KONKURRANSEGRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLINGAR SAK nr. 2010/09 Treningstilbod for tilsette i sentraladministrasjonen Møre og Romsdal fylkeskommune Tilbodsfrist:. 8. juni 2010 kl 12.00
INNHALD 1. ANBODSINNBYDING... 4 2. GENERELL INFORMASJON... 5 2.1 Generelt... 5 2.2 Informasjon om konkurransen - nøkkelopplysningar... 5 2.3 Oppdragsgjevar... 5 2.4 Formålet med anskaffinga/tenesteleveransen... 5 2.5 Omfang... 5 2.6 Kontraktsperiode... 5 2.7 Framdriftsplan... 6 2.8 Utgifter... 6 2.9 Behov for tilleggsopplysningar/spørsmål til konkurransegrunnlaget... 6 2.10 Avlysing av konkurransen og totalforkasting... 6 3. KONKURRANSEREGLAR... 7 3.1 Reglar for konkurransen... 7 3.2 Prosedyre... 7 3.3 Forhandlingar... 7 3.4 Offentleg innsyn... 7 3.5 Teieplikt... 7 3.6 Habilitet... 7 3.7 Informasjon om regelverket... 8 3.8 Konkurransegrunnlag... 8 4. KRAV TIL LEVERANDØREN... 9 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrava... 9 4.2 Obligatoriske og ufråvikelege krav... 9 4.3 Oppdragsgjevar sine tilleggskrav i denne konkurransen... 9 4.3.1 Leverandøren si organisatoriske og juridiske stilling... 9 4.3.2 Leverandøren si økonomiske og finansielle stilling... 9 4.4 Tilleggsfrist... 9 4.5 Avvisning ved manglende dokumentasjon... 9 5. KRAV TIL TILBODET... 10 5.1 Innlevering av tilbudet... 10 5.2 Organisering/mal for tilbodet... 10 5.3 Endring og tilbakekalling av tilbodet... 10 5.4 Atterhald... 10 5.5 Oversikt over eventuelle underleverandørar... 11 5.6 Tilbodsfrist... 11 6. BEHANDLING AV TILBODET... 12 6.1 Registrering av tilbodet... 12 6.2 Tilbodsopning... 12 6.3 Avviste og forkasta tilbod... 12 7. KRAVSPESIFIKASJON... 13 7.1 Bakgrunn... 13 7.2 Mål for avtalen... 13 7.3 Leveranseområde... 13 7.3.1 Personleg avtale om trening... 13 7.3.2 Helsetjenester... 13 7.3.3 Oppfølging av sjukmeldte... 14 7.4 Kompetanse... 14 7.5 Bruk av avtalen... 14 7.6 Pris... 14 7.7 Tildelingskriterium... 14 8. AVGJERING AV KONKURRANSE... 15 8.1 Generelt... 15 8.2 Evaluering av tilboda, jf FoA 11-8... 15 8.2.1 Gjennomføring av evalueringa... 15 8.2.2 Tildelingskriterium... 15 8.2.3 Evalueringsmodell... 15 8.3 Samla evaluering... 15 9. KONTRAKTTILDELING... 16 9.1 Generelt... 16 9.2 Informasjon og grunngjeving av konktraktstildeling... 16
9.3 Kontrakt... 16 9.3.1 Avtale... 16 10. VEDLEGG... 17 3
1. ANBODSINNBYDING Møre og Romsdal fylkeskommune innbyr til konkurranse med forhandlingar om kjøp av treningstilbod med individuell oppfølging av tilsette som bedriftsavtale til sentraladministrasjonen i Møre og Romsdal fylkeskommune. Konkurransen er kunngjort på Doffin www.doffin.no. Leverandøren må utarbeide tilbodet i samsvar med den oppbygging vi har bedt om i pkt. 5.2, Organisering av tilbodet. Vi gjer merksam på at val av leverandør vert gjort på basis av dei mottekne tilboda. Tilbydar må kontrollere at dei mottekne dokumenta inneheld alle sider og vedlegg som er oppgjeve i innhaldsoversikta. Dersom dokument manglar eller er uklare må tilbydar ta skriftleg kontakt med oppdragsgivaren. Møre og Romsdal fylke Dag Lervik 4
