Generalforsamling Vår 2013



Like dokumenter
Vedtekter for Linjeforeningen for eiendomsmeglingstundenter ved BI Stavanger

Vedtekter for Linjeforeningen for økonomistudenter ved BI Stavanger

Generalforsamling. Vår Dato: Sted: BI Stavanger Tid: 10.00

Generalforsamling. Vår Dato: Sted: Sola Tid: 10.30

Sakspapirer. Ekstraordinær Generalforsamling Viste

Ekstraordinær Generalforsamling. BI Stavanger. Fredag 26. April 2013 Kl. 12:00 Rom: Orre

Ekstraordinær Generalforsamling Høst 2014

Ekstraordinær Generalforsamling Høst 2014

Generalforsamling Vår 2014

Ekstraordinær Generalforsamling. Høst 2014

Generalforsamling Vår 2014

Generalforsamling Eiendomsmeglergruppen Vår 2012

Sakspapirer VÅR Generalforsamling. Dato: Sted: Aud. 1, BI Bergen Tid: 14:30

Ekstraordinær generalforsamling BI Stavanger REFERAT. Ekstraordinær Generalforsamling

Referat. Vår Ekstraordinær Generalforsamling. Dato: 31. Mars 2016 Sted: A1 Tid: 11:30

Generalforsamling"" Vår"2014"

Generalforsamling BIS DRAMMEN

Vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. for BI Studentsamfunn, Bergen

Sakspapirer Generalforsamling Høsten 2014, BIS Trondheim. Torsdag Klokken A1. Side 1

Generalforsamling. Høst Dato: 07. Oktober 2014 Sted: Auditorium BI Kr.sand Tid: 10:00

Lokale vedtekter BIS Stavanger Gjeldende fra

Generalforsamling. Vår Dato: Sted: Orre Tid: 16.00

Generalforsamling. Vår Dato: 2. Mars 2015 Sted: BI Kristiansand Tid: 12.30

Generalforsamling Vår Dato: 12. Mars 2014 Sted: Auditorium BI Kr.sand Tid: 16.30

Vedtekter og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Trondheim

ÅRSMØTE Studentenes Hus Gjøvik

Referat. Generalforsamling. Høst Dato: 07. Oktober 2013 Sted: Orre Tid: 14:45

Generalforsamling. Vår Dato: 01. mars 2012 Sted: Festningen Tid: 1530

Generalforsamling 2 for Studentsamfunnet på Rena 13/14 GENERALFORSAMLING 2 GF2

Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Standardiserte lokale vedtekter

LM-SAK 1-13 Konstituering

Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse. Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse ved Handelshøyskolen BI Nydalen

VEDTEKTER og VALGREGLEMENT

Vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Lokalavdelingene

Forslag til dagsorden, konstituerande studentparlamentsmøte

Innkalling til NBFs Årsmøte 2016

FORRETNINGSORDEN STUDENTPARLAMENTET

Lokale vedtekter BIS Bergen LOKALE VEDTEKTER BIS BERGEN GJELDENDE FRA 17.OKTOBER Vedtekter Lokale BIS Bergen

Generalforsamling. Høst Dato: 07. Oktober 2014 Sted: Auditorium BI Kr.sand Tid: 10:00

LM-sak 1-19 Konstituering

Generalforsamling. Vår Dato: 14. Mars Sted: Aud 1 Tid: 16.00

Vedtekter og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Trondheim

Sakspapirer. Generalforsamling. Vår 2014

Generalforsamling BIS DRAMMEN

Forslag til Forretningsorden for Press 19. ordinære landsmøte

FORENINGENS NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP OG

Vedtekter for Halsa Næringsforening

Liste over delegater og observatører legges fram ved Landsmøtestart.

