Tysnes kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Onarheim, Rådhuset Tysnes kommune Dato: Tidspunkt: 14:00 15:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Britt Sørensen Dalsgård Leiar AP Lorentz Lunde Nestleiar KRF Patrick Russel Madsen Medlem AP Magne Ivar Fauskanger Medlem FRP Kirsten Gunn Epland Medlem H Følgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Kl var kontrollutvalet på synfaring på det nye omsorgssenteret. Andre som møtte: Navn Erlend Haug Steinar Dalland Ingrid Tysnes Stue Aud Kaldefoss Kari Nygard Stilling Rekneskapsrevisor Deloitte i heile møtet Rådmann - i PS 29/17 Frå eining for forvaltning i PS 29/17 Oppvekstsjef i PS 30/17 Seniorrådgjevar Hordaland fylkeskommune i heile møtet Britt Sørensen Dalsgård utvalsleiar Kari Marie Nygard utvalssekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift. 1

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 27/17 PS 28/17 PS 29/17 PS 30/17 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Orienteringssak om oppfølging av forvaltningsrevisjon planog byggesaker Orienteringssak om oppfølging vedr. forvaltningsrevisjon av tilpassa opplæring og spesialundervisning i grunnskulen 2015/4 2014/243 PS 31/17 Interimsrevisjonsrapport 2017 for Tysnes kommune 2016/73 PS 32/17 Referatsaker RS 14/17 Rekneskapsoversyn KUV-budsjett pr /45 RS 15/17 Samarbeidsavtale med Bergen Barnevern 2014/258 PS 33/17 Gjennomgang av møteprotokollar 2015/200 PS 34/17 Eventuelt 2

3 PS 27/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ikkje merknader til innkalling eller sakliste. Innkalling og sakliste vart samrøystes godkjent. PS 28/17 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Det var ikkje merknader til protokoll frå møte Møteprotokoll frå kontrollutvalet sitt møte vart samrøystes godkjent. PS 29/17 Orienteringssak om oppfølging av forvaltningsrevisjon plan- og byggesaker 1. Kontrollutvalet ser positivt på det arbeidet som er gjort i samband med oppfølging av tiltak i samband med forvaltningrevisjon av plan- og byggesaker. 2. Alternativ 1: Kontrollutvalet seier seg nøgd med oppfølgingsarbeidet og avsluttar sak vedr. oppfølging etter forvaltingsrevisjon av plan- og byggesaker. Alternativ 2: Kontrollutvalet ber om ny status for oppfølgingsarbeidet innan... Saksprotokoll i kontrollutvalet På grunn av at rådmann ikkje hadde høve til å møta denne dagen vart saka utsett til neste møte. Samrøystes vedteke. Saka vert utsett til neste møte. Rådmann Steinar Dalland og Ingrid Tysnes Stue frå eining for forvaltning orienterte om arbeid med oppfølging av forvaltningsrevisjon plan- og byggesak. Det blei informert om dei systema og rutinane ein nå har teke i bruk i byggesakshandsaminga, bl. a. E-byggesak. Nokre punkt som er tilrådd etter forvaltningsrevisjonen er ikkje sett i verk ennå. Bakgrunn for utsetjinga er at før ein får på plass eit oppdatert system for internkontroll, bør funksjonar og arbeidsprosessar bli meir samordna og tilpassa til mellom anna regelverk og offentlege malar. Kontrollutvalet konkluderte med at ein vil be om ei ny orientering om dette tenesteområdet på slutten av første halvår Vedtak i saka var samrøystes. 1. Kontrollutvalet ser positivt på det arbeidet som er gjort i samband med oppfølging av tiltak i samband med forvaltningrevisjon av plan- og byggesaker. 2. Kontrollutvalet ber om orienteringssak med ny status på slutten av første halvår

