MØTEINNKALLING. Dokumenta ligg til offentleg ettersyn på heimasida og på biblioteket, Kommunetunet, Eikelandsosen.

Transkript

1 FUSA KOMMUNE MØTEINNKALLING Arkivsak:13/284-1 Løpenummer: 13/3193 Utval: Råd for seniorar og menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: Kl. 19:00 Forfall eller inhabilitet: Grunngjeve forfall til møtet, eller inhabilitet, må meldast snarast råd til eller ekspedisjonen tlf Administrasjonen kallar inn varamedlem. Varamedlemer møter berre etter særskild innkalling. Dokumenta ligg til offentleg ettersyn på heimasida og på biblioteket, Kommunetunet, Eikelandsosen. Saksliste Sak nr. Sakstittel 018/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET /13 ÅRSMELDING OG REKNESKAP FOR FUSA KOMMUNE 020/13 SKRIV OG MELDINGER 021/13 ELDREDAGEN PLANLEGGING I MØTE Eikelandsosen, Roald Samnøy Leiar Gunn Sissel Teigen Ansvarleg sekretær Side 1 av12

2 Sakshandsamar: Heidi Bergesen Arkivsaknr: 13/755 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 018/13 Råd for seniorar og menneske med HCB nedsett funksjonsevne GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møtebok etter møtet vert godkjend. Side 2 av12

3 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. Formannskapet BFL Kommunestyret BFL 016/13 Ungdomsrådet BFL 019/13 Råd for seniorar og menneske med nedsett funksjonsevne BFL Sakshandsamer: Berit Fløisand Arkivsaknr 13/765 ÅRSMELDING OG REKNESKAP FOR FUSA KOMMUNE RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Saka vert lagt fram for formannskapet for innstilling til kommunestyret Saksframstilling: Vedtaksmynde: Kommunestyret Saksdokument: Vedlegg: : Årsmelding og Rekneskap 2012 Ikkje vedlegg: Faktiske opplysninger/vurdering: Kontrollutvalet skal gje uttale til rekneskapen, jmf. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 7 Uttalelse om årsregnskapet: Når kontrollutvalget er blitt forelagt revisjonsberetningen fra revisor, skal utvalget avgi uttalelse om årsregnskapet før det vedtas av kommunestyret eller fylkestinget. Uttalelsen avgis til kommunestyret eller fylkestinget. Kopi av uttalelsen skal være formannskapet/kommunerådet eller fylkesutvalget/fylkesrådet i hende tidsnok til at det kan tas hensyn til den før dette organet avgir innstilling om årsregnskapet til kommunestyret/fylkestinget. Side 3 av12

4 Det er ikkje krav om at kontrollutvalet handsamar årsmeldinga, men denne skal følgja som sakstilfang til saka, og det skal merkast om det er vesentlege avvik mellom årsmeldinga og rekneskapen. Kommunestyret skal vedta både årsrekneskap og årsmelding i same møte. Årsrekneskapen skal vedtakast etter innstilling frå formannskapet. Øvrig saksgang kan kommunen sjølv velja. I Fusa kommune har praksis vore at formannskapet innstiller overfor kommunestyret også når det gjeld årsmeldinga, sjølv om det ikkje er eit formalitetskrav at formannskapet handsamar dette dokumentet. Det vert sitert frå aktuell forskrift. I forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) - FOR , står det i 10 følgjande : 10 Regnskapsfrister og behandling av årsregnskap og årsberetning Årsregnskapet og årsberetningen skal vedtas av kommunestyret og fylkestinget selv senest seks måneder etter regnskapsårets slutt. Årsregnskapet skal være avlagt av fagsjef for regnskap innen 15. februar i året etter regnskapsåret. Administrasjonssjefen eller kommune-/fylkesrådet utarbeider årsberetningen, og fremmer denne for det organ kommunestyret eller fylkestinget bestemmer. Årsberetningen skal avgis uten ugrunnet opphold, og senest innen 31. mars. Hvis årsberetningen ikke fremmes for kontrollutvalget, skal den oversendes til kontrollutvalget før kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet. Årsberetningen skal foreligge til behandling i kommunestyret eller fylkestinget samtidig med at årsregnskapet skal behandles. Der det er vesentlige avvik mellom utgifter i årsregnskapet og bevilgning til formålet i regulert budsjett, skal det redegjøres for avviket. Tilsvarende gjelder ved avvik mellom inntekter i årsregnskapet og regulert budsjett. Administrasjonssjefen eller kommune-/fylkesrådet skal vurdere tiltak for å bedre den økonomiske oppfølgingen gjennom året dersom det oppstår vesentlige avvik fra regulert budsjett. Rådmannen viser særleg til årsmeldinga side 14 der det vert tilrådd at rekneskapsmessig mindreforbruk, kr 2,056 mill, vert avsett på disposisjonsfond driftsføremål. Saka vert lagt fram for formannskapet for innstilling til kommunestyret. Saka går og som melding til øvirge utval/råd i denne møterunden. Side 4 av12

