Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 19. februar 2004 Møtets varighet: Kl. 19.00 22.05 Til stede: Arild Isaksen, Kirsti Harda Frøshaug, Kjell Sjulstok, Ellen Kavlie-Borge, Kjell Rønningen, Ellen Merete Storeide, Guro Jensen, Per Frantsvold, Kristine Værnes, og (til sak 19.2004 : Johannes Morken) Forfall: Olav Martin Bjørnsen, Trond Christensen, samt en representant fra Lørenskog kirkes venner og en fra Unge Voksne Bevertning: Ellen Kavlie-Borge Referent: Per Frantsvold Møtet begynte med gudstjeneste og nattverd i kirken ved Kristine Værnes. Befaring Etter gudstjenesten foretok rådet en befaring gjennom kirken med Guro Jensen og Kristine Værnes som guider, etter møtet de har hatt med prosten, (den årlige befaringen). Rådet ser positivt på de foreslått forbedringer og at de mobile salmeveggene blir erstattet med løse veggpaneler til oppheng på skyveveggene mot sideskipene. Forutsetningen er at nevnte paneler ikke blir bredere enn selve skyveveggen sammenstilt. Sak 13 2004: Godkjenning av saksliste og møtebok Saksdokumenter: Sakslisten for inneværende møte Møtebok for 22. januar Sakslisten skal godkjennes Møtebok for menighetsrådmøtet 22. januar skal godkjennes Forslag til vedtak: 1. Sakslisten for innværende møte godkjennes uten endringer 2. Møtebok for 22. januar godkjennes uten endringer Sak 14 og sak 15 2004 utsettes til neste møte grunnet forfall. Det ble meldt 4 saker til Orienteringer og 6 saker til Eventuelt. Av praktiske årsaker ble ikke alle saker behandlet i den rekkefølge som fremkommer på sakslisten. 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes med nevnte endringer 2. Møtebok for 22. januar godkjennes uten endringer. Sak 16 2004: Menighetsweekend Saksordfører: Ellen Merete Storeide Lørenskog menighetsråd har i flere år arrangert menighetsweekend.
Da det var vanskelig å finne en form som kunne inkludere alle målgruppers behov, ble det ikke arrangert menighetsweekend i 2003. Saksordfører er blitt bedt om å utrede mulighetene for menighetsweekend i 2004 og årene fremover; med vektlegging på følgende momenter: Menighetsweekend som konsept; er det behov og ønske i menigheten om å ha denne type arrangement? Finnes det noen praktiske løsninger man kan benytte for å kunne dekke behovene til de forskjellige målgrupper som finnes i menigheten? Vil det være ønskelig å overlate arrangementer for barnefamilier til Kirkerottene? Hvordan vil en satsing på menighetsweekend sammenfalle med menighetens vedtatte Strategiplan? Hvilke økonomiske rammer bør en menighetsweekend operere med? Sett i lys av at budsjett for 2004 opererer med netto utgifter på kroner 10.000,- til menighetsarrangementer gjennom hele regnskapsåret bør det bevilges særskilte midler til en eventuell menighetsweekend i 2004? Det fremkom flere innspill under debatten; blant annet - Kirkerottene arrangerer weekendtur ca. hvert andre år - Det er behov for arrangement for de godt voksne som kan betale alt selv - Vi bør satse på fellesskapsbygging å få oppleve ting sammen. - Vi bør tilstrebe inkluderende kontakt over aldersgrensene: barn, ungdom, voksne og eldre - Det bør etableres vertskap som står ansvarlig for weekendarrangementet. - Husfellesskap som arrangør er aktuelt, likeså et utvalg av de godt voksne traverne. - Undervisningsutvalget og Kristine Værnes er naturlige medspillere - Vi søker rullering, slik at Kirkerottene arrangerer på nytt i 2005. 1. Husfellesskapet som arrangerte forrige arrangement på Nebbursvollen oppfordres til å ta initiativ til nytt arrangement til høsten. 2. I forbindelse med fellesskapsbygging oppfordres den eldre kjerne som familiene Høiskar, Volden, Drægebø Larsen, Holme med flere å arrangere en høsttur til fjells, der deltakerne selv primært skal betale turen.. 