ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L 1999

ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L 1999

I. TILLITSVALGTE Borettslagets tillitsvalgte har bestått av følgende: Styret Verv/funksjon Navn Adresse Valgt Styreleder John-Sigmund Olsen Rundv. 140 1999 for 2 år Nestleder/kasserer Svein Otto Aronsen Rundv. 136 1998 for 2 år Sekretær. Karin Bjørnå Rundv. 45 1998 for 2 år Styremedlem Hugo Andreassen Rundv. 143 1999 for 2 år Styremedlem Berit Brox Rundv. 98 1999 for 2 år. Varamedlemmer Verv/funksjon Navn Adresse Valgt Varamedlem Elisabeth Nordmo Rundv. 46 1999 for 1 år Varamedlem Gunnar Stiberg Rundv. 94 1999 for 1 år Varamedlem Anita D. Johansen Rundv. 125 1999 for 1 år Varamedlem Anita Lund Rundv. 15 1999 for 1 år Varamedlem Magne Eliassen Rundv. 60 1999 for 1 år Varamedlemmer er innkalt til styremøtene på lik linje med styremedlemmene, men har da ikke hatt stemmerett, men kun uttalerett. 1. varamedlem har møteplikt. II. STYRETS ARBEID A. Møtevirksomhet Styret har i 1999 avholdt 11 møter hvor i alt 79 protokollerte saker har vært behandlet. Dessuten er det avviklet en ekstraordinær generalforsamling høsten 1999. 4 representanter for styret deltok på TBBL s generalforsamling 27.4.99. 1 representant deltok på henholdsvis Stakkevollan Kabellags og BOSAMs generalforsamling. BOSAM har avviklet tre kurs i 1999 hvor 2 representanter deltok på kurs vedr valgkomitearbeid, 1 stk på kurs vedr juridiske andeler/utkastelser og 5 representanter på høstkurset på hurtigruta med tema prosjektstyring. 1 representant har deltatt på kurs i excel. I tillegg har representanter fra styret deltatt på møter i BOSAM, Stakkevollan Velforening og Stakkevollan Kabellag samt felles ledermøter for borettslagene Knausen, Rundvannet og Brattbakken. Leder har deltatt på ledermøte i regi av TBBL. 2

B. Saker styret har jobbet med i perioden. 1. Utearealer Det jobbes med vedlikehold av utearealene i borettslaget. Landsskapsarkitekt er engasjert for å sette opp et forslag. Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling i løpet av høsten hvor oppgradering av grøntanlegg ble behandlet. Styrets forslag ble nedstemt på grunn av for høye kostnader og bruk av fond. Imidlertid mener styret at det er styrets plikt å foreta vedlikehold av borettslagets områder og har vedtatt vedlikeholdsplan for en seksårsperiode. Gjennomsnittskostnad pr år er ca. kr 310.000,-. Husbanken har gitt tilsagn om tilskudd på kr 200.000,- for arbeid utført i 1999 og arbeid som skal utføres i år 2000. Det vil bli søkt hvert år om tilskudd. 2. Oljing/beising av ytterdører/skifting av ytterdører/boddører Det skiftes årlig ytter- og boddører for ca kr 50.000,-. Gammel type boddører fungerer bra under forutsetning av at de vedlikeholdes skikkelig. Nye boddører mot været må justeres ofte. Dette er et betydelig merarbeid for vaktmester. Styret har vedtatt å sette inn teak-dører på boder som står mot været. 3. Balkongdører Styret engasjerte TBBL i 1997 for å få Tromsø Betongsaging til å rette opp feil og mangler på balkongdører. Tromsø Betongsaging har fraskrevet seg alt ansvar, og er lagt ned våren 1998. Dørfabrikanten har utbedret de verste feilene. De stilte med en snekker i to dager. Åtte dører ble utbedret i mars 1999. 4. Skifting av glass/montering av nye vinduer Praksisen i borettlaget har vært at vinduer/glass skiftes ut etter hvert som de blir punktert eller det oppstår annen skade. Dette vil vi fortsette med. 5. Garasjeanlegg Vedlikeholdsavtale garasjeport blir tegnet med Troms Portservice etter garantitidens utløp. I august/september ble avløpsrenner montert i garasje. 6. Skifting av varmtvannsberedere Rørservice A/S har foretatt utskifting av varmtvannsberedere i leilighetene. 7. Tilstandsrapport leiligheter Rapportene er gjennomgått og tilstanden er stort sett bra, men det finnes noen dårlige vinduer. Dessverre finnes det endel mangler hvor borettshaver er ansvarlig slik som dårlig beising av treverk på vinduer, dårlige vinduspakninger etc. 8. Sommerhjelp 3

