MELDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Meldal kommune Møtedato/tid : Onsdag 30. april 2008 kl 08.30 Møtested/lokaler : Rådhuset, møterom 1 Deltagere : Odd Aa leder Ola Løseth nestleder Tove Sølberg Kari Stene Harald Chr. Hofstad Øvrige deltakere: Kopi Møteansvarlig Rådmann Ørjan Takle Ansvarlig revisor Sissel Myrvoll Møtesekretær Lars Settemsdal : Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets varamedlemmer Revisjon Midt-Norge IKS v/oppdragsansvarlig revisor Sissel Myrvoll : Odd Aa Meldal/Trondheim 23.04.2008 SAKLISTE Sak 11/2008 Godkjenning av møtebok fra 13.02.2008... 2 Sak 12/2008 Referatsaker... 3 Sak 13/2008 Årsregnskap 2007 for Meldal kommune... 4 Sak 14/2008 Finansforvaltning i Meldal kommune... 5 Sak 15/2008 Plan for forvaltningsrevisjon 2008... 6 Sak 16/2008 Vedtaksoppfølging... 8 Sak 17/2008 Eventuelt... 17 Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/ Eva Bekkavik, på telefon 73 86 61 26, mobil 907 93 885, eller Lars Settemsdal på mobil 928 00 419. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Odd Aa leder (sign) Lars Settemsdal Møtesekretær Side 1
MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 11/2008 Godkjenning av møtebok fra 13.02.2008 Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 30.04.2008 11/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 030 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Møtebok fra kontrollutvalgets møte 13.02.2008 godkjennes SAKSDOKUMENTER: Protokoll fra kontrollutvalgets møte 13.02.2008. (utsendt tidligere). SAKSUTREDNING Godkjenning av møtebok. Side 2
MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 12/2008 Referatsaker Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 30.04.2008 12/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 030 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget tar fremlagte referatsak til orientering SAKSDOKUMENTER: Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokument som referatsak: 1. Artikkel fra statistisk sentralbyrå: Betydelig svakere kommuneøkonomi (vedlegg 1) SAKSUTREDNING Kontrollutvalgets sekretariat viser til vedlagte dokument som legges frem som referatsak. Side 3
MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 13/2008 Årsregnskap 2007 for Meldal kommune Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 30.04.2008 13/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 216 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Meldal kommunes årsregnskap for 2007 oversendes kommunestyret. Kopi av uttalelsen oversendes formannskapet før de gir sin innstilling til kommunestyret i regnskapssaken. SAKSDOKUMENTER Regnskap og årsberetning for Meldal kommune 2007 (vedlegg 2). Revisjonsberetning for 2007, datert 15.04.2008. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet. (Administrativt utkast) SAKSUTREDNING: Det er formannskapet som innstiller til kommunestyret i regnskapssaken. Kontrollutvalget skal i henhold til kommuneloven og forskrift om kontrollutvalg avgi en uttalelse om årsregnskapet til kommunestyret. Kopi av kontrollutvalgets uttalelse skal være formannskapet i hende tidsnok til at formannskapet kan ta hensyn til den før de avgir innstilling til kommunestyret. Formannskapet behandler regnskapet den 20.05.08. Revisjon Midt-Norge IKS har gjennomført årsrevisjonen for Meldal kommune i samsvar med kommuneloven, tilhørende forskrifter og i henhold til god kommunal revisjonsskikk. Revisjonsberetning er avgitt 15.04.2008. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Sekretariatet mener at kontrollutvalget bør anbefale kommunestyret å godkjenne regnskapet for 2007. Videre foreslår sekretariatet at manglende overholdelse av frister for avleggelse av regnskap og årsmelding tas med i uttalelsen. Side 4
MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 14/2008 Finansforvaltning i Meldal kommune Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 30.04.2008 14/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 216 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget tar saken til orientering. SAKSDOKUMENTER: Sakspapirer fra sak 12/08 SAKSUTREDNING: Siden Terra-skandalen slo ned som en bombe i november 2007, har det vært stort fokus på finansforvaltning i norske kommuner. Fra departementalt hold har det blitt signalisert full gjennomgang av regelverket på området samt at egenkontrollen skal skjerpes i alle ledd, det være seg revisjonen, kommunenes egne kontrollutvalg og administrasjonssjefenes internkontroll. I den anledning har kontrollutvalget invitert rådmannen til å redegjøre for finansforvaltningen i Meldal kommune. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON: Kontrollutvalget tar saken til orientering. Side 5
MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 15/2008 Plan for forvaltningsrevisjon 2008 Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 30.04.2008 15/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 033 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Kontrollutvalget vedtar plan for forvaltningsrevisjon. Planen legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2008. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. SAKSDOKUMENTER 1. Plan for forvaltningsrevisjon 2008 Meldal kommune 2. Overordnet analyse Meldal kommune, utarbeidet april 2008 (Unntatt offentlighet jf Offl 6.1. 2. ledd). SAKSUTREDNING: Innledning I henhold til Forskrift om kontrollutvalg, 10, skal kontrollutvalget utarbeide en plan for forvaltningsrevisjon, som skal vedtas endelig av kommunestyret. Planene skal utarbeides minimum en gang i løpet av valgperioden, og senest i løpet av første året i perioden. Praksis i Meldal er at man rullerer plan for forvaltningsrevisjon årlig. Dette for at planen skal være et så aktuelt dokument som mulig. Forvaltningsrevisjonsarbeidet har etter hvert blitt en svært sentral del av kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunal sektor og det er derfor viktig at kontrollutvalget bruker plan for forvaltningsrevisjon som et redskap for å utøve en mest mulig målrettet og effektiv tilsynsfunksjon i kommunen. Kontrollutvalget har i 2007 behandlet 2 forvaltningsrevisjonsrapporter: Sosialtjenesten i Meldal kommune Forvaltningsrevisjon av Meldal ASVO AS De totale ressurser som Meldal kommune har til disposisjon for forvaltningsrevisjon tilsier at det er rom for 2-3 prosjekt pr år. Det er derfor viktig å finne frem til noen viktige fokusområder dersom den endelige planen inneholder flere prosjekt. Side 6
