SAKSDOKUMENT. vedtek følgjande prinsipp for drifta i Volda kommune:



Like dokumenter
Mottakere i henhold til liste Dette brevet med vedlegg sendes både som brevpost og i elektronisk form til adressatene og kopimottakerne.

Mottakere i henhold til liste Dette brevet med vedlegg sendes både som brevpost og i elektronisk form til adressatene og kopimottakerne.

Endring i prinsipper for oppnevning av styremedlemmer til helseforetakene

MØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til servicekontoret/utvalssekretær på telefon

Vågsøy kommune. Saksframlegg. Årsbudsjett Økonomiplan JournalpostID: 17/15053 Saksbehandlar: Henrik Skovly Dato:

Arild Iversen, Krf, kom med fylgjande framlegg på vegne av Krf, H, Frp og Ferjelista: 1. Skattesatsen for eigedomsskatt i 2015 vert sett til 2

2. Kommunestyret vedtek følgjande prinsipp for drifta i Volda kommune:

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Side 1 av 12. Org.nr HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET MØTEPROTOKOLL

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato Tokke kommune - kontrollutvalet. Det vert med dette kalla inn til møte:

Protokoll nr. 01/11 Styremøte

Fylkesmannen har motteke særutskrift av kommunestyresak om budsjett for 2015 og økonomiplan , vedteke i kommunestyremøte 16. desember 2014.

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Dan Helge Bjørneset Medlem H

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet Kommunestyret HØYRINGSUTTALE TIL UTVIKLINGSPLAN MOT 2030 FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF

MØTEBOK Tysnes kommune

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 12/ Kommunesamanslåing Leikanger og Sogndal. Spørsmål om utgreiing

Protokoll nr. 06/11 Styremøte

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Møteprotokoll for Formannskapet

Austevoll kommune MØTEINNKALLING

Protokoll nr. 05/13 Styremøte

3. Volda kommune si netto driftsramme (fordelt til drift) vert vedteken som vist i budsjettskjema 1A.

Protokoll nr. 13/14 Styremøte

STRANDA KOMMUNE SAKSPAPIR

TILRÅDING TIL KOMMUNESTYRET:

Fra Administrativt samarbeidsutvalg møtte: Hege Sørlie. Assisterende direktør

MØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til servicekontoret/utvalssekretær på telefon

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet

Protokoll nr. 03/14 Styremøte

Saksframlegg. Skattesatsar/ marginavsetning: Skatten for 2015 på formue og inntekt vert å fastsette til dei maksimalsatsar som Stortinget vedtek.

Vår dato Dykkar data Volda kommune - Lovlegkontroll av årsbudsjett 2014

Protokoll nr. 11/12 Styremøte

STATLEG GODKJENNING AV KOMMUNALE LÅNEOPPTAK OG LEIGEAVTALAR FØR IVERKSETJING AV KOMMUNEREFORMA - FRÅSEGN

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Saksframlegg. Sakshandsamar Arkiv JournalpostID Siv Ragnhild Bjerga K /8073

Kommunen er ikkje under statleg kontroll og godkjenning etter kommunelova 60.

Ettersending av dokument til formannskapet

1. Vågsøy kommunestyre vedtek framlegg til årsbudsjett 2019 og økonomiplan slik det ligg føre.

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet Kommunestyret BETALINGSSATSAR I SFO, KULTURSKULE OG BARNEHAGAR 2016

Fylkesmannen har motteke særutskrift av kommunestyresak om budsjett for 2013 og økonomiplan, vedteke i kommunestyremøte 13.desember 2012.

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 0190/04 04/01688 KONKURRANSEUTSETJING AV MATFORSYNING TIL OMSORGSSEKTOREN

Protokoll nr. 09/11 Styremøte

Klepp kommune SENTRALADMINISTRASJONEN

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Andrea Fivelstad Arkivsak: 2015/1152 Løpenr.: 14433/2015

MØTEINNKALLING Tysnes kommune

SAKSPAPIR. Styre, komite, utval Møtedato Saknr Giske formannskap /17 Giske kommunestyre

Protokoll nr. 10/12 Styremøte

Protokoll nr. 10/13 Styremøte

Saksframlegg. Sakshandsamar: Bente Bakke Arkiv: 400 Arkivsaksnr.: 10/ Retningslinjer for uønska deltid. * Tilråding:

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet

Sakspapir. Saknr Utval Type Dato 046/2018 Formannskapet PS /2018 Kommunestyret PS

LOKALMEDISINSKE TENESTER I HALLINGDAL, FINANSIERING VIDAREFØRING

NAUSTDAL KOMMUNE SAKSUTGREIING

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Andrea Fivelstad Arkivsak: 2014/558 Løpenr.: 9934/2014. Utvalsaksnr. Utval Møtedato Ørsta formannskap Ørsta kommunestyre

Økonomiutvalet vert sett med 11 medlemmer. Pål Rørby møtte som nestleiar i Hovudutval for Livsløp

SÆRUTSKRIFT AV MØTEBOK

Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Sparetiltak. Reduserte kostnader. Stipulert

GLOPPEN KOMMUNE HELSE- OG OMSORGSUTVALET MØTEBOK

Møteprotokoll for Formannskapet

Fylkesmannen har motteke særutskrift av heradsstyresak om budsjett for 2017, vedteke i heradsstyremøte 07.desember 2016.

