Universitetet i Stavanger Læringsmiljøutvalget

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Læringsmiljøutvalget LU 05/18 Forsinket sensur ved UiS Saksnr: 17/ Saksansvarlig: Veslemøy Hagen, utdanningsdirektør Møtedag: Informasjonsansvarlig: Veslemøy Hagen, utdanningsdirektør Dokumenter i saken: Forsinket sensur - melding om vedtak i Utdanningsutvalget og Læringsmiljøutvalget, notat Sak: 17/ Tilbakemeldinger fra fakultetene angående sensurtall vår/høst 2017, e-poster med diverse vedlegg. Saken gjelder Læringsmiljøutvalget har behandlet to saker om sensurfrist og forsinket sensur i 2017, LU 07/17 og LU 37/17. Forsinket sensur er en sak som studentorganisasjonen StOr har satt på dagsorden. I 2016 henvendte StOr seg til Kunnskapsdepartementet for en klargjøring av Universitets- og høyskolelovens bestemmelser om sensurfrister (brev fra KD ligger vedlagt). Etter behandling av LU 07/17 vedtok utvalget følgende: Læringsmiljøutvalget ber utdanningsdirektøren om følgende: 1. Kunnskapsdepartementets offisielle uttalelse til UiS om sensurfrist av distribueres sammen med møteboken fra dette møtet. Enhetene oppfordres til å gjennomgå rutinene for fastsetting av sensurfrist med tanke på at fristene fastsettes i tråd med lovverket, og at satte frister overholdes. 2. Rapport over eventuelle brudd på sensurfrist legges frem for læringsmiljøutvalget to ganger i året, med eventuelle forslag til rutineendringer/nye rutiner. 3. Det spilles inn til datavarehusprosjektet at sikker informasjon om sensurfrist og fristoverholdelse for den enkelte eksamen må inngå. 4. Ny sak om forsinket sensur blir lagt fram høsten I LU 36/17 ble det presentert tall for gjennomført sensur våren 2017 (tallene var hentet fra FS). Våren 2017 fikk 15% av kandidatene sensuren for seint. Det vil at si 85% fikk sensur innenfor fristen. Blant de som fikk forsinket sensur fikk 80% sensuren innen én uke etter fristen. 20% av kandidatene (3% av hele utvalget) ventet mer enn én uke på sensur. Studentrepresentantene la fram et nytt forslag til vedtak i saken som ble vedtatt: a) Utdanningsdirektøren legg fram forslag til minst to tiltak for å redusera talet på seinsensurar, der botsystemet som StOr har føreslege skal vera eitt av dei. b) Med utgangspunkt i sensurtala for hausten 2017 vert det lagt fram tal for korleis botsystemet ville påvirka fakulteta. Utdanningsdirektøren legger her fram sak som viser tall fra FS vedrørende overholdelse av sensurfrist for 2017 samlet, en vurdering av ordning med bøter for brudd på sensur frist (erfaringer fra andre institusjoner) samt forslag til alternative sanksjoner som utvalget bes drøfte på vegne av UiS. Plan for oppfølging saken om sensurfrist I etterkant av læringsmiljøutvalgets behandling av LU 36/17 sendte utdanningsdirektøren et notat til fakultetene der hun redegjorde for hvordan institusjonen skal følge opp saken om forsinket sensur. Her presenterer utdanningsdirektøren en oppfølgingsplan i 6 punkter, inkludert et «årshjul» der fakultetene varsles om korte tidsfrister i det videre arbeidet, se vedlegg. Notatet presenterer også forbedringsområder og tiltak som skal vises særlig prioritert for å redusere omfanget av forsinket sensur. 1

2 Sensur 2017 Tabellene nedenfor viser oversikt over sensur og forsinket sensur våren og høsten Vårsemesteret: I tide totalt For seine totalt For seine inntil 1 uke For seine mer enn 1 uke Fakultet Kandidater totalt Sensurer totalt Kandidater Sensurer Kandidater Sensurer Kandidater Sensurer Kandidater Sensurer HF % 77 % 17 % 23 % 11 % 13 % 5 % 11 % SV % 83 % 15 % 17 % 13 % 10 % 2 % 7 % TN % 80 % 13 % 20 % 12 % 17 % 1 % 3 % EVU % 44 % 47 % 56 % 39 % 44 % 8 % 13 % Sum % 78 % 15 % 22 % 12 % 13 % 3 % 8 % Høstsemesteret: I tide totalt For seine totalt For seine inntil 1 uke For seine mer enn 1 uke Fakultet Kandidater tosensurer totakandidater Sensurer Kandidater Sensurer Kandidater Sensurer Kandidater Sensurer HF % 89 % 6 % 11 % 5 % 8 % 1 % 3 % SV % 80 % 16 % 20 % 14 % 16 % 2 % 3 % TN % 76 % 23 % 24 % 17 % 16 % 6 % 8 % EVU % 83 % 12 % 17 % 6 % 8 % 6 % 8 % HV % 97 % 1 % 3 % 1 % 3 % 0 % 0 % HH-UIS % 81 % 17 % 19 % 16 % 17 % 1 % 2 % UK % 75 % 51 % 25 % 0 % 0 % 51 % 25 % Sum % 83 % 14 % 17 % 12 % 12 % 3 % 4 % Tabellene over viser at UiS arrangerer eksamener og at om lag studenter avlegger eksamen pr semester. Vårsemesteret 2017 mottok 15% av kandidatene sensur for seint. 22% av eksamenene var ikke ferdigsensurert innen den lovpålagte fristen. Høstsemesteret 2017 mottok 14% av kandidatene sensur for seint. 17% av eksamenene var ikke ferdig sensurert innen den lovpålagte fristen. Tallene viser en svak forbedring. Tabellene viser at majoriteten av kandidatene får sensur innenfor én uke etter lovpålagt sensurfrist. Andel eksamener der sensur faller mer enn én uke etter lovpålagt sensur, er redusert med fire prosentpoeng fra 8 til 4 prosent. Tabellene viser data fordelt pr fakultet, og vi ser at det er klare forskjeller mellom fakultetene med hensyn til overholdelse av sensurfristen. Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora og Det helsevitenskaplige fakultet klarer i stor grad å ferdigstille sensurering innenfor den lovpålagte sensurfristen. Ved de øvrige fakultetene opplever knapt 20% av studentene å få sensuren for seint. Imidlertid har fakultet for utøvende kunstfag (UK) svært høy andel kandidater som har fått sensur forsinket med mer enn én uke, 51%. UK melder at det har vært ittekniske problemer knyttet til sensurering for én av eksamenene, og dette har forårsaket vesentlig forsinket sensur høstsemesteret Med unntak av UK, er andelen forsinket sensur redusert betraktelig i løpet av den første uken etter forsinket sensur. De fleste fakultetene har enten ferdigstilt sensur innen første uke, eller ligger på 1 til 2 prosent forsinket sensur. Ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet og Etter- og videreutdanningsenhetene mottar 6% av kandidater sensur etter mer enn én uke. Tabellene over viser at det er behov for å sette inn tiltak for å redusere forsinket sensur. Med noen unntak, er det ikke det ikke forsinkelser i sensur utover én uke som er hovedutfordringen for UiS. I slike tilfeller er vårt resultater sammenfallende med resultater fra andre institusjoner, f. eks. NTNU som opplyser at de har 1-3% av sensuren som er forsinket med mer enn én uke. 2

