INNKALLING HOVEDSTYREMØTE NR. 7 ARBEIDSPERIODEN 2010-2012 Dato: 12. April 2011 Tidspkt.: kl. 15.00 kl. 21.00 Sted: Idrettens hus, møterom 4061, 4. etasje Tilstede: Andresen, Harald Bråthen, Anders Gogstad, Anne Jensrud, Knut Westbye (ikke sak 100, 102, 103, 106, 109 og 110), Kathrine Strand Hammond, Hanne Hovde Østvik (ikke sak 100, 102 og 106), Henriette Tørjesen, Geir André Dalhus, Edgar Weiseth, Øystein Lühr-Sæthre (sak 99), Kristiansen (r). Forfall: Reidun Dahl Pedersen, Vigdis Wiik Saks nr./år Hva saken gjelder / vedtak 99/10-12 Møte med grenseksjon for Freestyle og IDO-grener Det nye styret har kommet godt i gang og jobber bra sammen. De utfyller hverandre med forskjellig kompetanse. Varamedlemmene får informasjon per mail og vil bli innkalt til arbeidsmøter. 4 styremøter er avholdt og 44 saker behandlet på to måneder Hovedfokus har vært på å opprettholde aktiviteten etter at flere arrangører trakk seg fra konkurransene. Det viktigste har vært å få på plass nye arrangørklubber, samt å sikre lokaler til konkurransene ihht den vedtatte terminlisten Utfordring har vært å få på plass dommere til konkurransene. Retningslinjene for dommere/ dommeruttak må revideres, det må også utdannes flere dommere. Konkurransereglementene for både IDO-grener og Freestyle Discojazz må revideres. 350 400 starter på IDO-konkurransene. 750-1400 starter på Freestylekonkurransene. Dance Challenge konkurransen gis en arrangementstøtte på kr. 20.000 til dommere. Hva gjøres for å spre aktiviteten til resten av landet? Klubber utenfor østlandsområdet oppfordres til å søke på rankingkonkurranser både i Freestyle og i IDOgrener! Flere regionale konkurranser må på plass! Bra påmelding til Freestylekonkurransen i Skedsmohallen 16. april Ansvar: Øystein
Barneidrettsbestemmelsene diskuteres på hvert møte. Det er forskjellig praksis i alle grener og på de forskjellige konkurransene. Her bør vi få på plass felles retningslinjer i ND. Trener 1 kurs i Freestyle ble gjennomført i mars med 17 deltagere. Det er behov for å tenke nytt i forhold til utdanning og å revidere kursene. Det jobbes med å få på plass noen som kan holde trenerkurs i Streetdance. Det må på plass retningslinjer i forhold til toppidrett og hvilke prioriteringer som skal ligge til grunn. Det har blitt gjort uttak til 4 mesterskap i juni/ juli. Mye usikkerhet rundt IDO-mesterskapet. Økonomi. Litt startvansker, da det avgåtte styret ikke hadde utarbeidet budsjett for 2011. Mange spørsmål rundt den tidligere stipendordningen, som nå er tatt bort. Stipend som skulle vært utbetalt for 2010 over overskuddet i konkurransene vil ikke bli utbetalt av ND, dette må kreves utbetalt av arrangør, som vedtatt. 100/10-12 Godkjenning av protokoll fra styremøte nr. 06 Referatet er godkjent og ligger på web. 101/10-12 Vedtakssak: Freestylesaken - Møte med IDO - Status og videre fremdrift 6 av de 8 vedtakene gjort i saken, januar 2011, er iverksatt. Et av de som står igjen er avklaring rundt IDO-medlemskapet og rettighetene til dette. Vi har mottatt brev fra IDO hvor de sier at IDO medlemskapet i Norge er uavklart og hvor det er ønskelig med et samarbeid mellom ND og NDF om opprettelse av IDO-Norge. Møte avholdt med NIF vedrørende saken den 12.04.2011, hvor konklusjonen ble at ND ønsker å fremme ovenfor IDO at medlemskapet ligger i ND i dag, og at det skal ligge her også i fremtiden. Diskusjoner rundt hvem som burde sendes til årsmøte i IDO. Advokat Nils Kiær utarbeider et brev på vegne av ND og NIF som oversendes IDO innen fristen 15. april. I brevet vil det gå klart frem at ND er medlem av IDO i dag og at det ikke er ønskelig med et samarbeid med NDF om dette medlemskapet. 102/10-12 Vedtakssak: Konkurranser i ND - Konkurransehåndbok - Felles NM medaljer - Rutiner for behandling av klager Henriette Konkurransehåndboka har vært ute på høring to ganger i organisasjonen. Denne godkjennes med de endringer som ble gjort i møte.
