Utviklingen på personalområdet rapport til AMU 2. halvår 2014 Saksnr. 15/361 Journalnr. 2511/15 Arkiv 032 Dato: 20.02.2015
Seksjon NAV Gjennomført vernerunde i september, generelt bedre resultater enn for 2013, spesielt på det psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøet. Fokus på økt sikkerhet ved brukersamtaler, jamfør ny minimumsstandard for brukermøter i NAV. Ble meldt inn noen behov for ergonomiske tilpasninger, disse har blitt imøtekommet i så stor grad som mulig. Det gjenstår fortsatt noe behov for opplæring på enkelte fagområder, dette vil bli løst internt. NAV leder deltok på vernerunden og fikk inntrykk av at arbeidsmiljøet har utviklet seg i ytterligere positiv retning og at de ansatte generelt er fornøyde med sin arbeidssituasjon. Dette har gitt seg utslag i en reduksjon av sykefraværet ved kontoret. Vi vil fortsette å ha stort fokus på arbeidsmiljøet og sikkerheten ved NAV kontoret framover. Ikke avdekket. Seksjon NAV har ikke eget delegert brannvern og elsikkerhetsansvar. Seksjonen bruker etter avtale med kommunalsjef drift det statlige avvikssystemet ASYS også for kommunalt ansatte. Rapportering etter dette system foregår på statlig side. 1,4 0 1,4 1,6 3 4,6 1,5 2,5 4,0 Seksjonen har et lavt sykefravær. Sykefravær i perioden er knyttet opp mot legemeldt fravær for enkeltansatt. Ingen tiltak påkrevd.
Seksjon Skole Tiltak fra tidligere er ivaretatt. Det er kun Rakkestad ungdomsskole som har gjennomført vernerunde i perioden. De andre skolene gjennomførte våren 2014. Det ble ikke avdekket avvik som en del av vernerunden. Skolene i Rakkestad kommune har god kontroll på gjennomføring og oppfølging av. I forlengelsen av dette, er det behov for større egendisiplin fra den enkelte skole på loggføring av resultater og dokumentasjon på det som er gjort. Ikke avdekket behov. Tiltak fra tidligere er ivaretatt ved samtlige skoler. Samtlige skoler har gjennomført egenkontroll brann og elektriske installasjoner i perioden. Evakueringsøvelser ved samtlige skoler er gjennomført, og det ble avdekket enkelte forbedringsbehov i denne sammenheng. Dette dreier seg om bedre merking av oppmøtested, samt å unngå «flaskehalser» i innendørs rømningsveier. Utover dette, er det avdekket enkelte bygningsmessige og driftsmessige utbedringsbehov. Dette er hhv meldt seksjon TML, samt at interne rutiner er oppdatert. Det har vært en uønsket hendelse ved Rakkestad ungdomsskole i perioden, da gassalarm ble utløst i undervisningssituasjon på biologirommet. Skolene i Rakkestad kommune har kontroll på gjennomføring av egenkontroll brann/el. Settes fokus på dokumentasjon. Ingen behov. Sammenfattede resultater Ansvarlig leders Skolene i Rakkestad kommune er gode på å benytte elektronisk kvalitetssystem for bestilling av tjenester fra vaktmestere/teknisk drift. Det er får HMS-meldinger i perioden. Det er grunn til å anta at det foreligger en underrapportering innen
