Aktivitetsplan for Forretningsutvalget 1. halvår 2009.

Transkript

1 Saksnr.: Aktivitetsplan for Forretningsutvalget 1. halvår Aktivitetsplan for forretningsutvalget 1. halvår 2009: planlagte aktiviteter Forslag pr. uke 10 Måned Uke Dato Aktivitet/tema Tid/kommentar Januar Februar Orientering igangsetting papirløst forretningsutvalg Plan for arbeidet med tilsyn, kontroll og budsjett Mars Portalprosjektet og bystyresidens plass Oppsummering budsjettprosess og videre arbeid med opplegg for 2010 April Kontrollutvalgets rolle Møte med eksterne UTGÅR Arbeidsdeling bystyret - byrådet (flyttet fra 17.3) Se vedlagt skisse 29.4 Bystyresamling Flyttes til høsten Mai Bystyrets kontor- første gjennomgang oppfølging og revisjon strategidokument Forslag til budsjett Møte med eksterne UTGÅR Samling med Forretningsutvalget i Oslo Fra lunsj 26.5 til lunsj 27.5 Juni Vennskapsbysamling Åbo se vedlagt program Oppfølging bydelsstyrene

2 Oppfølging og revisjon strategidokument Forslag til budsjett Juli Tema som er skjøvet på/utsatt Befaring Håkonsvern Oppfølging bystyrekomiteenes aktivitet: ledere og nestledere og rådgivere i komiteene Opplegg for opplæring forretningsutvalg Øvrige tema som er spilt inn o møte med UiB og Konkurransetilsynet o møte med Statens Vegkontor region vest og Jernbaneverket o møte med omegnskommunene

3 Nordiskt vänortsseminarium Åbo Vedlegg 1 Preliminärt program: Onsdag Ankomst och transport till hotellet Radisson SAS Marina Palace Hotel Slottsgatan Åbo, Finland Tfn: +358 (0) sales.turku@radissonsas.com Öppning av mötets näringspolitiska del Öppningstal och presentation av Den Europeiska Företagardagen Åbo Näringsdirektör Kalle Euro, Åboregionens Utvecklingscentral, rektor Tapio Reponen, Åbo Handelshögskola (EDE) i Kreativitet inom metallindustrin Exkursion till varvsföretaget STX Europe Kryssningsfartygen Oasis of the Seas och Allure of the Seas Presentation av byggandet av en lyxkryssare, museet Forum Marinum Retur till hotellet, fritid Avfärd från hotellet till Den Europeiska Företagardagens kvällsfest Middag Sängfösare, hotellets lobbybar

4 Torsdag Näringspolitiskt seminarium Den kreativa branschens roll i de nordiska vänorternas näringspolitik Åbo stadshus, Auragatan 2 Ordförande: näringsdirektör Kalle Euro, Åboregionens Utvecklingscentral Samling i hotellets entréhall Öppningstal, stadsdirektör Mikko Pukkinen Åbo stads näringspolitiska fokusområden och betydelsen av de kreativa branscherna, näringsdirektör Kalle Euro De övriga vänorternas presentation av samma ämne (1-2 st./30 min/stad), Bergen, Göteborg, Århus Paus Kreativa platser och öde hus - om delaktighet och utanförskap i den kreativa ekonomin Ekonomiedoktor Nina Kivinen, forskare vid Åbo Akademi Diskussion Lunch på stadshuset Mötets politiska del inleds Exkursion, det nya reningsverket i Kakola Separering av värmeenergi ur avloppsvatten Retur till hotellet, fritid Aperitif, kulturgruppen Euforia, hotellet Kvällskryssning till Östersjön, S/S Ukko-Pekka och lotshuset på Loistokari Fredag Vänorternas politiska lednings seminarium Praktiska verksamhetsmodeller för att möta utmaningar inom miljöfrågor Klimatförändringens krav på vänorternas framtida planering Vänorternas frivilliga verksamhet inom vattenskyddet

