Testlederveiledning for Båtførerprøven

Transkript

1 Testlederveiledning for Båtførerprøven Bruksanvisning for Testadmin Questionmark Perception Enterprise Manager Oppdatert bruksanvisning kan dere laste ned fra våre Testsentersider på 1

2 Innholdsfortegnelse 1 Oversikt Betalingsrutiner (Nytt fra 01.oktober 2009) Logg inn Navigering Legge inn kandidat Kandidat ID (Nytt fra 01. oktober 2009) Legge inn en kandidat Legge inn flere kandidater Registrere med autonummer Tilgang til tester Rapporter Start av test Startside for test Avbrutt test Systemkrav for test Systemsjekk Innsending av bilde Kontinuering Håndtering av skjema

3 1 Oversikt Questionmark Perception 4 er et 100% web-basert testsystem. Du kobler deg opp til test eller administrasjon ved å bruke en godkjent nettleser og Internett. Testserveren er plassert i Oslo, og er satt opp slik at det skal være tilstrekkelig båndbredde og kapasitet til alle Norsk Test sine tester. 1.1 Betalingsrutiner (Nytt fra 01.oktober 2009) Det er innført nye betalingsrutinene for elektronisk prøve, slik at den blir som den papirbaserte modellen, som har vært i bruk siden 1. januar Alle kandidater skal ha er Registreringsskjema for Båtførerprøven utdelt før prøven. Her skal giroen betales av kandidaten, og skjema og kvittering skal medbringes til testlokalet. Når vi har registrert betaling, og fått lastet opp bilde fra dere, kan dere sende faktura for prøvene som er avlagt. Testledersidene vil ha en oversikt over dine kandidater, og status for betaling og utstedelse av bevis. 1.2 Logg inn Gå til siden Denne siden skal du ikke gjøre tilgjengelig for testkandidater, og den skal ikke ligge som favoritt på testmaskiner, kun på administrasjonsmaskiner. Her vil du møte et påloggingsvindu: Her bruker du ditt brukernavn og passord som ble tilsendt fra Norsk Test. 3

4 Etter godkjent pålogging vil du få opp følgende skjermbilde: 1.3 Navigering Du kan bruke menyvalgene som kommer frem i nettleseren og eventuelle linker som kommer opp i det aktive vinduet. Ofte er det flere metoder for å utføre forskjellige basisfunksjoner. De metodene vi beskriver her, er de enkleste. Vi beskriver ikke alle metodene, da dette er noe dere gjerne vil finne ut av etter hvert som dere får erfaring i bruk av testsystemet. Mange av valgene du gjør er avhengig av popup-vindu. Slå derfor av popup-blokkeringen på nettleseren din (for eksempel menyen Verktøy/Popup-blokkering for IE). OBS! Du kan ikke bruke knappen Tilbake i nettleseren for å gå til forrige side. Da vil du miste alle data som eventuelle er skrevet inn. Den anbefalte måten å utføre operasjoner på er å tenke hvem og hva og ikke hva og hvem. Det vil si at du først velger hvilken gruppe eller personer du velger å endre noe på, for så å velge hva disse skal gjøre. Hvis du ikke bruker systemet i løpet av 10 minutter, vil du av sikkerhetsgrunner bli logget av. 4

5 2 Legge inn kandidat Velg menyvalget Administrasjon/Kandidater. Du vil nå bli tatt til en side som viser alle kandidatene på ditt Testsenter. 5

6 Registrer enkeltvis Registrere flere Redigere Slette Tildele tester Endre gruppe medlemskap Import Flytt Kandidat Brukes for å legge inn en og en person. Her kan du legge inn flere personer enten manuelt ved bruk av webskjema. Her endrer du personalia, gruppemedlemskap og passord. Ikke mulig. Ta kontakt med hvis noen kandidater må slettes. Ikke mulig. Du har bare tilgang til en gruppe, derfor kan du ikke endre gruppemedlemskap. Skal ikke brukes ved ved innlegging av Båtførerkandidater. Skal ikke brukes ved Båtførertesting. Vis passord Finn kandidater Poster per side Hvis du ønsker å se passordene i kandidatoversikten, kan du trykke på denne. Bruk denne hvis du skal lage klasselister. Bruk filtrene for å finne kandidater ved ditt Testsenter. Husk at brukernavnene er tekst og ikke tallverdier. Angir hvor mange visninger per side du ønsker. 6

7 2.1 Kandidat ID (Nytt fra 01. oktober 2009) Alle personer som skal ta Båtførerprøven skal ha en unik Kandidat ID. Før du kan legge inn en kandidat, må du ha en unik Kandidat ID. Denne er skrevet i KID-feltet på Registreringsskjema for Båtførerprøven2. Disse kan bestilles etter behov fra Norsk Test, og vil bli oversendt per e-post. Det vil også opprettes en funksjon som genererer slike skjema på Hold orden på Registreringsskjemaene, da disse danner grunnlag for å knytte bilder, resultat og betalingsinformasjon hos Norsk Test. Hvis du er usikker på om et skjema er brukt, skal du ikke bruke det. 2.2 Legge inn en kandidat Velg Administrasjon/Kandidater. Velg så i menyen til venstre Registrer enkeltvis. Du kommer da til følgende vindu: Kandidat ID og passord må fylles inn her, og du kan eventuelt la kandidaten legge inn sine øvrige personalia. Vi foreslår at du bruker det genererte passordet. Kravet til passord er at det har minimum fire tall/bokstaver, og er ulikt Kandidat ID. Ikke lag felles passord for en hel klasse, da dette vil gjøre personopplysninger og testresultater tilgjengelig for mange personer. Gruppemedlemskap setter du ved å trykke på den lille knappen merket. Her trykker du på ditt testsenter og trykker Lagre -knappen. 2.3 Legge inn flere kandidater Velg Administrasjon/Kandidater. Her velger du i menyen til venstre Registrere flere kandidater. Du får da opp dette vinduet: 7

