Internasjonal koordinator - 3-årig prosjekt - Delfinansiering. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap Namdalseid kommunestyre

Transkript

1 Namdalseid Saksmappe: 2010/ Saksbehandler: Roar Pedersen Saksframlegg Internasjonal koordinator - 3-årig prosjekt - Delfinansiering Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap Namdalseid styre Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret i Namdalseid vedtar å delta i 3-årig fellesprosjekt Internasjonal koordinator i Nord-Trøndelag fra sommeren 2010 til sommeren 2013 sammen med Nord-Trøndelag fylkes og ne i Nord-Trøndelag, jf prosjektbeskrivelse i saksutredningen. 2. Kostnadene ved deltagelse første år, kr ,- dekkes ved bruk av til formannskapets disposisjon som reduseres fra kr ,- med tilsvarende beløp. 3. Kostnadene ved deltagelse andre og tredje år, hhv 8 838,- og ,- innarbeides i økonomiplan og budsjett for

2 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat Vedlegg Nr. Tittel Saksopplysninger Formålet med saken er å behandle deltagelse i 3-årig prosjekt Internasjonal koordinator og bevilge midler som Namdalseid sin andel til prosjektet. Rådmenn fra Nord-Trøndelag besøkte våren 2009 MidtNorge-kontoret i Brussel. I en oppfølging av besøket har Rådmannsutvalget i Nord-Trøndelag (RU) arbeidet med å få på plass en 100 % stilling som internasjonal koordinator i Nord-Trøndelag, lokalisert i KS sine lokaler på Steinkjer. Saken er behandlet i fylkesstyret i KS som anbefaler prosjektet igangsatt. Nærmere redegjørelse for tiltakets formål, budsjett og finansieringsplan framgår av etterfølgende vedtak og saksframlegg, i fylkesstyret i KS sak 10/07 basert på deltagelse fra alle r. Saksopplysninger fra behandlingen i fylkesstyret i KS (i kursiv under): Sak 10/07 INTERNASJONAL KOORDINATOR. Vedlegg: Div. statistikk fra Midt-Norge kontoret i Brussel. Vedtak i fylkesstyret: Fylkesstyret anbefaler at det opprettes stilling som internasjonal koordinator med følgende rammer: 1. Treårig prosjektstilling (lønn på kr ) Fra sommeren 2010 til sommeren Lokalisert i KS sine kontorer på Steinkjer, med utadrettet virksomhet i forhold til ne i fylket. 3. Styringsgruppe RU. 6. Midtveis-evaluering høsten Innstilling fra RU: 1. Tre-årig prosjektstilling (lønn på kr ) Fra sommeren 2010 til sommeren Lokalisert i KS sine kontorer på Steinkjer. 3. Styringsgruppe RU. 6. Midtveis-evaluering høsten 2011.

