2. Godkjenning av fremmøtte representanter. 3. Godkjenning av innkalling og saksliste

Transkript

1 Trondheim, Fullstendig saksliste for årsmøte i Midt-Norge Bandyregion 2011, tirsdag 3. mai Åpning 1.1 Åpningsinnlegg 2. Godkjenning av fremmøtte representanter 3. Godkjenning av innkalling og saksliste 4. Valg av dirigent og sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen 5. Beretninger 6. Regnskap Innkomne forslag 7.1 Forslag om redusert seriespillavgift for klubber som har lag i alle klasser Forslagsstiller: Midt-Norge Bandyregion Midt-Norge Bandyregion ønsker at flest mulig av våre klubber har et bredt tilbud til alle - uavhengig av alder og kjønn. Å stimulere til dette ved å tilby en redusert seriespillpris for klubber som stiller lag i samtlige klasser, mener vi er en god vei å gå. Med alle klasser menes senior herrer, senior damer, G17/J17, G15/J15 og G13/J13.

2 Klubber som melder på lag i samtlige av nevnte klasser innen gjeldene frist får tilbakebetalt 15 % av den totalt påmeldingsavgiften klubben har betalt i disse klassene. Dette blir utbetalt etter endt sesong. Dette forutsetter at samtlige lag fullfører sesongen i respektive serier. Styrets innstilling Styret i Midt-Norge Bandyregion støtter dette forslaget. 8. Budsjett 9. Valg Valgkomiteens innstilling til nytt styre i MNBR foreligger på årsmøtedagen. 10. Avslutning

3 Vedlegg 1 Årsberetning MNBR 2010 Trondheim, Årsberetning Midt-Norge Bandyregion 2010 Årsberetningen er utarbeidet av administrasjonen i MNBR i samarbeid med leder av det sittende styret. Administrasjon og styrearbeid Styret i Midt-Norge Bandyregion har i sesongen 2010/11 bestått av følgende personer: Leder: Kristian Pettersen Nestleder: Kjetil Aa Styremedlem: Knut Aril Farnes Styremedlem: Terje Nervik Styremedlem: Karoline Wormstrand Styremedlem: Marit Torbergsen Styremedlem: Lars-Axel Larssen Vara: Jim Løvaas Vara: Matz Hallèn Vara: Håvard Frantzvåg Det har inneværende sesong blitt avholdt 7 styremøter og behandlet 29 saker. Aktivitet Økningen i aktivitet som ble beskrevet som merkbar i sist årsberetning har fortsatt. Dette basert på minirundedeltakelse, antall lisenser og aktivitetstall. Aktivitetstallene har gått fra 2018 ved utgangen av år 2009 til 2325 et år senere. Dette er en vekst på 15,2 %. Dette er en noe lavere vekst enn året før, men dette var også forventet

4 i sist årsberetning. Den stadige veksten i aktivitetstall medfører en økning i tildeling av treningstid for våre klubber. Med mer treningstid i hall bedres også forutsetningene for ytterligere vekst i våre klubber og lag. I seriespill har det vært med 27 lag i seniorklassene. Ytterligere 3 lag har trukket seg underveis i sesongen. I våre aldersbestemte serier har 20 lag deltatt. Her har 4 lag trukket seg underveis i sesongen / /11 Antall lag i seriespill holder seg noenlunde på et stabilt nivå. Det er en økning på 2 flere påmeldte lag, men det har også vært en økning i trukne lag. Det gjør at det totalt sett var ett lag mindre som fullførte årets sesong enn sist sesong. At antallet lag i seriespill holder seg

5 forholdsvis stabilt, viser at det er på minirundene den store utviklingen nå skjer i Midt-Norge. På minirundene fortsetter man å oppleve en solid økning i aktivitet. Totalt var det innom 153 lag på årets minirunder mot 126 lag sesongen før. Dette er en økning på 21,4 % sammenlignet med sist sesong. Fremstillingen viser hvordan økningen på minirundene fordeler seg over de ulike klassene. Man ser en nedgang i den yngste klassen, mens man ser en økning i de to øvrige klassene. Nedgangen i mikro-klassen kan forklares med at mange av lagene som deltok her i 2009/10 gikk opp i mini-klassen inneværende sesong. Påfyllet av nye lag har ikke vært like stort som de som gikk en klasse opp. Samtlige lag som deltok på minirundene i fjor for første gang har fortsatt i årets minirunder. Det er verdt å merke seg at klubbene som opplever