Forretningsorden for landsmøte 2014

Østfold Barne- og Ungdomsråd (ØBUR) Vedtekter

ÅRSMØTE. Norsk Hotellhøgskoles Union 12. APRIL NORSK HOTELLHØGSKOLES UNION Ellen og Axel Lunds Hus

Forretningsorden for landsmøte 2011

Ny Musikks vedtekter Vedtatt på landsmøtet 22. mai 2009

6.3 Godkjenning av vedtekter for Stavanger Kristelige Studentforbund Saksansvarlig(e): Type sak: Hva saken gjelder:

Lokale standardiserte vedtekter BI Studentsamfunn LOKALE STANDARDISERTE VEDTEKTER

Forslag til Forretningsorden for Press 20. ordinære landsmøte

Generalforsamling. Vår Dato: 30. September Sted: OGNA Tid: 11:20

Vedtekter Tekna Oslo avdeling Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening, Oslo avdeling - grunnorganisasjon for Teknas medlemmer i Oslo og Akershus

Vedtekter for foreningen Ålesund Studentsamfunn

Generalforsamling. Høst Dato: 26. Oktober 2011 Sted: Aud 1. Tid: S ide

Generalforsamling. Høst Dato: 17. oktober 2011 Sted: Festningen Tid: 1615

I landstyrerepresentantens fravær tiltrer vara som landsstyrerepresentant. Skifte kan ikke foretas under behandlingen av en sak.

Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU

LM-SAK 1-16 Konstituering

Ungdom & Fritids Lover

Vedtekter for Oslo Lifetech

VEDTEKTER FOR GENERICA VALGINSTRUKS EPILOG/FULLMAKT

Vedtekter for elevrådet ved Nydalen videregående skole 2016/2017

VEDTEKTER, RETNINGSLINJER og STILLINGSINSTRUKSER. for

Generalforsamling. Høst Dato: 30. September Sted: OGNA Tid: 14:45

VEDTEKTER FOR LINJEFORENINGEN FOR ENTREPRENØRSKAP & ØKONOMI

Vedtekter for foreningen Ålesund Studentsamfunn

Møteregler til vedtak ved start av møtet Landstreffet til Dysleksi Ungdom

Møteledelse og forretningsorden Sak: GF 01/09

Sentralstyret Sakspapir

Vedtekter for KRIK Hordaland

VEDTEKTER. Kristiansand kristelige studentforbund

VEDTEKTER FOR STUDENTRÅDET FOR SOSIALFAG, OFFENTLIG ADMINISTRASJON OG VELFERDSFAG OG ØKONOMI OG ADMINISTRASJON

Sakspapirer. Generalforsamling. Høst 2014

01G Godkjenning av forretningsorden

Gjeldende vedtekter Endres til Kommentarer 1 NAVN

Referat. Generalforsamling Høst 16. Dato: Sted: Aud 1 Tid: 16:16

FORRETNINGSORDEN FOR SENTRALSTYRET I NORSK STUDENTORGANISASJON 1 SENTRALSTYRET. Vedtatt av NSOs sentralstyre den 8. september 2017.

Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Sentralstyret Sakspapir

Reglement for Studenttinget NTNU

VEDTEKTER. Humanistforbundet

Vedtekter for foreningen Ålesund Studentsamfunn

Referat fra LS-møte via epost, juni 2015

Generalforsamling høsten 2015

VEDTEKTER FOR ECONA ROGALAND

SENTRALE VEDTEKTER Gjeldende fra 13. april 2014

Vedtekter for Oslo Kristelige Studentforbund Revidert og vedtatt ved ekstraordnært valgmøte (endringer som ble vedtatt er markert i grønt)

Generalforsamling. Høst 2012

SENTRALE VEDTEKTER Gjeldende fra 9.september 2012

Generalforsamling høsten 2015

Generalforsamling. Høst Dato: 23. oktober 2012 Sted: Festningen Tid: 17.00

Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus

Reglement for Studenttinget NTNU

Transkript:

Generalforsamling Vår 2013, Dato: 13.03.2013 Sted: BI Stavanger Tid: 12.30 1

Forord Da var det tid for vårens generalforsamling for eiendomsmeglingsstudenter ved BI Stavanger. Generalforsamlingen er BIS sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret, undergrupper, komiteer og alle andre studenter som er medlem av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne våren var fristen satt til søndag 3. mars. Sakene som gjennomgås er gitt av vedtektene, samt saker styret fremlegger for Generalforsamlingen. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør blir gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Da vil EMG-gruppen v/bis Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen EMG-gruppen Leder: Nestleder: Markedsansvarlig: Kommunikasjonsansvarlig: Sosialt ansvarlig: Økonomiansvarlig: Anna Rødstøl Cathrine Pham Charlotte Ødegård Daniel Løken Kristen Lindal Vegard Øvrevik 2

Innhold Forord...2 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger...4 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS...5 Stillingsinstrukser...10 Valgprosedyrer...13 Saker...14 Sak 1 Behandling/ Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden...14 Sak 2 Behandling/ Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps...14 Sak 3 Behandling/godkjenning av referat fra forrige generalforsamling...14 Sak 4 Saker til eventuelt...14 Sak 5 Orientering/Styrets beretning...14 Sak 6 Behandling av Budsjett/Økonomi...15 Sak 7 Behandling av nytt styre og ledelse for BIS Stavanger...15 Sak 8 Behandling/Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv...15 Sak 9 Saker til eventuelt...15 Vedlegg 1 16 3

Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med Generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 4

Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Vedtekter for Linjeforeningen for eiendomsmeglingsstundenter ved BI Stavanger Kapittel 1: Navn 1-1-1 Linjeforeningens fulle navn er Linjeforening for Eiendomsmeglerstudenter forkortet EMG. 1-2-2 EMG er en del av BI Studentsamfunn Stavanger, forkortet BIS LA, og benytter også samme organisasjonsnummer. Kapittel 2: Formål 2-1-1 EMG har som formål å profilere og fremme interesser for Eiendomsmeglerstudenter ved Handelshøyskolen BI. Kapittel 3: Medlemmer 3-1-1 Som fullverdige medlemmer av EMG regnes registrerte studenter ved Handelshøyskolen BI som har betalt kontingent til BIS, fastsatt av Generalforsamlingen. 3-1-2 Det kan ikke tas videre avgift for medlemskap i EMG. 3-1-3 Alle som vil være medlemmer i EMG må være student ved en av BI Handelshøyskolene. Medlemmene må oppfylle kravene i 3-1-1. 3-1-4 Medlemmene i linjeforeningen må gå studieretningene eiendomsmegling. Kapittel 4: Organisasjon 4-1 Generalforsamling 4-1-1 Generalforsamlingen er EMG sitt høyeste organ. 4-1-2 Generalforsamlingen avholdes en -1-gang i året, lagt til vårsemesteret. 4-1-3 Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for EMG sin virksomhet. 4-1-4 Styret og Generalforsamlingen kan spesielt invitere personer til generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig. 4-1-5 Innkalling til generalforsamling skal bekjentgjøres senest to -2 -uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden til BIS LA, og hensiktsmessig intern markedsføring av datoen. 5

4-1-6 Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i EMG i hende senest 5 dager etter innkalling. 4-1-7 Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest en -1-uke før møtestart, herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden til BIS LA. 4-1-8 Stemmeberettigede ved EMG generalforsamling er kun linjeforeningens medlemmer som er definert i vedtektene 3-1. 4-1-9 Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene 4-1-5 er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp. 4-1-10 Generalforsamlingen skal avholdes i BI LA sine lokaler. 4-1-11 Vedtak fattet på generalforsamlingen kan med 2/3 flertall av Generalforsamlingen gis tilbakevirkende kraft. Unntak for dette er vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 4-1-12 Vedtektsendringer skal først godkjennes skriftlig av Styret ved BIS LA før det kan bli godkjent ved generalforsamlingen til EMG. 4-2 Vårens generalforsamling 4-2-1 Vårens generalforsamling skal avholdes senest ti 10 uker etter vårens semesterstart og har følgende arbeidsoppgaver: -Velge de representanter til styret. Dette dreier seg om de stillinger som har vært i funksjon siden forrige skoleårs generalforsamling på våren, samt de stillinger som eventuelt er fratrådt i perioden fra forrige generalforsamling. Styret, herunder: Leder, Nestleder, Markedsansvarlig, Økonomiansvarlig, Sosialt ansvarlig og Kommunikasjonsansvarlig -Godkjenning av årsrapport/redegjørelse fra samtlige styremedlemmer. -Årsregnskap som er godkjent av Økonomiansvarlig ved BIS LA. -Godkjenne budsjettet for vår-og høstsemester. -Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/ redegjørelse. 4-3 Vårens Generalforsamling, oppgaver 4-3-1 Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av Innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps 6