3 For UiS må fokus for å redusere forsinket sensur rettes mot de forsinkelsene som er innenfor én uke etter lovpålagt sensur. Vi har bedt fakultetene om tilbakemeldinger og kommentarer når det gjelder forsinket sensur høstsemesteret Kommentarer og tiltak fra fakultetene Fakultetene ved UiS har fått tilsendt tabeller for sensur for våren og høsten 2017 (se over) og har kommentert både årsaker til forsinkelser og tiltak de ønsker å iverksette for å redusere omfanget av forsinket sensur. Fakultetenes tilbakemeldinger finnes i vedlegg, her oppsummeres hovedpunktene i tilbakemeldingene, som for øvrig er svært sammenfallende. Årsaker til forsinket sensur Administrative rutiner både internt på fakultetet og instituttene, og mellom enhetene og eksamenskontoret Når sensur består av to delkarakterer som skal slås sammen, er det vanskelig å overholde sensurfristen. Misforståelser hos sensorene angående sensurfristen, men også forsinkelser uten særlig begrunnelse. Sensorene opplever tekniske utfordringer med Inspera Administrasjonen opplever tekniske utfordringer med FS Sensur har vært registrert i tide i FS, men ble ikke publisert tidsnok for å overholde sensurfristen. Sykdom Forsinket postgang Tiltak for å redusere omfanget av forsinket sensur Det er behov for å gjennomgå administrative rutiner; bedre protokollføring og purringer på sensorene for å minne dem på sensurfristen. Informasjon til sensorene om regler og sensurfrist, og gjøre det klart at det er svært viktig å overholde sensurfristen. Sørge for at sensorene gjør seg kjent med og kan bruke Inspera, og ha teknisk support tilgjengelig for sensorer som ikke kommer seg inn i Inspera. Innlede et tettere samarbeid med eksamenskontoret for å unngå tekniske utfordringer med FS samt at sensuren registreres i tide. Oversikt over andre institusjoner Det er tre institusjoner som har erfaring med bøtelegging av forsinket sensur. Disse er NTNU, UiT og NMBU. NTNU NTNU innførte bøter i 2005, men ordningen ble avviklet i og med fusjonen i Det var ikke faglige grunner til å avvikle, men en konsekvens av at de innfusjonerte høgskolene ikke hadde tilsvarende ordninger. Ordningen som NTNU praktiserte var at dersom sensuren var forsinket med én uke eller mer, ble det utstedt bot. Forsinket sensur var mellom 1 3% én uke etter sensurfristen. NMBU Ved NMBU har de hatt en ordning for bøtelegging av forsinket sensur siden studieåret 2013/2014. Boten beregnes som dagsbøter beregnet pr student pr arbeidsdag. Gebyret begynner å løpe dersom sensur ikke foreligger tre dager etter sensurfrist (fra dag 4), men gebyr beregnes da fra første dag etter sensurfristen. Ordningen for bøtelegging har vært revidert tre ganger siden den ble innført, primært for å regulere boten til en hensiktsmessig størrelse. Etter samtale med studiedirektør ved NMBU, Ole Jørgen Torp, er det usikkert om ordningen med bøtelegging har hatt noen vesentlig effekt på omfanget av forsinket sensur. Det har imidlertid blitt økt oppmerksomhet om betydningen av å overholde sensurfristen. Studiedirektøren mener at det de nå har av forsinket sensur, skyldes «uforutsette hendelser» og at det ikke er mulig å redusere omfanget av forsinket sensur ytterligere. 3

4 Likevel er det slik at ordningen med bøtelegging ikke trer i kraft før den fjerde dagen, selv om boten da beregnes fra første dag med forsinkelse. Dette innebærer til at sensuren kan være forsinket med inntil 3 dager uten at det får noen konsekvenser. UiT I mai 2009 behandlet og vedtok universitetsstyret ved UiT sak om «Innføring av økonomiske sanksjoner ved forsinket sensur», med virkning fra høstsemesteret Ordningen innebar en bot på kr 1000,- pr student 28 dager etter avlagt eksamen, altså etter én ukes forsinkelse etter UH-lovens bestemmelse om 3 ukers sensurfrist. Begrunnelsen for å iverksette bøter etter 28 dager, var for å ta hensyn til treg postgang særlig i desember. Parallelt med innføring av bøtelegging, innførte UiT en ordning der fakulteter og enheter kunne søke om midler til studiekvalitetsfremmende tiltak, en ordning de ikke hadde hatt tidligere. I 2016 evaluerte UiT ordningen med økonomiske sanksjoner ved forsinket sensur. I all hovedsak var fakulteter og enheter fornøyd med ordning, og studentorganisasjonene har mottatt færre henvendelser fra studentene om forsinket sensur. Studentorganisasjonen ønsket å øke boten fra kr 1000,- til kr 1500,-. Men det ble i stedet vedtatt å utvide bøtelegging til også å gjelde hjemmeeksamener. Fakultetene, enhetene og studentene er vel tilfreds med at pengene som kommer inn via bøter brukes til studiekvalitetsfremmende tiltak. Vurdering Det synes som at de institusjonene som har erfaring med bøtelegging ved forsinket sensur opplever at det har vært en positiv ordning. Likevel valgte NTNU å ikke videreføre ordningen i fusjonsprosessen. Det finnes ingen styresaker der avviklingen av ordningen ved NTNU er beskrevet. Det er følgelig uklart hva som var årsaken til at ordningen ikke ble videreført. Ved UiT og NMBU har beregning av bøter variert over tid. Ved NMBU har systemet vært justert flere ganger for å finne en hensiktsmessig måte å beregne bøtene på. Gjennomgang av saksdokumenter fra NMBU vitner om at det har vært noe problematisk å komme frem til et «riktig» nivå. Ordningen fremstår likevel som noe tungvint og byråkratisk. Felles for ordningene med bøtelegging er at de ikke trer i kraft den dagen sensurfristen faktisk faller. Ved UiT trer ordningen med bøtelegging inn først én uke etter at sensurfristen. Ved NMBU trer bøtelegging i kraft den fjerde dagen etter sensurfristen, men med virkning fra dag én. Det har ikke vært mulig å få data fra UiT og NMBU som viser omfanget av forsinket sensur. Men NTNU som hadde tilsvarende ordning som UiT, altså bøtelegging én uke etter opprinnelig sensurfrist, har opplyst om 1-3 % forsinket sensur én uke etter opprinnelig sensurfrist. I samtale med studiedirektøren ved NMBU, opplyste han at den viktigste effekten av ordningen med bøtelegging var at det medførte økt oppmerksomhet om at det var viktig å overholde sensurfristen, men på grunn av manglede data var det ikke mulig å vurdere om det hadde hatt noen effekt på omfanget av forsinket sensur. Ved UiT og NMBU benyttes pengene som kommer inn som følge av bøter ved forsinket sensur til læringsmiljø- og studiekvalitetsfremmende tiltak. Denne «potten» av midler ble opprettet parallelt med innføring av bøtelegging ved forsinket sensur, og fremheves som særlig positiv for utvikling og iverksetting av studentrettede tiltak. Forslag til tiltak/alternative sanksjoner Bøtlegging: En ordning med bøtelegging ved forsinket sensur ved UiS bør være enkel å administrere og tre i kraft den dagen ordinær sensur faller. Et bøteleggingssystem kan bl a være at det enkelte studieprogram som har 4