6 sterkest vekst i aktivitetstall er klubber som aktivt arbeider med minirunde-aktivitet. Det har denne sesongen blitt avholdt seks helger med minirunder samme antall som sesongen 2010/11. Det har inneværende sesong blitt avholdt to trener1-kurs med totalt 12 deltagere. Det har også blitt avholdt trener 2-kurs med 8 deltakere. På dommersiden har det blitt gjennomført to dommer1-kurs med god deltakelse. Totalt har 13 nye dommere kommet til denne sesongen. Tendensen ved at de unge spillerne tar dommerkurs holder seg vedlike. Det har også blitt avholdt laglederlisenskurs med god oppslutning. MNBR har hatt representanter på ulike landslag også inneværende sesong. Marte Trøgstad (Freidig) har ved flere anledninger vært innom A-landslaget for kvinner, mens Andrea Nistad, Ida Marie Støp Meland, Sunniva Melandsø Nekså, Karoline Kvalø og Julie Mastad Hatlen (alle Freidig) har vært innkalt på samling for U19-kvinner. På herresiden har Mats Brækstad (Bakklandet) vært uttatt til samling for U19-menn. MNBR hadde i januar 2011 et kretslag for G15 på turnering i Örnsköldsvik i Sverige. Turen var delfinansiert av spillerne selv gjennom dugnader og egenandel i løpet av høsten Turen var vellykket og spillerne klarte seg godt mot god svensk motstand. I februar var MNBR med å arrangere Midt-Norsk Mesterskap i elinnebandy. 8 lag var påmeldt i tidenes første el-innebandy mesterskap i Midt-Norge, og dette viste for alvor en idrett som er i sterk fremvekst og en viktig del av innebandyfamilien. Det kommer stadig nye elinnebandygrupper frem også i vår region. Dette vil på sikt danne grunnlag for et eget seriespill for el-innebandy i Midt-Norge.

7 Generelt sett kan det sies at aktivitetsnivået har økt ytterligere i Midt- Norge Bandyregion. Dette synes spesielt på den gledelige veksten i minirundeaktiviteten. Aktiviteten for de eldre klassene holder seg på samme nivå som sist sesong. Det er naturlig å anta at det gode arbeidet som gjøres på aldersbestemt nivå vil forplante seg videre oppover i klassene de kommende årene. Klubber som er blitt stiftet inneværende sesong er Tiller IBK, Tanem IBK, Raballder IBK og innebandygruppa i Flatås IL. MNBR har hatt to dommerpar som har dømt forbundsdømming inneværende sesong. Videre har man opprettet en egen dommerkomite for å håndtere regionens dommersituasjon. Et dommerobservatørkurs er også blitt avholdt med 4 deltakere. Økonomi MNBR sin økonomiske situasjon kan som i 2009 fortsatt betegnes som trygg og stabil. Diverse MNBR opplever dialogen med klubbene som god. Vår hjemmeside oppdateres jevnlig med nyheter, resultater, informasjon og møtereferater. MNBR har inneværende sesong vært representert i Trondheim kommune sin hallfordelingsgruppe, vært fast medlem av brukerutvalget i Trondheim Spektrum og brukergruppa i Ranheimshallen. Videre har man vært i møter med Trondheim Idrettsråd, STIK og Trondheim kommune. Åsmund Sjøberg har også vært en av fem medlemmer i NBF sitt minirundeutvalg som har arbeidet med en felles landsdekkende form på fremtidens minirunder.