3. Som del av vertskapet ved turene henstilles å ta med en representant fra undervisningsutvalget evtl. Kristine Værnes. Sak 17 2004: Åndelig handlingsplan for Lørenskog menighet Saksordfører: Kirsti Frøshaug Det har fremkommet ønsker fra enkelte rådsmedlemmer om at man ønsker mer tid til å diskutere åndelige spørsmål i menighetsrådet. I og med at menighetsrådet også har et ansvar for menighetens åndelige liv, vil det være ønskelig å lage en handlingsplan for menighetens åndelige satsing. Saksordfører redegjør for aktuelle momenter i den forbindelse; med bakgrunn i menighetens vedtatte strategiplan, samt de signaler som fremkom fra grasrota i forbindelse med KIFO-undersøkelsen i 2000. Strategiplanen er vår åndelige handlingsplan i årene som kommer. Menighetsrådet ønsker å prioritere og sette av mer tid til åndelige spørsmål og samtaler i rådsmøtene. Sak 18. 2004: Årsrapport 2003
Årsrapport for menighetsrådets arbeid i 2003 gjennomgåes og godkjennes. De deler av menighetens årsrapport som er klar til møtet gjennomgåes. Forslag til vedtak: Diskuteres i møtet Olav M. Bjørnsen er sykmeldt. Arild Isaksen og Kjell Sjulstok har levert sine innspill til Ellen Vold på menighetskonrtoret, som følger saken videre opp. Ellen M. Storeide følger opp kirkevergens kontor slik at regnskapet blir revidert. Ellen Vold har fått i oppgave av kirkevergen å ferdiggjøre årsrapporten. Ellen M. Storeide holder kontakten med kirkevergens kontor for å sikre den nødvendige revisjon. Sak 19 2004: Lørenskog menighets nettside Sakspapirer: Utdrag av e-post fra Johannes Morken Johannes Morken har påtatt seg å lede iverksettingen av nettside for Lørenskog menighet. I den forbindelse etterlyser han følgende informasjon: - Navn, fødselsår, e-postadresse og fotografi av alle rådsmedlemmer og varamedlemmer Kortfattet presentasjon av leder og nestleder (maks. 10 linjer) Utvalgsledere; navn og telefonnummer. Alle rådsmedlemmer og varamedlemmer bes om å formidle etterspurt informasjon til menighetskontoret snarest mulig. Om de enkelte rådsmedlemmer ikke har digitale fotografier av seg selv, vil saksbehandler kunne motta papirkopier for innscanning. Det vil gis en statusrapport for arbeidet med nettside for Lørenskog menighet. Forslag til vedtak: Tas til orientering Johannes Morken var til stede på deler av møtet og tok digitale fotografier av rådsmedlemmene. De etter -spurte informasjoner om rådsmedlemmene bes sendt Johannes Morken på e-post: jmorken@mysport.no. 1. Menighetsrådet takker Johannes Morken for at han påtar seg oppgaven med å være nettredakstør for menigheten inntil videre. 2. Rådsmedlemmene sender Johannes Morken de ønskede opplysninger per e-post innen en uke. 3. En arbeidsplan fra nettredaktør følger som vedlegg 4. Lørenskog menighets web-side åpnes av biskopen 25.april 2004. Sak 20 2004: Saker behandlet av AU Saksdokumenter: Søknad om dekning av utgifter til vikar (37.2004 361) Gudstjeneste på Kristi Himmelfartsdag Det ble på menighetsrådsmøtet 22. januar i sak 8 2004 vedtatt at man ønsket å avvikle gudstjeneste i Lørenskog kirke på Kristi Himmelfartsdag.
Det viser seg at dette ikke vil kunne la seg gjennomføre i 2004. Kirkevergen i Lørenskog har informert om at oppsatte arbeidsplaner og godkjent ferieavvikling for betjeningen i Lørenskog kirke er blant de momenter som ligger til grunn for at avviklingen av gudstjeneste i Lørenskog kirke på Kristi Himmelfartsdag vanskelig vil la seg gjennomføre i 2004. 1. Det avholdes ikke gudstjeneste i Lørenskog kirke på Kristi Himmelfartsdag i 2004. 2. Lørenskog menighet bes møte på fellesgudstjeneste i Skårer kirke på Kristi Himmelfartsdag i 2004. 3. Lørenskog menighetsråd vil jobbe for å kunne arrangere gudstjeneste i Lørenskog kirke på Kristi Himmelfartsdag fra og med 2005. Innkjøp av skilt til kirketjener Det har fremkommet et ønske om at menighetsrådene i begge menigheter går til innkjøp av skilt merket Kirketjener i samme stil og utforming som skilt innkjøpt i 2003 til kirkevertene. Kostnad for Lørenskog menighetsråd vil være om lag kroner 300.