. Hvis enkeltpersoner skal ha tilgang til alle klienter må vedkommende tildeles alle tilgjengelige grupper. 7

8 Arbeidsoppgaver Arbeidsoppgaver Søk etter klient Du kan søke etter en klient eller behandling fra startsiden ved å starte å skrive i feltet Søk etter behandling. Søkeresultatet vil automatisk snevre seg inn etter hva du skriver. Du kan da velge klient direkte fra listen. Når du har gjort ditt valg kommer du til et nytt kort som viser informasjon om valgt behandling for klient. Legg til kartlegging For å legge til ny kartlegging, bruk området Legg til kartlegging fra startsiden. 1. Fyll inn navn på klient og eventuell rolle. 2. Velg kartlegging fra listen og eventuelt start- og forfallsdato. 3. Velg Legg til for å fullføre. Kartlegging kan nå besvares. Du kan gjøre tilsvarende fra området Legg til kartlegging fra siden for behandling. Legg til behandling Behandlinger gir en oversikt over hva man behandles for. Man kan ha en eller flere aktive behandlinger. Bortsett fra behandlingstype kan alle verdier endres senere. For å legge til behandling på en eksisterende klient: 1. Velg Mine klienter 2. Velg klient I området for Legg til behandling: 1. Velg behandlingstype, skriv inn navn på behandling etc. 2. Skriv inn start- og sluttdato om ønskelig. 3. Velg Legg til-knappen. Legg til ansvarlig terapeut Ansvarlig terapeut er den som er anvarlig for behandling for en klient. Alle klienter eller behandlinger du er satt som ansvarlig terapeut for, vil ligge i listen under Mine klienter, eller når du velger Tildelte aktive behandlinger fra menyen. For å legge til ansvarlig terapeut: 8

9 Arbeidsoppgaver 1. Velg Mine klienter. 2. Velg klient. 3. I feltet for terapeut skriv inn navn på den som skal være ansvarlig og velg navnet når det dukker opp. Du kan ha flere ansvarlige per behandling. Mine klienter Mine klienter gir deg oversikt over hvilke aktiviteter du har i ulike behandlinger du jobber med. Du når denne oversikten ved å velge Mine klienter fra startsiden. Fra denne siden kan du filtrere på hva du vil se i listen og ved å velge klient gå direkte til den aktuelle behandling. Du ser også siste status på ORS og SRS som er levert, både med tallverdier og fargemarkering. Rediger behandling Data lagres umiddelbart når du velger Enter eller velger et annet felt ved redigering. For å redigere en behandling: Velg Mine klienter. 1. Velg behandling du ønsker å redigere. 2. Velg knappen Rediger behandling øverst til høyre. 9

10 Arbeidsoppgaver 3. Rediger som ønsket. Data lagres umiddelbart og behandling er redigert. Rediger opplysninger om klient For å redigere opplysninger om en klient: Velg Mine klienter. 1. Velg klient du ønsker å redigere. 2. Velg knappen Rediger klient øverst til høyre. 3. Rediger som ønsket. Data lagres umiddelbart og klient er redigert. Du kan redigere: Personopplysninger som navn, språk, passord, telefon etc. Grupper vedkommende er med i Tildelte terapeuter Registrer ny klient For å registrere en ny klient: 1. Velg Registrer ny klient fra startsiden 2. Skriv inn personalia 3. Velg Klient-gruppeKlient 4. Velg behandlingstype. 5. Velg Legg til-knappen. I etterkant kan du redigere alt bortsett fra brukernavn. Slett behandling Det kreves sletterettigheter for å slette en behandling. For å slette en behandling: Velg Mine klienter. 1. Velg behandling du ønsker å redigere. 2. Velg knappen Rediger behandling øverst til høyre. 3. Velg knappen Slett behandling. 4. Bekreft sletting. Behandling er nå slettet. 10