Arbeidet frem mot forslag til plan for forvaltningsrevisjon i 2008 Kontrollutvalget har løpende diskutert områder i kommunen som det er ønskelig å gå inn på i revisjonsåret 2008 og senere. Sekretariatet har på bakgrunn av dette, samtaler med revisjonen, administrasjonen og ordfører, foreslått noen prosjekt for kontrollutvalget. Med bakgrunn i dialogen med kontrollutvalget i møte den 30.04.08, fremmes plan for forvaltningsrevisjon for kommunestyret. Selv om planen omfatter revisjonsåret 2008 er det viktig å se den over et lengre tidsperspektiv. Dersom det over tid oppstår forhold som gjør at prioriterte prosjekter blir uaktuelle, har kontrollutvalget mulighet til å omprioritere prosjekt på lista. For å gjøre saksbehandlingen så smidig som mulig foreslår sekretariatet at kontrollutvalget ber kommunestyret om fullmakt til å foreta begrunnede omprioriteringer i planen, dersom utvalget finner dette formålstjenlig. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalgets sekretariat legger herved frem forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Meldal kommune for 2008. Etter at kontrollutvalget har behandlet planen og prioritert aktuelle prosjektområder legges saken frem for kommunestyret, som vedtar den endelige prioriteringen av forvaltningsrevisjonsarbeidet. Side 7
MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 16/2008 Vedtaksoppfølging Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 30.04.2008 16/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 033 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Meldal kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik den fremgår av kontrollutvalgssekretariatets konklusjon. VEDLEGG Oversikt over saker behandlet i kommunestyret i perioden 01.02.2008 01.04.2008 og oversikt over saker behandlet i formannskapet i perioden 01.02.2008 01.04.2008. Utrykte vedlegg i saksmappen: Sak KU-37/2005: Vedtakskontroll i Meldal kommune. SAKSUTREDNING I henhold til bestemmelsene om kontroll og tilsyn i kommuneloven skal kontrollutvalget føre tilsyn med den kommunale forvaltningen på kommunestyrets vegne. Videre går det i forskrift om kontrollutvalg klart frem at kontrollutvalget skal påse at kommunestyrets vedtak i tilknytning til behandlingen av regnskapet, revisjonsberetningen eller forvaltningsrevisjonsrapporter blir fulgt opp. Kontrollutvalget vedtok en rutine for vedtaksoppfølging på møte den 13.12.2005 og utvalget vedtok følgende en plan for vedtaksoppfølging i Meldal kommune der kontrollutvalgets sekretariat gis særskilt ansvar for oppfølging av vedtak i kommunestyre og formannskap og legger frem oversikter over status i vedtaksoppfølgingen i kontrollutvalgets møter. Kontrollutvalgets medlemmer følger på eget initiativ opp saker i administrasjonsutvalget, hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg samt hovedutvalg for utvikling og drift, og gir innspill i kontrollutvalgets møter på saker som bør følges opp særskilt. I tråd med etablert praksis legger kontrollutvalgets sekretariat frem gjennomgang av saker i formannskapet og kommunestyret i tidsrommet 22.11.2007 01.02.2008. Side 8
Tidligere saker til oppfølging Kontrollutvalget i Meldal kommune saker til oppfølging pr. 01.02.2008: Sak Tittel Kommentar Status / oppf 46/2006 21/2007 Skolebruksplan for Meldal kommune Utredning av skolestruktur Skolebruksplan for Meldal kommune Det gj.føres et prosjekteringsarbeid på skolestruktur med utredning av følgende modeller: tilpasning / opprustning av dagens struktur en barneskole/en ungdomsskole for komm. En felles grunnskole for kommunen En felles barneskole for Grefstad / Storås/ Å Tre barneskoler i kommunen. Sammenslåling av Grefstad og Å. Forprosjektet må ses opp mot dagens struktur go vektlegge både pedagogiske, økonomiske og bygningsmessige forhold. Det forutsettes at forskjellige alternative plasseringer av nye modeller er med i vurderinga. Forprosjekteringsperioden forutsettes ferdigstilt innen utgangen av mai 2007.02.08 Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av ordfører, leder av hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg, leder av hovedutvalg for utvikling og drift og 3 representanter oppnevnt av rådmannen. Rapporten fra Sintef v/buvik og ArkiTre v/jerve vil være et viktig redskap for det videre arbeid med skolebruksplan for Meldal kommune. Rapporten oversendes hovedutvalg for OHO som fortsatt styringsgruppe for prosessen og videre behandling, med følgende kommentarer. 