Til alle klubbledere i Sone Nord REFERAT KLUBBLEDERMØTE Tid: Mandag 9. februar kl.18.30-21.00 Sted: Idrettens Hus, Brann Stadion, 2. etg. C-lokalet Følgende var til stede: 1. Ali Mekki Gimle BBK 2. Anne Marie Fenstad Ulset BBK 3. Ingvild Sanford Ulriken Ung 4. Torstein Monsen Ulriken Ung 5. Jon-Kåre Hansen Kirkevoll BBK 6. Fredrik Hannestad Bergen Elite 7. Sverre A. Isachsen Hop BBK 8. Stein H. Nes Fyllingen BBK 9. Gunnar W. Ramsdal Bønes BBK 10. Håvard Tveito Frøya Basket 11. Johan Fredrik Bøschen Sandal Sandviken Basket 12. Ingeborg Borgen Takle Valgkomiteen 13. Veslemøy Rangen Forbundsstyret 14. Håvard Helstrup Regionstyret 15. Kim Strandlod Regionstyret 16. Jeanette H. Antoniazzi Region Vest 17. Trude Drews Region Vest 18. Stian Flaskerud Region Vest 19. Edmunds Gabrans Administrasjon Region Vest 20. André Wallace Administrasjon Region Vest 21. Lene Instebø Administrasjon Region Vest 22. Henriette Goksøyr Student Region Vest Saklisten ble som følger: 1. Status NBBF Region Vest 2. Rekruttering Informasjon fra mini og rekrutteringskomiteen Innlegg fra Ulriken Ung v/ingvild Sanford 3. Informasjon fra valgkomiteen NBBF Region Vest 4. Merkevareutvalgets rapport 5. Eventuelt
Side 2 av 6 Styreleder Jeanette H. Antoniazzi ønsket velkommen til vårens klubbledermøte, og etter en kort presentasjon rundt bordet gikk vi over til dagens agenda. Sak nr. 1 Status NBBF Region Vest v/lene Instebø De mål og aktiviteter som er ført opp i handlingsplan for NBBF Region Vest for 2014 er i all hovedsak nådd. Hovedutfordringen ligger i å få deltagere på trenerkurs. Det ble gjennomført 4 aktivitetslederkurs hvorav ett i Haugesund. Vi håpet å få på plass to trener 1-kurs, men disse ble avlyst på grunn av få eller ingen deltagere. I 2014 ønsket styret å gi støtte til klubber som ville være arrangør for basketnights. Av 5 arrangement ble det i 2014 gjennomført 3. Ett arrangement er flyttet fra 2014 til 2015. Handlingsplaner for 2015 er stort sett i samsvar med 2014. Det er satt opp 5 basketnights arrangementer i løpet av 2015. Så lang har én klubb meldt inn at de ønsker å arrangere basketnights. Styret ønsker at flere klubber søker om å arrangere basketnights i 2015. Styret ønsker at det gjennomføres ett-to basketnights arrangement våren 2015 og 2-3 arrangement for høsten. Årshjul 2015 vil i løpet av kort tid legges ut på regionens hjemmesiden (årshjulet ligger nå ute). Aktiviteter i årshjulet gjenspeiler aktiviteter i handlingsplanene for 2015. Det er viktig å være oppmerksom på at det kan komme andre arrangement som ikke ligger i årshjulet. Det kan være jentesatsningskveld eller rekrutteringsmøter med klubbene. Stian Flaskerud Leder Dommerkomiteen Fra sesongen 2014/2015 vil dommersatsene for U14 økes tilsvarende U15. Dette skyldes at U14 også har 4*10 min spilletid. Region Vest har den siste tiden opplevd at dommere ikke stiller til kamp. Det er viktig at administrasjon og styret blir informert om dette. Når det gjelder den nye trenerløypa vil det komme mer informasjon så snart dette foreligger. Sak nr. 2: Rekruttering Trude Drews i mini og rekrutteringskomiteen informerte om rekrutteringsmøtene regionen har hatt med klubbene. På klubbledermøte 26. august holdt Ytrebygda et flott innlegg om hva de har gjort ang rekruttering i sin klubb. Debatten rundt bordet etterpå viste at klubbene ønsket et samarbeid klubbene imellom. Regionen, ved Ragnhild, kalte da inn til møte. Alle klubbene ble invitert og følgende klubber deltok: Kirkevoll, Ulset, Frøya, Nattland, Hop, Fyllingen, Ytrebygda, Ulriken Ung og Gimle. Tanken var at dette i utgangspunktet skulle være et møte ang jenter (satsning/rekruttering og frafall) men klubbene ønsket at møte skulle handle om rekruttering av begge kjønn.