vurdering seksjon skole. Det vil bli satt ytterligere fokus på opplæring av ansatte i bruk av systemet og de muligheter som systemet. 0,7 2,1 2,8 1,3 4,9 6,2 1,1 3,0 4,0 Seksjonen har hatt et veldig lavt sykefravær innværende år, og det jobbes aktivt med oppfølging og tilrettelegging. God relasjonell ledelse og god oppfølging er nok den mest nærliggende årsaken til tallene. Seksjon Barnehage Tiltaksplaner fra tidligere gjennomførte er ivaretatt. Seksjonen har langsiktig mål om at ansatte skal føle seg trygge i bruk av elektronisk kvalitetssystem som en del av arbeidet bla innen HMS/brann/el. I perioden har seksjonen gjennomført praktiske gruppeoppgaver på temaet, og dette har fungert meget godt. Den enkelte barnehage følger godt opp innenfor verneområdet. Som en del av arbeidet knyttet til vernerundene, er det gjennomført elektronisk arbeidsplassundersøkelse i alle barnehager via bedriftshelsetjenesten. Denne avdekket bla at ansatte har et økt behov for informasjon om arbeid/prosess rundt tema HMS. Som et resultat av dette, har seksjonen startet prosess med tydeligere årshjul innenfor den enkelte enhet. I denne prosessen blir også årlig rullering av temaer til ivaretatt/vurdert på en meget god måte. Arbeidet med og HMS i barnehagene har i perioden blitt forsterket ved at ansatte blir mer involvert i de forskjellige prosessene som gjennomføres. ROS gjennomføres ifht lys og støy i barnehagene som en følge av funn i vernerunde. Tidligere avdekkede tiltak er ivaretatt. Samtlige barnehager har gjennomført egenkontroll brann og el i perioden. Det er ikke avdekket avvik i denne sammenheng. Seksjonen har god oversikt og kontroll på brannvern og el-sikkerhet. Dette ikke minst sett ifht barnas tilstedeværelse. Ikke avdekket behov.
Sammenfattede resultater Ansvarlig leders vurdering Ingen av barnehagene melder mye avvik. De avvik som er meldt er knyttet til oppgaver som ikke har vært lukket gjennom andre meldingstjenester. Mindre mangler og feil rettes fortløpende opp gjennom vaktmester- og driftsmeldinger. Disse tjenestene fungerer godt. Barnehagemeldingen fungerer som et registreringsverktøy, og gjelder barnas oppholdsmiljø. 0,7 5 5,7 1,3 9,1 10,3 1,3 8,9 10,1 Sykefraværet er betydelig redusert fra 2013 til 2014, fra 12,5 prosent i 2013, 11,1 prosent i 1. halvår 2014 til 10,1 % i 2. halvår 2014. Barnehagene har lite korttidsfravær/egenmeldt fravær. Alle sykmeldte blir fulgt opp i henhold til IA-avtalen og seksjonens interne rutiner, oppfølging er midlertidig arkivert i personalets mapper på den enkelte barnehage frem til friskmelding. BHT har vært involvert i flere saker, først og fremst gjennom vurdering av fysisk arbeidsmiljø og i samtaler med enkeltpersoner. Flere av barnehagene har mottatt tilretteleggingstilskudd for å holde ansatte med redusert arbeidsevne i gradert sykmelding. Seksjon Kultur Tiltaksplaner fra tidligere gjennomførte er ivaretatt. Seksjonen har gjennomført på samtlige ansvarsområder i perioden, med unntak av Aktivitetshuset.
