Prosjektdagbok (Captain s Log) Gruppe 16 Grüner FK

Prosjektdagbok (Captain s Log) Gruppe 16 Grüner FK Vi har gjennom hele prosjektet ført dagbok, så og si dag for dag. Dette var ikke like rutinebasert i den spede begynnelse, men ettersom vi ble vant til prosjektets gang og rytme, så falt det meste oss nokså naturlig, og da også prosjektdagboken. Denne har naturligvis ikke bare en ren dokumentasjonsverdi, men den har vært nyttig for oss som utviklere. Dagboken har vært vårt manifest etter endt arbeidsdag, hvor vi, enten kort eller mer utdypende har slått fast hva som har blitt gjort i forhold til prosjektet. Videre følger vår dagbok, hvor vi har utlevert hver eneste dag vi har jobbet med vårt hovedprosjekt: DAGBOK: 28/10-2008: Gruppen leverer statusrapport for registrering av medlemmer og prosjekt. 13/11-2008: Etablerte kontakt med Grüner FK. Lufting av ideer og tanker rundt hva vi som studenter ønsker å oppnå med prosjektet, og hvilke forestillinger de som klubb sitter med. 18/11-2008: Avtale inngås, og prosjektet er offisielt godkjent fra studenters og oppdragsgivers hold. 3/12-2008: Endelig prosjektskisse leveres. 5/01-2009: Fremdriftsplanen utarbeides. 6/01-2009: Arbeidsplan skisseres og festes til tavlen. 7/01-2009: Fremdriftsplanen og arbeidsplan revideres. 8/01-2009: Samtaler med kontaktperson. Utarbeiding av forprosjektrapport påstartes. 9/01-2009: Videre jobb med rapport for forprosjekt. 12/01-2009: Planlegging av design og utforming av siden påbegynnes etter papir og blyantprinsippet. Brainstorming. 13/01-2009: Fortsettelse design og utforming. 14-18/01-2009: Gruppen jobber med faget IT-tjenester grunnet innlevering 19/01-2009: Innhenting og bearbeiding av spillerinformasjon 20/01-2009: Implementering av innhentet info 21/01-2009: Videre bearbeiding av informasjon 22/01-2009: Feltarbeid - gruppa er oppe på treningsfeltet og observerer 23/01-2009: Bearbeiding av inntrykk fra storslått trening for et lag! 2/02-2009: Gruppen starter for alvor å programmere grunnfundament til portalen

3/02-2009: Fortsettelse med programmering 4/02-2009: Programmering og databasedesign 5/02-2009: Videre koding og knoting 6/02-2009: Felles tur til Drammens badet team building! 9/02-2009: Ny uke, nye muligheter! Gruppen fortsetter der den slapp før ekskursjon i forrige uke, med hardkoding og sammensetting av grunnfundamentet 10/02-2009: Koding og databasedesign 11/02-2009: Videre programmering og diverse moro øvelser for det stemningsskapende og trivselsbyggende 12/02-2009: Fortsettelse fra onsdag 11/02, samtidig som at gruppas talsmann, Joar Myhre begynner å se kraftig frem til sin debut på Grüner FK. Det stemmer, Joar har bestemt seg for å ta engasjementet for oppgaven til et nytt nivå, ved å starte og spille på laget det dreier seg om. Slik at gruppen får et enda bedre innsyn i organisasjonen og menneskene som dette berører. 13/02-2009: 2/3 av gruppen forsetter det rent tekniske av oppgaven, mens talsmann er i samtaler med Grüner FK angående en mulighet for en spillende karriere i klubben 16/02-2009: Overveldende tilbakemelding på både prosjekt og initiativ for en spillende aktør på gruppen vår. Dagen har i stor grad dreid seg om programmering 17/02-2009: Grunnfundamentet begynner for alvor å falle på plass. Skissen for portalen er klarlagt, og videre programmering pågår. 18/02-2009: Dagen forløp seg forholdsvis likt som gårsdagen, og har i all hovedsak dreid seg om koding 19/02-2009: Siste dag med hovedprosjekt før ny oppgave i IT-tjenester påbegynnes 23/02-2009: Et mindre opphold med hovedoppgave, grunnet jobb ny obligatorisk oppgave i faget ITtjenester 28/03-2009: Gruppa har jobbet med oppgaven i det andre faget, og har tatt en velfortjent pause. Nytt avspark mandag 2. Mars. 2/3-2009: Videre programmering av portalen, mens databasen sakte men sikkert også tar form her. Moro! 3/3-2009: Gruppa deler seg litt i to: Joar tar tak i databasen og kjører full fokus på den, mens resterende fortsetter med utforming av klubbens profil. 4/3-2009: Verst tenkelig start på oppdeling av gruppa Joar er blitt bitt av sykdom, og står over denne dagen. Gruppen ønsker han god bedring, og tar opp tråden fra gårsdagen. 5/3-2009: Gruppen er fulltallig igjen, og fortsetter hvor alle mann slapp.

