Grane kommune Side 1 av 10 Møtebok Møte i Komité for oppvekst og kultur Møtedato: 28.04.2015 Møtetid: 18:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Jenny Haugen Møteinnkalling (kunngjøring) 21. april 2015 Fraværende representanter Lyder Sund Møtende vararepresentanter Arnfinn Ruderaas Til stede Andre som møtte Oppvekst og Kultursjef Halvar Botnen Saksnummer 001/15-004/15 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter
Side 2 av 10 Møtebok Sak nr. Sakstittel 001/15 IKT-plan for skolesektoren, Grane kommune 002/15 - B - Tildeling av Grane kommunes kulturpris 2015 003/15 Omlegging av gangbro og undergang på nåværende E6 på Trofors. 004/15 Grane kommunale barnehage- nye betalingssatser fra 1. mai 2015
Side 3 av 10 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 12/354 15/1210 Halvar Botnen 20.04.2015 Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret Formannskapet 001/15 Komité for oppvekst og kultur 28.04.2015 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. IKT-plan for skolesektoren, Grane kommune Ttykt vedlegg: IKT-plan for skolesektoren, forslag. Sammendrag: Det er utarbeidet et forslag til læreplan for pedagogisk bruk av IKT i skolen med utgangspunkt i en mal fra Utdanningsdirektoratet. Læreplanen er en plan for hele grunnskoleløpet, og bygger på Rammeverk for grunnleggende ferdigheter pkt. 2.1 Digitale ferdigheter som grunnleggende ferdighet (Udir 2012). Den pedagogiske planen, samt investeringsplanen er utarbeidet i samarbeid mellom skolens IKT-ansvarlig, rektor og kommunens IT-avdeling. Dersom vi skal ha mulighet til å gi våre elever de grunnleggende digitale ferdigheter som kreves og er skissert i læreplanene, må vi ha en kontinuerlig oppgradering av utstyr. Tilegnelse av digital kompetanse er ikke tidsavgrenset, men er en kontinuerlig pågående prosess, og krever dermed at vi har materielle ressurser tilgjengelig for å videreutvikle våre elever til digitalt kompetente samfunnsborgere. Vi har i dag en Plan for digital kompetanse som er utgått på dato og som sier lite om læreplanmålene i LK06 hva angår digitale ferdigheter og digital kompetanse, men sier desto mer om utstyrsbehovet den gang planen ble utarbeidet, og behov noen år fram i tid. I forbindelse med at skolen ble utbygd og ferdig renovert i 2010, var IKT-utstyr en del av inventaret som ble kjøpt inn. Plan for digital kompetanse 2006-2008 ble godkjent av FS i sak 28/07, men investeringsplanen med signaliserte behov for 200-300 000 kr pr. år til fornying og oppgradering etter 2010, har ikke vært fulgt opp. Innkjøp av nye maskiner i tidsrommet 2011 til 2015 har begrenset seg til noen få lærermaskiner over ordinært budsjett til inventar og utstyr, samt bruk av fondsmidler til innkjøp av noen bærbare PCer til bruk i fjernundervisning samisk. Dette betyr at mye av utstyret vi har til elevene, begynner å bli utdatert og utslitt. I ny plan har vi lagt inn det vi mener er framtidige behov, og som bygger videre på planen som ble godkjent i 2007. Vi finner det også hensiktsmessig at alle investeringer i forbindelse med innkjøp av IKT-utstyr og programvare går gjennom den kommunale IT-avdelingens og dennes budsjett, spesifisert IKT-Skole. Dette fordi all dokumentasjon på eksisterende utstyr, nye innkjøp, garantier, innkjøpsavtaler, lisens- og evt. leasingavtaler o.l da vil være på samme plass, uavhengig av avdeling, og man vil få bedre oversikt over hva som finnes av utstyr i kommunen.