3. Oppføring av saker til eventuelt 4. Godkjenning av referat fra forrige generalforsamling 5. Redegjørelse fra Styret 6. Saker fra Styret og EMG sine medlemmer 7. Behandling og godkjenning av årsregnskapet til EMG 8. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode 9. Presentasjon av kandidater til tillitsverv 10. Valg av eventuelt ledige tillitsverv til Styret i EMG: -Leder -Nestleder -Markedsansvarlig -Økonomiansvarlig -Sosialansvarlig -Kommunikasjonsansvarlig Tillitsvalgte har funksjonstid fra 01.07-30.06. 4-4 Ekstraordinær Generalforsamling 4-4-1 Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved: 2/3 flertall i et fulltallig styre, eller når minst ti -10 -prosent av medlemmene ønsker det. 4-4-2 Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling skal bekjentgjøres senest en 1 -uke før møtedato. 4-4-3 Sakspapirer til ekstraordinær Generalforsamling skal foreligge minst to 2 -dager før møtedato. 4-4-4 Stemmeberettigelse og beslutningsdyktighet ved ekstraordinær Generalforsamling er som nevnt i vedtektene 4-1-9 og 4-1-10. 7

Kapittel 5: Vedtekter, avstemmingsregler i BIS LA og valgprosedyrer 5-1 Vedtekter 5-1-1 Lokale vedtektsendringer må ha 2/3 flertall på Generalforsamling. 5-1-2 Vedtektsendring, stillingsinstrukser og retningslinjer kan ikke gis tilbakevirkende kraft. 5-1-3 Vedtektsendring kan ikke komme som benkeforslag. 5-2 Avstemmingsregler i EMG 5-2-1 Definisjon av flertallsformer: Absolutt flertall: Kvalifisert flertall: andel av avgitte stemmer. Simpelt flertall: Minimum halvparten av stemmene Det forslag er vedtatt som oppnår en på forhånd fastsatt Minimum en stemmes overvekt. 5-2-2 Ved forslag: Alle saker / forslag blir avgjort ved absolutt flertall dersom ikke vedtektene sier noe annet. 5-2-3 Ved valg: For å bli valgt kreves absolutt flertall. Dobbeltstemme benyttes ikke ved valg. 5-2-4 Stemmefordeling: Hver delegat har en stemme. Ved stemmelikhet benyttes dobbeltstemmen til den delegat som har fått denne gjennom loddtrekning ved møtets begynnelse. Denne kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. 5-3 Valgprosedyrer 5-3-1 Generelle valgprosedyrer: Det skal gjennomføres skriftlig hemmelig valg på alle valgbare tillitsverv i EMG. 5-3-2 Valgprosedyrer ved valg der flere enn en skal velges: 1: Den er valgt som oppnår minimum halvparten av stemmene. Blank stemme regnes som avgitt stemme. 2: Dersom ingen kandidat i første valgomgang oppnår flere enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg. Er det flere enn to kandidater, faller kandidaten med færrest stemmer ut i hver valgomgang, inntil en av kandidatene oppnår flere enn halvparten av stemmene. 3: Dersom to eller flere kandidater oppnår samme antall færreste stemmer i 8