2. GENERELL INFORMASJON 2.1 Generelt Møre og Romsdal fylkeskommune løyser sentrale utviklings- og forvaltningsoppgåver i ein regional organisasjon - i nært samspel med kommunar, næringsliv og organisasjonar. Vi skal vere ein god tenesteytar for innbyggjarane og ein tydeleg medspelar i utviklinga av fylket. Vårt samfunnsoppdrag byggjer på verdiane respekt, likeverd, medråderett, fellesskapsansvar og open organisasjon. Det vert vist til fylkes nettsider der all relevant informasjon er tilgjengelig: http://www.mrfylke.no 2.2 Informasjon om konkurransen - nøkkelopplysningar Tilbodsfrist: 08.06.2010 kl. 12.00. For seint innkomne tilbod vil bli avvist. Vedståingsfrist: 08.09.2010 kl. 24.00, jf FOA 19-6 Spørsmålsfrist: Spørsmål: Tilbodet skal leverast eller sendes via Posten til: 04.06.2010 kl.24.00 Eventuelle spørsmål skal rettast innkjøpsseksjonen, på e-post: arnt.ove.hol@mrfylke.no Møre og Romsdal fylkeskommune, Juridisk avdeling, Innkjøpsseksjonen Fylkeshusa, 6404 Molde Kontaktperson: Innkjøpssjef Arnt Ove Hol E-post adresse: Arnt.ove.hol@mrfylke.no Telefon: 7125 8920 2.3 Oppdragsgjevar Oppdragsgjevar for denne konkurransen er Møre og Romsdal fylkeskommune, v/personalavdelinga. 2.4 Formålet med anskaffinga/tenesteleveransen Oppdragsgivar ønskjer å inngå bedriftsavtale om treningstilbod og individuell oppfølging av tilsette i sentraladministrasjonen på Fylkeshuset, med fokus på fysisk aktivitet/trening som helsefremmande tiltak og som ledd i førebygging av helseplager og reduksjon av sjukefråvær. 2.5 Omfang Målgruppa for denne tenesteleveransen er 250 tilsette i sentraladministrasjonen. Den delen av leveransen som gjeld generell trening skal vere fleksibel og omfatte alle med tilsettingsforhold til Møre og Romsdal fylkeskommune, men slik at det blir opp til kvar enkelt tilsett om dei vil nytte tilbodet 2.6 Kontraktsperiode Det skal inngåast rammeavtale for ei periode på 2 år, med opsjon på forlenging av avtalen i 2 nye år, 1 år om gongen (1+1). Oppdragsgivar kan velgje å utløyse opsjonsretten for begge periodane under eitt eller for berre eitt år om gongen. 5
2.7 Framdriftsplan Oppdragsgivar har lagt opp til følgjande tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Frist for å levere tilbod 08.06. 2010 kl 12.00 Tilbodsopning Veke 23, 2010 Evaluering av tilbod før forhandling Veke 24-25, 2010 Forhandlingar med utvalte tilbydarar Veke 26, 2010 Kontraktsinngåing Veke 28, 2010 Det vert gjort oppmerksam på at tidspunktane etter opning av tilboda er rettleiande. Det tas atterhald om eventuelle endringar i framdriftsplanen. 2.8 Utgifter Utgifter som tilbydaren dreg på seg ved utarbeidinga av tilbodet eller evt reiseutgifter ved forhandlingar vil ikkje bli refundert av oppdragsgivar. 2.9 Behov for tilleggsopplysningar/spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom leverandørane finn at konkurransegrunnlaget ikkje gir tilstrekkelig rettleiing, kan dei skriftlig be om tilleggsopplysningar hos oppdragsgivar ved oppdragsgivars kontaktperson. Spørsmål må vere stilt innan den 04.06.2010. Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktperson på e-post, jf pkt. 2.2. Spørsmål om tilleggsopplysningar skal merkast: Konkurranse Treningstilbod, ref saksnummer 2010/09 og sendes til oppdragsgivars kontaktperson pr e-post. Dersom det vert oppdaga feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette vert formidla på e- post til oppdragsgivars kontaktperson. Svar på spørsmål, eventuelle rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget før tilbodsfristen går ut, vil snarast mulig bli sendt ut til dei inviterte i konkurransen slik at alle vert orientert om eventuelle spørsmål og svar. Det vil ikkje bli gjort kjent kven av leverandørane som har stilt spørsmålet. 