Vest-Agder orienteringskrets 66. ordinære kretsting Tid: Torsdag 14. februar 2013, kl. 19.00 Sted: Presteheia klubbhus, Kristiansand Dagsorden Kretstinget 1. Godkjenning av saksliste 2. Valg av dirigent og sekretær 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen 5. Styrets beretning 2012 6. Revidert regnskap 2012 7. Innkomne forslag 8. Kontingent 2013 9. Budsjett 2013 10. Valg
Sak 5. Styrets beretning 2012 66. arbeidsår Tillitsvalgte 2012: Kretsstyre Leder Audun Kjøstvedt Høvdingen Sekretær/nestleder Kirsten Salthaug Kr.sand OK Kasserer Thorbjørn Jensen OK Sør Varamedlem Anders Torbjørnsen Kr.sand OK Treningsråd Leder Stein-Erik Scheie OK Sør Medlem Åsulv B. Stormoen Kr.sand OK Medlem Siri T. Myhre SSOK HL-kontakt Gro Eide OK Sør Kartråd Medlem Stein Coward OK Sør Medlem Vidar G. Ydse OK Sør Medlem Ivo Danailov Kr.sand OK Teknisk råd Leder Per Berge Oddersjaa Medlem Tore Langaard Oddersjaa Medlem Dag Moe Kr.sand OK Øvrige verv VDG-kontakt Kristen Langan OK Sør Revisor Unni Kruse Torridal Reidar Sæstad Kr.sand OK Vararevisor Jostein Korsvik OK Sør Kristen Langan OK Sør Valgkomité: Mette Mestad fra Torridal IL og Reidar Heivoll fra SSOK. Representasjon: Landslaget: Hans Gunnar Omdal var uttatt på seniorlandslaget. Han deltok i VM langdistanse, EM langdistanse og i flere World Cup løp, mellomdistanse. Anneke Hald Bjørgum deltok på juniorlandslaget i VM. Annen representasjon:
Trude Sundtjønn og kretsleder representerte VAOK på Forbundstinget på Gardermoen 10.-11.mars. Kretsleder deltok på NOFs kretsledermøte i Sarpsborg 12. oktober. Lag: Kretsen teller i 2012 12 lag: Kristiansand OK, OK Sør, SSK Oddersjaa, Søgne og Songdalen OK, Torridal IL, Øvrebø IL, IL Vindbjart, Øvrebø og Vindbjart OL, Marnardal IL, Otra IL, Birkenes IL og IL Høvdingen. Tre av lagene: Birkenes, Otra og Høvdingen tilhører AAOK administrativt, men er knyttet til VAOK sportslig, hvilket de nå har vært i over 20 år. ÅRSBERETNING 2012 Styrets virksomhet: Styret i VAOK har avholdt 3 styremøter med godt oppmøte, og det er behandlet ca. 20 saker. Utenom møtene foregår kontakt mellom styremedlemmene elektronisk og pr telefon. Det er også avholdt terminlistemøte med klubblederne. Annen virksomhet: NOF med Generalsekretær Bjørnar Valstad i spissen var på sin «Rekrutteringsturne» innom vår krets i november. Målsetningen med den er at tallet på O-løpere skal dobles innen år 2020. Ganske ambisiøst må en vel si. Her møtte 12 representanter fra klubbene opp. Økonomi: Det vises til vedlagte regnskap. For øvrig kan opplyses at kretsen i år ikke har mottatt midler fra VAIK. Herfra har vi i «alle» år mottatt Kr.10.000,-. Sportslig: Som vanlig starta sesongen for mange med Nord Jysk 2 dagers i Danmark. Disse løp er blitt veldig populære, og løpere fra vår krets kommer igjen år etter år. Nå er det ikke mange dansker som reiser motsatt vei for å løpe hos oss. Kanskje kunne noen ta et initiativ til å få noen nordover. For eksempel til årets O-Festival. Sesongen her starta tidlig med to dagers løp allerede 24. mars. Så gikk det slag i slag hvor alle terminfesta løp ble avviklet. Sørlandsgaloppen gikk igjen i vårt område med et helt nytt konsept. Først et nærløp på Bragdøya, så sprintprolog fra Tresse og deretter tre løp fra Presteheia skole. Gjennomsnittlig var det 845 startende i de tre siste løp. KSO