Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

Transkript

1 Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 13:00-15:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/18 18/688-6 AMU Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar /18 18/ Plan for internkontroll, helse, miljø og tryggleik (HMT) 13/18 18/ Innspel til økonomiplan 2019 frå AMU Informasjon på vår heimeside: Sogndal, Jostein Aanestad (leiar)

2 Sogndal kommune Sak 11/18 Arbeidsmiljøutvalet Saksh.: Maj Britt Brendstuen Arkiv: 033 Arkivsak: 18/688 Saksnr.: Utval Møtedato 11/18 Arbeidsmiljøutvalet Sak 11/18 AMU Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar Punkt 1. Opning A. Konstituering av møte: B. Møtet lovleg sett med følgjande til stades: C. Frank Nymark og Berit Røneid, Solfrid Dyrdal Jostein Aanestad, Karin Johansen og Kjetil Sønnesyn D. Frå administrasjon møter Bente Bakke E. Innkalling og saksliste - godkjenning F. Møteleiar: Jostein Aanestad G. Ope møte Punkt 2. Orienteringar og drøftingar Vedlegg: Side 2 av 6

3 Sogndal kommune Sak 12/18 Arbeidsmiljøutvalet Saksh.: Bente Bakke Arkiv: Arkivsak: 18/3750 Saksnr.: Utval Møtedato 12/18 Arbeidsmiljøutvalet Sak 12/18 Plan for internkontroll, helse, miljø og tryggleik (HMT) Tilråding: Arbeidsmiljøutvalet vedtek handlingsplan for helse, miljø og tryggleik. Vedlegg: 1. HMT-planar einingane 2. Handlingsplan for oppfølging av medarbeidarundersøkinga Saksutgreiing: Helse-, miljø- og tryggleikarbeidet Helse-, miljø- og tryggleiksarbeidet skal verta gjennomgått og vurdert jamleg, minst ein gong i året. Gjennom kartlegginga i vernerundane skal leiar og tilsette på arbeidsplassane få oversyn over aktuelle lover og føresegner, eksisterande rutinar HMT, systematisera og arkivera dokument og kartleggja problemområde. I tillegg til problemskildring skal handlingsplanane også innehalda løysing/tiltak, ressursbruk/kostnader, kven som er ansvarleg og frist for gjennomføring. På bakgrunn av handlingsplanane frå arbeidsplassane, skal kvar eining laga ein samla handlingsplan. Tiltaka skal vera planlagde og prioriterte. Tiltak kan grupperast som følgjer: Gruppe 1 - tiltak som kan løysast utan budsjettmidlar Gruppe 2 - tiltak som kan løysast innanfor budsjettet Gruppe 3 - tiltak som krev nye midlar/ekstra løyving (mindre tiltak som for eksempel lystilhøve, tiltak som kan endre belastninga for den enkelte) AMU midlar. Tiltak i gruppe 1 og 2 (kolonne 1 og 2 i HMT-skjema) skal setjast i verk av tenesteleiar etter dei tidsfristar som går fram av planen. Tiltak i gruppe 3 (kolonne 4 i skjema) vert sett i verk etter at arbeidsmiljøutvalet har fordelt dei midlane som er avsett til internkontroll i budsjettet eller som resultat av løyving frå budsjettet. Tidsramma går fram av handbok for helse, miljø og tryggleik og er som følgjer: Vernerundar innan Handlingsplan innan Oversending frå tenesteleiar til rådmannen/arbeidsmiljøutvalet innan Fristen 1.7. er sett for å sikra at handlingsplanane vert handsama innan økonomiplan- og budsjetthandsaminga i formannskapet. Det er laga oversikt på FDV-tiltak som er lagd fram for formannskapet. Desse vert sendt AMU som vedlegg til denne saka. Årshjulet for HMT går fram av HMT-handboka og er samordna med budsjetthjulet. Side 3 av 6