5 forsinket sensur betaler kr ,- fra første dag. Midlene benyttes til ulike studentrettede tiltak og fordeles av læringsmiljøutvalget. En slik ordning for bøteleging ved UiS må vedtas i Styret etter en høringsrunde i institusjonen. Alternativt tiltak: Iverksette en gjennomgang og tydeliggjøring av regler, roller og frister knyttet til sensurarbeidet og publisering av sensur. Sørge for at sensorene kan bruke Inspera samt styrke de administrative, tekniske og faglige rutinene i sensurarbeidet. Utdanningsdirektørens vurdering Ved UiS er den største utfordringen å overholde sensurfristen. Omfanget av sensur som er forsinket utover én uke er ikke vesentlig stort (3% for institusjonen samlet), heller ikke sammenliknet med andre institusjoner. Fakultetenes gjennomgang av forsinket sensur vår og høst 2017 viser at det er behov for å styrke rutiner og regler knyttet til arbeidet med sensur. Det er også svært viktig å informere sensorene om rutiner, regler og frister. Ordningene med bøtelegging som vi viser til i denne saken, er etter utdanningsdirektørens vurdering ikke egnet for å redusere omfanget av forsinket sensur som forekommer innenfor den første uken etter ordinær sensur. Både ved NMBU og ved UiT trer ikke ordningen med bøtelegging i kraft før etter hhv 4 dager og 1 uke. Ved UiS skal vi forholde oss til den sensurfristen som gjelder i hht Universitets- og høyskoleloven. Hvis læringsmiljøutvalget går inn for å iverksette en ordning med bøtelegging, anbefaler utdanningsdirektøren at denne knyttes til ordinær sensurfrist. Ved NMBU og UiT er midlene som har kommet inn som bøter, blitt nyttet til studiekvalitetsfremmende tiltak. Dette er en ordning som ble etablert i forbindelse med innføring av ordning med bøtelegging. Ved disse institusjonen er dette tiltaket vurdert som positivt studiemiljøet. UiS har allerede en pot på kr ,- som skal gå til læringsmiljøfremmende tiltak etter søknad. Disse midlene blir sjelden brukt opp. Utdanningsdirektøren er betenkt over å trekke midler fra fakultetenes driftsbudsjett, og er redd for at dette kan gå utover studiekvaliteten. Tallene viser en forbedring i overholdelse av sensurfristen. Fakultetene har nå stort fokus på dette, og det kan synes som at det er tekniske og administrative årsaker til sensurbruddene. Utdanningsdirektøren foreslår derfor at nåværende tiltak videreføres: 1. Det lages rapporter med oversikt over brudd på sensur følgende datoer: 15.januar ordinær høsteksamen 1.mai konte eksamen 10.august ordinær våreksamen 21.oktober konte eksamen 2. Det skrives sak til LU med rapport om overnevnte til alle utvalgets møter. Fakultetene må redegjøre for eventuelle brudd og tiltak som er gjennomført. 3. Administrative rutiner knyttet til sensuring bl a registrering av deleksamener i FS og andre administrative rutiner må gjennomgås og forbedres. Tydeliggjøre rollefordelingen mellom fakultetene og eksamenskontoret. 4. Informasjon om viktigheten av overholdelse av sensurfristen må tydeliggjøres. 5. Øke deltakelse på kurs/opplæring i Inspera blant faglærere og sensorer 5

6 Effekten av tiltakene vurderes fortløpende i løpet av 2018, og det innføres ikke ordning for bøtelegging av forsinket sensur på nåværende tidspunkt. Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken om forsinket sensur til orientering. Stavanger, Veslemøy Hagen utdanningsdirektør Saksbehandler: Marit Cecilie Farsund seniorrådgiver Saken er godkjent i P360 6

7 Universitetet i Stavanger Utdanningsavdelingen NOTAT UTEN OPPFØLGING Til: Det samfunnsvitenskapelige fakultet, UiS etter- og videreutdanning, Handelshøgskolen ved UiS, Det helsevitenskapelige fakultet, Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet, Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora, Fakultet for utøvende kunstfag Kopi til: Enhet for studentservice Sak: 17/ Dato: Forsinket sensur - melding om vedtak i Utdanningsutvalget og Læringsmiljøutvalget. Sak om forsinket sensur ble behandlet i LU og UU i sakene LU 36/17 og UU 44/17 Sensur våren I protokollen er følgende anført: «Utvalsleiaren orienterte om sak om sensur våren 2017, som hadde vore handsama i læringsmiljøutvalet dagen før. Då tala vart presenterte hadde ein ikkje nok informasjon om kva tiltak som hadde vorte sette i verk for å redusera brota på sensurfristen. Utdanningsdirektøren la til at ho fekk tilbakemelding frå fakulteta som tilsa at tala ikkje stemde. Ho vedgjekk at saka til læringsmiljøutvalet kunne vore meir utfyllande, men at ho nå får høve til å leggja fram ny sak for neste møte i læringsmiljøutvalet. I den saka må også dei gode tiltaka på fakulteta fangast opp. StOr-leiaren kommenterte saka og sa at i møtet i læringsmiljøutvalet hadde studentrepresentantane venta ei sak med oversyn over kva tiltak som hadde vore sette i verk. StOr ynskjer ei utgreiing av botsystemet til neste møte i læringsmiljøutvalet.» Saken følges nå opp på følgende måte: 1. Vi sender ut rapporter med oversikt over brudd på sensur følgende datoer: - 15.januar ordinær høsteksamen - 1.mai konte eksamen - 10.august ordinær våreksamen - 21.oktober konte eksamen 2. Fakultetene må redegjøre for eventuelle brudd og tiltak som er gjennomført innenfor en tidsramme på en uke etter rapportene er mottatt. 3. Rutinene knyttet til registrering av deleksamener i FS må forbedres: - Når det gjelder grunnen til forsinkelse så ser det ut som om en del blir registrert dagen etter at sensurfristen går ut, og en del forsinkelser skyldes at samlet karakter ikke har blitt beregnet når sensur på alle eksamensdelene er lagt inn. Det kan tyde på at sensor kanskje leverer i siste liten og at den da blir punchet inn i FS dagen etter. Når samlet resultat ikke blir beregnet i tide skyldes dette stort sett svikt i administrative rutiner. - En innføring av digitale sensursystem vil gjøre det lettere for sensor å levere sensur og det vil gå kjappere å få det over i protokoll siden vi slipper manuell punching. Hvis resultatene overføres direkte til protokoll fra digitalt sensursystem vil dette redusere forsinkelser som skyldes at sensur kommer i det arbeidsdagen er slutt. - Hvis FS automatisk beregner samlet karakter og oppdaterer protokoll med dette vil også en del av forsinkelsene som skyldes administrative feil bli unngått. Side 1/2

