Årsmøte 2013 Tann-Annolseter hyttevel innkaller til årsmøte med påfølgende matservering og sosialt samvær lørdag 17. august 2013. Vedlagt følger årsberetning, regnskap og budsjett. Sted: Sygard Romsåssætra på Stortann. Dato: 17. August 2013-18:00-22:00 Agenda: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av møteleder og referent 3. Valg av 2 representanter til å undertegne møteprotokollen 4. Årsberetning 5. Regnskap 2012 og revisorrapport 6. Budsjett 2014- herunder fastsettelse av kontingent 7. Valg 8. Mobildekning på setra: gjennomgang av dekning tale og data 9. Bomavgift: gjennomgang av regler 10. Avløp: regler og retningslinjer: Ringebu kommune stiller med representant. 11. Annet Vel møtt Etter årsmøte blir det matservering. Simen og Aase Borgedal serverer sommertallerken: spekemat, kokt skinke, hjemmelaget potetsalat, eggerøre, melon, flatbrød. Tallerkenen koster kr 150. Bestilling til aas-b@online.no eller på tlf 911 89 200: I tillegg er det salg av alkoholfri drikke, kaffe/te og kake Til serveringen etter årsmøtet er alle (også ikke-medlemmer og andre) hjertelig velkomne. 1
Årsberetning 2012-2013 Styret har bestått av: Börje Andersson (leder), Bent Flyen (styremedlem og kasserer), Knut Erik Godøen (styremedlem), Olaug Widme (styremedlem), Erik P Borgen (Brekkom utmarkslags representant), Jo Terje Bakke (Brekkom utmarkslags representant). Liv Karin Huseby har revidert og godkjent regnskapet uten anmerkninger. Det har vært avholdt 4 styremøter i perioden: 15.09.2012 med konstiuering av nytt styre 12.01.2013 arbeidsmøte med produksjon av innbetaling til medlemskontingent 16.02.2013 planlegging av påsken 15.06.2013 planlegging av årsmøte I tillegg har styret hatt jevnlig kontakt pr telefon og epost. Årsmøte 2012 Det ble avholdt årsmøte 28 juli 2012 med 15 stemmeberettigede. Foruten de faste punktene ble vedtektsendringer behandlet.styret foreslo å endre navnet til hva det opprinnelig ble skrevet som. Annolseter er en senere konstruksjon som ikke har noe med det opprinnelige navnet på setra. Ola Styrk Hansen hadde ikke anledning til å møte på årsmøtet, men hadde levert skriftlig innsigelse mot navneendring, med begrunnelsen at det på alle kart og offentlige dokumenter står Annolseter. Innsigelsen ble ikke tatt til følge. En mindre rettelse i pkt 4 ble også foreslått. Vedtektsendringene ble enstemmig godkjent av årsmøtet. Nytt navn på hyttevelet er med dette Tann-Annorseter Hyttevel med domene tann-annorseter.no Etter årsmøte var det sosialt samvær med mat og kaffe. Veiskilting Skilting av veier er nå gjennomført, men det gjenstår fortsatt å få på plass husnummer. Benker med merking Det har gjennom høsten og vinteren vært jobbet med å få sponsorer til flere benker. Det har så langt vært laber respons, men arbeidet tas nå opp igjen og vi har håp om å få plass minst en benk til. Avhengig av tilbakemelding, vil styret avklare plassering og montering av benker. Forslag til plassering ble diskutert på siste styremøte og foreslåtte alternativer er Asbjørns Plass og løypekrysset på Annorseter Asbjørns Plass Det ble tatt opp på årsmøte at det muligens hadde vært hærvek på bord og benker. Styret har hat en befaring og opprydding og konstaterte at det nok er vårflommen som har sørget for det som kunne oppfatte som hærverk. Høringsbrev vedrørende nye regler for inngjerding av hytteeiendom Velet har ikke gitt tilbakemelding til kommunen, men nye regler er vedtatt Skiløyper Utmarkslaget har sørget for bra og jevnlig preparering gjennom vinterhalvåret. Bent med sitt sterke engasjement og interesse for lokalmiljøet, har nok en gang vært pådriver for å få ryddet løype over Langslohaugen. Det viste seg imidlertid at det foreløpig er for trangt til å komme frem med løypemaskin og at det må ryddes mer for å få dette til. Påsken 2013 Skjærtorsdag ble det arrangert måneskinnstur i nypreparert løype med fakler og bål. Dette var et vellykket og populært tiltak med ca 50 deltagere. Påskeaften ble det årlige påskeskirennet arrangert med hele 85 deltagere i alderen 2-16 år. Ny rekord! Skirennet ble også i år arrangert med en kort og en lang sløyfe på Hilstadjordet. Dette var meget vellykket og vi fikk mange positive tilbakemeldinger. Etter skirennet var det premieutdeling og hesteskokasting med god deltagelse. 4H hadde rigget til kiosksalg ved veien og det var pent vær og god stemning. Arrangementene ble gjennomført med god hjelp fra Brekkom Utmarkslag. Medlemstall/kontingent I 2012-2013 hadde vi 112 medlemmer. Kontigent for 2012 var kr 450 hvorav kr 300 gikk til løypepreparering. Medlemslisten blir kontinuerlig fulgt opp og potensielle medlemmer har blitt kontaktet, men foreløpig ikke noen nye medlemmer. 2
