BODØ KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Tverlandet lokalutvalg Møtested: Dato: 26.08.2008 Samfunnshuset, Tverlandet Tidspunkt: Kl. 19:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Tverlandet lokalutvalg, Torill Kristiansen telefon 75 55 50 13, e-post: torill.kristiansen@bodo.kommune.no så tidlig at vararepresentant kan innkalles med rimelig varsel. Dagsorden I forbindelse med sak 08/28 Asylmottak på Tverlandet vil representant fra Bodø kommune stille på møtet. Saksliste Saksnr PS 08/28 PS 08/29 PS 08/30 PS 08/31 RS 08/8 RS 08/9 RS 08/10 RS 08/11 RS 08/12 RS 08/13 Innhold Asylmotak på Tverlandet Trafikkforholdene i Hopen Stinettet i Tverlandsmarka Referatsaker Åpent kontor Folkemøte 03. september ang. Kommuneplanens arealdel og forberedelse Ny kommunedelplan for Tverlandet Brev fra Politiet og Salten Brann Skolesituasjonen på Tverlandet - midlertidig løsning Vegutbedring/trafikksikkerhet Eventuelt Bodø, 18. august 2008 Evy Jeremiassen leder Torill Kristiansen sekretær
2
3
4
5
6
7
Utlendingsdirektoratet. regionktr Nord v/paul Knudsen Postboks 683 8508 Narvik Planlagt asylmottak i Bodø - tilbakemelding på prosess og realiteter Det vises til møte 17.07.08 mellom UDI Nord ved Paul Knudsen og Bodø kommune. Vi syntes det var viktig å få til en uforpliktende samtale rundt de foreliggende planer for etablering av asylmottak i Bodø, og er glade for at det lot seg gjøre så raskt. Bodø kommune er en gammel bosettingskommune, og vi har gjort oss mange erfaringer opp gjennom årene. Vi har bl.a. opplevd svingninger i tallet på flyktninger i forhold til hva som har vært planlagt, slik at vi kjenner godt til hva som er kommunens rolle og utfordringer i dette arbeidet. Bodø kommune har også tidligere hatt asylmottak. Bodø kommune er positiv til etablering av asylmottak i Bodø. Det understrekes slik det også ble gjort i møtet at vi som kommune ønsker å ha et godt og konstruktivt samarbeid med UDI i denne saken. Det er likeledes viktig at en får til et godt og konstruktivt samarbeid med en eventuell drifter av mottak. Og at en i fellesskap kan bli enige om plass for eventuell etablering og at mottaket etableres i gode og tjenelig lokaler. Lokaliteter må kunne godkjennes av Helserådet. I det følgende redegjøres det for en del aktuelle problemstillinger kommunen får ved etablering av et asylmottak: Boliger. Dette er klart vår største utfordring, og den forsterkes dersom asylsøkerne blir en ny gruppe som skal konkurrere om et for lite antall boliger. Bodø er et pressområde, og vi frykter en situasjon der vi ikke vil kunne ta imot vår ordinære kvote med flyktninger pga. at aktuelle boliger allerede er disponert. Eksempelvis har Skien kommune bare tatt imot 10 av en kvote på 70 flyktninger pga. at desentralisert asylmottak har forstyrret relevant boligmarked. På bakgrunn av dette ber vi UDI nøye vurdere hvor mange mottaksplasser som blir lagt Bodø. Antallet bør begrenses til 120 plasser slik det er vanlig ved de fleste andre mottak i landet. Primært ber vi om at UDI benytter lokaler som ikke konkurrerer med ordinære boliger i et presset boligmarked. Dersom asylmottak legges til lokaler som Løding leir o.l, må kommunen være trygg på at lokalene holder en tilfredsstillende bostandard. 8
Helse Bodø kommune har i dag liten ledig kapasitet innen legetjenesten. Kapasiteten på kommunens smitteverntjeneste er liten og må styrkes. Det er en stor utfordring å skaffe nødvendig kompetanse innen disse områder. Det er søkt om å få tildelt flere legehjemler, men vi har bare fått to. Dersom UDI kan bidra til at Bodø kommune får godkjent flere hjemler, vil belastningen naturligvis bli mindre på det eksisterende fagmiljøet. Barnevern Vår barneverntjeneste er hardt presset, og vil ha behov for styrking på så vel saksbehandling som tiltak dersom det blir behov for tjenester. Det vil for øvrig være gunstig dersom UDI kunne bidra med kompetansehevende tiltak innen barnevernstjenesten. En har merket seg at det kan søkes refusjon av utgifter til tiltak v/omsorgsovertakelse. Psykiatri Dette er riktignok ikke et kommunalt anliggende, men vi registrerer at kapasiteten ikke er god nok i Nordland. Dette gjelder behandling av alvorlig psykisk syke i større grad enn innen omsorg. UDI bør gjennom samhandling med Helse Nord kunne bidra til styrking av tjenesten, slik at den kan ha nødvendig beredskap når et stort antall nye asylsøkere skal plasseres her. Politiet Politiets utlendingsenhet i Bodø er til nå ikke orientert om planene for et mottak i Bodø. Deres kapasitet er i dag for liten til å dekke behovet, og det er lang ventetid for å få utført nødvendige tjenester. Vi ber om at politiet snarest får den nødvendige kunnskap om hva som planlegges og at disse blir tatt med på råd ved en eventuell etablering. Informasjon Det er meget viktig at nabolag og befolkning for øvrig får god og tilstrekkelig informasjon. Dette er driftsoperatørs/udi s ansvar, og det forutsettes at det blir tatt på alvor. Det er vesentlig at slik informasjon gis i forkant istedenfor etter eventuelle reaksjoner. Det vil for eksempel være naturlig å benytte seg av lokalutvalg, velforeninger, skoler etc. Bodø kommune ber om å bli holdt løpende orientert om prosessens fremdrift. Med hilsen Odd-Tore Fygle ordfører Jann Aakre fung. rådmann Saksbehandler: Harald Thinn 9