11 Behandlinger Behandlinger Generelt om behandlinger I CheckWare brukes behandling og behandlingstype for å å gi tilgang til korrekt klientdata når en klient har flere behandlinger samtidig, og der terapeuter kun skal ha tilgang til relevante data for sin behandling. Behandling brukes sammen med tilgangsstyring for å begrense tilgang til klientdata. I tillegg begrenses innsyn av hvilke klientgrupper du har tilgang til og rettigheter til i systemet. Behandlinger er gruppert på type, og all data er knyttet til en behandling av en bestemt type. Behandlingsnavn er ment brukt for å registrere f.eks. saksnummer. Det kan også brukes for å skille ulike behandlinger av samme type fra hverandre (f.eks. om det er sangterapi eller angstbehandling i behandlingstype gruppeterapi). Alle klienter må ha minst en behandling. En behandling tilsvarer en «episode» i FIT-terminologi. Behandlingsroller Behandlingsroller er roller knyttet til en bestemt behandlingstype. Dette gjelder for eksempel hvis klient er mindreårig og foresatte og lærere skal besvare på vegne av eller i tillegg til klient. Behandlingsroller brukes også i familie- og parterapi. Data som besvares av flere klienter kan da kobles sammen. Det kan produseres kryssrapport med data fra alle involverte roller. Alle klienter som deltar i en rollebasert behandling må før behandlingsstart være opprettet i CheckWare med tilgang til den behandling vedkommende skal være en del av. I rollebasert behandling er det alltid en obligatorisk rolle, ofte kalt primær. Primær er typisk den klient behandlingen sentreres rundt, men det er ikke alltid tilfelle (som ved gruppeterapi). Behandlingstyper i FIT I FIT har vi 4 ulike behandlingstyper: FIT behandling/samtale FIT familie FIT gruppeterapi/-behandling FIT Parterapi FIT behandling/samtale Denne benyttes i en-til-en behandling med en klient. Her kan det utstedes kartleggingsplan inneholdende ORS og SRS. Det finnes to kartleggingsplaner; en for voksne klienter og en for barn/ ungdom. Gjeldende kartleggingsplaner: FIT behandling voksne (ORS og SRS) FIT behandling barn (CORS og CSRS) 11

12 Behandlinger FIT familie FIT familie er en rollebasert behandling hvor man kan registrere inntil ti familiemedlemmer/ pårørende. Det kan registreres opp til fem foresatte. Foresatte kan være foreldre, steforeldre, fosterforeldre eller andre voksne omsorgspersoner. Det kan registreres opp til fire søsken. Søskenrollene kan bestå av biologiske søsken, fostersøsken, stesøsken eller andre barn i nær relasjon til familien. Alle leverte kartlegginger i her kan samles i en samlerapport ORS/SRS kryssrapport. Samlerapporten gir en grafisk oversikt over alle besvarelser, presentert med rolle og klientnavn/klient-id. Det finnes to kartleggingsplaner; en der primærklient er et barn, og en der primærklient er voksen. Gjeldende kartleggingsplaner: FIT familie primær = barn FIT familie primær = voksen FIT gruppeterapi/-behandling Dette er en rollebasert behandling hvor man kan registrere inntil 20 deltakere. Deltaker 1 er satt som obligatorisk og det er denne deltakeren det genereres samlerapport på. Deltakerrollene er nummerert fra 1 til 20, og det samles kun data på de rollene som er knyttet opp mot en klient. I denne typen behandling fyller deltakerne ut ORS og GSRS. Kartleggingsplan inneholder ORS og SRS. Dersom det skal gjennomføres gruppeterapi med barn, må det genereres en egen kartleggingsplan for dette (ta kontakt med CheckWare Support support.checkware.com) Gjeldende kartleggingsplan: FIT gruppe (voksne) FIT Parterapi FIT Parterapi er en rollebasert behandling for to voksne klienter. Deltaker 1 er satt som obligatorisk og det er denne deltakeren det genereres samlerapport (ORS/SRS kryssrapport) på. Gjeldende kartleggingsplan: FIT parterapi Egenskaper for behandling Enkelte egenskaper på behandling er påkrevd. Derfor er det kun CheckWare-ansatte som skal opprette behandlingstyper. Ta kontakt med support (support.checkware.com) dersom det er ønskelig med flere behandlingstyper. 12

13 Copyright Copyright Informasjonen i dette dokumentet, inkludert URLer og andre referanser til sider på Internett, kan endres uten forvarsel. Med mindre annet er angitt, er eksempelselskapene, organisasjoner, produkter, domenenavn, e-postadresser, logoer, personer, steder og hendelser oppdiktet, og ingen forbindelse med virkelige selskaper, organisasjoner, produkter, domenenavn, e- postadresser, logoer, personer, steder eller hendelser er tiltenkt eller skal kunne utledes. Overholdelse av alle gjeldende lover om opphavsrett er brukerens ansvar. Uten å begrense opphavsretten, kan ingen deler av dette dokumentet reproduseres, oppbevares i eller legges inn i et gjenfinningssystem eller overføres i noen form eller på noen måte (elektronisk, mekanisk, ved fotokopiering, innspilling eller annet), eller for noen formål, uten skriftlig tillatelse fra CheckWare AS. CheckWare AS kan ha patenter, patentsøknader, varemerker, opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter som dekker innholdet i dette dokumentet. Bortsett fra det som er uttrykkelig angitt i skriftlige lisensavtaler fra CheckWare AS, gjør utgivelsen av dette dokumentet deg ikke lisens til disse patentene, varemerkene, opphavsrettigheter eller andre immaterielle rettigheter CheckWare AS. Alle rettigheter reservert 13

14 Copyright CheckWare AS. All rights reserved.