MØTEINNKALLING. Arkivsak: 13/202-1 Løpenummer: 13/ 865 Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: Kl.

Transkript

1 FUSA KOMMUNE MØTEINNKALLING Arkivsak: 13/202-1 Løpenummer: 13/ 865 Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: Kl. 16:00 Orientering: Oppfølging av budsjettvedtaket for status i nedbemanningsprosessen. Prioriterte arbeidsområde/prosjekt/oppgåver på personalområdet i 2013 Forfall eller inhabilitet: Grunngjeve forfall til møtet, eller inhabilitet, må meldast snarast råd til postkasse@fusa.kommune.no eller ekspedisjonen tlf Administrasjonen kallar inn varamedlem. Varamedlemer møter berre etter særskild innkalling. Dokumenta ligg til offentleg ettersyn på heimasida og på biblioteket, Kommunetunet, Eikelandsosen. Sak nr. Sakstittel Saksliste 001/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET /13 FUSA I FARTEN /13 ORIENTERINGSSAK STRATEGISK KOMPETANSEPLAN FOR HELSE- OG OMSORGSTENESTENE I FUSA KOMMUNE Eikelandsosen, Atle Kvåle Leiar Gunn Sissel Teigen Ansvarleg sekretær

2 Sakshandsamar: Heidi Bergesen Arkivsaknr: 13/232 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 001/13 Administrasjonsutvalet HCB GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Møtebok frå møtet vert godkjend. Saksframstilling: Saksdokument: Ikkje vedlegg : Møteprotokoll frå møtet

3 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. Arbeidsmiljøutvalet ERV 002/13 Administrasjonsutvalet ERV Sakshandsamer: Erik Vangsnes Arkivsaknr 13/105 FUSA I FARTEN 2013 RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalet sluttar seg til dei vurderingar og konklusjonar som Fusa i farten-komiteen har gjort i planlegginga av Fusa i farten Det vert løyvd inntil kr ,- til Fusa i farten festen. Denne løyvinga og utgifter til sjølve Fusa i farten-aksjonen vert dekka av budsjettmidlar til felles personaltiltak Saksframstilling: Vedtaksmynde: Arbeidsmiljøutvalet Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: Faktiske opplysninger og vurderingar: Saka vert lagt fram som orienteringssak i Administrasjonsutvalet. Fusa i farten-komiteen hadde møte torsdag 24. januar. Fusa i farten Det er semje om at første året av Fusa i farten har fungert bra. Andre året slo ikkje til med den modellen ein valde for felles arrangement. Det tredje året 2013 skulle vera ein kombinasjon av desse. Komiteen ønskjer at ein staden forenklar dette og går for ein modell med 2-årig syklus. Det eine året har ein mest fokus på det individuelle med stegteljar, medan ein andre året har mest vekt på det kollektive med fellesarrangement på avdeling/eining/arbeidsplass. Konkurransemomentet vert verande på eigen arbeidsplass der ein får tilgang til å sjå kva dei andre registrerer. Det viktige er at folk konkurrerer med seg sjølv og at vi får alle med m.a. ingen konkurranse på tvers i organisasjonen. Premieringa kan skje ved loddtrekning blant alle

4 som har vore med. Det stimulerer alle til deltaking uavhengig av evne. Både oppstart og avslutning vert organisert og markert på kvar einskild eining/arbeidsplass. Einingsleiarane er ansvarlege for gjennomføring på sin arbeidsplass og står fritt til å samarbeida med andre einingar der dette høver eller å dela opp i avdelingar og lag med lagleiarar der dette blir best. Komiteen tek ansvar for gjennomføring av fellestiltak som er på tvers av alle einingane og for at det vert laga eit detaljbudsjett for gjennomføringa. Folkehelsekoordinator vert koordinerande ledd. AMU er prosjekteigar og legg rammene. Aksjonsperiode i 2013: veke Første året (2013) Andre året (2014) Individuell trening Felles på eining Felles i kommunen Mål: steg Felles arr og trening Volleyballturnering om dagen dersom ein ønskjer det. Felles turdag Stegteljar med omrekningstabell Mål: 30 minutt aktivitet kvar dagen Ulike tiltak for fysisk aktivitet i arbeidstida, inntil 60 min per veke Volleyballturnering Felles turdag Tilbod frå prosjektet: Gratis stegteljar og batteri Opplegg for registrering av aktivitet Heimeside for Fusa i farten Info om linkar med treningsinnhald Litteratur og andre media om trening og kosthald Kurs om kosthald med student i praksis Kurs om trening/ kosthald på eining (inntil 5.000,- til foredragshaldar) Gratis bruk av Fusa symjehall i prosjektperioden frå 1. april Fusa i farten-festen Det er ønskjeleg å setja ein dato for Fusa i farten-festen tidleg. Komiteen forslår fest fredag 18. oktober. I staden for foredrag vil ein denne gongen prøva å få til ein Fusa i farten-revy med bidrag frå einingane. Vi kan først høyra kven som har lyst til å bidra med innslag. Ein tenkjer seg minutt med program + mat + dans. Det bør setjast av inntil kr ,- til gjennomføring av Fusa i farten festen frå posten arbeidsmiljøtiltak. Det bør setjast ned ein eigen revykomitée.

5 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 003/13 Administrasjonsutvalet ASK Sakshandsamer: Anne Skagseth Arkivsaknr 11/90 ORIENTERINGSSAK STRATEGISK KOMPETANSEPLAN FOR HELSE- OG OMSORGSTENESTENE I FUSA KOMMUNE RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Administrasjonsutvalget tek saka til orientering Saksframstilling; Vedtaksmynde: Administrasjonsutvalet Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: Faktiske opplysninger/vurdering Utarbeiding av Strategisk kompetanseplan for helse-omsorgstenestene var delprosjekt 5 Behov for kapasitetsauke og styrka kompetanse i helse- omsorgstenesta knytt til Samhandlingsreforma i Fusa. Planen vart utarbeidd av einngsleiarane i helseomsorg i lag med personalkonsulent i eit prosjekt leia av KS. Planen er forankra i kommuneplan, velferdsplan, verdigrunnlag og Samhandlingsreforma med nytt lovverk. Planen inneheld overordna mål og styringsdokument, definere kompetanseomgrepet og gjev ei vurdering av framtidig kompetansebehov. Her vert tilrådd strategiar og tiltak for å skaffe, utvikle og mobilisere kompetanse. Ein har sett på økonomiske rammer og det ligg ein plan for evaluering av planen. Det er tilrådd at planen vert politisk handsama.

6 Side 1 av6