Møteprotokoll fra møte i styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag Møtedato: 20.04.2009 Møtested: Steinkjer rådhus Tidspunkt: Kl. 13.00 Deltakere: Jacob Br. Almlid (Verran kommune), Dagfinn Thorsvik, (Helse Nord-Trøndelag HF), Erling Bergh (Steinkjer kommune), Jon Ketil Vongraven (Mosvik kommune), Truls Eggen (Snåsa kommune), Ruth Borgan (Norsk sykepleierforbund), Brit Gulli Rones (Fagforbundet) Mari Holien (INVEST), Laila Steinmo Forfall: Jon Arve Hollekim (Inderøy kommune), Henrik A. Sandbu ( Helse Midt-Norge RF) SAKSLISTE: Orienteringssaker: Status i prosjektet Orientering fra møte i HOD om innholdet i helsereformen v/ Dagfinn Thorsvik Saksnr Sakstittel 19/09 Brukermedvirkning 20/09 Prosjektøkonomi 21/09 Lokalisering 22/09 Definisjoner, funksjon og størrelse på sengeavdelingen i DMS Inn-Trøndelag 23/09 Prosjektbeskrivelse med mandat, milepælsplan og prosjektorganisering 24/09 Informasjon om DMS Inn-Trøndelag Eventuelt
Sak 19/09 Brukerorganisasjonene Dato: 20.04.09 Saksbehandler: Mari Holien I sak 10/09 og 17/09 ble det behandlet hvordan man kunne få ut korrekt og god informasjon og derigjennom skape positiv tilslutning til planene for DMS Inn-Trøndelag, spesielt med tanke på signaler fra viktige brukergrupper. I et møte som styringsgruppens leder hadde med Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Nord- Trøndelag, kom det fram et ønske om å kunne medvirke i de beslutninger som gjøres. En slik brukermedvirkning vil bli på systemnivå, dvs i styringsgruppen, og ikke i prosjektgruppene. Brukermedvirkning for øvrig vil bli i forhold til orienteringer i møter og eventuelle høringer. Styringsgruppen inviterer Rådet for likestilling av funksjonshemmede til å oppnevne en representant med observatørstatus og talerett, som tiltrer styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag.
Sak 20/09 Prosjektøkonomi Dato: 20.04.09 Saksbehandler Mari Holien/ Jacob Br. Almlid DMS Inn-Trøndelag - prosjektsøknad Søknad om prosjektstøtte ble sendt Kommunal og regionaldepartementet (KRD) og Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) 8. Januar 2009. Prosjektet ble tildelt 2 millioner kroner. Dette er referert til å være av KRD sin pott, og derfor til å være kommunenes andel av prosjektkostnadene. Imidlertid er selve tilsagnsbrevet ennå ikke mottatt, og med begrunnelse i at både kommunene og Helseforetaket Nord-Trøndelag er avsendere av søknaden, ses midlene inn som en felles bunnfinansiering av prosjektet. INVEST-kommunene har sendt søknad til Fylkesmannen i Nord-Trøndelag om skjønnsmidler bl.a. til dette prosjektet, og forventer å kunne få 0,5 mill. kroner derfra. Dermed kan det, dersom et slikt tilskudd gis, stå igjen kr. 1.400.000 som det mangler finansiering på. Dette foreslås fordelt på 3, med 1/3 på Helse Midt-Norge RF, 1/3 på Helse Nord-Trøndelag HF, og 1/3 på kommunene. Med en fordeling internt kommunene imellom basert på folketall, vil dette gi følgende fordeling: Helse Midt-Norge RF: kr. 467.000,- Helse Nord-Trøndelag HF: kr. 466.000,- Inderøy kommune: kr. 84.000,- (alt. 93.000) Verran kommune kr. 42.000,- (alt. 93.000) Steinkjer kommune: kr. 298.000,- (alt. 93.000) Snåsa kommune: kr. 31.000,- (alt. 93.000) Mosvik kommune: kr. 12.000,- (alt. 93.000) Prosjektsekretæriatet bes utarbeide forslag til revidert budsjett med konsekvenser som fremmes til neste møte i styringsgruppen. Det utarbeides søknad om skjønnsmidler til Fylkesmannen i Nord-Trøndelag basert på at også Snåsa og Mosvik kommune er deltakere i prosjektet.
