Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag Møtedato 07.05.2009 Møtetidspunkt 18.00 Møtested Kjelsås skole Tilstede var Og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av 53 andelseiere 8 med fullmakt 61 stemmeberettigede Anne-Lise J. Johansen Eli Voksø Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for 2008 3 Årsregnskapet for 2008 4 Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Jan-Erik Nielsen Valgt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Godkjent C Valg av sekretær og to andelseiere til å underskrive protokollen Som sekretær ble Anne-Lise J Johansen foreslått, og til å underskrive protokollen Sigmund Engan-Skei og Tommy Nygren Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Møtet lovlig satt 2 Årsberetning og årsregnskap for 2008 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2008 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Enstemmig godkjent B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Enstemmig godkjent 3 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 200 000,-. Enstemmig godkjent B Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2008 ble foreslått satt til kr 10 235,-. Enstemmig godkjent Side 1 av 5
C Andre godtgjørelser Utgår 111 Myrer Borettslag 4 Forslag A 1. Gassgrill Vibeke Furuly og Åsmund Sørvik ber om at såfremt det ikke foreligger et forbud eller særskilte hindringer for bruk av gassgrill, så ønsker de at generalforsamlingen skal stemme for bruk av gassgrill. Styrets informasjon til generalforsamlingen: Styret har undersøkt brannvernsreglene for oppbevaring av gassbeholdere og i henhold til reglene er det tillatt med oppbevaring av inntil 2 stk 11liters gassbeholdere på åpen balkong. Det er ikke tillatt med gassbeholdere i kjeller og på loft, noe som innebærer at gassbeholdere må oppbevares på balkongen. 29 stemte for 24 stemte i mot Forslaget vedtatt B 2. Hundeforbud på lekeplass Richard Massey ber om at det stemmes over et totalt hundeforbud innenfor lekeplassens område av hensyn til barnas sikkerhet og hygiene. Forbudet formidles gjennom skilting ved lekeplassen og med informasjon til alle i borettslaget. Vedtatt mot 1 stemme C 3. Husordensregler, punkt 6. Vaskerier og tørkeplasser. Anne Marit Fahre ønsker å endre husordensreglenes punkt om vaskerier og tørkeplasser til: Vaskeriene kan brukes fra kl. 09.00 til kl. 19.00 på lørdager. Styrets informasjon til generalforsamlingen: Dagens ordlyd i husordensreglene på dette punktet lyder: På lørdag kan vaskeriene brukes fra kl. 9.00 til kl. 15.00. Vedtatt mot 5 stemmer D 4. Utvikling av uterommet Ida Kural ønsker at våre utearealer blir utviklet til mer konstruktiv bruk, samvær eller opphold. Det er et stort potensiale som kan utnyttes til fordel for alle beboere. Hun har fremmet forslag om forskjellige løsninger som etablering av kompostbeholdere, parsellhage, frukttrær og bærbusker, samt utegrill til fri bruk. Styret er enig i en nyutvikling av uterommet vårt og ønsker å inkludere alle andelseiere i et slikt prosjekt. Våtromsprosjektet vil innebære bruk av fellesarealene i byggeperioden og styrets innstilling er derfor å utsette prosjektet til etter våtrommene er ferdig. Styrets utsettelsesforslag enstemmig vedtatt Side 2 av 5
E 5. Betaling av advokat salær i forbindelse med våtromsprosjektet Rolf Lofstad, Ida Kural, Margret Sævardsdottir, Espen Hårstad og Hege Hammer engasjerte en advokat i forbindelse med våtromsprosjektet for å utrede styrets vedlikeholdsansvar og deres vurdering av korte tidsfrister fra styret side. Kostnadene ble kr. 6 562,50 og de ber generalforsamlingen om godkjennelse for dekning av disse kostnadene. Styret har foreløpig ikke godkjent å dekke advokatsalæret siden det etter styrets syn ble gitt tilstrekkelig informasjon på informasjonsmøtet om vedlikeholdsansvaret, samt at fristene ble overholdt gjennom et informasjonsmøte, informasjonsskriv og overholdelse av de lovmessige kravene til en slik innkalling. Forslaget falt mot 1 stemme F 6. Individuell nedbetaling av lån Trond Dahl foreslår: Vi kan vel innføre individuelle nedbetalingsordning nå. Det er ingen grunn til å vente med dette til etter at badeoppussingen er utført. På den måten kan de som ønsker det redusere sin del av fellesgjelden. Alle bør bli fornøyd, det er jo helt frivillig å betale ned. Styret mener at det ikke eksisterer tilstrekkelig informasjon eller beslutningsgrunnlag for å avgjøre dette spørsmålet nå. Styret har allerede satt i gang et arbeid for å få oversikt over fordeler, ulemper og konsekvenser av en ordning med individuell nedbetaling av lån. Planen er å legge saken fram for generalforsamling når det er et tilstrekkelig