Anonyme prøver i It s learning

Transkript

1 Anonyme prøver i It s learning Her er en sammenfattet forklaring på hva man skal gjøre for å opprette og gjennomføre anonyme prøver ved hjelp av It s learning «Exam module». Adressen til modulen er Begreper Intern brukernavn: It s learning oppretter et eget brukernavn som er intern for It s learning. Det er ingen andre systemer som kjenner til dette brukernavnet. Det er dette brukernavnet som anvendes når man skal logge seg på Exam Module i It s learning. Feide brukernavn: Normal pålogging til It s learning skjer via Feide. Brukernavn som anvendes her er den samme som anvendes når man logger på PC en eller nettverket. Intern brukernavn kontra Feide brukernavn: Mange ganger er interne brukernavn og Feide brukernavn like. Selv om disse er like, er det 2 forskjellige brukere og har derfor forskjellige passord. Passordet til den interne It s learning bruker genereres av Skoleadministrator som vil da informere brukerne om sitt brukernavn og passord på en papirlapp IT-Service/IKT-konsulent Det er nødvendig å foreta endring i innstillinger i brannmuren slik at kun Eksamens portalen er tilgjengelig. Systemadministrator: Systemadministrator har ansvar for: Åpne eksamensmodul Oppretter en sjekkliste som er felles for alle eksamener. Denne bør skrives ut og deles ut til elevene slik at de får med seg hva de skal identifisere sin besvarelse med. Rydder i gamle eksamener (Hvor lang karantenetid trenger vi for dette? Slettede prøver vil ligger i søppelbøtte ut vanlig karantenetid) Lærer: Lager eksamen Lager eksamen og gjør den tilgjengelig for Skoleadministrator i It s learning - Eksamenstekst er et vanlig dokument/fil som lærer gjør tilgjengelig for SAiITSL Informere SAiITSL når eksamen skal finne sted og hvor lenge den skal vare med eventuelt hvem som får tilleggstid og hvor mye tilleggstid den enkelte skal ha Bestemmer type besvarelse (Bare filer, Bare fritekst, Filer og fritekst) Bestemmer karakterskala Bestemmer om det skal brukes midlertidige vurderinger Bestemmer hvilke hjelpemidler som skal være tillatt Private filer eller Utvalgsmappe. Dersom det skal brukes utvalgsmapper, må det oppgis hvor lenge det er lov å skrive i disse. Utvalgsmapper brukes for eksempel når elevene har forberedelsestid før eksamen. Utvalgsmapper lages i den vanlige It s learning og blir tilgjengelig i exam module.

2 Gi beskjed om hovedsensor skal bekrefte sluttvurdering (anbefales)

3 Skoleadministrator: Gi elevene og sensorene intern itsl passord og opplyse dette (samt brukernavn): Vink: det er ikke lurt å fortelle sensorene og eller elevene at de kan også logge direkte på den vanlige itsl med dette brukernavn og passordet (altså utenom Feide) slikt blir det forvirring av. Søk frem henholdsvis alle elevene/alle sensorene som skal ha/vurdere eksamen i brukere og tilganger Sett kryss i avkrysningsboksen Velg Skriv ut i listeformat fra Operasjons rullegardin Del opp listen og del ut til brukerne Opprette eksamen i henhold til det læreren i faget har bestemt 1. Gå inn i Admin, Eksamener 2. Opprette eksamen ved å klikke Legg til eksamen 3. Hent inn eksamen ved å bruke Last opp fil Fyll ut nødvendige felt i henhold til det lærer har bestemt (Se vedlegg for utfylling av feltene) 4. Velg fanen Kandidater og velge ut de elevene som skal ta eksamen Klikk Generer kandidatnumre Klikk Generer PIN-koder Skriv ut listen med koder slik at du kan opplyse dette for kandidatene 5. Velg fanen Sensorer og velge ut de som skal vurdere 6. Klikk Eksporter Da vil eksamen være tilgjengelig på eksamenssite til hfk (adresse Eleven: Ta eksamen 1. Eleven går til eksamenssiten ved å skrive adressen i adresselinjen 2. Velg Hordaland fylkeskommune fra rullegardinen 3. Skriv inn den interne brukernavn og passordet som de har fått fra SAiITSL NB! IKKE Feide pålogging 4. Eleven velger den eksamen han skal ta ved å klikke på det 5. Eleven skriver kandidatnummer og pinkode som han har fått av SAiITSL 6. Eleven åpner eksamensteksten og besvarer 7. Eleven lagrer besvarelsen Eleven går gjennom sjekklisten med eksamensvakten og bekrefter at han er ferdig Se på resultater: Kun tilgjengelig etter at statusen er satt til «endelig» Eksamensvakten: Går gjennom sjekklisten med elevene NB! vaktene må få opplæring i å åpne besvarelsen for å se at eleven har fått med det de skal i henhold til sjekklisten.