5 Sakshandsamar: Heidi Bergesen Arkivsaknr: 13/543 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 020/13 Råd for seniorar og menneske med HCB nedsett funksjonsevne SKRIV OG MELDINGER :RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Skriv og meldingar vert teke til orientering. Saksframstilling: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 13/2805 S TERTIALRAPPORT 2013 Side 5 av12

6 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 021/13 Råd for seniorar og menneske med GST nedsett funksjonsevne Sakshandsamer: Gunn Sissel Teigen Arkivsaknr 13/222 ELDREDAGEN PLANLEGGING I MØTE RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Saka vert lagt framt til drøfting og oppfølging Saksframstilling: Vedtaksmynde: Råd for seniorar og menneske med nedsett funksjonsevne Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: Faktiske opplysninger/vurdering: Som medlemene i senior- og funksjonsrådet er orientert om: Etter forrige møte har Geir Inge Eide følgt opp i høve til underhaldning. Han innante har sagt ja til å koma Kostnad inkl. mva kr inkluderer reise og ev. lydanlegg. Saksutgreiing frå forrige møte følgjer nedanfor: Side 6 av12

7 RÅD FOR SENIORAR OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE Handsaming: Følgjande innspel kom under drøftinga: Kva med ein revy i staden for talar? Treng ei arbeidsgruppe for å følgja opp planlegginga. Få inn inntekter via sponsorar og loddsal på arrangementet. Elles vart det framheva positive: Samarbeidet med frivilligsentralen ønskjeleg å vidareføra Kan ein samarbeida med kyrkjekontor for å sikra skyss jf. at dei har eit godt fungerande opplegg der? Evt. bruka FBBS sin buss? Kor stort er transportbehovet? Er det andre frivillige lag og organisasjonar t.d. sanitetslaga eller andre ein kan samarbeida med? Skule og kulturskule t.d. innslag v/idar Rolland? Ein arbeider med vidare planlegging i neste møte. Samrøystes vedtak: Følgjande skal avklarast til neste møte: Talar/foredrag/underhaldning i prioritert rekkjefølgje: 1. Han innante Geir Inge Eide sjekker ut pris og varighet. 2. Syng for livet Gunn Sissel Teigen sjekkar evt. med Erik Vangsnes ut viss ikkje alternativ 1 kan veljast. 3. Hans O. Tungesvik Roald Samnøy sjekkar ut viss ikkje ikkje alternativ 1 eller 2 kan veljast. RAAD-016/13 VEDTAK: Følgjande skal avklarast til neste møte: Talar/foredrag/underhaldning i prioritert rekkjefølgje: 1. Han innante Geir Inge Eide sjekker ut pris og varighet. 2. Syng for livet Gunn Sissel Teigen sjekkar evt. med Erik Vangsnes ut viss ikkje alternativ 1 kan veljast. Hans O. Tungesvik Roald Samnøy sjekkar ut viss ikkje ikkje alternativ 1 eller 2 kan veljast. Side 7 av12

