KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE OVER EØS - TERSKELVERDI

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE OVER EØS - TERSKELVERDI Kjøp av prosjektledertjenester til prosjektet Nordmøre og Romsdal sammen om framtiden Tilbudsfrist: , kl

2 INNHOLD 1. ANBUDSINNBYDELSE GENERELL INFORMASJON Orientering om prosjektet Informasjon om konkurransen nøkkelopplysninger Oppdragsgiver Orientering om oppdraget Generell orientering Formål med oppdraget Organisering av oppdraget Prosjektorganisering Kontraktsperiode Fremdriftsplan Utgifter Behov for tilleggsopplysninger/spørsmål til konkurransegrunnlaget KONKURRANSEREGLER Regler for konkurransen Anskaffelsesprosedyre Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Offentlighet Taushetsplikt Habilitet Opplysningsplikt Informasjon om regelverket Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Oversikt over eventuelle underleverandører Avlysing av konkurranse og totalforkastelse KRAV TIL TILBYDEREN Generelt om kvalifikasjonskravene Obligatoriske og ufravikelige krav etter Forskrift om offentlige anskaffelser Oppdragsgivers sine tilleggskrav i denne forespørselen Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Tilleggsfrist Avvisning ved manglende dokumentasjon KRAV TIL TILBUDET Innlevering av tilbudet Innhold og organisering av tilbudet Tilbakekalling eller endring av tilbudet Forbehold BEHANDLING AV TILBUDET Mottak og åpning Registrering av tilbud Tilbudsåpning Gjennomgang av tilbud Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet Avklaringsadgangen Retting av feil Avviste og forkasta tilbud OPPDRAGBESKRIVELSE Generelt Oppdragsgivers kravspesifikasjon/behovsbeskrivelse Prising av oppdraget Tildelingskriterium AVGJØRING AV KONKURRANSE Generelt Evaluering av tilbudene Tildelingskriterium som vil bli brukt i evalueringen Evalueringsmodell Samlet evaluering Side 2 av 20

3 9. KONTRAKTSTILDELING Generelt Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Kontrakt VEDLEGG Side 3 av 20

4 1. ANBUDSINNBYDELSE Møre og Romsdal Utvikling AS innbyr til anbudskonkurranse for kjøp av rådgivingstjenester i form av prosjektledelse forbindelse med gjennomføring av utviklingsprosjektet Nordmøre og Romsdal sammen om framtiden Prosjektleder skal i tillegg til prosjektlederansvar ha ansvar for forretningsførsel. Nordmøre og Romsdal sammen om framtiden er et regionalt utviklingsprosjekt som skal bidra til å utvikle Nordmøre og Romsdal til en felles bo- og arbeidsmarkedsregion. Prosjektet skal bidra til å øke slagkraften og kvaliteten på det regionale utviklingsarbeidet. Dette skal skje gjennom mobilisering av ulike samfunnsaktører, godt samspill og kommunikasjon, idemyldring, felles identitet og nye perspektiver på samfunnsutvikling. Konkurransen er kunngjort på Doffin og TED databasen. Alle tilbudene vil, fram til valg av tilbyder er foretatt, være unntatt offentlighet. Informasjon om priser, forbehold, forretningsfører mv., vil heller ikke bli distribuert internt ut over det som er nødvendig for evalueringen av tilbudene. Tilbyderne må kontrollere at hele konkurransegrunnlaget med alle tekstsider, vedlegg og andre dokumenter i innholdslisten er mottatt. Dersom dokument mangler eller er uklare, ber vi om at tilbyderne tar skriftlig kontakt med oppdragsgiver. Jan Petter Hammerø Styreformann Side 4 av 20