Fylkesmannen har motteke særutskrift av kommunestyresak om budsjett for 2015, vedteke i kommunestyremøte 11.desember 2014.

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato Tokke kommune - kontrollutvalet. Det vert med dette kalla inn til møte:

Dato kl. 14:00-16:00 Stad: Fjell Rådhus. Eli Bergsvik, Kristian Johannessen, Gro Heidi Skoge,

Fylkesmannen har motteke særutskrift av kommunestyresak om budsjett for 2014 og økonomiplan, vedteke i kommunestyremøte 19.desember 2013.

Saksframlegg. Sakshandsamar: Inger Pedersen Arkiv: 145 Arkivsaksnr.: 14/

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Saksnr. utval Utval Møtedato 184/17 Formannskapet Kommunestyret

Styresak. Ivar Eriksen Oppfølging av årleg melding frå helseføretaka. Arkivsak 2011/545/ Styresak 051/12 B Styremøte

VOLDA KOMMUNE Servicekontoret

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 09.00

Kompetanseutvikling /2010 (budsjettåret vgo)

STIFTINGSPROTOKOLL FOR. Helse Vest Innkjøp HF

AVTALE MELLOM SPELEREGLAR FOR PROSESS FOR DRIFTSTILPASSING

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Margrete Henny Bjerkvik Medlem KRF Gunnar Strøm Medlem SV

To kommuner - eitt kontor

Saksprotokoll. Det vert gjort følgjande endringar i tillegg til budsjettnotat nr 1 i punkt 1.

Møteprotokoll for Formannskapet

Tilleggsinnkalling til Formannskapet

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet AVTALAR MED TILTAK SOM GJELD OVERGREP, VALD OG LIKNANDE

Oppnevning av styrer i helseforetakene i Helse Nord , prosess

VOLDA KOMMUNE Servicekontoret

Møteprotokoll for Formannskapet

Gjennom ståstadanalyse og oppfølgingsarbeid vart følgjande satsingsområde framheva:

GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR

Protokoll nr. 06/14 Styremøte

Kommunen er under statleg kontroll og godkjenning etter kommunelova 60.

VOLDA KOMMUNE Servicekontoret

«ANNONSERING I MØRE OG ROMSDAL FYLKESKOMMUNE»

Protokoll nr. 04/14 Styremøte

Kvam herad. Arkiv: N-132 Objekt:

Saksprotokoll. Sak: 101/15 SAKSPROTOKOLL: BUDSJETT 2016 OG ØKONOMIPLAN

Protokoll nr. 02/13 Styremøte

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Finansiering av ikkje-kommunale barnehagar i Kvinnherad 2011.

BYGLAND KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK

GLOPPEN KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALET

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SAKLISTE: 72/12 12/1226 Endring av selskapsavtale for Alarmsentralen Sogn og Fjordane IKS

Administrerende direktør

HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Møterom A, Frøya herredshus Møteinnkalling

Fylkesmannen har motteke særutskrift av heradsstyresak om budsjett for 2015 og økonomiplan, vedteke i heradsstyremøte 16.desember 2014.

Transkript:

VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Henrik Skovly Arkivsak nr.: 2013/1121 Arkivkode: 151 Utvalsaksnr 1C15-1 Utval Formannskapet Kommunestyret Motedato 1.Ct'&013 ÅRSBUDSJETT2014 - OKONOMIPLAN 2014-2017 Administrasjonen si forebelse tilråding: Skatt på inntekt og formue for 2014 skal skrivast ut i samsvar med maksimalsatsane som Stortinget vedtek. Kommunestyret vedtek følgjande prinsipp for drifta i Volda kommune: Fokus på kjerneoppgåvene Standard som er god nok Optimalisere ressursbruken Smarte loysingar Kommunestyret vedtek framlegget til strategiar slik dei framgår av budsjett- og okonomiplandokumentet. Overordna mål for Volda kommune vert vedtekne som det går fram av kapittel 3.1 i budsjettdokumentet. Mål for avdelingane/stabane budsjettdokumentet. vert som det går fram av kapittel 3.2-3.18 i Volda kommune si netto driftsramme i 2014 ( fordelt til drift) vert vedteken som vist i budsjettskjema 1A. Volda kommune si netto driftsramme i 2015-2017 ( fordelt til drift) vert vedteken som vist i budsjettskjema 1A.