Utover et behov for bedre belysning ved Biblioteket, er det ikke fremkommet avvik/uønskede hendelser som en del av vernerunden. Vernerunden har dog avdekket et behov for styrket fokus på oppfølging av internkontroll ved Rakkestad kulturskole. Dette dreier seg i all hovedsak om internkontroll knyttet til prosjektskolen. Det er gode tilbakemeldinger fra ansatte på at hendelser som blir meldt/tatt opp lukkes raskt med god informasjon tilbake til melder. Dette er et fokus om videreføres fra ledere sin side. Det er behov for ROS knyttet til bruk av lokalene til prosjektskolen. Tidligere avdekkede tiltak er ivaretatt, med unntak av problemer knyttet til nødlys ved Aktivitetshuset. Dette jobbes det videre med. Rakkestad kulturskole har fortsatt utfordringer knyttet til oppfølging av ansatte innen brannvern. Dette er særlig sett ifht at ansatte ved kulturskolen er spredt på flere lokaler/bygg hvor overordnet brannansvar tilligger andre seksjoner. Rakkestad bygdetun blir godt fulgt opp av seksjon TML innen brannvern. Det har i perioden vært satt ekstra fokus på instrukser og forskrifter ifht brannvern og el-sikkerhet ved Aktivitetshus og Rakkestad kommunale bad. Dette har fungert godt. Det er fortsatt et behov for brannøvelse med publikum tilstede ved Rakkestad kommunale bad. Sammenfattede resultater Ansvarlig leders vurdering Seksjonen melder ikke mye avvik. HMS-meldinger som foreligger i perioden er knyttet til vernerunde/egenkontroll. Det er intet som tyder på en underrapportering i perioden. 0 3 3 2,1 8,8 10,8 0,6 7,9 8,6 Samtlige sykefravær i seksjon kultur skyldes langtidssykemeldinger grunnet kronisk sykdom/skader. Samtlige fravær har vært fulgt opp. Sykmeldingene er ikke arbeidsrelatert, og tilrettelegging på arbeidsplassen har ikke vært en mulig løsning.
Seksjon Familiesenter Elektronisk spørreskjema ble sendt ut til ansatte vår 2014 som inngang på årets vernerunde. Svarinngang spørreskjema vernerunde var lav. Dette til tross ble det satt fokus på avdekkede utfordringer. Arbeidsforhold og arbeidsmiljø oppleves som godt, men medarbeidersamtaler er manglende i flere enheter. Seksjonen har tatt i bruk nytt bygg i 2014, og det er flere rutiner som må gås opp i denne sammenheng. Kontroll og oversikt kjemikalier/farlige stoffer settes på dagsorden, samt at det er et omforent meldt behov for ergonomivurdering i nye kontorlokaler. Medarbeidersamtaler er satt inn i et tydeligere årshjul. Dette sikrer ansattes muligheter i denne sammenheng på en bedre måte. Utover dette vil seksjonen ha fokus på helhetlig etablering i nye kontorlokaler/lokaler. Ikke avdekket Lokalene er nye, og det er mye som skal på plass også innen brannvern. Stedlig brannvernansvarlig leder har gjennomført lovpålagt kurs høst 2014, og er meget godt i gang med å systematisere det helhetlige brannvernet i seksjonens lokaliteter. Parallelt med det bygningsmessige brannvernet, er det satt fokus på brannvernøvelser blant ansatte. Dette vil også inkludere brukere ved gjennomføring på dagtid. Brannvernet er tilfredsstillende på plass ved overgangen til 2015. Brannvernleder har gjennomført flere ROS analyser som det utarbeides tiltak ifht til. Sammenfattede resultater Fysio/Ergo:HMS- meldinger gjelder hovedsakelig i forhold til resultat etter internkontroll brann og elsikkerhet.