fortsetter i samme spor som tidligere med 4 løp om våren og 4 på høsten, og på disse var det en gjennomsnittlig deltakelse på 169 løpere. Hvis vi ser på andre lokale løp, lå det på 103 deltakere. Det drives rekrutteringsvirksomhet i de fleste klubber, og det ser ut som om det er enklest å få med nye løpere på KSO-løpene. Resultater ellers: En må kunne si at resultatene i mesterskapene i år har vært av de beste i kretsens historie, med Hans Gunnar Omdal som den store medaljesanker. Det er vel ikke for mye å si at han har vært Norges nest beste herreløper i 2012. Hele 4 NM medaljer løp han inn. Sølv i Ultra lang, lang, og stafett. Så gull og Kongepokal på mellomdistansen. Vi tar også med at han ble nr. 17 på VM lang, og nr. 9 på EM lang. KOK fortsetter sin elitesatsing, også med noen utenlandske løpere. Størst uttelling ble det i 10mila med en sterk 2 plass, mens de i Jukolastafetten kom på en 25 plass. Som nevnt ble det sølv i NM stafett, og da hadde Hans Gunnar med seg Mats Dahlén og Vegard Danielsen på laget. En annen stor ting var at KOKs juniorjenter tok gull i NM stafett for junior. Dette laget bestod av Benedicte Hald Bjørgum, Ida M.B.Hovi og Anneke Hald Bjørgum. Den samme Anneke løp også VM for junior og ble nr. 30 på langdistansen. Hun tok også en fin bronsemedalje i NM natt. En annen stor prestasjon som må nevnes, var at Christian Wiig Bøhn, KOK, tok sølv i NM natt.
Kretsen var representert med hele 17 løpere på Hovedløp og O-landsleiren på Lillehammer. Her viste det seg at våre løpere kom best fra det på sprintdistansen, og her tok KOKs Ole Kostøl en flott bronsemedalje. Skolesprinten har vært avviklet også i 2012 med god deltakelse. Resultater ellers kan leses i O-boka eller under Eventor. Annet: Nytt av året var at det nå måtte betales løpsavgift til NOF også for nærløp. På Tur-O ble det også en annen avgift. Dette har vært diskutert i flere år og ble endelig vedtatt i vår på NOFs ting. Neste års terminliste er klar, nå med felles KM med Aust-Agder, og de fleste vet jo at neste års O- festival skal gå i Dyreparken og fra Travparken. Det må også nevnes at nå må alle kretsens råd være representert av personer av begge kjønn. Her har VAOK «syndet» noen år. For styret i VAOK Audun Kjøstvedt leder Teknisk råd har i 2012 bestått av: Per Berge Oddersjaa Dag Moe KOK Tore Langaard Oddersjaa Rapport fra teknisk råd Møter Teknisk råd har i 2011 hatt 4 rådsmøter og et møte med klubber/løpsarrangører. Det er også arrangert et møte med Teknisk Råd i AAOK i forbindelse med terminlisten for 2013. Aktiviteter Teknisk råd har hatt et møte med klubbene/løpsarrangørene hvor terminlisten for 2013 ble diskutert og datoer for alle KM-ene ble avtalt. På møtet ble også følgende diskutert uten konklusjoner: - muligheten for å delta i løp uten å få oppgitt tid (fullført) - oppnevning av teknisk delegerte og disses oppgaver - opprettelse av kartbank på en felles dataside med linker til de enkelte klubber - nærløp med løyper i stedet for klasser - strategi for økning av medlemstallet frem mot 2020 Terminlisten for 2013 er utarbeidet i samarbeid med AAOK og i 2013 blir alle KM-ene avviklet som fellesarrangementer. Fremtiden Teknisk råd vil berømme KOK for den store innsats klubben legger ned i å arrangere nasjonale løp. Vi ønsker lykke til med O-festivalen til sommeren.
