LÆRLINGEHÅNDBOKA FOR LÆRLINGER OG VIRKSOMHETER I STAVANGER KOMMUNE. Opplæringskontoret i Stavanger Kommune 2014 STAVANGER KOMMUNE

Transkript

1 LÆRLINGEHÅNDBOKA FOR LÆRLINGER OG VIRKSOMHETER I STAVANGER KOMMUNE Opplæringskontoret i Stavanger Kommune 2014 STAVANGER KOMMUNE

2 Innhold INNLEDNING STAVANGER KOMMUNE Visjon og verdier Hjemmesiden til Stavanger Kommune ANSVAR FOR VIDEREGÅENDE OPPLÆRING Kunnskapsdepartementet Fylkeskommunen Opplæringskontoret i Stavanger kommune Hjemmesiden til Opplæringskontoret Faglig leder for opplæringen Faglig leder i de ulike fagene LÆRLINGEORDNINGEN Lærlingens rettigheter og plikter Lærebedriftens rettigheter og plikter Læreplan Læringsplakaten ANSVARSOMRÅDER FOR OPPLÆRINGSKONTORET ANSVARSOMRÅDER HOS FAGLIG LEDER ANSVARSOMRÅDER VED LÆREPLASSEN Virksomhetsleder sitt ansvar Faglig ansvarlig sitt ansvar Instruktøren sitt ansvar HVEM KONTAKES OM HVA Følg tjenestevei Fylkeskommunens PP-tjeneste (PPT) Lønn... 20

3 9.0 MOTTAK AV NYE LÆRLINGER OPPLÆRING Plan for opplæringen Rulleringsplaner i de ulike fagene Praksisforløp for lærlinger i helsearbeiderfaget Praksisforløp for lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget VEILEDNING ANSVAR FOR EGEN LÆRING LÆRLINGEN ER VERDISKAPER KOMPETANSEBOKEN Vurdering KOMPETANSEHEVING Kurs for lærlinger Kurs for faglig ansvarlig og instruktører INTERN OPPLÆRINGSPLAN TILSETTING, ARBEIDAVTALE OG HEVING AV ARBEIDSAVTALE Signering ved tilsetting ved opplæringskontoret Signering av taushetspliktskjema ved lærestedet Varighet Politiattest Forskyving av læretid Opphør av arbeidsavtale/lærekontrakt Heving av kontrakt Lærlingen ønsker å avslutte læretiden LØNN OG GODTGJØRING Lønnsføring Lønn under fødselspermisjon og sykdom Ubekvem arbeidstid Klesgodtgjøring... 36

4 18.5 Feriepenger ARBEIDSTID Ekstra arbeid FERIE Lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget Redusert ferie SYKDOM OG PERMISJONER Egenmelding Sykemelding Stort fravær Permisjoner ARBEIDSREGLER FAGPRØVE Retningslinjer for den praktiske prøven Oppmelding til fagprøve Bedømming av fagprøver Informasjonsmøte INNLEDNING Denne håndboken har vi utarbeidet for å gi dere, både lærlinger og virksomheter, nyttig informasjon om lærlingordningen slik den er i Stavanger kommune. Her finner dere

5 opplysninger om videregående utdanning som fører til fagbrev, og hvorledes lærlingeordningen organiseres i Stavanger kommune. Håndboken er først og fremst tenkt som et oppslagsverk og inneholder en oversikt over ansvar og forventninger knyttet til de ulike rollene i opplæringen. Vi ønsker at virksomhetsleder, faglig ansvarlig, instruktør sammen med lærlingen gjør seg kjent med innholdet i håndboken. Vi håper den kan fungere som et nyttig verktøy for dere i opplæringen. Håndboken revideres årlig, og vi tar gjerne imot forslag til forbedringer En god og utbytterik læretid forutsetter et positivt og ansvarsbevisst samarbeid mellom lærlinger, virksomheter og oss på Opplæringskontoret. Vi håper at lærlingenes kompetanse vil komme kommunen til gode i læretiden og at de blir tilsatt som fagarbeider i kommunen. Vi ønsker alle god læring.

6 2.0 STAVANGER KOMMUNE Kommunen har ansvaret for et mangfold av oppgaver, og er en stor tjenesteprodusent, som møter oss i alle stadier av livet. Stavanger kommune skal være en god by å bo i preget av mangfold og utvikling. For å bidra til dette skal vi være en attraktiv arbeidskraft og handlekraftig organisasjon. Under følger kort informasjon om kommunens visjon og verdier, samt link til hjemmesiden. 2.1 Visjon og verdier Stavanger Kommunes visjon er: Sammen for en levende by! Verdiene: 2.2 Hjemmesiden til Stavanger Kommune Som ansatt i Stavanger Kommune er det viktig å få kjennskap til ulike sider ved kommunen. Kommunens organisering gjennom ulike avdelinger, personalhåndboken, etiske retningslinjer og plan for inkludering og mangfold er noe du trenger å vite mer om. Du vil finne alt du trenger å vite om dette ved Stavanger kommunes hjemmesider og på intranett. 7

7 3.0 ANSVAR FOR VIDEREGÅENDE OPPLÆRING Ansvaret for den videregående opplæringen er fordelt i ulike organer som kunnskapsdepartementet og fylkeskommunen. 3.1 Kunnskapsdepartementet Det er departementet som utarbeider forslag til fagplaner og lover som gjelder opplæring. Disse må vedtas i stortinget og gjelder i hele landet. Departementet avgjør for eksempel om et fagområde skal legges inn under lov om fagopplæring i arbeidslivet eller tas ut av loven. Departementet fastsetter læreplanene. 3.2 Fylkeskommunen Fylkeskommunen har ansvar for videregående opplæring. Det er seksjon fagopplæring i fylkeskommunen Rogaland som har ansvaret for formidling av lærlinger til bedrifter. De skal godkjenne lærebedrifter, fører tilsyn med opplæringsforholdene i bedriftene og administrerer fag- og svenneprøvene. Prøvene avlegges for og bedømmes av en prøvenemnd for faget. I hvert fylke er det opprettet en fylkeskommunal yrkesopplæringsnemnd. Nemnda består av representanter fra arbeidsgivernes og arbeidstakernes organisasjoner, en representant for lærlingene og medlemmer med innsikt i nærings- og skolespørsmål. Deres oppgaver er hjemlet i opplæringsloven Innenfor hvert fagområde er det oppnevnt prøvenemnder. Medlemmene i nemnda er oppnevnt etter forslag fra arbeidsgiver og arbeidstakers organisasjoner. Det er prøvenemndene som fastsetter tid for fagprøven. Det er prøvenemnda som utarbeider fagprøve, på grunnlag av forslag fra instruktør/faglig ansvarlig på arbeidsplassen. Prøvenemndas medlemmer er sensor for fagprøvene og har ansvar for sluttvurderingen. 8

