PROTOKOLL. Utvalg: Fagutvalg for helse og omsorg Møtedato: Tid: 09:00-13:00. Ane Bjørnsgaard Bjarne Nyrud Wibeke B.

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: Fagutvalg for helse og omsorg Møtedato: Tid: 09:00-13:00 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Lise Johansen Haugstad Medlem Hibo Mohamed Abdi FO Medlem Tor Magnus Lund Medlem Endre Berger Medlem Hans Olav Sundfør Medlem Ole Kristian Jensvoll Medlem Oda Frøisland FO Medlem Turid Thomassen Medlem Astrid Gaassand FO Varamedlem Liv Maren Mæhre Vold FO Oda Frøisland Varamedlem Terezia Hole FO Liv Maren Mæhre Vold Varamedlem Dag Helge Frøisland Terezia Hole Varamedlem Monica Lunde FO Hibo Mohamed Abdi Varamedlem Bjørn Håvard Lunke FO Monica Lunde Varamedlem Ane Bjørnsgaard FO Bjørn Håvard Lunke Varamedlem Varamedlem Varamedlem Bjarne Nyrud Wibeke B. Gropen Roar Olsen FO FO FO Ane Bjørnsgaard Bjarne Nyrud Wibeke B. Gropen Andre TO-leder Anja Myhre, ergoterapeut Kristine Holen Klæboe, kommunalsjef Ragnhild Bakken, TO-leder Marian Sortland, kvalitetssjef Bjørn Kristiansen, økonomiansvarlig Randi Øverhaug Sagheim, HR-sjef Sidsel Bratt, rådgiver Monica Knapkøien og møtesekretær Hilde Larsen Av 9 møtte 6 representanter og 1 vararepresentant. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte : godkjent uten merknad godkjent uten merknad godkjent uten merknad

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 22/17 17/10618 ORIENTERINGER - FAGUTVALG HELSE OG OMSORG /17 17/10581 LÆRLINGESTRATEGI FOR LILLEHAMMER KOMMUNE Sak 22/17 ORIENTERINGER - FAGUTVALG HELSE OG OMSORG Forebyggende hjemmebesøk v/to-leder Lillehammer rehabiliteringssenter Anja Myhre og ergoterapeut Kristine Holen Klæboe Veileder for forebyggende hjemmebesøk for eldre Helsedirektoratet o Idehåndbok o Forebyggende hjemmebesøk Fokus på: Ressursfokusert samtale: Den enkeltes behov for informasjon ligger til grunn. «Hva er viktig for deg?» står sentralt. Forebygge sykdom og skade: Fokus på brann- og fallforebygging og en gjennomgang av øvelser og brosjyrer. Helserådgivning og informasjon om aktuelle tjenester: Tips og råd for å opprettholde god helse som f.eks. ernæring og fysisk aktivitet samt informasjon om kommunens tilbud.

3 75 el 80? Hvorfor denne målgruppen? Veileder for forebyggende hjemmebesøk for eldre o år (vanligste målgruppen) o Over 80 år Kommunenes erfaringer o Trondheim o Øyer o Gjøvik o Hamar o Drammen Statistisk sentralbyrå: Kommunefakta Lillehammer o Reduseres andelen menn i alderen 80-84år. Folkebarometeret Lillehammer o Gjennomsnittlig levealder menn 79 år og kvinner 83,7 år. Fallforebygging o Risikoen for å falle øker betraktelig etter 75 års alder: o Frekvensen for fall er over 40 % for de over 75 år o 50 % over 80 år faller minst en gang hvert år. Lillehammer kommunes 80åringer: 162 personer i ,95 % har enten TT-kort /Trygghetsalarm eller ingen faste helsetjenester(136). 16,67 % har faste helsetjenester (27pers). Temaer i samtalen Egenopplevelse/helse o Hvordan opplever du å være 80år? o Hvordan ser du for deg livet om 5-10 år? Hvordan ønsker du at livet skal være om 5-10 år? o Hva kan du gjøre for å få det slik? Hva er viktig for deg? Kosthold og ernæring o Medisiner, alkohol etc. Fysisk aktivitet Mental funksjon o Hukommelse o Førerkort Deltakelse/nettverk o Familie/ omgangskrets o Frivillighet