8 Kandidat ID og passord må fylles inn her og du kan eventuelt la kandidaten legge inn sine øvrige personalia. Vi foreslår at du bruker det genererte passordet. Kravet til passord er at det har minimum fire bokstaver, og ikke er likt Kandidat ID. Legg inn ønsket antall kandidater. Gruppemedlemskap setter du ved å trykke på den lille knappen merket. Her trykker du på ditt testsenter og trykker Lagre -knappen. Hvis du skal legge til flere enn 20 stykker velger du Lagre og flere, hvis ikke bruker du Lagre. 2.4 Registrere med autonummer Registrer med autonummerering kan ikke brukes fra 01. oktober Tilgang til tester Alle personer får automatisk tildelt Båtførerprøven. Hvis personen ikke består prøven vil det komme opp en ny test etter 14 dager, som er ny karantenetid fra 1. februar Alt blir klargjort for et nytt testforsøk automatisk. Vi henviser til gjeldende prisliste for priser på testene. 8

9 4 Rapporter Rapportene er laget med tre forskjellige maler. Du kan ta ut rapporter som kan brukes på tre måter. En rask oversikt, samt detaljert oversikt som er tilpasset henholdsvis skjermvisning og utskrift. Rapportene er laget slik at du kun har mulighet for å kombinere de forskjellige valgene som menyene gir, samt sette datobegrensninger for tidsperiodene for rapporten. Ingen rapporter lagres på serveren og resultatet av spørringen vises i webvinduet. Dere får videre tre ulike rapporter som dere kan bruke. * Karakterbok for en kandidat. * Eksport til Excel for en test * Testoversikt. Vi oppfordrer deg til å prøve deg frem for å få full oversikt over de forskjellige kombinasjoner av filterinnstillinger for rapporten. 5 Start av test 5.1 Startside for test Testene startes fra der dere velger Båtførerprøven og startside for Båtføreprøven. Vi anbefaler at dere legger denne siden inn som en favoritt i nettleseren. Velg hvilken test som skal startes, og trykk på ikonet. Ved start av test vil du gå igjennom en systemsjekk for å finne ut om du har de rette programmene installert. Alle påkrevde programmer ligger linket opp på startsiden for test. Hvis du får feilmeldinger anbefaler vi at du gjør de påkrevde endringene. Se kapitlet Systemkrav for test. 5.2 Avbrutt test En test som blir avbrutt, skal gjenopptas på følgende måte: Logg ut kandidaten Gå til testens startside Velg startknapp ut fra hvilken type test det er (Båtførerprøven eller Kvikksjekk) Testleder logger på først. Velg testen som ble avbrutt, og testen starter fra siste lagringspunkt. OBS! Alle avbrutte tester som ikke er startet på nytt etter fire dager blir slettet automatisk 9

10 6 Systemkrav for test Internet Explorer versjon 7.0 eller nyere, eller Mozilla Firefox 2.0. Java Sun versjon 1.6 eller nyere. Her må du se til at Java (Sun) er aktivert i Internet Explorer (Verktøy/Alternativer for Internett/Avansert). Skjermoppløsning 1024*768 eller høyere. (Hvis du opplever at spørsmål ikke har alle svaralternativer, har du for lav oppløsning på skjermen) Noen fremtidige tester vil kreve Flashplayer. 6.1 Systemsjekk Hvis du fortsatt har problemer med å få startet en test, kan du ta en kikk på våre supportsider. Disse finner du link til på testens startside. Finner du ikke den nødvendige hjelpen der, er vårt supportmannskap klare for å hjelpe deg. Vi skal gjøre alt vi kan for at du får en mest mulig effektiv drift av Båtførerprøven ved ditt Testsenter. 7 Innsending av bilde Passbilde skannes inn eller dere bruker et bilde fra et digitalkamera. Bildet skal få følgende navn <KID.jpg>, for eksempel jpg. Gå til og logg på med ditt brukernavn og passord som testleder. Her skal du laste opp bilde av kandidaten. Når dette er gjort, vil bevis automatisk gå i produksjon. 8 Kontinuering Hvis kandidaten får Ikke bestått etter endt test, skal det gå minimum 14 dager før ny eksamen kan gjennomføres. Det skal brukes samme brukernavn og passord for kandidaten. Testen vil tildeles automatisk etter 14 dager, og nytt testforsøk kan gjennomføres. Kandidaten skal betale kontinueringsgebyr før prøven avlegges. Logg på som ved første test, og start testen. 9 Håndtering av skjema Alle Registreringsskjema for Båtførerprøven skal makuleres når kandidaten har bestått Båtførerprøven, og resultatet er lastet opp. Lykke til! 10