Brukerveiledning Innlogging, profil og firmaopplysninger, opplasting av bilder og innlegging av portfolio idaf 15.08.2012 Dette dokumentet skal sørge for at alle NIL-medlemmer har en oppdatert profil og presenterer seg gjennom prosjekter av høy kvalitet basert på et profesjonelt billedmateriell.
Innhold Rediger din egen nettside hos NIL... 2 Hvordan kan en portfolio se ut?... 2 Viktig kunnskap før du starter innleggingen... 2 NIL ber deg om å legge www.nil.no som lenke på egen hjemmeside... 2 Hva er ditt brukernavn... 2 Få nytt passord... 3 Rediger profilen din... 5 Rediger firmaopplysninger... 7 Opprett prosjekt til portfolio... 8 Laste opp bilder fra egne filer... 9 Side 1 av 15
Rediger din egen nettside hos NIL Hvordan kan en portfolio se ut? Hvis du ønsker å se hvordan en portfolio kan se ut, kan du for eksempel skrive inn navnet på NILs president, Trond, og se hva han har gjort. Klikk også på firmainformasjonen. Når du fører musepekeren over bildene får du opp en mulighet til å klikke og se ett og ett bilde i fullskjermsoppløsning (øverst i bildets venstre hjørne). Du kan også klikke deg hurtig gjennom bildene og du kan lese om det enkelte prosjektene ved å klikke på Les mer (ned i bildets høyre hjørne). På bildene skal det fremgå hvilket firma som står bak prosjektet og hvem som har utført det (NILmedlem). Viktig kunnskap før du starter innleggingen Når du legger inn portfolio må du velge den kategori du ønsker at prosjektet ditt skal være søkbart i. Hvis en kunde eller journalist søker på Hotell, må det KUN komme opp prosjekter som viser hotellinteriører, osv. Det er viktig at prosjekter som legges inn representeres ved bilder av høy kvalitet. Du må sjekke at det ser bra ut etter at du er ferdig å legge inn. NIL ber deg om å legge www.nil.no som lenke på egen hjemmeside For å få stor trafikk på NILs sider som igjen gjør at vi kommer høyt oppe på søkesidene til Google, er det viktig at du legger en lenke til NIL på din egen hjemmeside. Du må også huske å legge inn lenke til din egen hjemmeside i din profil på NILs sider. Nå er du klar for start: Logg inn med brukernavn og passord Klikk på Logg Inn feltet Hva er ditt brukernavn Din epostadresse er ogå ditt brukernavn. Side 2 av 15
Få nytt passord Skriv inn passord. Hvis du ikke husker passordet, klikk på Bestill nytt passord. Har du klikket på Bestill nytt passord kommer bildet nedenfor opp: Skriv inn brukernavnet ditt (epostadressen), og klikk på : Få nytt passord på e-post, så får du umiddelbart tilsendt en e-post se under. Klikk på lenken i e-posten. Du må benytte lenken innen et døgn! Da vil siden under kommer frem. Klikk deretter på Logg på. Side 3 av 15
Når du har logget deg inn, kommer du rett til siden som viser din Konto: Her skal du legge inn passord og bekrefte det. Velg et passord du ellers bruker slik at du husker det til neste gang du skal inn på sidene som krever passord. Se hvordan du kan legge inn bilde av deg selv og på din firmaside, fra side 9. Når du har lagt inn passord og bilde må du huske å lagre : Side 4 av 15
Ved lagringen kommer det en beskjed på toppen av siden om den er vellykket eller om det er noe som ikke er fylt ut. Sjekk alltid at lagringen er utført og vellykket. Rediger profilen din Klikk på fanen Profil. Sjekk at navn, lokalgruppe og firmanavn er korrekt/foreta rettinger. (For retting av Lokalgruppe ring eller send en epost til nil@nil.no Skriv inn ansettelsesdato og type ansettelse. Side 5 av 15
Skriv inn din arbeidsadresse Hvis du har postboks, må du velge postnummer for postboksen og ikke for gateadressen. Fyll også inn privatadressen. Hvis du har fasttelefon fylles den inn her. (Ikke fyll inn mobilnummer her) Klikk av for hvor du ønsker årbok, faktura og blader tilsendt. Arbeids- eller privatadresse. Fyll inn mobilnummer og din/firmaets nettadresse. Sjekk også at utdanning er riktig utfylt. Skriv litt om deg selv dette er effektiv markedsføring. Side 6 av 15