8 3.3 Opplæringskontoret i Stavanger kommune Stavanger kommune har valgt å organisere fagopplæring i bedrift ved at lærlinger blir tilsatt gjennom et opplæringskontor som har ansvar for opplæringen i alle fag. Kommunen kan ha 180 lærlinger i opplæring fordelt i ulike fag. Opplæringskontorets formål er å utvikle og tilrettelegge for fagopplæring i kommunen i henhold til opplæringsloven. Opplæringskontoret skal sikre en faglig forsvarlig kvalitet på opplæringen, følge lærlingene fra de undertegner kontrakt til de har avlagt fagprøven. Opplæringskontoret skal bistå og veilede faglige ledere, faglig ansvarlige, instruktører og ansatte i spørsmål om fagopplæring. Opplæringskontoret skal kontinuerlig kvalitets sikre og kvalitetsutvikle fagopplæringen. Opplæringskontoret samarbeider med andre bedrifter og opplæringskontor for å få gjennomført opplæringen i de aktuelle lærefagene. Opplæringskontoret har hovedansvar for lærlingenes opplæring og tilsettings forhold. Opplæringskontoret er også et samarbeidsorgan for virksomheter som sammen påtar seg et opplæringsansvar for lærlingene. Opplæringskontoret i Stavanger kommune ble godkjent som eget opplæringskontor i Styret for opplæringskontoret er rådmannens lederteam. Alle virksomhetene som tar imot lærlinger til opplæring, er medlemmer i kontoret. Opplæringskontoret er en egen enhet i seksjon rekruttering og kompetanseutvikling i personal og organisasjonsavdelingen. Det er ansatt leder og 2 rådgivere som er faglige leder i helsearbeiderfaget og barne- og ungdomsarbeiderfaget Opplæringskontoret samarbeider med Sandnes, Sola og Randaberg kommune, samt SUS i forhold til faglige drøftinger og utveksling av erfaringer. 9

9 3.3.1 Hjemmesiden til Opplæringskontoret Opplæringskonotret har egen hjemmeside. Se Her finner dere : Lover og regler Læreplaner Opplæringsbøker/kompetansebøker Hanlingsplan for Opplæringskontoret i Stavanger kommune, Linker til nyttig informasjon Alle skjema som brukes i fagopplæringen Aktivitetssplan Bilder og diverse fra det siste året Vi oppfordrer dere til å benytte dere av denne siden. Det er også mulig å abbonere på siden, da får dere tilsendt alle nyheter. Trykk på knappen Få tilsendt nyheter Bruk også knappen Kontakt oss ved behov. 3.4 Faglig leder for opplæringen Faglig leder er en fagutdannet person som har ansvaret for opplæringen innen sitt fag i kommunen. I fag med mange lærlinger (for eksempel helsearbeiderfaget, aktivitørfaget og barne- og ungdomsarbeiderfaget) vil det være to nivåer på det faglige ansvar for opplæringen. Det vil være en sentral, overordnet faglig leder som er hovedansvarlig for faget. Det er vedkommende som skriver under som faglig leder på lærekontraktene. Faglige lederen er godkjent av seksjon fagopplæring ved Rogaland fylkeskommune. 10

10 3.4.1 Faglig leder i de ulike fagene Følgende faglige ledere er godkjent av Rogaland fylkeskommune: Barne- og ungdomsarbeiderfaget: Helsearbeiderfaget: Aktivitørfaget: Institusjonskokkfaget: IKT- servicefaget Kontorfaget Anleggsgartner Linn Helen Nilssen Lise Karin Randeberg Bjørg Solvor Fjelde Den enkelte kjøkkensjef Trygve Michaelsen Grete Hess Sømme Kjell Helge Jåtun 11

11 4.0 LÆRLINGEORDNINGEN Lærlingeordningen innebærer ulike rettigheter og plikter for lærling og lærebedrift. Ordningen bygger på opplæringsloven og læreplanen. 4.1 Lærlingens rettigheter og plikter Opplæringsloven fra (med endringer sist i januar 2014), sier noe om lærlingens rettigheter og plikter, bl.a. står det at: Lærlingen har rett til å få den opplæring som læreplanen fastsetter Lærlingen har plikt til å delta aktivt for å nå opplæringens mål, og medvirke til å skape et godt arbeidsmiljø og gode samarbeidsforhold Lærlingen har plikt til å stille opp til fagprøven Lærlingen har plikt til å dokumentere sin opplæring og ansvar for å få bekreftelse på sin kompetanse fra instruktør Lærlingen har plikt til å følge kommunes personalreglement 4.2 Lærebedriftens rettigheter og plikter Lærebedriftens rettigheter og plikter er bl.a. at: Lærebedriften skal sørge for at lærlingen får den opplæring som er nødvendig for å nå de fastsatte mål. Lærebedrift skal sette av tid til veiledning og vurdering. Lærebedrift skal behandle lærlingen som egne ansatte Lærebedriften skal sørge for at det gjennomføres halvårsvurdering, disse skal dokumenteres. Lærebedriften skal sørge for at instruktører er kvalifisert for arbeidet med opplæringen. Lærebedriften skal legge til rette for at delprøver og læringsoppdrag skal utarbeides gjennomføres og vurderes Lærebedriften skal legge til rette for at lærling skal få avlegge fagprøven. 12

12 4.3 Læreplan Læreplanen har to deler - en generell - og en spesiell del for hvert fag. Den fagspesifikke læreplanen inneholder kompetansemål for opplæringen i faget. Læreplanen er et viktig redskap i opplæringen i bedriften. Den sier mye om hvilke emner lærlingene skal kunne noe om. Alle læreplanene finnes på våre hjemmeside. I henhold til alle fagplaner er det en forutsetning at alle skal ha grunnleggende ferdigheter Å kunne uttrykke seg skriftlig og muntlig Å kunne lese Å kunne regne Å kunne bruke digitale hjelpemidler Læringsplakaten Læringsplakaten inneholder viktige prinsipper for opplæring, og den må ses i sammenheng med bestemmelsene i lov og forskrift, læreplanens generelle del og læreplaner for fag. Læringsplakaten inneholder grunnleggende forpliktelser, som skal gjelde for alle skolene og lærestedene. Lærestedet skal: Gi alle lærlinger like muligheter til å utvikle sine evner og talent individuelt og i samarbeid med andre. Stimulere lærlingens lærelyst, utholdenhet og nysgjerrighet. Stimulere lærlingen til å utvikle egne læringsstrategier og evne til kritisk tenkning. Stimulere lærlingen i deres personlige utvikling og identitet, i det å utvikle etisk, sosial og kulturell kompetanse og evne til demokratiforståelse og demokratisk deltakelse. Legge til rette for medvirkning og for at lærlingen kan foreta bevisste verdivalg og valg av utdanning og fremtidig arbeid. Fremme tilpasset opplæring og varierte arbeidsmåter. Stimulere, bruke og videreutvikle den enkelte instruktørs kompetanse. Bidra til at instruktøren fremstår som en tydelig leder og som forbilde. Sikre at det fysiske og psykososiale arbeids- og læringsmiljøet fremmer helse, trivsel og læring. 13