8 Dette er digitale løsninger vi kommer tilbake til. Men, før vi får digitale løsninger må rutinene i forhold til overnevnte forbedres. Det vil si at eksamensresultatene må punsjes i FS før sensurfristen går ut. Sensor må derfor levere sensuren dagen før fristen. 4. KDs brev om forsinket sensur leges til grunn for vurdering av søknad om utsatt sensur. Ferieavvikling kvalifiserer ikke for å få godkjent forsinkelse av sensurfristen. 5. Utdanningsdirektøren vil utrede et system for å kreve inn bøter jf innspillene under behandling av saken i LU og UU. 6. Utdanningsdirektøren legger frem sak til LU med rapport om overnevnte til alle utvalgets møter. Dette til orientering og oppfølging. Med vennlig hilsen Veslemøy Hagen Utdanningsdirektør Side 2/2

9 From: Egil Kristensen Sent: 18. januar :30 To: Marit Cecilie Farsund Cc: Veslemøy Hagen; Bjarte Ravndal; Lars Atle Kjøde Subject: Om sensur ved HH-UiS Attachments: 2017 høst.xlsx Hei! Eksamensansvarlig Vibeke Andersen ved HH-UiS har undersøkt dette, og følgende skal bemerkes: Hun finner bare åtte forsinkelser, men siden to av emnene har to eksamensdeler, kan det være at dette har blitt registrert som 10. Av disse åtte er det bare fire som skyldes forsinket sensur fra HH- UIS. Resten har andre årsaker. To av protokollene ble sendt fra HH til sensurkontoret et døgn før utløpt sensurfrist, men ble av ukjent årsak ikke registrert innen fristen: MRR100 sendt til sensurkontoret dagen før sensurfrist (fredag kl 1640). Vi oppdaget ikke at den ikke var registrert før BØK405 sendt til registrering dagen før sensurfrist. MØA255 skyldes sammenslåing av karakter etter muntlig eksamen og skal ikke regnes som forsinkelse. MRR210 skyldes feil oppsett i FS. Karakterene ble registrert i tide. Disse måtte imidlertid slettes og registreres på nytt. MØA145 fikk et døgn forsinket sensur. Ekstern sensor befant seg i USA hvilket vi ble informer om en uke etter eksamen. Besvarelsene var allerede sendt til hans arbeidsplass i Norge da vi fikk beskjed. Vi måtte skaffe ny sensor og fikk derfor en dag forsinkelse. MØA300 var en unødvendig forsinkelse. Ingen god grunn. Faglærer var informert om fristen, men rotet seg bort forsinket ett døgn. BØK425 var en unødvendig forsinkelse. Faglærer var informert om fristen, men nådde ikke å bli ferdig forsinket ett døgn. MØA130 ble sendt inn kl 1320 på dagen, men sensurkontoret nådde ikke å registrere den før dagen etter, tiden ble for knapp forsinket ett døgn. Tiltak: Når vi ser bak tallene, er bildet ved HH-UiS ganske bra. Faglærerne og administrasjonen gjør en god jobb. Men målet skal like fullt være at all sensur skal leveres innen fristen, og prodekan for undervisning vil sørge for at vi kommuniserer hvor viktig dette er tydelig ut til alle faglærerne. I tillegg må vi gå i dialog med eksamenskontoret, slik at vi finner ut hvorfor noen protokoller tilsynelatende blir liggende for lenge før de registreres. Vi har også gjort oss erfaringer de siste semestrene som gjør at vi blir stadig bedre på å gjenkjenne tekniske utfordringer som kan føre til forsinket sensur, og slik kan adressere dem før det er for sent. Se vedlegg for tabelloppsett.

10 Mvh. Egil

11 Emne Sensurfrist Protokoll sendt til registrering Sensur publisert antall kandidater Kommentar BØK Protokoll ble sendt fra HH til registrering etter arbeidsdagens slutt den og burde blitt registert påfølgende dag. BØK Pga helligdag skulle sensur vært registrert Faglærer nådde ikke å bli ferdig. MRR Protokoll ble sendt fra HH til registrering etter arbeidsdagens slutt den og burde blitt registert Vi måtte sende reminder til sensurkontoret den MRR og Denne ble registrert , men pga feil i FS måtte vi legge inn på nytt derfor står som dato MØA Protokoll ble sendt inn kl den De nådde ikke å registrere den før arbeidsdagens slutt. MØA Ekstern sensor var i USA uten å informere om dette før en uke etter eksamen. Dette er en skriftlig eksamen hvor besvarelser ble sendt pr post til hans norske arbeidsplass. Måtte finne ny ekstern sensor. MØA Denne regnes ikke som forsinket pga muntlig og sammenslåing av karakterer. MØA Denne kom for sent. sum kandidater: 550

12 From: Gro Adsen Sokn Sent: 19. januar :37 To: Marit Cecilie Farsund Cc: Marit Håvardsholm; Helge Bøvik Larsen Subject: Dette er så langt vi har kommet med dette arbeidet: Sensurfrister og bøtelegging Hei, Marit Cecilie! Velger å sende deg det som vi har, pr. e-post. Har ikke anledning eller tid til å sette opp et mer strukturert notat til deg. Forventer at vi sammen arbeider ut hvilke tiltak som gjøres sentralt og hva som best ivaretas lokalt, og at fakultet vil bli hørt i sak om evt. bøter, før dette implementeres. Hilsen Gro A. Sokn fakultetsdirektør Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Fra: Marit Håvardsholm Sendt: fredag 19. januar Til: Gro Adsen Sokn <gro.sokn@uis.no> Emne: SV: Sensurfrister og bøtelegging Når det gjelder tiltak som vil bli innført fra og med våren 2018 vil følgende bli innført: - Det er innført ny forbedret protokoll for føring av sensurfrist for arbeidskrav og vurderingsenheter for hvert emne på fakultetet, - Det innføres nye rutiner for purring av sensur på både arbeidskrav og vurderinger til både sensor, studieprogramleder og instituttleder. Vi starter med en vennlig påminning om når sensurfristen er satt til faglig ansvarlig /sensor en stund før fristen går ut, og fortsetter med purring dersom sensuren blir forsinket. En eventuell purring blir sendt kopi til både studieprogramleder og instituttleder. Vennlig hilsen Marit Fra: Gro Adsen Sokn Sendt: torsdag 18. januar Til: Marit Håvardsholm <marit.haavardsholm@uis.no> Emne: SV: Sensurfrister og bøtelegging Hei, det var noe, men vil det bli gjort ytterligere arbeid med dette fredag formiddag? Så vidt jeg ser er dette bare svar på 10 av hendelsene, klarer vi å si noen om resten også? Hilsen Gro S. Fra: Marit Håvardsholm Sendt: onsdag 17. januar