6/3-2009: Gruppen ser på muligheter for å pynte litt med Flash. En frekk detalj er dagens sitat, takket være herr Granheim! 9/3-2009: Videre koding og brainstorming i forhold til Flash. Gruppen ønsker et Flashdesign som gjør noe for nettportalen, og ikke bare er jålerier. I tråd med den opprinnelige utopien, hvor vi ønsket et oversiktlig, enkelt og minimalistisk webdesign - så vil vi ikke overdrive vår flashbruk. Gruppen registrerer at Grüners nyerverving begynner å merke nervene før han skal i ilden på treningsfeltet! 10/3-2009: Flash, php og databaser. Ingen bemerkelsesverdige hendelser å notere. 11/3-2009: Nye bilder fra klubben! Vi mottok flere bilder av klubben i dag, som vi nå gjennomgår og vil vurdere hvorvidt alt dette er sportslig korrekt å ha med på nettsiden... 12/3-2009: Etter gårdagens lille morobombe, i form av forevigede bilder fra noen av Grüners sosiale tilkomster, var vi i dag i gang med samme slitet. Vi tok forøvrig kontakt med klubben angående en omvisning i klubbens lokaler. 13/3-2009: Ingen svar fra klubben angående omvisnings i lokalene. Da blir dette nok til uka. 16/3-2009: Fikk svar i helgen fra klubben, og de ville svært gjerne ha oss på besøk der. Dagen ellers gikk til videre koding. 17/3-2009: I samtaler med klubben angående når vi skal på besøk for å kikke på lokalene. Det ser mest sannsynlig ut til at vi får dette til i løpet av uken, nærmere bestemt på torsdag! 18/3-2009: Treningsdag! Joar skulle i grunn debutere på trening i dag, men dette blir desverre utsatt da han har konsert som kræsjer. Synd, men vi gleder oss til å se ham i aksjon! 19/3-2009: I dag var det duket for storstilt besøk i Grüners lokaler, men dette ble avlyst i siste liten. Vi tar det mest sannsynlig igjen neste uke, men avtalene denne uken har ikke gått helt etter planen. Vi tar ikke dette for tungt, da vi setter alle kluter til for å få dette gjennomført til uken igjen! 20/3-2009: I dag var ikke gjengen spesielt energiske. Vi kodet noe, men en svært lang lunsj skled over i helg tror jeg. Vi tar nytt avspark mandag 23/3 kl 0900. 23/3-2009: I dag har vi omvisning i lokalene! Dette ser vi frem til. Vi gyver løs på flashprogrammering! 24/3-2009: Omvisningen i går var av ypperste kvalitet! Det var riktignok ikke den største turen, men det henger nok sammen med at det e nokså beskjedne lokaler det dreier seg om her. Men, stort eller ikke det var likefullt en hyggelig tur. Moro at hele gruppen får sett hva man tar del i! Bilder ble tatt som vi ønsker å legge ut på siden. 25/3-2009: Joar debuterer på trening! I dag gleder gruppen seg stort, for da skal Han Selveste i aksjon! Vi ser frem til dette, og får dagen til å gå med flashprogrammering 26/3-2009: En meget sliten herremann ved navn Joar sitter og syter og klager over vonde og såre lår! Resten av gruppen storkoser seg på hans vegne! Videre koding i dag. 27/3-2009: Siste innspurt før helgen. Vi begynner å bli fornøyde med flashkodingen! Neste uke vil gruppen jobbe med ny obligatorisk oppgave i IT-tjenester, slik at denne er ute av veien!