4 Bolig og sikkerhet i hjemmet o Fallfeller o Brannsikkerhet Info-mappe Informasjon om det som er aktuelt for den enkelte, om ønskelig en mappe med info.om: Kommunale tilbud/sentrale tlf.nr Oppsummering av samtale/ny avtale Aktivitetstilbud fra ulike foreninger og lag+ transport. «Aktivitetsheftet» Brannsikkerhet: sjekkliste fra brannvesenet, «Trygghet i hjemmet for eldre». Ernæring: «Råd og tips om kosthold» Fallforebygging: «Fallulykker», «Øvelser for å forebygge fall» el «Øvelser 65+» «Velferdsteknologi» Plan for tilbudet per i dag. RESULTAT til nå (24nov) Sendt brev: 117 av 136 Takket ja: 48 % (57 personer) Takket nei: 32 % (38 personer) Avvente/ny tid: 4 % (5 personer) Ikke svart enda: 13 % (15 personer) Ønsket besøk: 4 pers.( >80) Kommentarer fra noen tjenestemottakere: «Jeg støtter dette tilbudet veldig! Men akkurat nå klarer jeg meg fint. Jeg holder meg fysisk aktiv og er kjempe sosial, jeg reiser, jeg er med på vann-gymnastikk, går turer med hunden, ordner i hus og hage, og har PT time en gang i uka.» «Passer ikke nå, min ektefelle er alvorlig syk»- tar vare på telefon nr. og brev.» «Det har vært godt å få snakke med noen. Jeg føler jeg har snakket alt for mye, men det har vært fint å få snakke med noen som har tid til å høre på meg. Jeg føler jeg har fått tips og nesten litt nytt mot.» «Dette var et veldig fint tilbud fra kommunen. Jeg ble glad da jeg fikk brevet» «Følg meg opp! Ikke slipp meg...jeg må si det var veldig hyggelig å snakke med deg og at du kom på besøk.» «Dette hjalp meg veldig! Jeg så det sto om dette i avisen og håpet at jeg skulle få besøk. Bare å få en sånn mappe og at du kom på besøk.det hjalp Psykisk betyr det veldig mye» «Veldig hyggelig og fint å få en oversikt over hva som finnes av telefonnummer og aktiviteter. Jeg viste ikke at det fantes så mye» «Vi sier alltid at: DET MÅ VI FÅ!... men så blir det ikke noe av» «Han har ikke vært på med å få trygghetsalarm før NÅ skjønner du, så det er bra!»

5 Hvem besøker vi? Bor med ektefelle: 24 Bor alene: 21 Pårørende til syk ektefelle: 7 Oppfølging: Telefon: 34 Nytt besøk: 2 Ta selv kontakt: 3 Ingen oppfølging: 7 Tilbakemeldinger til kommunen: Kommunal vaktmester som kunne hjulpet eldre med lyspærer og lignende. Aktivitet: Vingnes musikkforening Dårlig bussforbindelse og veidekke på Vingnes/Jørstadmovegen Aktivitet: Lågen internasjonale folkedans Ønskelig med nytt besøk ved 82år/ 85år Ble møtt på en veldig fin måte da jeg ringte servicesenteret for helse og omsorg, de var vennlige og veldig behjelpelige. Savner benker (spesielt ved Maihaugbekken) Det må ikke spares i eldreomsorgen! Det er ikke verdi for oss eldre! Hvordan er det med pårørendetilbud? - Møteplass for pårørende Tilsynsrapport, orientering, v/kommunalsjef Sektor for velferd Ragnhild Bakken og TO-leder Tilrettelagte tjenester Marian Sortland Fylkesmannen - Tilsyn med Helse og omsorgstjenester til personer over 18 år med utviklingshemming Systemrevisjon Om kommunen gjennom systematisk styring og ledelse sikrer at personer over 18 år med utviklingshemming og som bor i egen bolig får forsvarlige tjenester Bakgrunn Del av et landsomfattende tilsyn Gjennomført i 57 kommuner 45 kommuner hadde avvik av ulik art Tilsyn baseres på gjennomgang av dokumenter, intervjuer og stikkprøver 20 brukersaker fra 6 boliger