13 5.0 ANSVARSOMRÅDER FOR OPPLÆRINGSKONTORET Ansvarsområder for Opplæringskontoret Opplæringskontoret i Stavanger kommune har ansvar for lærlingordningen og drift av opplæringskontoret. Opplæringskontoret har følgende oppgaver: Er det koordinerende leddet mellom Stavanger kommune og Rogaland fylkeskommune. Er det koordinerende leddet mellom Opplæringskontoret og faglig ansvarlig/virksomhetsleder i den enkelte virksomhet. Har ansvar for økonomi. Utarbeider budsjett forslag. Utarbeide handlingsplan for arbeidet med fagopplæring som revideres årlig Utreder saker og avklarer generelle spørsmål vedrørende lærlingordningen i kommunen. Tegning av lærekontrakter til samtlige lærlinger Sørger for informasjon til virksomhetsleder/faglig ansvarlig på virksomheten og lærlingene Arrangerer felleskurs for alle kommunes lærlinger Gi tilbud om kompetansehevende tiltak til instruktører og faglige ansvarlige. Følge opp lærlinger og lærekandidater, når faglig ansvarlig/virksomhetsleder eller lærling ber om støtte Følge opp den enkelte lærling gjennom besøk i virksomheten Tilsetting av lærlinger Ansvar for arbeidskrevende personalsaker vedr. lærlinger. Oppfølging og iverksetting av tiltak. Eventuelt oppsigelse. Samarbeid med OT- PPT og fylkeskommunen i forhold til tilrettelagt opplæring. Iverksetter opplæringstiltak i henhold til vedtatt aktivitetsplan Utarbeide og revidere kompetanseutviklingsplan Arbeide for å kvalitetsutvikle lærlingordningen i Stavanger kommune. 14

14 6.0 ANSVARSOMRÅDER HOS FAGLIG LEDER Faglig leder har det overordnede faglige ansvaret for opplæringen. Samarbeide med faglig ansvarlig og instruktører. Faglig leder skal ha faglig kompetanse til å utvikle opplæringen og sørge for at der er faglig kompetanse ved læreplassen for hele fagområdet. Stimulere til at læreplanen følges og at lærlingene får den opplæring de skal ha ifølge planen Utarbeide og koordinere praksisforløp i samarbeid med faglige ledere i de ulike fag. (Dette gjelder kun noen fag) Utarbeide rulleringsplan for den enkelte lærling når den tilsettes Ansvar for oppmeldinger til fagprøver, forskyvning av læretid og avslutning av læretiden, i samarbeid med leder av opplæringskontoret Skrive under lærekontraktene Være med å kvalitet forbedre opplæringen Oppfølging og faglig støtte til lærlingen og faglig ansvarlig/instruktør på besøk ved lærestedet Arrangere fagdager Intervjue og tilsette lærlinger Gi tilbakemeldinger på læringsoppdrag/delprøver Kvalitets sikre at alle lærlinger får gjennomføre halvårs underveisvurdering Besøke lærlingene i henhold til vedtak i handlingsplanen 15

15 7.0 ANSVARSOMRÅDER VED LÆREPLASSEN På hver læreplass hvor lærlingene skal ha opplæring, vil det være en virksomhetsleder, faglig ansvarlig og instruktør. Disse har ulike ansvarsområder for opplæringen. 7.1 Virksomhetsleder sitt ansvar Mottakelse og introduksjon av nye lærlinger. Lærlingen skal tas i mot på samme måte som andre nyansatte Utarbeider rutiner og sørge for at nye lærlinger og instruktører får nødvendig informasjon og fast tid til veiledning Sørge for selv, eller få en annen kvalifisert i virksomheten til å være faglig ansvarlig i de fagene det gis opplæring i Ivareta personalansvar for lærlingen mens de arbeider i virksomheten. Sende inn til Opplæringskontoret: o Fravær skjemaer innen den 5. hver måned o Egenmeldinger o Sykemeldinger o Ferie o Kopi av innvilga permisjoner o Kopi av evt. møtereferat fra møter med lærling o Vurderingsskjema både for lærling og bedrift hvert halvår o Sende epost til faglig leder når læringssoppdraget er gjennomført hver 4 mnd. Legge til rette for god kvalitet i lærlingens opplæring. Se til at regelverket for lærlinger følges Oppfølging av lærling i forhold til IA-avtalen Legge til rette for gjennomføring av delprøver/læringsoppdrag og fagprøver Ta kontakt med opplæringskontoret dersom ikke opplæringen blir gjennomført som forventet. 16

16 7.2 Faglig ansvarlig sitt ansvar Skal legge til rette for at læreplanen følges og at lærlingene får den opplæring de skal ha ifølge planen Har det faglig ansvaret for opplæringen av lærlingene i virksomheten Lage planer for læretiden i virksomheten, planlegge tid og sted for gjennomføring av kompetansemålene som er knyttet til virksomheten. Følge opp lærlingene, deriblant gjennomføring av underveisvurdering med lærlingen, i samarbeid med instruktør, en gang per halvår. Dersom lærlingen er i virksomheten mindre enn et halvt år skal det skrives en underveisvurdering. Samarbeide med instruktør for å legge til rette for oppgaveløsning i samsvar med kompetanseboken Gi støtte og veiledning til instruktørene Ansvar for utarbeidelse av læringsoppdrag i samarbeid med lærlingen og gi vurdering/fremover melding på arbeidet. Utarbeide forslag til fagprøver i samarbeid med prøvenemnd Legge til rette slik at lærestedet ivaretar lærlingens rett til opplæring Virksomhetsleder eller instruktør kan i noen tilfeller også være den som er faglig ansvarlig. Den som innehar rollen må ha nødvendig faglig kompetanse. 17