Styret har i år hatt en sommerhjelp i arbeid i en måned. Vedkommende har sørget for beising, vedlikehold av grøntarealer, lekeutstyr og annet forefallende arbeid. 9. Asfaltering På ekstraordinær generalforsamling høsten 1999 ble det vedtatt å asfaltere nest øverste gate inkludert gårdsrom. Arbeidet ble utført i september. Vedlikehold av gårdsrom er borettslagets ansvar, mens gaten er kommunens ansvar. Etter utallige avslag om reasfaltering, ble arbeidet foretatt for egen regning. Det er imidlertid søkt om refusjon fra kommunen. 10. Kildesortering Matavfalls- og restavfallscontainerne som sto plassert på nedre parkeringsplass ble i løpet av våren flyttet til øvre parkeringsplass på grunn av klager på lukt og tilgrising rundt containerne. Beborene i nedre område av borettslaget er meget fornøyd. Containere for papir og drikkekartonger er utplassert på begge oppstillingsplasser. Styret har hatt en god del ekstraarbeid med søppelcontainerne: - kontroll av ekstraregninger vedr straffegebyr for dårlig sortering, søppel som plasseres utenfor containerne, overfylte containere etc - utdeling av rundskriv fra renovasjonskontoret - søppel ikke tømt pga dårlig brøyting etc - luktproblemer - renhold av containerne - renovasjonskontoret er lite samarbeidsvillig og vil ikke gå inn på fleksible ordninger. Styret er i forhandlinger med Tromsø kommune om framtidig renovasjonsordning. Tromsø kommune v/renovasjonskontoret har fått fullmakt til borttauing av biler som er til hinder for søppeltømming. 11 HMS Internkontroll i borettslag Forslag til internkontrollmappe er under utarbeidelse for borettslagene Knausen, Rundvannet og Brattbakken. 12. Husbankrenten Styret har inngått avtale med Husbanken om binding av renten (5,5% p.a.) i 5 år fra 1.1.99. 13. Infomappe 4

Mappene er ferdig utarbeidet og de fleste leilighetene har fått utlevert hver sin mappe. Mappen skal følge leilighet på lik linje med røykvarsler og brannslokkingsapparat. 14. Gjerde mellom skole og borettslag Borettslaget har vært plaget av hærverk fra elever på Stakkevollan skole. For at elevene lettere skal skille mellom skolens og borettslagets område, vil det bli satt opp et gjerde på bakkekanten på øversiden av borettslaget. C. Interesseorganer 1. Stakkevollan Velforening Velforeningen består av tilsluttede borettslags styreleder samt en valgt representant fra hvert borettslag. Personlige vararepresentanter velges. Utvalget skal ikke være et besluttende organ, men skal avdekke problemstillinger i de ulike borettslag. Det er imidlertid kun hvert enkelt borettslags styre som kan forplikte borettslaget økonomisk. 2. BOSAM Ivaretar borettslagene i Tromsø sine interesser og har spesialisert seg på kursvirksomhet. 3. Stakkevollan Kabellag Har som målsetting en billigst mulig drift av kabelanlegget (selvkostprinsippet). III. LAGETS DRIFT OG ØKONOMI A. Forretningsførsel og revisjon Forretningsføreren for borettslaget er i henhold til kontrakt utført av Tromsø Boligbyggelag. Borettslagets revisor har vært Pricewaterhouse Coopers. Styret mener at årsregnskapet gir fullstendig informasjon om årets virksomhet og lagets stilling ved årskiftet. Etter utløpet av regnskapsåret har det ikke skjedd noe som er av betydning for bedømmelse av lagets stilling. B. Borettslagets eiendomsmasse og forsikring, Jfr. note 20 i regnskapet. Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret med bygningskasko for kr 99.514.707 i 5