Side 3 av 6 Møtene har vært gode og konstruktive. Meningserfaringer er utvekslet, gode som dårlige. På neste møte mandag 9 mars, skal klubbene lage en handlingsplan for rekruttering basert på tiltak og forslag som har kommet frem under møtene. Handlingsplanen er ment å være et hjelpemiddel for alle klubbene. Dette er handlingsplan for klubbene laget av klubbene. Det vil være et ekstra møte mellom klubbene der fokuset vil være på kun på jenterekruttering. Når det gjelder rekruttering av jenter/hindre frafall må det sees på litt andre momenter enn hos guttene. Slike møter er med på å styrke samholdet mellom klubbene og gjør oss i stand til å kunne samarbeide med hverandre. Gjennom møtene har man blitt bedre kjent og har lært mye av hverandre. Alle har de samme utfordringene. Spillerne finnes, men en utfordringene er hallplass/treningstider. Det største problemet er dog å få nok trenere. Dersom de mål NBBF inkludert Region Vest har satt på økning av antall medlemmer, og dersom klubbene skal nå sine egne mål i forhold til hvor mange medlemmer de ønsker å ha i klubben sin, må vi alle ha hovedfokus på trenerutvikling. Det oppfordres fra rekrutteringskomiteen om å legge til rette for at medlemmene i egen klubb deltar på regionens trenerkurs. Etter Trude sin informasjon, holdt Ingvild Sanford fra Ulriken Ung innlegg om hvordan Ulriken Ung jobber med rekruttering (presentasjon legges ved) Sak nr 3: Informasjon fra valgkomiteen NBBF Region Vest v/ingeborg B. Takle Ingeborg informerte om at valgkomiteen har påbegynt sitt arbeid med å finne kandidater til styret. På regionstinget er det 3 styreverv som skal bekles. Valgkomiteen ønsket at klubbene kom med forslag til kandidater. Sak nr 4: Merkevareutvalgets rapport Innledningsvis gikk Fredrik Hannestad kort gjennom rapporten til Merkevareutvalget (MU). Rapporten er ført i pennen av merkevareutvalget og bygger på NBBF strategidokument. Utvalget har hatt et sentralt spørsmål; hvordan NBBF skal bygge en sterkere merkevare. Med utgangspunktet i tingvedtatt mål om at norsk basket skal øke med 16.250 nye medlemmer frem til 2022, har utvalget sett på produkt, marked og organisasjon. I rapporten til MU er det presentert 20 forslag til tiltak fordelt på områdene. På klubbledermøtet ble forsamlingen informert om at MU har definert mandatet bredt ved bl.a. å mene noe om organiseringen. Hvordan er norsk basket organisert og er dette en god organisering? Det ble stilt spørsmål om hva som er resultater fra undersøkelsen og hva som er gruppemedlemmenes tanker med eller uten forankring i funnene. Ut fra rapporten er det vanskelig å lese hvilke innspill som er kommet på bakgrunn av datamaterialet og hva som er