Regnskap 2012 Regnskapet viser et underskudd på kroner 94,61. 3
Budsjett 2014 Underskuddet er på 320 kroner: Kontingent 450 kroner Løypepreparering 300 kroner Påskeutgifter økes med 100 kroner som tas fra web- og regnskapssystem Samdalstur Søndag 21. juli kl 10.00, blir det ny tur til Samdalen i Brekkom. Vi møtes på Storranden, der traktorvegen til Samdalen tar av fra Saubuvegen Samdalen innholder gamle utslåtter med tufter etter slåttebuer og liuer (løer)som var brukt av folket i Brekkom i flere hundre år. De fleste gardene i bygda hadde slåtter her. Arrangementdato: 21. Juli 2013-10:00-16:00 4
Årsmøteprotokoll for Tann-Annorseter Hyttevel Årsmøtet 2012 avholdt 28. juli 2012 1. Godkjenning av innkallingen: Innkallingen ble godkjent. 2. Valg av møteleder og referent: Börje Andersson ble valgt til møteleder og Frode Veian som referent. 3. Valg av to representanter til å undertegne årsmøteprotokollen: a. Torill Flyen b. Knut Erik Godøen 4. Årsberetning for 2011: Årsberetningen var lagt ut på velets hjemmeside. Hovedpunktene ble gjennomgått av styrets leder. Beretningen ble godkjent uten anmerkninger. 5. Vedtektsendringer: Forslag til endring av vedtekter: Styret foreslår å endre navnet til hva det opprinnelig ble skrevet som. Annolseter er en senere konstruksjon som ikke har noe med det opprinnelige navnet på setra. Ola Styrk Hansen hadde ikke anledning til å møte på årsmøtet, men hadde levert skriftlig innsigelse mot navneendring, med begrunnelsen at det på alle kart og offentlige dokumenter står Annolseter. Innsigelsen ble ikke tatt til følge. En mindre rettelse i pkt 4 ble også foreslått. Vedtektsendringene ble enstemmig godkjent av årsmøtet. Nytt navn på hyttevelet er med dette Tann-Annorseter hyttevel med domene tann-annorseter.no: Gjeldene vedtekter etter årsmøtet for 2012 5
6. Regnskap og revisjon: Regnskap og revisjonsrapport for 2011 ble gjennomgått av kasserer. Årsregnskapet for 2011 ble godkjent uten bemerkninger av årsmøtet. 7. Budsjett for 2013: Budsjett for 2013 ble gjennomgått av kasserer. Budsjett for 2013 ble godkjent av årsmøtet. Kontingent for 2013 er med dette 450 kroner og støtte til løypepreparering kr 300 kroner. Budsjettert overskudd er på 620 kroner. 8. Valg: Valgkomiteen har bestått av Ola Styrk Hansen og Bjørn Fyksen. Valgkomiteen fremla innstilling til følgende verv: Knut Erik Godøen: styremedlem 2 år Liv Karin Huseby Revisor 1 år (gjenvalg) Disse ble enstemmig valgt av årsmøtet. Styret for årsmøteperioden 2011 til 2012 består således av: Leder Bent Erik Børje Andersson fram til årsmøte for 2012 Kasserer Bent Flyen fram til årsmøte for 2012 Styremedlem Olaug Widme fram til årsmøte for 2012 Styremedlem Knut Erik Godøen fram til årsmøte for 2013 Oppnevnt til velets styre fra Brekkom Utmarkslag: Erik P Borgen Jo Terje Bakke Valgkomite: I tråd med tradisjonen om at 2 avgåtte fra styret danner valgkomite er det Terje Skaftnes og Ole Reidar Rønningen for kommende årsmøteperiode. 9. Eventuelt: Representanten fra utmarkslaget orienterte om at de ville sette i gang arbeid med merking av stier. Ny bro over Røya på traktorveien til Røytjern ble etterlyst. Ansvar utmarkslaget. Hærverk på Asbjørns plass har ført til at benker er ødelagt. Styret kommer med forslag til dugnad. Styreleder orienterte om høringsbrev fra Ringebu kommune vedr. nye gjerderegler. Styret avgir høringsuttalelse. Gro Huglen hadde sendt brev med ønske om at neste årsmøte tok opp sak om mulighet for utslipp til tett tank, dessuten etterlyste hun bedre informasjon om gaidete turer om sommeren. Brevet ble tatt til etterretning. Otta 1. august 2012 Frode Veian (Referent) Knut Erik Godøen Torill Flyen 6