Teknisk råd har også i år hatt problemer med å skaffe frem personer som er villige til å påta seg oppgavene som teknisk delegerte i kretsløp. Denne problematikken bør klubbene løse selv. Kristiansand, 15.1.2013 Per Berge Leder teknisk råd Årsberetning treningsrådet 2012 Deltakere: Siri Thortveit Myhre/SSOK Åsulv Birkeland Stormoen/KOK Gro Eide/OK Sør - Hovedløpskontakt Stein-Erik Scheie/OK Sør Aktiviteter Treningsrådet VAOK 2012 Treningsrådet i VAOK har i 2012 hatt aktiviteter innenfor følgende områder: Hovedløp/O-landsleir Kretslag O-trollleir Kretslaget 2012 Kretslaget har i 2012 arrangert 2 dagssamlinger og 3 helgesamlinger (Vestfold 2-dagers, Pinseløpene Kongsberg og Blodslitet Fredrikstad). Vi har hatt 12 «faste» deltakere på kretslaget. I tillegg har vi hatt med oss 10 løpere på enkeltsamlinger. Hovedløp/o-landsleir På årets o-landsleir på Lillehammer hadde vi med oss 17 deltakere fra kretsen. 3 fra Birkenes, 8 fra Kristiansand OK, 3 fra OK Sør, 1 fra Torridal og 2 fra Vindbjart. Dette var en betydelig økning i forhold til de foregående årene. Lagledere var Gro Eide/OK Sør og Jack Bjørnsen/KOK. Det er også blitt arrangert hovedløps samlinger både av treningsmessig- og sosial karakter som dags- og overnattings samlinger. Av resultater fra Hovedløpet som er verdt å nevne, trekker vi frem 3.plass til Ole Kostøl/KOK i H15 og 11.plass til Dag Blandkjenn/KOK i H16. Begge prestasjonene er fra sprint-distansen. O-trolleiren 2012 O-trolleiren 2012 ble i år arrangert på Valstand skole på Birkeland i forbindelse med KM-lang og med Kristiansand OK som teknisk arrangør. Det var deltakere fra Birkenes (2), Kristiansand OK (8), OK Sør(2), SSOK(2), Torridal(2).
Treningsrådet har i 2012 hatt et total-budsjett på 20.000 fra kretsen, 14.000 i tilskudd fra NOF og en egenandel på 1.000 til kretslaget å «leve på». Med høyere aktivitet spesielt i forbindelse med HL/OLL, var treningrådet i år nødt til å gå ut til klubbene å be om høyere egenandel. Stein-Erik Scheie/OK Sør Rapport fra VDG-kontakt Det er ikke rapportert hendelser eller vært andre saker for VDG-kontakten i 2012. Kristen Langan, VDG-kontakt Rapport fra kartrådet Årsrapport 2012 Kartrådet i VAOK har i 2012 bestått av: Ivo Danailov, KOK Vidar G. Ydse, OK Sør Stein Coward, OK Sør Møter: Kartrådet har ikke avholdt noen møter i 2012. Anmeldt kartarbeid: Det er i 2012 meldt inn 2 nye kart i Finsland. Begge kartene er ferdige. Kart utgitt i 2012: Kartnavn Klubb Ansvarlig Areal km2 M 1: Ny/Rev Hamrevann OK Sør Stein Coward 11 10 N Jegersberg-Skråstad KOK Strandberg/Bøckman 15 10 Rev. Flekkerøya Oddersjaa Hans Tore Sandsdalen 3 5 N Lauvslandsmoen SSOK Reidar Heivoll 3 10 N Skogen Marnardal 3 10 N Kart under arbeid pr. 1. 2013