Netto budsjettrammer for avdelingane i 2014 vert vedteken som vist i Budsjettskjema 1B med dei tiltak som framgår av budsjettdokumentet inklusiv tiltaka for auka inntekter og redusert drift som vist i vedlagde oversikt til budsjettet. Netto budsjettrammer Budsjettskjema 1B. for avdelingane i 2015-2017 vert vedteken som vist i Investeringar i 2014 blir som vist i budsjettskjema blir vedteken som vist i budsjettskjema 2A. 2B. Finansiering av investeringane Det vert i 2014 gjort låneopptak på kr 69.409.800. Av dette er kr 7.000.000 Startlån. Investeringar i 2015-2017 blir som vist i budsjettskjema 2B. Finansiering av investeringane blir vedteken som vist i budsjettskjema 2A. Ubrukte loyvingar på investeringsbudsjettet 2014. for inneverande dr (2013) vert overfort til Spesifikasjon av auke i gebyr på dei enkelte betalingstenester etter nyttår. ver lagt fram i eiga sak Satsane for driftstilskot til private barnehagar i 2014 vert utrekna i tråd med nytt regelverk, jf saksutgreiinga. Dersom Utdarmingsdirektoratet ikkje innforer nytt regelverk frå 1. januar 2014, sd vert driftstilskotet til dei private barnehagane for 2014 utrekna i hove dagens regelverk. Volda kommune nyttar lokale satsar for kapitaltilskot til private barnehagar i 2014. Det vert ikkje utbetalt ekstratilskot til private barnehagar med kapitalkostnader som overstig dei nasjonale satsane. Kommunestyret vedtek å innfore eigedomsskatt på all fast eigedom i heile kommunen frd og med 2014, jamfor eigedomsskattelova 2 og 3 bokstav a). Skattesatsen i 2014 settes i medhald av eigedomsskattelova 13 til 2 /00. Kommunestyret legg til grunn at eigedomsskatten vert rekna som 4 /00av skattegrunnlaget frå og med 2015. Kommunestyret vel å nytte formuesverdi (tal frå. Skatteetaten) som metode ved taksering av bustader. Volda kommune melder seg ut av Destinasjon Ålesund og Sunnmore innan 31.12.13. Ungdomsrådet ungdomsrådet si loyving N. 50 000 skal disponerast etter innstilling frå og vedtak i formannskapet.

Vedleggsliste: Uprenta saksvedlegg: Innforing av eigedomsskatt i Volda kommune Saksopplysningar: Forebels saksutgreiing Saks utgreiinga er forebels. Den endelege saksutgreiinga vert sendt ut i veke 48. Tilskotssatsen til dei private barnehagane vil mellom anna då vere klar. Budsjettframlegg i ubalanse Volda kommune sin økonomi er i ein krisesituasjon. Det er lagt fram forslag om å hente inn 14,9 millionar kroner over drifta i 2014. Rådmannen meiner kommunen må bruke fleire år på å skaffe balanse i drifta. Salderingstiltaka vedkjem store delar av drifta og utfordrar mange interesser i Volda kommune. Dette er konfliktfullt. Kommunestyret må avgjere kva område de vil gjere grepa for å få kommunen sin økonomi på rett kjøl. Uansett kan dette ikkje gjerast utan reduksjon i tenestetilbodet. Ei av hovudutfordringane til kommunen er at Volda kommune sin tenesteprofil kjem skeivt ut i hove dei statlege overforingane i inntektssystemet. Budsjett i ubalanse vil resultere i at Volda kommune vert med i ROBEK-registeret i 2014. Innovasjon og omstilling Med bakgrunn i kommunestyret sitt vedtak om oppretting av innovasjonspris vert det fokus på innovasjon og nytenking i heile organisasjonen. Det skal delast ut ein pris internt i organisasjonen for sommaren 2014. Prisen er differensiert ut frå omfanget på innovasjonsprosjektet, men likevel avgrensa til kr 50 000. Det er foresett at prisen skal ga til eit prosjekt som også har økonomisk effekt, og at prisen slik sett skal vere sjolvfinansierande. I omsorgstenestene vert det satsa tungt på kvardagsrehabilitering som arbeidsmetode. 19yraskule Skulen er i ein slik tilstand at det er nødvendig å gjere tyngre tiltak. Sweco si tilstandsvurdering av 29.02.12 tilrår riving og bygging av ny skule. Skulen er prosjektert og klar for å lyse ut på anbod om ein har finansiering.