Helsestasjon/Skolehelsestasjon: Enheten har registrert brukere som ikke har møtt til tiden for avtalt helsekontroll. Barnevern: Mottatt to avviksmeldinger på trusler mot ansatte. Det er gjort en risikoanalyse av arbeidssituasjonen. Psykisk helse: Ingen avvik på kvalitet. Det har vært melding på vold og trussel-ingen av de er dokumentert i qm+. 0,1 22,5 22,5 0,3 20,6 20,9 0,5 18,9 19,4 Aktivitet: Har hatt langtidssykmelding. Har et godt samarbeid med den sykmeldte. Det er noe arbeidsrelatert. Fysio/ ergo: har i 2. halvår 2014 hatt tre langtidssykemeldinger. To av de langtidssykemeldte er tilbake i arbeid i løpet av halvåret. En ansatt har fravær som kan settes i sammenheng med arbeidsbelastning for flere år tilbake. Psykisk helse: Ingen av disse fraværende har vært jobbrelatert. Barnevern: Leder har vært sykemeldt nesten hele halvåret. Vi har satt inn en stedfortreder i hennes fravær Seksjonen har et høyt sykefravær i 2014. Det jobbes aktivt med å få sykefraværet ned, bla med støtte fra NAV arbeidslivsenter. Seksjonen har leid inn konsulenter for å ivareta oppgaver i deler av perioden, med bakgrunn i sykefraværet. Seksjon Skautun Tiltaksplaner fra tidligere gjennomførte er ivaretatt. Det er gjennomført på samtlige avdelinger, med unntak av enhet Korttid. Vernerunde for denne enhet er planlagt gjennomført vår 2015. Ifht fokus på psykososialt arbeidsmiljø, vil det ble satt sterkere fokus på gjennomgang av resultater etter medarbeiderundersøkelse mens denne ennå er «ferskvare». Dette gjelder særlig mtp ledelsens gjennomgang med verneombud. Vernerunden har avdekket et behov for å bli bedre på ROS-analyser på et generelt grunnlag. Det rapporteres få avvik innen HMS fra ansatte. Ledere har jobbet meget aktivt med at ansatte skal få rask tilbakemelding når meldinger er sendt. Det er behov for noen flere treffpunkter med stedlige verneombud i en fast struktur. Dette sees sammen med et forsterket fokus på rapportering av avvik/uønskede hendelser fra ansatte som igjen bidrar til å danne et bredere grunnlag for mer aktiv jobbing med ROS-analyser. Ingen konkrete behov avdekket. Det skal jobbes mer med ROS på et generelt grunnlag.
Tidligere avdekkede tiltak er ivaretatt. Samtlige enheter har gjennomført egenkontroll brann og el i perioden. Seksjonen har gode rutiner på forebyggende brannvern ved rullerende kvartersøvelser som ansatte deltar på. Det er avdekket at disse kvartersøvelsene ikke fanger alle ansatte som forutsatt, og det er behov for å utvikle dette systemet. Det er behov for flere praktiske øvelser og noe mer øving på opptreden ved alarmer/hendelser. Avdekkede behov for tiltak etter samsvarer godt med pålegg som er kommet fra stedlig brannvesen. Ledelsen ved Skautun gjennomfører ROS-analyser ifm gjennomgang av brannsikkerhets- og brannforebyggende tiltak. Sammenfattede resultater Vaktmestermeldinger: er praktiske av art; skifte lyspærer og lignende. Svært rask responstid fra vaktmestrene. Avvik legemiddelhåndtering: flest avvik er forbundet med at det gjøres feil ved utdeling og istandgjøring av legemidler. HMS-meldinger: flest avvik / uønskede hendelser er forbundet med utagerende atferd fra pasienter til ansatte. Ledere gir raskere tilbakemeldinger til ansatte som registrerer avvik. Vi forventer en økning i antall meldte avvik / uønskede hendelser uten at det betyr at det faktisk forekommer flere avvik / uh. Vi vil derimot få bedre oversikt og en lavere andel mørketall med tiden.