4 PS 30/17 Orienteringssak om oppfølging vedr. forvaltningsrevisjon av tilpassa opplæring og spesialundervisning i grunnskulen Alternativ 1: 1. Kontrollutvalet seier seg nøgd med det som kjem fram i tilbakemeldinga frå rådmann når det gjeld tiltak som er sett i verk etter forvaltningsrevisjon av tilpassa opplæring og spesialundervisning i grunnskulen, og ser saka om denne forvaltningsrevisjonen som avslutta. Alternativ 2: 1. Kontrollutvalet vil følgja vidare opp arbeidet med oppfølging etter forvaltningsrevisjon av tilpassa opplæring og spesialundervisning i grunnskulen, og ber om at tiltak vert følgde vidare opp. 2. Kontrollutvalet ber om ny orientering i saka i løpet av våren Oppvekstsjef Aud Kaldefoss orienterte om status på oppfølgingsarbeidet etter denne forvaltningsrevisjonen. Plan for tilpassa opplæring, spesialundervisning og spesialpedagogisk hjelp er teke i bruk i skulane. Dei tilrådingane som kom fram i forvaltningsrevisjonen er følgde opp. Det er også utarbeidd eit styringsdokument for oppvekst, som er vedteke i kommunestyret Det vart vidare informert om at det fram til nå har vore samarbeid med Os kommune om PPT-tenester, men at det har vore utfordringar med tilstrekkeleg kapasitet ved kontoret i dei siste, og at avtalen nå vil bli avslutta, truleg til sommaren Det vert nå arbeidd med å finna andre måtar å bygga opp slike tenester på. Ein ser på om det let seg gjera å bygga opp slike tenester sjølv i Tysnes kommune, men ser at dette vil vera svært sårbare løysingar med små stillingsheimlar. Kjøp av tenester hjå andre kommunar og samarbeid med andre kommunar vert og arbeidd med. Kontrollutvalet konkluderte med at ein nå seier seg nøgd med oppfølgingsarbeidet etter forvaltningsrevisjonen. Men utvalet ønsker ei orientering om korleis PPT-tenester vert organisert og tilrettelagt i sitt første møte i Vedtak i saka var samrøystes. 1. Kontrollutvalet seier seg nøgd med det som kjem fram i tilbakemeldinga frå rådmann når det gjeld tiltak som er sett i verk etter forvaltningsrevisjon av tilpassa opplæring og spesialundervisning i grunnskulen, og ser saka om denne forvaltningsrevisjonen som avslutta. 2. Kontrollutvalet ber likevel om ei orientering om korleis PPT-tenester vert organisert og tilrettelagt i første møte i PS 31/17 Interimsrevisjonsrapport 2017 for Tysnes kommune Kontrollutvalet tar oppsummering etter interimsrevisjon 2017 frå Deloitte til orientering. Rekneskapsrevisor Erlend Haug frå Deloitte presenterte oppsummering etter interimsrevisjon. Kontrollutvalet tok informasjonen til orientering. vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet tar oppsummering etter interimsrevisjon 2017 frå Deloitte til orientering. 4

5 PS 32/17 Referatsaker Referatsakene vart gjennomgått RS 14/17 Rekneskapsoversyn KUV-budsjett pr Vart teke til orientering RS 15/17 Samarbeidsavtale med Bergen Barnevern - Vart teke til orientering. Kontrollutvalet bad om at sekretariatet planlegg ei orientering om samarbeidsavtalen når det har gått ei tid, til dømes i løpet av hausten Kontrollutvalet tek referatsakene til orientering. PS 33/17 Gjennomgang av møteprotokollar Kontrollutvalet tek møteprotokollane til orientering. Aktuelle protokollar vart gjennomgått og drøfta. Nokre saker vart kommentert, men det var ingen saker ein ville be om meir informasjon om på noverande tidspunkt. vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet tek møteprotokollane til orientering. PS 34/17 Eventuelt Saksprotokoll i Kontrollutvalet i Tysnes kommune Desse sakene vart teke opp under eventuelt: 1. Påmelding til folkevaldopplæring på Solstrand 29. og Britt Sørensen Dalgård og Lorentz Lunde ønskjer å delta på konferansen. Sekretariatet syter for påmelding. 2. Avtale første møte i kontrollutvalet i Sekretariatet gjorde framlegg om , og datoen vart samrøystes vedteke. 1. Britt Sørensen Dalsgård og Lorentz Lunde vert påmeldt til folkevaldopplæring på Solstrand 29. og Møtedato for første møte i kontrollutvalet 2018 vert