Nybygg utloyser hoge kapitalutgifter. Med dei foringane som ligg fedkommunestyret om nivået på eigedomsskatt har ikkje rådmannen funne å.innarbeide ny Oyra-skule i budsjettet og økonomiplanen. Meddei driftsutfordringane kommunen har, meiner rådmannen at kapitalutgiftene må finansierast av eigdomsskatt. Uavhengig av bygging av Oyra skule har kommunen så storedriftsutfordringar at ein gjennom lopande analysemå ta ned drifta alle stader der det er potensiale for strengare prioritering og auka produktivitet. Dersom Oyra skule ikkje vert bygt komande dr, vil ein måtte setje i gangeit eige prosjekt for å utgreie kostnader med rehabiltering. Leige av brakkene vil fortsatt lope,og ev nybygg seinare vil verte dyrare som folgje av prisstigning. Dette er forhold ein må kome attende til i eiga sak dersom kommunestyret vel å ikkje prioritere bygging av Oyra skule. Eigedomsskatt Kommunestyret vedtok 29 august2013 å.innfore eigedomsskatt på bustader og fritidseigedomar (2 promille i 2014, og 3 promille frå og med 2015). Rådmannen tilrås at det vert innfort eigedomsskatt på alle skatteobjekt frå og med 2014 (også verk og bruk og neeringseigedom som er unnateke i Kommunestyre sitt vedtak). Det er vidare lagt opp til at satsen for eigedomsskatt vert auka til 4 promille fedog med 2015. Tilskot private barnehagar Utdanningsdirektoratet har på oppdrag frd Kunnskapsdepartementet utarbeidd eit forslag til endring av korleis tilskott til ikkje kommunale barnehagar vert utrekna. I sitt høyringsnotat foreslår direktoratet at grunnlaget for utrekninga av tilskotet vert endra frå budsjett til rekneskap. Høyringsutkasten vart sendt ut 18. oktober, og høyringsfristen vart setttil 11. november.direktoratet opplyser at intensjonen er at endringa skal tre i kraft frå. 1. januar 2014. Underfolgjer ei kort orientering om skilnaden på eksisterande regelverk og direktoratet sitt forslag til nytt. Vi tar utganspunkt i utrekning av tilskotet for 2014 for å illustrere skilnaden. Eksisterande regelverk: Tilskotet for 2014 vert vedtatt på sametidspunkt som årsbudsjettet for 2014, det vil seie 19 desember 2013. Tilskotet vil i prinsippet vere forebels. Det endelege tilskotet for 2014 vil forst vere klart når den endelege rekneskapen for 2014 er vedtatt av kommunestyret. Dette vil forst skje i mai/juni 2015. Forslag til nytt regelverk Direktoratet foreslår at det endelege tilskotet for siste avlagte rekneskapsår skal vere grunnlaget for utrekning av tilskotet til dei privatebarnehagane i 2014. Siste avlagte reneskapsår er 2012. Driftstilskotet for 2014 vert dermed slik: Endeleg tilskot for 2012+ kompensasjon for prisauke = endeleg tilskot for 2014. Konsekvensar av nytt regelverk

Det er lagt opp til reduserte utgifter på barnehagesektoren i rådmannen sitt budsjettframlegg for 2014. Tilskott til dei ikkje kommunale barnehagane vert rekne ut i frå utgiftsnivået til dei kommunale barnehagane. Innsparinga vi i gjer på barnehagesektoren i 2014, vil ikkje få innverknad på tilskotet til dei private barnehagane for i 2016. 2014 vil som kjent vere det sist avlagte rekneskapsåret når kommunestyret i desember 2015 vedtar tilskotet til dei private barnehagane for 2016. Vi kan oppsummere: Endeleg tilskot for 2014+ kompensasjon for prisauke = endeleg tilskot for 2016. Volda kommune tapar stor på denne endringa. Dei kommunale tilskota til dei private barnehagane vert mykje storre i 2014 og 2015 enn ved å fore vidare dagens regelverk. Tilleggsproposisjonen Den nye regjeringa kom med tilleggsproposisjonen den 8 november. Volda kommune får kr 756.000 mindre i rammetilskot. Dette vert i all hovudsak kompensert ved at kommunen får tilsvarande reduserte utgifter. Regjeringa Stoltenberg foreslo innforing av eigenandel på 10% av barnevernsutgiftene for einslege mindreårige asylsokjarar (EMI). Den nye regjeringa har auka eigenandelen til 20%. Totalt vert dette ei redusert inntekt for Volda kommune ph om lag kr 2,2 2-5 mill. årleg. I budsjettframlegget er kr 1,1 mill. inkludert i underskotet. Det er foresett at ytterlegare inntektstap ved auka eigenandel frå 10 % til 20 % i Solbergregjeringa sin tilleggsproposisjon vert å dekkje opp ved tilsvarande reduksjon av tiltaka til dei einslege mindreårige. Konsekvensen vert at vi risikerer å ikkje gi gode nok tenester til dei einslege mindreårige flyktningane. Rådmannen er uroleg for denne utviklinga dersom dette vert konklusjonen under handsaminga av statsbudsjettet i Stortinget. Rådmannen er oppteken av at denne sårbare gruppa kan ha gode og trygge rammevilkår. Når staten vel å ta bort dette fundamentet, vil rådmannen de3rfor vurdere å ikkje ta imot einslege mindreårige flyktningar i 2014, og at kommunen kanskje må ha ei styrt avvikling av denne ordninga. Rune Sjurgard rådmann Utskrift av endeleg vedtak: Klageinstans:

Ig0/3 Droftingsmote om samanslåing av NAVVolda og NAVOrsta Stad: Ørsta rådhus Tid: kl 10.30, 17. november 2013 Til stades: Gro Todenes, FO Volda, Johnny Mork, verneombod NAV Volda, Norunn Huse, HTV FO Orsta, Knut Arild Uglebakken, AVYO Volda, Hild Våge, HTV Fagforbundet Orsta, Anne Britt Lovik, NTL Orsta, Tove Sjurgard, FO Orsta, Elin Dalhaug, VO Orsta, Eli Grotta Helset, NAV leiar, Idun Lee Hofset, Personalleiar Orsta kommune, Geoffrey J. Armstrong, PO-sjef Volda kommune Det er agjort av leiinga å ha eit felles droftingsmote med alle partane til stades for 5 drofte samanslåing av NAV kontora i Orsta og Volda. Har yore gjennomfort prosjekt i forkant av dagens sak for både 5 sl5 fast fordelar og ulempar ved ei samanslåing og for kartlegge kva som skal til for 5 gjennomfore samansl5ing. FO Volda bad om ei klargjering av kva som låg i vertskommunemodellen. Helset opplyste at vertskommunemodellen er heilt sentral dersom ein skal kunne arbeide på tvers av kommunegrensene. Sporsmål om arbeidsvilkår og lonsvilkår for den einskilde tilsette vert å kome tilbake til under forebuingar for samanslåing. Klargjering av vertskommunemodellen: Dei statleg tilsette vil framleis vere tilsett i staten, men ny fysisk lokalisering for dei som er tilsett i Volda. Dei kommunalt tilsette i Orsta held fram som for og dei kommunalt tilsette i Volda vert overfort til Orsta kommune. Diverse tekniske loysingar kring, refusjonar, utbetalingar, osb. vil mest truleg gå gjennom Orsta kommune sine system og Orsta kommune sokjer refusjon i frå Volda kommune. Dei tilsette er opptekne av å ha ei styringsline og det er utfordringar knytt til bruk av datasystem. Dei ynskjer seg eitt felles system, slik at dei ikkje må opne "Volda eller Orsta" delen av programmet alt etter kvar klienten er tilknytt. Geoffrey Armstrong: Arbeidsrettslege perspektiv: vi ser på det som ein verksemdsoverdraging. Lonsog arbeidsvilkår og ev. lokale særavtalar vil gjelde fram til ny hovudtariffavtale. Dei tilsette er oppteken av om at det vert vurdert korleis ein tek i vare ansiennitet, både kommunal og total tjenesteansiennitet. Kva som skjer ved t.d. nedbemanning. Armstrong opplyste at ved ein eventuell nedbemanning vil det ikkje vere ansiennitet som er avgjerande, men om kor lang samanhengande teneste ein har. Volda administrasjonen antar at ved overforinga til Orsta vil Volda tilsette halde på sin ansiennitet. Dei tilsette foler på at dei ikkje får ut effektiviseringsgevinsten ved samanslåing, sidan felles IKT loysingar ikkje ligg fore. Dei etterlyser at dette ikkje har kome fram undervegs i prosessen. HTV Hild Våge spor om det er rett oppfatta at også dei tilsette har yore med og kome med sine innspel i prosjektperioden, ikkje berre NAV leiarane. Ho har oppfatta det slik at det er semje om at

det i ei totalvurdering er mest positivt, men ber om stadfesting p5 dette. Droftingar kring den einskilde sine arbeidsvilkår m5 ein kome tilbake til i eige droftingsmote. Jonny Mork svarte på sporsmåla slik: I samband med prosjektplan 1, var dei tilsette godt involverte i. Den enda i at samansl5inga vart skrinlagt. Ved utarbeidinga av prosjektplan 2, var dei tilsette involverte i oppstarten, men ikkje i innspurten. Involveringa i siste del har mangla og dei foler på at dei ikkje har fått vere med den siste månaden. NAV leiar Helset opplyste at hovudsystemet, Arena, vil berre ha ei pålogging. Sosiosystemet vil ha to baser. Vidare så har det yore kort tidsfrist for 5 få siste del i hamn. Vurdering av drifting, felles dag der alle tilsette vart involvert kontra arbeidsgrupper. Rapporten etter denne dagen var utsendt til styringsgruppa. Leiar avventa tilbakemelding frå styringsgruppa. Uglebakken var av den oppfatning at tempoet den siste tida har yore for hogt, og det har fort til resignasjon og yore slitande for dei tilsette. Lokaliseringa i det kontorareal som ein har i Orsta har også yore ei belastning. Av Orsta tillitsvalde blei det opplyst at det har blitt opplevd som ein utarmingsprosess - og dei tilsette ynskjer ei avklaring. Dei tilsette vurderer fagleg at det er positivt og alle stiller seg bak ei samanslåing, men at detaljane i korleis ein finn dei praktiske loysingane i kvardagen må diskuterast meir for 5 få dei gevinstane ein ynskjar av ei slik samanslåing. Hild Våge meiner at når dei politiske vedtaka ligg fore startar ein ny prosess, der dei tilsette sine rettar må takast i vare. Helset stottar at det må arbeidast vidare med detaljane. Bestillinga er å finne loysinga innan dei rammene dei har til rådvelde. Hild Våge ber om at det vert teke med i referatet at dei tilsette stiller seg positive på bakgrunn av faglege vurderingar, men at det er viktig at dei tilsette sine bekymringar i samband med arbeidsvilkåra og ev. skjulte kostnadar kjem fram idet som vert lagt fram for politikarane. Uglebakken ber om at brukarperspektivet også vert noyare vurdert og teke i vare. Til slutt gikk NAV leiar Helset gjennom kvart punkt av saksframlegget frå rådmannen i Volda. Dei tillitsvalde var positive, totalt, men med innsigelsar mot fysisk lokalisering i NAV Orsta sine lokale. Brukarane som får lengre reiseveg vil få betre tenester som kompenserer for ulempene ved at kontora vert slått saman. Kontorlokalisering, sjå avsnitt ovanfor. M5 ha tilpassingar fram til kontraktsperioden i 2017 er over. Dei tillitsvalde frå Volda onskja 5 vite kva skjer med lokaliseringa etter 2017, vil kontoret like gjerne verte flytta til Volda? Prinsipp for vertskommune vil truleg verte lagt til grunn også i denne saka og forer til at det vil framleis vere i Orsta. Dei tilsette stiller seg ikkje einsidig bak at kontoret skal lokaliserast "permanent" i Orsta. Andre prosessar som ein ikkje har kontroll på vil også kunne verke inn på framtidig lokalisering. Dei tillitsvalde stiller sporsmål til om datoen 01.05.14 er for knapp. Det hadde yore betre om ein brukte meir tid til 5 gjennomfore samanslåinga, sett i lys av andre prosessar som ein har i NAV.