Side 4 av 6 utvalgets mening. Det ble også kommentert at kobling mellom Bball/verktøy etc. ikke var helt klar. MU utvalget har ment noe om organisering, og har lagt frem forslag til tiltak på organisasjon/organisasjonsutvikling i regionene. Et forslag er å legge utvalg under administrasjonen samt redusere regionstyret. Forslagene møtte motbør blant mange av klubblederne som mener at det er politikerne som skal lede administrasjonen ikke omvendt. Det er politikerne som bestemmer. Det er regionene som er viktig. Det er her aktiviteten skjer og det er her det jobbes lokalt politisk. På den andre siden mente andre at rapporten viser at norsk basket er tjent på å erkjenne at noe må gjøres, men at det ikke like lett å vite med hva. Norsk basket er liten, fattig og ressurssvak. Relasjonen mellom ansatte og tillitsvalgte har ikke vært gjenstand for diskusjon. Det har ikke vært diskutert eventuelle konsekvenser av en organisasjonsendring i regionen. Det er et gode å ha mange som kan bidra, men ikke nødvendig at det gagner sporten ved å ha mange tillitsvalgte. Flere klubblederne opplever utfordringer med at det er mange verv som skal fylles og at det er vanskelig å fylle disse vervene. Innspill som at det kan være godt å organisere seg smart, se til andre klubber som har fått en sterk organisasjon er også en god ide. De fleste erkjente at vi må hjelpe hverandre og sammen organisere oss slik at vi bruker ressursene der vi trenger. I rapporten fra MU ligger det et forslag om å ansette en markeds- og kommunikasjonssjef og som også var gjenstand for diskusjon. Flere representanter mente at det ikke var en god måte å bruke økonomiske ressurser på. Istedenfor mente flere at midlene kunne bli bedre anvendt om de ble brukt til å støtte klubbenes rekrutteringstiltak, som for eksempel SFO. Det ble også gitt tilbakemeldinger om at det heller burde gis støtte til stillinger i Region Nord og Region Sør for å bedre hjelp til å få opp aktiviteten i disse regionene. Noen mente at basketball trenger å skape oppmerksomhet i mediene, men at det ikke er behov for en markeds- og kommunikasjonsperson. Et annet innspill og muligens et råd til NBBF er at man må før man ansetter flere sentralt bør man være veldig tydelig i hvilke rolle man ansettes i. Videre ble det hevdet av flere at for å nå målet om en økning på 16.250 medlemmer, må det settes inn ressurser til å hjelpe klubbene til å rekruttere da det er klubbene som må øke antall medlemmer. Situasjonen i dag er at det lite hallkapasitet, men i SFO er det tid og plass. Klubbene har ikke trenere til å sette inn i SFO tiden, og klubbene trenger en person til å gå ut på skolen. En ansettelse av markeds- og kommunikasjonssjef er for MU det viktigste tiltaket for å øke antall medlemmer. Mye handler blant annet om å kommunisere basket bedre. Uten en fagperson til å bidra med dette vanskeliggjør dette å nå målet i 2022 på 16.250 medlemmer. Dette får støtte fra forbundets representant, som mener at en ansettelse av markeds- og kommunikasjonssjef handler om hvordan man kommuniserer, verktøy som brukes og hvor tilgjengelig vi er. Det har tidligere vært diskutert behov for å styrke administrasjonen sentralt, og det er ikke mange år tilbake hvor det sentralt ble nedbemannet. Situasjonen i dag er at NBBF ikke denne kompetansen og forbundet ser at det er et behov for å styrke administrasjonen. Andre klubbledere mente at rapporten har flere bra momenter, og at det er viktig å få litt utfordringer. Det ble også nevnt at det var gode forslag til tiltak.