2.10 Avlysing av konkurransen og totalforkasting Oppdragsgjevaren kan avlyse konkurransen dersom sakleg grunn ligg føre, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglande godkjenning frå politisk hald. Oppdragsgivaren kan forkaste alle tilboda dersom resultatet av konkurransen gir sakleg grunn for det. 6
3. KONKURRANSEREGLAR 3.1 Reglar for konkurransen Konkurransen er omfatta av Lov om offentlige anskaffelser av 30. juni 2006 nr. 4(LoA) og forskrift om offentlige anskaffelser gjeldende frå 01.01.07(FoA). For konkurransen gjeld forskrifta del I og II (under EØS-terskelverdi). 3.2 Prosedyre Dette innkjøpet følgjer prosedyren konkurranse med forhandling, jf. FoA 5-1, 11-8. Denne konkurranseforma inneber at det kan forhandlast om alle sider ved tilbodet før val av leverandør vert gjort. Kvalifiserte tilbydarar som vert invitert til forhandlingar vert valt ut etter ei evaluering av tilboda, ut i frå prinsippet om det økonomisk mest fordelaktive tilbodet på bakgrunn av tidsdelingskriteria i konkurransen. Tilbydarane kan ikkje rekne med at det vert innhenta tilleggsinformasjon i denne fasen. Dei tilbydarane som ikkje når fram til forhandling, får dermed ikkje høve til å kome med opplysningar utover det som er gitt i tilbodet. 3.3 Forhandlingar Det vil bli gjennomført forhandlingar med dei kvalifiserte leverandørane som vert valt etter den første evalueringsfasen og som har ein reell muligheit til å få tildelt kontrakt. Alle som har gitt tilbod må vere budde på å stille til forhandlingar. Det er tillete å forhandle om endringar eller suppleringar ved alle sider av tilbodet, så som forretningsmessige vilkår, pris, og tekniske spesifikasjonar, jf. Foa 11-8, (2). For gjennomføring av evalueringa/forhandlingane vises også til pkt. 8.2.1. 3.4 Offentleg innsyn Tilbod og anskaffelsesprotokoll blir, inntil val av leverandør er bestemt, unntatt offentligheit, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr.16 23. Oppdragsgivar gjer merksam på ålmenta har innsyn i tilbod og protokoll etter at val av leverandør er gjort etter lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova), sjå 23 andre ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgivar er pålagt å følgje prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. Leverandøren skal levere ei utgåve av tilbodet som kan nyttas ved begjæring om innsyn. I dette eksemplaret skal leverandøren, dersom det er aktuelt, sladde det som vert vurdert å vere forretningsforhold som det, av konkurransemessige omsyn, vil vere viktig å hemmelighalde. Kva som er slike forretningsforhold, sjå punkt om teieplikt, pkt. 3.5. Ved begjæring om innsyn er oppdragsgivar forplikta til å gjøre ei eiga vurdering av innsynskrav opp mot lovverket. 3.5 Teieplikt Oppdragsgjevaren og tilsette hjå han pliktar å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysningar om tekniske innretningar og framgangsmåtar eller drifts- og forretningsforhold som det vil vere konkurransemessig viktig å halde hemmelig, av omsyn til den opplysninga kjem ved. 3.6 Habilitet Reglane i forvaltningslova kap. 2 gjeld i høve til dette kjøpet. 7