samme valgomgang, foretas loddtrekning om hvem som faller ut. 4: Dersom det etter omvalg fortsatt er stemmelikhet, avgjøres rangeringen ved loddtrekning. 5: Dersom den siste gjenværende kandidat til et verv ikke oppnår flertall blant de avgitte stemmer, det vil si et flertall av blanke stemmer, skal det foretas omvalg med bare denne ene kandidaten, som så skal anses for å være valgt bare gjennom absolutt flertall. 5-3-3 Valgprosedyrer ved valg der kun en skal velges: 1 Den av kandidatene som har fått flest stemmer blir valgt, -det kreves absolutt flertall. 2. Ved stemmelikhet mellom to eller flere kandidater, foretas omvalg mellom disse. 3. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning. Det kan føres opp like mange navn som det antall kandidater som skal velges. Kapittel 6: Generelle bestemmelser 6-1-1 Leder for linjeforeningen plikter å holde BIS LA orientert om sin linjes aktiviteter gjennom månedlige møter mellom linjelederne og fagansvarlig med møteplikt. 6-1-2 Alle eventuelle sponsor- og samarbeidsavtaler for EMG skal gå gjennom Markedsansvarlig i BIS LA. 6-1-3 KVK BIS LA skal ha overoppsyn med valgprosessen, i den hensikt å sikre at de aktuelle lederne for faglinjene blir valgt korrekt ihht. vedtektene. 9

Stillingsinstrukser for Linjeforeningen for Eiendomsmeglerstudenter ved BI Stavanger Stillingsinstruks for Leder 1. Ansvars- og myndighetsområde Leder er ansvarlig for at linjeforeningen arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av Styret. Leder skal trekke opp retningslinjer for styrets arbeid samt være ansvarlig for oppfølging av arbeid. Leder har ansvar for planlegging og gjennomføring av valg av ledelse. Leder har ansvar for oppfølging av økonomiansvarlig sine arbeidsoppgaver. 2. Samarbeid Leder plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene i EMG, Styret i BIS LA, øvrige tillitsvalgte i BIS LA og ledere for andre linjeforeninger. Leder skal rapportere til Fagansvarlig BIS LA ved behov. Stillingsinstruks for Nestleder 1. Ansvars- og myndighetsområde Nestleder er ansvarlig for de arbeidsoppgaver som ikke blir utført av leder eller delegert bort fra leder. Nestleder har ansvar for oppfølging av kommunikasjonsansvarlig sine oppgaver. 2. Samarbeid Nestleder plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene i EMG Nestleder skal rapportere til Leder for EMG ved behov. Stillingsinstruks for Kommunikasjonsansvarlig 1. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Se til at kommunikasjonen internt i styret skjer på en hensiktsmessig måte. Se til at markedsføringen av EMG sine aktiviteter og tilbud skjer på en hensiktsmessig måte. 10

Se til at alle arrangementer annonseres på bis.no som er BIS LA sin hoved kommunikasjonsplattform. Dette gjøres i samarbeid med KA i Styret til BIS LA. Lage arrangement- og grafisk materiell i samarbeid med Sosialt ansvarlig. Har hovedansvaret for mailen og å holde Facebook-siden til EMG oppdatert. Være en støttespiller for styret i alle oppgaver som omhandler intern-og ekstern informasjon. 2. Samarbeid For ivaretakelse av sin funksjon skal kommunikasjonsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig samarbeid med de andre styremedlemmene i EMG. Kommunikasjonsansvarlig skal, dersom de vil bruke BIS LA sine kommunikasjonskanaler, samarbeide om dette med Kommunikasjonsansvarlig i BIS LA. Stillingsinstruks for Økonomiansvarlig 1. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Økonomiansvarlig skal drive oppfølging av budsjett, følge med på likviditeten og sørge for at alle regnskap blir ført i henhold til god regnskapsskikk. Økonomiansvarlig skal levere og presentere budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret BIS LA Økonomiansvarlig i linjeforeningen plikter å gi månedlig rapport til Økonomiansvarlig i BIS LA om linjeforeningens økonomiske tilstand. 2. Samarbeid Økonomiansvarlig plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene i EMG. Stillingsinstruks for Sosialt ansvarlig 1. Ansvars- og myndighetsområde Sosialt ansvarlig er ansvarlig ovenfor styret for alt som vedrører sosiale arrangementer og prosjekter, samt at gjennomføring skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. 11