5 2. GENERELL INFORMASJON 2.1 Orientering om prosjektet Møre og Romsdal Utvikling AS innbyr til anbudskonkurranse for kjøp av rådgivingstjenester i form av prosjektledelse og forretningsførsel i forbindelse med gjennomføring av utviklingsprosjektet Nordmøre og Romsdal sammen om framtiden. For utfyllende informasjon vises det til pkt. 2.4 og Informasjon om konkurransen nøkkelopplysninger Fris for påmelding i DOFFIN: Frist for å levere tilbud: Tilbudet skal leveres eller sendes til: Adresse: Spørsmål: Spørsmålsfrist: Frist for å melde seg på konkurransen Påmelding skal skje via DOFFIN databasen kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist Møre og Romsdal fylkeskommune, Innkjøpsseksjonen, v/arnt Ove Hol Fylkeshuset, 6404 Molde Eventuelle spørsmål skal rettes til Jan Petter Hammerø, på e-post: jan.petter.hammeroe@molde.kommune.no kl Vedståelsesfrist: , kl , jf FOA 19-6 Kontaktperson: E-post adresse: Jan Petter Hammerø jan.petter.hammeroe@molde.kommune.no 2.3 Oppdragsgiver Møre og Romsdal Utvikling AS, v/ styreformann Jan Petter Hammerø. 2.4 Orientering om oppdraget Generell orientering Nordmøre og Romsdal har tidligere hver for seg tatt initiativ til prosjekter både i privat og offentlig sektor for å gjøre regionene mer attraktive. Ved å synkronisere og mobilisere ulike samfunnskrefter i begge regionen i et felles prosjekt, vil en styrke slagkraften og kvaliteten på det regionale utviklingsarbeidet. Dette skal skje gjennom mobilisering av ulike samfunnsaktører, godt sampill og kommunikasjon, idemyldring, felles identitet og nye perspektiver på samfunnsutvikling. Nordmøre og Romsdal sammen om framtida er et regionalt utviklingsprosjekt som skal bidra til å utvikle Nordmøre og Romsdal til en bærekraftig bo- og arbeidsmarkedsregion i Side 5 av 20

6 2.4.2 Formål med oppdraget Formålet med oppdraget er å gjennomføre en felles framtidsdugnad, der en tenker mer langsiktig og helhetlig på hvilke tiltak man må sette i verk for å framstå som en mer attraktiv bo- og arbeidsmarkedssregion. Sunnmøre er i gang med sin egen foresightprosess, Sunnmøre i framtida, og vil være ferdig med selve foresightanalysen i løpet av Etter hvert som begge disse framtidsdugnadene er godt i gang både sør og nord i fylket, ser man også muligheter for å få til samarbeid mellom disse to prosessene, og slik få ekstra synergieffekter som et resultat av arbeidet. Slik vil en knytte fylket tettere sammen og styrke innovasjons- og utviklingsarbeidet totalt sett Organisering av oppdraget Det er opprettet et aksjeselskap Møre og Romsdal Utvikling AS - som har ansvar for å gjennomføre prosjektet Nordmøre og Romsdal sammen om framtida. I forbindelse med gjennomføring av prosjektet som har en total prosjektperiode på 3-5 år er det behov for å knytte til seg tjenester relatert til prosjektledelse samt prosessledelse/prosessveileder. Prosessveileder skal gjennomføre en foresightanalyse som skal gå over 1 år i første fase av prosjektperioden. Prosessveileder innhentes i egen konkurranse. Prosjektleder skal ha gjennomføringsansvaret for prosjektet samt forretningsførsel med ansvar for bla. budsjett, regnskap og daglig drift. Prosjektleder skal være engasjert i hele prosjektperioden på 3-5 år. Prosjektleder skal ha kontorsted i Kristiansund. Prosjektleder får sine instrukser fra styringsgruppen skal rapportere direkte til den Prosjektorganisering Side 6 av 20