10
11
12
PS 08/31 Referatsaker RS 08/8 Åpent kontor Kommer annonse i Avisa Nordland 19. august. Tverlandet lokalutvalg vil ha åpent kontor hver onsdag fra kl. 19:00 til 21:00 fra 20. august og ut september. Sted: møterommet på samfunnshuset. RS 08/9 Folkemøte 03. september ang. Kommuneplanens arealdel og forberedelse Ny kommunedelplan for Tverlandet. RS 08/10 Brev fra Politiet og Salten Brann RS 08/11 Skolesituasjonen på Tverlandet midlertidig løsning 13
Tverlandet lokalutvalg Dato:...25.06.2008 Saksbehandler:...Per-Oskar Schjølberg Telefon direkte:... 75 55 60 40 Deres ref.:... Løpenr.:...38426/2008 Saksnr./vår ref.:...2008/4520 Arkivkode:... B08 8050 Tverlandet Skolesituasjonen på Tverlandet - midlertidig løsning Viser til brev av 15.06.08. Undervisningssjefen deler langt på vei synspunktene i brevet. Når det gjelder de mer strukturelle valgene for skole i området, må vi bevilge oss den tid det tar å komme fram til framtidsretta løsninger. På kort sikt trenger vi å finne en løsning som bedrer kontorforholdene for lærerne på mellomtrinnet. Dette lar seg imidlertid ikke løse uten en prosess der det prioriteres i kommunens budsjett/ økonomiplan. Neste sjanse for det er i desember 2008. Dette betyr at en midlertidig løsning ikke kan realiseres kommende skoleår. Fra høsten 2008 starter arbeidet med en gjennomgang av skolebyggene med sike på å få klarlagt behovene for vedlikehold, utbygging, ombygging etc. Med bakgrunn i den aktuelle situasjonen, vil Tverlandsområdet gis prioritet i dette arbeidet. I denne sammenhengen vil vi også se på muligheten for midlertidig løsning for å bedre kontorforholdene for lærerne, slik at kostnadene med dette kommer fram og kan prioriteres politisk i forbindelse med budsjettbehandlingen i desember 2008. Med hilsen Per-Oskar Schjølberg undervisningssjef Kopi til: Arne Øvsthus Ståle Ellefsen Aasjord Wår Iren Monsen Gudny Irene Hegge 14
RS 08/12 Vegutbedring/trafikksikkerhet Hei Viser til henvendelse fra Tverlandet lokalutvalg v/evy Jeremiassen pr tlf 07.08.08. Det ønskes en oversikt over tiltak for vegutbedringer/trafikksikkerhet som er aktuelle i Tverlandsområdet. Lokalutvalget ønsker å benytte listen for supplering og evt. Prioritering innenfor listen. Kommunalteknisk kontor har for tiden ingen slik liste tilgjengelig. Kontoret har som mål at det skal utarbeides en Hovedplan for veg i løpet av 2008 2009. Som grunnlag for planarbeidet er det utført tilstandsregistreringer for alle kommunale veger også for veger i Tverlandsområdet. Gjennom planarbeidet utarbeides en oversikt investerings- og vedlikeholds- og trafikksikkerhetstiltak innenfor vegsektoren. Tiltakene vil bli prioritert ut fra teknisk- økonomiske kriterier. Hovedplan veg legges frem for politisk behandling og finansiering av tiltak skjer gjennom økonomiplan og årlige budsjettvedtak. I økonomiplanperiode 2008 2011 er følgende vegtiltak for Tverlandet inkludert: - Aksjon skoleveg: Fortau Grøttingen og Høgåsenveien (2009). Planarbeider for tiltaket startes opp høsten 2008. Kommunale grusveier asfalteres primært ved asfaltspleis. I 2008 er 10 veier prioritert for asfaltspleis. Ingen veger er på Tverlandsområdet. Følgende veger på Tverlandsområdet søkte om asfaltspleis i 2008: - Deppeldiket - Hagebyen - Lahaugen - Kryddermoen I 2008 er følgende veger i Tverlandsområdet med på reasfalteringsprogrammet: - Høgåsen, 550 meter - Lødingveien, 360 meter Som det fremgår ovenfor er det pr. i dag ikke utarbeidet noen liste over prioriterte vegtiltak og slik liste utarbeides som del av planarbeider for Hovedplan veg. Som del av dette planarbeidet ses det som naturlig at det spilles på lag med lokalutvalgene i kommunen. Kommunalteknisk kontor ved kommunalteknisk sjef Marvin Johansen kan om ønskelig orientere lokalutvalget nærmere om planlagte arbeider innenfor kommunalteknisk område på Tverlandet. Med hilsen Svein Ove Moen Kommunalteknisk kontor Seksjonsleder Planseksjonen Tlf. 75555321 15