VÅR bank og forsikring AS. Tall for garasjeanlegget er på kr 5.054.073,-. Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes må beboerne straks ta kontakt med vaktmester, telefon 77 67 19 20 eller mobiltelefon 94 64 36 23, slik at skademelding kan bli sendt forsikringsselskapet. I 1999 har borettslaget fått utbetalt kr 0,- i skadeerstatning for 0 forsikringsskader fra forsikringsselskapet. C. Boligomsetning, framleie og juridiske andelseiere I 1999 ble 9 leiligheter solgt til følgende gjennomsnittspriser pr. leilighetstype: * 2 - roms 2 leiligheter solgt til en gjennomsnittspris kr 432.500 (Høyeste pris 435.000 og laveste 430.000) * 3 - roms 6 leiligheter til en gjennomsnittspris på kr 550.000 (Høyeste pris 670.000 og laveste 470.000) * 4 - roms 1 leilighet kr 920.000 Boligene er ikke underlagt offentlig takstplikt og omsettes derfor til markedspris. Det finnes ikke generelle takster for boligene verken hos styret eller forretningsfører. Hvis noen ønsker takst på boligene må privat takstmann kontaktes av den enkelte. 5 leiligheter er registrert på framleie i 1999. Et er utgått i løpet av året. Vi gjør oppmerksom på at ulovlig framleie anses etter husleiekontrakten som vesentlig mislighold og er grunnlag for oppsigelse av kontrakt. Framleie av garasjeplass skal godkjennes av styret. Borettslaget har 18 juridiske andeler fordelt på 6 andelseiere. D. Vakthold Trygg Vakt har ansvaret for vaktholdet i borettslaget. De har også ansvaret for oppsynet med internovervåkingsanlegget i garasjen samtidig som de er spesielt oppmerksom på ulovlig parkering. Styret har ikke fått rapport om innbrudd i garasjen. På øverste parkeringsplass har vi fått melding om et par bilinnbrudd. Etter styrets mening gjør vaktselskapet fortsatt en god jobb med å overvåke våre verdier. 6

Men det er viktig at den enkelte beboer straks melder fra til styret dersom de har hatt innbrudd, slik at vi kan få varslet vaktselskapet. I tillegg må innbruddet politianmeldes. F. Offentlige avgifter Tromsø kommune har i forbindelse med budsjettbehandlingen vedtatt å forhøye følgende avgifter fra 1.1.2000: * Renovasjonsavgift 5,5% * Vannavgift 8% * Kloakkavgift 6% * Eiendomsskatt Ikke endret F. Økonomi Driftsresultatet for 1999 viser et overskudd på kr 761.277,30. Finansielle inn- og utbetalinger på kr 1.562.399,61 medfører at de disponible midlene øker med kr 218.531,51. De disponible midlene pr 31.12.99 er kr 387.979,60. Styret foreslår at overskudd garasje på kr 3.794,- overføres til garasjefond. Disponible midler vil da utgjøre kr 384.185,60, som foreslås overført til neste års drift. Forskuddsbetalt husleie ved årsskiftet utgjør kr 16.480,-. Tromsø, den 07.03.2000 7

I styret for Rundvannet borettslag A/L John-Sigmund Olsen Svein Otto Aronsen Karin Bjørnå styreleder nestleder/kasserer sekretær Hugo Andreassen styremedlem Berit Brox styremedlem Karl-Erik Moen adm. dir. TBBL 8