7 2.5 Kontraktsperiode Det tas sikte på å inngå kontrakt for en periode på 3 år, med opsjon på forlenging av avtalen for 2 nye år, 1 år om gangen (1+1). Det skal ikke forhandles om å benytte opsjonen. Opsjonen gir oppdragsgiver ikke leverandør - rett til en slik forlenging. I opsjonsperioden skal det benyttes de samme kontraktsvilkår som i den opprinnelige kontraktsperioden. 2.6 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Frist for å levere tilbud , kl Tilbudsåpning Uke 35, 2010 Evaluering Uke 36/37, 2010 Valg av leverandør og meddelelse til leverandør Uke 38, 2010 Klagefrist Uke 39, 2010 Kontraktsinngåelse Uke 40/41, 2010 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 2.7 Utgifter Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse og levering av tilbud samt reiseaktivitet i forbindelse med utarbeiding av tilbud, vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 2.8 Behov for tilleggsopplysninger/spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom leverandørene finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Spørsmål må være stilt innen den , jf. pkt 2.2. På grunn av ferieavvikling kan oppdragsgiver ikke besvare spørsmål i uke 29, 30 og 31. Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktperson på e-post, jf pkt Henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Nordmøre og Romsdal sammen om framtiden og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles på e- post til oppdragsgivers kontaktperson Side 7 av 20

8 Alle spørsmål og anonymiserte svar, eventuelle rettinger, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget før tilbudsfristen går ut, vil snarest mulig bli lagt ut på DOFFIN slik at alle som har fått konkurransegrunnlaget blir orientert om eventuelle spørsmål og svar. Det vil ikke bli gjort kjent hvem av leverandørene som har stilt spørsmålet. Leverandøren har selv ansvar for å holde seg oppdatert på de endringer/korreksjoner til konkurransegrunnlaget som oppdragsgiver legger på DOFFIN databasen Side 8 av 20

9 3. KONKURRANSEREGLER 3.1 Regler for konkurransen Konkurransen er regulert av Lov om offentlige anskaffelser av 30. juni 2006 nr. 4(LoA) og Forskrift om offentlige anskaffelser gjeldende fra (FoA). For denne konkurransen gjelder forskriftens del I og III. 3.2 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen blir gjennomført som en åpen anbudskonkurranse over EØS terskelverdiene, jfr. FoA 14-1, (1). Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. Etter at tilbudene har kommet inn vil det bli vurdert om leverandørene tilfredsstiller kvalifikasjonskriteriene i konkurransegrunnlaget. De leverandørene som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskriteriene vil ikke komme videre i konkurransen. Det blir deretter gjennomført en evaluering av tilbudene til de leverandørene som er kvalifisert. 3.3 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer og endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN. 3.4 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll blir, inntil valg av leverandør er bestemt, unntatt offentlighet, jf. offentleglova av nr Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at allmennheten har innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort etter Lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova), se 23 andre ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver praktiserer merinnsyn, jf. offentleglova Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven Side 9 av 20

10 3.6 Habilitet Reglene i forvaltningslovens kap. 2 gjelder i forhold til denne anskaffelsen. 3.7 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en tilleggsbegrunnelse for hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet. 3.8 Informasjon om regelverket Oppdragsgiver oppfordrer tilbyderne om å gjøre seg kjent med rammevilkårene for offentlige anskaffelser. Informasjon om anskaffelsesregelverket er bla. å finne på Lovdatas internettsider. 3.9 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av konkurransegrunnlaget. Alternative tilbud vil ikke bli tatt hensyn til i evalueringsprosessen Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget Oversikt over eventuelle underleverandører Leverandøren skal legge ved tilbudet en oversikt over de aktuelle underleverandører som skal brukes ved utføring av oppdraget Avlysing av konkurranse og totalforkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering Side 10 av 20