Det innføres felles NM medaljer i alle senior elite klasser i alle NDs grener. Kostnadene dekkes av ND sentralt. Rutiner for behandling av klager i forbindelse med konkurranser ble vedtatt. 103/10-12 Vedtakssak: Klubbutvikling Kathrine/ Geir Det må foretas en kartlegging av hvilke ressurser vi har, samt hva behovet er ute i klubbene. Dette arbeidet må prioriteres i tiden fremover. Det er ønske om å lage en startpakke til klubbene i form av en minnepinne med alt klubben trenger av informasjon, dokumenter, avtaler, lover og regler. Ingen vedtak fattet i saken 104/10-12 Vedtakssak: Varig verdi av 2012-VMene Hovedstyret vedtok å utvikle et konkret forslag til hvordan vi best kan utnytte de to VM-arrangementene i 2012 for å få varig verdi i form av økt interesse, rekruttering, styrking av eksisterende klubber og verving av nye. De to VM-komiteene, samt de berørte seksjoner og kretser tilskrives og inviteres til å delta i prosjektene. Forslag til arbeidsplan, budsjett og finansiering basert på Dance Factory og andre midler fremlegges i neste styremøte. 105/10-12 Vedtakssak Budsjett 2011 Oppfølging av sak 86/10-12 Forslag til vedtak: Fremlagte budsjett for 2011 godkjennes med de endringer som ble gjort i møte 106/10-12 Vedtakssak: Brev fra Dansehuset Lillehammer vedr. avholdte konkurranser Det har kommet to brev vedr. konkurransene avholdt på Lillehammer: NM i Swing og Dance Challenge 4. Oppfølging av sak 70/10-12 Harald Edgar Rapport fra kontrollkomiteen ble lest opp. Kontrollkomiteen finner ingen uregelmessigheter i forhold til økonomi. Komiteen poengterer at det er viktig at pengene som benyttes kommer danserne til gode, noe man må si at det har blitt gjort i dette tilfellet. Begge konkurransene det referer til har vært av god kvalitet og har vært svært tilfredsstillende. Kontrollkomiteen ønsker ikke å ta standpunkt til om et eventuelt underskudd skal dekkes av ND. Dette må vedtas av hovedstyret. Swingseksjonen skulle behandle denne saken på sitt styremøte 08. april, og gi tilbakemelding etter dette. Tilbakemelding er ikke
blitt gitt. Rapporten fra kontrollkomiteen tas til etterretning. Swingseksjonen purres opp og bes gi tilbakemelding snarest. 107/10-12 Vedtakssak: Økonomi - Årsregnskap 2010 - Årsberetning 2010 Forslag til vedtak: Årsregnskap og årsberetning for 2010 godkjennes og undertegnes 108/10-12 Vedtakssak: Idrettstinget 2011 Gjennomgang av saker og aktuelle kandidater til Idrettstyret Forslag til vedtak: Vedtak nr. 2 i sak 80/10-12 fra 06. mars står ved lag. Ytterligere vedtak blir evt fattet etter møte i SFF 28. april. 109/10-12 Vedtakssak: Terminliste avd. 50 Godkjenning av seksjonens terminliste for 2012 Den fremlagte terminlisten godkjennes 110/10-12 Vedtakssak: NM i West Coast Swing Oppfølging av sak 98/10-12 Kathrine Møte med Swingseksjonen, grenseksjonen for CWDCL, hovedstyret og administrasjonen avholdt 24. mars 2011. Swingseksjonen har antatt at det er de som organiserer alle swingstiler i ND, inkludert West Coast Swing. De tar til etterretning at denne grenen pr.dags dato ligger under grenseksjonen for CWDCL, da den er en av grenene til deres internasjonale forbund UCWDC. Unique Danseklubb, som årets arrangør av NM i Swing og Rock`n Roll, vil ikke kunne avholde NM i West Coast Swing. De vil imidlertid arrangere en åpen konkurranse i denne grenen. Dette med CWDCL grenseksjonens godkjennelse. 111/10-12 Vedtakssak: Nedsettelse av utvalg ifm valgbarhet i ND i fremtiden Hovedstyret ønsker etter samråd med NIF å nedsette et utvalg for å se nærmere på hvordan utfordringene rundt NIFs lov 2-5 kan håndteres i ND ved tinget i 2012. Denne paragrafen skal opp til behandling på NIFs ting i mai, det er derfor viktig å se resultatet av dette og at vi er i forkant når det gjelder