6 Grundig gjennomgang av organisering av arbeidet i 3 boliger, samt intervju av 5 brukere og 16 ansatte Stikkprøver knyttet til journalføring i en annen bolig Hva omfattet tilsynet 1. Om kommunen sikrer forsvarlig gjennomføring av personlig assistanse, ved at mennesker med utviklingshemming: o får bistand til å ivareta egenomsorg og nødvendig tilsyn o får bistand til aktivisering o får bistand til opplæring for å opprettholde eller øke funksjons- og mestringsevne 2. Om kommunen sikrer at mennesker med utviklingshemming: o får nødvendig helsehjelp i eget hjem o har tilgang til nødvendig medisinsk utredning, diagnostisering og behandling hos fastlege og i spesialisthelsetjeneste o får forsvarlig legemiddelhåndtering 3. Om kommunen sikrer at ulovlig makt og tvangsbruk ikke finner sted ved gjennomføring av personlig assistanse Avvik i Lillehammer Avvik 1: Lillehammer kommune sørger ikke for at tjenesten personlig assistanse til personer med utviklingshemming blir gjennomført forsvarlig for alle brukere. Avvik 2: Lillehammer kommune sørger ikke for nødvendige helsetjenester i hjemmet til alle personer med psykisk utviklingshemming Avvik 3: Lillehammer kommune sikrer ikke at personlig assistanse til personer med utviklingshemming blir gjennomført uten bruk av ulovlig tvang og makt

7 Avvik 1 Lillehammer kommune sørger ikke for at tjenesten personlig assistanse til personer med utviklingshemming blir gjennomført forsvarlig for alle brukere o Journalføring er ikke systematisk og oversiktlig vanskelig å være oppdatert på den enkelte bruker o Organisering og prioritering av arbeidsoppgaver o Manglende helhetlig og systematisk kartlegging av kompetansebehov for å kunne gi forsvarlige tjenester o Vedtak er ikke individuelt utformet o Håndtering av avvik, manglende dokumentasjon av korrigerende tiltak Avvik 2 Lillehammer kommune sørger ikke for nødvendige helsetjenester i hjemmet til alle personer med psykisk utviklingshemming o Systematikk i journalføring o Ikke kvalifisert helsepersonell til utførelse av enkelte legemiddeloppgaver o Ved medikamentavvik manglende dokumentasjon på iverksetting av korrigerende tiltak Avvik 3 Lillehammer kommune sikrer ikke at personlig assistanse til personer med utviklingshemming blir gjennomført uten bruk av ulovlig tvang og makt o Kompetansen på området er ikke kartlagt o Manglende systematisk opplæring o Manglende kunnskap til å identifisere tvang- og maktbruk o Et tilfelle som kan ligge over nedre grense for bruk av tvang og makt, manglende dokumentasjon knyttet til vurderingen av dette Videre oppfølging Tjenesteområdet er i gang med opplæring og kompetanseheving på følgende områder: o Systematikken i journalføring o Oppfølging av avvik o Kompetanseheving Avvik og nødvendige forbedringer blir fokus i 2018 o Kompetanseheving og kompetanseplan o Organisering av hverdagen og drift, sett opp i mot brukers behov o Økt fokus på avvikshåndtering, bruke dette til læring og kvalitetsforbedringer i tjenesten som helhet Vi har ikke vært gode nok på internkontroll. Vi må lukke avvikene og bruke dette som lærdom. God mulighet til å jobbe med kvalitetsforbedring.

