Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 25.02.2015 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (direktør) Tone Tenfjord (områdedirektør) Margaret Westgaard (avd.direktør EFP) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforeningen) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Ole K. Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Astrid Merethe Svele (ass.avd.direktør ADP) Therese Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Anne Tveitan Ferignac (avd.direktør ADP) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Hilde Gran (avd.direktør PED) Kirsten Bjellaanes (ADP) sak SO-14/15 Bjørn Marthinsen (IKT) sak SO-11/15 Bård Busterud (EFP) sak BS-1/15 Yngvild Ziener Nilsen (PED) sak SO-4/15 Protokollfører: Elie Montanarelli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1
Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-2/15 12/00004-191 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-2/15 14/00004-3 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-2/15 12/00004-192 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-2/15 13/05737-80 Skolebytte i videregående skoler fra og med tredje uke etter skolestart og fram til 1. desember 7 SO-3/15 14/05902-18 Overtid, åpningstider 8 SO-4/15 14/05939-3 Rundskriv 14/2014 - Godtgjøring i forbindelse med lokal eksamen 9 SO-5/15 14/06478-7 Årsberetning 2014 10 SO-6/15 15/00306-2 SO-7/15 15/00737-1 Orientering til MBU om Oslo kommunes søknad om å bli realfagskommune Administrative lønnsplasseringer i Utdanningsetaten saksbehandlet i perioden 01.08.- 31.12.2014. 1 122 SO-8/15 13/07274-13 Revidert prosjektplan for praksisbrev 13 SO-9/15 12/02086-48 Rektortilsettinger 14 SO-10/15 SO-11/15 12/02750-384 13/04716-200 Nytt om skolebygg 15 IKT-prosjekter 16 SO-12/15 15/00969-1 Intensivt språkprogram 17 SO-13/15 15/00970-1 Elevundersøkelsen 18 SO-14/15 15/00971-1 Lederrekruttering 19 2
SO-15/15 15/00972-1 Varslingssaker - oversikt 2014 20 Saker til beslutning BS-1/15 14/07173-15 Aktivitetsplan for byomfattende tilbud for spesialundervisning i grunnskolen skoleåret 2015/2016 21 BS-2/15 15/00402-2 TILDELING AV VELFERDSMIDLER 2015 2 BS-3/15 14/00361-23 Saker til drøfting Invitasjon til å delta i pilotering av funksjon som lærerspesialist 23 SD-2/15 12/03301-16 Evaluering av MBU-UDEs arbeid 2. halvår 2014 24 Eventuelt EV-2/15 12/00004-189 Eventuelt 25 Eventuelle saker Informasjon Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-2/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 GI-2/15 Innkalling og saksliste til møtet 25.02.2015 godkjennes. Innkalling og saksliste til møtet 25.02.2015 godkjennes. Innkalling og saksliste til møtet 25.02.2015 godkjennes. 4
Godkjenning av protokoll GP-2/15 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 GP-2/15 Protokoll fra møtet 28.01.2015 godkjennes. Protokoll fra møtet 28.01.2015 ble gjennomgått. Protokoll fra møtet 28.01.2015 godkjennes. 5
Oppfølgingsliste OP-2/15 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 OP-2/15 Oppfølgingsliste til MBU 25.02.2015 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingsliste til MBU 25.02.2015 ble gjennomgått og ajourført. Veiledningsstudiet/kommunal videreutdanning utsettes til 25.03.15 (skal først opp i Forum for kompetanseutvikling) Elevundersøkelsen utsettes til 25.03.15 Intensivt språkprogram utsettes til 25.03.15 (skal først opp i Forum for kompetanseutvikling) Oppfølgingsliste til MBU 25.02.2015 ble gjennomgått og ajourført med følgende endringer: Veiledningsstudiet/kommunal videreutdanning utsettes til 25.03.15 (skal først opp i Forum for kompetanseutvikling) Elevundersøkelsen utsettes til 25.03.15 Intensivt språkprogram utsettes til 25.03.15 (skal først opp i Forum for kompetanseutvikling) 6
Saker til orientering SO-2/15 Skolebytte i videregående skoler fra og med tredje uke etter skolestart og fram til 1. desember 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-2/15 Margaret Westgaard (EFP) orienterte om skolebytte i videregående skoler fra og med tredje uke etter skolestart og fram til 1. desember. Arbeidstakerorganisasjonene etterlyste at deres notat ikke var fremlagt til saken, og stilte spørsmål om hvorvidt nåværende ordning fungerer hensiktsmessig. Dersom skolebytte skal skje, må dette formidles gjennom rådgiver. Margaret Westgaard orienterte om vedtak i bystyret om at valg av skole betyr mer enn før ved inntak til videregående opplæring. Skolebyttereglene bør være i overenstemmelse med intensjonen i bystyrevedtaket. Også ivaretakelse av hensynet til enkeltelevers skoleønsker ble påpekt. Arbeidstakerorganisasjonene mener at skolebytte også etter andre skoleuke etter skolestart må formidles gjennom rådgiver. 7
