Møtebok. frå. læringsmiljøutvalet

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Møtebok Møtebok frå læringsmiljøutvalet Møtestad: AR T-401 Tid: kl. 14:00 16:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Husebø, Dag Lund, Anne Marie Rangnes, Brita Strand Sjøberg, Jørgen Øren, Emma Egeli, Aleksander Huseby, Roar I. Litlehamar, Lone Waage, Lene Borgen (på video) Fylgande observatør med talerett møtte: Kristiansen, Arve (vara for Frank Bremnes) Kolstrup, Gitte Frå administrasjonen møtte: Veslemøy Hagen Eilef J. Gard Stig Selmer-Anderssen Marit Cecilie Farsund Tore Klepsvik Møtet vart leia av Dag Husebø Møtebok: Læringsmiljøutvalget,

2 LU 28/17 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. LU 29/17 Møtebok frå læringsmiljøutvalet 12. september 2017 Korrigering til sak StOr orienterer: Fyrste møte i studentrådet var 1. juni. Møteboka vart godkjend. LU 30/17 Strategisk tema: Utvikling av læringsmiljøet eksempel fra petroleumsgeologi. Nestor Cardozo og Alejandro Escalona frå institutt for petroleumsteknologi orienterte om korleis det er arbeidd for å skapa eit godt læringsmiljø knytta til studiet i petroleumsgeologi. Presentasjonen vart avslutta med at læringsmiljøprisen for 2017 vart tildelt fagmiljøet for petroleumsgeologi. Læringsmiljøutvalet takkar for orienteringa og ynskjer til lukke med læringsmiljøprisen. LU 31/17 Studiebarometeret oppfylgjing og tiltak Utdanningsdirektøren orienterte om oppfylgjing av resultata frå Studiebarometeret Alle fakulteta har rapportert at dei arbeidar med oppfylgjing av kvalitetsmeldinga. Det vert arbeidd godt med Studiebarometeret ved institusjonen. Ein av studentrepresentant etterlyste eit fullstendig og samla oversyn over oppfylgjingstiltak fordelt på institutt. Fakultetsdirektøren i utvalet svara at det nok kan vera mogeleg å få til, men at det vil krevja eit stort arbeid og at det i praksis vil vera svært vanskeleg. Det vil verta gjort ei oppsummering i kvalitetsrapporten frå fakulteta, sjølv om ikkje alt vil koma med der heller. Utdanningsdirektøren la til at det vert planlagd ein artikkel på studentsidene med eksempel på gode tiltak. Elles er det fakulteta som skal fylgja opp. Leiar for StOr bad om at informasjon om tiltak vert godt publiserte for studentane. Han peika også på utfordringa med at dei som deltek i undersøkjinga i Studiebarometeret ikkje nødvendigvis er dei som merkar resultata av utbetringstiltaka, då undersøkjinga vert gjort i utvalde semester i studia. Dag Husebø oppsummerte med å seia at det er gledeleg at fakulteta har levert rapportar, og det er gledeleg at der er større deltaking i Studiebarometeret nå enn tidlegare. LU 32/17 Gjennomgang av varslingssystemene ved UiS Utdanningsdirektøren orienterte. Ei arbeidsgruppe har utarbeidd framlegg til nytt varslingssystem. Systemet vert lagt ut på nettet onsdag 8. november. Gruppa fortset med å utvikla ein prosedyre om 2

