GENERALFORSAMLING 2010 PEPPERSTAD.NET STYRET I PEPPERSTAD.NET INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ PEPPERSTAD GRENDEHUS Bjørlien skole TIRSDAG 23. MARS 2010 Kl. 19.30: Infomøte Get/Get svarer på spørsmål Kl. 20.00: Ordinær generalforsamling NB! NB! NB! Tid for fremmøte kl. 19.15 Generalforsamlingen starter presist kl. 19.30 Vel møtt! Styret Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 1
GENERALFORSAMLING 2010 PEPPERSTAD.NET VI OPPFORDRER VÅRE MEDLEMMER TIL Å MØTE OPP PÅ GENERALFORSAMLINGEN Innkallelsen gjelder medlemmer i følgende foreninger: Wessel Vel Pepperstad Skog Vel Mora Vel Skogen Vel Eika Vel Solhøyden Vel Solligrenda Vel Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 2
INNHOLD Dagsorden Styrets årsberetning Regnskap 2009 Budsjettforslag 2010 Forslag til votering på generalforsamlingen Vedtekter for Pepperstad.net Stemmeblankett DAGSORDEN 1) Godkjennelse av møteinnkallelse, valg av møteleder samt 2 referenter 2) Årsberetning 3) Regnskaps- og revisjonsberetning 4) Forslag til votering på generalforsamlingen 5) Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent 6) Eventuelt Saker som fremmes under dette punktet kan diskuteres, men ikke settes under votering på samme generalforsamling (jf. vedtektene 4) ÅRSBERETNING 2009 Styrets sammensetning: Funksjon Vel Medlem Leder Pepperstad Skog Vel Tore Hem Kasserer Solhøyden Vel Helge Østensen Sekretær Skogen Vel Ken Graham Webansvarlig Eika Vel Stål Hermo Styremedlem Wessel Vel Glenn Inghelm Styremedlem Solligrenda Vel Jan Tofteberg Styremedlem Mora Vel Geir Mathisen Revisor Wessel Vel Tor-Arne Madsen Revisor Eika Vel Rune Eikanger Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 3
Styret har bl.a. jobbet med følgende saker: - Kvalitetsforbedre alle tilgjengelige tjenester og da i nær tilknytning til GET - Oppfølging innbetalingsrutinene samt fra-/tilkoblinger - Oppfølging økonomi - Statusmøter med GET. Eventuelle feilstatistikker følges opp - Vurdering av ny organisasjonsform for Pepperstad.net - Utarbeide diverse standardskriv/maler - For å spare kostnader arbeides det med å få tatt i bruk E-faktura/avtalegiro - Tvistesak vedrørende manglende innbetaling av oppgraderingskostnader (kr 1400,00) samt årskontingent (kr 340,00) ført inn for Forliksrådet. Pepperstad. net fikk fullt ut medhold i den fremlagte saken Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 4
Pepperstad.net Årsregnskap 2009 Utarbeidet av Drøbak Regnskapsservice AS Verpetveien 31 1540 Vestby RESULTATREGNSKAP 31.12.2009 BUDSJETT AVVIK 31.12.2008 INNTEKTER Note 2009 3200 KOLLEKTIV AVTALE GET 1 2 660 482,00 2 660 482,00 663 429,00 3201 PSA ANDEL 0,00 985 600,00 985 600,00 3202 ÅRSKONTINGENT 249 900,00 0,00 0,00 3203 TILKOBLINGSAVGIFT 2 000,00 0,00 0,00 SUM INNTEKTER 2 912 382,00 0,00 1 674 882,00 1 649 029,00 DRIFTSKOSTNADER 4000 KOLLEKTIV AVTALE GET 2 2 645 658,00 2 645 658,00 3 029 356,00 5010 STYREHONORAR 3 53 100,00 63 376,00 10 276,00 0,00 5400 ARBIEDSGIVERAVGIFT 3 7 487,10 7 487,10 0,00 6340 STRØM OG NETTLEIE 11 683,44 12 000,00 316,56 18 541,00 6420 LEIE DATASYSTEMER 4 1 639,22 1 639,22 0,00 6490 ANNEN LEIEKOSTNAD 9 850,00 850,00 0,00 6600 REPARASJON OG VEDL.HOLD 0,00 0,00 117 461,00 6701 REVISJONSHONORAR 5 2 000,00 2 000,00 0,00 6705 REGNSKAPSHONORAR 5 175 162,00 100 000,00 75 162,00 54 327,00 6790 ANDRE HONORAR 0,00 0,00 11 500,00 6800 KONTORREKVISITA 6 2 528,00 2 528,00 37 401,00 6820 TRYKKSAK 6 14 000,00 14 000,00 0,00 6840 AVISER, TIDSSKRIFTER O.L. 6 1 813,00 1 813,00 0,00 6860 MØTEKOSTNADER 6 520,00 520,00 0,00 6900 IP TELEFON 6 466,00 466,00 0,00 6940 PORTO 5 19 584,00 22 000,00 2 416,00 0,00 7500 FORSIKRINGER 7 3 662,00 15 000,00 11 338,00 13 271,00 STYRE OG 7710 BEDRIFTSFORSAML. 