SO-3/15 Overtid, åpningstider 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.01.2015 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-3/15 1. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven vedr. overtidsarbeid for medarbeidere knyttet til inntak og formidling til videregående opplæring, og til inntak til spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen. 2. Inntakskontorets åpningstider for publikum utvides til kl. 11.30-15.30 mandag onsdag på de mest pressede dagene etter hhv første og andre inntaksrunde og skolestart. I juli og august utvides åpningstiden på fredager til kl. 12.00 15.00. Dette innebærer at medarbeiderne som er knyttet til inntak/formidling til videregående opplæring har unntak fra fleksitidsavtalen når det gjelder disse tidspunktene. 3. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven vedr overtidsarbeid for medarbeidere i sommerskoleteamet innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen. Saken ble behandlet i AU MBU 13.02.2015. Det ble gitt tilslutning til at det gis dispensasjon fra arbeidsmiljøloven for medarbeidere knyttet til inntakskontoret og Sommerskolen i henhold til bekrivelsen i saksfremstillingen. Inntakskontorets åpningstider utvides som beskrevet og medarbeiderne knyttet til inntaket har unntak fra fleksitidsavtalen på disse tidspunktene. Medarbeiderne som omfattes av vedtaket er allerede forespurt og akseptert. 1. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven vedr. overtidsarbeid for medarbeidere knyttet til inntak og formidling til videregående opplæring og til inntak til spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen, innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen. 2. Inntakskontorets åpningstider for publikum utvides til kl. 11.30-15.30 mandag onsdag på de mest pressede dagene etter hhv første og andre inntaksrunde og skolestart. I juli og august utvides åpningstiden på fredager til kl. 12.00 15.00. Dette innebærer at medarbeiderne som er knyttet til inntak/formidling til videregående opplæring har unntak fra fleksitidsavtalen når det gjelder disse tidspunktene. 3. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven vedr. overtidsarbeid for medarbeidere i sommerskoleteamet, innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen. 8
SO-4/15 Rundskriv 14/2014 - Godtgjøring i forbindelse med lokal eksamen 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-4/15 MBU slutter seg til innholdet i Rundskriv 14/2014 Godtgjøring i forbindelse med lokal eksamen. Astrid Søgnen (direktør) og Yngvild Ziener Nilsen (PED) orienterte om innholdet i Rundskriv 14/2014. I vedtak av 28.01.2015 sak SD-2/15 ba arbeidstakerorganisasjonene Utdanningsetaten om å vurdere størrelsen på partiene i muntlig-praktisk eksamen, praktisk eksamen og tverrfaglig praktisk eksamen for å sikre kvalitet i vurderingen og rimelig arbeidsbelastning. På bakgrunn av dette foreslår Utdanningsetaten at gruppestørrelsen normalt ikke skal overskride 6. Eksamen våren 2015 er allerede forberedt, og må gjennomføres slik den er planlagt. MBU slutter seg til innholdet i Rundskriv 14/2014 Godtgjøring i forbindelse med lokal eksamen. 9
SO-5/15 Årsberetning 2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-5/15 Utdanningsetatens Årsberetning 2014 tas til orientering. Astrid Søgnen (direktør) orienterte om Årsberetning 2014. Årsberetningen ble utdelt i møtet. Utdanningsetatens Årsberetning 2014 tas til orientering 10
