Medlemmer Varamedlemmer Observatører Referat/Møtebok Saksbehandler: Direkte innvalg: E-post: Journalnummer: Dato: Anita Dale 35 57 50 35 Anita.Dale@hit.no 2011/1447 07.06.2013 Møtenummer : 3/13 Møtedag/-dato : Onsdag 05.06.13 Møtetid : Kl. 11.00-14.00 Møtested/-rom :, studiested Porsgrunn, møterom B-236 Til stede Medlemmer: Pål Augestad (leder), Synne Kleiven, Sveinung S. Moen (studentrepresentant EFL), Iullia Vinnik (studentrepresentant AF), Bernt Lie (TF), Frode Nyvold (EFL) og Siv Roel (HS). Adm. kontakter: Rolf Heimdal (HS), Unni S. Kaasin (TF), Lisa Hjelmeland (AF) og Dag Aasland (EFL). Observatør: Jan Erik Woll (SiTel). Sekretariat: Anita Dale (FA). Dessuten møtte: Espen Johansen (FA). Forfall Medlemmer: Adm. kontakter: SAKSLISTE IU-sak 24/13 Godkjenning av innkalling IU-sak 25/13 Godkjenning av saksliste IU-sak 26/13 Godkjenning av referat fra siste møte (11/1447) IU-sak 27/13 Studietur-IU-diskusjonssak IU-sak 28/13 Orientering om hva HiT forplikter seg til i ny Erasmusordning og innspill på videre prosess IU-sak 29/13 Første grovutkast til beredskapsplan-diskusjonssak IU-sak 30/13 Innspill fra IU til revisjon av retningslinjer for tildeling av IU-midler IU-sak 31/13 Møteplan for IU studieåret 2013-2014 IU-sak 32/13 Informasjonsutveksling (muntlig) IU-sak 33/13 Referatsaker IU-sak 34/13 Eventuelt VEDTAK IU-sak 24/13 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent.
2 IU-sak 25/13 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Det ble ikke meldt saker under Eventuelt. IU-sak 26/13 Godkjenning av referat fra siste møte Referatet fra møtet 14.03.13 ble enstemmig godkjent. IU-sak 27/13 Studietur IU diskusjonssak (muntlig) Espen Johansen, Bernt Lie og Frode Nyvold (arr. komiteen) informerte om status i planleggingen så langt. Foreløpig er starten av uke 40 satt av til IUs studietur til Barcelona og Girona. Espen sender ut mail med praktisk info til IU før sommeren. IU-sak 28/13 Orientering om hva HiT forplikter seg til i ny Erasmusordning Journalnummer: 2011/1447 Espen Johansen orienterte. IU diskuterte saken, og kommenterte bl.a. tilbudet høgskolen har om norskkurs for internasjonale studenter. På sikt bør høgskolen se på muligheten for å tilby norskkurs for internasjonale studenter over nett. IU gjorde slikt enstemmig vedtak: IU tar saken til orientering. IU-sak 29/13 Beredskapsplan Første utkast til ny plan Journalnummer: 2013/907 IU gjorde slikt enstemmig vedtak: IU slutter seg til hovedtrekkene i foreslått beredskapsplan og eventuelle merknader tas med i det videre arbeidet.
