Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

Transkript

1 Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Gravenstein Møtedato: Tid: 13:00-15:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 18/688-1 AMU Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar /18 18/677-1 Årsrapport verne- og miljøarbeid /18 18/680-1 Handlingsplan Stamina /18 18/682-1 IA-handlingsplan 2018 Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: Sogndal, Jostein Aanestad (leiar)

2 Sogndal kommune Sak 1/18 Arbeidsmiljøutvalet Saksh.: Maj Britt Brendstuen Arkiv: 033 Arkivsak: 18/688 Saksnr.: Utval Møtedato 1/18 Arbeidsmiljøutvalet Sak 1/18 AMU Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar Punkt 1. Opning A. Konstituering av møte: B. Møtet lovleg sett med følgjande til stades: C. Frank Nymark, Solfrid Dyrdal, Berit Røneid, Jostein Aanestad, Karin Johansen og Kjetil Sønnesyn D. Frå administrasjon møter Bente Bakke og Jostein Aanestad E. Innkalling og saksliste - godkjenning F. Møteleiar: Jostein Aanestad G. Ope møte Punkt 2. Orienteringar 1. Skademeldingar 2. Diverse orienteringar Vedlegg: Side 2 av 9

3 Sogndal kommune Arbeidsmiljøutvalet Saksh.: Bente Bakke Arkiv: Arkivsak: 18/677 Saksnr.: Utval Møtedato 2/18 Arbeidsmiljøutvalet Årsrapport verne- og miljøarbeid 2017 Tilråding: Arbeidsmiljøutvalet godkjenner årsrapport for verne- og miljøarbeidet for Vedlegg: 1. Årsrapport frå Stamina Handlingsplan Stamina Handlingsplan for IA-arbeidet 2018 Saksutgreiing: Fakta om utvalet: Det er 6 røysteføre i utvalet; 3 frå arbeidsgjevarsida og 3 frå arbeidstakarsida. Bedriftshelse Stamina er fast medlem med framlegg- og talerett i utvalet. Arbeidstakarsida v/hovudverneombod har hatt leiarvervet til , då arbeidsgjevarsida overtok v/rådmann. Leiarperioden er delt med 2 år for kvar av partane i valperioden. Utvalet hadde 4 møte i 2017 og handsama 13 saker. Hovudpunkta i arbeidet til utvalet: Sjukefråværsrapportering og -oppfølging Sjukefråværstala vert sendt til einingane 1 gong kvart kvartal og vert lagt fram som skriv og melding i AMU-møta. Einingane kan i tillegg ta ut eigne rapportar. For 2017 er fråværet 5.8%, ein nedgang frå 2016, der fråværet var 6,2%. Bedriftshelseteneste: Stamina har i 2017 levert bedriftshelseteneste. Jf. Vedlagt Årsrapport frå Stamina og Handlingsplan for Inkluderande arbeidsliv (IA) Sogndal kommune vart IA-verksemd Evaluering av IA-mål: IA-plan for 2017 og gjennomgang måla for 2017 ligg som vedlegg i sak om revisjon av IAavtalen sjå eiga sak. Side 3 av 9

4 Verneombod: Det er i dag 21 verneområde i Sogndal kommune. Alle verneomboda skal ha gjennomført 40-timar kurs. Frank Nymark har vore hovudverneombod i Nymark vart attvald for perioden AKAN Retningslinjer for AKAN-arbeidet i Sogndal kommune (rusmiddelpolitikk). Det har ikkje vore Akan-saker i Tabell 1 - Tal årsverk Eining: IKT Tenestetorg 9,3 11,7 12 Bibliotek 4,1 5,1 5,1 Kommunalteknikk 35 36,6 34,5 Plan og næring Helse- og sosiale tenester ,5 NAV 3,9 3,8 4,5 Sogn barnevern 25,2 24,5 Helsestasjon 9,4 10,2 Ungdomsavdelinga 1,6 1,6 Pleie og omsorg Barnehagar 53 55,6 57 Fjærland oppvekstsenter 7,5 7,2 6,5 Norane oppvekstsenter 16 15,8 22 Kaupanger skule 28, ,8 Kvåle skule 44 46,7 45 Trudvang skule 35 38,6 40 Sogn PPT 9,80 10 Økonomi og personal 10,1 10,6 11,9 Fag og utviklinga Flyktningtenesta 5 5,8 5,8 Norskundervisninga 11 14,9 16 Sum Auken i tal utført årsverk frå 2016 til 2017 er 3%. Side 4 av 9