11 4. KRAV TIL TILBYDEREN 4.1 Generelt om kvalifikasjonskravene Formålet med å stille krav til tilbyderens kvalifikasjoner er å sikre at disse opptrer innenfor lovverket, og er i stand til å oppfylle den etterspurte leveransen. Tilbyderens dokumentasjon blir vurdert opp mot kvalifikasjonskravene i pkt. 3.2 og Obligatoriske og ufravikelige krav etter Forskrift om offentlige anskaffelser Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt: Tilbyderen skal være à jour med innbetaling av skatter og avgifter Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF- 1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel Merverdiavgifts attest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel Tilbyderen skal arbeide systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen HMS- egenerklæring, vedlegg 3 (skal signeres av daglig leder og hovedtillitsvalgt) 4.3 Oppdragsgivers sine tilleggskrav i denne forespørselen Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Det blir stilt krav om at tilbyderen har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt: Firmaattest fra Foretaksregisteret (ikke eldre enn 6 måneder) Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Tilbyderen må dokumentere finansiell gjennomføringsevne a) Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Det skal legges frem dokumentasjon på finansiell gjennomføringsevne, for eksempel kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Eventuell rating skal være utført av off. godkjent kredittvurderingsinstitusjon Side 11 av 20

12 4.4 Tilleggsfrist Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert HMS - egenerklæring, skatteattest eller annen etterspurt dokumentasjon tilgjengelig i offentlige registre, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending av disse dokumentene. 4.5 Avvisning ved manglende dokumentasjon Dersom etterspurt dokumentasjon for kvalifikasjon i pkt. 4.2 og 4.3 ikke er levert innen fastsatt frist, jf. pkt. 4.4 eventuelt tilleggsfrist, skal tilbyderen avvises, jf. Foa Side 12 av 20

13 5. KRAV TIL TILBUDET 5.1 Innlevering av tilbudet 1. Tilbudet skal være skriftlig, på norsk, datert og undertegnet og leveres i 1 eksemplar. 2. Tilbudet skal være organisert i ringperm jf. pkt. 5.2 og merket: Nordmøre og Romsdal sammen om framtiden - prosjektleder. Tilbudet skal i tillegg leveres på elektronisk medium (minnepenn) i 2 utgaver hvorav den ene skal være sladdet, jf. pkt 3.4 og 3.5. Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver må gjøre sin egen vurderinger alle sladdet innformasjon kan unntas offentlighet. 3. Tilbudet skal sendes/leveres i dobbel lukket konvolutt. Innvendig konvolutt skal være nøytral men merket Nordmøre og Romsdal sammen om framtiden - prosjektleder. 4. Tilbudet skal leveres direkte eller sendes med post til leveringsadressen, jf pkt 2.2. Tilbudet må være kommet frem til oppdragsgiveren innen fristen og tilbyderen bærer det fulle ansvaret for at tilbudet er mottatt innen denne frist. Tilbyderne oppfordres å følge opp leveringen av tilbudet, dersom en benytter seg av tredjepart til levering. Tilbud som ikke er levert til rett tid vil bli avvist og returnert uåpnet. 5.2 Innhold og organisering av tilbudet For å sikre alle tilbyderne lik og rett behandling er det avgjørende at tilbudene er organisert på samme måte. Dokumentene innbindes i (ring)perm og separeres med skilleark som nummereres som angitt i tabellen nedenfor. Skilleark 1 Tilbudsbrevet skal være datert, undertegnet og stemplet med tilbyders navn. Forbehold skal fremgå av tilbudsbrevet, jf, pkt Skilleark 2 Skilleark 3 Skilleark 4 Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene, jf.: 4.2 Obligatoriske krav til leverandør Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Dokumentasjon av tildelingskriteriene kompetanse og gjennomføring: Beskrivelser/dokumentasjon av disse tildelingskriteriene, jf. pkt. 7.2 og vedlegg 1 Pris: Utfylt prisskjema, vedlegg 2 Vær oppmerksom på at mangelfullt utfylling kan føre til avvising av tilbudet Side 13 av 20