SO-6/15 Orientering til MBU om Oslo kommunes søknad om å bli realfagskommune 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-6/15 Medbestemmelsesutvalget (MBU) tar saken til orientering. Astrid Søgnen (direktør) orienterte om Oslo kommunes søknad om å bli realfagskommune. Opprettelsen av realfagskommuner er et nasjonalt initiativ og det er stilt 20 millioner til disposisjon. Oslo kommune ønsker å prøve ut flere timer til matematikk på barne- og ungdomstrinnet og god oppfølging og mulighet for etterutdanning for lærere. Elevenes progresjon skal følges tett og det må etableres et godt støtteapparat rundt de skolene som velges ut. Ved innvilgelse av støtte er det flere hensyn som må tas ved valg av skoler, herunder skolenes kompetanse og antall skoler i ordningen som er hensiktsmessig for å sikre best mulig oppfølging og erfaringsgevinst. Arbeidstakerorganisasjonene orienterte om at de har bedt om møte med Rådhuset etter Hovedavtalen 14 F. Arbeidstakerorganisasjonene stiller seg positive til søknaden. Medbestemmelsesutvalget (MBU) tar saken til orientering og støtter søknaden. 11
SO-7/15 Administrative lønnsplasseringer i Utdanningsetaten saksbehandlet i perioden 01.08.-31.12.2014. 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-7/15 Medbestemmelsesutvalget i Utdanningsetaten tar redegjørelsen til orientering. Astrid Merethe Svele (ADP) orienterte om administrative lønnsplasseringer i UDE i perioden 01.08 31.12.2014. 12
SO-8/15 Revidert prosjektplan for praksisbrev 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-8/15 Forsøksordningen for praksisbrev er forlenget til 2017. I den forbindelse ønsker Oslo å sette i gang en ny klasse på Etterstad videregående skole i utdanningsprogrammene restaurant- og matfag og service og samferdsel. Under følger utkast til revidert prosjektplan og tidsplan for forsøket i Oslo. Saken følges opp av EFP Margaret Westgaard (EFP) orienterte om revidert prosjektplan for praksisbrev og ny klasse i restaurant- og matfag og service og samferdsel på Etterstad vgs. Saken er behandlet i MBU også i 2014. Ordningen ønskes videreført og utvidet med 10 plasser. Målgruppen er fortsatt Oppfølgingstjenesten. Kompetansebevis gis etter 2 år og med mulighet for å fortsette mot fullt fagbrev. Saken ble gjennomgått og MBU stilte seg positive til søknaden. 13
SO-9/15 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-9/15 Oversikt over rektortilsettinger ble sendt ut i forkant av møtet. Kjelsås/Maridalen og Bjøråsen/Tiurleiken: Arbeidstakerorganisasjonene ønsker informasjon om status. 14
SO-10/15 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-10/15 Astrid Søgnen (direktør) orienterte det er ikke noe nytt å melde. 15
SO-11/15 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-11/15 Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte om Skoleplattform Oslo. Presentasjonen sendes MBUs medlemmer på mail. 16
SO-12/15 Intensivt språkprogram 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-12/15 Saken utsettes i påvente av behandling i Forum for kompetanseutvikling. Saken utsettes. 17
SO-13/15 Elevundersøkelsen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-13/15 Saken utsettes. Saken utsettes. 18
SO-14/15 Lederrekruttering 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-14/15 Kirsten Bjellaanes (ADP) orienterte om lederrekruttering. Presentasjon av Lederrekruttering sendes MBUs medlemmer på mail. 19
SO-15/15 Varslingssaker - oversikt 2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SO-15/15 Astrid Merethe Svele (ADP) orienterte kort om varslingssaker 2014. 20
Saker til beslutning BS-1/15 Aktivitetsplan for byomfattende tilbud for spesialundervisning i grunnskolen skoleåret 2015/2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 BS-1/15 MBU slutter seg til forslaget om endringer i aktivitetsplan for byomfattende tilbud for spesialundervisning i grunnskolen skoleåret 2015/2016 Bård Busterud (EFP) redegjorde for aktivitetsplan for byomfattende tilbud for spesialundervisning i grunnskolen skoleåret 2015/2016. Saken har vært behandlet i Direktørmøtet og vært ute på høring. Flere høringsinnspill er tatt til følge. Søkertallene er relativt stabile. MBU slutter seg til forslaget om endringer i aktivitetsplan for byomfattende tilbud for spesialundervisning i grunnskolen skoleåret 2015/2016 21
BS-2/15 Tildeling av velferdsmidler 2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 BS-2/15 Direktørens forslag til fordeling av velferdsmidler for 2014 vedtas slik: Oslolærernes bedriftsidrettslag kr. 15 000 Trimrommet i Strømsveien 102 kr. 10 000 Administrative enheter kr. 1 055 000 Pensjonisttiltak kr. 50 000 SUM kr. 1 130 000 Astrid Merethe Svele (ADP) redegjorde kort for tildeling av velferdsmidler 2015. Direktørens forslag til fordeling av velferdsmidler for 2014 vedtas slik: Oslolærernes bedriftsidrettslag kr. 15 000 Trimrommet i Strømsveien 102 kr. 10 000 Administrative enheter kr. 1 055 000 Pensjonisttiltak kr. 50 000 SUM kr. 1 130 000 22