17 7.3 Instruktøren sitt ansvar Daglig oppfølging av lærlingen i arbeidet Motivere til nye utfordringer Støtte lærlingen til å arbeide forankret i relevant teori. Tilrettelegge arbeidsoppgavene etter lærlingens modningsnivå og mestringsevne, tilpasse opplæringen sett i lys av hvor lærlingen er i kompetansetrappen. Utarbeide en plan for opplæring med utgangspunkt i fagplanens mål i samarbeid med faglig ansvarlig og lærling. Planlegge og gjennomføre veiledning til fastsatt tid. Minst en time i uken. Sammen med lærling utarbeide planer for når ulike arbeidsoppgaver skal planlegges, gjennomføres og evalueres for å nå mål i kompetanseboken. Samarbeide med faglig ansvarlig og lærlingen om halvtårs evaluering av lærlingene. Instruktører med relevant fagbakgrunn (fagbrev eller høyere utdanning) og instruktørkurs vil bli prioritert. 18

18 8.0 HVEM KONTAKES OM HVA Som lærling er det ikke alltid så lett å vite hvem som skal kontaktes hvis man har spørsmål eller opplever problemer på arbeidsplassen. 8.1 Følg tjenestevei Lærlinger som har spørsmål eller problemer bør ta disse opp tjeneste vei, dvs. med nærmeste overordnede. Denne tar om nødvendig kontakt videre med virksomhetsleder eller Opplæringskontoret. Hvis man ikke får svar eller ting ikke løser seg på arbeidsstedet, kan lærlingen ta direkte kontakt med Opplæringskontoret. På kontrakten står navnet til den overordnede faglige lederen innen faget og leder for Opplæringskontoret i Stavanger kommune. Elev og lærling ombudet i Rogaland heter Ragnhild Lea Botnehagen og kan kontaktes om du ikke får den støtte du trenger av opplæringskontoret. Tlf.: Fylkeskommunens PP-tjeneste (PPT) Alle lærlinger har rett på å få bruke PP-tjenesten ved behov. Her kan de få hjelp med personlige, sosiale eller faglige problemer. PPT hjelper elever, skoler, lærlinger og lærebedrifter med å tilrettelegge forholdene når en elev eller lærling har spesielle behov. Ved å kontakte Rogaland fylkeskommune, PPT-kontoret, kan også lærlinger få råd om hvor de skal henvende seg ved spesielle problemer. Alle ansatte ved PPT-kontoret har taushetsplikt. Som lærling kan en ta kontakt med et PPT-kontor ved å ringe eller skrive. Arbeidsgiver kan være behjelpelig med henvendelser til PPT dersom lærlingen ønsker dette. Alle tjenestene ved PPT-kontoret er gratis. Telefon nummer:

19 8.3 Lønn Har du spørsmål om lønn, ta kontakt med virksomhetsleder eller leder på opplæringskontoret i Stavanger kommune. Lærlingene skal lønnes over ansvar Kun ordinær lønn. I henhold til Hovedtariffavtalen, skal lærlingen ha tillegg for ubekvem arbeidstid. Det vil si arbeid på kveldstid, i helger og på helligdager. Slike tillegg belastes den enkelte virksomhet. Dette gjelder også for eventuell overtidsbetaling. Lærlingene arbeider i 100 % stilling og skal dersom de tar ekstra vakter ha overtidsbetaling. Det er SK-regnskap i Stavanger kommune som fører lærlingenes lønn, fravær og ferie. For at dette skal bli rett er det nødvendig at fraværsskjema, sykemeldinger, egenmeldinger og eventuell permisjon sendes til Opplæringskontoret. 20

20 9.0 MOTTAK AV NYE LÆRLINGER En god mottagelse ved nytt lærested er viktig for trivsel og opplevelsen av læreplassen. Det er lærestedets ansvar å ta kontakt med lærlingen og avtale tid for oppmøte. Lærlingen er en ansatt og har de samme rettigheter og plikter som andre ansatte i kommunen. Når lærlingen skal begynne i virksomheten tas de imot og behandles på samme måte som andre nyansatte. Målet med å tilrettelegge mottaket av nye lærlinger er at lærlingene snarest mulig skal finne seg til rette på arbeidsplassen. En god start og tilhørighet bidrar til at lærlingene får en yrkesidentitet og yrkesstolthet. Før lærlingen begynner skal det være klart hvem som skal være lærlingens instruktør. 21

21 10 OPPLÆRING Målet med fagopplæringen er å føre lærlingene fram til en fag- eller svenneprøve og bidra til å utvikle dyktige og ansvarsbevisste fagarbeidere Plan for opplæringen Det er viktig å planlegge for å sikre at lærlingene får den praksis de skal ha. Opplæringskontoret har ansvar for å utarbeide rulleringsplan som sikrer at alle fagplanens mål kan arbeides med. Det blir også laget felles kurs for lærlinger i mål fra den generelle delen av læreplanen. Opplæringen av lærling må gå i hop med den daglige driften på arbeidsplassen. En må tenke igjennom hvilke muligheter og begrensninger en har for å gi fagopplæring i sin bedrift før en får lærlingen. Når det skal lages et opplæringsforløp for lærlingen, er det nødvendig å ta hensyn til: Læreplanen i faget som et utgangspunkt for opplæringen Hvordan en skal tilpasse opplæringen til arbeidsplassen Hvordan en skal tilpasse opplæringen til den enkelte lærling Tid til veiledning. 22

22 10.2 Rulleringsplaner i de ulike fagene Det skal lages et praksisløp for lærlingene som sikrer at de får den praksis de skal ha i henhold til læreplanen. Dette er en individuell opplæringsplan som kalles rulleringsplan. Rulleringsplanen inneholder informasjon om praksisstedet, praksisperioden, praksistype og faglig ansvarlig/instruktør. Lærlingene og praksisstedene skal ha en kopi av det praksisløpet som blir utarbeidet av leder for opplæringskontoret Praksisforløp for lærlinger i helsearbeiderfaget Det legges opp til praksis i både i sykehjem og hjemmebaserte tjenester. I sykehjemmene er det både langtids- og korttidsavdelinger, rehabiliteringsavdelinger og avdelinger med skjerming for dement. Under hjemmetjenesten organiseres botilbud for psykisk utviklingshemmede, for eldre, personer med psykisklidelse mm. Det er også mulig å ha praksis i barnehager med barn med spesielle behov, og det går an å søke om å få ha praksis noen uker i Silkeborg i Danmark. 23

23 10.4 Praksisforløp for lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget Praksis deles vanligvis i 2 like store deler: Praksis 0 6 år gjennomføres i barnehager. Praksis med 6-18 år kan gjennomføres på skoler som har trinn fra klasse. Det er også mulig å være en periode i barneskole og en periode i ungdomsskole. I tillegg er det mulig at enkelte kombinerer barneskole og ungdomsklubb. Vi ser også på flere alternativ. Det er også mulig å søke om ønskepraksis det andre året: * Konfirmasjonsundervisning med Humanetisk forbund * Ungdomsklubb * Barnehage for barn med spesielle behov 24