3.7 Informasjon om regelverket Det vert oppfordra om at kvar tilbydar gjer seg kjent med rammevilkåra for offentlege innkjøp. Informasjon om regelverket og Lov og forskrift om offentlige anskaffelser er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets sine heimesider http://www.regjeringen.no/nb/dep/fad. 3.8 Konkurransegrunnlag Konkurransen vert gjennomført etter dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. I tillegg gjeld eventuelle tilleggsopplysingar som er gjeve skriftleg før tilbodsfristens utløp. Konkurransegrunnlaget kan fritt lastast ned av alle interesserte leverandørar som melder seg på konkurransen via Doffin-databasen. For å sikre at alle tilbydarar har tilgang til all informasjon, og at alle får eventuell seinare tilleggsinformasjon, skal påmelding via Doffin nyttast. 8
4. KRAV TIL LEVERANDØREN 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrava Føremålet med å stille krav til leverandørane sine kvalifikasjonar er å sikre at leverandøren opptrer innanfor lovverket, og er i stand til å oppfylle den etterspurte leveransen. Leverandøren sin dokumentasjon vert vurdert opp mot kvalifikasjonskrava i pkt. 4.2 og 4.3. 4.2 Obligatoriske og ufråvikelege krav Oppdragsgivaren sine kvalifikasjonskrav: Tilbydaren skal vere à jour med innbetaling av skattar og avgifter. Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt: Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) (ikkje eldre enn 6 månader) Tilbydaren skal arbeide systematisk for å oppfylle krava i helse-, miljø- og tryggleikslovgivinga. Meirverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) (ikkje eldre enn 6 månader) HMS- eigenerklæring, vedlegg 4 (skal signerast av dagleg leiar og hovudtillitsvalt) 4.3 Oppdragsgjevar sine tilleggskrav i denne konkurransen 4.3.1 Leverandøren si organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivaren sine kvalifikasjonskrav: Det vert stilt krav om at leverandøren har eit lovleg etablert føretak Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt: Norske selskap: Firmaattest frå Føretaksregisteret (ikkje eldre enn 6 månader) 4.3.2 Leverandøren si økonomiske og finansielle stilling Oppdragsgivarens kvalifikasjonskrav: Leverandøren må dokumentere finansiell gjennomføringsemne Dokumentasjon - bevis for at dei stilte krav er oppfylt Kredittvurdering/rating, ikkje eldre enn 1 år, og som er basert på siste kjente rekneskapstal. Ratinga skal vere utført av offentleg godkjent kredittvurderingsinstitusjon. 4.4 Tilleggsfrist Dersom en eller flere entreprenører ikke har levert HMS - egenerklæring, skatteattest eller annen etterspurt dokumentasjon tilgjengelig i offentlige registre, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending av disse dokumentene. 4.5 Avvisning ved manglende dokumentasjon Dersom etterspurt dokumentasjon for kvalifikasjon i pkt. 4.2 og 4.3 ikkje er levert innan fastsett frist eventuelt tilleggsfrist, skal entreprenøren avvisast, jf. Foa 20-12. 9