30/3 5-4: Gruppen fokuserer på oppgave i et annet fag! 6/4-2009: Gruppen begynner med å forske på videoredigering og webbaserte løsninger i denne forstand! 7/4-2009: Videre fikling med kamera og video. Vi ønsker å ha litt video på siden fra kamper og treninger. 8/4-2009: Ny trening, til Joars store glede og lykke! I dag skal videokamera og kameramann være på plass! 9/4-2009: Joar er like knust i dag som han var dagen etter debuten sin, og gruppa er i like stor grad fornøyd og glade på hans vegne! Vi redigerer litt og klipper litt video i dag, og koder dette inn på siden. 10/4-2009: Det nærmer seg sesongstart, og dermed kampavvikling. Joar gleder seg voldsomt til å få vist sine kunstner på banen! Vi koder statistikker og databaser. 13/4-2009: Uka har fått en ganske god start hvor vi har slått fast at vi ligger godt an i forhold skjema og fremdriftplanen vår. Dette vil gi oss tid og rom for finslipe siden samt å bruke litt mer tid i felten. Vi synes det er viktig å ha god kontakt med dem vi skal gjøre jobben med, og vil vi synes det er på høy tid at vi får noen tilbakemeldinger fra dem angående siden! 14/4-2009: Vi sendte fellesmail til samtlige på laget i går. Den var nok ikke svært konkret, det ser vi nå. Det vi ønsker å gjøre er å få gjennomført en elektronisk spørreundersøkelse via e-post, hvor vi kan få konkrete forslag til endringer og forbedringer til siden. Som sagt det er de som skal benytte den videre; da ønsker vi å gi fra oss et så godt produkt som mulig! 15/4-2009: Gårsdagen gikk i stor grad ut på å pønske ut en god spørreundersøkelse. Den har vi sendt rundt til hele laget og de som er i administrasjonen rundt. Vi har gitt dem en tid på å gi tilbakemeldinger men vi skal ikke vente så lenge før vi begynner å purre på dette. Vi vet selv at ting ofte går i glemmeboken. I mellomtiden har dagen gått med til å tenke forandringer og forbedringer. Vi vil forsøke å være et steg foran. Så vi tester litt og prøver å finne enklere løsninger på allerede gitte rammer. 16/4-2009: Vi har fortsatt med prototyptesting. Vi har fått svar fra en del i forhold til undersøkelsen, men vi venter litt til før vi gjør de store endringene. Men vi ser at folk har tatt seg tid til å tenke gjennom løsninger, og det setter vi stor pris på! 17/4-2009: Flere svar på undersøkelsen er ankommet oss! Det vi ser så langt er at noen stusser over en litt rotete nyhetsdel på portalen vår. Dette vil vi ta til etterretning og forske litt på! 20/4-2009: I løpet av helgen har det tikket inn flere svar på undersøkelsen. Vi sendte forøvrig en purring til resterende i dag om ønske om å få en tilbakemelding så fort som mulig. Vi har startet på reproduksjon av prototypen, og vil forsøke å optimalisere denne de kommende stundene. 21/4-2009: Dagen har gått til å videreutvikle prototypen. 22/4-2009: Vi føler vi begynner å komme dit vi og laget ønsker i forhold til nyhetsdelen av siden. Vi ser helt klart at den alternative løsningen gir mye mer luft og er mer oversiktlig. Tilbakemelding er viktig altså!

23/4-2009: Da er så og si alle svar oss i hende! Vi har pløyd gjennom dem, og vi legger merke til at blant annet fargen på siden ikke er like tro mot draktene som klubben operer med. Dette er riktignok ikke den aller største utfordringen å fikse. Andre ting vi har registrert, er en bedre bildefremvisning på siden. Det ble også poengtert at et forum kanskje ikke vil være så lønnsomt i lengden, da det ofte skrives irrelevante bemerkninger der og annet uheldig, som igjen bare vil være med å trekke helhetsinntrykket ned. Dette er notert i boka, og vi har startet med forbedringer! Vi vil nå kjøre en ny runde med spørreskjema, for å kunne foreta en retest. 24/4-2009: Vi har sett på forskjellige løsninger i forhold til bildefremvisning. I tillegg har vi korrigert den gjennomgående fargen på siden. Vi vil gå litt i tenkeboksen til over helgen, før vi kommer med et endelig løsningsforslag til bildeproblematikken. 27/4-2009: I dag fikk vi endelig på plass det vi nå mener er forbedringer i forhold til layout, både hva farger og det rent stilmessige angår. De neste dagene er vi blitt enige om å benytte hver for oss til den siste obligatoriske oppgaven i IT-Tjenester. 