3 Bakgrunn. Da Rådmennene var på besøk hos MidtNorge-kontoret i Brussel i vår ble det en diskusjon om hvorfor det var så få søknader og dermed lite bruk av de muligheter som ligger i de forskjellige programmene som er tilgjengelig etter EØS-avtalen. Konklusjonen på denne problemstillingen var at det trolig var for liten kompetanse i den enkelte for å kunne a) sette seg inn i programmene b) initiere prosjekter og skrive søknader og c) få prosjektene til å fungere i den enkelte s kjernevirksomhet. Ideen om å se på mulighetene for å få på plass en internasjonal koordinator ble unnfanget. Den ble videre diskutert i rådmannssamlingen på Frosta hvor man ble enig om å få fram en sak til neste samling i november. Rådmannsutvalget behandlet saken i oktober og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Rådmannsutvalgets leder i samarbeid med daglig leder utarbeider forslag til hvordan en internasjonal koordinator i 100 % stilling best kan yte tjenester overfor ne i NT. 2. Prosjektmålet må være at det i løpet av en 3-årsperiode skal være bygd kompetanse i ne slik at stillingen blir overflødig. 3. Det forutsettes samfinansiering med fylkesn. 4. Mulighetene for skjønnsmidler undersøkes. 5. Utredningen med anbefaling om modell legges fram i rådmannssamlingen 18 november. Vurdering av forskjellige alternativer: Lønnskostander(inkl. sos.utg) kr Div.kostnader (reise/kontor) kr Kr % stilling lokalisert i Steinkjer. Fordel: Opparbeider kompetanse hos en person (effektivt/billigere) Enklere å se NT i sammenheng (om det er noe poeng) Fleksibilitet. Større stilling kan gjøre at man i perioder kan bruke mer tid i/på enkeltområder. Konsentrasjon om jobben blir enklere Ulempe: All kompetanse på en person Risiko for at de nærmeste ne får flest tjenester. 50% i Namdalen og 50 % på Innherred. Fordel: Tettere på brukerne. Mindre risiko for at noen blir forfordelt Ulempe: Kompetanseoppbygging Deling med andre arbeidsoppgaver fokus/prioritering Administrative kostnader (kontorleie reise)?? Konklusjon: Lokalisert i KS sine kontorer på Steinkjer. Styringsgruppe enten RU eller AU

4 Målsetting: 1. Heve den kommunale kompetansen på internasjonale spørsmål. 2. Øke kompetansen om forordninger og støtteordninger i EU-systemet. 3. Øke utnyttelsesgraden av ordninger som kan øke livskvaliteten og kunnskapen i Nordtrønderske r Finansiering: Nord Trøndelag Fylkes dekker 50 % av kostnadene. Resten dekkes av ne etter fordelingsnøkkelen 50 % likt og 50 % etter folketall. Evt. 40/60 %? FK s andel kan ytes flatt i 3 år, med 50 % hvert år, eller med for eksempel b) 100 % første år, 50 % andre år og 0 % tredje år. c) 75 % første år, 50 % andre år og 25 % tredje år. Kommunenes andel ved 50/50: andel: kr delt på 24 = kr (kr ved 40/60) Innbyggerandel: kr 1.40 pr. innbygger (kr 1.70 pr. innb. 40/60) Forslag til konklusjon: 1. Tre-årig prosjektstilling (lønn på kr ) Fra sommeren 2010 til sommeren Lokalisert i KS sine kontorer på Steinkjer. 3. Styringsgruppe enten RU (eller AU) 6. Midtveis-evaluering i forbindelse med rådmannssamling november 2011 (evt. fylkesmøte nov.-2011?) Vedlegg: Kostnadsfordelingen i 3-årsperiode: Total kostnad året 2. år 3. år 25 % 0,82 50 % 1,65 75 % 2,48 Kommune Innbygg innbygg innbygg innbygg Flatanger Fosnes Frosta Grong Høylandet Inderøy Leka Leksvik Levanger Lierne Meråker Mosvik Namdalse Namsos Namsskog Nærøy Overhalla Røyrvik Snåsa

5 Steinkjer Stjørdal Verdal Verran Vikna Vurdering Rådmannen deler fylkesstyrets oppfatning om at tiltaket bør prioriteres. Det foreslås at Namdalseid finansierer sin andel i 2010 fra posten til formannskapets disposisjon der saldo pr. 15. april 2010 er kr ,-, mens utgiftene for 2011 og 2012 innarbeides i neste økonomiplan og budsjett med hhv kr 9 000,- og ,-. Miljømessig vurdering Formålet med deltagelse i prosjektet er bl.a. å øke kompetansen om forordninger og støtteordninger i EU-systemet. EU-systemet har flere støtteordninger rettet mot miljø. Gjennom denne deltagelsen kan ne i Nord-Trøndelag bl.a. få bedre kjennskap til andre og nye støtteordninger til miljøarbeid i tillegg til ordningene for en rekke andre sektorer.