Rediger firmaopplysninger På hver medlemsside blir firma du har oppgitt som ditt arbeidssted synlig og klikkbart. Opplysninger om firma redigeres på samme måte som opplysninger om deg selv. Redigering av Firma, klikk på firmanavnet og gjenta alle punkter som for oppdatering av profil. Bruk firmalogo som bilde når du under filen Konto. Beskrive firmaet ditt gjerne det samme som du benytter når du legger inn anbud eller gir tilbud til kunder. Når man driver eget firma, kan teksten lett bli den samme begge steder. Side 7 av 15
Opprett prosjekt til portfolio Logg inn. Klikk på Opprett prosjekt til porfolio. Du kan legge inn så mange prosjekter du ønsker, men kun ETT PROSJEKT av gangen. Du kan laste opp MANGE BILDER på en gang! Velg prosjekter som viser hva du kan innen de spesialområdene/kategoriene du ønsker å markedsføre deg. Hvert prosjekt skal knyttes til minst én og maks tre kategorier. Tittel og kategori for det enkelte prosjekt Legg inn tittel og gjerne årstall på prosjektet. - Denne teksten vises på bildene som hele tiden passerer på forsiden av www.nil.no. Innlegging av prosjekt: 1. Velg ett prosjekt du ønsker å legge inn 2. Skriv inn prosjektets tittel 3. Klikk på trekanten og finn navnet på firma som skal krediteres =det firma du jobbet i da prosjektet ble utført. Dersom firmaet du jobbet i ikke er listet opp, sjekk at du har skrevet firmanavnet riktig! Hvis det fortsatt ikke kommer opp, ring NIL : 91 68 92 92, så ordner vi det. 4. Huk av på Vis på firmasiden hvis du ønsker at prosjektet skal vises på siden i det firma du nå jobber i. 5. Kryss kun av for den kategori prosjektet ditt representerer. (Søkere på nettsiden klikker av for kategori og må da få lønn for strevet og ikke en hel del prosjekter som ikke viser eksempler på kategorien!) Side 8 av 15
Laste opp bilder fra egne filer For å laste opp bilde klkker du på Legg til bilde: Da kommer dette vinduet frem : (Det er INGEN bilder hos deg siden du ikke har lastet opp noen) Side 9 av 15
Klikk på Last opp. Da kommer dette vinduet frem: Klikk på Bla gjennom Du får du opp dine egne filer. Velg filen med bilder og dobbeltklikk på de bildene du ønsker å laste opp. Du kan velge og laste opp så mange bilder du ønsker. Side 10 av 15
Klikk på de bildene du ønsker å laste opp: Side 11 av 15
Fire bilder var klikket på og 4 bilder kan nå lastes opp ved å klikke EN gang på Lasta opp. Ved å velge mange bilder tar opplastingen litt tid, men du slipper å gjøre det mange ganger. Du får beskjed om at 4 filer er lastet opp. Lukk vindu og klikk igjen på Legg til bilde. Velg det bildet som tilhører prosjektet du holder på å legge inn. Du kan laste opp bilder på inntil 2MB pr. bilde. Side 12 av 15
Du bør ha 4 bilder fra hvert prosjekt for at andre skal få et inntrykk. Klikk på: Legg til en ting til: Du kan bytte plass på bildene ved å klikke på krysset til venstre (se pil),- hold venstre musetast inne mens du flytter krysset oppover eller nedover. Du må huske å lagre rekkefølgen. Legg til billedtekst Legg inn Bildetekst. Denne teksten blir synlig på bildet. Du får også opp en mulighet til å slette bildet og sette inn et nytt. For å få frem nytt bilde må du lagre etter å ha klikke på slett bilde. Side 13 av 15
Mer informasjon om prosjektet Alle titler med * må fylles ut. 1. Først legger du inn prosjektets Prosjektleder, som oftest deg selv. (Du får ikke lagret uten å fyllle ut dette feltet og bare NILmedlemmer kom 2. Deretter legger du inn eventuelle Samarbeidsparter du ønsker å kreditere hvis du ikke har vært alene om prosjektet, gjerne et arkitektkontor osv. 3. Oppdragsgiver bør være med 4. Skriv inn Internettadressen til firma eller til prosjektet hvis det har egen nettside. Enda mer informasjon om prosjektet 1. Legg inn navn på fotograf. (Du får ikke lagret uten å gjøre dette) 2. Til slutt gir du en kort beskrivelse av prosjektet. Denne beskrivelsen kommer frem når brukeren klikker på Les mer. Side 14 av 15
HUSK å LAGRE Før du lagrer kan du også velge Forhåndsvis da får du se hvordan det hele kommer til å se ut på skjermen. Men husk å lagre etter at du har Forhåndsvist ellers kan du risikere at alt du har gjort forsvinner! Ved lagringen kommer det en beskjed på toppen av siden om den er vellykket eller om det er noe som ikke er fylt ut. Sjekk alltid at lagringen er utført og vellykket. LYKKE TIL! Side 15 av 15