24 11 VEILEDNING Veiledning skjer både i formelle og uformelle læringssituasjoner. La lærlingen i størst mulig grad finne veien selv og ta ansvar for måloppnåelse. Instruktøren skal være tilgjengelig og gi lærlingen støtte i arbeidet. For å få dette til i praksis må instruktøren ta seg tid til å lytte til lærlingen og våge å la lærlingen prøve seg selv. Veiledning skjer også som refleksjon over handling og det må settes av fast tid til dette, minst en 1 time pr. uke. Lærlinger skal hver uke få tid til å utføre det skriftlige arbeidet som følger med kompetanseboken. De skal beskrive arbeidet som de har deltatt i og finne frem til hvilke kompetansemål som har vært mest sentrale osv. Det er ønskelig at veilednings timen preges av refleksjoner rundt dette arbeidet. Målet er å få anledning til å stoppe opp og reflektere sammen over hva som var positivt og hva som kunne vært gjort bedre, gjerne forankret i relevant teori for faget. 25

25 12 ANSVAR FOR EGEN LÆRING I Opplæringsloven står det at lærlingen har plikt til å delta aktivt. Å ta ansvar for egen læring innebærer å: Si ifra når noe er uklart Være aktiv, stille spørsmål Søke kunnskap Være oppsøkende, aktiv i å skaffe seg informasjon Vise engasjement, nysgjerrighet og undring Ansvar for planlegging, gjennomføring og vurdering Bidra til et godt arbeidsmiljø Hvordan tilrettelegge for at lærlingene tar ansvar for egen læring? Sørge for at lærlingen føler seg velkommen Bidra til at lærlingen får trygghet og selvtillit Gi klar informasjon om forventinger og mål Sørge for at de vet hvem de skal gå til når ting ikke fungerer 26

26 13 LÆRLINGEN ER VERDISKAPER Etter hvert som de blir godt kjent med de ulike arbeidsoppgavene kan de overta arbeidsoppgaver når personal er syke, på kurs, ferie og liknende. De to første månedene skal det alltid være en kontaktperson tilstede der lærlingen er i arbeid. Lærlingen skal i denne tiden ikke alene utføre oppgaver som normalt utføres av personer med erfaring. Etter dette skal faglig ansvarlig/instruktør sammen med lærlingen vurdere hvilke arbeidsoppgaver og ansvarsområder lærlingen kan ha alene, eller når de går i stedet for andre ansatte. Dette må ikke gå ut over læretiden, og veiledning skal gjennomføres som normalt. Det skal være en naturlig progresjon i de to læreårene mht. hvilke krav som stilles til lærlingenes selvstendighet. 27

27 14 KOMPETANSEBOKEN Lærlinger som begynner i Stavanger kommune får en kompetanseboka på fra Opplæringskontoret. Kompetanseboka står sentralt i opplæringen og er et hjelpemiddel for at lærlingen skal få den kompetansen som forventes. Den blir også et hjelpemiddel i veiledningstimen. Samtidig er boka en dokumentasjon på gitt opplæring, både for lærling og arbeidsgiver. Det er derfor viktig at den blir utfylt. Lærlingene har ansvar for at alle målene skal nåes i løpet av læretiden. Opplæringskontoret holder kurs der lærling og instruktør i felleskap får opplæring i arbeidet med boken. I tillegg til veiledningstimen skal alle lærlingene ha minst en time per uke til å bygge sin kompetanse ved hjelp av arbeid med kompetanseboka. Lærlingen avtaler med virksomheten når dette kan skje. Det forutsettes også at lærlingen bruker tid hjemme til arbeid med boka. All dokumentasjon skal gjøres digitalt Vurdering Utenom den skriftlige vurderingen skal lærlingen ha fortløpende, muntlig vurdering. De skal også ha skriftlig vurdering på læringsoppdrag. Opplæringskontoret har også utarbeidet et skjema for evaluering av bedriften som lærlingene skal levere hvert halvår, ved bytte av avdeling eller virksomhet. Dette må brukes som utgangspunkt for samtale mellom lærling og instruktør og/eller faglig ansvarlig i virksomheten, for eksempel i forbindelse med underveisvurdering av lærlingen. Opplæringskontoret skal ha kopi av denne vurderingen. Dersom det er problemer i læreforholdet kan Opplæringskontoret i Stavanger kommune kontaktes. Faglig ansvarlig har hovedansvaret for å ta kontakt 28

28 15 KOMPETANSEHEVING Alle lærlinger skal ifølge kompetanseboken ha en del informasjon rundt rettigheter og plikter, forventninger til lærlingen, helse-, miljø- og sikkerhet osv. For at Opplæringskontoret i kommunen skal oppfylle sine forpliktelser når det gjelder denne delen av opplæringen, arrangeres det årlig flere kurs og samlinger for lærlingene. Det utarbeides egen handlingsplan, intern opplæringsplan og aktivitetsplan for lærlinger i Stavanger kommune. Disse revideres årlig. Aktivitetsplanen blir årlig tilsendt/delt ut til lærlinger og virksomheter. Den finnes også på Kurs for lærlinger Nye lærlinger innkalles til et introduksjonskurs. Kurset gir et innblikk i Stavangers kommunens oppgaver og organisering, ansattes rettigheter og plikter og lærlingordningen. Nye lærlinger sammen med instruktørene deltar på et halvdags kurs i forhold til arbeid med kompetanseboken. I løpet av læretiden får alle lærlingene også delta på et helse-, miljø- og sikkerhetskurs som varer en dag (HMS). Det blir også arrangert et kurs i AKAN arbeid for lærlinger. Fagdager og tema som til enhver tid er aktuelle tas opp etter oppfordring fra lærlinger/instruktører eller virksomheter. I forbindelse med fagprøvene får alle tilbud om et halvdags seminar, hvor det blir lagt vekt på avvikling av prøver. Lærlingene har møteplikt på kurs- og fagdagene og rett på fri fra arbeidsstedet til å delta. 29

29 15.2 Kurs for faglig ansvarlig og instruktører Opplæringskontoret arrangerer hvert år kurs for faglig ansvarlig og instruktører for lærlinger. Tid og sted for slike kurs annonseres i kommunens sentrale kursbase. Målsetningen med kursene er å utvikle deltakernes evne til bevisst og systematisk arbeid med å tilrettelegge læringsforløp og å veilede og vurdere lærlinger i henhold til opplæringens krav og lærlingens forutsetninger. Det legges opp til et eller to grunnkurs for instruktører /fagansvarlige i løpet av året. Høsten 2014 tilbyr vi opp med fagforum for instruktører. Vi samles 2-3 ganger pr. år rundt på Opplæringskontoret. Innholdet er: faglige diskusjoner, refleksjoner og erfaringer fra instruktørene rundt det å ha lærlinger. 30