Sosialt ansvarlig har ansvar for at det blir levert og presentert budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret i BIS LA. 2. Samarbeid Sosialt ansvarlig plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene i EMG. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Sosialt ansvarlig skal opprettholde og kontrollere det sosiale arbeidet ved linjeforeningen. Stillingsinstruks for Markedsansvarlig 1. Ansvars- og myndighetsområde Markedsansvarlig er ansvarlig ovenfor styret at all aktivitet rundt markedsføringen av EMG skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Alle ønskede samarbeidsavtaler skal presenteres for Markedsansvarlig i BIS LA til godkjenning for å sikre kvaliteten av avtalene. Være representert i Næringslivsutvalget, (NU). (Gjelder kun dersom det er valgt at BIS LA skal ha NU). 2. Samarbeid For ivaretakelse av sine funksjoner skal Markedsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene i EMG og Markedsansvarlig i BIS LA. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon - Sponoravtaler/generere inntekter til EMG. - Fremforhandle gode sponsor- og samarbeidsavtaler. - Ekstern markedsføring av eiendomsmeglerstudenter - Bedriftsbesøk 12

Valgprosedyrer Generelle valgprosedyrer: Det skal gjennomføres skriftlig hemmelig valg på alle valgbare tillitsverv i EMG-gruppen. Valgprosedyrer ved valg der flere enn en skal velges: 1: Den er valgt som oppnår minimum halvparten av stemmene. Blank stemme regnes som avgitt stemme. 2: Dersom ingen kandidat i første valgomgang oppnår flere enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg. Er det flere enn to kandidater, faller kandidaten med færrest stemmer ut i hver valgomgang, inntil en av kandidatene oppnår flere enn halvparten av stemmene. 3: Dersom to eller flere kandidater oppnår samme antall færreste stemmer i samme valgomgang, foretas loddtrekning om hvem som faller ut. 4: Dersom det etter omvalg fortsatt er stemmelikhet, avgjøres rangeringen ved loddtrekning. 5: Dersom den siste gjenværende kandidat til et verv ikke oppnår flertall blant de avgitte stemmer, det vil si et flertall av blanke stemmer, skal det foretas omvalg med bare denne ene kandidaten, som så skal anses for å være valgt bare gjennom absolutt flertall. Valgprosedyrer ved valg der kun en skal velges: 1 Den av kandidatene som har fått flest stemmer blir valgt, -det kreves absolutt flertall. 2. Ved stemmelikhet mellom to eller flere kandidater, foretas omvalg mellom disse. 3. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning. Det kan føres opp like mange navn som det antall kandidater som skal velges. 13

Saker til generalforsamling 13. mars 2013 Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter, tellekorps og utdeling av dobbeltstemme Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Daniel Løken (KA EMG) er ordstyrer Cathrine Pham (NL EMG) er referent Charlotte Ødegård (Marked EMG) er bisitter Fanny Fjermeros (KVK) er tellekorps Dobbeltstemme avgjøres ved loddtrekning Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat fra forrige generalforsamling Forslagsstiller: EMG-gruppen Stavanger styret Bakgrunn Grunnet omkonstrueringer og lignende forhold, mangler nevnt referat. Vi i komiteen foreslår derfor å stemme for å utsette denne saken. Forslag til vedtak: På grunn av manglende dokumenter, vil det bli opp til BIS-styret å vedta saken. Sak 4: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres og tas opp til slutt. Saker til eventuelt er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under sak 10. Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Sak 5: Orientering/Styrets beretning Bakgrunn: Leder presenterer sin beretning i korthet. 14