13 Til: Gro Adsen Sokn Emne: SV: Sensurfrister og bøtelegging Vi har gått igjennom tabellen med emner som har fått registrert forsinket sensur og kommet til følgende: 8 emner som er oppført med for sen sensur er feilregistrert i FS. Sensuren er kommet innen fristen men sensurfrist/kunngjøringsdato i FS er feil. Dersom det er to, eller flere vurderingsdeler i et emne som utgjør en karakter er det ført opp en sensurfrist/kunngjøringsdato på første vurderingsdel. Dette er en feilregistrering i FS fordi karakteren blir ikke kunngjort før alle delene er slått sammen. Vi må avklare hvem som setter sensurfrist/kunngjøringsdato i FS, er det lokalt på fakultet eller sentralt på eksamenskontor? Slik jeg forstår det så settes dato automatisk av systemet men noen må være ansvarlig for å kvalitetssjekke denne datoen. 1 emne har fått forsinket sensur pga at sensor havnet på sykehus/sykemelding 1 emne har fått forsinket sensur pga at sendingen ble forsinket i posten Vennlig hilsen Marit Fra: Gro Adsen Sokn Sendt: onsdag 17. januar Til: Marit Håvardsholm <marit.haavardsholm@uis.no> Emne: VS: Sensurfrister og bøtelegging Vi ser til meldingen fra Veslemøy, og det var nok slik jeg også tolket det, og på denne bakgrunn ba om at dere i løpet av eksamensperioden noterte ned og hadde i bakhodet at det ville komme krav om rapportering, men en ukes frist. Nå ble fristen knappere, men håper allikevel at ansatte ved eksamenskontoret har noe i minnet/notater. Hilsen Gro S. Fra: Veslemøy Hagen Sendt: onsdag 17. januar Til: Lone Litlehamar <lone.litlehamar@uis.no>; Marit Cecilie Farsund <marit.c.farsund@uis.no>; Arne Endresen <arne.endresen@uis.no>; Gro Adsen Sokn <gro.sokn@uis.no>; Karoline Holmboe Høibo <karoline.hoibo@uis.no>; Stig Åge Solemsli <stig.solemsli@uis.no>; Egil Kristensen <egil.kristensen@uis.no> Kopi: Kristin Akerjordet <kristin.akerjordet@uis.no>; Gro Ellen Mathisen <gro.e.mathisen@uis.no>; Øystein Lund Bø <oystein.l.bo@uis.no>; Elaine Munthe <elaine.munthe@uis.no>; Morten Schjelderup Wensberg <morten.wensberg@uis.no>; Bjarte Ravndal <bjarte.ravndal@uis.no>; Sara Nustad Mauland <sara.mauland@uis.no>; Marit Cecilie Farsund <marit.c.farsund@uis.no>; Anne Helliesen <anne.helliesen@uis.no>; Stig Helleren <stig.helleren@uis.no>; Tone Olsen <tone.olsen@uis.no> Emne: SV: Sensurfrister og bøtelegging Hei alle! Vi beklager den korte fristen sendte jeg ut en orientering om arbeidet med forsinket sensur og hvordan vi skulle følge opp arbeidet. Jeg hadde også en presentasjon i STAL. Bakgrunnen for dette var at vi skulle være forberedt på svært korte frister i dette arbeidet. Se sak 17/

14 Vi kommer inntil videre til å legge frem sak om status for forsinket sensur i alle møter i Læringsmiljøutvalget. Vi er i gang med å skrive saken. Når det gjelder fakultetenes innspill, kan disse skrives inn i saken helt til slutt. Vi kan derfor utvide fristen for tilbakemeldingen til torsdag 25. januar kl Jeg videresender sak 17/ i egen e-post. Mvh Veslemøy Hagen Utdanningsdirektør Fra: Lone Litlehamar Sendt: onsdag 17. januar Til: Marit Cecilie Farsund <marit.c.farsund@uis.no>; Arne Endresen <arne.endresen@uis.no>; Gro Adsen Sokn <gro.sokn@uis.no>; Karoline Holmboe Høibo <karoline.hoibo@uis.no>; Stig Åge Solemsli <stig.solemsli@uis.no>; Egil Kristensen <egil.kristensen@uis.no> Kopi: Kristin Akerjordet <kristin.akerjordet@uis.no>; Gro Ellen Mathisen <gro.e.mathisen@uis.no>; Øystein Lund Bø <oystein.l.bo@uis.no>; Elaine Munthe <elaine.munthe@uis.no>; Morten Schjelderup Wensberg <morten.wensberg@uis.no>; Bjarte Ravndal <bjarte.ravndal@uis.no>; Veslemøy Hagen <veslemoy.hagen@uis.no> Emne: SV: Sensurfrister og bøtelegging Hei Det er svært beklagelig at det igjen gis ekstrem kort frist til å gå gjennom de oppgitte tallene. Videre gir ikke tallene nok informasjon til i det hele tatt å vurdere tiltak, for eksempel hvor mange av de underliggende emnene som hadde problemer med sammenslåing av karakterer og andre tekniske utfordringer. Jeg vil sterkt oppfordre til at vi får ytterligere tid til å gjennomgå tallene, slik at det kan bli en godt opplyst sak som skal legges frem. Er det utdanningsutvalget eller læringsmiljøutvalget som skal behandle denne saken? Mvh Lone Lone Litlehamar, fakultetsdirektør/faculty director Det samfunnsvitenskapelige fakultet/faculty of social sciences Universitetet i Stavanger/University of Stavanger 4036 Stavanger Norge/Norway e-post/ lone.litlehamar@uis.no Tel.: Mobiltlf/cell phone