beslutningsgrunnlag og knyttet til låneopptak. Styrets innstilling er derfor å utsette denne saken nå. Styrets innstilling om å utsette forslaget enstemmig vedtatt G 7. Husordensreglene, punkt 3 og punkt 6 Styret foreslår følgende endringer av husordensreglene: 3 Kjeller, opplagsrom og loft Dører til loft og kjeller skal alltid være låst. Ingen må sette barnevogner, sykler, ski m.v. i trapperom, kjellergang eller loftsgang. Utstyr som er ødelagt må ikke bli stående i fellesrom. Gangene til ved- og matboder, kjellerboder, vinduer i kjeller, loftsrom og tørkeloft holdes rene av beboerne. Fellesrommene (opplagsrommene) rengjøres av vaktmesteren. Kjellerne luftes godt ut i sommertiden. Teksten Fellesrommene (opplagsrommene) rengjøres av vaktmesteren. foreslås strøket. I følge brannforskriften er det forbudt å lagre motorsykler, flyktige og illeluktende væsker i kanner eller på maskiner i kjeller eller på loft Nytt omforent forslag fra styret: Gangene til ved- og matboder, kjellerboder, vinduer i kjeller, fellesrom i kjeller og loftsboder holdes rent av beboerne. Tørkeloft og gangvei loft holdes rent av renholder. Omforent forslag fra styret enstemmig vedtatt. Side 3 av 5
6 Vaskerier og tørkeplasser Det er kun tillatt å bruke vaskeriene i tiden kl. 8.00 til kl. 21.00 mandag til fredag: 8-12, 12-15, 15-18 og 18-21. På lørdag kan vaskeriene brukes fra kl. 9.00 til kl. 15.00. Det er ikke tillatt å bruke vaskeriene på søn- og helligdager. Alle som benytter vaskeriene plikter å sette seg inn i de faste instrukser for bruk av maskinene og for renhold av vaskeriene. Det er ikke tillatt å vaske eller tørke tøy for andre enn gårdens beboere. Det er ikke tillatt å bruke andre vaskerier enn det som er tildelt den enkelte blokk. Enhver feil ved vaskerianlegget meldes straks til vaktmesteren. Skade som oppstår pga skjødesløs behandling av maskinene kan bli gjenstand for erstatningsansvar. Riktig og forsiktig behandling av maskinene vil gi lave utgifter til vedlikehold. Private vaskemaskiner og tørketromler installert i kjøkken og bad må ikke brukes før kl. 8.00 og etter kl. 22.00 på hverdager. Det er tillatt å benytte private vaskemaskiner og tørketromler i egen leilighet mellom kl 18.00 og 22.00 på søn- og helligdager. Følgende setning foreslås strøket: Det er tillatt å benytte private vaskemaskiner og tørketromler i egen leilighet mellom kl 18.00 og 22.00 på søn- og helligdager. og erstattet med følgende setning: Det er tillatt å benytte private vaskemaskiner og tørketromler i egen leilighet mellom kl 14.00 og 22.00 på søn- og helligdager. Tørkeplassene kan brukes alle dager unntatt søn- og helligdager. Lufting og banking av tepper o.l. kan skje alle virkedager, men ikke slik at det griser til tøy som henger ute på tørkeplassene. Dager før søn- og helligdager skal tøy være fjernet kl. 17.00. Tøy som henges opp på tørkeloftene må vris skikkelig av hensyn til gulvene. La ikke tøyet henge lenger enn nødvendig, slik at eventuelle andre brukere kommer til. Tøy o.l. må ikke ristes eller bankes fra balkong eller vindu. Det er ikke tillatt å henge tøy o.l. over balkongrekkverk. Tøy som henges på balkong enten for lufting eller tørking skal være minst mulig synlig for andre beboere. Styrets forslag vedtatt mot 6 stemmer H 8. Husordensreglene, nytt punkt 11, Kabel-Tv Borettslaget betaler for abonnement og leie av dekoder knyttet til grunnpakken fra kabel-tv selskap. Dekoderen leies ut av Canal Digital og skal følge leiligheten. Ved overdragelse av leilighet skal den nye beboeren overta dekoderen i leiligheten. Beboer skal til en hver tid sørge for forsvarlig oppbevaring og bruk av dekoderen. Styrets forslag enstemmig vedtatt Side 4 av 5
5 Valg av tillitsvalgte A Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Einar Saltnes Kurvn 50 Torbjørn Mæland Kurvn 35 Valgt B C D Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Alf Christian Skjørten Nordstjernevn 10 Andrea Liebe West Kurvn 38 Valgt Som valgkomité for 1 år ble foreslått Helge Strømsø Kurvn 43 Eivor Hagen Kurvn 58 Siri Svendsen Fallanvn 33 Valgt Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Eli Voksø Delegert Valgt Torbjørn Mæland Varadelegert generalforsamlingen ble hevet kl 19.25 Protokollen godkjennes av undertegnede Jan- Erik Nielsen /s/ Møteleder Anne-Lise J Johansen /s/ Referent Tommy Nygren /s/ Protokollvitne Sigmund Engan-Skei /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Leder : Eli Voksø Nordstjernevn 19 Nestleder : Einar Saltnes Kurvn 50 Styremedlem : Torbjørn Mæland Kurvn 3 Styremedlem : Renate Iren Bjerkeland Kurvn 26 Styremedlem : Cathrine Gudmestad Nordstjernevn 13 Oslo 08.05.2009 ALJJ Side 5 av 5