Hva er nytt i 3.1? 1
Innføring... 3 Nye funksjoner i 3.1... 3 Undervisningsplanlegger...3 it s learning mobile...5 Pålogging...5 Brukergrensesnitt...6 SSO og mobilpassord...6 eportfolio...7 Blogg...9 Innstillinger og tillatelser...10 Mapper...11 Om meg...11 Vis min eportfolio...11 Mine filer...11 Verktøy fra andre leverandører (proxy-verktøy)...11 Utvalgsmapper...12 Digital Exam...12 Administrator...13 Sensor...13 Kandidat...13 Internasjonal støtte...14 Standarder og formater...14 Tidsformat...14 Tidssone...14 Meldinger...15 Fravær og Community...16 Bibliotek...16 Sikkerhet som standardinnstilling...17 Tips...17 Passord...17 eportfolio...18 Mine filer...18 Kortnavn...18 Konsekvenser i forbindelse med sesjonsbeskyttelse...18 2
Innføring I dette dokumentet beskrives endringene i it s learning 3.1 sammenlignet med it s learning 3.0. Endringene og de nye funksjonene beskrives i detalj nedenfor, og kan oppsummeres på følgende måte: - Undervisningsplanlegger - it s learning mobile - eportfolio - Verktøy fra andre leverandører (proxy-verktøy) - Nytt filter i utvalgsmappene - Digital Exam - Forbedret internasjonal støtte - Mer avanserte meldingsinnstillinger - Fravær og Community er oversatt til alle språk som støttes - Flere bibliotekmaler og et bedre malsystem Nye funksjoner i 3.1 Undervisningsplanlegger Dette er et nytt planleggingsverktøy for læreren. Undervisningsplanleggeren gjør det enklere for læreren å planlegge, og gir studentene bedre oversikt over fagplanen. Hvis du vil opprette et fag, aktiverer du undervisningsplanleggeren under Faginnstillinger i navigasjonstreet Egenskaper. Når undervisningsplanleggeren er aktivert, finner du den ved å klikke Faginnstillinger Leksjonsplanlegger. Undervisningsplanene vises på fagets hovedside for studenter og lærere i faget. Lærerne kan angi varigheten for undervisningsplanen. 3
Figur 1: En leksjonsplan i et fag. Det er enkelt å legge til en undervisningsplan: legg til en tittel, en startdato og en sluttdato, en beskrivelse, læreplanmålene og antall skoletimer du vil bruke på planen. Hvis du legger til et læreplanmål, og dette læreplanmålet har tilknyttede læringsverktøy som for eksempel notater og oppgaver, oppgis læringsverktøyene i leksjonsplanen. Undervisningsplanen kan eksporteres og importeres (i XML-format). Denne funksjonen gjør det enkelt for læreren å bruke den samme undervisningsplanen i andre fag. Merk: Læreplanmålene og læringsverktøyene som er tilknyttet undervisningsplanen, inkluderes ikke i eksporten. 4
Figur 2: Legg til undervisningsplan it s learning mobile Med dette programmet kan du få tilgang til it s learning fra mobiltelefonen. it s learning mobile gir deg en oversikt over de viktigste aktivitetene i it s learning. Den har en kalenderfunksjon og en oversikt over dagens gjøremål, og du kan også legge til nye aktiviteter. Med mobilprogrammet får brukerne raskt tilgang til kalenderen og andre aktiviteter. Studenter kan ta tester og levere inn oppgaver, og noen lærere bruker it s learning mobile til å gi studentene obligatoriske videoklipp og tester før en bestemt forelesning. Dette sikrer at studentene er godt forberedt til forelesningen. Du må ha en mobiltelefon som kan kobles til Internett, for å kunne bruke it s learning mobile. Pålogging Du får tilgang til it s learning mobile ved å gå inn på koblingen http://mobile.itslearning.com/ i nettleseren til mobiltelefonen. Bruk det vanlige brukernavnet og passordet for it's learning. Siter og språk velges fra rullegardinlisten. Merknad: Siter med Single Sign-On (SSO), har egne passord for it s learning mobile. 5
Brukergrensesnitt Brukergrensesnittet til it s learning mobile er noe forskjellig fra webprogrammet. Dette skyldes ganske enkelt at mobiltelefonen har mindre skjerm og andre navigasjonsmetoder. Elementene burde likevel være gjenkjennelige for de fleste som bruker it s learning. Figur 3: Forsiden og påloggingssiden til it s learning mobile. SSO og mobilpassord Kunder med Single Sign-On har separate passord for webapplikasjonen it s learning og it s learning mobile. Det følgende beskriver hvordan du kan skifte passord i it s learning mobile dersom du logger på med SSO. Changing mobile password with SSO 1. Klikk Mine innstillinger Endre mobilpassord. 6