3 korleis meldingar skal handterast, etiske retningsliner for veiledrar og retningsliner for handtering av uynskt åtferd. Utvalet ga ros til det arbeidet som er gjort med å laga nytt varslingssystem. Utvalet drøfta vidare korleis meldingar i systemet kan handterast, m.a vart det føreslege at utvalet får ei orientering to gonger i året. LU 33/17 Studentombodet Utdanningsdirektøren orienterte om vikarordning for Studentombodet. For tida vert funksjonen ivareteken av juristane i utdanningsdirektøren sin stab. Utvalet ga kommentarar på at det kan vera ei uheldig rollekonflikt ved at dei juristane som handterar klagesaker frå studentane også skal ivareta rolla som studentombod. Utdanningsdirektøren understreka at dette er ei midlertidig ordning, at universitetsdirektøren vil finna ei anna ordning dersom det faste studentombodet får forlenga sjukmelding. Dei to juristane deler rollene mellom seg, slik at det ikkje vert konflikt mellom Studentombodet og klagenemnda. Det er ikkje eit krav at Studentombodet skal vera jurist, men det er ein stor fordel. LU 34/17 Pilot i master i energi, miljø og samfunn Utdanningsdirektøren orienterte om erfaringar med felles start for utanlandske og norske studentar ved masterstudiet i energi, miljø og samfunn. Utdanningsdirektøren vil føreslå at det vert felles oppstart for alle nye studentar i Tore Klepsvik la til at der er eit større, men skjult behov for slike tiltak, pga at der er mange studentar med ein annan kulturell bakgrunn enn den majoritetsnorske, sjølv om dei er registrerte som norske studentar. Utvalet ga ros til pilotordninga ved Institutt for medie- og samfunnsfag. Utvalet støttar at tiltaket vert spreidd til andre studier. Målet må vera at så mange studier som mogeleg legg opp til felles oppstart. Utvalet ba likevel om at det ikkje vart innført som eit pålegg for alle. Ei slik ordning vil krevja fleire ressurser og utvalet tilrådde ei gradvis innføring der einingane får gjera sine eigne val med omsyn til når og korleis tiltaket vert sett i verk. Utdanningsdirektøren understreka at det berre er snakk om felles oppstart, og om å styra deltaking i kollokviegrupper. Dette vert gjort for å sikra at studentar med ulik nasjonaliteter arbeidar saman i gruppene. Det treng ikkje medføra andre ressurskrevjande tiltak utover dette. Frå biblioteket vart det uttrykt ynskje om å vera involvert i tiltaket. LU 35/17 Rapport fra Universell

4 Emma Øren og Eilef Gard deltok på konferansen og orienterte kort. Det kjem ny likestillings- og diskrimineringslov 1. januar Universell gir ut ein veiledar for arbeid med læringsmiljøet i desember. LU 36/17 Sensur våren 2017 Utdanningsdirektøren orienterte. Dette er oppfylgjing av sak LU 07/17 frå februar. Lova er klar, utsetjing må handsamast av styret sjølv. Tala som er lagde ved i saka syner at der er fleire brot på sensuren enn tidlegare, men utdanningsdirektøren er usikker på om dette er korrekt. Deler av tala kan forklarast med manglande registrering i FS. Rutinene må difor gjennomgås og utbetrast. Det er vanskeleg å setja i verk omfattande tiltak før me kjenner grunnlaget. Fram til neste møte vil utdanningsdirektøren gå grundig gjennom tala og leggja fram ny sak. Utvalsleiaren la til at me står saman om eit veldig sterkt ynskje å gjera noko med desse tala. Studentrepresentantane viste til vedtaket i LU 07/17 og ga kritikk for at saka ikkje inneheldt konkrete forslag til endringar av rutiner. Vidare ynskte dei at det i sak til neste møte vert greia ut ei ordning med bøter for brot på sensurfristen, og kva konsekvensar ei slik ordning ville ha fått for sensuren våren Studentrepresentantane la fram eit nytt forslag til vedtak: a) Utdanningsdirektøren legg fram forslag til minst to tiltak for å redusera talet på seinsensurar, der botsystemet som StOr har føreslege skal vera eitt av dei. b) Med utgangspunkt i sensurtala for hausten 2017 vert det lagt fram tal for korleis eit botsystem ville ha påverka fakulteta. a) Utdanningsdirektøren legg fram forslag til minst to tiltak for å redusera talet på seinsensurar, der botsystemet som StOr har føreslege skal vera eitt av dei. b) Med utgangspunkt i sensurtala for hausten 2017 vert det lagt fram tal for korleis eit botsystem ville ha påverka fakulteta. LU 37/17 Plan for læringsmiljøutvalgets arbeid i 2018 Utdanningsdirektøren innleia i saka. Utvalet ba om at arbeid med det fysiske læringsmiljøet vert inkludert i planen. Utvalet vart oppfordra til å senda inn eventuelle fleire forslag til planen, til utdanningsdirektøren før saka vert lagt fram i neste møte. Utvalget ber om at innspill fra møtet blir tatt med i utforming av plan for utvalgets arbeid for LU 38/17 StOr orienterer Emma Øren orienterte. 4

5 LU 39/17 Utdanningsdirektøren orienterer Utdanningsdirektøren rapporterte om fylgjande saker: a) Rapport om studiestart. b) Evaluering av ordninga med læringsmiljøutval. Evalueringsskjema var sendt ut før møtet. Dag Husebø vil invitera utvalet i eit samskrivingsprosjekt i vurderingsdelen av skjemaet. c) Fordeling av strategiske midler. Dag Husebø orienterte. LU 40/17 Eventuelt Campusutvikling ved UiS var meldt under eventuelt. Saka vart flytta til neste møte. 5