1) Kommunestyret forventer at styringsgruppa setter i gang et videre arbeid, der flere forhold enn de som er berørt i rapporten tas med i betraktning. Blant annet ønsker kommunestyret fokus på at: Alternativenes konsekvenser for o skoleskyss o bemanning, både pedagogisk, administrativt og servicemessig o kjøp av inventar/utstyr (eventuelt andre investeringsbehov) blir utredet. Eventuelle lokaliseringer av de ulike alternativer blir utredet Eventuell etterbruk av eksisterende anlegg blir utredet for de alternativer som fører slike konsekvenser med seg 2) Det forventes at en rapport blir lagt fram for det sittende kommunestyret i siste møte før det nye kommunestyret blir satt. 3) Når alle utredninger er gjennomført, legges det opp til et presentasjons- /informasjonsmøte og en påfølgende høringsfrist før endelig politisk behandling. Det er viktig at alle grupperinger/enkeltpersoner som ønsker Løpende oppfølging. Status. FR-prosjekt om skolestruktur i Meldal. Side 9
det får muligheten til å komme med uttalelser. Høringsfristen blir satt av de nyvalgte politiske organer høsten 2007. 26/2007 Meldal kommunes regnskap med årsberetning for 2006 1. Det framlagte regnskap for 2006 fastsettes som Meldal kommunes regnskap for 2006 2. Den framlagte årsberetning fastsettes som Meldal kommunes årsberetning for 2006. 3. Overskudd i driftsregnskapet avsettes på følgende måte: Sjekkes i forbindelse med budsjett Lærlingefond: kr. 1 000 000 Grendeutvikling: kr. 250 000 Hovedplan kommunale veier: kr. 250 000 Prosjekt større stillinger innen helse og omsorg: kr. 250 000 Fond for vedlikehold av kommunale bygg: kr. 500 000 Disposisjonsfond kr. 4 881 387 86/2007 Elevbedriftsmessen - Ung Skaperlyst Meldal kommune inngår en avtale med Midtre Gauldal og Rennebu kommuner om samarbeid om elevbedriftsmessen Ung skaperlyst. Foreliggende avtaleutkast godkjennes. Kommunens årlige bidrag på 50.000 kroner innarbeides i budsjettet fra og med budsjettåret 2008. Sjekkes i forbindelse med budsjettet 96/2007 Utmarksforvaltning i Meldal kommune Formannskapet slutter seg til arbeidsgruppa og rådmannens vurderinger og utsetter sluttbehandling i saken til det er gjennomført en høringsprosess. Saken legges ut på åpen høring. I tillegg sendes arbeidsgruppas notat til berørte parter for høring: Meldal grunneierlag, storviltvaldene, Meldal jakt- og fiskarlag, Meldal skogeierlag, Meldal bondelag og Hovedutvalg for Utvikling og Drift. Høringsfrist: 5. oktober. KS - 34/2007 Skolebruksplan for Meldal kommune Hovedutvalg OHO, styringsgruppe for skolebruksplanen, sender med dette forslag til skolebruksplan fram til kommunestyret for endelig behandling. Styringsgruppa mener skolebruksplanen i alle hovedsak har tatt for seg de realistiske tall og forhold som gjelder både pedagogiske, økonomiske og bygningsmessige forhold. Styringsgruppa ser imidlertid at dette ikke er en uttømmende liste, men mener realistisk sett de vesentligste punkter er medtatt. Stryingsgruppa innstiller derfor til sittende kommunestyre å oversende skolebruksplanen til det nye kommunestyret for videre behandling og høringsutsendelse. Styringsgruppa innstiller for det videre arbeid at Sintef*s verktøy for bruk av kriterier for stedsvalg blir tatt i bruk når/hvis det er aktuelt. Side 10