8 Faktiske opplysninger/vurdering: Handsaming og vedtak i senior- og funksjonsrådet : Innspel i møtet til planlegging av eldredagen 2013: Arrangementet i 2012 starta kl Dette var for tidleg. I år kan det ta til kl 1500? Saka vert sett på saklista til neste ordinære møte i senior- og funksjonsrådet. Det er ønskjeleg at medlemene i senior og funksjonsrådet førebu seg til neste møte: Kven er målgruppa for arrangementet? Kven bør vera foredragshaldar? Korleis få eit enda betre arrangement enn i fjor? Medlemene tek kontakt med sanitetslaga for å gjera dei merksam på at det er ønskjeleg med samarbeid og økonomisk støtte også frå sanitetslaga. Følgjande framlegg frå Haldor Tuft vart samrøystes vedteke: Senior- og funksjonsrådet vert arbeidsgruppe for eldredagen og følgjer opp i samsvar med handsaming i møtet. Saksutgreiing til : Eldrerådet har gjennom fleire år sytt for at Eldredagen 1. oktober vert markert. Senior- og funksjonsrådet tok også ansvar for markeringa i fjor. Jf. sakshandsaming i rådet i fjor. I sak 17/12 vart det gjort følgjande vedtak: Til neste år startar ein planlegging av markering av Eldredagen tidleg på året. I samråd med leiar vert saka lagt fram til drøfting og planlegging. Evt. kan det veljast ei arbeidsgruppe som får i oppdrag å planleggja markeringa Til orientering følgjer handsaming og vedtak samt saksutgreiing frå 2011: Handsaming og vedtak : Inngangspengar Vedtak i møtet vert endra frå kr 200,- til kr 150,- pr person. Talar Torolf Rein og kona samt Asbjørn Heidal og ordføraren slepp å betala. Margunn Y. Samnøy følgjer opp i høve til Frivillighetssentralen som skal hjelpa med å setja opp bord og stolar. Eldrerådet møter kl laurdag og tek evt. med seg andre som har behov for transport. Knut Skåtun skal ha ny kontakt med Terje Fløisand og får avklart om ein kan nytta Side 8 av12

9 lydanlegget som huset har. Hvis ikkje ein kan nytta huset sitt lydanlegg, så er det aktuelt å leiga anlegg og kjøpa tenestene hos t.d. Håvard Skåtun. Det kan også vera aktuelt å be Håvard Skåtun om å opptre med gitarspeling. Margunn Y. Samnøy kjøper inn 4 blomsterbukettar. Knut Skåtun ønskjer velkomen og har ansvar for avlutninga. Mons Nordtveit held takk for maten-tale. Irene Frøystadvåg loser elles gjennom programmet. Knut Skåtun har skaffa kr i gåver. Eldreådet set stor pris på innsats og resultatet. Medlemene følgjer opp det dei har fått ansvar for. Frå leiar i eldrerådet, Knut Skåtun, har vi fått følgjande saksutgreiing: Leiar vil gjera greie for arbeidet med dagen så langt og i samråd med andre medlemmer i rådet. A) Følgjande sponsorar støttar dagen: A/S Bolaks kr 2000 Eide Fjordbruk kr 2000 Fusa kraftlag kr 2000 Leigland Bygg A/S kr 3000 Agnar Skåtun A/S kr 2000 Sparebanken Vest kr 3000 Strandvik Plast A/S kr 2000 Vestlandske Limtre Industri A/S kr 2000 Innbetalingsblankett ar til Fusa kommune, kto med følgjeskriv er sendt ut Her er utsendt følgjeskriv: Frå Eldrerådet i Fusa Til sponsorane Eldredagen 1.okt.-11 Eldrerådet i Fusa skipar til samkome i Eikelandsfjorden Samfunnshus 1.oktober d.å. kl Dette er siste gongen det sitjande eldrerådet held ei slik tilstelling. Det blir underhaldning, matøkt og rikeleg med tid til ein prat. Tidlegare forsvarssjef admiral Torolf Rein, utflytta sambygding frå Skjørsand eller Forabygdo som dei sa før, vil kåsera for oss. Side 9 av12