2. Skriv inn og gjenta det nye passordet og klikk Lagre. Du kan nå logge inn med det nye passordet på https://mobile.itslearning.com. eportfolio En eportfolio er en samling mapper som publiseres som en enhet, på Internett. En eportfolio kan beskrives som brukerens digitale identitet. it s learnings eportfolio kan tilpasses på mange måter, og brukerne kan selv velge hvilke elementer de vil presentere. Brukerne kan angi tilgangstillatelser og velge om de vil publisere sin eportfolio på Internett, eller holde den helt privat. it s learnings eportfolio inneholder en blogg, eksterne koblinger, en om meg -side og private mapper. Brukerne kan legge til innholdet de ønsker i mappene, for eksempel CV, skoleoppgaver og filer. Både studenter og lærere kan bruke eportfolio som en reflekterende journal. Kombinasjonen av mapper og blogger gir brukerne en mulighet til å reflektere over det de har gjort, det de har lært og andres meninger om arbeidet deres. Lærere kan for eksempel bruke bloggen til å reflektere over egne metoder. Studenter, foreldre og andre lærere kan kommentere innleggene, og lærerne kan bruke kommentarene og tilbakemeldingene til å gjøre forbedringer. 7
Figur 4: En it s learning-eportfolio. Lærere og studenter vil legge merke til en ny kategori i toppmenyen. Kategorien Mine filer er erstattet med kategorien eportfolio. Pekeren til Mine filer finner du nå på eportfolio-siden. Figur 5: Den nye kategorien eportfolio i toppmenyen, og eportfolio-siden. 8
eportfolio-siden inneholder følgende pekere: Blogg Det blir stadig mer populært å publisere blogger på Internett. En blogg, som er en forkortelse for weblogg, er et personlig område på Internett som eieren bruker til å publisere artikler. I it s learning kan innholdet på bloggen kategoriseres. Brukerne kan legge til og administrere private kategorier, for eksempel Personlig, Skole, Sport, Nyheter eller Kultur. Når du klikker Blogg-pekeren, ser du to kategorier i arbeidsområdet: Blogg og Kommentarer. Klikk kategorien Blogg for å legge til, redigere og slette blogginnlegg. Klikk kategorien Kommentarer for å lese eller slette kommentarinnlegg. Du kan administrere blogginnstillingene ved å klikke Rediger blogginnstillinger øverst i høyre hjørne på arbeidsområdet. Her kan du endre bloggtittelen, administrere tilgangstillatelser, aktivere en RSS-feed og angi en e-postadresse som varsler deg når det legges til nye kommentarer. Du kan inkludere eller ekskludere bloggen fra eportfolio i Innstillinger og tillatelser (se nedenfor). Figur 7: En it s learning-blogg. 9
Figur 8: Kommentarer til bloggen ovenfor. Innstillinger og tillatelser Ved å klikke Innstillinger og tillatelser, kan du velge hvilke elementer du vil inkludere i eportfolio-visningen (for eksempel blogg, om meg osv.) og velge tilgangstillatelser. Du kan velge mellom 14 ulike grafiske temaer når du tilpasser din eportfolio. Klikk Endre tema for å forhåndsvise de ulike temaene. Du kan også legge til eksterne pekere fra denne siden. Figur 9: Noen av eportfolio-temaene. 10
Vi har innført korte navn, slik at URL-adressene blir kortere og lettere å forstå. Du kan skrive inn et navn som er unikt for én eportfolio, i feltet for det korte navnet, og dette navnet brukes til å lage URL-adressen. Dette er et eksempel på en typisk URL-adresse for eportfolio: http://itslearning.com/minsite/ etterfulgt av det korte navnet du angir. Hvis du velger å kalle din eportfolio mineportfolio, blir koblingen som følger: http://itslearning.com/minsite/mineportfolio. Det korte navnet kan bare brukes én gang per site, men ved å klikke Sjekk tilgjengelighet, kan du undersøke om det korte navnet allerede er i bruk. Mapper Her kan du administrere de ulike mappene som utgjør din eportfolio. Du kan legge til og slette mapper, og få en rask oversikt over blant annet status, tilgangsnivå