Side 4 av 10 Dagens status: Ved GBU Vegset har vi i dag ca 30 bærbare PCer og 5 stasjonære (bibliotek) i drift for å serve ca 120 elever. På GBU Stormoen har vi ca 20 bærbare PCer på deling på i overkant av 60 elever. Vi har Smartboards og prosjektorer på alle klasserom + lesekursrom på Vegset og alle klasserom + 1 grupperom på Stormoen. I tillegg har vi prosjektorer og lerret på naturfagrom, musikkrom, kantine og auditorium på Vegset. Nasjonale prøver, elevundersøkelsen og eksamen gjennomføres i dag digitalt. Dette fordrer at vi har utstyr på plass til å kunne gjennomføre dette. Det må være en forståelse for at midler til IKT-utstyr på skolen blir lagt inn i årlige budsjetter og tas med i rullering av økonomiplanen, og ikke ses på som en engangsinvestering. Det er framtiden vi jobber med, og da kan vi ikke ha fortidens utstyr. Behov: Server: Skolens server er moden for utskiftning. Vi foreslår at ny server til Grane barne- og ungdomsskole settes på kommunehuset, og driftes av kommunens IT-avdeling. Investeringskostnad for ny server, er beregnet til ca 50 000 kr + mva. Switch Det er også fra IT-avdelingen signalisert et behov for 7 nye switcher i forbindelse med overgang til fibernett. Investeringskostnad 7 stk à kr 6 000, totalt 42 000 kr + mva. Elev- og lærerpc: Vi foreslår at det hver høst fra høsten 2015, kjøpes inn personlig PC til alle elever i 8. klasse. Disse følger elevene på hele ungdomstrinnet, og etter endt grunnskole, tilbys elevene å overta PC`en for kr. 1000. I tillegg til dette, vil vi ha behov for utskiftninger av elev-pc`er til felles bruk hvert år. Totalt innkjøp ca 35 PCer pr. år. I dette tallet ligger også PC`er til ansatte, når de må skiftes ut. Årlig kostnad på 175 000 kr pr. år + mva. Ladeskap: År 1, 2 og 3 har vi også tatt høyde for ladeskap på klasserom til 8., 9. og 10. kl. Kostnad ca 25 000 mva pr. skap. Nettbrett: Vi syns det er viktig at 1.-4. trinn har tilgang på 1 klassesett med Ipad/ Ipad mini til bruk i opplæringen. Vi bruker i dag Ipad i spesialundervisning på småskoletrinnet, og dette fungerer veldig godt. Nettbrett har den fordelen at man er på nett med en gang, og man trenger ikke bruke tid på å organisere bruken. Nettopp det er en viktig forutsetning for å kunne ta i bruk digital teknologi også med de minste elevene. Investeringskostnad på ca 20 stk Ipad mini 2, kr 40 000 + mva. Infoskjerm: Skolen er et allbrukshus, og vi ser det som hensiktsmessig at det settes opp Infoskjerm i gangen nede ved inngangspartiet. Her kan man legge ut skoleinfo og annen kommunal info; eksempelvis arrangement, endring av treningstider o.l. I Kostnad 1 skjerm kr 12 000 kr (engangsinv.) Kostnad Lisens kr 4 390 + mva pr. år, inkluderer 5 brukere og inntil 3 skjermer.
Side 5 av 10 Oversikt Utstyr IKT-skole år 1 år 2 år 3 fom. år 4 Infoskjerm 12 000 0 0 0 Lisens infoskjerm 4 390 4 390 4 390 4 390 Ladeskap 25 000 25 000 25 000 0 Ipad mini 2 40 000 0 0 0 35 PC 175 000 175 000 175 000 175 000 server 50 000 0 0 0 7 stk switcher à 6000 kr 42 000 skrivere/ annet utstyr/ vedlikehold mm 10 000 20 000 20 000 20 000 inntekt elev PC -18 000 sum (alle priser uten mva.) 358 390 224390 224 390 181390 Vurdering: IKT er blitt en stadig viktigere del av skolehverdagen. Elevens skal etter læreplanen, utvikle digitale ferdigheter. IKT brukes i de fleste fag, til nasjonale prøver og undersøkelser, til andre prøver og tentamener. Dagens IKT-utstyr ved GBU begynner å bli gammelt og utdatert. Det må derfor foretas en kontinuerlig utskifting av datamaskinene på skolen. Den vedlagte planen er utviklet i samarbeid mellom skolen og kommunens IKT-avdeling, og den er i tråd med Utdanningsdirektoratets rammeplan for IKT i skolen. De foreslåtte investeringene til nytt utstyr må innarbeides i kommunens investeringsbudsjett og økonomiplan. Det beste ville vært om vi kunne starte opp allerede i 2015. Rådmannens innstilling: Vedlagt forslag til IKT-plan og investeringsplan for skolesektoren vedtas av KOK og oversendes til formannskapet og kommunestyret til endelig behandling og godkjenning. 28.04.2015 Komité for oppvekst og kultur Behandling: KOK-001/15 Innstilling: Plan- og investeringsbudsjettet vedtas. Utskifting av utstyr bør begynne allerede høsten 2015 dersom det er mulig å finne penger til det. Enstemmig vedtatt.