6 1 177,80 1 177,80 0,00 7770 BANK OG KORTGEBYR 5 7 918,29 7 918,29 0,00 7790 ANNEN KOSTNAD 8 9 415,25 38 000,00 28 584,75 59 350,00 7799 GAMLE POSTER 0,00 0,00 0,00 7830 TAP PÅ FORDRINGER 1 400,00 1 400,00 0,00 SUM DRIFTSKOSTNADER 2 960 064,10 250 376,00 2 709 688,10 3 341 207,00 Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 5
FINANSINNTEKTER /KOSTNADER 8050 RENTEINNTEKTER 3 747,71 0,00 0,00 RENTEINNTEKT 8055 KUNDEFORDRING 2 177,95 67,48 67,48 8070 GEBYRER FRA KUNDER 9 227,00 4 047,00 8 881,00 8150 ANNEN RENTEKOSTNAD 161,70 0,00 0,00 SUM NTO.FINANSPOSTER 15 314,36 0,00 4 114,48 8 948,48 8990 ÅRETS RESULTAT 32 367,74 250 376,00 1 038 920,58 1 683 229,52 Pepperstad.net BALANSE REGNSKAP PR.31.12.2009 Note 31.12.2009 31.12.2008 EIENDELER 1500 KUNDEFORDRINGER 52 424,00 138 083,00 1900 KASSE 2 132,20 1 827,00 1920 DNB NOR 1613.20.28900 55 344,91 1 436 366,75 1921 DNB NOR 1613.09.23538 729 194,24 27 823,99 1950 Skattetrekk 1503 13 35253 23 271,00 0,00 SUM EIENDELER 862 366,35 1 604 100,74 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 ANNEN EGENKAPITAL 189 990,74 189 990,74 ÅRETS RESULTAT 32 367,74 0,00 SUM EGENKAPITAL 157 623,00 189 990,74 GJELD 2400 LEVERANDØRGJELD 3 281,25 750 000,00 2600 FORSKUDDSTREKK 23 271,00 0,00 2770 SKAYLDIG ARB.GIV.AVGIFT 7 487,10 0,00 2900 FORSKUDD FRA KUNDER 670 704,00 664 110,00 SUM GJELD 704 743,35 1 414 110,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 862 366,35 1 604 100,74 Vestby, 31.01.2010 Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 6
NOTER. Pepperstad.net 1. Inntekter Det var ikke budsjettert inntekter for 2009. 2. Nettavgifter For 2008 er kostnaden spesifisert slik; Serviceavtale BOF 134 677,00 Programavgifter/ Norwaco 715 497,00 Utbet.Get koll.avtale 4.kv. 679 182,00 Tilkn.avgift Get for 2008 1 500 000,00 Sum 3 029 356,00 3. Styrehonorar Styrehonorar er inkl.arbeidsgiveravgift og er innberettet til skattemyndighetene. Avvik styrehonorar skyldes 7 ekstra oppmøter ifbm sak i forliksrådet. 2 100,00 Arbeidsgiveravgift var ikke beregnet kostnad 4. Leie datasystemer Posten gjelder domeneavgift og webhotel. 5. Regnskapshonorar Posten fordeler seg slik; Regnskapsføring,rapporter avstemming 52 937,50 Bistand, opprydd.vedr.2008, oppstartkost. 27 726,00 Fakturering, pakking.utsend. 56 857,75 Purringer, inaksso 35 234,50 Lønnsarbeide 2 406,25 Sum 175 162,00 6940 Portokostnad gjelder fakturering og var budsjettert under regnskapskostnader 19 584,00 7770 Bank og kortgebyr var budsjettert under regnskapskostnader 7 918,00 6701 Revisjonshonorar var budsjettert under regnskapskostnader 2 000,00 Reelt avvik regnskapskostnader 204 664,00 100 000,00 104 664,00 6. Budsjettert porto, rekvisita etc 20 504,80 22 000,00 1 495,20 Postene fordeler seg slik: Trykk og kopiering generalfors.dok. 8 400,00 Referat og kopiering referat gen.f. 5 600,00 Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 7
6820 Trykksaker, sum 14 000,00 6800 Kontorrekvisita 2 528,00 6840 Aviser 1 813,00 6860 Møtekostnader 520,00 6900 IP Telefon 466,00 7710 Styre og bedriftsforsaml 1 177,80 7. Forsikringer Bygg, eiendeler og ansvar 3 662,00 8. Andre kostnader Inkassosalærer 2 504,00 Purrekostnader 19 136,00 Blomster, avskj.gave 1 005,00 Administrasjonskostn. 22 000,00 Sogn Service, utkoblinger 5 906,25 Wessel borettslag 18 214,00 Sum 9 415,25 Sum 59 350,00 9. Postboks leie Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 8
Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 9
Pepperstad.net Budsjettforslag 2010 INNTEKTER 3200 KOLLEKTIV AVTALE GET 3201 PSA ANDEL 3202 ÅRSKONTINGENT 392 484,00 3203 TILKOBLINGSAVGIFT SUM INNTEKTER 381 248,00 Note DRIFTSKOSTNADER 4000 KOLLEKTIV AVTALE GET 5010 STYREHONORAR 70 600,00 1 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT 9 884,00 1 6340 STRØM OG NETTLEIE 12 000,00 6420 LEIE DATASYSTEMER 1 650,00 2 6490 ANNEN LEIEKOSTNAD 850,00 6600 REPARASJON OG VEDL.HOLD 6701 REVISJONSHONORAR 4 000,00 3 6705 REGNSKAPSHONORAR 137 000,00 4 6790 ANDRE HONORAR 6800 KONTORREKVISITA 2 500,00 6820 TRYKKSAK 14 000,00 5 6840 AVISER, TIDSSKRIFTER O.L. 1 800,00 6860 MØTEKOSTNADER 500,00 6900 IP TELEFON 500,00 6940 PORTO 20 000,00 4 7500 FORSIKRINGER 4 000,00 7710 STYRE OG BEDRIFTSFORSAML. 1 200,00 7770 BANK OG KORTGEBYR 2 000,00 7790 ANNEN KOSTNAD 10 000,00 AVSETTNING TIL INFRASTRUKTUR 100 000,00 6 7830 TAP PÅ FORDRINGER SUM DRIFTSKOSTNADER 392 484,00 Antall husstander 736 Beregnet årskontingent 2010 533 Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 10
NOTER 1 Styrehonorar Posten fordeler seg slik; Leder 12000 Sekretær 10000 Webansvarlig 10000 Teknisk ansvarlig 10000 Styremedlemmer 16000 Møter; 12600 godtgjørelse pr møte 300 Beregnet antall styremøter 6 Generalforsamling 1 Beregnet snitt antall oppmøtte 6 Arbeidsgiveravgift 14,1% av styrehonorar 2 Leie datasystemer Tiltak fom 1.1.2011: leverandørskifte = kr 220, pr år (faktura for 2010 allerede betalt) 3 Revisjonshonorar Vedtektene krever 2 revisorer. Vedtektsforslag: Krav om kun 1 revisor = redusert kostnad først fom 2011 4 Regnskapshonorar og faktureringsporto Fordeling er som følger: Regnskapsføring 56 000,00 Faktureringskostnader 56 000,00 Purring/inkasso 25 000,00 Tiltak under utredelse Det arbeides med å se på muligheten for å benytte bl.a. AvtaleGiro for fakturering og hvilke positivt utslag dette kan bidra på faktureringskostnadene (inkl porto). 5 Trykksaker Vedtekstforslag: Full distribusjon pr post utgår. Erstattes med internett og lokal avis = redusert kostnad først fom 2011. Beregnes å gi en kostnadsbesparelse på over kr 10.000, pr år. 6 Avsetning til infrastruktur Styret anbefaler å avsette ytterligere 100.000, i 2010 for å bygge opp en forsvarlig verdi i forhold til den verdien infrastrukturen har og de kostnader alvorlige avvik kan medføre. Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 11
FORSLAG TIL VOTERING PÅ GENERALFORSAMLINGEN Melding til alle medlemmene i Pepperstad.net om å fremme forslag til votering på generalforsamlingen ble sendt ut tidligere i år. Ingen forslag fra medlemmene er registrert. FØLGENDE FORSLAG FREMMES TIL VOTERING AV STYRET I PEPPERSTAD.NET: 1) 3 Kontingenten utgår i sin helhet. Ny 3 Betaling innføres med følgende ordlyd: Medlemmene har plikt til å betale rettidig: - Årlig medlemskontingent (jf. 4) - Service på anlegget og signalleveranse (innholdet som distribueres i kabelnettet) når dette viderefaktureres fra Pepperstad.net på vegne av leverandør uavhengig av medlemskontingenten. - Påkoblingsavgift (for eventuelle nye husstander) - Endringer i anlegget på privat grunn (jf. 12) Ved forsinket og manglende betaling av krav fra Pepperstad.net