8 Oppsummering 2010 har vært nok et godt år for midtnorsk innebandy. Dette gjenspeiles spesielt i økning i aktivitetstall og fortsatt økt aktivitet på minirundene. Seriespillaktiviteten ligger stort sett på samme nivå som sist sesong. Totalt sett så fortsetter trenden om at stadig flere barn og unge velger innebandy i Midt-Norge. Enkelte klubber har hatt særdels stor vekst på kort tid. Dette stiller store krav til klubbenes organisering og evne til å involvere ressurspersoner (foreldre) til ulike verv i klubben. Det er viktig at også innebandy klarer å mobilisere nok ressurspersoner i klubbenes drift som bidrar til at de ulike lagenes hverdag går så smertefritt som mulig. Jo flere ressurspersoner man får med, desto færre arbeidsoppgaver blir det på hver enkelt og da er også sjansene for å holde på ressurspersonene større. Det er her idretter som håndball og fotball er flinke. De skaper et miljø også utover spillergruppa på hvert enkelt lag. Her har klubber og lag innen innebandy mye å lære. MNBR ønsker å fortsette å ha fokus på aldersbestemt aktivitet og spesielt minirundene. Av andre viktige felt kan klubbutvikling og jenteinnebandy nevnes. Alt dette i tillegg til å ta vare på de som allerede er forankret i vår idrett fra før av, ved å tilby disse et godt produkt. MNBR forventer fortsatt økning i vår aktivitet for 2011, men det er nok realistisk å anta at vekstkurven vil flate ytterligere ut etter en kraftig vekst siden v/styret og administrasjon i Midt-Norge Bandyregion

9 Vedlegg 2 Innstilling til nytt styre MNBR Innstilling til nytt styre vil foreligge på årsmøtet.

10 Vedlegg 3 Regnskap 2010 Midt-Norge Bandyregion Årsregnskap Beholdning ved sesongstart kr Inntekter 2. Tilskudd kr Andre tilskudd kr Tilskudd øremerkede kr VO-tilskudd kr - 3. Leieinntekter kr Leieinntekt, videreleie av hall kr Gebyr kr Gebyr, flytting av kamp kr Gebyr, for få dommere kr Gebyr, ikke møtt kr Gebyr, klage på kamp kr Aktivitet kr Kursinntekter kr Påmeldingsavgift, seriespill kr Påmeldingsavgift, Trondheimcup kr Egenandel, kretslagsarrangement kr Seriespillavgift kr Påmeldingsavgift, annen cup kr Påmeldingsavgift, minirunde kr Lotteri kr Bingo kr Spilleautomat kr - 7. Diverse kr Fordringer kr Annen driftsrelatert inntekt kr Diverse inntekter kr Renteinntekt, skattefri kr Renteinntekt, skattefri kr

11 8. Sum post 2-7 kr Utgifter 9. Godtgjørelse kr Personalkostnader kr Godtgjørelse styre kr Godtgjørelse dommere kr Godtgjørelse andre kr Frakt, transport kr Frakt, transport og forsikring ved 6100 vareforsendelse kr Leie av lokaler / hall kr Leie lokaler kr Vedlikehold utstyr kr Reparasjon og vedlikehold utstyr kr Kontorutgifter kr Kontorrekvisita kr Data/EDB Kostnad kr Trykksaker kr Aviser, tidsskrifter, bøker og lignende kr Møte, kurs, oppdatering og lignende kr Annen kontorkostnad kr Telefon kr ADSL/internett kr Porto kr Bil / Reise / Overnatting kr Bilgodtgjørelse ikke oppgavepliktig kr Reisekostnad, ikke oppgavepliktig kr Diettkostnad, ikke oppgavepliktig kr Overnattningskostnader kr Annen kostnadsgodtgjørelse / Lønn kr Bompengekostander kr Parkeringskostnader kr Representasjon kr Annonser kr -

12 7350 Servering, representasjon o.l kr Premier, Gaver, Tilskudd kr Premier, medaljer, pokaler etc kr Gaver kr Tilskudd kr Tilskudd idrettslag kr Rekrutteringsformål kr Arrangementhonorar kr Fordeling overskudd Bingo kr Utstyr kr Idrettsutstyr, rekvisita o.l kr Forbruksutstyr, kretslag kr - Påmeldingsgebyr, stevner, 7770 arrangementer o.l kr Diverse kr Annen kostnad kr Annen finanskostnad kr Annen finanskostnad kr Sum post 9-18 kr Overskudd/underskudd kr Beholdning ved sesongslutt, kr Beholdning iflg banken kr