Pga kort frist for utlevering av rapporten har ikkje dei tillitsvalde fått drofta med sine medlemmar siste rapport. Administrasjonen opplyste at foreløpige rapportar har yore sendt ut undervegs og det er bare mindre endringar som kom fram i siste versjon. Det har ikkje kome innspel frå verken tillitsvalde eller verneombod undervegs. Dei tillitsvalde i Orsta var klart meir positiv i innstillinga og dei ser fram til 5 få det avklart. Geoffrey referent J. Armstrong

Besoksadresse: Strandvn. Postadresse: 1 Postboks 464 HELSE ( MIDT-NORGE 7500 Stjordal 7501 Stjordal Org.nr.983 658 776 Os Telefon: 74 83 99 00 Telefaks: 74 83 99 01 postrnottak helse-midt.no wwna. helse-midt.no.a11, Mottakere i henhold til liste Dette brevet med vedlegg sendes både som brevpost og i elektronisk form til adressatene og kopimottakeme. Vår ref. Deres ref. Saksbehandler Dato 2013/374 Venke Reiten. 74 83 99 50 8.11.2013 Oppnevning av politisk foreslåtte og andre eieroppnevnte representanter til styrene i helseforetak eid av Helse Midt-Norge RHF De nåværende styrene for helseforetakene i Midt-Norge ble oppnevnt i foretaksmoter i april 2012 med tiltredelse i mai. Oppnevningen gjelder for to år. Se vedlegg 1. 1. Aktuelle styrer Helseforetak Helse More og Romsdal HF St. Olavs Hospital HF Helse Nord- Trondelag HF Sykehusapotekene i Midt-Norge HF Ambulanse Midt- Norge HF Antall styre- medlemmer Antall folke- valgte Antall eier- oppnevnte Antall ansatte repr. (ikke på valg) 11 4 3 4 11 4 3 4 11 4 3 4 7 3 2 2 8 3 2 3 Styret i Rusbehandling Midt-Norge HF vil avvildes fra nyttår og et avviklingsstyrevil tre inn. 2. Styrenes roller og sammensetning Hvert av helseforetakene ledes av et styre og en dagligleder, som tilsettes av styret. Det er foretaksmotet mellom He lse Midt-Norge RHF og det enkelte helseforetak som formelt oppnevner styrene for helseforetakene. Helseforetaksloven, og forarbeider til denne, setter rammer for styrenes ansvarsområde og arbeidsoppgaver. Styrets ansvar er overordnet og omfatter både strategiske, driftsmessige og okonomiske forhold. Styret har ansvar for at de helsepolitiske målene nss innenfor de okonomiske rammer som Stortinget stiller til disposisjon, og at ressursene brukes mest mulig