5 Sjukefråværsrapport 2017 Landsgjennomsnitt for kommune pr. 3. kvartal 2017: 9,9% Tabell 2 - Sjukefråvær Eining IKT /Tenestetorg 5,2 12 7,1 Bibliotek 3,4 0,6 0,9 Plan og næring 5,9 3,3 0,4 Kommunalteknikk 4,9 7,1 6,4 Sogn barnevern 18,5 19,1 10,8 Ungdom 2,3 0,8 2,1 Helsestasjon /jordmorten. 3,5 0,9 2,5 Barnehagane 3,2 5,4 6,9 Pleie og omsorg 6,6 8,7 7,4 Helse og sosial 5,2 5,4 7 NAV 4,5 20,7 8,8 Norskundervisninga 7,1 5,7 6,3 Flyktningtenesta 13,6 3,9 1,8 Fjærland oppvekstsenter 0,1 0,3 0 Norane oppvekstsenter 8,8 1,7 9,2 Kaupanger skule 1,9 5 4 Trudvang skule 5,3 4,6 4,5 PPT 2 5,2 Kvåle skule 2,4 Økonomi/personal 5,2 Fag/utvikling 2,3 Samla 5,3 2,6 3,2 4,2 4,7 3,6 0,4 6,2 5,8 Type fråvær Fråvær 1-16 dagar 1,4 Fråvær over 17 dagar 3,9 Sum 5,3 1,4 1,5 4,8 4,3 6,2 5,8 Vi har ein nedgang frå 2016 til 2017 på 0,4%. Landsnittet for kommunane pr er på 9,9%. Tabell 3 - Sjukefråvær fordelt på kjønn (i%) Kjønn Kvinner 9,3 6 6,5 Menn 0,7 2 2,9 Skademeldingar 2017 Det er kome inn 3 skademeldingar. Alle skademeldingar skal rapporterast NAV/KLP og det skal registrert avvik/skademelding internt. Det er innført nye rutinar for melding av skade gjennom SKK. Det er ikkje kome inn skademeldingar via SKK og dette er rapportert til AMU og einingane tidlegare. Side 5 av 9

6 Handbok helse, miljø og tryggleik Handbok for helse- miljø og tryggleik vert jamleg oppdatert, sist oppdatert i samband med revisjon av IA-avtalen februar Systemrevisjon Det er gjennomført systemrevisjon i Fjærland og Norane Oppvekstsenter i Medarbeidarundersøking: Det vart gjennomført medarbeidarundersøking i mars Frå 2017 har ein skifta til 10-faktor undersøking undersøkinga er utarbeida av Linda Lai i samarbeid med KS. Det er utarbeida rutinar og oppfølging av undersøkinga og dette vert rapportert i HMT-plan for inneverande år. I undersøkinga deltok 80% av dei tilsette, noko som er ein auke frå førre undersøking med 25%. 10-FAKTOR KS' medarbeiderundersøkelse resultat 2017 heile kommunen samla Sogndal Navn Sogndal Kommune- Noreg Beskrivelse Indre motivasjon 4,2 4,3 Motivasjonen for oppgavene i seg selv, det vil si om oppgavene oppleves som en drivkraft og som spennende og stimulerende. (Også kalt indre jobbmotivasjon) Mestringstro 4,1 4,3 Mestringstroen gjenspeiler hver enkelt medarbeiders tiltro til egen kompetanse og mulighet til å mestre utfordringer i jobbsammenheng. Autonomi 4,2 4,2 Medarbeidernes opplevelse av å ha mulighet til å jobbe selvstendig og gjøre egne vurderinger i jobben sin, basert på egen kompetanse, og innen en definert jobbrolle. Bruk av kompetanse 4,1 4,3 Medarbeidernes opplevelse av å få brukt egen jobbrelevante kompetanse på en god måte i sin nåværende jobb. Mestringsorientert ledelse 3,8 4,0 Ledelse som vektlegger at den enkelte medarbeider skal få utvikle seg og bli best mulig ut fra sine egne forutsetninger, slik at medarbeideren opplever mestring og yter sitt beste. Rolleklarhet 4,1 4,3 Høy rolleklarhet innebærer at forventningene til den jobben medarbeideren skal gjøre er tydelig definert og kommunisert. Relevant kompetanseutvikling 3,6 3,7 Relevant kompetanseutvikling er avgjørende for at medarbeiderne til enhver tid er best mulig rustet til å utføre sine oppgaver med høy kvalitet, og er avgjørende for kvaliteten på de tjeneste som leveres, uansett hvilken type tjeneste vi snakker om. Fleksibilitetsvilje 4,3 4,5 Medarbeiderens villighet til å være fleksibel på jobb og tilpasse sin måte å jobbe på til nye behov og krav. Mestringsklima 4,0 4,1 I et mestringsklima motiveres medarbeiderne av å lære, utvikle seg og gjøre hverandre gode, fremfor å rivalisere om å bli best. Prososial motivasjon 4,5 4,7 Motivasjon for å gjøre noe nyttig og verdifullt for andre, også kalt prososial motivasjon, er en viktig drivkraft for mange og har en rekke godt dokumenterte, positive effekter. Samla 4,1 4,2 Side 6 av 9