28/04-5/5: Gruppen har primært brukt tiden til å gjøre IT-Tjenester. I mellomtiden er ligaen i gang for Grüner, og vi er meget ivrige etter å få en god start på sesongen! 6/5-2009: Nå som serien er i gang, vil vi forsøke å få filmet litt fra kampene i tiden som kommer, slik at vi kan implementere dette i portalen. Vi har også gjennomgått de svarene som kom i etterkant av spørrerunde nr 2 og vi er svært fornøyde med retestens resultater! 7/5-2009: Gruppen bruker tid på småjusteringer, samtidig som vi nå vil dokumentere arbeidet som er gjort. Vi vil også gå i gang med å lage bruksanvisning til hvordan man enklest mulig kan vedlikeholde og oppdatere siden, med tanke på dem som skal drifte portalen etter oss. 8/5-2009: Dagen har gått med til å forfatte bruksanvisninger, samt å teste den nye portalen. Så langt virker der bra! 11/5-2009: Vi tester, går over koder i samtlige script og dokumenter prosessen vår så langt. Vi er nå inne i en oppsummerende fase, hvor mye skal bevises på papiret. Dette vil ta majoriteten av den resterende perioden. 12/-5-2009: Videre dokumentasjon og testing. 13/5-2009: Dagen har gått til dokumentering og testing. Gjennomgang av alle scriptene tar sin tid, da vi nå forsøker å være så kritiske som overhodet mulig! 14/5-2009: Dagen forløp seg nokså identisk med gårsdagen, sett bort fra en ting: Joar debuterer ikveld i Grüner FK drakta!!! 15/5-2009: Videre dokumentering og testing. Joar kan virke noe medtatt ut etter en litt mindre beskjeden behandling enn det han hadde forestilt seg. La oss bare si at det er like greit at han ikke har satset på å nå Premier League nivå... 18/5-2009: Da var 17.mai lagt bak oss, og vi har igjen brukt dagen til å dokumentere vårt prosjekt. Vårt mål er å forsøke å være ferdig og klar til å overrekke dataene til Grüner FK innen helgen. Vi setter dermed en buffer for uforutsette ting til de siste dagene. Av erfaring, så kan dette være fordelaktig.

19/5-2009: Dokumentering. 20/5-2009: Videre dokumentering og fokusering på script. 21/5-2009: Oppdatering av database; to nye spillere er tatt opp i klubben. En smal sak, så vi kan nokså trygt si at denne dagen også har gått til å få de siste månedene ned på papiret. 22/5-2009: Overrekkelse av data til Grüner FK! Ja, så var den store dagen her. Vi har ført over vårt kjære 6mnds livslange prosjekt til arbeidsgiver. Dette ble svært godt mottatt, og det har vært en fantastisk fin ting å få gjøre. Det hører med til historien at serveren de skulle laste portalen vår opp på, for øyeblikket var nede. Det tar ingen av oss veldig tungt, da dette bare er midlertidig. Vi sitter igjen med følelsen om at dette er noe de har satt veldig stor pris på, og at dette faktisk er noe som kommer til å bli brukt videre av dem som klubb! Vi hørte rykter om at det kanskje ville være rom for oss å lage en side for Grüner som idrettslag og idrettsklubb, noe som ville involvere er mye større prosjekt men igjen da, da ville det kanskje vanke noen kroner på oss. Dette er selvfølgelig veldig moro for oss å høre, og da vite at arbeidet vi har lagt ned blir satt pris på. Joar har sagt at han akter å fortsette i klubben som spiller, og da har han også mulighet til å være med å drifte websiden for klubben. Dette er jo et eventyr som går i oppfyllelse! Gruppa ser nå frem til å få ferdigstilt prosjektet for levering den siste uken, slik vi også kan begynne å tenke på fremføringen av prosjektet. 25/5-2009: Gruppen har begynt den aller, aller siste innspurt med å gjøre papirarbeid og fortsette å fullføre de tidligere påbegynte skriveprosesser. De nesten dagene kommer til å gå med til å få rapporten ferdig til levering, og å følge med på hvordan Grüner stiller seg til sin nye webportal. 26/5-2009: Videre dokumentering av hovedprosjektet. 27/5-2009: Gruppen ser på oppgaven og foretar korrekturlesning. Leveringsfrist: T-2 28/5-2009: Leveringfrist: T-1! De siste endringer blir foretatt, korrekturlesning til øynene er grå og gruppa oppsummerer perioden som har gått. Imorgen leveres hovedprosjektet! Vi er så stolte og glade over det vi har gjort og den turen vi har vært med på! Det har til tider vært tungt og vi har hatt våre stunder med motgang, men vi har alltid stått sammen og nu er vi straks ferdige. Et litt spesielt øyeblikk. Dette er det siste som skrives i dagboken, Captains Log.