Dato: 10. juli 2009 FORUTV /09 Forretningsutvalget Møteplan for Forretningsutvalget 2. halvår 2009. KABE BYST-0220-200808619-4 Hva saken gjelder: Forslag til møteplan for Forretningsutvalget 2. halvår 2009. Forslag til vedtak: Forretningsutvalget vedtar følgende møteplan for 2. halvår 2009: 11. august 1. september 6. oktober 3. november 1. desember 18. august 8. september 13. oktober 10. november 8. desember 25. august 15. september 20. oktober 17. november 15. desember 22. september 27. oktober 24. november 22. desember 29. september Roar Kristiansen Bystyredirektør Vedlegg: 1. Saks- og aktivitetsplan for Forretningsutvalget 2. halvår 2009 pr. uke 30 2. Invitasjon til KS's internasjonale nettverk i Halden 9. 10. september 2009 3. Invitasjon til Open Days i Brussel 5.-8. oktober 2009. 1
VEDLEGG 1 Saker og aktiviteter for forretningsutvalget 2. halvår 2009: planlagte tema/aktiviteter Pr. uke 30 Måned Uke Dato Aktivitet/tema Tid/kommentar August 32 04 33 11 Behandlingsopplegg for fylkesmannens opphevelse av vedtak i B-sak Behandlingsopplegg privat forslag T. Dahle 34 18 Hvordan arbeide med budsjett 2010 35 25 Videre opplegg papirløse møter i komiteer og bystyret Lyd og konferanseanlegg i bystyret September 36 01 Oppfølging og revisjon strategidokument Oppfølging av vedtak fra behandling av årsmelding for bystyrets organer: bemanning og ressursbruk bystyrets organer Bystyresiden rolle i internasjonalt (sam)arbeid 37 08 Presentasjon av mulig opplegg nettbasert kommunikasjon med politikere 37 9-10 Deltakelse KS' Internasjonale nettverk Halden? 38 15 Arbeidsdeling bystyret - byrådet: fullmakter 39 22 Kontrollutvalgets rolle - NB fra kl. 1500 40 29 Portalprosjektet og bystyresidens plass Bystyresidens nettsider Oktober 41 05-08 Deltakelse Open Days Brussel? 42 13 Budsjett 2010 for bystyrets organer Forretningsutvalgets og ordførerens arbeidsgiverfunksjoner 42 Studietur Gøteborg? 43 20 Honorarsystem Bystyresiden rolle i internasjonalt (sam)arbeid 44 27 Arbeidsdeling bystyret - byrådet: fullmakter November 45 03 Befaring/møte med eksterne? 46 10 Reglement og fullmakter bydelsstyrene 47 17 Papirløse møter:status og videre opplegg 48 24 Befaring/møte med eksterne? Desember 49 01 Arbeidsdeling bystyret - byrådet: fullmakter 50 08 Videre opplegg politisk tilsyn 51 15 Oppfølging bydelsstyrene: møte med bydelstyrelederne 52 22 Tema som er skjøvet på/utsatt Befaring Håkonsvern Oppfølging bystyrekomiteenes aktivitet: ledere og nestledere og rådgivere i komiteene Opplegg for opplæring forretningsutvalg Øvrige tema som er spilt inn o møte med UiB og Konkurransetilsynet o møte med Statens Vegkontor region vest og Jernbaneverket o møte med omegnskommunene 2
Fra: Knut Hjorth-Johansen [mailto:knut.hjorth-johansen@ks.no] Sendt: 30. juni 2009 13:04 Emne: Internasjonalt arbeid i kommunal og fylkeskommunal sektor - invitasjon til nettverksmøte i KS Til kommunene VEDLEGG 2 INVITASJON MØTE I KS INTERNASJONALE NETTVERK HALDEN 9. 10. SEPTEMBER 2009 Internasjonalt arbeid som del av kommune- og fylkesplanen Hvordan kan KS være til nytte også i internasjonalt arbeid? Forskning og innovasjon redskap for lokal og regional utvikling KS inviterer til møte i det internasjonale nettverket i tidsrommet 09. 10. september 2009. Sted: Thon Hotel Halden Europapolitikk og annen internasjonal aktivitet er blitt en del av hverdagen i norske kommuner og fylkeskommuner! Globale utfordringer kan ikke løses uten at lokalt og regionalt nivå spiller en aktiv rolle. Samtidig blir kommunene selv mer internasjonale, blant annet ved at befolkningssammensetningen er mer internasjonal. Dessuten er kommunens innbyggere, ikke minst ungdom, mer mobile enn tidligere. Gjennom EØS-avtalen blir kommunesektoren i økende grad berørt av EU. Samtidig som den stiller store krav til kunnskap og kompetanse, gir EØS-samarbeidet også store muligheter for kommuner og fylkeskommuner for deltakelse i europeiske samarbeidsprogrammer. Lokale og regionale myndigheter vil spille en aktiv og viktig rolle i det framtidige europeiske samarbeidet. 3