og kommentarer. Om meg Her kan du redigere om meg -funksjonen. Dette er en personlig profil med en beskrivelse av deg, e-postadressen din og et personlig bilde. Du kan selv velge om du vil inkludere om meg-siden i din eportfolio (se Innstillinger og tillatelser ovenfor). Vis min eportfolio Klikk denne pekeren for å forhåndsvise din eportfolio. Mine filer Denne pekeren peker til Mine filer, som tidligere befant seg i toppmenyen. Bortsett fra den omplasserte pekeren, er Mine filer-funksjonen nøyaktig den samme som i it s learning 3.0. Verktøy fra andre leverandører (proxyverktøy) Ved å innføre proxy-verktøyet, tillater vi eksterne verktøyer, eller verktøyer fra andre leverandører, i it s learning. Dermed kan det for eksempel legges til tilpassede verktøy fra andre leverandører, på sitene. Verktøyene kan for eksempel være testverktøy eller videokonferanseverktøy. Proxy-verktøyet er laget i samsvar med internasjonale retningslinjer som er utarbeidet av IMS Tools Interoperability. Ved å følge disse retningslinjene, sikrer vi at en rekke tilgjengelige verktøy kan integreres i it s learning. Du finner proxy-verktøyet ved å klikke Faginnstillinger Proxy-verktøy. 11
Figur 10: Proxy-verktøy Utvalgsmapper Vi har opprettet en ny filterinnstilling i utvalgsmappene. Nå kan studentene filtrere sitt eget arbeid i utvalgsmappen. Digital Exam Digital Exam er it s learnings nye generelle modul for oppgaver og eksamener. Den gjør at du manuelt kan lage oppgaver og eksamener for høyere utdanning, videregående skole, ungdomsskole og grunnskole. Skolene kan integrere modulen i administrative systemer, og både kandidater og sensorer bruker it s learning til å levere besvarelser og evalueringer. Klienten støtter anonymitet, og har personlig pålogging som utelukker elektronisk samarbeid mellom kandidatene under eksamen. Når studenten tar eksamen, nektes vedkommende tilgang til det vanlige it s learningprogrammet, slik at it s learning-programmet ikke kan brukes i forbindelse med eksamen. 12
Figur 6: Skriv inn PIN-kode Kandidatene kan imidlertid få tilgang til noe av innholdet i it s learning, gjennom en funksjon som kalles Tillatte hjelpemidler. Innhold fra utvalgsmappene og Mine filer i it s learning kan angis som hjelpemidler. Når eksamen lages, avgjør eksamensadministratoren om kandidaten skal ha tillatelse til å bruke hjelpemidler. Digital Exam har tre ulike roller: Administrator Administratorene lager eksamen og tilordner kandidater til eksamen. Administratorene kan aktivere Digital Exam på en site ved å klikke kategorien Administrasjon Rediger globale innstillinger Generelt. Kryss av i boksen Eksamener for å aktivere Digital Exam på siten. Når Digital Exam er aktivert, klikker administratorene eller lærerne Administrasjon Eksamener for å starte eksamensmodulen. Klikk Legg til eksamen for å opprette en ny eksamen. Sensor Sensorene vurderer besvarelsene som leveres gjennom Digital Examprogrammet, og setter karakterer. Hvis du er sensor, klikker du https://exam.itslearning.com/ for å begynne å vurdere oppgaver. Kandidat Kandidatens oppgave er å levere oppgavebesvarelser gjennom eksamensprogrammet. Eksamensprogrammet er tilgjengelig fra denne adressen: https://exam.itslearning.com/. 13
Figur 7: Digital Exam. Internasjonal støtte Vi har innført et stort utvalg dato- og adresseformater i versjon 3.1. Dette betyr i praksis at alle brukerne kan velge hvilke tids- og datoformater de vil bruke. Disse endringene påvirker siden Tilpass it's learning som du finner ved å klikke Mine innstillinger. De nye innstillingene beskrives nedenfor. Standarder og formater Standarder og formater er nå tilpasset hvert enkelt land. Brukerne kan nå bestemme hvilke formater de vil bruke ved å velge formatene til det foretrukne landet fra rullegardinlisten. Ulike land har ulike datoformater. Datoen 17. november 2006 skrives for eksempel ulikt i Storbritannia, Nederland og Norge: 17/11/2006 (Storbritannia), 17-11-2006 (Nederland) og 17.11.2006 (Norge). Tidsformat Her kan du velge mellom en 12- eller 24-timers klokke. Tidssone Du finner riktig tidssone ved å velge området ditt fra de to rullegardinlistene. Først velger du nærmeste region, og deretter nærmeste by. Dette gjør at it s learning kan vise det riktige tids- og datoformatet for området du befinner deg i. 14