8 Orientering om omstillingsplan helse og omsorg, v/kvalitetssjef Bjørn Kristiansen Omstillingsplan Helse og omsorg «Gode tjenester, innenfor de økonomiske rammene vi har». - Det har vært et skille mellom fasen med kortsiktige økonomiske tiltak og det mer langsiktige omstillingsarbeidet. Erfaring viser at fokus på de kortsiktige tiltakene stjeler oppmerksomhet fra det mer langsiktige strategiske arbeidet, og at det settes i verk tiltak som skaper usikkerhet om hvor vi egentlig skal i denne omstillingsprosessen. - Arbeidet med implementering av velferdsteknologi og etablering av tjenesten hverdagsrehabilitering har lavere framdrift enn ønsket, og må få en mer sentral plass i omstillingsarbeidet. - I omstillingsprosessen har de ansatte opplevd at involveringen ikke har vært god nok. Tempo i gjennomføringen har vært høyt, og vi har ikke lyktes i å få oppslutning rundt tiltakene. Prosessene har derimot skapt uro og manglende motivasjon for å gå inn i en ny fase med omstilling. Sektoren har for stort sykefravær. Dette kan ha sammenheng. Vi er en omstillingsorganisasjon Det etableres en omstillingsgruppe Det etableres en styringsgruppe Styringsgruppas oppgave: Å være prosjektleders nærmeste overordnede Å regulere forholdet mellom prosjektet og eier/moderorganisasjon Å sørge for at prosjektet har mål og mandater Å sørge for at prosjektet er finansiert Å kontrollere fremdrift og forbruk Omstillingsorganisasjon Skape felles forståelse, forankring og forpliktelse Helhetlig og langsiktig jobbing ting tar tid Eierskap til omstillingen firepartssamarbeid Tilgang til riktig kompetanse Involvering Omstilling skal skje i tjenestene

9 Konsekvenser for - av: Økonomi/strategiplan Kommunedelplan Tillitsreform Forvaltning Organisering Omstillingsprosesser: «Alt hører sammen med alt.» Sektorovergripende: 1. Velferdsteknologi 2. Tillitsreform 3. Kvalitet-Intern kontroll Sektor/TO-overgripende 1. Framtidens tjenester 2. Pasientforløp 3. Rekruttering/kompetanse 4. Helhetskultur 5. Legetjenester TO- Prosesser 1. Hjemmetjenesten, Iverksettelse av handlingsplan vedtatt Innføring av primærkontakter og demenslag står som leveransemål for Hjemmetjenesten i Styringsdokument Målsettingen med den nye organiseringen er å knytte spesialisert kompetanse til brukernes behov. Etter samhandlingsreformen ser man behov for en økt spesialisering i kommunens helsetjeneste, og endringene gjøres ut fra et faglig perspektiv, for å gi bedre kvalitet på tjenesten og en bedre hverdag for de ansatte.

10 Framtidas tjenester - Bo- og service - Hverdagsreha bilitering - Aktiv omsorg - Innsatsteam - Helsestasjon for eldre En utfordring for tjenestene har vært å ha tilstrekkelig fokus på omstillingsarbeidet. Drift har tatt mye oppmerksomhet. En gruppe på tvers av de ulike tjenesteområdene har siden september 2016 jobbet med å få i gang prosesser rundt langsiktig endringsarbeid og samhandling på tvers. Gruppa har bestått av representanter fra velferdsteknologi, demenskoordinator, miljøbehandlingsteamet, rehabiliteringstjenesten, hverdagsrehabilitering, hjemmetjenesten, psykisk helseteam og ressursgruppa. Arbeidet har vært presentert for politikere, ansatte, brukerråd og frivillige i samlinger 24. januar, 7. og 8. mars. Nøkkelen for å lykkes i å omstille sektoren til å møte de økonomiske og demografiske utfordringer ligger i å ta i bruk, utvikle og implementere nye faglige metoder. Helhetlig tilnærming Nye metoder, ny tilnærming vil kreve nye organisatoriske løsninger. Igangsettes 2017 Utarbeides mandat, leveransemål og gevinstrealiseringspl an. Varer hele planperioden Krav til prosessene Fokus på involvering Det skal utarbeides et mandat Det skal være en gevinstrealiseringsplan Det skal utarbeides en fremdriftsplan for hver prosess. Denne skal inneholde leveransemål og tidsfrister. Alt som ER bestemt skal inn i fremdriftsplanen. Det skal hjelpe oss med å holde fokus på hva som skal gjøres, holde tidsfrister og se helheten i omstillingsprosjektet.