Formålet med KS internasjonale nettverk er å etablere en møteplass for erfarings- og kunnskapsutveksling, primært for ansatte i kommunesektoren som arbeider med europapolitiske og andre internasjonale spørsmål. Nettverket er også åpent for deltakelse departementer og organisasjoner som har tett kontakt med kommunesektoren på dette området. I møtet vil gode erfaringer og eksempler bli presentert og diskutert, og nye kontakter og nettverk vil bli knyttet. Meld deg på som deltaker i nettverksmøtet. Bruk vedlagte påmeldingsskjema, som sendes mari.hoien@ks.no innen fristen 20. august 2009. For mer informasjon, kontakt Knut Hjorth-Johansen tel. 95 03 27 10, eller e-post knut.hjorth-johansen@ks.no Med vennlig hilsen Knut Hjorth-Johansen Seniorrådgiver Epost Email knut.hjorth-johansen@ks.no Telefon Phone (+47) 95 03 27 10 www.ks.no KS KOMMUNESEKTORENS INTERESSE- OG ARBEIDSGIVERORGANISASJON THE NORWEGIAN ASSOCIATION OF LOCAL AND REGIONAL AUTHORITIES Ta miljøhensyn vurder om du virkelig må skrive ut denne e-posten! 4
Møte i KS internasjonale nettverk Thon Hotel Halden 9. 10. september 2009 Program foreløpig Dag Klokkeslett Tema Kommentar Onsdag 09.09. 12.00 Ankomst Lunsj 13.00 Åpning v. KS Velkommen v/repr. for Halden kommune og Østfold fylkeskommune May-Britt Nordli, direktør (bekreftet) Varaordfører Wenche Olsen, Halden (bekreftet) Svein Christoffersen, fylkesvaraordfører, Østfold (bekreftet) FRA VENNSKAPSKOMMUNER TIL STRATEGISK VERKTØY HVORFOR ER INTERNASJONALT SAMARBEID VIKTIG FOR LOKAL OG REGIONAL UTVIKLING I NORGE? KS TIL NYTTE FOR MEDLEMMENE OGSÅ I INTERNASJONALT ARBEID Del 1 13.30 Norske kommuner og fylkeskommuner som internasjonale aktører har det noen betydning? Hvordan utnytte medlemskapet europeiske organisasjoner? 14.30 Kaffepause m/kake Del 2 15.00 Internasjonalt arbeid som del av kommune- og fylkesplanarbeidet noen synspunkter og erfaringer. Hvordan kan kommuner, fylkeskommuner og KS spille hverandre gode også med små kommuner på laget? Internasjonalt arbeid administrativt venstrehåndsarbeid eller bredt politisk forankret? Underdirektør Lise Hauge, KRD (bekreftet) Fylkesordfører Gunn Marit Helgesen president i Nordsjøkommisjonen (ikke bekreftet) Åse Erdal, leder av KS Brusselkontor (bekreftet) Einar Stefanussen, internasjonal koordinator, Fredrikstad kommune (bekreftet) Stine Svarva, fagsjef, Oslo kommune (bekreftet) NN., Sagene bydel Inger Oddrun Sverkmo, rådgiver, KS (bekreftet) Livskraftige kommuner modell for samarbeid med andre land Frode Lindvedt eller Gunnbjørg Naavik, KS (bekreftet) Del 3 16.30 Paneldebatt Med innledere fra de to ovennevnte programposter. 17.00 Slutt 1. dag 5
17.30 Besøk omvisning Fredriksten Festning 20.00 Middag Torskeaften Haldens Klub Torsdag 10.09. FORSKNING OG INNOVASJON - REDSKAP FOR LOKAL OG REGIONAL UTVIKLING 09.00 Besøk på Haldenreaktoren orientering om Haldenprosjektet www.hrp.no 10.30 Forskning og innovasjon redskap for lokal og regional utvikling Presentasjon av CIP Presentasjon av 7. rammeprogram for forskning Halden Centre of Expertice motor for nyskaping og utvikling i regionen Hvordan kan norske aktører utnytte mulighetene? Debatt 12.30 Avslutning 12.45 Lunsj - hjemreise Forskningsdirektør Fridtjov Øwre, Haldenprosjektet (bekreftet) Innovasjon Norge (bekreftet) Forskningsrådet Spesialrådgiver Einar Eriksen, Forskningsparken Inkubator Halden AS (bekreftet) Repr. fra en fylkeskommune 6