Kartnavn Klubb Ansvarlig Areal km2 M 1: Ny/Rev Søm OK Sør Stein Coward 4,5 10 N Dyreparken, sprint OK Sør Stein Coward 1 5 N Kilefjorden Oddersjaa Dag Petter Sødal 13 10 N Bjørndalen, sprint KOK Oluf Bøckman 1 5 N Vågsbygd (nord) KOK Oluf Bøckman 6,5 10 Rev. Skjema for kontroll av o-kart: Kartrådet har skjemaer for kartkontroll og disse blir levert utnevnte kontrollører. Trykking av kart: Birkenes IL v/bjørn Stormoen har også i 2012 vært autorisert til printing av kart og løyper. Det er både vårt og hans inntrykk at ordningen fungerer godt og at kapasiteten er god. Kartrådet har ikke lyktes med å skaffe ytterligere en autorisasjon, slik vi hadde målsetning om. Siden ordningen med Birkenes IL ser ut til å dekke behovet i regionen, vil ikke kartrådet gå videre med dette arbeidet. Kopiering av kart og løyper 2012 rapport fra Birkenes IL v/bjørn Stormoen Birkenes IL v/bjørn Stormoen er eneste med forbundsgodkjennelse for kopiering av kart og løyper i Vest-Agder O-krets. Følgende oppdrag har blitt utført i 2012: - Kopiert kart til ca 15 Krets og nærløp i 2012, totalt ca 6 500 kopier - Av totalkvantumet utgjør Sørlandsgaloppen nærmere 4 500 kopier - Har i tillegg kopiert til treningsløp, turorientering og til f.eks. KOKs sommercup - I tillegg til rein kopiering har det også i mange tilfeller blitt utført mye layoutarbeid som å lage kartutsnitt med overskriffter og oppsett av riktige farger på kartet. Til tider har dette vært relativt tidkrevende med korte frister før kartene skal mangfoldiggjøres og brukes. Det er å håpe på bedre tidsfrister og mer tilrettelagt materiale i 2013. Lengste løype på alle løp sendes NOFs kartråd for kontroll. Denne kontrollen danner grunnlaget for godkjenning kommende år. Under forutsetning av fortsatt godkjenning og tilgang til godkjent kopimaskin er intensjonen at tilbudet fortsetter i 2013. 19.02.2013, Bjørn Stormoen Kristiansand, 30. januar 2013. Stein Coward
Sak 6. Revidert regnskap
Sak 7. Innkomne forslag 1. Nærløp i kretsen arrangeres med løyper i stedet for klasser. Begrunnelse: Løpere som i dag løper i jente- og gutteklassene vil få større konkurranse i en løype enn med dagens klasseinndeling. De samme løpere vil også kunne velge den vanskelighetsgrad de selv ønsker uavhengig av hvilken klasse de måtte tilhøre. Forslaget vil etter Teknisk råds mening gi et bedre tilbud til de yngre løperne. En vil unngå klasser med få deltakere. Teknisk råd ser forslaget som et ledd i strategien for å øke medlemstallene fram mot 2020. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget. 2. Arrangører av nærløp i VAOK pålegges å gi tilbud om start uten tidtaking. Begrunnelse: a) Teknisk råd vet at det er et ønske fra potensielle løpere b) Tilbud om deltakelse uten tidtaking er utvilsomt en av suksessfaktorene til terrengkarusellen c) Teknisk råd ser forslaget som et ledd i strategien for å øke medlemstallene fram mot 2020 Kristiansand, 15.1.2013 Per Berge, Dag Moe, Tore Langaard Styrets innstilling: Styret støtter forslaget. Sak 8. Kontingent 2013 Styret forslår følgende kontingentsatser for 2013 (samme som for 2012) Lag med 0-25 medl.: kr 1800 Lag med 26-60 medl.: kr 3300 Lag med over 60 medl.: kr 5500 Grenselagene VAOK/AAOK: kr 1500
Sak 9. Budsjett 2013 Sak 10. Valg VALGKOMITEENS FORSLAG TIL TILLITSVALGTE I VAOK 2013 Kretsstyre: Leder Audun Kjøstvedt Høvdingen Gjenvalg 1 år Nestleder/sekretær Kirsten Salthaug KOK Ikke på valg 1 år Kasserer Torbjørn Jensen OK Sør Gjenvalg 2 år Varamedlem Inger Reinhartsen KOK Ny 2 år