15 Fra: Marit Cecilie Farsund Sendt: tirsdag 16. januar Til: Arne Endresen Lone Litlehamar Gro Adsen Sokn Karoline Holmboe Høibo Stig Åge Solemsli Egil Kristensen Kopi: Kristin Akerjordet Gro Ellen Mathisen Øystein Lund Bø Elaine Munthe Morten Schjelderup Wensberg Bjarte Ravndal Veslemøy Hagen Emne: VS: Sensurfrister og bøtelegging Hei, Vedlagt finner dere oversikt over forsinket sensur for høsten 2017, se også e-post fra Sara Mauland nedenfor. Det arbeides fortiden med en sak til utdanningsutvalget om forsinket sensur og avbøtende tiltak. Dette er en svært viktig sak for StOr og studentene. Jeg ber dere kommentere resultatene i tabellen og beskrive hvilke tiltak dere vurderer for å redusere omfanget av forsinket sensur. Frist for tilbakemelding til meg: fredag 19. januar før lunsj. Jeg beklager at det er svært kort frist på denne forespørselen, men tallene er nettopp gjort tilgjengelige i FS og saken må ferdigstilles i begynnelsen av neste uke. Vennlig hilsen Cecilie Fra: Sara Nustad Mauland Sendt: tirsdag 16. januar Til: Marit Cecilie Farsund <marit.c.farsund@uis.no> Kopi: Veslemøy Hagen <veslemoy.hagen@uis.no> Emne: SV: Sensurfrister og bøtelegging Hei Cecilie Her er tallene. Jeg gjør oppmerksom på at på noen emner skyldes forsinkelsen at samlet karakter ikke ble beregnet med en gang siste sensur var på plass, slik at det kan være emner hvor alle eksamensdeler er sensurert i tide men som da allikevel tolkes som forsinket i systemet. Det er derfor mulig at fakultetene ikke kjenner seg helt igjen i disse tallene. Som vanlig er det kun sensurer hvor det har vært mulig å beregne en dato for sensurfrist som er tatt med. Setter Veslemøy på kopi siden hun også var interessert i tallene. Hilsen Sara

16 From: Karoline Holmboe Høibo Sent: 24. januar :19 To: Marit Cecilie Farsund Subject: Vedr. forsinket sensur Attachments: Sensurfrist IGIS Høst 2017.PDF Vedrørende forsinket sensur Under følger kommentarer fra IGIS og IBU. IKS ettersendes så snart det kommer (Vet de er på saken. Har purret). Status fra IGIS. - To emner ble omsøkt og fikk forsinket sensurfrist 2-3 arbeidsdager pga sykemelding og arbeidsmengde for sensorer og flere helligdager. Emnene burde dermed ikke vært talt med all den tid fastsatt frist er overholdt. - Tre emner har hatt forsinket sensur pga misforståelse fra faglærer om frist. - Videreutdanning i engelsk (VEN) har hatt forsinket sensur. Årsak vet vi ikke, men kan ha med sammenslåing av endelig karakter for emnet, og ikke noe med forsinkelser på de ulike deleksamenene å gjøre. Denne problemstillingen er også skissert av andre. Tiltak fra IGIS er å - fortsette å være i forkant og søke om utsatt sensur hvis vi ser at frist blir en utfordring - orientere faglærere i forkant av hver ordinær eksamensperiode om gjeldende regler og frister. Status fra IBU FS-rapport viser en overskridelse på 1 samla karakter for BBL300-1 OS1. Dette gjelder for 2 stk studenter. Årsaken kan være at studentene har tatt deler av emnet over flere studieår/endring i vurderingsordning, og dermed er ikke samla resultat automatisk blitt kjørt for disse to, før det har blitt oppdaget. Overskridelsen er med andre ord ingen reel sensuroverskridelse.

17 UiS-UiS (CJ) FS : Sensurfrist-oversikt FSUIS ( Kl. 08:07) Side 1 av * Institutt for grunnskolelærerutdanning, idrett og spesialpedagogikk med alle grupper Termin: 2017-HØST Eksamensdato Eksamen Frist sensur Protokollført Antall SP GLD HMS 2017 HØST I tide GLD HMS HØST I tide GLD HMS HØST For sen GLD S 2017 HØST I tide GLD S 2017 HØST-EO I tide 1 15 GLNDM S HØST-EO I tide 3 0 GLU H HØST I tide GLU O HØST I tide GLU U HØST I tide GLU OF 2017 HØST I tide 9 30 GLU OF HØST I tide 9 30 GLU OF HØST I tide 9 30 GLU RM 2017 HØST I tide 9 15 GLU RM HØST I tide 9 15 GLU RM HØST I tide 9 15 GLU MO HØST I tide 9 15 GLU KS 2017 HØST I tide GLU KS HØST I tide GLU KS HØST I tide GLU S 2017 HØST I tide 6 15 GLU S 2017 HØST I tide GLU H 2017 HØST-EO I tide 4 15 GLU S 2017 HØST-EO I tide 9 15 GLU LS 2017 HØST I tide GLU LS HØST I tide GLU S 2017 HØST I tide GLU S 2017 HØST I tide GLU L 2017 HØST I tide GLU H 2017 HØST I tide GLU OF 2017 HØST I tide 2 30 GLU OF HØST I tide 2 30 GLU OF HØST I tide 2 30 GLU RM HØST I tide GLU RM HØST I tide FS

18 UiS-UiS (CJ) FS : Sensurfrist-oversikt FSUIS ( Kl. 08:07) Side 2 av * Institutt for grunnskolelærerutdanning, idrett og spesialpedagogikk med alle grupper Termin: 2017-HØST Eksamensdato Eksamen Frist sensur Protokollført Antall SP GLU HM HØST For sen GLU MS 2017 HØST I tide GLU MS HØST I tide GLU KS 2017 HØST I tide 9 30 GLU KS HØST I tide GLU KS HØST I tide 9 30 GLU S 2017 HØST I tide GLU S 2017 HØST I tide GLU H 2017 HØST-EO I tide 1 15 GLU LS HØST-EO I tide 2 15 GLU O 2017 HØST-EO For sen 3 15 GLU H 2017 HØST I tide GLU LS 2017 HØST I tide GLU LS HØST I tide GLU O 2017 HØST I tide IDR104 2 S 2017 HØST I tide IDR106 2 OS 2017 HØST I tide IDR106 2 OS HØST I tide IDR106 2 OS HØST I tide IDR113 1 S 2017 HØST-EO I tide 5 10 IDR114 1 O 2017 HØST I tide IDR116 1 S 2017 HØST I tide IDR117 1 S 2017 HØST I tide IDR118 1 SS HØST I tide IDR121 1 SU 2017 HØST I tide IDR121 1 SU HØST I tide MGD S 2017 HØST I tide MGL S 2017 HØST I tide MGL S 2017 HØST I tide MGL S 2017 HØST I tide MGL LS 2017 HØST I tide MGL LS HØST I tide MGL S 2017 HØST I tide MUT100 1 O HØST I tide FS