5. KRAV TIL TILBODET 5.1 Innlevering av tilbudet 1. Tilbodet skal vere skriftlig, på norsk, i 2 eksemplar og innehalde eit tilbodsbrev som skal vere datert og underteikna. 2. Komplett tilbod skal i tillegg leverast på elektronisk medium (minnepenn) merka med tilbydars namn. 3. Tilbodet skal vere merka: Konkurranse Treningstilbod 2010/09 4. Tilbodet skal sendast over i dobbel lukka konvolutt. Innvendig konvolutt skal vere nøytral men merka Konkurranse Treningstilbud 2010/09 5. Tilbodet kan leverast direkte eller sendast med post til leveringsadressa, jf pkt 2.2 Tilbodet må vere kome frem til oppdragsgivaren innan fristen, og leverandøren har det fulle ansvaret for at tilbodet er mottatt innan denne frist. Leverandøren vert oppfordra til å følgje opp leveringen av tilbodet, dersom han nyttar seg av tredjepart til levering. Tilbod som ikkje er levert til rett tid vil bli avvist og returnert uopna. 5.2 Organisering/mal for tilbodet For å sikre alle leverandørane lik og rett behandling er det avgjerande at tilboda er organisert på same måte. Dokumenta skal bindast inn i (ring)perm og separerast med skilleark som nummererast som angitt i tabellen nedanfor. Skilleark 1 Skilleark 2 Skilleark 3 Tilbodsbrev: Tilbodsbrevet skal vere datert, underteikna og stempla med firmaets namn. Tilbodsbrevet skal også vedleggast atterhald, jf. pkt. 5.4. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, jf. punkta: 4.2 Obligatoriske krav til leverandør 4.3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 4.3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling NB! Alle kvalifikasjonskrava skal oppfylles og dokumenterast. Dokumentasjon for krava i tilbodet: Kommentar/dokumentasjon til krava i kravspesifikasjon, vedlegg 1 Utfylling av prisskjema, vedlegg 2. 5.3 Endring og tilbakekalling av tilbodet Tilbodet kan tilbakekallast eller endrast inntil tilbodsfristen går ut. Tilbakekalling skal skje skriftleg. Endring av tilbodet er å sjå på som eit nytt tilbod, og skal utformast i samsvar med punkt 5.1 og 5.2. 5.4 Atterhald Etter Foa 20-13, d, e og f skal tilbodet avvisast dersom: det inneheld vesentlige atterhald mot kontraktsvilkåra det inneheld vesentlige avvik frå kravspesifikasjonen det på grunn atterhald kan medføre tvil om korleis tilbodet skal bedømmast i forhold til dei andre innkomne tilboda. Eventuelle atterhald skal vere presise og eintydige slik at oppdragsgivaren kan vurdere disse utan kontakt medleverandøren. Atterhald som ikkje lar seg kostnadsbergene av oppdragsgivar, vil kunne føre til at tilbodet vert vurdert som ufullstendig og blir avvist. 10
Eventuelle atterhald skal gå fram i vedlegg 3 og organiserast under skilleark 1, jf. pkt. 5.2. 5.5 Oversikt over eventuelle underleverandørar Tilbydar skal legge ved tilbodet oversikt over aktuelle underleverandørar som inngår i tilbodet, og som leverandøren skal bruke ved utføring av kontraktarbeidet, jf. vedlegg 5. Kopi av avtalar og cv med underleverandørar skal på førespurnad bli lagt fram for oppdragsgivar før ein inngår kontrakt. Tilbydarar som ikkje kan leggje fram dette vil bli avvist. 5.6 Tilbodsfrist Tilbodet må vere oppdragsgjevar i hende innan 08.06.2010, klokka 12.00 Leverandøren må sjølv sikre at tilbodet er kome fram før tilbodsfristen går ut. Tilbod som kjem inn etter at fristen er gått ut vert avvist. 11
6. BEHANDLING AV TILBODET 6.1 Registrering av tilbodet Tilboda skal påførast tidspunkt for mottaking etter kvart som dei kjem inn. På oppfordring skal oppdragsgjevaren skriftleg stadfeste når eit tilbod er motteke. 6.2 Tilbodsopning Opninga vil bli gjort av minst to representantar frå oppdragsgivaren. Tilbydarar har ikkje høve til å vere tilstades under tilbodsopninga. 6.3 Avviste og forkasta tilbod Avviste og forkasta tilbod vil ikkje bli returnert. 12