7 Tilsettedag. Tilsettedag vert gjennomført kvart andre år. Føremålet med dagen er å gi alle tilsette ei felles oppleving, med fagleg og sosialt innhald, som kan gi inspirasjon og motivasjon i arbeidsdagen. Tilsettedag vart halde 8. februar 2017, med følgjande tema: «Omdømme og lojalitet» Eit foredrag om eigarskap og leveransar innkledd i sjølvironi og eit breitt smil. Rasmus Mo «Å gjere kvarandre gode». Trine Lerum «Slik takler du primadonnaer og vanskelege kollegaer» Per Henrik Stenstrøm Eit foredrag om kva som skapar betre miljø på jobben, kommunikasjon og personalkonfliktar. Fellesarrangement om kveld på Sogndal vidaregåande skule med middag og underhaldning av elevar frå Kaupanger skule. Fellestiltak trening: Tilbakemeldingane på desse tiltaka er svært positive, med stort oppmøte på tysdagstreningane. Frå hausten 2017 vart det og lagt til rette for same treningsopplegg på torsdagar. Det vert gjeve tilskot til medlemsskap i Campus Idrettssenteret kr. 50,- pr. medlemskap, og 140 tilsette nyttar seg av dette tilbodet. Økonomiplan og budsjettarbeidet Handlingsplanane frå einingane dannar grunnlag for AMU si fråsegn til økonomiplan og årsbudsjett AMU gav følgjande fråsegn til formannskapet: «Utvalet ber om at det vert sett av tilstrekkeleg med midlar til det førebyggande arbeidet, slik at utvalet aktivt kan bidra til tiltak for lågt sjukefråvær og til å støtte arbeid med psykososiale tiltak på dei ulike arbeidsplassane. Som ein del av dette er det naudsynt at AMU får midlar til å støtte trivselsfremjande tiltak blant dei tilsette, som til dømes tilsettedagen, kompetanseheving, trening på Idrettssenteret (støtte til sosiale arrangement og liknande)». Arbeidsmiljøutvalet (AMU) ber om at det vert sett av tilstrekkeleg med midlar til FDV. Fordeling av HMT-midlar: - rest kr ,- Midlane vert brukt til innkjøp og opplæring av hjartestartarar i dei einingar som ikkje fekk dette i førre periode, dvs. : Trudvang skule, Kyrkjebakken, Furuli, Kjørnes og Notsete barnehagar. Side 7 av 9

8 Sogndal kommune Sak 3/18 Arbeidsmiljøutvalet Saksh.: Bente Bakke Arkiv: Arkivsak: 18/680 Saksnr.: Utval Møtedato 3/18 Arbeidsmiljøutvalet Sak 3/18 Handlingsplan Stamina 2018 Tilråding: Arbeidsmiljøutvalet vedtek framlagd handlingsplan for avtalt teneste frå Stamina Helse Vedlegg: Handlingsplan 2018 Saksutgreiing: Handlingsplan er basert på avtalen av leveranse av bedriftshelseteneste frå Stamina Helse. Planen kan endrast i løpet av året dersom begge partar er samde om det. Personalavdelinga har saman med Stamina laga forslag til bruk av bedriftshelseteneste for Som fellestiltak er teke med det som vi har av tiltak frå tidlegare og det som er lovpålagt. Utover dette er det fremja forslag om at alle einingar i samarbeid med Stamina, lagar eigen handlingsplan for perioden, som er tilpassa den enkelte eining sitt behov. Stamina har oversikt over alle tenesteleiarar og vil kontakt med dei direkte. Utover dette er det levert namneliste på dei tilsette som skal gjennomføre helsekontroll. Kostnad til bruk av bedriftshelseteneste vert belasta budsjettkonto sentralt. Ved kjøp av teneste utover Fellestiltak HMT-plan 2018, må bestilling gå gjennom personalavdelinga, som tingar tenesta hjå Stamina. Det vert lagt opp til felleskurs for bl.a. reinhaldarar, førstehjelp og hjartestartarkurs. Utover dette er det lagt inn HMT grunnkurs over 2 dagar og HMT-opplæring for verneombod, hovudtillitsvalt og leiarar. Nokre kurs vil vi prøve å få i stand saman med dei andre kommunane som er med i fellesavtalen med Stamina. Side 8 av 9

9 Sak 4/18 Saksh.: Bente Bakke Arkiv: Arkivsak: 18/682 Saksnr.: Utval Møtedato 4/18 Arbeidsmiljøutvalet Sak 4/18 IA-handlingsplan 2018 Tilråding: Arbeidsmiljøutvalet vedtek framlagd handlingsplan for Vedlegg: IA-handlingsplan Handlingsplan 2017 gjennomført tiltak. Saksutgreiing: IA-avtalen vart sist revidert og gjeld fram til IA-plan for 2017 er gjennomført, jf. vedlegg. Vedlagt forslag til IA-plan for 2018 er utarbeidd av personalavdelinga saman med representant frå Arbeidslivstenesta NAV og hovudverneombod i møte den Side 9 av 9