Styringsgruppa ser videre for seg at det søkes bistand i dette arbeid fra Sintef. KS 38/2007 Prosjekt deltid Vurdere ulike tiltak for å heve stillingsstørrelser og unngå uønska deltid i helse og omsorg Det opprettes styringsgruppe og prosjektgruppe Styringsgruppe er hovedutvalget OHO. Prosjektgruppen styres av sektorsjef, personalsjef, leder helsetunet, leder hjemmetjenesten og en representant for de ansatte (tillitsvalgt). Prosjektgruppen kan sette ned en egen arbeidsgruppe med prosjektleder i gitt stillingsprosent i prosjektperioden. Det må videre være en forutsetning at dette arbeidet kan ha en overføringsverdi for alle deler av kommunens organisasjon. KS 45/2007 Rehabilitering av Idrettsbygget - Byggetrinn 2 Økning av investeringsrammen for Byggetrinn 2 søkes innarbeidd i kommunens Økonomiplan for 2008 Hovedutvalg utvikling og drift velger byggeutvalg som leder prosjektet. FS 119/07 Folkets hus-storås kultur og næringspark-søknad om støtte til etablering av fast konsertscene i Meldal Meldal kommune stiller seg positiv til etablering av fast kulturscene i Meldal og søknaden fra Mysterier AS imøtekommes med kr 300 000,-. Støtten forutsetter at prosjektet fullfinansieres. Rådmannen gis fullmakt til nødvendige budsjettjusteringer som beskrevet i saksframlegget. Videre gis ordføreren fullmakt til å avklare en samhandlingsmodell mellom Mysterier AS og Meldal kommune i det videre arbeidet med etablering av Storås kultur-/næringspark. Kommunestyrets møte 14.februar 2008 1/08 Reguleringsplan Meldal sentrum 2/08 Endring av reguleringsplan - Resdalen plan E - Meldal kommunestyre godkjenner i medhold av plan- og bygningslovens 27-1 pkt.2 reguleringsplan for Meldal sentrum med tilhørende bestemmelser. Siste endringer er at regulert areal for boligformål ved prestegårdstunet eiendommen gnr.76 bnr. 1 endres til formål jord og skogbruk og at eiendommen gnr. 148 bnr. 7 og 10 endres fra forretningsformål til formål garasjeanlegg. Meldal kommune godkjenner i medhold av plan- og bygningslovens 27-1 pkt.2 reguleringsendring for Resdalen plan E eiendommen gnr. 143 bnr.1. Reguleringsbestemmelser for Resdalen plan E Side 11
Kommunestyrets møte 14.februar 2008 eiendommen gnr. 143 bnr.1. forblir uendret. Meldal kommune ber Fylkesmannen i Sør- Trøndelag innkalle til megling med Reindriftsforvaltningen Sør-Trøndelag/ Hedmark. 3/08 Seniorpolitiske retningslinjer 450.000 kr til vikarutgifter eller til individuell tilrettelegging foreslås finansiert gjennom bruk av disposisjonsfondet for 2008. For 2009 innarbeides det i budsjettet. Ordningen evalueres etter 2 år. Forslaget til seniorpolitiske retningslinjer sendes ut på høring med frist for innspill 25.01.08. Dato for iverksetting blir følgelig 1. mars 2008. 4/08 Valg av skjønnsmenn 5/08 Valg av jordskiftemeddommer e til utvalg for jordskiftesaker 6/08 Valg av utvalg av lagrettemedlemmer og meddommere i lagmannsrettssaker 7/08 Sør-Trøndelag Tingrett - Valg av meddommere for perioden 01.05.2008 til 31.12.2012 8/08 Valg av Forliksråd Dollis, Håkon; Eithun, Siri; Hove, Torleif; Kojan, Elin Johanne; Svartbekk, Odd Arild; Lillemo, Kari Elin; Møkkelgård, Gunnar; Kristensen, Johnny; Reinertsen, Kristin; Løseth, Ola 20 meddommere, se vedtak 5/08 Lein, Johanne Grut; Kojan, Elin Johanne; Loe, Gretha; Engan, Ronny; Kjelstad, Atle