CheckWare Guide/oversikt for bruk av systemet ved Modum Bad

Transkript

1 CheckWare Guide/oversikt for bruk av systemet ved Modum Bad

2 Innlogging for helsepersonell Det vil komme en snarvei direkte til dette fra Modums sider etterhvert 1. Gå inn på trykk «Pålogging for helsepersonell» 2. Velg «Logg inn via alternativ pålogging» 3. Skriv inn brukernavn og passord Trykk «Sign in»

3 Innlogging (forts.) 4. Skriv inn engangspassord mottatt på SMS: Trykk «Submit» 5. Trykk så CheckWare login:

4 Forside etter innlogging NB: Innlogging via engangspassord må gjøres minst en gang om dagen. Hovedmeny Logg ut her Endre passord etc Dine siste hendelser i systemet

5 Administrasjon av brukere Gjelder bare for Sekretærer og administratorer. Bruker = Sekretærer, behandlere ol. Trykk «Administrasjon» på hovedmenyen for å komme hit. Opprett ny bruker Rediger eksisterende bruker ved å trykke på navnet

6 Ny bruker Gjelder bare for Sekretærer og administratorer. 1. Skriv inn opplysninger. Mobil brukes for pålogging 2. Velg bruker-rolle, «Behandler» eller «Sekretær» 3. Velg «Utvalg», så riktig avdeling. 4. Skriv inn ønsket brukernavn og passord. 5. Trykk lagre Viktig: Start alle brukernavn med «mb-», f.eks. «mb-perhans»

7 Pasientliste Trykk «Pasienter» fra hovedmenyen for å komme hit Søk Ny pasient Dato registrert Hurtigknapper til de 4 fanene for hver pasient Besvart = Antall besvarte kartlegginger Totalt = Antall planlagte kartlegginger

8 Ny pasient Personalia Pasient logger inn med «Pasient Id» og «Passord» Husk trykk «Lagre» Trykk her for å lage et tilfeldig passord, 4 siffer

9 Ny pasient forts. Fyll inn evt. andre opplysninger. Nye felter kan legges inn etter behov Velg «Avdeling» Husk trykk «Lagre»

10 Pasient arbeidsflyt 1. Opprett pasient 2. Gi innloggingsopplysninger til pasient 3. Legg inn kartlegginger via «Kartleggingsplan» 4. Sjekk status over innfylling 5. Ta ut rapport Hver fane tilsvarer de 4 «Hurtigknappene» på pasientlisten

11 Kartlegginger Administrasjon av kartlegginger i «Kartleggingsplan» Resultater og status i «Kartlegginger» Kartlegging har en «Start» og «Frist» Synlig for pasient bare fom. «Start» dato Hvis frist overskrides er dette grunnlag for varsling på skjermen kartleggingen kan fremdeles fylles ut! Overskredet frist på minst en kartlegging markeres med i pasientlisten:

12 Kartleggingsplan Velg enkel kartlegging Eller ferdiglaget kartleggingsplan! Velg, og trykk så «Legg til»

13 Kartleggingsplan forts. «TR Vurdering» er her valgt og lagt til: Forskjellige planer tilgjengelig for de ulike brukere. Styres av «Gruppe» ved opprettelse av bruker. Slett en for en Slett alle

14 Kartleggingsplan forts. Planer legges til med start angitt via «Fom. dato». Dagens dato standard. «Kontekst» er en enkel merkelapp for å markere type tidspunkt, f.eks. «Innskrivelse» og «Utskrivelse» Felter kan endres for hver kartlegging, f.eks. «Frist»: Knappen må trykkes for å lagre endringer PER kartlegging! Kartlegginger som er ferdig utfylt er ikke lenger synlig fra kartleggingsplanen kan ikke endres. Kartlegginger kan fjernes fra planen men bare hvis de ikke er utfylte Behandlingsserie = oppholdsnummer. Velg gjeldende: - eller lag nytt når dette blir aktuelt:

15 Kartlegginger Felter tilsvarende som ved kartleggingsplan Vis rapport Trykk på kartleggings-navnet for å se besvarelser/fylle inn manuelt Datoer i grønt, samt «Leveringsdato» og rapportsymbol dukker opp når kartlegging er levert. Hvis frist er overskridet er datoer i rødt

16 Praktisk «Kartlegginger» fanen med rapport er essensen for behandlere En kartlegging vil vise repeterte grafer for de forrige x leverte kartlegginger basert fra den kartlegging/rapport du trykket på - men bare innad i samme behandlingsserie For behandlere: Kartleggingen «REGISTRERINGSSKJEMA FOR TERAPEUT» vil bare vises for- og skal fylles ut av behandlere. Fristen er satt ekstra lenge for denne. Denne vil IKKE være synlig for pasienter Pasienter kan filtreres på avdeling via «Filter» funksjonen på pasientlisten: Velg ønsket avdeling, og trykk. Bare pasienter merket med angitt avdeling vil vises i listen.

17 Logg ut Logg ut ved å lukke nettleseren. eller Trykke på «dør» - ikonet: Etterpå må man logge inn med brukernavn og engangspassord. Minst en gang om dagen pga. «timeout». Denne finner du oppe i høyre hjørne.

18 Pasientinnlogging Logger seg inn via EGEN side: Lenke legges ut på Modum Bads hjemmesider! Merk: Brukernavn og passord må gis til pasient på forhånd. Hvis glemt passord gi et nytt. Tidligere passord ikke synlig!

19 Eksempel: Innlogget pasient Kartlegginger synlig for pasient fra og med startdato per kartlegging Kartlegging fremdeles tilgjengelig etter frist-dato Pasienten fyller ut kartlegging én for én Rapporter ol. er IKKE tilgjengelig for pasient herfra!

20 Eksempel: Innlogget pasient - innfylling Pasienten kan fortsette på siden der han/hun slapp forrige gang, ved ut- og innlogging.