effektivt. Styrets primære oppgave er å ivareta eiers interesse, gjennom som daglig ledelse i virksomheten. samarbeid med eier sa vel Styrene i helseforetakene består av bade eieroppnevnte styremedlemmer og ansattevalgte styremedlemmer. Det er fra 2006 stilt krav til at et flertall av de eieroppnevnte styremedlemmene skal oppnevnes blant de foreslåtte folkevalgte. Helse- og omsorgsdepartementet har gitt folgende definisjon av folkevalgt: "Folkevalgte kandidater til styrene i de regionale helseforetakene er personer med nåværende very i bystyre, kommunestyre og fidkesting, og Sameting i de områder dette er aktuelt. Folkevalgte kandidater til styrene for helseforetakene omfatter imidlertid både personer med nåværende og tidligere politiske very." Det er bestemmelsen i den siste setningen som her er aktuell. Hensikten med å innlemme folkevalgte i styrene er blant annet at det bidrar til å styrke styrene med politisk og samffinnsmessig forståelse. Tilnærmet korrekt politisk fordeling av styrevervene sokes oppnadd slik: Avgitte stemmer til Stortingsvalget 2013 i More og Romsdal, Sor-Trondelag og Nord-Trondelag legges sammen. I de aktuelle helseforetakene skal det fordeles 18 politisk oppnevnte kandidater. Den politiske fordelingen beregnes i hht avgitte stemmer totalt. I sum blir dette rimelig korrekt, men fordi det er O.lite antall per styre (3-4 stk), og at det også skal tas kjønnsmessige- og geografiske hensyn, vil politisk skjevfordeling kunne forekomme i det enkelte styre. Antallfolkevalgte kandidater og krav til disse. Her bes det om forslag pa maksimalt 4 kandidater til styrene i Heise More og Romsdal HF, St. Olavs Hospital HF og Heise Nord-Trondelag HF. Videre bes det om forslag pa maksimalt tre kandidater til Sykehusapotekene i Midt-Norge HF. Ambulanse Midt-Norge HF har en tidsbegrenset funksjonsfid, og styret vil bli satt sarnmen av styremedlemmer fra de tre sykehusforetakenes styrer. Det kan være aktuelt a plassere en kandidat inn i et annet HF-styre enn det fylket som kandidaten er hjernmehorende i. Slik praksis er allerede ctablert for St. Olavs Hospital HF sitt vedkommende. Forslagsstiller bes vurdere dette. Ved utvelgelsen av aktuelle folkevalgte kandidater bes det lagt særskilt vekt pa generell kompetanse, kjønnsfordeling og geografisk tilhorighet i forhold til de ulike helseforetakenes naturlige nedslagsfelt. Det er likevel anledning til å foresla kandidater pa tvers av geografisk tilhorighet. Personene som foreslas ma være innforstått med at det trengs et helhetsperspektiv pa oppgavelosningen, både innenfor eget helseforetak og som en del av Helse Midt-Norge. Eieroppnevnte kandidater Helse Midt-Norge RHF har ogsa som nevnt eieroppnevnte representanter i HF-stytenc hvor det ikke er krav til politisk tilhorighet. Kandidatene her er sokt valgt ut slik at den samlede kompetansen i styrene blir best mulig ivaretatt. I denne runden bes det også om innspill til slike kandidater. Side2

Styrene i alle Helse Midt-Norge sine helseforetak bes, i samarbeid med administrasjonen, komme med innspill til kandidater innen denne kategorien. Helsc Sor-Ost RHF, Helse Vest RHF og Helse Nord RHF, inviteres tll å komme med forslag til kandidater som eventuelt kan gå inn i styret ved St. Olavs Hospital HF. Universitetssykehusrelatert bakgrunn ansees her som relevant. Generelt forutsettes det at alle kandidater er spurt og har sagt seg villig til å stå på liste over foreslått. 5 Personalopplysninger (se vedlegg 2) Alle forslag til kandidater må vedlegges en forenklet CV (dokumentasjon må det fram gå folgende: kreves ikke). Av denne PERSONALIA Navn Yrke Fodselsdato: Adresse Tlf. (mob.) og e-postadresse Partitilhorighet UTDANNING OG VARIGHET PA DENNE (omvendt kronologisk rekkefolge) YRKESPRAKSIS/VARIGHET (omvendt kronologisk rekkefolge) POLITISKE VERV/VARIGHET (omvendt kronologisk rekkefolge) ANDRE VERV/VARIGHET (omvendt kronologisk rekkefolge Styreverv i bedrifter Styreverv i frivillige organisasjoner ANDRE RELEVANTE OPPLYSNINGER: Forslagene vedlagt CV-en sendes til HeIse Midt-Norge RHF. Oversendingen bes fortrinnsvis sendt i elektronisk form til postmottak@helsemidt.no. Alternativt til postboks 464, 7501 Stjordal Absolutt frist for innmelding av kandidater settes til den 1. mars 2014. Side 3

6 Prosessen videre 6.1. Utsending av informasjon med oppfordring om å melde inn kandidater Dette brevet. 6.2. Det oppnevnes en valgkomite i HMN sitt styremote i februar. Denne ledes av styreleder. NB: Nytt styre for Helse Midt-Norge RHF oppnevnes i foretaksmote med Helse- og omsorgsdepartementet januar 2014. 6.3. Kommuner og fylkeskommuner m. fl. fremmer forslag på aktuelle personer etter egen intern prosess innen den 1. mars 2014. 6.4 Valgkomiteen vurderer kandidatene og lager et forslag etter de kriteriene som er nedfelt i lov og forskrift. Dette blir så lagt fram for styret i Helse Midt-Norge RHF til drofting. 6.5. De nye styremedlemmene oppnevnes formelt i foretaksmoter med alle HF-ene. Dette antas å skje i april 2014. 6.5. Dato for tiltredelse i de nye styrene besluttes i foretaksmotene. Trolig vil dette skje fra 1.mai 2014. Helse Midt-Norge RHF er sikker på at adressatene vil finne fram til egnede personer som både kan hjelpe til med utviklingen av spesialisthelsetjenesten i regionen, og bidra til den stadig viktigere samhandlingen med primærhelsetjenesten. Med vennlig hilsen 04. Trond Michael Andersen Administrerende direktor jor Vanvik Direktor eierstyring Side 4