Ingar; Fossmo, Eivind Bergsrønning, Marit Haugen; Austvik, Mona; Druglimo, Marit; Fjeldvær, Bente; Storstein, Gøran; Dombu, Sivert; Furuhaug, Inge; Jann Eirik Evensen Medlemmer Varamedlemmer 9/08 Søknad om fritak 10/08 Valg av nytt medlem til Råd for funksjonshemmede Kjelstad, Atle Ingar leder Dalheim, Kjell Hilstad, Eva (U. off). Fritak fra verv i råd for funksjonshemmede innvilget Hovedutvalg OHO delegeres myndighet til å utnevne sitt medlem i Kommunalt råd for funksjonshemmede. Sundseth, Gunnar Gunnes, Kjetil Bergsrønning, Bård 11/08 Klima- og energiplan for Meldal Forvaltningsplan Meldal kommune vedtar å starte opp arbeid med å utarbeide en egen klima- og energiplan. Planarbeidet gjennomføres med tanke på at planen skal være en kommunedelplan. Hovedutvalg for utvikling og drift fungerer som styringsgruppe og de oppnevner nødvendig arbeidsgruppe/referansegruppe for arbeidet. Orkla landbruk forestår prosjektledelsen. Oppnås ikke beregna støtte fra Enova må manglende midler tas fra disposisjonsfond innenfor en ramme på kr.100.000. Kommunestyret vedtar forvaltningsplanen for Svorka som en sektorplan. Ved neste rullering av Side 12
Kommunestyrets møte 14.februar 2008 12/08 Svorka kommuneplanens arealdel må det arbeides for å innarbeide Svorkaplanen i oversiktskartet eller eventuelt som en delplan, og knytte bestemmelser og retningslinjer til forvaltningen. 13/08 Sekr. anm: Langt vedtak, tar med saken på KUmøtet. 14/08 15/08 Utmarksforvaltning i Meldal kommune Årsmelding for kontrollutvalget for 2007 Forvaltningsrevisjon: Sosiale tjenester i Meldal Kommunestyret tar årsmelding for kontrollutvalget for 2007 til orientering. 1. Kommunestyret er tilfreds med at sosialtjenesten i Meldal på de fleste områder er i tråd med gjeldende lovverk. 2. Kommunestyret ber om at arbeidet med internkontroll i sosialtjenesten i Meldal kommune prioriteres. Kommunestyret ber om rådmannens tilbakemelding på arbeidet innen 1. juni 2008. 3. Kommunestyret tar for øvrig rapporten til etterretning. 16/08 17/08 Etablering av eiendomsselskap Valg av nytt varamedlem til forliksrådet Meldal kommune går inn som medeier i selskapet Meldal Næringssenter AS med en eierandel på 51%. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres, og at øvrige eiere forplikter sin deltakelse i prosjektet som planlagt. Det er videre en forutsetning for kommunen at husleieinntektene dekker driftsutgifter og kapitalkostnadene slik at kommunen unngår at prosjektet belaster kommunens ordinære driftsbudsjett. Kommunestyret vedtar å delta med en aksjekapital på kr. 500 000,- i trinn 1. Trinn 2, med en ramme på ytterligere 8,5 mill i aksjekapital, behandles endelig når investeringsbudsjett, finansieringsplan og leiekontrakter foreligger. Investeringene dekkes fra kraftfondet. (KLP og Orkla Finans). Kari Stene blir nytt varamedlem i forliksrådet. Formannskapets møte 12. februar 2008 8/08 Søknad om tilskudd til HELGAS LØYPE 2008 Meldal kommune støtter tiltaket HELGAS LØYPE med kr 15 000,-. Tilskuddet kr 3 750,- utbetales til det respektive arrangørlag når rapport om utført oppdrag foreligger. Tilskuddet belastet budsjettpost 1471.3801.2500 Jostein Molde - Søknad Meldal kommune avslår søknaden fra Jostein Side 13