11 Obligatoriske leveransemål: Velferdsteknologi kan vi ha nytte av det i denne omstillingen? Involvering: Hvordan sikrer vi det i denne omstillingen? Tillitsreformen: Hvordan påvirker den vårt arbeid? Kommunikasjon til pasienter, ansatte, politikere og befolkning. Når og hvordan skal dette skje. Hvordan skal gevinsten hentes ut? Gevinstrealisering: «Gevinster er nyttevirkninger, fordeler eller positive effekter som forventes oppnådd ved et prosjekt eller tiltak. Gevinster er ønskede og planlagte, og helst forhåndsdefinerte, men kan også oppstå som ikke-planlagte virkninger underveis og i etterkant av prosjekter». Helsedirektoratet legger følgende definisjon av begrepet «gevinster» til grunn, gjengitt etter KS KommIT: Åpenhet: Åpenhet om hva som skal skje Ærlighet: Det vi sier er det vi gjør. Tilgjengelighet: Tilgjengelige ledere på alle nivå i prosessen Ryddighet: Grundig forarbeid. Ryddighet i fht avtaleverk. Orienteres i div pol. utvalg f.skap om omstillingsplanen. Organisasjonen blir satt Prioritering, deltagelse, tidsløp, mandater, leveransemål, gevinstrealiseringsplaner skal på plass. Operativt fra 1.1

12 Orientering om oppfølging budsjett 2017, v/økonomiansvarlig i Fagutvalg helse og omsorg Randi Øverhaug Sagheim Statusrapport Sektor helse og omsorg v/økonomiansvarlig Randi Øverhaug Sagheim Sum regnskap pr september samlet for Hjemmetjenesten og Lillehammer helsehus. Avvik: -5,7 mill. kroner Statusrapport pr.september for LHH og Hjemmetjenesten Avvik totalt er -5,7 mill LHH -2,95 mill Hjemmetjenesten - 2,75 mill Avvik lønn, refusjon og vikarer er -3,5 mill Oktober: Lønn, refusjon og vikarer - 3,4 mill for LHH Lønnsbudsjett i balanse for Hjemmetjenesten

13 Plassituasjonen Plassituasjonen pr. oktober Kritisk situasjon for både SI og Lillehammer kommune. Før helga lå 10 utskrivningsklare pasienter på sykehuset som krevde hastetiltak: 1. Fredag ble det etablert 4 nye plasser i kommunen. 2. Fra mandag ble det etablert 2 plasser i Skårsetlia (gjesterom). 3. Kjøp av opp til 10 plasser ved Øyer helsehus. Sykefravær Helsehuset

14 Sykefravær Hjemmetjenesten Omstillingsplan Helse og Omsorg Plan for omstilling legges frem i FS Omstillingsplan bygger på: - Statusrapport fra Omstillingsplanen fra Politisk sak «Videre prosess for omstilling i Helse og Omsorg». - Økonomi- og handlingsplan Rapportering fra Ny rapporteringsform: - Fokus på omstilling - Gevinstrealisering - Dialog med formannskap og fagutvalg om hyppighet, involvering og detaljeringsgrad