Figur 8: Ny Tilpass it s learning-side. Meldinger I versjon 3.1 har vi innført mer avanserte meldingsinnstillinger. Brukerne kan nå angi en standardkonto. Standardkontoen teller nye og uleste meldinger i toppmenyen, og den åpner seg som standardinnstilling hver gang du klikker kategorien Meldinger. Du kan velge om du vil bruke det interne meldingssystemet eller en e-postkonto som standardkonto. Nå kan du også sende meldinger til grupper. Klikk Grupper i navigasjonstreet Send melding. Noen funksjoner er flyttet fra Mine innstillinger Endre detaljer til Meldinger: - Varsel om mottatte meldinger: Lyden du hører når du mottar nye meldinger. - Signatur: Signaturen som er tilknyttet utgående meldinger. 15
Figur 9: Ny Meldingsinnstillinger-side. Fravær og Community Fravær og Community er nå tilgjengelig på engelsk, tysk, spansk, nederlandsk, svensk og dansk, i tillegg til norsk. Bibliotek Vi har innført nye maler og et nytt og forbedret malsystem i versjon 3.1. Du kan forhåndsvise malene ved å klikke kategorien Bibliotek Grafiske maler. Vi har i tillegg innført en ny navigasjonsmeny. Figur 10: Nye bibliotekmaler. 16
Sikkerhet som standardinnstilling Vi har i det siste innført en rekke nye sikkerhetsinnstillinger, men få siter har aktivert dem. Derfor vil vi aktivere disse innstillingene for alle kunder i versjon 3.1. Dette medfører at brukerne ikke kan være pålogget fra to ulike datamaskiner samtidig. Det kan også bli nødvendig å fjerne tilpassede påloggingssider som ikke støttes av oss. Sikkerhetsinnstillingene er: Pålogging Passordregler: Vi har aktivert strengere passordregler. Passordkompleksiteten settes som standardinnstilling til Middels. Dette betyr at passordet: Må inneholde et bestemt antall tegn Ikke kan inneholde brukernavnet ditt eller ditt virkelige navn Må inneholde tegn fra hver av disse tre gruppene: o Store bokstaver (A-Z) o Små bokstaver (a-z) o Tall (0-9) Sikker pålogging: Brukerne må benytte sikker pålogging (https). Filter mot farlige koder Vi har erfart at oppfinnsomme studenter har forsøkt å utnytte it s learning ved å sette HTML-koder inn i programmet. Med kodefilteret kan systemadministratorene avgjøre om ulike brukerprofiler skal ha tilgang til å bruke HTML-koder i it s learning, og på hvilket nivå. Det finnes egen dokumentasjon til dette filteret. Som standardinnstilling er nivået Alt satt for administratorer og lærere, og Mindre begrenset for studenter og gjester. Sesjonsbeskyttelse Sesjonsbeskyttelsen er innført for å hindre sesjonskapring. Dette medfører at du ikke kan logge deg på it s learning med samme bruker på to ulike datamaskiner. Det finnes egen dokumentasjon til dette emnet. Tips Passord Dersom dere ønsker å tilbakestille de nye passordreglene så kan dette gjøres her: Administrasjon Rediger globale innstillinger Generelt. 17
eportfolio eportfolio-innstillinger og -tilpassninger kan være aktuelt for å f.eks. kutte ut eportfolio for lærere eller for å hindre at eportfolio skal være tilgjengelig eksternt på Internett. Innstillingene setter du her: Administrasjon Profiler Site Rediger profil eportfolio. Mine filer Mine filer vil man nå finne under fanen eportfolio dersom eportfolio er aktivert. Kortnavn Det vil i utgangspunktet kun være eportfolio som benytter de nye kortnavnene, men vi har også laget en løsning som gjør at dersom dere velger å ta med kortnavnet i påloggingsadressen (https://www.itslearning.com/<kortnavn>) så vil deres site automatisk bli valgt i drop down listen. Konsekvenser i forbindelse med sesjonsbeskyttelse Det vil ikke lenger være mulig å være pålogget med samme bruker på to forskjellige maskiner på en gang. En praktisk konsekvens er for eksempel at en elev vil bli logget ut dersom foreldrene logger inn på elevens konto mens de er på jobb. 18