Formannskapets møte 12. februar 2008 9/08 om kulturmidler til bokprosjekt 10/08 11/08 12/08 13/08 14/08 15/08 16/08 Kjøp av boligtomter fra eiendommen gnr. 32 bnr.1 ved Langenglia boligfelt. Representant til styret i Meldalshallen BA Finansielle omløpsmidler 4. kvartal 2007 - rapport til Formannskapet Ressurssituasjonen innen IKT Gjennomgang av næringsutviklingsarbeidet i Meldal kommune Invitasjon til deltakelse i Interreg-prosjekt Budsjettregulering i budsjett 2008 for programområde 48 Molde. Som begrunnelse vises til saksbehandlerens vurdering. Meldal kommune kjøper areal for 2 boligtomter fra eiendommen gnr. 32 bnr. 1 nord for Langenglia boligfelt for kr. 50,- pr. m². Kostnader dekkes ved bruk av investeringsfond eller disposisjonsfondet. Eier av tomtene sikres adkomst etter veg over eiendommen 32/1 ved skjøteoverdragelse. Likeledes medtas i skjøtene at eier av tomtene er ansvarlig for vegvedlikehold / brøyting. Som styremedlem i Meldalshallen BA oppnevnes Kaj Remen (gjenvalg) med Roy Fritzon som varamedlem (gjenvalg). Som styreleder velges Ivar Syrstad. Rapporten tas til orientering. Det opprettes en ny stillingshjemmel for ITkonsulent i IKT avdelinga innenfor de rammene som er lagt i budsjettet. Meldal kommune gjennomfører et prosjekt på en totalgjennomgang av næringsutviklingsfunksjonen i kommunen. Formannskapet skal være styringsgruppe for prosjektet og varaordfører utnevnes som prosjektleder. Meldal kommune ser seg nødt til å takke nei til invitasjonen til deltakelse i Interreg-prosjektet Hjertet i Skandinavia Bevilgede midler i 2007 til nyfotografering av kommunen, oppdatering av kart og produksjon av nytt ortofoto overføres til 2008-budsjettet ved at tiltak 07-048-2 Ortofoto på kr 580.000,- finansiert over disposisjonsfond overføres neste års budsjett. Formannskapets møte 4. mars 2008 Meldal kommune støtter ikke Sørsamisk Søknad om støtte til kulturfestival i Funäsdalen 25.-29. september 2008. 17/08 Sørsamisk Begrunnelse for avslaget går fram av kulturfestival i saksbehandlers vurdering. Funäsdalen 25.-29. september 2008 18/08 19/08 20/08 Bygdekinoen - Søknad om konsesjon for visning av film i Meldal kommune Kommunens representant til Meldal Yrkesskoles Orklafond Søknad om støtte til deltagelse på Reiseliv 2008 Meldal kommune gir Kino Kula v/may Elin Jordet konsesjon for visning av film og videogram i Løkken idrettsbygg for 2008 - jfr. inngått avtale med Bygdekinoen. Liv Anne Sugustad oppnevnes som medlem i styret for Meldal Yrkesskoles Orklafond. Orkla Industrimuseum og Bårdshaug Herregård innvilges kr. 10.000 i støtte for deltakelse på messa Reiseliv 2008. Søkerne oppfordres til å involvere øvrig næringsliv og reiselivsaktører i regionen i slike arrangementer i fremtiden. Beløpet dekkes ved bruk av næringsfond. Side 14
Formannskapets møte 4. mars 2008 ORME ressurs og fagskole innvilges kr 15 000,- i FSstøtte til utvikling av nasjonal læreplan for vann og 21/08 avløp. 22/08 Søknad om stønad til utvikling av nasjonal læreplan i vatn og avløp Søknad om støtte fra næringsfond Meldal Kommune vil fortsette sitt samarbeide med ORME fagskole. Tiltak med å tilby nye, unike utdanninger i regionen sees på som positivt. Dette er et tilbud om opplæring på et område hvor det er mangel på kvalifisert arbeidskraft. Det er ingenting å utsette på vedlagte prosjektomtale eller budsjett. Meldal Trykkeri får avslag på sin søknad om tilrettelegging for unge medarbeidere. Begrunnelsen for avslaget er at tiltaket det søkes om støtte til, ikke er i samsvar med næringsfondets vedtekter 2 Støtteformål. Dette må regnes som et rent driftstilskudd, noe som ikke støttes. I tillegg har ikke bedriften godkjennelsen som lærlingbedrift som må til for å sette i verk et slikt tiltak. 