3 IU-sak 30/13 Innspill fra IU til revisjon av retningslinjer for søknader om IU-midler Journalnummer: 2013/466 Saken ble lagt fram uten tilråding. IU diskuterte saken, og bl.a. følgende synspunkter fremkom: Gjøre helt klart hvilke pott en skal søke fra Mulighet for individuell/kollektiv søkning Klarere prioritering 3 potter: Forskningsreiser, konferansereiser, undervisningsrelaterte saker/drift Leder ber om at de som har konkrete forslag til nye retningslinjer for søknader om IU-midler, sender disse skriftlig til Internasjonalt kontor v/espen snarest. Nye retningslinjer bør foreligge før neste søknadsfrist (i desember). IU-sak 31/13 Møteplan for IU for studieåret 2013-2014 Journalnummer: 2011/1447 IU gjorde slikt enstemmig vedtak i tråd med tilrådingen: IU tar saken til orientering. IU-sak 32/13 Informasjonsutveksling AF: 14 studenter reiser ut fra AF høsten 2013. Mellom 90 og 100 studenter kommer til høsten. Det har vært en stor økning med søkere til studieprogrammene Outdoor Life og International Tourism and Innovation. AF får rektorbesøk fra Pacific Lutheran University i juni. Gjensidig delegasjons besøk til/fra Slovakia (University of Zilina) i forbindelse med arbeidet med ny joint master i alpine ecology. 2 indiske kvotestudenter har startet sitt PHD studium ved AF. EFL: Nye studenter inn høsten 2013; 9 i Rauland, 32 på Notodden. 4 studenter drar til USA høsten 2013. Det har vært flere internasjonale delegasjoner på besøk på Notodden i vår. Lærer med studenter fra Strasbourg og Liverpool. Nettbaserte lærerutdanninger erfaringskonferanse 14.-15. mai på Notodden Konferansen med deltakere fra Sverige på Notodden
4 Lærerbesøk fra Ungarn til EFL-R. Lærerbesøk fra Halmstad (Sverige), Reykjavik (Island), Salzburg (Østerrike) til EFL-N. En lærer fra Virginia Tech, USA, har vært på studieopphold på EFL-N over lengre tid. 9 studenter og 5 lærere var på studiebesøk i Vilnius (Nortrad). EFL-R er vertskap for tilsvarende nettverkskonferanse neste år. Lærer med 3 studenter fra kroppsøving reiser til Bologna, Italia på IP nå i juni. Bodil Akselvoll har vært på studietur til kunsthøgskolen i Budapest. Institutt for folkekultur har fått forespørsel University of Nitra om å etablere en joint degree. Deltakelse på nettverksmøte i EN3S i Murcia, Spania nå i mai, og i mars var det møte i INSHS i Hellas. Kroppsøving var representert med lærere på begge møter. HS: Det er ikke lenger IU på fakultetet. Området ligger i stedet tydeliggjort i linja. Det skal avholdes flere informasjonsmøter i semesteret på tvers. IP med sykepleierstudenter i Hillerød, København. 5 sykepleierstudenter skal på utveksling i Europa vinteren 2014. Fem studenter drar til Afrika og en student skal til USA. En tysk student skal følge teoriemner i vernepleierutdanningen (på norsk) til høsten. TF: Pr. dd er det 40 programstudenter (hvorav 5 er kvotestudenter), 7 utvekslingsstudenter (Frankrike, Spania og Ukraina) og 2 ukrainske PhD-utvekslingsstudenter. Dialog med Porsgrunn kommune om norskkurs for utenlandske studenter. Mange henvendelse om utveksling i vårsemesteret 2014, men ingen studenter ut i høstsemesteret. Besøk fra University of Lodz, Polen. Professor Slawomir W. Hermanowicz fra University of California, campus Berkeley, deltok i to dager på et entreprenørskapsseminar. Bernt Lie var på 4 ukers ERASMUS-opphold i Barcelona. SiTel: Status for hybelsituasjonen i Porsgrunn. Det er 12 færre hybler til rådighet etter brannen. Status for hybelsituasjonen i Rauland. Det blir vurdert å inkludere det private utleiemarkedet på hjemmeside. Leder: Brann i studentboliger i Porsgrunn. Både SiTel og TF fortjener ros for måten de taklet denne situasjonen på. Jan Erik Woll fra SiTel supplerte. Internasjonale studenter hadde ikke innboforsikring. Det blir informert om forsikring i dag, men kanskje dette bør gjøres enda tydeligere? Noen tanker i ettertid; Revidere beredskapsplan, Hva hvis dette hadde skjedd studenter som ikke leide hybel av SiTel? Det kan komme ettervirkninger for de involverte studentene, som vi må være forberedt på. Flere av møtedeltakerne informerte om ulike historier ved manglende innboforsikring/sykeforsikring/ reiseforsikring.
5 Internasjonalt kontor: Erasmustildeling for 2014; Studentutveksling: 90 mnd, Praksismidler: 20 mnd. Lærerutveksling: 17 uker, Ansattutveksling: 9 uker. Ansattutveksling fra Tyskland 1 uke (biblioteket). Videreføring av kvoteordningen ett år. Vi beholder plassene vi har fra den gamle ordningen. IU-sak 33/13 Referatsaker Journalnummer: 11/1447 Referatsakene fulgte møteinnkallingen. IU tok referatsakene til orientering. IU-sak 34/13 Ingen saker. Eventuelt Neste IU-møte: Onsdag 18. september i Bø Pål Augestad leder Espen Johansen førstekonsulent