SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak : 200807439 Arkivkode : E: Q02 Saksbeh. : Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for tekniske saker 02.02.2011 6/11 FDV-AVTALE MED LYSE INFRA AS - GATELYS OG UTEBELYSNING PÅ KOMMUNALE EINDOMMER Saken gjelder Saken gjelder ny forvaltning-, drift- og vedlikeholdsavtale, om gatelys og utomhusbelysning, mellom Sandnes kommune og Lyse Infra AS, for en ny 3 års periode. Gjelder fra 01.01. 2011 til og med 31.12.2013. Bakgrunn Sandnes kommune v/kommunalteknikk er forvalter av alle veilysanlegg langs kommunale veier og plasser. Dessuten har kommunen lysanlegg til en rekke utomhusanlegg som turveier, idrettsanlegg, parker, skoleplasser, kommunale bygg, m.v, som forvaltes av henholdsvis park- og idrett og Sandnes eiendomsdrift. Sandnes kommune har ikke egenkompetanse til planlegging, bygging og drift av slike anlegg, og kjøper denne tjenesten. I tråd med kommunens praksis, kunne denne tjenesten vært konkurranseutsatt, og lyst ut på anbud. Dette hadde betinget at kommunen måtte inneha egenkompetanse på fagområdet og tilknyttet seg en elektroingeniør. Avtalen med Lyse Infra AS omfatter derfor i like stor grad kjøp av eierog forvaltningskompetanse. Vi har god erfaring med Lyse Infra AS, og de brukes også aktivt i forhold til nødvendige spørsmål, standarder og prioriteringen inne gatelys. Vi har også kjennskap til at Lyse infra AS, aktivt konkurranseutsetter sine anskaffelser. Det er derfor naturlig å videreføre eksisterende samarbeid med Lyse Infra AS. Eksisterende rammekontrakt gikk ut 31.12.2010. Denne nye kontrakten foreslås derfor inngått for perioden 1.1.2011 til 31.12.2013. Sandnes kommune er formelt også økonomisk ansvarlig for drift-og vedlikehold av veilys på alle motorveier, riksveier og fylkeveier innenfor kommunegrensene. Utgifter til dette, unntatt fylkesveier, refunderes kommunen fra vegsjefen, etter oppgave og beregning fra Lyse Infra A/S. Lyse A/S er organisert i flere virksomhetsområder. Avtalepartner Lyse Infra A/S er den som ivaretar Sandnes kommune sin byggherre / forvalterfunksjon, dvs bestiller, enten oppgaven utføres av andre enheter i Lyse, eller eksterne entreprenører/utbyggere. I de tilfeller dette er forenlig med Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeeller anleggsplasser delegeres rollen som byggherrens representant (koordinator), til Lyse Infra AS. I andre tilfeller må denne rollen oppnevnes for hvert anlegg. Avtalen omfatter Driftsavtalen omfatter formelle dokumenter så vel som avtalt standarder: Arbeidsvbeskrivelse administrative oppgaver Her beskrives hvilke plikter og krav partene har og generelle beskrivelser og spesifikasjoner. Se Vedlegg Side 1 av 2
Norm for bygging av gatelys Lyse Infra As utfører all veilysplanlegging, Sendes sammen med kalkyle til kommunen til godkjenning. Det er laget en teknisk norm for utførelse på ulike steder. Jfr vedlegg Nyanlegg. Rollen som byggherrens representant (koordinator), i henhold til Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser delegeres til Lyse Infra AS, i de tilfeller dette er forenlig med forskriften. I andre tilfeller må denne oppnevnes for hvert anlegg. Standard for drift- og vedlikehold av gatelys Her beskrives hva som inngår som drift- og vedlikeholdrutiner for å holde lysanleggene i forskriftsmessig stand. Rent fysisk omfatter avtalen 17431 veilyslamper, derav 2335 på fylkesveier. Dessuten 586 lamper i grønne områder og 483 på utomhuslys kommunale bygg. Til sammen 18 500 lampepkt. Grovt anslått kan en si at disse representerer en nyverdi på ca kr 300 millioner. Konklusjon FDV-avtalen sikrer at kommunens rolle som tiltakshaver og forvalter av den offentlige utebelysningen i Sandnes kommune blir ivaretatt på en forsvarlig måte. Lyse Infra AS konkurranseutsetter sine innkjøp i stor grad, og strømkostnadene kjøpes inn på samme vilkår som ellers for kommunal virksomhet. Avtalen er foreslått forlenget i 3 år i fra 1.1.2011. Den innholder vanlige vilkår for bygging, drift og vedlikehold, men like viktig er Lyse sin forvaltningskompetanse som kommunen ikke innehar selv. Forslag til VEDTAK: Ny rammeavtale for prosjektering, bygging, forvaltning, drift- og vedlikehold av veilys- og andre utomhusanlegg, datert 13.01.2011, mellom Sandnes kommune og Lyse Infra AS, godkjennes. Avtalen gjelder i perioden 1.1.2011 til 31.12.2013. RÅDMANNEN I SANDNES, 06.01.2011 Per Harald Nilsson kommunaldirektør Odd Arne Vagle kommunalteknisk sjef Vedlegg: - Signert avtale, Rammekontrakt med tillegg for 5 watercoloursprosjekterr - Arbeidsbeskrivelse av administrative oppgaver - Norm for bygging av veilysanlegg i Sandnes kommune - Standard for drift- og vedlikehold av veilysanlegg i Sandnes kommune Side 2 av 2