Målsetting: STRATEGI FOR SAMHANDLING MELLOM DET FRIVILLIGE KULTURLIVET I NORD- TRØNDELAG OG FYLKESKOMMUNEN HANDLINGSPLAN - 16 27.03.14 «Nord-Trøndelag fylkeskommune skal være en aktiv medspiller i samarbeidet med det frivillige kulturlivet i Nord-Trøndelag og stimulere til bredde og mangfold gjennom en kulturpolitikk som skal gjøre det enklere å være frivillig» Fylkestinget sluttet seg til forslaget til strategi i møte 13.06.13 og vedtok samtidig at det skal foretas «en gjennomgang av gjeldende retningslinjer og delegasjoner med sikt på økt samarbeid og samordning på det frivillige kulturområdet.» Dette inngår som en naturlig del av strategiområdet 8.2.2 «Samordning og forenkling». Handlingsplanen består av konkrete tiltak i henhold til strategidokumentet som igjen er basert på de regionale utfordringene og problemstillingene som kom fram i løpet av prosessen. Følgende regionale utfordringer ble holdt fram som de mest sentrale: 7.1 Møteplasser på tvers 7.2 Rekruttering - nye former for frivillighet 7.3 Kompetansemangel 7.4 Økte krav og forventninger fra det offentlige, kompliserte søknadsprosedyrer og uoversiktlig «tilskuddsjungel» 7.5 Mer forutsigbar økonomi mindre prosjektbasert 7.6 Regionale midler til lokalsamfunnsutvikling : Tiltakene finansieres innen ordinært budsjett (IB) for 16, friske midler (FM) for og nytt innarbeidet beløp for budsjettårene 2015 og 2016 Strategi for samhandling mellom det frivillige kulturlivet i Nord-Trøndelag og fylkeskommunen - Handlingsplan - 2016 Side 1
STRATEGIOMRÅDE 8.2.1 ARENAUTVIKLING Det skal stimuleres til bedre samhandling og samspill mellom de ulike aktører innenfor frivillighetssektoren på kulturområdet Effektmål: Etablere et forum som sikrer sterkere kobling og flere tangeringspunkter mellom aktørene innenfor frivilligsektor : Tiltakene finansieres gjennom driftsmidler innenfor budsjett (IB) 1. Regionalt møte mellom frivillige org. og 2. Etablere et fast forum for regionale frivillige organisasjoner Prioritet: Ansvar: /Org Tidsrom November Bidrag /partner 80.000 - IB 60 % 40 % ORG. 10.000 - IB 50 % 50 % ORG. 90.000 - IB «Frivillighetskonferansen» regionalt arrangement 14. 15. november «Kultur på kryss og tvers» Halvårlige møter der fylkeskommunens kulturavdeling deltar og står som ansvarlig vertskap Strategi for samhandling mellom det frivillige kulturlivet i Nord-Trøndelag og fylkeskommunen - Handlingsplan - 2016 Side 2
STRATEGIOMRÅDE 8.2.2 SAMORDNING OG FORENKLING Det skal legges til rette for bedre samordning, og forenkling av søknadsprosedyrene for tilskuddordningene innenfor kulturområdet Effektmål: Tiltak som forenkler systemer og ivaretar menneskelige og økonomiske ressurser på frivillighetsområdet : Tiltakene finansieres gjennom driftsmidler innenfor budsjett (IB) 1. Forenkling via elektronisk søknadsprosedyre, bedre oversikt og mer publikumsretta utforming Prioritet: Ansvar: Tidsrom Bidrag 2013/14 Våren /partner Internt - IB 100 % Nettbasert saksbehandling Egen «frivillighetsportal» på fylkeskommunens hjemmeside, «Frivillig i Nord-Trøndelag» 2. Revisjon av retningslinjer for tilskudd, regionalt/lokalt, inkludert rapporteringssystem Internt - IB 100 % Forenklet utgave til bruk i 2015 3. Revisjon av delegasjonsordninger Internt - IB 100 % Oppdatert i henhold til gjeldende lovverk Internt - IB Strategi for samhandling mellom det frivillige kulturlivet i Nord-Trøndelag og fylkeskommunen - Handlingsplan - 2016 Side 3