0,5 10,5 11 0,8 12,3 13,1 0,8 9,4 10,2 Det er langtidsfraværet som dominerer fraværet. Flere ansatte med problematikk som er vurdert ikke å være arbeidsrelatert. Det tilrettelegges så langt det lar seg gjøre og enhetsledere har et godt samarbeid med NAV. Seksjon Hjembaserte tjenester Vernerunde gjennomført mai/juni 2014 via Qm+ hvor ansatte har gitt tilbakemeldinger på de ulike faktorene. Samarbeidsmøte tillitsvalgte, verneombud enheter hjemmesykepleie og omsorgsboliger og ledergruppe gjennomført i perioden september - desember 2014 med gjennomgang av vernerunde, LedMed og avviksmeldinger Qm+. Resultater fra LedMed og avviksmeldinger Qm+ er tatt med inn i seksjonens oppfølgings- og handlingsplan HMS 2015 for enhetene omsorgsbolig og hjemmesykepleie. Evaluering av seksjonens handlingsplan for oppfølging vernerunde, LedMed og avviksmeldinger Qm+ 2014 ble gjennomgått i samarbeidsmøtene med tillitsvalgte, verneombud og ledergruppe. Tiltak som ikke er fullført etter oppsatt plan 2014 er videreført inn i handlingsplanene for enhetene hjemmesykepleie og omsorgsboliger. Elektronisk besvarelse vernerunde og LedMed fungerer svært tilfredsstillende. God svarprosent for ansatte krever fortsatt oppfølging fra enhetsledere for tilrettelegging for ansatte, eks avsette tid til besvarelse i løpet av arbeidsdag. osv. Oppfølging tiltak i handlingsplan for HMS arbeidet for enhetene gjennomgås på fastlagte samarbeidsmøter med tillitsvalgte og verneombud med møtefrekvens hver 6.uke. Dette er en arbeidsform som fungerer bra med tanke på forankring i ansattgruppa hvor saker meldes via tillitsvalgte og verneombud til samarbeidsmøtene. Enhet omsorgsboliger har valgt verneombud. Verneombud gjennomførte høst 2014 HMS-opplæring. Verneombud enhet hjemmesykepleie ønsker å fratre og valg av nytt verneombud for enhet hjemmesykepleie pågår. Ang meldinger innen området vold og trussel er meldingene 2.halvår 2014 i hovedsak knyttet til enhet omsorgsboliger. Tiltak er iverksatt og følges opp kontinuerlig. Ansatte melder i medarbeidersamtaler og fagrapporter om psykisk og fysisk belastning i jobbutførelse. Målrettet oppfølging er planlagt for ivaretagelse av ansatte. Forebyggende IA-tiltak ansatte skal vurderes og iverksettes i samarbeid med bedriftshelsetjenesten og Arbeidslivssenteret. Vold- og trussel om vold - enhet omsorgsboliger
Kvartersøvelser brannvern har vært fokusområde 2.halvår 2014 for å gjennomføre økt antall ulike kvartersøvelser i den enkelte omsorgsbolig. Kvartersøvelser omsorgsboliger er gjennomført 2.halvår 2014 etter oppsatt plan. Kvartersøvelsene dekker hovedområdene og kontroll av rømningsveier, overføringsprøve Alarmsentral, branndører, brannslanger, håndslukkere, nødlys/skilt, brannvarsling, faste installasjoner, lysutstyr, varmeutstyr, elektrisk utstyr. Oppdagede feil/mangler er fortløpende meldt vaktmestertjenesten, hvor de ulike utbedringer/tiltak er løst fortløpende med kort responstid fra vaktmestertjenesten. Jf årshjul brannvernopplæring skal alle ansatte tilknyttet enhet omsorgsbolig gjennomføre stor brannøvelse 1.halvår 2015. Internkontroll brannvern fungerer bra i enhet omsorgsboliger. Gjennomføring kvartersøvelser fungerer bra og er satt inn i arbeidsplaner etc. System med kvartersøvelser vil bli vurdert i løpet av 2015 ved å vurdere andre løsninger for å sikre nødvendig brannvernopplæring blant ansatte og kontroll av omsorgsboligene. Denne vurderingen gjøres i samarbeid seksjonsleder Skautun og seksjonsleder Hjembaserte tjenester. Omsorgsboliger Bjørkebo og utbedring i forhold til slukkeutstyr ønskes utbedret så snart som mulig. Meldinger ang behov for utbedring slukkeutstyr Bjørkebo omsorgsboliger er sendt siden 