19 UiS-UiS (CJ) FS : Sensurfrist-oversikt FSUIS ( Kl. 08:07) Side 3 av * Institutt for grunnskolelærerutdanning, idrett og spesialpedagogikk med alle grupper Termin: 2017-HØST Eksamensdato Eksamen Frist sensur Protokollført Antall SP MUT100 1 O HØST I tide MUT100 1 OO 2017 HØST I tide MUT200 1 S 2017 HØST I tide MUT201 1 O 2017 HØST I tide MUT205 1 S 2017 HØST I tide MUT206 1 S HØST I tide MUT301 1 LS 2017 HØST I tide MUT301 1 LS HØST I tide MUT400 1 O 2017 HØST I tide 3 15 MUT500 1 O 2017 HØST I tide MUT501 1 O 2017 HØST I tide VEN101 1 MO 2017 HØST For sen VEN101 1 MO HØST For sen VEN101 1 OSM HØST-EO I tide 1 15 VEN101 1 OSM HØST-EO I tide 1 15 VEN210 1 HM HØST I tide VEN210 1 HM HØST I tide VMA103 1 S 2017 HØST I tide 6 15 VMA201 1 S 2017 HØST I tide ÅKH102 1 LM 2017 HØST I tide 8 30 ÅKH102 1 LM HØST I tide 8 30 ÅKH102 1 LM HØST I tide 7 30 Antall vurdkombenheter: 90 Antall sensurer: 90 Antall i tide: 1909 (85 vurderingsenheter) Antall for sene: 100 (5 vurderingsenheter) Antall for sene - mindre enn en uke: 100 (5 vurderingsenheter) Antall for sene - mer enn en uke: 0 (0 vurderingsenheter) FS

20 From: Stig Åge Solemsli Sent: 17. januar :43 To: Marit Cecilie Farsund Cc: Morten Schjelderup Wensberg; Olaf Eggestad Subject: SV: Sensurfrister og bøtelegging Follow Up Flag: Flag Status: Følg opp Flagged Hei Marit, Viser til Tlf. samtale ang. forsinket sensur ved UK. Dette gjelder en forsinket sensur i PPU (digital eksamen Insperia). Årsaken er ifølge sensor at han ikke fikk tilgang (support fra IT avd.) til oppgavesvarene før 9.januar Tiltak: Kortsiktig - Sensor vil sluttføre sin sensur i løpet av neste uke. Langsiktig UK vil gå igjennom adm. rutiner m.m. knyttet til sensur så snart alle adm. roller ved UK er på plass. Ha en fortsatt god dag. Med vennlig hilsen Stig Åge Solemsli Fakultetsdirektør Fakultet for utøvende kunstfag, Universitetet i Stavanger stig.solemsli@uis.no (+47) (+47) Bjergsted Stavanger (47) (sentralbord) Se våre nettsider for mer informasjon Bjergsted Kulturpark Følg oss på Facebook og Instagram! Spar et tre. Ikke skriv ut denne e-posten med mindre du må!

21 Fra: Marit Cecilie Farsund Sendt: tirsdag 16. januar Til: Arne Endresen Lone Litlehamar Gro Adsen Sokn Karoline Holmboe Høibo Stig Åge Solemsli Egil Kristensen Kopi: Kristin Akerjordet Gro Ellen Mathisen Øystein Lund Bø Elaine Munthe Morten Schjelderup Wensberg Bjarte Ravndal Veslemøy Hagen Emne: VS: Sensurfrister og bøtelegging Hei, Vedlagt finner dere oversikt over forsinket sensur for høsten 2017, se også e-post fra Sara Mauland nedenfor. Det arbeides fortiden med en sak til utdanningsutvalget om forsinket sensur og avbøtende tiltak. Dette er en svært viktig sak for StOr og studentene. Jeg ber dere kommentere resultatene i tabellen og beskrive hvilke tiltak dere vurderer for å redusere omfanget av forsinket sensur. Frist for tilbakemelding til meg: fredag 19. januar før lunsj. Jeg beklager at det er svært kort frist på denne forespørselen, men tallene er nettopp gjort tilgjengelige i FS og saken må ferdigstilles i begynnelsen av neste uke. Vennlig hilsen Cecilie Fra: Sara Nustad Mauland Sendt: tirsdag 16. januar Til: Marit Cecilie Farsund <marit.c.farsund@uis.no> Kopi: Veslemøy Hagen <veslemoy.hagen@uis.no> Emne: SV: Sensurfrister og bøtelegging Hei Cecilie Her er tallene. Jeg gjør oppmerksom på at på noen emner skyldes forsinkelsen at samlet karakter ikke ble beregnet med en gang siste sensur var på plass, slik at det kan være emner hvor alle eksamensdeler er sensurert i tide men som da allikevel tolkes som forsinket i systemet. Det er derfor mulig at fakultetene ikke kjenner seg helt igjen i disse tallene. Som vanlig er det kun sensurer hvor det har vært mulig å beregne en dato for sensurfrist som er tatt med. Setter Veslemøy på kopi siden hun også var interessert i tallene. Hilsen Sara

22 From: Lone Litlehamar Sent: 25. januar :56 To: Veslemøy Hagen Cc: Marit Cecilie Farsund; Gro Ellen Mathisen; Turid Borgen Subject: Tilbakemelding fra SV-fakultetet Attachments: Sensurfristoversikt IS 2017 HØST.PDF; Forsinket sensur ved SV-fakultetet høsten _1_0.docx; Kopi av Kopi av Høst 2017 SV grunnlagsdata rev.xlsx; SV: Sensurfrister og bøtelegging Hei Her kommer svar med vedlegg fra SV-fakultetet. Beklager forsinkelsen! Mvh Lone Lone Litlehamar, fakultetsdirektør/faculty director Det samfunnsvitenskapelige fakultet/faculty of social sciences Universitetet i Stavanger/University of Stavanger 4036 Stavanger Norge/Norway e-post/ lone.litlehamar@uis.no Tel.: Mobiltlf/cell phone

23 UiS-UiS (PK) FS : Sensurfrist-oversikt Institutt for sosialfag Termin: 2017-HØST FSUIS ( Kl. 10:50) Side 1 av 1 Eksamensdato Eksamen Frist sensur Protokollført Antall SP BBA260 1 S 2017 HØST I tide BBA370 1 L 2017 HØST I tide BBABAC 5 BOPPG 2017 HØST-U I tide 1 30 BSO250 1 H 2017 HØST I tide BSO250 1 H HØST I tide HØST-K I tide 8 30 BSO250 1 H HØST I tide BSO342 1 S 2017 HØST I tide BSO360 1 S 2017 HØST I tide BSOBAC 3 BOPPG 2017 HØST-U I tide 3 30 MSO114 1 H 2017 HØST I tide MSO120 1 H 2017 HØST For sen MSO270 1 M 2017 HØST I tide MSW100 1 L 2017 HØST I tide MSW110 1 O 2017 HØST I tide SVEXPHIL 10 HS 2017 HØST I tide SVEXPHIL 10 HS HØST I tide SVEXPHIL 10 HS HØST I tide VKK100 1 L 2017 HØST I tide 6 10 Antall vurdkombenheter: 19 Antall sensurer: 19 Antall i tide: 1471 (18 vurderingsenheter) Antall for sene: 22 (1 vurderingsenheter) Antall for sene - mindre enn en uke: 22 (1 vurderingsenheter) Antall for sene - mer enn en uke: 0 (0 vurderingsenheter) FS