STRATEGIOMRÅDE 8.2.3 KOMPETANSEUTVIKLING Kompetanseutvikling, kurs og veiledning skal stå sentralt i samarbeidet mellom fylkeskommunen og frivillighetssektoren Effektmål: Et felles kompetanseløft i samarbeid med frivillighetssektoren på utvalgte områder : Tiltakene finansieres gjennom friske midler (FM) og driftsmidler innenfor budsjett (IB) Prioritet Ansvar Tidsrom Bidrag - /partner 1. Organisasjonsutvikling kompetanseutvikling 2. Veiledning/slusing til frivillig innsats 3. Veiledning i forhold til alternativ finansiering, off./stiftelser/legater 4. Oversikt over tilskuddsordninger fra database /VOFO /16 /16 /16 /16 25.000 FM 60 % 40 % ORG. Kursrekke oppstart på Frivillighetskonferansen 25.000 FM 100 % Samarbeid med frivilligsentralene og folkebibliotekene 25.000 IB 100 % Tilskuddskurs, Frivillighetskonferansen 25.000 FM 100 % Fellesabbonnement på «Tilskuddsportalen», www.tilskuddsportalen.no 25.000 IB 75.000 - FM Strategi for samhandling mellom det frivillige kulturlivet i Nord-Trøndelag og fylkeskommunen - Handlingsplan - 2016 Side 4
STRATEGIOMRÅDE 8.2.4 SYNLIGGJØRING OG FORUTSIGBARHET Den frivillige innsatsen skal synliggjøres, og det frivillige kulturarbeidet skal sikres gode økonomiske rammer Effektmål: Den frivillige innsatsen på kulturområdet skal kartlegges og dokumenteres : Tiltakene finansieres gjennom friske midler (FM) og driftsmidler innenfor budsjett (IB) 1. Synliggjøring gjennom regional prosess og arrangementer 2. Kartlegging i samarbeid med kulturorganisasjonene og forskningsmiljø i N-T 3. Tilskudd til utviklingstiltak og samarbeid med aktører innenfor egenorganisert kulturliv. Prioritet Ansvar /Org. Tidsrom Bidrag /16 /partner 20.000 - IB 100 % «Frivillighetsprisen» Regional markering på «Frivillighetskonferansen» 2015 100 % Statistikk/oversikt for N-T. Oppdaterte registre koblet til off. rapporteringssystem/ Frivillighetsregisteret. Bruk av sosiale media. /16 100.000 - FM 100 % Egen tilskuddsordning; «Fri Frivillighet» 20.000 - IB 100.000 - FM Strategi for samhandling mellom det frivillige kulturlivet i Nord-Trøndelag og fylkeskommunen - Handlingsplan - 2016 Side 5
STRATEGIOMRÅDE 8.2.5 UNGDOMSPERSPEKTIVET Ungdomsperspektivet skal tillegges økt oppmerksomhet i utviklingsarbeidet i alle kulturorganisasjonene Effektmål: Igangsetting av utviklingstiltak innen lokalt frivillig barne og ungdomsarbeid i samarbeid med NTBUR : Tiltakene finansieres gjennom friske midler (FM) 1. Motivasjonstiltak blant unge for medvirkning «Medborgerskap» Prioritet Ansvar / NTBUR Tidsrom Bidrag /partner 25.000 - FM 100 % Workshops under «Frivillighetskonferansen» 2. Revitalisere fritidsklubben som møteplass for egenorganisert ungdom. Bygge på erfaringer fra prosjekt «Rondell». NTBUR Kommunene/ KS 100.000 - FM 50 % EKSTERN 25 % 25 % KOMM. Fritidsklubber (pilotprosjekt) i de kommuner som mangler klubb. Ekstern prosjektleder 3. Profilering og synliggjøring av frivillig kulturarbeid / NTBUR /16 10.000 - FM 100 % Økt interesse for og rekruttering til det frivillige kulturlivet 135.000 - FM Strategi for samhandling mellom det frivillige kulturlivet i Nord-Trøndelag og fylkeskommunen - Handlingsplan - 2016 Side 6