7. KRAVSPESIFIKASJON 7.1 Bakgrunn Med bakgrunn i dei arbeidsmiljøkartleggingane som er føretatt i sentraladministrasjonen dei seinare åra er aktuelle aktørar invitert til å gje tilbod om treningstilbod og individuell oppfølging. Tilbod om gruppetrening til risikogrupper (nakke/skulder/ryggproblematikk) bør vektleggast. Basert på forsking synes fysisk aktivitet/trening å vere svært viktig som helsefremmande tiltak generelt og som eit ledd i førebygging av helseplagar og reduksjon av sjukefråvær spesielt. Vår organisasjon har så langt likevel avgrensa erfaring med dette og hatt ei relativt lite systematisk tilnærming til trening som tiltak i det systematiske HMS-arbeidet. I samsvar med det generelle folkehelsearbeidet og arbeidsmiljølova 3-4 skal også arbeidsgivar no i tilknyting til det systematiske HMS-arbeidet, vurdere tiltak for å fremje fysisk aktivitet blant tilsette. 7.2 Mål for avtalen Generell stimulering og motivasjon til fysisk aktivitet og trening hos våre tilsette Integrere trening og individuell oppfølging som ein del av det systematiske HMS-arbeidet Førebygge helseplagar og redusere sjukefråvær Auka produktivitet (større fysisk yteevne, betre konsentrasjon og meir tilfredse medarbeidarar) Velferdstilbod for sosialt samhald og sterkare identitet til arbeidsplassen 7.3 Leveranseområde Leveransen er todelt, og omfattar treningstilbod med personleg treningsavtale for tilsette i sentraladministrasjonen på Fylkeshuset, samt individuell oppfølging (helsetjenester/oppfølging sjukmeldte), med fokus på fysisk aktivitet/trening som helsefremmande tiltak og som ledd i førebygging av helseplager og reduksjon av sjukefråvær. 7.3.1 Personleg avtale om trening Leverandør må tilby rabattordning for tilsette ved signering av personlege avtalar for generell trening i leverandøren sine fasilitetar. Alle tilsette i Møre og Romsdal fylkeskommune skal kunne nytte denne rabattordninga. Ved signering over eit visst antal avtalar bør rabatten vere vesentleg. 7.3.2 Helsetjenester Leverandør må kunne tilby spesialtilpassa gruppetrening for tilsette med nakke/skulder/ryggproblematikk. Trening må leiast av kvalifisert personell (fysioterapeut). Tilbodet skal omfatte individuell vurdering av fysioterapeut i førekant. Prioritert tilgang til fysioterapibehandling og arbeidsplassvurdering skal vere kopla mot dette. Det er ønskeleg at fysioterapeut som skal føreta arbeidsplassvurdering må vere godkjent i samsvar med NAVs ordning Arbeidsplassvurdering ved fysioterapaut/ergoterapeut. Kompetansekrava for å kunne gjennomføre arbeidsplassvurdering er eit av følgjande tre alternativ: spesialist i helse- og miljøarbeid bestått ukeskurset Helse- og miljøarbeid - et arbeidsmiljøperspektiv del 1 (tidligere Helseog miljøarbeid for bedriftsfysioterapeuter del 1) - regi NFF, gjennomført i 2001 eller senere. Andre kurs med tilsvarende innhold og varighet kan også godkjennes. minst tre års praksis i minimum 50% stilling med forebyggende fysioterapi/ergonomi, for eksempel i bedriftshelsetjeneste Kostnadar til eventuell behandling av tilsette vil måtte berast av arbeidstakar, og er ikkje omfatta av denne avtalen. 13