retningslinjer for valgkomiteer for vårt eget ting i 2012. Det er viktig at utvalget synliggjør hvordan ressurser i forbundet best kan utnyttes uten å komme i konflikt med nevnte paragraf Det nedsettes et utvalg bestående av representanter fra ND og NIF (jurist) som skal utarbeide en innstilling til NDs hovedstyre innen 1/3 2012. Utvalgets endelige sammensetning og mandat vil være klart innen 15. mai. Forslag til kandidater sendes administrasjonen. 112/10-12 Vedtakssak: Prioritet Norge Oppfølging av sak 98/10-12 / Knut Det ble gjort rede for status i saken. Vi fortsetter dialogen med Ikano i samråd med Idrettens Advokatkontor for å forsøke å finne en løsning i saken. 113/10-12 Orienteringssak: Evaluering av ledersamling, kongress og Dance Awards Det er vært utført evaluering av arrangementene via Quest Back. Det ble gjort rede for tilbakemeldingene, som i hovedsak var positive. Det som imidlertid er viktig å ta med seg er at det er mye jobb å arrangere tre store arrangement på en helg. Skal vi gjøre det i fremtiden må flere enn kun administrasjonen bidra. 114/10-12 Orienteringssak: Oppfølging av kommunikasjonsplanen Møte avholdt med Per Tøien før hovedstyremøte. Mulige kanaler for kommunikasjon ble diskutert, samt hvilke saker som bør frontes. Det er viktig at vi har fokus på de sakene som er positive. 115/10-12 Orienteringssak: Ungdomslekene Det blir et stort arrangement i Kristins og Håkonshall siste helgen i april, hvor 15 særforbund er involvert. ND skal ha rankingkonkurranser i Disco og Hip Hop og håper klubbene prioriterer dette! Det er ønskelig at hovedstyret er representert under arrangementet. 116/10-12 Orienteringssak: Trenerløypa Geir Harald Henriette Geir Det er avholdt to møter med NIF, et med kun administrasjonen i ND og et hvor presidenten (utdanningsansvarlig) var med. Utdanningen vil i fremtiden utvides med høyere timeantall, mer praksis og flere moduler. Det skal i tillegg være mulig å ta kurs og utvikle seg både oppover i trenerstigen og på det nivået man allerede er. ND har mange av rammeplanene på plass, men må se videre på hvordan man skal fylle de forskjellige modulene. Det vil bli avholdt et internt møte i DFU i løpet av april, hvor dette vil bli et av temaene.
117/10-12 Orienteringssak: Breddeutvalget Reidun Det er invitert til møte i breddeutvalget onsdag 04. mai.. 118/10-12 Eventuelt Vigdis Wiik har trukket seg fra styret. Kongress i Nordland Det er planer om å avholde en dansekongress i Fauske på tvers av flere grener i sommer. Dette for å få til mer aktivitet også i de nordligste fylkene. Det vil komme en søknad med budsjett til ND om å få støtte til dette. Felles mail Ønske om felles mailadresse i kretser og seksjoner, type nndk@danseforbundet.no Mail fra Valter Jacobsen vedr. permisjon fra NAV for å jobbe med VM 2012. Valter Jacobsen tilskrives. Andresen kunngjorde ved møtets slutt at han trekker seg som president i ND. Han ga styret sin begrunnelse for dette valget. Web informasjon vil bli lagt ut snarest. Hanne