-. Saksbehandler bes bestille skilt merket Kirketjener på vegne av Lørenskog menighetsråd. Søknad om midler til vikarorganist Kantor Alf Knutsen søker om å få dekket utgifter til vikarorganist i forbindelse med Barnas Dag den 1. februar, slik at den utgiften ikke belastes kantors regulære budsjett. Søknad innvilges Anmodning om Jubileumsgave til Troens bevis Troens bevis (Sarons Dal) har 40-års jubileum i 2004 og har sendt anmodning om jubileumsgave. Da offersøknader for 2004 allerede er behandlet, tas ikke søknad opp til vurdering. Forslag til vedtak : Tas til orientering Det ble uttrykt ønske om at gudstjeneste i Lørenskog kirke Kristi Himmelfartsdag blir innført fra 2005. Saken tas til orientering Sak 21 2004: Orienteringer Saksdokumenter: Referat fra møte i BULM 8. januar (29.2204-361) 1. Stiftspraksis i Borg bispedømme våren 2004 Erland Grøtberg vil ha praksisperiode i menigheten i uke 10-14 2004. 2. Informasjon fra Gjensidige NOR (33 og 35.2004-170) Gjensidige NOR og DnB fusjonerer i 2004 og sender i den forbindelse ut informasjon om dette til alle sine kunder. Banken informerer og om at også den fusjonerte banken vil være medlem av sikringsfondet. Videre informerer Gjensidige NOR om at innskuddene fra og med 30. januar vil være 2,35 %. 3. Innkalling til årsmøte i Kirken SOS i Borg Kirkens SOS i Borg avholder sitt årsmøte onsdag 3. mars 4. Referat fra møte i BULM 8. januar (29.2004-361) Referat er vedlagt sakslisten 5. Skattefritak for gaver til Den norske Kirke (34.2004-157) Kirkerådet informerer om at man arbeider med å utarbeide et egnet system for rapportering av giverdata. Nærmere informasjon vil følge når systemet er ferdig utarbeidet. Per 9. februar har kontoret fått beskjed fra 11 personer i menigheten om at de ønsker å delta i givertjenesten. 6. Takk for gave (38.2004-317) Det Norske Misjonsselskap takker for gave stor kr. 17.858,-, gitt til landsbyutvikling i Mali. 7. Bruk av Lørenskog kirke til begravelse/bisettelser (39.2004-411)
Det er utarbeidet en orientering til begravelsesbyråene omkring dette emnet. Kopi av denne er tilgjengelig på menighetskontoret ved behov. Forslag til vedtak: Tas til orientering Espen og Linda Hægeland har fått en sønn og Astrid og Torbjørn Nøtland har fått en datter. Menighetsrådet har gitt gaver til de to lykkelige familiene. I forbindelse med kirketjenernes ansvar er det utarbeidet en grei oversikt til bruk for vikarer. Se vedlegg. Med referanse til ovennevnte sak 4 ble det stilt spørsmål til at MILK-deltakerne fra Lørenskog reiste med fly, mens fra nabomenigheten reiste de med buss. Menighetsrådet har støttet MILK-turen med kr. 5.000,-. For ettertiden ønsker menighetsrådet at det kan være lik reisemåte for begge menigheter. Lørenskog kirkes venner planlegger å skaffe en hvit og en lilla stola.. Fra 1.mai 2004 innføres ny vigselsliturgi i den norske kirke. Sakene tas til orientering. Ved gruppereiser henstiller menighetsrådet til at man der det er aktuelt og mulig, søker å reise sammen med nabomenighetenes grupper, for å kunne spare kostnader. Sak 22 2004: Bispevisitas 2004 Saksordfører: Kristine Værnes Saksordfører gir statusrapport for forberedelsene til bispevisitas og eventuelt gjenstående arbeidsoppgaver som må prioriteres. Kristine Værnes la frem utkast til program. Flere av rådsmedlemmene vil delta i ulike aktiviteter knyttet til bispevisitasen. Tirsdag 20. april fra kl. 18.30 vil biskopen ha møte med menighetsrådet, der rådet også har ansvar for kveldsmaten. Hva gjelder kveldsmat torsdag 22. april søkes ansvaret for den til BULM, alternativt menighetsrådet. Det fremlagte forslag til program støttes av menighetsrådet. Sak 23 2004: Eventuelt 1. Fasteaksjonen Ellen Kavlie-Borge minnet om Fasteaksjonen som starter 23. mars. Hun etterlyste praktisk bistand fra rådsmedlemmene. 2. Diakonidagen tirsdag 23. mars 3 har meldt seg i forbindelse med bøssebæring 3. Utsending til NMS. Her kan Lørenskog menighet stille med 2 representanter med stemmerett. Det finner sted i Rælingen kirke søndag 28. mars. Marit Høie og Anne Karin Kolbu forespørres. 4. Julemesse i Fjellhamar kirke 2004 vil bli tatt opp til vurdering i neste menighetsråd. 5. Kjell Sjulstok minnet menighetsrådet om strategiplanen. Han ønsket å påminne de fire utvalgene å jobbe videre med planen innenfor sitt område.