Adresseliste(mottakereav dette brev) Alle kommuner i More og Romsdal, Sot- Trondelag og Nord-Trondelag More og Romsdal fylkeskommune Fylkeshuset 6404 Molde Sor-Trondelag Fylkeskorninune Postboks 2350 Sluppen 7004 Trondheim Nord-Trondelag Fylkeskommune Fylkets Hus 7735 Steinkjer HMR, St. Olavs Hospital, HNT, AMN og SAMN. Alle v/styret Helse Nord 8038 Bodo Helse Vest Postboks 303 Forus, 4066 Stavanger Helse Sor-Ost RHF Postboks 404 2303 Hamar Kopi Marthe Styve Holte KS More og Romsdal KS Sor-Trondelag KS Nord-Trondelag Trond Michael Andersen og Torbjorg Vanvik, her 6120Folkestad Vedlegg: Oversikt over nåværende styremedlemmer Mal for elektronisk tilbakemelding av kandidater inklusiv CV. Side 5

Styremedlemmer i helseforetakene i Midt-Norge per november 2013: Ambulanse Midt-Norge HF Bjørdal, Petter - Ahren, Inger Marit Eira - Tronshart, Jens Ivar Rasmussen, Kristen Vanvik, Torbjorg Grydeland, Frank Skaget, Irene Waagan, Lennart Styreleder Nestleder HeIse More og Romsdal HF Kvalshaug, John Harry- BjOrdal, Petter - Flem, Brit Solvi Svein Anders Grimstad Slotsvik, Kirsti Vanvik, Torbjorg Wold, Yvonne Austnes, Charles Egset, Knut Ivar S Sevaldsen, Trine Bruseth Topphol, Harald Styreleder Nestleder Heise Nord-Trondelag HF Moen, Alf Daniel - Åkhren, Inger Marit Eira - Bleikvassli, Siw Gram, Bjorn Arild Husby, Margrete Mære Schmidt-Melbye, Torgeir Vanvik, Torbjorg Himo, Peter Kjolseth, Elinor Larsen, Rolf Gunnar Sæther, Solvi Helene Styreleder Nestleder

St. Olavs Hospital HF Milian Myrauet - HiIde Grimstad Anne Breiby Tronshart, Jens lvar Endre Skjervo Anita Utseth Vanvik, Torbjorg Dragset, Lise Eidem, Sigmund lngebrigtsen, Tor Egil Stein Olav Samstad Styreleder Nestleder Sykehusapotekene i Midt-Norge HF Skjetne, Anne-Brit - Styreleder Frank Ove Sæther - Nestleder Hans Olav Myklebust Svanhild Schonberg Jan Eirik Koen Thoresen Ho!the, Vibeke Severinsen, HiIde

HELSE MIDT-NORGE CV Kandidat til styreverv helseforetak (Ikke krav om vedlagt dokumentasjon) Helseforetak Helse More og Romsdal HF St. Olavs Hospital HF Helse Nord-Trondelag HF Sykehusapotekene i Midt-Norge HF Ambulanse Midt-Norge HF Kandidat til PERSONALIA Navn Yrke Fodselsdato Adresse Telefon(mobil) e-postadresse Partitilhorighet/eieroppnevnt UTDANNING OG VARIGHET PADENNE (omvendt kronologisk rekkefolge) YRKESPRAKSIS/VARIGHET (omvendt kronologisk rekkefolge) POLITISKE VERV/VARIGHET (omvendt kronologisk rekkefolge) ANDRE VERV/VARIGHET Styreverv i bedrifter (omvendt kronologisk rekkefolge Styrevervi friviffige organisasjoner (omvendt kronologisk rekkefolge ANDRE RELEVANTE OPPLYSNINGER:

Sonja Hivik ir3s,-3?13 Fra: Arild Iversen Sendt: 18. november 2013 14:41 Til: Sonja Håvik Emne: VS: Foreløpig invitasjon til todagers-samling med barn og unge i planleggingen som tema. Orienteringssak til fsk i morgon. mvh Arild Iversen Fra: Mari Anne Bjørkmann [mailto:mari.anne.bjorkmann@mrfylke.no] Sendt: 14. november 2013 12:39 Emne: Forelopig invitasjon til todagers-samling med barn og unge i planleggingen som tema. Foreløpig invitasjon til todagers-samling med barn og unge i planleggingen som tema. Fylkesmannen i More og Romsdal og More og Romsdal fylkeskommune onsker 5 invitere til todagers-samling 5. og 6. februar, i Molde, med barn og unge i planleggingen som tema. P5 dag 1, onsdag 5. februar, inviteres de som er ansvarlige for 5 ivareta barn og unges interesser i planleggingen. Som i de fleste kommuner fortsatt kalles barnerepresentanter. P5 dag 2, torsdag 6. februar, åpner vi opp for og onsker deltakelse fra kommunenes planleggere, folkehelsekoordinatorer, sekretær for ungdomsr5d, ungdomsrepresentanter og politikere. Vi håper dette hores interessant ut og at vi får ei brei påmelding fra alle kommuner. Fullstendig program og påmelding kommer medio desember 2013. Mvh Anne-Mette Nerboberg, Fylkesmannen i More og Romsdal Mari Anne Bjørkmann, More og Romsdal fylkeskommune Mari Anne Bjørkmann rådgjevar Plan- og analyseavdelinga MOre og Romsdal fylkeskommune Fylkeshuset, 6404 Molde Epost: mari.anne.biorkmann@mrfvlke.no Tlf. 71 25 82 85/93 45 88 63 This email has been scanned by the Symantec Email Security.cloud service.