2010; hver omsorgsbolig har en husbrannslange i kott/lager tilhørende hver leilighet. Tiltak omsorgsboliger Fiolen i forhold til flere beboere som er storrøykere videreføres. Ytterligere tiltak skal vurderes, blant annet innkjøp mobilt rislingsanlegg for montering i omsorgsbolig. Omsorgsboliger Fiolen har ikke sprinklet brannslukkersystem. Tiltak skal også vurderes med bakgrunn i ROS-analyse som skal gjennomføres. Brannvern omsorgsboliger Sammenfattede resultater Stor aktivitet på Qm+ og ansatte er flinke til å benytte meldesystemet. Saksbehandlingen av meldingene/avvikene tar tidvis for lang tid grunnet stor arbeidsmengde enhetsledere. Seksjon Hjembaserte tjenester jobber kontinuerlig med å redusere saksbehandlingstiden, noe som har vært fokusområde 2.halvår 2014. HMS-meldinger 2.halvår 2014: 29 meldinger
Totalt 2014: 53 meldinger Oppfølgings- og handlingsplan 2015 utarbeidet med bakgrunn i gjennomført vernerunde, LedMed og avviksmeldinger Qm+. Av planene fremkommer detaljert oppfølging/tiltak av de enkelte HMS områdene. Ansatte er flinke til å melde avvik og hendelser via Qm+. Fokusområde 1.halvår 2015 på personalmøter/rapporter vil være videre opplæring Qm+ og ansattes ansvar til å melde hendelser/avvik via Qm+. 0,6 7,1 7,6 1,0 6,4 7,4 0,7 6,6 7,3 Seksjon Hjembaserte tjenester har målsetting for sykefravær 2014 samme nivå som 2.kvartal 2013 7,3 %. Sykefravær totalt for seksjonen 2.halvår 2014: 7,5 % Totalt for hele seksjonen 2014: 7,3 %, hvorav 0,7% er knyttet til korttidsfravær. Langtidsfravær følges tett opp av enhetsledere i samarbeid med NAV og Arbeidslivssenter. Søknader tilretteleggingstilskudd er innvilget til IA-oppfølging ansatte, spesielt i enhet omsorgsboliger. IA-tiltak med Yoga ansatte og ledergruppe gjennomført med tilskuddsmidler Arbeidslivssenteret. Seksjon BOAK ROS analyse «vold og trusler» er gjennomført for to tjenestesteder som planlagt første halvår 2014. Vernerunde ble innledet med spørreskjema til ansatte juni 2014. Svarinngang er for lav, til tross for løpende motivering i sakens anledning. Resultater er behandlet med ledere, verneombud og tillitsvalgte. Generelt er ansatte tilfredse med sine respektive arbeidsplasser. Det blir påpekt et ønske/behov om et bedret vedlikehold utendørs strøing og snømåking. Det har vært satt et særlig fokus på støy fra brukere. Manglende medarbeidersamtaler er avdekket som et konkret behov som ansatte ønsker ivaretatt. Arbeidsforhold og arbeidsmiljø i seksjonen oppleves som tilfredsstillende. Det vil være et aktivt fokusområde å få en høyere frekvens på gjennomføring av medarbeidersamtaler. Seksjonen har som mål å gjennomføre ROS på tema «vold og trusler» i samtlige enheter (alle «hus») inneværende år.
Egenkontroll brann og el er gjennomført i alle ansvarsområder etter oppsatt plan. Egenkontrollen avdekket enkelte avvik og behov for utbedringer. Disse er allerede lukket eller er under lukking ved overgangen til 2015. Det har vært satt stort fokus på brannvern og el-kontroll ved utgangen av året. Seksjonen kan bli bedre på struktur i denne sammenheng. Eget årshjul på tema er utarbeidet for videre oppfølging. Ikke avdekket Sammenfattede resultater Generelt har seksjonen fortsatt en del avvik knyttet til legemiddelhåndtering. Gjennomføres kursing mtp kvalitetsøkning gjennom «e-lære kurs». HMS-meldinger er i stor grad knyttet opp mot støy. Seksjonen er gode på bruk av muligheter som ligger i elektronisk kvalitetssystem. 0,4 6 6,5 0,8 4,5 5,2 0,7 5,7 6,4 Sykefraværet i seksjonen har hatt en meget positiv utvikling i 2014. Totalt sykefravær for 2014 er 6,4 prosent, hvilket er under overordnet målsetting (6,5 prosent). Gjeldende sykefravær er ikke jobbrelatert.