Om mogleg kan tilbodet vere kopla til bading/trening i basseng. 7.3.3 Oppfølging av sjukmeldte Målgruppa sjukmeldte arbeidstakarar skal kunne nytte det tilbodet som er omtalt i pkt. Helseteneste. I tillegg skal dei kunne få tilbod om utvida helseteneste som omfattar: Motivasjon i forhold til fysisk aktivitet og kosthald. Dette kan vere retta mot tilsette som slit med motivasjon for å sette i gang livsstilsendringar (ifht t.d. oververkt, kroniske lidingar, manglande positive erfaringar knytt til fysisk aktivitet o.l.) Kvalifisert personell skal kunne delta i oppfølgingssamtalar saman med arbeidsgivar og arbeidstakar for å kartlegge behov og utarbeide individuell oppfølgingsplan der trening synes relevant. Tilbydar skal kunne gje arbeidsgivar rapport om kva tiltak som er satt i gang, oppmøte og progresjon (etter arbeidstakar sitt samtykke). 7.4 Kompetanse Leverandøren skal ha kvalifisert personell som støtter måla i pkt. 7.2. 7.5 Bruk av avtalen Vi ønskjer ein fleksibel avtale der ein også kan nytte trening-/personlig oppfølgjing mot tilsette hos oppdragsgivar som er omfatta av ordinær BHT-ordning dersom aktuell BHT-ordning ikkje dekkjer dette behovet (opsjon). Lokasjon for leveransen skal vere i Molde. Rapportering over korleis ordninga blir nytta skal skje skriftleg innan 31. Januar kvart år, splitta på det enkelte leveranseområde og omfang. Vedlagt kravspesifikasjon (vedlegg 1) beskriv oppdragsgjevars grunnleggjande krav/behov som skal dekkjast i ein slik avtale. 7.6 Pris Leverandør skal prise sine tenester i vedlegg 2 Prisskjema. Pris må gjenspeile oppdragsgivars krav til tenesteleveransen. Alle kostnader for alle dei etterspurte tjenestene skal ligge i den tilbydde prisen, og skal vere pr heile time. Prisen skal gis i NOK eksklusive mva. Det er sett opp to priselement: Evalueringa av pris blir gjort på bakgrunn av samla pris for priselement 1 (tabell 1). Tilbydar skal også gi opp rabatten som oppnås for personleg treningsavtale (priselement/tabell 2). Ein føreset at det oppnås samme pris uansett kven som nyttar tjenestene i tabell 1 Helsetjenester, jf pkt 7.5, avsnitt 1. 7.7 Tildelingskriterium For å identifisere/velje det tilbodet som er det økonomisk mest fordelaktige i forhold til oppdragsgivars krav til tenesteleveransen, jf. pkt. 7.1 til 7.4, vert tilbodet vurdert opp mot tildelingskriteria som er spesifisert i pkt. 8.2.2 og vedlegg 1. Merk at tildelingskriteria gjeld i forhold til tilbodet, ikkje i forhold til tilbydar/leverandør. Tilbydarane må krysse av om han aksepterer minimumskrava som er sett i vedlegg 1. Dei tilbydarane som ikkje kan oppfylle minimumskrava (svarar Nei) vert vurdert til ikkje å oppfylle desse og vert derfor avvist pga. forhold ved tilbodet, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser 20-13. 14
