Birkenes kommune Møtedato: 20.05.2014 Møtested: Kommunehuset, møterom Heimdal Møtetid: 18:00-21:00 Møteprotokoll for Kommunestyret Saksliste Saksnr Tittel 022/14 Godkjenning av møteprotokoll 01.04.2014 023/14 Delegasjonssaker 024/14 Meldinger 028/14 Årsregnskap og årsberetning Birkenes kommune 2013 026/14 Økonomisk rapportering i Birkenes kommune 027/14 Driftsrapport mars 025/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte fra 01.01.2014 029/14 SFO vedtekter i Birkenes kommune Ny behandling 030/14 Søknad om utvidet skjenkebevilling, tilvirkning og skjenking av øl i egen virksomhet. 031/14 Kommunestyrevalget 2015 - forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret. Eventuelt Senumstadbrua Oppfølging av vindkraftvedtaket
Birkenes kommune Kommunestyret Tirsdag 20.052014 kl 18:00-21:00 holdt Kommunestyret møte på Kommunehuset, møterom Heimdall. Møtet ble ledet av ordfører Arild Windsland H Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Gun-Silje Thorsen H Kathrine Vestøl H Olav Vehusheia H Trygve Endresen H Nils Olav Eikenes H Varamedlem forhindret fra å møte H Anne Kristiansen KrF Tormod Amundsen KrF Arild Espegren KrF Trond Steinsland KrF Sigrun Frøysnes Flaa Ap Knut Gunnar Solli Ap 20 medlemmer. Fra adm. møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, teknisk sjef Halvor Nes,, helse og velferdssjef Anne Stapnes, skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen, økonomisjef Tom Olstad, controller Lisa Dahl og formannskapssekretær Kari K. Birkeland. Før møte ble satt fra kl 18:00 19:25 orienterte Asbjørn O. Pedersen, generalsekretær i NKK (Norsk kemner og kommunekasserer forbund) om kommuneøkonomi i praksis. Eldrerådets leder Karl Johan Tveiten om Eldrerådets virksomhet. Alfred Kylland Sp og Trygve Endresen meldte saker til Eventuelt. Ordfører viste til og besvarte interpellasjonen fra Arbeiderpartiet, jf vedlegg. Kommunestyret sluttet seg til Anders Christansen forslag om å samle artiene til drøftingsmøte. Ordfører er er ansvarlig for invitasjonen.
022/14: Godkjenning av møteprotokoll 01.04.2014 Enstemmig, 20 stemmer. Møteprotokollen av 01.04.2014 godkjennes. 023/14: Delegasjonssaker Enstemmig, 20 stemmer. Delegajonssaken tas til etterretning. 024/14: Meldinger Enstemmig, 20 stemmer. Meldingene tas til orientering. 028/14: Årsregnskap og årsberetning Birkenes kommune 2013 Revisor Ketil Raknes informerte om årsregnskap 2013, og presiserte endringen av pkt 2 i administrasjonens endrede forslag til vedtak ved bruk av disposisjonsfond innenfor 2 års fristen, jfr. Kommuneloven 48» Rådmann Gro Anita Trøan informerte og besvarte spørsmål. Enstemmig, 20 stemmer for administrasjonens forslag.
1. Birkenes kommunestyre godkjenner regnskapet for Birkenes kommune for 2013. 2. Regnskapsmessig merforbruk i driftsregnskapet på kr. 2 107 484,35 dekkes ved bruk av disposisjonsfond innenfor 2 års fristen, jfr. Kommuneloven 48. 3. Rådmannens årsberetning for 2013 tas til etterretning. 026/14: Økonomisk rapportering i Birkenes kommune Rådmann Gro Anita Trøan og økonomisjef Tom Olstad informerte og besvarte spørsmål. Forslag fra Gunnar Høygilt : Pkt 1 lik administrasjonens foslag, pkt 2 og 3 med tillegg... til tjenesteutvalg. Forslag fra Alfred Kylland Sp: Pkt 1 og 2 lik administrasjonens forslag, pkt 3 endres til...2. hver måned. Kylland trakk forslaget. Enstemmig, 20 stemmer for Høygilts forslag til vedtak. 1. Årsberetning og årsregnskap rapporteres årlig til kontrollutvalget, relevante råd, tjenesteutvalg, formannskap og kommunestyre. Jfr. Kommuneloven 48. 2. Tertialrapport, med rapportering på stillingshjemler, rapporteres 2 ganger pr år til tjenesteutvalg, formannskap og kommunestyre. 3. Notat om hovedtall økonomi utarbeides hver måned til tjenesteutvalget og formannskapet som meldingssak. 027/14: Driftsrapport mars Økonomisjef Tom Olstad, skolesjef Geir Svenningsen, teknisk Halvor Nes og rådmann Gro Anita Trøan informerte og besvarte sprøsmål.
Vemund Ruud ble permittert under behandlingen av saken - 19 medlemmer. Enstemming, 19 stemmer for administrasjonens forslag. Driftsrapport for perioden januar til mars 2014 tas til etterretning. 025/14: Ny pensjonsordning for folkevalgte fra 01.01.2014 Jon Inge Holm H fremmet formannskapets forslag til vedtak: Innlemmelse i den ordinære tjenestepensjonsordningen for de ansatte. Enstemmig, 19 stemmer for Holms forslag. Innlemmelse i den ordinære tjenestepensjonsordningen for de ansatte 029/14: SFO vedtekter i Birkenes kommune Ny behandling Skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen og rådmann Gro Anita Trøan informerte og besvarte spørsmål. Forslag fra Eva Aabel Retteholt Sp : Siste setning i administrasjonens forslag strykes. 4 stemmer for Retterholts forslag. Administrasjons forslag vedtatt med 18 mot 1 stemme. Kommunestyret vedtar at de vedtatte minimumsgrensene for SFO opprettholdes. Det etableres SFO tilbud på alle skolen i kommunen høsten 2014 ut fra dagens søkertall og vedtatte minimumsgrenser. SFO tilbudet for våren vurderes ut fra etterspørsel pr 30. November. 030/14: Søknad om utvidet skjenkebevilling, tilvirkning og skjenking av øl i egen virksomhet.
Enstemmig, 19 stemmer. Med hjemmel i alkohollovens kap. 4 gis Røyland Gård AS org nr 998744199 utvidet skjenkebevilling for tilvirkning og skjenking av alkoholholdig drikk inntil 22 volumprosent fra kl. 12.00-02.00 alle dager. Bevillingen gjelder for øvrig i henhold til vedtak i K-sak 074/13.12.2012. 031/14: Kommunestyrevalget 2015 - forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret. Forslag fra Gunnar Høygilt H: Birkenes kommune søker ikke om å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015.Enstemmig, 19 stemmer for Høygilts forslag. Birkenes kommune søker ikke om å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015. Eventuelt Alfred Kylland viste til at standarden på Senumstadbrua ikke tilfredstiller dagens krav til tungtransportkjøretøyer. Kylland oppfordret til felles innsats for ny bro og foreslo Eon Vind som en av samarbeidspartnerne. Ordfører informerte om møte torsdag 22.mai med EonVind,der bl a infrastruktur vil bli drøftet. Trygve Endresen fremmet spørsmål om hva Birkenes kommune har gjort ift påvirkning av bl a olje og energi departemenet i vindkraftsaken. Ordfører informerte om oppfølgingen av saken etter kommunestyrets vedtak. Birkeland, 20.05.2014 Kari K. Birkeland Formannskapssekretær