15 Budsjett 2018 Helse og omsorg, orientering v/økonomiansvarlig i Fagutvalg helse og omsorg Randi Øverhaug Sagheim Sektor helse og omsorg Hovedoppdrag Sektoren har en visjon om «Mestring hele livet» som skal være førende for tjenestetilbud og tjenesteutførelse. Med mestring som kjernebegrep er hovedmålet at flere skal kunne bo lengre hjemme. Dette forutsetter videreføring og opptrapping av hverdagsrehabilitering, velferdsteknologi, innsatsteam og forebyggende arbeid vil ha fokus framover er året for omstilling. Grunnleggende verdier i omstillingsarbeidet: 1. Åpenhet 2. Ærlighet 3. Tilgjengelighet 4. Ryddighet FOKUS i 2018: Langsiktig startegisk omstillingsarbeid med tett involvering av ansatte og brukere Skape eierskapog forankring til planene Skape trygghet i omstillingsprosesser Rekruttering og kompetanseutvikling vil være fokusområder framover. Velferdsteknologi, hverdagsrehabilitering, innsatsteam og forebyggende arbeid. Gode pasientforløp Sykefraværet i sektoren er høyt. Gjennom 2018 skal det systematiske arbeidet med sykefraværet videreføres. Sektoren vil gjenoppta rapporten fra den partssammensatte arbeidsgruppa for fjerning av uønsket deltid. Rapporten behandlet i Kommunestyret den , sak 54/13. Sektor helse og omsorg har utarbeidet felles leveransemål som gjelder for alle tjenesteområdene: 1. Øke samarbeidet med tjenesteområdene i sektoren 2. Jobbe systematisk for å få ned sykefraværet 3. Reell medvirkning på alle nivå i tjenesten 4. Levere kvalitativt gode tjenester 5. Holde seg innenfor årets budsjett for tjenesteområdet 6. Arbeide for rekruttering av riktig kompetanse 7. Sikre gode prosedyrer og rutiner, samt oppfølging av disse Hjemmetjenesten: Leveransemål Innføre Wifi for beboere i bokollektiv Innføre spesialiserte arbeidslag og primærkontakter Innføre e-rom løsning i alle HDO-leiligheter, bokollektivplasser og omsorgsboliger i løpet av planperioden.

16 Utarbeide gode kompetanseplaner- og strategier for å kunne utvikle gode og fornuftige rekrutteringsplaner. Lillehammer Helsehus Leveransemål Øke andel korttidsplasser Innføre Wifi for beboere Starte arbeidet med å innføre tillitsreformen Gjennomføre prosess knyttet til eventuell økt grunnbemanning gjennom redusert behov for inn leie Innføre e-rom løsning i alle avdelinger Utarbeide gode kompetanseplaner- og strategier for å kunne utvikle gode og fornuftige rekrutteringsplaner. Samhandling mellom avdelinger er viktig for å få en mest mulig effektiv drift med fokus på kvalitet og faglig forsvarlighet i tjenestetilbudet. Arbeidet med dette er godt i gang og vil ha fokus videre inn i Gjennom 2018 skal Lillehammer helsehus etablere tydelige rolleavklaringer for de forskjellige profesjonene, forbedre rutiner og prosedyrer, bedre kommunikasjon og samarbeid mellom avdelinger og tildelingsenhet, samt arbeide aktivt med kompetanse- og kunnskapsutvikling. Tildeling (Helse og omsorg, Velferd) Leveransemål Økt fokus og bevissthet på egenmestring og aktivitet i møte med brukere/ pasienter Øke antall vedtak på hverdagsrehabilitering Reduksjon av antallet utskrivningsklare døgn i spesialisthelsetjenesten. Bedre pasient og brukerforløp for den enkelte Jobbe aktivt i felles fora med samarbeidspartnere og skape felles forståelse av utfordringsbilde og etablere felles mål Styrke samarbeidet med tjenestene og fokusere på rolleavklaring, utarbeide samarbeidsavtaler med utøvende tjenester. Innføre fullelektronisk saksbehandling av Husbankens låne- og tilskuddsordninger. Bidra til at flest mulig av de som ønsker det skal gå fra å leie til å eie egen bolig. Styrke rollen som koordinerende enhet ved å styrke rådgiverfunksjon og gi opplæring i rutiner og prosedyrer knyttet til individuell plan, ansvarsgrupper og koordinatorrollen overfor øvrige tjenester. Lillehammer Rehabiliteringssenter Leveransemål Dreie tjenestene fra reparerende tiltak til helsefremmende og forebyggende tiltak Økt fokus på tverrfaglig arbeid i team, samhandling og kommunikasjon Økt samarbeid med frivillige Øke sirkulasjon og tilgjengelighet på hjelpemidler (betaling for kommunale hjelpemidler og prioriteringsliste for hastesaker). Bidra til fortgang i utrulling av hverdagsrehabilitering Videreutvikle samarbeidet med fysioterapeutene med kommunale avtalehjemler