Sak 6: Behandling/Godkjenning av budsjett for linjeforening Forslagsstiller: Økonomiansvarlig for linjeforeningen. Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for våren 2013, samt regnskap frem til nå fra 2012/13 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjett for våren 2013, samt regnskap frem til nå fra 2012/13. Se vedlegg 1 Sak 7: Behandling/Valg av nytt styre og ledelse for EMG-gruppen v/bis Stavanger Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Følgende verv i EMG-gruppen i BIS Stavanger skal velges: Leder Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger Valgkomiteens innstilling/anbefaling. Sak 8: Behandling/Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv Forslagsstiller: EMG-gruppen Bakgrunn: Styret ønsker godkjennelse til å konstituere eventuelle manglende verv Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å konstituere eventuelle manglende verv. Sak 9: Saker til eventuelt Saker til eventuelt tas opp 15

Vedlegg Vedlegg 1: REGNSKAP GJENNOMFØRTE ARRANGEMENTER Regnskap Arrangementer BLI KJENT FEST Støtte SIS 4500 Støtte bis 2081,24 Total inntekt 6581,24 Kostnader mat, buss og div 6581,24 Totale kostnader 6581,24 Overskudd/underskudd 0 EFF Dagen Støtte LNU 4000 Støtte EFF 4000 Totale Inntekter 8000 Leie av kro, mat og div 6677,61 Totale Kostnader 6677,61 Overskudd/Underskudd 1322,39 Teambuilding EMG-styret Støtte BIS 960 Totale Inntekter 960 mat ostehuset 960 Totale Kostnader 960 Overskudd/Underskudd 0 Merknavnvarebygging-dagen Støtte SIS 4380 Fra egen konto 3707,09 Totale inntekter 8087,09 Mat 4029,39 diverse 4057,7 Totale kostnader 8087,09 Overskudd/Underskudd 0 ÅRSREGNSKAP HITTIL Dato Debet Kredit Saldo 16.08.2013 Diverse: pynt, premier, snacks og lignende 3017 17.08.2013 Panduro og Nille til bli kjent fest 829 20.08.2013 Gavekort ostehuset 1000 16

31.08.2013 støtte SIS til bli kjent fest 5500 03.10.2012 Sponsor Eiendomsmegler 1 18000 08.10.2012 buss EMG 1735,24 11.10.2012 Sponsor DNB 8000 12.10.2012 Støtte EFF 4500 17.10.2012 Utgifter EFF-dagen 218,7 17.10.2012 Utgifter EFF-dagen 1828,91 17.10.2012 Mat baguetter EFF-dagen 3640 17.10.2012 Nille kurver 990 12. desember Teambuilding 861 14. desember Gensere EMG-gruppen 5273 Totalt 19392,85 36000 Støtte fra BIS 5000 Støtte LNU 4000 Penger disponibelt 31.12.12 25607,15 01.01.2013 Saldo 25607,15 Støtte SiS til merkenavnbygging 4380 Sponsor Eiendomsmegler vest 8000 Merknavnbyggingsdagen poster: Diverse utstyr 307,7 Premier Expert 3000 Mat 4029,39 Foredragsholdere Redd barna gave 750 Teambuilding vår EMG 740 sum 8827,09 37987,15 Beløp disponibelt per dags dato 29160,06 Støtte fra BIS vår 2000 BUDSJETT KOMMENDE ARRANGEMENTER Arrangement EMGfest Inntekter: Utgifter: SIS 0 Leie av lokale 0 sponsor 19000 diett 5000 BIS 10000 underholdning 10000 Annet 0 div. 5000 sum: 20000 sum: 20000 Arrangement klassefest Inntekter: Utgifter: SIS 0 Leie av lokale 3000 17

sponsor 9000 diett 2000 BIS 1000 underholdning 2000 Annet 0 div. 2000 sum: 10000 sum: 9000 18