Side 5 av 6 I rapporten fra MU ligger det forslag om å sentralisere enkelte arbeidsoppgaver. Det handler om å bruke ressursene på en bedre måte. Dette tiltaket var også gjenstand for diskusjon. På den ene siden ble det hevdet at en sentralisering av arbeidsoppgaver vanskeliggjør kommunikasjonen på regionsnivå. Serieoppsettet ble trukket frem som et eksempel. Her er kjennskap til lokale forhold viktig og en god dialog med haller/klubber/særidretter kan reduseres dersom seriespillet regional legges sentralt. På den andre siden kan for kampoppsett i Region Nord for eksempel gjøres fra vest. Det gjelder å få brukt ressursene på en bedre måter. I dag er det 11 årsverk i NBBF, og det jobbes i en «båstankegang». Det betyr at det er ansatte som sitter forskjellige steder og gjør den samme oppgaven. Ikke alle representantene var kritisk til å sentralisere enkelte arbeidsoppgaver på enkelte områder og mener at det kan være et godt forslag. Konkret ble det nevnt at økonomien kan desentraliseres, slik at regnskapene til regionene samt forbund føres ett sted. Denne oppgaven berører ikke klubbene, seriespill osv Et innspill fra representant fra styret i Region Vest er at det bestilles en rapport fra forbundsstyret. Klubblederne diskuterer ikke hvilke konsekvenser endring har for oss? Som politikere har vi anledning til å gjøre noe. På forbundstinget skal det fattes strategiske veivalg. Hva kan vi lære av denne rapporten? Noe skal vi gjøre, men ikke alt. Rapporten skal ikke legges i skuffen. Det kom også innspill fra andre klubbledere om at forbundsstyret velger de tiltak som det vil jobbes med på bakgrunn av rapporten, og at tiltakene kommuniseres ut. Viktig å ha en ryddig kommunikasjon utad. Det ble også stilt spørsmål om hvordan prosessen tenkes videre og hva som skal prioriteres. Representant fra NBBF informerte om at forbundsstyret har fått rapporten presentert, både på styremøte og på DSK. MU rapporten er ikke vedtatt av NBBF. Forbundsstyret vil gå gjennom rapporten og vurdere hvilke tiltak som bør settes i gang. Flere av de fremmøte representantene var enig i at samarbeid mellom klubbene må til. Vi må, som overskriften på rapporten fra MU sier - lære å fremme hverandre - vi må ikke hemme hverandre. Spørsmål fra noen klubbledere var hvordan skal vi fremme basket. Forslag om at klubbene sitter sammen og gir hverandre ideer ble nevnt. Det var også et ønske fra enkelte klubbledere at det gis mer tid på klubbledermøtene til å snakke sammen. Regionstyret ble utfordret til å invitere inn til seminar. En annen måte å fremme basketball på er å få frem det positive som skjer i klubbene. Klubbene må bli flinkere til å skrive på sine hjemmesider om det de gjør. Dette skaper engasjement. På den måten ser vi hverandre. Samarbeid mellom klubber ble også nevnt. Klubblederne oppfordret til fremsnakk. Er det noen problemer, ikke blås det opp på FB/hjemmesiden. Ta kontakt, gjerne en telefon, i hallen. Og er det dommere som gjør en god jobb, vær raus med tilbakemeldinger. Sak nr. 5: Eventuelt Det ble stilt spørsmål om reisefordeling til Talentcamp. Det har tidligere vært spilt inn fra klubblederne og det har vært spilt inn fra regionen. Det koster mye å reise på Talentcamp når campen arrangeres i andre regioner enn der en selv kommer fra. Videre ble det ytret ønske at det ble satt opp flere kamper når det er lengre reisevei, som for Sandens, Eikefjord, Stavanger. Flere lag kan reise sammen og det kan være aktuelt for klubbene å leie buss..
Side 6 av 6 Styret anbefalte at slike ønsker ble spilt inn til administrasjonen når lag meldes på serien. Dersom administrasjonen vet at det er et lag som spiller opp, meld det inn så vil dette bli tatt hensyn til. Styret minnet om påmelding til serien innen 1. mai. Avmelding innen 1. juni Det ble igjen ytret ønske om tilgang på kontaktinformasjon på trenerne. Dersom kamp må avlyses kan lag ta kontakt direkte med treneren for motstanderlag. Det ble også ytret ønske om å lage en oversikt med kontaktinformasjon på lagleder og lagene for EB/EBC, og legge det ut på hjemmesiden. Møtet avsluttet 21.00