30 16 INTERN OPPLÆRINGSPLAN Den interne opplæringsplanen er utarbeidet for å fremme en helhetlig fremgangsmåte i opplærlingen i forhold til opplæringsloven. Den skal også være et verktøy som skal bidra til at alle lærlinger får den opplæringen som skal til for å bli klar for fagprøven. Mål Strategier Resultatmål Hjelpemidler Lærlinger skal få opplæring i samsvar med mål i fagplanen og den generelle del av læreplanen. Rulleringsplan Alle lærlinger skal når de begynner i Stavanger kommune, ha en rulleringsplan som sikrer at de kan nå alle mål i Kompetansebok Underveisvurdering Mal fagplanen. delprøver/læringsoppdrag Lærlingene skal ha kunnskaper og ferdigheter i å være medarbeider og arbeidstaker i Stavanger kommune. Instruktører i fagopplæringen skal kunne forbedre sin kompetanse som veileder. Virksomhetsledere og faglig ansvarlige i virksomhetene som har ansvar for at lærlingene får utfordringer og støtte i forhold til å nå målene. Ansatte på opplæringskontoret Fagpersoner på Opplæringskontoret. Instruktør Kurs i ulike emner som HMS, å være arbeidstaker og servicemedarbeider, etikk, kommunens verdier og visjon. Kurs: 3 dagers grunnkurs Kurs: 2 dagers videregående Fagforum 3 dager i året. Kurs: Opplæringsboken sammen med lærlingene. Kurs som til enhver tid er rettet mot nye utfordringer. (se kursbasen) Håndbok for lærlinger i Stavanger kommune. Samlinger og kurs. Opplæringsbøker. Personalansvar. Samarbeid / kurs m/ andre Fylkesvis opplæring fagplaner. Kartlegge og finne tilbud individuelt. Kompetansebehov. Kurs. Alle lærlinger skal ha instruktør på den enkelte arbeidsplass, og veiledning en gang i uken. Alle lærlinger deltar på disse kursene, mens de er ansatt i kommunen. Alle instruktører har grunnkurs Alle instruktører deltar på møtet om opplæringsboken sammen med nyansatte lærlinger. Alle Virksomhetsledere / faglig ansvarlig kjenner innholdet i håndboken og opplæringsboken. Virksomhetsleder / faglig ansvarlig melder inn behov for kurs med sikte på å kvalitetsforbedring lærlingordningen. Alle skal til enhver tid være i forkant av nye reformer og utvikling Landskonferanse Vestlandskonferanse Rogaland konferanse Årlige samlinger med fylkes kommunen. Vurdering skjema bedrift Aktivitets skjema Håndbok for lærlinger Annonseres årlig på kommunens hjemmesider, hvor alle kan melde seg på. Bruk av epost og vår hjemmeside. Kursinvitasjon på vanlig måte. Partnerskapsavtaler med Jåttå og Bergeland vgs. Interne kurs. Studietur. Ansvar for egen kompetanseutvikling 31

31 17 TILSETTING, ARBEIDAVTALE OG HEVING AV ARBEIDSAVTALE Det tilsettes lærlinger hele året, men de fleste blir tilsatt om våren. Kontraktsigneringen skjer på opplæringskontoret og sendes til Fagopplæringen i Rogaland fylkeskommune for godkjenning. Lærekontrakten har samme gyldighet som en arbeidsavtale ved en midlertidig tilsetting og gjelder som tilsettingsbrev. Underskrevet lærekontrakt innebærer altså samme plikter og rettigheter for lærling og kommune som for andre tilsatte. I tillegg gjelder bestemmelser i opplæringsloven Signering ved tilsetting ved opplæringskontoret Når lærlingene kommer til kontraktsignering på opplæringskontoret signeres samtidig taushetspliktskjema og spørreskjema for tuberkulose og MRSA fylles ut Signering av taushetspliktskjema ved lærestedet Leder for virksomheten er ansvarlig for at lærlingene har skrevet under et taushetsløfte også ved lærestedet Varighet Lærekontrakten inneholder start og sluttdato for læreforholdet. Arbeidet kan ikke fortsette etter lærekontraktens utløp. Unntak er ved forskyving og forlengning av lærekontrakt Politiattest Ved arbeid i barnehage og skole. Fritidsklubber og andre virksomheter for barn, skal politiattest ikke eldre enn 3 måneder framlegges. Politiattest får man ved å henvende seg til politistasjonen i hjemkommunen. Faglig leder har ansvar for at slik attest blir levert og oversendt Opplæringskontoret hvis ikke dette er blitt gjort under eller i forkant av kontrakt møte. 32

32 17.5 Forskyving av læretid Hvis lærlingen søker om og får innvilget en lenger permisjon (eks. svangerskapsperm) vil opplæringskontoret søke Fagopplæringen i Rogaland fylkeskommune om forskjøvet læretid, tilsvarende permisjonens lengde. Lengre permisjoner som ikke er en rettighet, vil ikke bli innvilget uten at lærlingen aksepterer at det søkes om forskjøvet læretid tilsvarende permisjonens lengde. Forskyving av læretid kan også være aktuelt dersom lærlingen har lengre sykefravær eller at det av andre årsaker kan være aktuelt å søke om å forskyve læretiden. Lærlingen skal godkjenne, skriftlig at det søkes om forskjøvet læretid. I noen tilfeller vil Stavanger kommune v/opplæringskontoret, fraskrive seg ansvaret for deler av opplæringen dersom lærlingen ikke godkjenner at en slik søknad sendes. Det er Opplæringskontoret som søker om forskyving av læretid Opphør av arbeidsavtale/lærekontrakt Læretiden opphører ved lærekontraktens utløp, eller den dato som er godkjent fra Fagopplæringsseksjonen ved forlenget/forskjøvet læretid. Hvis lærekontrakt skal heves før tiden, må dette godkjennes av Fagopplæringen i Rogaland fylkeskommune. 33