Seksjon Teknikk, Miljø og Landbruk Tiltak fra tidligere er ivaretatt. Ikke gjennomført i perioden. Tiltak fra tidligere er ivaretatt i stor utstrekning. Renholdstjenesten har over tid hatt en generell utfordring ved at de ikke deltar på seksjonsvis brannvernopplæring (dvs på den enkeltes arbeidssted). Seksjon TML arrangerer derfor eget, internt kurs på dette tema. Seksjonen har et omfangsrikt ansvar vedrørende lokasjoner for egenkontroll brann og el. I perioden er det gjennomført totalt 13 i denne sammenheng. Dette innebærer at egenkontroll er gjennomført ved samtlige ansvarsområder! Totalt mange mindre avvik som er avdekket på egenkontrollene. Avdekkede avvik er lite ressurskrevende og rettes opp umiddelbart med egne ressurser. Ikke nødvendig. Sammenfattede resultater Seksjonen har et stort utviklingspotensial innen sin dokumentasjon av internkontroll. Ansvarlig leders Dokumentasjon i denne sammenheng vil bli sterkt prioritert fremover. vurdering 0,8 3,9 4,7 0,4 8,2 8,6 0,7 3,9 4,6 Sykefraværet for 2. halvår 2014 har vært svært lavt og er godt innenfor rammen av kommunens målsetting om ikke å overskride 6,5 prosent. Langtidsfravær i 4.kvartal har økt kraftig. Det er tidligere pekt på at ressurssituasjonen påvirker arbeidsmiljøet i TML.
Stabsenhet Informasjon og IKT Ikke gjennomført i perioden. Pålegg fra tidligere brannsyn i Rådhuset er ivaretatt. Bygget fremstår i generelt meget god stand og oppfyller kravene til god teknisk standard. Noen få avvik ble avdekket, og løst innen kort tid. Videre oppfølging av brann og el bør gå mot de ansatte og en veiledning og informasjon om slukkingsutstyr, rømningsveier, samlingsplass og hvordan man agerer ved en hendelse. Servicekontoret bør få en utvidet opplæring/oppfriskning ifht å lese av branntavle og ta ansvar for sikring av bygget, inntil blålysetatene er på plass. Ikke avdekket Sammenfattede resultater Kvalitetssystem og bruken av dette, er godt implementert i stabsenheten. Det foreligger kun get HMS-avvik i perioden, som er ivaretatt. Et er ikke grunn til å anta at det foreligger en underrapportering, 0,7 0 0,7 0,2 2,1 2,3 0,7 0,6 1,4 Sykefraværet er på et meget gledelig, og lavt nivå. Tilbakemeldinger fra ansatte er at de trives og det fremkommer heller ikke avvik ved. Ikke påkrevd med tiltak.
Stabsenhet Personal Ikke gjennomført i perioden Tiltak fra tidligere er ivaretatt, med unntak av orienteringsplan for brannvernområdet. Oppslag mangler fortsatt. Følges opp videre. Stabsenhet Personal følger årshjul mtp brannvern og el-sikkerhet. Nyansatte har gjennomgått opplæring innen stedlige instrukser, prosedyrer og slukkemidler. Opplæring branntavle er gjennomgått med samtlige som har kontortilknytning til området. Brannvernet og el-sikkerheten er ivaretatt. Ikke avdekket behov. Sammenfattede resultater Stabsenhet Personal har ikke meldt avvik i perioden. Det er ingen grunn til å anta at det foreligger en underrapportering. Elektronisk kvalitetssystem er godt implementert ved enheten. 0 0 0 1 0 1 0,7 0,0 0,7 Meget lavt sykefravær ved enheten. Tiltak ikke påkrevd.