4 Sak 12/18 IA-avtalen Ny IA-handlingsplan for Sogndal kommune vart revidert og godkjent i februar Alle verneombod har gjennomført 40-timars kurs, 18 verneområder. Kurs opplæring Det er i samarbeid med Stamina gjennomført HMT-kurs for alle leiarar som ikkje har kunna dokumentert denne opplæringa. Alle leiarar i Sogndal kommune har no gjennomført slik lovpålagt opplæring. Det har og i samarbeid med Stamina halde kurs for alle leiarar, verneombod og tillitsvalde, med tema Forebygging og håndtering av konfliktar og mobbing på arbeidsplassen. Det er laga retningslinje for konflikthandtering, som vart vedteke i AMU Gjennomført arbeidshelseundersøking I samsvar med handlingsplan for 2018 blei det gjennomført arbeidshelseundersøking for nokon av dei tilsette i tidsrommet Jf. vedlegg. Sjukefråvær Fokus på oppfølging av sjukmelde er gjennomgåande i alle einingane, noko som og viser seg i fråværs%. Sjukefråvær Sogndal kommune Samla 6,3 5,3 6,2 5,8 Målsetjing om å halde seg under 6% i den årlege målinga. Frå hausten er det kome i stand faste møter med NAV, for å kunne melde frå om langvarig og /eller hyppige fråvær, og saker der ein kjenner til at det kan vere aktuelt å melde på NAV på eit tidleg tidspunkt. Dette er teke inn i rutinane for oppfølging av sjukemelde, der personalavdeling skal koplast på i eit tidlegare stadiet i fråværet. Jf. vedlagt nye rutinar for oppfølging av sjukemelde. Internkontroll Trudvang skule vart utpeika til å gjennomføre internkontroll i Denne vert gjennomført i november Fellestiltak Campus: Tilbakemeldingane på desse tiltaka er svært positive. Det vart frå januar 2018 vart det opna opp att for fellestreningar og på torsdagar, slik at tilbodet frå 1.1. har vore både tysdag og torsdagar. Oppslutnaden der er god, 75% av muleg plass nytta. Utover dette vert det gitt tilskot til medlemskap og trening på Idrettssenteret. Ca. 130 tilsette har i dag medlemskap. Samla plan for HMT Handlingsplan og rapportane frå einingsleiarane er grunnlag for felles HMT-plan. Vurdering av risiko og korleis redusera risikotilhøve på arbeidsplassen står sentralt i HMTarbeidet. Vedlagt følgjer HMT plan frå einingane, samla oversikt for FDV-tiltak. Midlar til helse-, miljø og tryggleikstiltak. Arbeidsmiljøutvalet har pr. i dag kr til disposisjon.. Utgifter Budsjett Idrettssenteret Side 4 av 6

5 Sak 12/18 Røde kors hjartestartarar HMT-servering kurs Til disposisjon for AMU I HMT-plan er det søkt om stønad til: 1. Heimetenesta - kurs i meistring og vald bedriftshelsetenesta. 2. Kaupanger skule : Studietur tilsette 3. Kvåle skule Til arbeid med sjukefråvær Oppsummering Handlingsplan skal danne utgangspunkt for arbeidsmiljøutvalet si fråsegn til formannskapet til budsjett- og økonomiplanarbeidet. Einingane og verneomboda i kvar eining føl opp tiltaka i HMT-plan. Side 5 av 6

6 Sak 13/18 Saksh.: Bente Bakke Arkiv: Arkivsak: 18/3756 Saksnr.: Utval Møtedato 13/18 Arbeidsmiljøutvalet Sak 13/18 Innspel til økonomiplan 2019 frå AMU Tilråding: Arbeidsmiljøutvalet har følgjande fråsegn til økonomiplan /Årsbudsjettet 2019: Utvalet ber om at det vert sett av tilstrekkeleg med midlar til det førebyggande arbeidet, slik at utvalet aktivt kan bidra til tiltak for lågt sjukefråvær og til å støtte arbeid med psykososiale tiltak på dei ulike arbeidsplassane. Som ein del av dette er det naudsynt at AMU får midlar til å støtte trivselsfremjande tiltak blant dei tilsette, som til dømes, kompetanseheving, trening på Idrettssenteret (støtte til sosiale arrangement og liknande). Arbeidsmiljøutvalet (AMU) ber om at det vert sett av tilstrekkeleg med midlar til FDV. Side 6 av 6