13 Vedlegg 4 Budsjett 2012 Midt-Norge Bandyregion Årsbudsjett Beholdning ved sesongstart kr Inntekter 2. Tilskudd kr Andre tilskudd kr Tilskudd øremerkede kr VO-tilskudd kr - 3. Leieinntekter kr Leieinntekt, videreleie av hall kr Gebyr kr Gebyr, flytting av kamp kr Gebyr for få dommere kr Gebyr, ikke møtt kr Gebyr, klage på kamp kr - 5. Aktivitet kr Kursinntekter kr Påmeldingsavgift seriespill kr Påmeldingsavgift TRHEIMS-CUP kr Egenandel, kretslagsarrangement kr Påmeldingsavgift, annen cup kr Påmeldingsavgift, minirunde kr Påmeldingsavgift, Møre og Romsdal kr Påmeldingsavgift, Nord-Trøndelag kr - 6. Lotteri kr Bingo kr Diverse kr Fordringer kr Annen driftsrelatert inntekt kr Div inntekter kr Renteinntekt skattefri kr Renteinntekt skattefri kr

14 8. Sum post 2-7 kr Utgifter 9. Lønn ansatte kr Personalkostnader kr Godtgjørelse kr Godtgjørelse styre kr Godtgjørelse dommere kr Godtgjørelse andre kr Godtgjørelse kretslagsarbeid kr Godtgjørelse kurs kr Frakt, transport kr Frakt, transport og forsikring kr Leie av lokaler / hall kr Leie lokaler kr Vedlikehold utstyr kr Reparasjon og vedlikehold av utstyr kr Kontorutgifter kr Kontorrekvisita kr Data\IKT-kostnad kr Trykksaker kr Aviser, tidsskrifter og lignende kr Møte, kurs, oppdateringer og lignende kr Trener 1 kurs - innebandybok 6890 Annen kontorkostand kr Telefon kr ADSL\Internett kr Porto kr Bil / Reise / Overnatting kr Bilgodtgjørelse, ikke oppgavepliktig kr Reisekostand, ikke oppgavepliktig kr Reisekostnad, dommere kr Reisekostnad, kretslag kr Diettkostand, ikke oppgavepliktig kr Diettkostnad, kretslag kr Diettkostnad, dommere kr Overnattingskostander kr -

15 7190 Annen kostnadsgodtgjørelse\lønn kr Bompengekostander kr Parkeringskostander kr Representasjon kr Annonser kr Servering kr Premier, Gaver, Tilskudd kr Premier, medaljer, pokaler etc kr Gaver kr Tilskudd kr Tilskudd idrettsslag kr Rekrutteringsformål kr Arrangementhonorar kr Fordeling overskudd Bingo kr Utstyr kr Idrettsutstyr, rekvisita og lignende kr Forbruksutstyr kretslag kr - Påmeldingsgebyr, stevner 7770 arrangementer kr Diverse kr Annen kostnad kr Annen finanskostand kr Annen finanskostand kr Sum post 9-18 kr Overskudd/underskudd kr Beholdning ved sesongslutt, kr Beholdning i følge banken kr Det anføres at budsjettet for 2011 ble vedtatt på årsmøtet 2010.

16 Vedlegg 5 Avgifter sesongen 2011/12 Seriespillavgift: 1. div herrer: 6750,- 1. div damer: 6200,- 2. div herrer: 6300,- 2. div damer: 6200,- 3. div herrer: 6200,- G17: 1500,- G15: 1100,- G13: 800,- Dommerhonorar: 1. div herrer: 500,- 1. div damer: 400,- 2. div herrer: 400,- 2. div damer: 350,- 3. div herrer: 350,- G17/J17: 300,- G13/J13/G15/J15: 250,-