påløper det renter og purregebyrer. Forsinkede og utestående krav håndteres etter Inkassoloven. Hvis abonnenten har misligholdt sin betalingsplikt, har Pepperstad.net rett til å hindre at abonnenten mottar signaler fra kabelnettet. Ny tilkobling til kabelnettet kan først finne sted når abonnenten har oppfylt sine økonomiske forpliktelser samt betalt faktura for ny tilkobling, i henhold til gjeldende satser. Styrets kommentar til vedtektsendringen: Endringen begrunnes med å få et mer ryddig forhold til faktureringsrutinene. 2) Følgende ordlyd legges inn som siste avsnitt i 4: Pepperstad.nets Generalforsamling fastsetter til enhver tid medlemskontingenten, slik at den dekker de nødvendige utgifter samt fremtidige avskrivninger som følger av Pepperstad.nets formål. 3) I 4 2. avsnitt utgår ordet skriftlig. Ny tekst blir da som følger: Pepperstad.nets styre innkaller til Generalforsamlingen med 2 (to) ukers varsel. 4) I 4 3. avsnitt erstattes ordet mars med april. Ny tekst blir da som følger: Ordinær Generalforsamling skal avholdes innen utgangen av april. Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 12
5) I 4 siste avsnitt erstattes sendes med tilgjengeliggjøres for. Ny tekst blir da som følger: På Generalforsamlingen skal det føres protokoll, som innen en måned etter Generalforsamlingen tilgjengeliggjøres for alle medlemmer av Pepperstad.net (Kfr. pkt. 1). 6) I 4 legges det inn et nytt avsnitt. Ordlyden er som følger: All informasjon til Generalforsamlingen tilgjengeliggjøres via Pepperstad.net sine hjemmesider. Medlemmer som ønsker å motta denne informasjonen på papir, må bestille dette selv ved å kontakte styret. Varsel om når Generalforsamlingen vil avholdes og med frist for innsendelse av forslag for behandling på denne, vil i tillegg annonseres i lokalavisene. Styrets kommentar til vedtektsendringen: Endringen begrunnes med at her er det kostnader å spare samt fremstå mer miljøvennlig. Å avholde generalforsamlingen innen utgangen av april begrunnes med at da har normalt alle velforeningene avholdt sine generalforsamlinger samt at dette bidrar til at ferdigstillelse av innkallelsen til generalforsamling ikke blir så hektisk. 7) I 7 Styrets sammensetning endres siste avsnitt. Ny tekst blir som følger: Styret velger leder, kasserer, webansvarlig, teknisk ansvarlig samt revisor (ikke styremedlem). Leder må velges blant tidligere valgte styremedlemmer. Styrets kommentar til vedtektsendringen: Endringen begrunnes med at her er det kostnader å spare ved å benytte kun en revisor. Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 13
STEMMEBLANKETT STEMMEBLANKETT TIL GENERALFORSAMLINGEN FOR PEPPERSTAD SKOG ANTENNESELSKAP 23. mars 2010. STEMMEBLANKETTEN KAN LEVERES STYRET VED OPPSTART AV GENERALFORSAMLINGEN. FORSLAG DET SKAL STEMMES PÅ ER SOM FØLGER: (Se forslag til votering på generalforsamlingen i innkallelsen) (Kryss av) 1) Diverse vedtektsendringer: Forslag 1 (JA). (NEI). Forslag 2 (JA). (NEI). Forslag 3 (JA). (NEI). Forslag 4 (JA). (NEI). Forslag 5 (JA). (NEI). Forslag 6 (JA). (NEI). Forslag 7 (JA). (NEI). ABONNENT: NAVN :... ADRESSE :... (BRUK BLOKKBOKSTAVER) DATO/SIGNATUR :... Stemmeblanketten kan også sendes styret i: Pepperstad Skog Antenneselskap, Den må da være styret i hende senest lørdag 20. mars 2010. Er det noe som er uklart? Ta kontakt med styrerepresentantene. Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 14
Generalforsamling Pepperstad.net 23.03.2010 Side 15