Side 6 av 10 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 08/335 15/1249 Halvar Botnen 22.04.2015 Saksnummer Utvalg Møtedato 010/15 Kommunestyret 06.05.2015 003/15 Komité for oppvekst og kultur 29.04.2015 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Omlegging av gangbro og undergang på nåværende E6 på Trofors. Sammendrag: Det er blitt kjent at Statens Vegvesen i en plan etter omlegging av nåværende E6 ønsker å fjerne gangbroa ved Trixie og undergangen rett sør for gangbroa. Begrunnelsen skal være at det vil bli mindre trafikk på vegen etter omlegging av E6. Etter henvendelse til vegvesenet, er det opplyst at planene ikke er ferdige enda, og det arbeides med alternative løsninger. Vurdering: Trafikken vil bli mindre etter E6 legges om, men kryssing av trafikkert veg vil alltid innebære en fare, spesielt for små barn. Både gangbroa og undergangen er skoleveg for mange barn, og i tillegg brukes gangbroa av mange små elever og barn i barnehagen hele dagen til og fra skolen på Stormoen/barnehagen og skolen på Vegset. Bussholdplassen for skoleskyssen plassert ved Trixie slik at alle skysselevene fra skolen på Vegset må krysse vegen til og fra bussene. Kommunen har brukt mye penger på å opparbeide gang- og sykkelsti fra skolene til bussholdeplassen. Denne går over gangbroa. Trafikksikkerhetsutvalget i Grane kommune er opptatt av at skolevegen skal være sikker vil derfor sende følgende brev til vegvesenet: Grane kommune er blitt kjent med at det i forbindelse med ny E6 gjennom Grane kommune har vært foreslått å fjerne gangbroa over nåværende E6 ved Trixie og undergangen rett sør for gangbroa. Begrunnelsen skal være at det vil bli mindre trafikk på vegen etter omlegging av E6. Trafikksikkerhetsutvalget mener at kryssing av trafikkert veg alltid innebærer en fare, og små barn er spesielt utsatt. Kryssing av vegen bør derfor kunne gjøres veg å bruke en gangbro og/eller undergang for å unngå slik fare. Det er stor trafikk av barn over gangbroa og gjennom undergangen hver dag. Begge er en del av skolevegen for mange barn. I tillegg brukes gangbroa gjennom hele skoledagen. Stormoen skole (1. 4. trinn) bruker denne vegen til og fra skolen på Vegset når skal bruke biblioteket, idrettshallen og svømmehallen. Barnehagen bruker også denne vegen regelmessig ved besøk på skolen. Bussholdeplassen for skolebussene er plassert på østsiden av E6. Dermed må alle skysselevene på skolen på Vegset krysse vegen både før- og etter skoletid. Grane kommune har i forbindelse med dette anlagt gang- og sykkelsti fra Vegset og til bussholdeplassen. Denne går over gangbroa.