24 Universitetet i Stavanger Det samfunnsvitenskapelige fakultet NOTAT UTEN OPPFØLGING Til: Veslemøy Hagen/Utdanningsavdelingen Kopi til: Marit Cecilie Farsund/Utdanningsavdelingen Sak: 18/ Dato: Forsinket sensur ved SV-fakultetet høsten 2018 Vi viser til notat av samt e-post fra utdanningsdirektøren datert Vedlagt oversendes tilbakemeldinger fra våre tre institutter på for sen sensur. Institutt for sosialfag har redegjort for sin ene eksamen i vedlagte notat fra kontorsjefen. Dokumentasjon på at studentene ble informert, er tilgjengelig, men ikke vedlagt denne oversendelsen. Norsk hotellhøgskole og institutt for medie- og samfunnsfag har kommentert sine sene sensurer i vedlagte regneark, på hver sin fane. Fakultetet ønsker å bidra til å få antall sene sensurer helt bort eller vesentlig redusert, og instituttene vil ha fokus på å få dette fremover gjennom følgende tiltak: Tiltak: Tydelig kommunikasjon overfor sensorene. Tiltak: Studenter skal varsles om eventuelle forsinkelser straks det med sikkerhet kan fastslås at sensurfristen vil bli overskredet. Institusjonen bør generelt i større grad benytte tilgjengelige systemer for direkte registrering av sensur, og minimere behovet for manuelle lister. Det finnes tilgjengelige systemer, blant annet Insphera og faglærerweb, men noe av problemet er at disse systemene og FS ikke er godt nok integrert. Enten er det ikke overføring til FS av karakterer, eller også er det ikke koblet til eksamenshåndteringssystemet. Et eksamenssystem må kunne håndtere samtlige prosesser i forbindelse med eksamen, også sensuren. Det må utredes hvilke løsninger som er best for å håndtere denne problematikken. SV-fakultetet mener generelt at mest mulig tid må være tilgjengelig til den faglige vurderingsprosessen. Denne prosessen har i utgangspunktet liten avsatt tid (særlig for store kull) og bør ikke kortes inn med 1-2 dager av disponibel tid til administrative prosesser, der den siste delen med registrering av resultatene ikke er optimal. Sensurfrist bør være den siste datoen faglærer har til disposisjon. Gjennomgangen av oversikten viser at det fremdeles er noen tilfeller av sen sensur på grunn av tekniske problemer med sammenslåing av delkarakterer til samlekarakter. SV-fakultetet foreslår nedenstående tiltak for å bedre den administrative og tekniske delen av prosessen. Den konkrete oppfølgingen av dette ligger andre steder i organisasjonen, nærmere bestemt ved enhet for studentservice. Tiltak: Eksamenskontoret etablerer en døgnvakt for registrering av innkommende sensur i eksamensperioden. Da vil sensur kunne legges inn umiddelbart. Tiltak: Når eksamenskarakterer registreres må eksamenskontoret påse at sammenslåing av karakter skjer i umiddelbart sammenheng med registeringen av sensuren. Dette bør ideelt sett skje automatisk i FS. Tiltak: Eksamenskontoret må aktivt følge med på om sensur er levert, og purre på faglærer og sensor. De lokale administrasjonene har ikke lenger kontroll på innleveringene av sensur etter at prosessen ble overført til det sentrale eksamenskontoret. Dersom Insphera brukes til gjennomføring av eksamen, vil den lokale administrasjonen kunne følge med på dette og være en aktiv pådriver. Side 1/2

25 SV-fakultetet vil gjerne bidra inn i eventuelle utredningsgrupper som kan se på disse tiltakene. Med vennlig hilsen Gro Ellen Mathisen Dekan Lone Litlehamar Fakultetsdirektør Side 2/2

26 institusjonsnr emnekode versjonskode vurdkombkod arstall vurdtidkode arstall_reell vurdtidkode_rdato_eksamen dato_frist_sensur dato_sist_endret friststatus institusjonsnr_faknr_kontrollinstituttnr_ko gruppenr_konvektingstall vekttypekode dagdiff antall 217 BBA260 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BBA370 1 L 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BFJ300 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 For sen SP BFJ310 1 HM 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BHO102 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BHO105 1 MS 2017 HØST 2017 HØST : :00 I tide SP BHO105 1 MS HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BHO140 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BHO160 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BHO270 1 S HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BHO280 2 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BHO285 1 HS HØST 2017 HØST : :00 I tide SP BHO285 1 HS HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BHO285 1 HS HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BHO301 1 HS HØST 2017 HØST : :00 For sen SP BHO301 1 HS HØST 2017 HØST : : :00 For sen SP BHO301 1 HS HØST 2017 HØST : : :00 For sen SP BHO302 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BHO311 1 HS 2017 HØST 2017 HØST : :00 I tide SP BHO311 1 HS 2017 HØST 2017 HØST : :00 For sen SP BHO311 1 HS HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BHO311 1 HS HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BHO385 2 H HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BHO395 2 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BJO101 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BJO102 1 L 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BJO120 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BJO220 3 H 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BJO300 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BRL140 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BRL350 1 HS 2017 HØST 2017 HØST : :00 I tide SP BRL350 1 HS HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BRL350 1 HS HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BRL370 2 L 2017 HØST 2017 HØST : :00 For sen SP BRL390 2 HS HØST 2017 HØST : :00 For sen SP BRL390 2 HS HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BRL390 2 HS HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BRL390 2 HS HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BSO250 1 H 2017 HØST 2017 HØST : :00 I tide SP BSO250 1 H HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BSO250 1 H HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BSO342 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BSO360 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BSS100 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BSS110 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BSS115 1 H 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BSS290 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BSS300 1 H HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BSS330 1 H 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BST100 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 For sen SP BST115 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 For sen SP BST200 1 H 2017 HØST 2017 HØST : : :00 For sen SP BST210 1 H 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BST210 1 H 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BST230 1 H 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP BST310 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP MEE100 1 H 2017 HØST 2017 HØST : : :00 For sen SP MEE140 1 H 2017 HØST 2017 HØST : : :00 For sen SP MEN105 1 S 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP MEN115 1 H HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP MEN125 1 H 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP MEN200 2 H 2017 HØST 2017 HØST : : :00 For sen SP MEN215 1 H 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP MEN270 1 H 2017 HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP MHR115 1 HS 2017 HØST 2017 HØST : :00 I tide SP MHR115 1 HS 2017 HØST 2017 HØST : :00 I tide SP MHR115 1 HS HØST 2017 HØST : : :00 I tide SP