Sak 21/09 Lokalisering av DMS Inn-Trøndelag Dato: 20.04.09 Saksbehandler: Ingrid Hallan Rapport til styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag Det er pr. dato to alternativ for plassering, Steinkjer sykehjem og Egge Helsetun. Prosjektgruppa ble vist skisse over Steinkjer sykehjem og Egge Helsetun med informasjon om begge enheter, samt omvisning på begge steder. Et nybygg ved Steinkjer sykehjem vil gi lokaler til mange av de funksjoner som er foreslått, men det vil forsinke oppstart og bli en mye dyrere løsning. Egge Helsetun har plass som kan benyttes ved å oppgradere bygget, dette vil gi en billigere og raskere løsning. Det kan bli nødvendig å erstatte noen av de sykehjemsplasser som forsvinner ved en evt. omorganisering, men intermediæravdelingen vil medføre en vesentlig avlastning. Denne må man ikke se bort i fra i den videre planlegging. Se vedlagt rapport fra prosjektgruppa Spesialisthelsetjenesten/kommunen. Prosjektgruppa anbefaler at DMS Inn-Trøndelag lokaliseres til Egge Helsetun. Lokalene er romslige og det er mulig å lage gode og praktiske løsninger i bygget. Sokkeletg. vil kunne benyttes til dialyseenhet, røntgen og spesialistpoliklinikk. Det planlegges dialyseenhet tilsvarende 9 plasser. Poliklinikkareal tilsvarende 3 kontorer, en liten skiftestue og skyllerom vil dekke behovet for poliklinisk virksomhet. Sengeavdeling legges i 1. etg i allerede eksisterende sengeavdeling og det lages trapp fra denne og ned til dialyse- og poliklinikklokalene i sokkeletg. Det må planlegges legekontor og møterom med videokonferanseutstyr inne i sengeavdelingen. Det er ønskelig å ha kreftsykepleier inne i Egge Helsetun da man har gode erfaringer fra DMS Stjørdal vedr. dette. Parkeringsplasser for publikum må reguleres i uteområdet ikke langt fra inngangen. Prosjektgruppa bes arbeide videre med Egge Helsetun som utgangspunkt i tråd med anbefalingene i saksutredningen.
Sak 22/09 Definisjoner, funksjon og størrelse på sengeavdelingen i DMS Inn-Trøndelag Dato: 20.04.09 Saksbehandler: Ingrid Hallan Rapport til styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag : Intermediæravdeling er blitt et kjent begrep som henspeiler 1,5 linjetjeneste. Det betyr at pasienten er i et aktivt behandlingsforløp og ennå ikke i en etterbehandlingsfase. Dette er krevende pasienter med stort behov for medisinsk fagekspertise. DMS Stjørdal har gitt oss gode erfaringer i denne type drift og disse erfaringer ønsker man å videreføre i DMS Inn-Trøndelag. Begrepet akutte senger ble også diskutert. Hvis det her beregnes å være pasienter som legges inn via legevakt eller fastlege, uten å ha vært innom sykehus, krever dette en bemanning for både på lege- og pleiesiden som blir svært ressurskrevende. Det henvises til Fosen DMS som har denne type senger. Her har man anestesilege på døgnvakt vegg i vegg pga av Ørlandet militære flyplass som har lokaler der, driften her kan således ikke sammenlignes. Likeså har man her lenger reisetid til sykehus enn DMS på Steinkjer vil ha. Befolkningsgrunnlaget for DMS Inn-Trøndelag er 32.000 i og med at kommunene Snåsa og Mosvik også blir med i dette samarbeidet. Se vedlagt rapport fra prosjektgruppa Spesialisthelsetjenesten/kommunen. 1. Sengeavdelingen benevnes som intermediærenhet. 2. Sengeavdelingen består av bare intermediære senger, og antallet økes til 16 intermediære senger. 3. Sengeavdelingen må kunne ta imot pasienter fra pleie/omsorgs-tjenesten i kommunen som alternativ til innleggelse i sykehus.
Sak 23/09 Milepælsplan og prosjektorganisering Dato: 20.04.09 Saksbehandler: Mari Holien Prosjektplan for DMS Inn-Trøndelag Det vises til tidligere saker om milepælsplan og prosjektorganisering. Prosjektleder har sammen med prosjektledere for delprosjektene utarbeidet en framdriftsplan med milepæler og kritiske faktorer, og mandat for hvert delprosjekt. Denne vil bli framlagt i møtet. Prosjektplan framsendes som orientering etter prosjektledermøtet. Oppdatering tas i neste møte.
Sak 24/09 Informasjon om DMS Inn-Trøndelag Dato: 20.04.09 Saksbehandler: Jacob Br. Almlid Arbeidet med hovedprosjektet for DMS IT omfattes med stor interesse fra mange hold. Styringsgruppens leder har gjennomført informasjon etter ønske i følgende organisasjoner: - Steinkjer Faglige råd - Norsk Pensjonistforbund avd. Nord Trøndelag - Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Nord Trøndelag Det bedømmes som viktig at offentligheten i våre fem kommuner gis god og tilstrekkelig informasjon om prosjektets innhold og mulige effekter for publikum. Det er under utarbeidelse en enkel informasjons brosjyre, som også benyttes i det generelle informasjonsarbeidet. Den 29.4.09 vil prosjektet invitere Eldre rådene og rådene for funksjonshemmede i Inderøy, Steinkjer, Snåsa, Mosvik og Verran til et felles informasjonsmøte om prosjektet. Forslag til vedtak: Styringsgruppen tar orienteringen om det løpende informasjonsarbeidet til etterretning.
Sak 25/09 Saksframlegg - finansiering DMS Inn-Trøndelag Dato: 20.04.09 Saksbehandler: I forprosjektet lå det en forutsetning om 5 års finansiering med en tredeling mellom Helse Midt- Norge RF, Helse Nord-Trøndelag HF og kommunene. Dette må ligge inne som en forutsetning videre i det saksframlegg som fremmes.