Treningsråd: Leder Siri Thortveit Myhre SSOK Ny 2 år Medlem Åsulv Stormoen KOK Gjenvalg 2 år Medlem Øyvind Mikkelsen KOK Ny 2 år Hovedløpskontakt Gro Eide OK Sør Gjenvalg 1 år Kartråd: Leder Vidar Ydse OK Sør Ikke på valg 1 år Medlem Kjersti Rud KOK Ny 2 år Medlem Ivo Danailov KOK Ikke på valg 1 år Teknisk råd: Leder Tore Berntsen SSOK Ny 2 år Medlem Tore Langaard Oddersjaa Ikke på valg 1 år Medlem Dag Moe KOK Gjenvalg 2 år Øvrige verv: Revisor Unni Kruse Torridal Gjenvalg 1 år Revisor Reidar Sæstad KOK Gjenvalg 1 år Vararevisor: Jostein Korsvik OK Sør Gjenvalg 1 år Vararevisor Kristen Langan OK Sør Gjenvalg 1 år Merknader: Valgkomiteen har ikke greid å få kvinnelig medlem i teknisk råd slik at begge kjønn blir representert i dette rådet. Alle kandidater er forespurt og sagt seg villig til å stille. Valgkomiteen 2012 Mette Mestad, Torridal og Reidar Heivoll,SSOK
Vedlegg 1 Resultatliste VAOK 2012 KM Sprint D21 1 Benedicte H. Bjørgum KOK H21 1 Vegard Danielsen KOK 2 Irene Beate Ø. Arnevik KOK 2 Hans Gunnar Omdal KOK 3 Silje Kristiansen KOK 3 Mats Dahlén KOK D17-20 1 Mari Coward OK Sør H17-20 1 Gaute Friestad KOK 2 Morten Bujordet KOK 3 Vetle Reinhartsen KOK H15-16 1 Mathias H. Hanish KOK 2 Ole Kostøl KOK 3 Henrik Upsal KOK H13-14 1 Marius Pytten KOK 2 Einar Ekeland Oddersjaa 3 Sebastian Daland KOK KM Mellomdistanse D21 1 Irene Beate Ø. Arnevik KOK H21 1 Hans Gunnar Omdal KOK 2 Benedicte H. Bjørgum KOK 2 Christian Wiig Bøhn KOK 3 Sandy Hott KOK 3 Mats Dahlén KOK D17-20 1 Mari Coward OK Sør H17-20 1 Gaute Friestad KOK H15-16 1 Ole Kostøl KOK 2 Matias H. Hanish KOK 3 Henrik Upsal KOK D13-14 1 Kristin Mestad Torridal H13-14 1 Marius Pytten KOK 2 Sander Søderlind OK Sør 3 Odin Monsen OK Sør KM Langdistanse D21 1 Irene Beate Ø. Arnevik KOK H21 1 Hans Gunnar Omdal KOK 2 Benedicte H. Bjørgum KOK 2 Eirik Martens Svensen KOK 3 Una Glende Janson KOK 3 Mats Dahlén KOK H17-20 1 Gaute Friestad KOK H15-16 1 Ole Kostøl KOK 2 Torkel Reinhartsen KOK 3 Henrik Upsal KOK D13-14 1 Ida Aurebekk Torridal H13-14 1 Kristian Reiersen Jensen Birkenes 2 Kristin Mestad Torridal 2 Marius Pytten KOK 3 Sigurd Svaland Aas Birkenes KM Natt D21 1 Una Glende Janson KOK H21 1 Eirik Martens Svensen KOK 2 Silje Kristiansen KOK 2 Christian Wiig Bøhn KOK D17-20 1 Benedicte H. Bjørgum KOK 3 Vyacheslav Mukhidinov KOK 2 Ida Mari Borge Hovi KOK H17-20 1 Morten Bujordet KOK 2 Gaute Friestad KOK 3 Morten Jørgensen KOK H15-16 1 Matias H. Hanisch KOK 2 Henrik Upsal KOK 3 Torkel Reinhartsen KOK H13-14 1 Kristian Nyhus Birkenes
KM Stafett D17 1 Kristiansand OK 1 H17 1 Kristiansand OK 2 2 Kristiansand OK 2 2 SSOK 3 OK Sør 3 Kristiansand OK 1 D13-16 1 Torridal IL H13-16 1 Birkenes IL 2 OK Sør 2 OK Sør 3 Kristiansand OK SM Mellomdistanse D21 1 Irene Beate Ø. Arnevik KOK H21 1 Holger Hott KOK 3 Sandy Hott KOK 2 Vegard Danielsen KOK 3 Kjell Erik Røisland SSOK H17-20 1 Morten Jørgensen KOK 2 Gaute Friestad KOK H15-16 1 Matias H. Hanish KOK 3 Henrik Upsal KOK D13-14 3 Ida Aurebekk Torridal H13-14 1 Marius Pytten KOK 2 Kristian Reiersen Jensen Birkenes 3 Sebastian Daland KOK SM Langdistanse D21 1 Irene Beate Ø. Arnevik KOK H21 1 Holger Hott KOK 2 Vyacheslav Mukhidinov KOK 3 Mats Dahlén KOK H17-18 1 Gaute Friestad KOK 2 Morten Jørgensen KOK H15-16 2 Matias H. Hanish KOK H13-14 1 Marius Pytten KOK 3 Kristian Nyhus Birkenes
Vedlegg 2 Terminliste VAOK 2013