5 Plats: Åbo stadshus, Auragatan 2 Ordförande: generalsekreterare Björn Grönholm, miljökommissionen Union of the Baltic Cities Samling i hotellets entréhall Öppnande av mötet och Åbo stads åtgärder angående klimatförändringen, biträdande stadsdirektör Jarkko Virtanen De övriga vänorternas presentation av samma ämne (1-2 st./30 min/stad), Bergen, Göteborg, Århus Diskussion Datum för nästa vänortsmöte bestäms och seminariet avslutas Lunch Fritid Gästerna reser hem Tidtabeller och övrigt Flygtidtabeller till och från Åbo: Från till Datum Avgång Ankomst Flyg nr. Flyg nr. Flyg nr. Via Bergen-Turku SK2869 SK2710 CPH SK2861 SK2718 CPH Göteborg-Turku SK170 SK8372 ARN SK1439 SK2718 CPH Århus-Turku SK1260 SK2710 CPH SK1242 SK2718 CPH Turku-Bergen SK2713 SK2868 CPH SK6609 SK889 SK293 STO/OSL Turku Göteborg SK2713 SK438 CPH SK6609 SK165 ARN Turku-Århus SK2713 SK1257 CPH SK6609 SK1429 SK1269 ARN/CPH För dem, som änländer redan den arrangeras programm på förmiddag. Jag ber er informera mig, vilka flyg era delegationer har.

6 Såsom vid tidigare möten står varje vänskapsstad själv för sina rese- och inkvarteringskostnader. Vi har reserverat rum för deltagare på Radisson SAS Marina Palace Hotel Slottsgatan Åbo, Finland Tfn: Pris: Standard-enkelrum 92 EUR/rum/natt För bokningar kontakta vänligen hotellet direkt. Bokningskod: GTUR0906 Obs! middag serveras utomhus på ett litet skär. Ta varma kläder med.

7 Skisse pr Innledende gjennomgang fullmakter/arbeidsdeling - forslag til kjøreplan Vedlegg Om vedtaket, hva som er gjort av oppfølging og hva som gjenstår? En oversikt og en vurdering Hva er erfaringene med dagens arbeidsdeling? Er det behov for å foreta noen endringer - fra mindre justeringer til mer omfattende endringer Noen vurderinger Får bystyret og komiteene de riktige saker og mange nok saker i hht fullmaktene? Innledning og meningsutveksling Hvordan skal prosessene skje videre og hvilken fremdrift skal det være Et forslag til diskusjon Administrasjonen gir en oversikt på vedtak, hovedstruktur og status Byrådsleder Ordfører Opposisjon Innledning fra 1 byråd og en komiteleder/nestleder Administrasjon skisserer forslag til opplegg Noen tema og problemstillinger Erfaringer med arbeidsdelingen Hvor godt forstått er arbeidsdelingen den i ulike deler av kommunen Hva kan gjøres for å gjøre den bedre forstått Er det spesielle områder eller bestemmelser som vi bør se nærmere på Er det noen områder eller bestemmelser som er uklare, utydelige eller egnet til å misforstås Hvordan skal vi håndtere konflikter omkring forståelse eller tolking av fullmakter Er selve oppbyggingen av fullmaktene ok Skal det være en positiv eller negativ avgrensing av fullmaktene Er det behov for å foreta endringer - fra mindre justeringer til mer omfattende endringer Får bystyret de riktige saker og mange nok saker i hht fullmaktene Hva er riktige saker i henhold til fullmaktene Leverer byrådet de riktige sakene i henhold til fullmaktene Hvilke saker kunne det vært flere av: enkeltsaker, prinsippsaker, rapporteringssaker Utviklingstrekk i saksmengde Er en overføring av fullmakter en riktig vei å gå for å få flere saker Om behovet for å se særskilt på budsjettfullmaktene

8 Hvordan skal prosessene skje videre og hvilken fremdrift skal det være Hva er tidsperspektivet på revisjon av fullmaktene o Endringer og justeringer som tas fortløpende o Større og mer grunnleggende endringer/revisjoner som tas en gang i valgperioden Felles administrativ tilrettelegging av en prosess og gjennomgang som ender ut i en fornyet behandling i bystyret 2. kvartal 2011 Interne prosesser på byrådssiden Interne prosesser på bystyresiden 2 samlinger forretningsutvalg og byråd - vår 2010 og høst 2011 Byrådet fremlegger sak for bystyrets organer innen årsskiftet 2010/2011 Bystyrets organer behandler saken i løpet av 2. kvartal 2011