Stabsenhet Økonomi Ikke gjennomført i perioden Ikke gjennomført i perioden Sammenfattede resultater Enheten har ikke meldt avvik i perioden. Det er grunnlag for å anta at det kan foreligge en underrapportering. 0,2 0,2 0,4 0 11,5 11,5 0,6 3,0 3,6 Det legemeldte sykefraværet øket i fjerde kvartal 2014. Dette er ikke jobbrelatert sykefravær. Øket sykefravær ved utgangen av året, oppleves ikke som nødvendig for å sette inn tiltak.
Felles Sammenfattede resultater Generelle kommentarer Videre oppfølging 2014 Seksjon/avdeling 1. kvart 2. kvart 3. kvart 4. kvart Tot 2014 Stab 0,9 3,1 1,6 NAV 12,7 13,2 4,6 2,5 4,0 Skole 4,7 4,2 2,8 6,2 4,0 Barnehage 12,9 11,1 5,7 10,3 10,1 Kultur 13,6 8 3 10,8 8,6 Familiesenter 18 17,9 22,5 20,9 19,4 Skautun 8,3 8,1 11 13,1 10,2 Hjembaserte Tjenester 10,5 8,9 7,6 7,4 7,3 BOAK 8,3 7,1 6,5 5,2 6,4 Teknikk, Miljø og 3,9 3,7 4,7 8,6 4,6 Landbruk Totalt 7,7 7,1 6,3 8,6 7,0 Sykefraværet totalt sett i Rakkestad kommune hadde en liten nedgang første halvår 2014 sett opp mot samme periode 2013. Denne trenden fortsatte andre halvår 2014, til tross for at personaltunge seksjoner som skole, barnehage og Skautun har et økende sykefravær i perioden. Hjembaserte tjenester og BOAK har en god utvikling i sykefraværet gjennom hele 2014. Seksjon Barnehage har over lengre tid hatt høyt sykefravær, men det er bevegelser i riktig retning også her. Seksjonen har et sterkt fokus på det forebyggende arbeidet, og gjennomfører konkrete tiltak med støtte fra både NAV arbeidslivsenter og Bedriftshelsetjenesten. Sykefravær i seksjon Familiesenter er meget høyt. Sykefravær i stabsenheter rapporteres samlet, etter gjennomførte tjenesteutvikling stabsstillinger høst 2014. Det er først og fremst sykefraværet ved seksjon Familiesenter som er bekymringsfullt høyt. Sammenfattet timeforbruk i perioden BEDRIFTSHELSETJENESTE Seksjon Timer Barnehage (5 stk.) 37,25 01 Sykefraværsarbeid 4.50 03 Systematisk HMS arbeid 10.50 04 Arbeidshelse 9,25 05 Ergonomi 7.00 06 Psykososialt arbeidsmiljø 4.50 10 Undervisning og kurs 0.25 11 Planlegging og tilrettelegging AVTALE 1.25 BOAK (Bo og Aktivitet) 24.50 03 Systematisk HMS arbeid 14.00 04 Arbeidshelse 10,50
Brann 1.75 04 Arbeidshelse 1.75 Fellesaktiviteter 24.00 03 Systematisk HMS arbeid 21.50 11 Planlegging og tilrettelegging AVTALE 2.50 NAV 5,00 02 Krisehåndtering 5,00 Rakkestad kommune 13,00 01 Sykefraværsarbeid 0,50 03 Systematisk HMS arbeid 4,00 04 Arbeidshelse 7,75 11 Planlegging og tilrettelegging AVTALE 0,75 Seksjon Familiesenter 18,50 03 Systematisk HMS arbeid 4,00 06 Psykososialt arbeidsmiljø 14,50 Seksjon Hjemmebasert tjeneste 17,00 04 Arbeidshelse 9,50 06 Psykososialt arbeidsmiljø 7,50 Seksjon Skautun 24,75 04 Arbeidshelse 16,25 06 Psykososialt arbeidsmiljø 8,50 Skoler (4 stk.) 1,50 01 Sykefraværsarbeid 1,50 06 Psykososialt arbeidsmiljø 8,50 Totalt 175,75