14 5.3 Tilbakekalling eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan innen tilbudsfristens utløp tilbakekalles eller endres. Tilbakekalling/endring av tilbudet skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 5.4 Forbehold Eventuelle forbehold skal fremgå i tilbudsbrevet. Eventuelle forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne av oppdragsgiver, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og blir avvist. Etter FOA 20-13, d, e og f skal tilbudet avvises dersom: det inneholder vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene det inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen det på grunn forbehold kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene Side 14 av 20

15 6. BEHANDLING AV TILBUDET 6.1 Mottak og åpning Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt Tilbudsåpning Åpningen vil bli gjort av minst to representanter fra oppdragsgiver. Tilbyderne har ikke anledning til å være tilstede under tilbudsåpningen. 6.2 Gjennomgang av tilbud Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet Oppdragsgiver skal avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-d foreligger Avklaringsadgangen Oppdragsgiver kan innhente nærmere opplysninger hos leverandøren for å få klarlagt uklarheter i tilbudet, så fremt uklarheten ikke er slik at tilbudet skal avvises. Når det gjelder løsninger og arbeidsmetoder som leverandørene selv foreslår, kan oppdragsgiver be leverandøren foreta utdypninger og klargjøringer om hvordan kravene i konkurransegrunnlaget vil bli imøtekommet. Dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det avtales mindre justeringer i de løsninger leverandøren har foreslått. Oppdragsgiver kan innenfor rammen av gjeldende forskrift om offentlige anskaffelser anmode leverandøren om å supplere eller utdype de fremlagte attester og dokumenter Retting av feil Dersom oppdragsgiver blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilene skal rettes. Oppdragsgiver skal informere tilbyderen om retting av feil Avviste og forkasta tilbud Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert Side 15 av 20

16 7. OPPDRAGBESKRIVELSE 7.1 Generelt Prosjektet Nordmøre og Romsdal sammen om framtida er enn bred felles mobilisering for samfunnsutvikling i regionen. Prosjektet skal bidra til forsterket strategisk dialog og samspill mellom forsknings- og utdanningsinstitusjonene, næringslivet, fylket og kommunene. Prosjektet er et regionalt utviklingsprosjekt som skal bidra til å utvikle Nordmøre og Romsdal til en felles bo- og arbeidsmarkedsregion i framtida, og skal øke slagkraften og kvaliteten på det regionale utviklingsarbeidet. Dette skal skje gjennom mobilisering av ulike samfunnsaktører, godt samspill og god kommunikasjon, idemyldring, felles identitet og nye perspektiver på samfunnsutvikling. For å sikre den administrative og praktiske gjennomføringen av prosjektet, vil det gjennom denne konkurransen etterspørres prosjektledertjenester. Prosjektleder skal ha gjennomføringsansvaret for prosjektet samt forretningsførsel med ansvar for bla. budsjett, regnskap og daglig drift. Prosjektleder skal være engasjert i hele prosjektperioden på 3-5 år. Prosjektleder skal ha kontorsted i Kristiansund. Ved hjelp av foresightmetoden og arbeid i workshops, skal representanter fra lokalt næringsliv, kommunene og utdannings- og forskningsmiljøene definere ønskede og ikke ønskede scenarier for regionen i Med dette som utgangspunkt skal man så sette i gang konkrete tiltak for å nå det ønskede samfunnsscenario. Prosessveileder til gjennomføring av denne foresightanalysen innhentes i egen konkurranse. Prosessveileder skal rapportere til prosjektleder. 7.2 Oppdragsgivers kravspesifikasjon/behovsbeskrivelse Oppdraget skal utføres av personell med tilstrekkelig kompetanse og erfaring til å gjennomføre de prosesser som naturlig ligger inn under prosjektet/oppdraget. Det er et grunnleggende krav at leverandøren, i tillegg til å ha solid erfaring i prosjektledelse, har egne ansatte eller avtale(r) med andre aktører (underleverandører) som sikrer at leverandøren har tilgang til personell med relevant juridisk og økonomisk kompetanse. Merk at eventuelle underleverandører skal fremgå av tilbudet, jf. oppdragsavtalens, pkt. 3.3, vedlegg 5. Kommunikasjonsspråk muntlig og skriftlig i prosjektet skal være norsk. Oppdragsgivers dokumentasjonskrav i forhold til den etterspurte leveransen kan presiseres slik: Leverandøren skal dokumentere solid og allsidig erfaring innen prosjektledelse og forretningsførsel Leverandøren skal dokumentere faglig kompetanse og erfaring med tilsvarende oppdrag Side 16 av 20