17 Aktiv omsorg Leveransemål: Økt tilstedeværelse på bo- og servicesentrene Videreutvikle og kvalitetssikre tjenestene Opprettholde og øke samarbeid med frivillige Fornøyde brukere av aktiv omsorg sine tjenester Økt fokus på samhandling og kommunikasjon Legehelsetjenester Leveransemål: Sikre kontinuitet, stabilitet og kvalitet ved det medisinske tilbudet ved legevakten. Ansette overlege ved legevakten. Sikre forsvarlig legetjeneste ved KAD-tilbudet i ny legevakt i henhold til sentrale retningslinjer. Følge utviklingen av kapasiteten i fastlegeordningen og rekrutteringssituasjonen nøye og det utarbeides en egen sak i løpet av 1.halvår Fag- og utviklingsavdeling helse og velferd Avdelingen er etablert som en stab- og støttefunksjon for sektor Velferd og sektor Helse og omsorg. Hovedoppgavene er knyttet til drift og utvikling av fagsystemer, herunder opplæring, implementering og kontroll. Fagavdelingen har også ansvar for oppfølging av helsefagarbeiderlærlinger (faglig ansvarlig), elever og studenter i praksis. Videre har fagavdelingen oppgaver innen økonomioppfølging, prosessledelse, koordinering av planprosesser og prosjekter samt saksbehandling av saker som skal til politisk behandling. Fagavdelingen sørger også for koordinering av ulike oppgaver innen rapportering, kompetanseutvikling og dokumentasjon. Særlige risikofaktorer i 2018 Hovedfokus fremover er involvering, kommunikasjon og dialog med ansatte og brukere. Felles virkelighetsoppfatning og forståelse av målet med omstillingsarbeidet er helt avgjørende for å lykkes. For å legge til rette for videre omstilling i sektor helse og omsorg vil det bli en tydeligere ansvarsdeling mellom drift og omstilling, der omstilling får et tydeligere fokus. Dette skjer bl.a gjennom: Tydelighet på langsiktige mål Omstillingsplan Tid til omstilling

18 Budsjett 2018 Sektor Velferd, orientering v/kommunalsjef Velferd Ragnhild Bakken Fokus på mestring, og å bli bedre på brukermedvirkning. Budsjett 2018 TO-Psykisk helse og rus: Finansiering psykologer Vektertjenester Brukerrettet tilbakemeldingssystem stilling volumøkning Rustjenesten/bo-oppfølging Opptrapping tilskudd søknader Reduksjoner stillingsandeler 40 % TO-Tilrettelagte tjenester: Reduksjoner omstilling (red natt + økning ambulerende natt + øvrige endringer) Avlastning redusert Volumøkning Overtid Kompetanse-heving Assisterende TO-leder TO-Tildelingsenheten: Omsorgslønn, øke med Presentasjon av møteplan 2018, v/leder Lise J. Haugstad Møteplanen for 2018 ble lagt frem. Eventuelt Innspill fra Turid Thomassen (R): Det er bestemt at det skal arbeides med å redusere deltidsstillinger, få en heltidskultur. Dette må vi ta på alvor. Dette tas opp på neste møte i Fagutvalg helse og omsorg.

19 Behandling: Fagutvalg helse og omsorg takker for gode orienteringer. K O N K L U S J O N: Orienteringene tas til orientering. Sak 23/17 LÆRLINGESTRATEGI FOR LILLEHAMMER KOMMUNE I N N S T I L L I N G : Kommunestyret vedtar «Lærlingestrategi for Lillehammer kommunes » Behandling: HR-sjef Sidsel Bratt og HR-rådgiver Monica Knapkøien svarte på spørsmål. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G : Kommunestyret vedtar «Lærlingestrategi for Lillehammer kommunes »