10 Eldrerådet synest det er svært fint at sponsorar stiller opp med gåver til Eldredagen. Eldrerådet skuldar sponsorane stor takk! Med vennleg helsing For eldrerådet i Fusa Knut Skåtun Leiar B) Følgjande firma har tilsagt gåver til utlodning: Brødr. Dalland, Strandvik Brødr. Eikeland, Eikelandsosen Fusa apotek, Fjordn Senter Fusa Mat, Fusatun Malermester Alf Hjelle, Fjordn Senter Revnestranden Handelsforening Spar Eikelandsosen, Fjordn Senter C) Inngangspengar Forslag til vedtak: Vedtak i møtet vert endra frå kr 200,- til kr 150,- pr person. D) Evt. overskot Forskot til vedtak: Overskot, stort kr, vedrørande Eldredagen 2011 blir fordelt av rette vedkommande i kommunen til trivselstiltak for bebuarane på Baldersheim Helsetun, Eikhovdaheimen og FBBS. Handsaming og vedtak : Følgjande vedtak vart gjort i sak 15/11: Eldredagen 2011 kjem opp som sak også i neste møte I perioden fram til den tid fungerer leiar Knut Skåtun og Margunn Y. Samnøy som arbeidsgruppe, og dei kan gjera nødvendige tiltak i høve til planlegging og oppfølging. Arrangementet startar kl Annonsering: Ansvarleg sekretær bestiller kunngjering i Os og Fusaposten leiar Knut Skåtun godkjenner kunngjeringstekst. Side 10 av12

11 Det var semje om i utgangspunktet å ha arrangementet i Eikelandsfjordn Samfunnshus. Tilbakemelding : Knut Skåtun har fått oppgitt ein leigepris på kr 3000,- for heile huset. Frivillighetssentralen kan hjelpa med å setja opp bord og stolar. Vidare oppfølging : Margunn Y. Samnøy tek ny kontakt med Terje Fløisand. Ho avklarar då kva som er inkludert er det inkludert vasking? Evt. tek ho også kontakt med Ingebjørg Sundfjord Gjøn som er kontaktperson ved utleige av Bedehuset i Eikelandsosen for å avklara leigeprisar der. Margunn Y. Samnøy tek kontakt med kafeen til Gro for å avklara om dei kan stå for levering av mat og evt. servering.: Tilbakemelding : Dei kan stå for levering av snittar til kr 26,- pr stk. Dersom dei skal stå for servering og oppvask kostar det kr 325,- pr time pr person. Alle medlemene gjev til bakemelding om dei kan ha med ei kake kvar. Tilbakemelding : Ja av ulikt slag. Underhaldning: Knut Skåtun fekk i oppdrag å skaffa hovudtalar. Alternativ Torolf Rein eller Anders Hauge. Tilbakemelding : Torolf Rein sa ja og han får også tilbod om å ha med kona si. Spelemann: Knut Skåtun tek kontakt med Asbjørn Heidal. Tilbakemelding :Asbjørn Heidal sa ja. Innslag frå kulturskuleelevar. Knut Skåtun tek kontakt med Are Fløisand. Tilbakemelding : Are Fløisand sa ja. Borgny Dalland kjem med forslag til sangar. Ein tek utgangspunkt i stoffet frå i fjor. Det er ønskjeleg med ein allsong som er fengjande. Oppfølging : Forslaget frå Borgny Dalland vart gått gjennom i møtet og det vart konkludert på songar. Gevinstar: Mons Nordtveit undersøkjar om bror hans kan laga 1 gevinst (noko i trearbeid) Tilbakemelding : Ja bror hans Kåre har allreie klar gevinsten. Den skal dei få rosemåla. Margunn Y. Samnøy skaffar strikkelabber. Alle medlemene undersøkjer om dei kan skaffa gevinstar til neste møte. Tilbakemelding : Ja det kan dei. Knut Skåtun tek kontakt med nokre bedrifter for å få gevinstar eller andre bidrag. ( Sparebanken, Leigland Bygg A/S, Frank Mohn Fusa, evt. fleire) Margunn Y. Samnøy kjøper inn loddbøker og har ansvar for inngangspengar. Det var semje Side 11 av12

12 om at det skal kosta minst kr 200,- i inngangspengar. Eldrerådet vil koma tilbake til underhaldning og fleire gevinstar i juni-møtet. Medlemene undersøkjer det dei har fått ansvar for. Leiar Knut Skåtun og Margunn Y. Samnøy fungerer som arbeidsgruppe, og dei kan gjera nødvendige tiltak i høve til planlegging og oppfølging Side 12 av12