8. AVGJERING AV KONKURRANSE 8.1 Generelt Tilboda vert evaluert i samsvar med vilkåra i Forskrift om offentlige anskaffelser og det er berre tilbod frå tilbydarar som oppfyller kvalifikasjonskrava i kap. 4 som blir evaluert. 8.2 Evaluering av tilboda, jf FoA 11-8 8.2.1 Gjennomføring av evalueringa For kvalifiserte tilbodarar, jf. pkt. 8.1, blir tilboda evaluert i to trinn. I trinn I vil evaluering skje på bakgrunn av dei oppgjevne tildelingskriteria og i forkant av forhandlingane. Tilbydarar med tilbod som vert vurdert å oppfylle tildelingskriteria, vil bli invitert til forhandlingar trinn II av forhandlingane. 8.2.2 Tildelingskriterium Alle minimumskrav (A krav) som oppdragsgivar har stilt til leveransen, jf. vedlegg 1, er krav som tilbodar må stadfestast ved å svare ja eller nei. Tilbod som ikkje møter desse krava (svarar nei) vil bli forkasta. Tilboda vil bli evaluert etter følgjande tildelingskriterium og vekting: Tilboda vil bli evaluert etter følgjande tildelingskriterium og vekting: Tildelingskriterium Vekt Element i kriteria Pris 40% Sjå kravspesifikasjon, vedlegg 1 Kvalitet 60% Sjå kravspesifikasjon, vedlegg 1 8.2.3 Evalueringsmodell Ved evalueringa vil det for kvart av dei 2 kriteria bli sett karakter. I karaktersettinga vert det nytta ein karakterskala frå 0-10 poeng, der 10 er beste score. Poengsummen som blir gitt for kvart tildelingskriterium blir basert på karakteren som blir gitt multiplisert med kriteriets vekt (prosent), jf tabell pkt. 8.3. Evalueringa av pris gjort ved ein lineær tilnærmingsmetode. Evalueringsmetoden blir dessutan gjennomført på ein slik måte at poengsetting sikrar at relevante prisforskjellar mellom tilboda vert gjenspeila i dei poenga som tilboda gis. Evalueringa av dei kvalitative tildelingskriteria vertgjort skjønnsmessig der det beste tilbodet innanfor kvart tildelingskriterium gis karakter 10. Dei øvrige tilboda gis skjønnsmessige karakterar lågare enn 10 slik at det gjenspeiler oppdragsgivars vurdering av tilbodets relative eigenskapar i forhold til det beste tilbodet innanfor kvart enkelt tildelingskriterium basert på ein skala frå 0 til 10. 8.3 Samla evaluering Samla evaluering for det respektive tilbod blir slik: Vekting Karakter Poengsum Pris 40 % Kvalitet 60 % SUM 100 % Poengsummen for kvart tildelingskriterium er eit produkt av karakter multiplisert med kriteriet si vekting. Eksempel: Kriterium pris med karakter 5 gjev: (5 x 30% = 1,5 poeng). 15
9. KONTRAKTTILDELING 9.1 Generelt På bakgrunn av dei tildelingskriteria som er brukt i konkurransegrunnlaget, jf. pkt. 8.2.2 og etter forhandlingar vert inngått kontrakt med ein konsulent som etter forhandlingar har det økonomisk mest fordelaktige tilbodet. 9.2 Informasjon og grunngjeving av konktraktstildeling Oppdragsgivaren si avgjerd om kven som skal tildelast kontrakt, skal varslast skriftleg til alle deltakarane samtidig, i rimelig tid før kontrakt vert inngått. Med Kontrakt er inngått er å forstå som tidspunktet då begge partar underteiknar kontrakten. Meldinga skal innehalde ei grunngjeving for valet, og frist for eventuell å klage. Det vert gitt ein klagefrist på 10 kalenderdagar. Når klagefristen er gått ut, og dersom det innan klagefristen ikkje er motteke klage, vil kontrakt bli inngått. 9.3 Kontrakt 9.3.1 Avtale Avtalen som vert inngått vil vere basert på statens standardavtale for konsulenttenester (http://www.anskaffelser.no/dokumenter/avtale-om-konsulentoppdrag-ssa-o) Avtalen vil i tillegg til sjølve avtaledokumentet med partanes underskrifter, innehalde følgjande dokumenter: Protokoll frå kontraktsmøte Konkurransegrunnlaget Leverandørens tilbod 16
10. VEDLEGG Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Kravspesifikasjon Prisskjema Atterhald HMS erklæring Underleverandørar 17