17 7.3 Prising av oppdraget Oppdraget skal kun honoreres i form av fast pris. Fast pris skal dekke alle tilbyders utgifter/kostnader i forbindelse med utføringen av oppdraget, herunder bl.a. reisekostnader, overnatting, diett, kopiering, telefonering med mer. Pris skal spesifiseres i prisskjema, vedlegg 2. Prisen (pris pr. år) indeksreguleres i avtaleperioden i samsvar med endringen i SSB`s (Statistisk sentralbyrå) konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen den 15. i kontraktsmåneden. Indeksregulering av avtalen skal første gang skje 12 måneder etter kontraktsinngåelse. 7.4 Tildelingskriterium For å velge det tilbudet som er det økonomisk mest fordelaktige i forhold til oppdragsgiveres krav til oppdraget, jf. pkt 7.2, blir tilbudet vurdert opp mot tildelingskriteriene som er spesifisert i pkt og vedlegg Side 17 av 20

18 8. AVGJØRING AV KONKURRANSE 8.1 Generelt Tilbudene blir evaluert i samsvar med vilkårene i Forskrift om offentlige anskaffelser. 8.2 Evaluering av tilbudene Tildelingskriterium som vil bli brukt i evalueringen Tildelingen skjer på basis av hvilke tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterium: Tildelingskriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 30 % Prisskjema, vedlegg 2 Kompetanse 35 % Presisering av tildelingskriteriet, vedlegg 1 Gjennomføring 35 % Presisering av tildelingskriteriet, vedlegg Evalueringsmodell Ved evalueringen vil det for hver av de 3 kriteriene bli satt karakter. I karaktersettingen blir det benyttet en karakterskala fra 0-10 poeng, der 10 er beste score. Poengsummen som blir gitt for hvert tildelingskriterium blir basert på karakteren som blir gitt multiplisert med kriteriets vekt (prosent), jf tabell pkt Karakter multiplisert med tildelingskriteriets vekt gir kriteriets poengsum, jf. pkt Samlet evaluering Basert på mottatte tilbud blir tilbudene evaluert og leverandør valgt basert på de angitte tildelingskriterier i konkurransegrunnlaget, jf. pkt I forbindelse med evaluering kan det bli nødvendig å foreta avklaringer, jf. forskriftens Samlet evaluering med de gitte tildelingskriterium blir som følger: Vekting Karakter Poengsum Pris 30 % Kompetanse 35 % Gjennomføring 35 % SUM 100 % Side 18 av 20

19 9. KONTRAKTSTILDELING 9.1 Generelt Det blir inngått kontrakt med den leverandør som samlet har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for den etterspurte leveransen, jf. pkt Leverandøren vil ha det samlede ansvar for gjennomføring av oppdraget også for andre under-/sideleverandører som han lar seg bistå i arbeidet. 9.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen vil inneholde en begrunnelse for valget og sette en frist på minimum 10 kalenderdager for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen. Kontrakt kan bli inngått etter at eventuelle klager er sluttbehandlet av selskapet. 9.3 Kontrakt Avtalen som blir inngått vil være basert på statens standardavtale for konsulenttjenester Side 19 av 20

20 10. VEDLEGG Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Presisering av tildelingskriteriene Prisskjema Forbehold HMS egenerklæring Oppdragsavtalen Side 20 av 20