33 17.7 Heving av kontrakt Heving av lærekontrakt før utløp kan skje i henhold til Opplæringslovens 4-6. Etter samtykke fra Fylkeskommunen kan en kontrakt mellom Opplæringskontor og lærling heves dersom de er enige om det eller: a. Lærlingen gjør seg vesentlig skyldig i brudd på pliktene sine i arbeidsforholdet b. Lærlingene eller lærebedriften viser seg ute av stand til å fortsette læreforholdet c. Lærlingen sier det er en urimelig ulempe for han/henne å fortsette ut kontraktstiden. Med «Lærlingen gjør seg vesentlig skyldig i brudd på pliktene sine i arbeidsforholdet» menes: Brudd på arbeidsreglement eller lov/avtaleverk i arbeidslivet Store mangler eller ingen oppfølging av opplæringsbok anses som brudd på avtale. I slike situasjoner har lærestedet ansvar for å innkalle lærlingen til de første samtalene og dokumentere disse. Eventuelt kan lærestedet gi muntlig advarsel. Det er viktig at reglene for advarsel følges og at det dokumenteres. Hvis ikke situasjonen bedrer seg, skal Opplæringskontoret ha skriftlig orientering og innkalle lærlingen til samtale. Skriftlig advarsel skal gis av Opplæringskontoret. Heving av kontrakt skal godkjennes av Fagopplæringen i Rogaland fylkeskommune. Lærestedet/virksomheten kan ikke si opp lærlinger Lærlingen ønsker å avslutte læretiden Hvis lærlingen ønsker å avslutte læretiden, sendes melding til leder for Opplæringskontoret i Stavanger kommune. Oppsigelsen skal godkjennes av Stavanger kommune og Fagopplæringen i Rogaland fylkeskommune. 34

34 18 LØNN OG GODTGJØRING Lønn utbetales den 12. i hver måned, og da utbetales lønn for hele den måneden. Første lønnsutbetaling skjer vanligvis måneden etter at læretiden starter, med etterbetaling for det du arbeidet forrige måned. Lærlingene lønnes etter bestemmelser i Hovedtariffavtalens kapittel 6. Lærlinger. Lønnen fastsettes som en prosentvis andel av begynnerlønnen til en fagarbeider med fagbrev. For lærlinger i fag som følger hovedmodellen med 2 års opplæring i videregående skole og 2 år i virksomhet, lønnes slik: 1. Halvår 30% 2. Halvår 40% 3. Halvår 50% 4. Halvår 80% Fag som ikke følger hovedmodellen lønnes i henhold til pkt , eller i henhold til individuelt inngått avtale Lønnsføring Lønn og nødvendig utstyr til lærlingene belastes eget ansvar: ansvar , art 10501, men med ulik tjeneste i forhold til arbeidssted. SK-regnskap er lønningsfører også for lærlinger. Lærlingene er ansatt i kommunens opplæringskontor med organisasjonsnummer Opplysninger legges inn i lønnssystemet i sentralt. 35

35 18.2 Lønn under fødselspermisjon og sykdom I HTA gis rett til sykelønn og fødsels-/adopsjonspenger med beregningsgrunnlag i aktuell lønnsprosent når tilfellet oppstår. Slike fravær kan medføre at læretiden forskyves Ubekvem arbeidstid I henhold til Hovedtariffavtalen skal lærlinger ha tillegg for ubekvem arbeidstid, dvs. arbeid på kveldstid, i helg og på helligdager. Slike tillegg ordnes på det enkelte arbeidssted. Overtid Lærlingene er ansatt i 100 % stilling og skal i utgangspunktet ikke arbeide overtid. Hvis dette er pålagt i forbindelse med personalmøter o.l., gis overtidsbetaling. Tillegg utbetales etter minstelønn i kommunal sammenheng, stillingskode Lønnsmelding til SK-regnskap må sendes inn slik at lærlingen blir registrert i rett stillingskode ved betaling for overtid. Ellers er det ingen forskjell fra andre ansatte. Dersom de skal ha ekstravakter har de rett på overtidsbetaling for disse vaktene. Helligdager Lærlinger i helsearbeiderfaget kan jobbe helligdager, dersom disse dagene faller på lærlingenes vakter i turnusen. Helligdagstillegget betales av virksomheten. Dersom bedriften ikke kan betale tillegget, skal lærlingenes vakter flyttes til andre dager Klesgodtgjøring Lærlinger har krav på følgende tillegg til lønn, i henhold til lokale forhandling for den enkelte yrkesgruppe. Klesgodtgjørelse gis til barne- og ungdomsarbeiderlærlinger. Ellers gis lærlingene klesgodtgjørelse i henhold til praksis på det enkelte arbeidssted. Helsefagarbeiderlærlingen skal ha klesgodtgjørelse mens de er i hjemmebaserte tjenester. 36

36 18.5 Feriepenger Alle arbeidstakere har rett til 5 ukers ferie hvert år. Feriepenger utbetales i juni og samtidig trekkes alle for 5 uker vanlig lønn. Feriepenger beregnes som 12 % av brutto lønn fra foregående kalender år. Dersom du ikke har arbeidet ett helt kalender år, vil du få mye mindre penger utbetalt i juni enn en vanlig mnd. lønn. Du kan da søke om å få ta ut mindre ferie enn du har rett på, og vil da bare bli trukket for det antall dager du skal ha ferie. Som 2. års lærling er det viktig å huske på å ta ut 5 ukers ferie før du slutter som lærling. Tidspunkt for ferieavvikling avtales på forhånd med leder i den virksomheten lærlingen skal være. Alle har rett på minst tre uker i sammenheng i sommerhalvåret. Det vil ikke bli gitt anledning til å overføre ferie. 37

37 19 ARBEIDSTID Arbeidstiden for lærlinger er 37,5 timer pr. uke. (35.5 timer pr uke for turnusansatte) Der hvor lærlingen går i turnus, regnes daglig arbeidstid etter gjeldende regler. Hvis lærlingen må forflytte seg mellom flere arbeidssteder samme dag, skal reisetiden inngå i daglig arbeidstid. Enkelte lærlinger er f.eks. både på skole og i fritidsklubb. Her må lærestedene sammen sette opp en plan over arbeidstid og reisetid Ekstra arbeid Lærlingen er ansatt i 100 % stilling og i utgangspunktet er det ikke tillatt å ha ekstra arbeid i tillegg til dette. I Personalreglementet for Stavanger kommune står følgende: Arbeidstakeren må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan gå ut over arbeidstaker ordinære arbeid, med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse. Det er arbeidstakers ansvar å gjøre arbeidsgiver oppmerksom på og eventuelt søke om tillatelse til å inneha bistilling/ta ekstraarbeid. Dette gjelder også for lærlinger. Det må sendes skriftlig søknad til Opplæringskontoret om tillatelse til å ha ekstra arbeid. 38