Side 7 av 10 Med det fokuset det har vært på sikker skoleveg de siste årene og fortsatt, mener trafikksikkerhetsutvalget i Grane at det også i framtida bør være en gangbro og eller undergang på det aktuelle stedet. Skolevegen på Trofors må fremdeles være sikker. Trafikksikkerhetsutvalget i Grane kommune vil derfor på det sterkest anmode om at gangbroa og undergangen får bestå også etter omleggingen av E6. Rådmannens innstilling: Foreslåtte brev vedtas sendt til Statens Vegvesen. 28.04.2015 Komité for oppvekst og kultur Behandling: Rådmannens innstilling med følgende endring: mener Trafikksikkerhetsutvalget i Grane at det også i fremtiden skal være en gangbru og/eller undergang Enstemmig vedtatt. Komiteen ønsker at brevet diskuteres i kommunestyret før det sendes KOK-003/15 Innstilling: Foreslåtte brev med endringer vedtas sendt til Statens Vegvesen.
Side 8 av 10 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 13/292 15/1247 Halvar Botnen 22.04.2015 Saksnummer Utvalg Møtedato Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Grane kommunale barnehage- nye betalingssatser fra 1. mai 2015 Sammendrag: Staten har fra 1.mai satt maksimalprisen for foreldrebetaling i barnehagene til kr 2.580 kroner pr måned. Samtidig innføres det en ordning som skal sikre at ingen husholdninger betaler mer enn 6% av inntekten sin for en barnehageplass. Grane kommune har vedtatt betalingssatser for 2015 i henhold til gjeldende maksimalpris pr. 01.01.2015. Vurdering: Foreldrebetaling i barnehagen har i mange år fulgt statens sats for maksimalpris. På bakgrunn av kommunens økonomi, foreslås det at foreldrebetalingen endres etter ny sats for maksimalpris. Foresatte kan etter gjeldende regler søke om reduksjon av betalingen dersom husholdningens inntekter er slik at betalingen i barnhagen overstiger 6% av årlig inntekt. Av praktiske grunner, bør nye satser først settes i verk etter politisk behandling og dermed gjøres gjeldende fra 01.06.2015. Forslag til nye satser for foreldrebetaling i Grane kommunale barnehage gjeldende fra 1. juni 2015: Tilbud Satser f.o.m. 01.01.15 Satser f.o.m. 01.06.15 Barnehage hel plass kr. 2480,00 kr. 2580,00 Deltidstilbud pr. dag kr. 575,00 kr. 595,00 Halv plass kr. 1437,00 kr. 1483,00 4 dager/uka kr. 2300,00 kr. 2380,00 3 dager/uka kr. 1725,00 kr. 1785,00 2 dager/uka kr. 1150,00 kr. 1190,00 1 dag/uka kr. 575,00 kr. 595,00 Ekstra dager barnehage kr. 224,00 kr. 244,00 Utvidet åpningstid/ekstra timer/barnehage kr. 50,00 kr.55,00
Side 9 av 10 Rådmannens innstilling: Satser for foreldrebetaling i Grane kommunale barnehage fastsettes slik fra 01.06.2015: Tilbud Satser f.o.m. 01.06.15 Barnehage hel plass kr. 2580,00 Deltidstilbud pr. dag kr. 595,00 Halv plass kr. 1483,00 4 dager/uka kr. 2380,00 3 dager/uka kr. 1785,00 2 dager/uka kr. 1190,00 1 dag/uka kr. 595,00 Ekstra dager barnehage kr. 244,00 Utvidet åpningstid/ekstra timer/barnehage kr.55,00 28.04.2015 Komité for oppvekst og kultur Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. KOK-004/15 Vedtak: Satser for foreldrebetaling i Grane kommunale barnehage fastsettes slik fra 01.06.2015: Tilbud Satser f.o.m. 01.06.15 Barnehage hel plass kr. 2580,00 Deltidstilbud pr. dag kr. 595,00 Halv plass kr. 1483,00 4 dager/uka kr. 2380,00 3 dager/uka kr. 1785,00 2 dager/uka kr. 1190,00 1 dag/uka kr. 595,00 Ekstra dager barnehage kr. 244,00 Utvidet åpningstid/ekstra timer/barnehage kr.55,00
Side 10 av 10