BS-3/15 Invitasjon til å delta i pilotering av funksjon som lærerspesialist 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 BS-3/15 1. MBU slutter seg til at det utarbeides og piloteres en Oslomodell for lærerspesialister som tar opp i seg: klare faglige krav til hva spesialistene skal beherske og klare kriterier for hva som skal kvalifisere til å kunne være spesialist et utdanningsløp for at lærere skal tilegne seg spesialistkompetanse 2. MBU slutter seg til at det sendes en generell søknad fra Oslo om å delta i pilotering av funksjon som lærerspesialist som presiserer ovennevnte. Astrid Søgnen (direktør) redegjorde for Oslomodell for lærerspesialister og søknad om deltakelse i pilotering. Det er ikke valgt ut skoler som eventuelt skal delta i piloteringen. Arbeidstakerorganisasjonene opplever at det har vært en god dialog om saken og støtter forslaget. 1. MBU slutter seg til at det utarbeides og piloteres en Oslomodell for lærerspesialister som tar opp i seg: klare faglige krav til hva spesialistene skal beherske og klare kriterier for hva som skal kvalifisere til å kunne være spesialist et utdanningsløp for at lærere skal tilegne seg spesialistkompetanse 2. MBU slutter seg til at det sendes en generell søknad fra Oslo om å delta i pilotering av funksjon som lærerspesialist som presiserer ovennevnte. 23
Saker til drøfting SD-2/15 Evaluering av MBU-UDEs arbeid 2. halvår 2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SD-17/14 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 SD-2/15 Både MBU og AU-MBU oppleves som strukturerte og gode møter. Det er bra at nok tid settes av til møtene. Saker som meldes fra organisasjonenes side skal settes opp som saker på sakskartet. Under Eventuelt er de saker som kommer opp etter at sakslisten er sendt ut. Det må passes på at møteprotokoller legges på Tavla så snart disse er godkjent. Noen saker ligger altfor lenge på oppfølgingsliste.. Det etterlyses medvirkning i aktuelle saker på et tidligere tidspunkt. Fra UDEs side understreket Astrid Søgnen (direktør) at MBU prioriteres høyt og leder deltar selv i møtene. Det er et fornuftig og saklig nivå på diskusjonene i møtene. Arbeidstakerorganisasjonene oppfordres til å være bevisste på hvilke saker som meldes MBU på bakgrunn av henvendelser fra skoler og brukere. MBU er et reelt påvirkningsorgan. Saker skal ikke ligge så lenge på oppfølgingslisten som de eksemplene som er tatt opp viser. Evalueringen tas til etterretning. 24
Eventuelt EV-2/15 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.02.2015 EV-2/15 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelle saker: Tilsetting av konsulent i 50% stilling ved Etterstad vgs: Arbeidstakerorganisasjonene ber om å utsette saken og ta denne opp på prinsipielt grunnlag senere. Det ønskes svar på forankring på skolen og i lokalt MBU av prosessen med tilsetting av ekstern konsulent. Habilitetsspørsmålet er allerede behandlet og utkvittert mellom UDE og Utdanningsforbundet. Konsulenten har sluttet. Saken anses som avsluttet. Byrådssak 148 av 14.08.2014 Evaluering av ressurstildelingsmodellen for grunnskolen: Arbeidstakerorganisasjonene ønsker svar på hvordan UDE vil håndtere vedtaket fra KOU. Skal det være samme prosedyre som ved forrige evaluering? (styringsgruppe/ref.gruppe). UDE vil forholde seg til det oppdraget KOU vil gi i forbindelse med bystyrets behandling av byrådssak 148 av 14.08.2014. Oppdraget er imidlertid ennå ikke gitt, og svar kan derfor heller ikke gis ennå. Kontaktlærerinstruksen: Astrid Merethe Svele (ADP) orienterte om at kontaktlærerinstruksen skal revideres og fremdriftsplan ble utdelt i møtet. Av planen følger det at arbeidstakerorganisasjonene vil bli involvert i arbeidet før saken behandles i MBU. Informasjon: SALTO/UDE har utarbeidet en veileder til arbeid mot radikalisering og ekstremisme til bruk i Osloskolen. Saken er omtalt i media og det er kommet kritikk mot ordlyden i veilederen. Veilederen er under evaluering etter å ha vært i bruk inneværende skoleår, og vil bli revidert for fremtidig bruk. Direktøren har sendt en uttalelse til VG i dag. Det ble utdelt brosjyre for Sommerskolen, som åpner for påmelding 11. mars. Evaluering av møtet: ble gjort under sak SD-2/15. 25