38 20 FERIE Lærlingen har samme rettigheter til ferie som øvrige ansatte med grunnlag i ferieloven. Det vil si 25 virkedager i året Lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget Lærlinger i skole/sfo skal avvikle all ferie i juli når SFO er stengt. Resterende ferie kan avtales med arbeidsstedet. Hvis lærlingen og arbeidssted blir enige om en annen ordning, må dette ikke få konsekvenser for det stedet lærlingen evt. skal til etter ferien. For alle andre lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget må minimum 4 av de 5 ukene tas før lærlingen bytter arbeidssted i august. Tidspunkt avtales med arbeidsstedet Redusert ferie På grunn av lite utbetalt feriepenger etter første år i lære, er det mulig å redusere ferien og få utbetalt vanlig lønn for de dagene man arbeider. Lærling som starter i august må ta minst 10 dager ferie året etter. Melding om redusert ferie må meldes til leder på arbeidsplassen senest innen 15.april. Arbeidsplassen har ansvar for å melde fra til Opplæringskontoret senest 1. mai. Andre året i lære har lærlingen opptjent full rett til feriepenger og kan ikke redusere ferien. 39

39 21 SYKDOM OG PERMISJONER Det vises til Stavanger kommunes personalreglement pkt. 12, KS personalhåndbok pkt og folketrygdloven. Lærlingen må, for å få rett til lønn, snarest mulig og senest inne arbeidstidens slutt første fraværs dag melde fra om sykefraværet. Sykefraværets sannsynlige varighet skal også meldes. Meldeplikt gjelder også når fraværet gjelder sykemelding fra lege Egenmelding Sykefravær med egenmelding kan ikke benyttes før etter 2 måneder i arbeid. Etter dette gjelder vanlige egenmeldings dager med inntil 24 dager i løpet av 12 siste måneder. Egenmelding skal skje skriftlig første arbeidsdag etter egenmeldingsperiodens utløp. Leder for arbeidsstedet sender umiddelbart egenmeldingen til Opplæringskontoret. Opplæringskontoret ønsker å få melding fra virksomheten når en lærling ha levert inn tre egenmeldinger. Da vil vi innkalle til møte. Egenmelding kan ikke benyttes mer enn 8 dager per fraværstilfelle, deretter må sykemelding leveres. (Se for øvrig retningslinjer for egenmelding i personalhåndboken for Stavanger kommune og skjema på egenmelding) Dersom arbeidsgiver har rimelig grunn til å tro at fraværet ikke skyldes sykdom, kan det en miste retten til egenmelding. Det samme gjelder dersom det vurderes at fraværet er av en slik størrelse at det kan gå ut over arbeidet med Opplæringsboken og opplæringen for øvrig. I slike tilfeller skal virksomhetsleder gi skriftlig melding til Opplæringskontoret som gir skriftlig melding om opphør av rett til bruk av egenmelding. 40

40 21.2 Sykemelding Etter å ha brukt 8 egenmeldingsdager i en fraværsperiode, må sykemelding leveres. Sykemelding må leveres med underskrift snarest mulig til arbeidsplassen, og senest første arbeidsdag etter fraværsperioden. Hvis lærlingen har gått ut over regler for egenmelding, må sykemelding leveres fra dag 1. Sykemelding leveres leder for arbeidsstedet, som videresender denne til Opplæringskontoret Stort fravær Hvis lærestedet og/eller leder for Opplæringskontoret vurderer fraværet så stort at det kan gå ut over opplæringen, skal det vurderes å forlenge læretiden. Faglig ansvarlig på arbeidsstedet har ansvar for å informere leder for Opplæringskontoret Permisjoner Lærlingen har samme rettigheter til permisjon som andre ansatte. Permisjoner som kommer inn under personalreglementet pkt behandles av virksomhetsleder. Andre permisjoner sendes med ev. anbefaling til Opplæringskontoret. Lengre permisjoner kan medføre forskyving av læretid. Søknad om denne typen permisjon sendes via leder for arbeidsplassen. 41

41 22 ARBEIDSREGLER Stavanger kommunes personalhåndbok forteller hvilke plikter og rettigheter man har som ansatt i kommunen. Brudd på arbeidsreglement vil alltid føre til samtale med nærmeste overordnede og instruktør. Leder for arbeidsplassen skal rapportere skriftlig til opplæringskontoret i slike saker. I verste fall kan overtredelse av arbeidsreglementet medføre at Stavanger kommune søker om å heve lærekontrakt. Arbeidsreglement kan hentes fra internett, Håndbøker, personalhåndbok, arbeidsreglement. 42

42 23 FAGPRØVE Fagprøven kan tidligst avlegges 2 måneder før læretida er slutt og seinest 2 måneder etter læretidas utløp. Lærlinger som avlegger og består fagprøve før læretida er slutt, fortsetter i lære til lærekontraktens utløp. Lærlinger som ev. må avlegge fagprøve etter at de har sluttet i kommunen (etter lærekontraktens utløp), får ikke utbetalt lønn for fagprøvedagene med mindre arbeidsgiver kan lastes for at fagprøven blir forsinket. Fagprøven i alle fag består av 4 deler: Planlegging, gjennomføring, vurdering og dokumentasjon Retningslinjer for den praktiske prøven I h.h.t. opplæringsloven kan fagprøve avlegges av lærlinger, skoleelever og praksis kandidater. Fagprøven består av en teoretisk og en praktisk del. Den teoretiske delen av prøven betraktes som avlagt dersom vedkommende har gjennomgått og fått godkjent den pliktige teoriplan fastsatt for faget. Retningslinjer for avlegging av fagprøver er vedlagt og spesielt for de ulike fag Oppmelding til fagprøve Opplæringskontoret melder lærlinger opp til praktisk fagprøve på fastsatt skjema med opplæringskontorets organisasjonsnummer påført. Opplæringskontoret innhenter opplysninger om Forslag til prøvedatoer, prøvestedet og navn på faglig ansvarlig, fra virksomhetsleder. Oppmeldingen sendes av opplæringskontoret til fagopplæringsseksjonen i fylkeskommunen. Oppmelding av lærlinger skjer vanligvis hver vår - innen utgangen av februar måned - for de kandidater som skal avlegge fagprøve i løpet av sein vår/sommer. Praksiskandidater melder seg opp selv. 43

43 23.3 Bedømming av fagprøver Fagopplæringen i Fylkeskommunen oppnevner etter forslag prøvenemndsmedlemmer som skal bedømme fagprøvene i det enkelte fag. Hver prøvenemnd består av en representant fra arbeidsgiversida og en fra arbeidstakersiden, hver med sin personlige vararepresentant. Nemnda fungerer fire år og bedømmer prøver på vegne av Fylkeskommunen Informasjonsmøte I forkant av fagprøvene arrangerer opplæringskontoret informasjonsmøter for lærlinger som skal opp til prøve i fag der det er flere lærlinger. I enkelte fag blir informasjon gitt av faglig leder. 44