4 Sensor: Evaluere en oppgave 1. Logge på med INTERN brukernavn og passord 2. Velg eksamen som skal vurderes (kun de med status «til vurdering» kan velges 3. Åpne kandidat for kandidat og gi vurdering Obs!: Hvis flere sensorer evaluerer eksamenen, er det viktig å samkjøre sluttvurderingene. Alle sensorene kan redigere vurderingen samtidig, og kan dermed risikere å overskrive vurderingene til andre sensorer. Det er derfor viktig at en hovedsensor krysser av når eksamen er sluttvurdert, enten for hele gruppen eller for en og en kandidat. Hoved sensor Endrer status fra Til vurdering til Endelig ved å klikke på Sett inn endelig (når alle sensorene har gjort sin vurdering). NB! Dette vil endre status for ALLE kandidatene på gjeldende eksamen) Klikker på Eksporter for å få karakterene over til eksamensadministrasjon Avsluttning: Skoleadministrator vil nå kunne se sluttvurdering for hver kandidat. Kandidatene vil kunne se sine resultater på (samme pålogging som når de skulle ta eksamen)

5 Vedlegg: Utfylling av de enkelte feltene Felt Mulige valg Forklaring Anbefalt innstilling Dersom man velger Utvalgsmappe, må man fylle ut tilleggsopplysninger, se neste linje Private filer finnes her: Ingen kryss Kryss i Private Kryss i Utvalgsmappe Kryss i begge Ingen filer er tilgjengelige Kun private filer er tilgjengelige under eksamen Kun Utvalgsmapper er tilgjengelige under eksamen Både Private filer og Utvalgsmapper er tilgjengelig under eksamen Se regler for eksamen i faget. Innhold legges inn av den som «eier» filene. Krysser man av her, vil eleven kunne se sine filer også i Eksamensmodulen. Læreren har ingen kontroll over innhold i private filer så man må være forsiktig her i forhold til hva som er tillatt som hjelpemidler på en eksamen. Er alt tillatt, bør også eleven ha adgang til egne filer. Utvalgsmapper brukes, for eksempel, når elevene har forberedelses tid. Velger man dette, må man angi når filene skal låses for endringer. Elevene vil kunne se innhold, men ikke legge til nytt eller redigere det. Ikke bruk vurdering Offisielle karakterer Teknisk fagskolen International Baccalaureate Karakterer findelt K06 Godkjent/Ikke godkjent Dette er de samme karakterskalaene som er ellers tilgjengelige i It s learning. Valg av skala avhenger av skoleslag. «Offisielle karakterer» er den samme skalaen som brukes til termin, standpunkt og eksamenskarakterer. (for vgs) Offisielle karakterer Ikke bruk Bruk private Bruk delte midlertidige vurderinger Krysse av Ikke krysse av Bare filer Bare fritekst Filer og fritekst Sensor kan lage midlertidig vurdering og kommentarer enten til hele gruppen eller enkelt kandidat. Kun synlig for en sensor. Dersom midlertidig vurdering gjøres delt, vil de andre sensorene kunne se disse. Hovedsensor er den som merker en eksamen for sluttvurdert, enten for hele gruppen eller for enkelt kandidat. Hele besvarelsen legges i en fil/dokument Hele besvarlesen ligger inne som fritekst besvarelse som både fritekst og fil/dokument Bare filer (så har man bare ett sted å se og eleven kan ha kopi)