23/08 24/08 Etablering av Meldal Næringssenter AS Klima- og energiplan for Meldal Meldal kommune går inn som medeier i selskapet Meldal Næringssenter AS med en eierandel på 51%. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres, og at øvrige eiere forplikter sin deltakelse i prosjektet som planlagt. Det er videre en forutsetning for kommunen at inntektene i form av husleie dekker driftsutgiftene til selskapet, slik at kontantstrømmen minimum går i null og kommunen ikke må belaste driftsutgifter for industribygget på sitt ordinære budsjett. Meldal kommune vedtar å starte opp arbeid med å utarbeide en egen klima- og energiplan. Planarbeidet gjennomføres med tanke på at planen skal være en kommunedelplan. Hovedutvalg for utvikling og drift fungerer som styringsgruppe og de oppnevner nødvendig arbeidsgruppe/referansegruppe for arbeidet. Orkla landbruk forestår prosjektledelsen. Oppnås ikke beregna støtte fra Enova må manglende midler tas fra disposisjonsfond innenfor en ramme på kr.100.000. 25/08 Søknad om tilskudd Meldal kommune innvilger et tilskudd på kr 40.000,- til flytting av hovedvannledningen til Å vannverk over eiendommen gnr 100, bnr 1 for å frigi et areal for bygging av ny driftsbygning. En forutsetning er at hovedvannledningen flyttes mot NØ nærmere inntil fylkesveien, og at flyttingen også frigir nødvendig areal for bygging av planlagt gjødselkum sør for driftsbygningen. Formannskapets møte 1. april 2008 26/08 Kjøp av arealer for boligtomter i Meldal sentrum. Rådmannen i Meldal gis fullmakt til å igangsette forhandlinger med grunneierne Magne Nordvoll og brødrene Joralv, Ola og John Eystein Grefstad med tanke på kjøp av Side 15
Formannskapets møte 1. april 2008 regulerte boligtomter på parseller av eiendommene gnr.75 bnr.1 mellom Rv.700 og Messråa og gnr. 73 bnr.2 ved Coop/ legesenteret. 27/08 41 fine turer i Meldal - Kartbok og turguide for Meldal - Forprosjekt Meldal kommune leier inn Orklaposten Forlag til en pris av kr 15 000,- til å gjennomføre forprosjektet 41 fine turer i Meldal. Beløpet kr 15 000,- belastes kto 1370.3604.2500 Kjøp av tjenester andre/private. Budsjettposten styrkes med overføring fra tilleggsbevilgningsposten. 28/08 Søknad om støtte til Norges bygdeungdomslags landsstevne i Hoston 2008 Meldal kommune imøtekommer søknaden fra Norges bygdeungdomslag om støtte til Landsstevne i Hoston 2008 med kr 20 000,-. Beløpet kr 20 000,- belastes kto 1471.3850.2500 Tilskudd lag og organisasjoner. Budsjettposten styrkes med overføring fra tilleggsbevilgningsposten. 29/08 30/08 Søknad om støtte Søknad om investeringstilskudd XXXXXXXXXXX får avslag på sin søknad om tilskudd til investeringer i traktorutstyr. XXXXXXXX får avslag på søknaden om investeringstilskudd. 31/08 Økte ressurser ved demensavdelingen Meldal Helsetun får tilført 230.000,- i perioden 01.04.08 til og med 30.09.08, tilsvarende ett årsverk. Beløpet dekkes ved bruk av ubundet driftsfond Rådmannen bes legge frem en ny orientering om bemanningssituasjonen i demensavdelingen før 30.09.08. Rådmannen bes snarest å redegjøre for utviklingen i sak 054/07 Prosjekt demensavdeling. Målet er å sette vedtaket i sak 54/07 ut i livet snarest mulig Side 16
MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 17/2008 Eventuelt Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 30.04.2008 17/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 033 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Saken legges frem uten forslag til innstilling SAKSDOKUMENTER: Ingen. Side 17