Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom på at hvert enkelt sak og dokument skal vurderes uavhengig av hverandre med hensyn til bruk av hjemmel. Hvis journalposten ikke inneholder noen opplysninger som skal unntas offentligheten, skal det ikke påføres hjemmel. Skjerming av tittel og navn Saksmapper for studenter skal alltid ha hjemmel da registreringer i saken inneholder fødselsnummer. En saksmappe gradert på FS-nivå kan inneholde journalposter med og uten påført hjemmel. En saksmappe gradert på S-nivå uten skjerming av tittel/avsender/mottaker kan ha FS eller uskjermede journalposter Saksmapper gradert på S-nivå med skjerming av tittel/avsender/mottaker og SX-nivå, skal ikke ha journalposter gradert på et nivå som avslører informasjon som tidligere er skjermet i saksmappen eller andre journalposter. FS Karakter, vitnemål og eller fødselsnummer S Opplysninger om helse eller andre taushetspliktige forhold Taushetsplikt: Offentlighetsloven 13, fvl. 13 SX Særlige sensitive opplysninger om helse eller andre taushetspliktige forhold Taushetsplikt: Offentlighetsloven 13, fvl. 13 Forklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme Sakstittel: Deler av tittel med rød tekst skal skjermes hvis innholdet oppfyller krav til skjerming Klass.: Angir rekkefølge på klasseringsnøkkel Journalposttittel: Deler av tittel med rød tekst skal skjermes hvis innholdet oppfyller krav til skjerming avs./mot. Type: Angir enten nngående, tgående, N-notat eller X-notat. Avsender/mottaker: Merknad for typisk avsender/mottaker for journalposten. Skjerme: Om avs./mot. skal skjermes hvis krav til skjerming oppfylles. Hjemmel Merknad Hjemmel: Angir den hjemmelen som er vanligst å bruke for den spesifikke journalposten. Alltid individuell vurdering av innhold for riktig hjemmel. Merknad: Merknad. Side 1 av 5
Studieforløp Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerm Forhåndsgodkjenning av norsk/utenlandsk utdanning nnpassing/endelig godkjenning av norsk/utenlandsk utdanning Permisjon fra studier Redusert studieprogresjon 513.6 avs/mot Søknad om forhåndsgodkjenning av norsk/utenlandsk utdanning - lærested - land - Svar på søknad om forhåndsgodkjenning av norsk/utenlandsk utdanning - lærested - land - Revidert søknad om forhåndsgodkjenning - lærested - land - Svar på revidert søknad om forhåndsgodkjenning - lærested land - Søknad om innpassing/endelig godkjenning av norsk/utenlandsk utdanning - lærested - land - Svar på søknad om innpassing/endelig godkjenning av norsk/utenlandsk utdanning - lærested - land - Søknad om permisjon - Svar på søknad om permisjon - Søknad om redusert studieprogresjon - Svar på søknad om redusert studieprogresjon - Hjemmel - Merknad Velg norsk eller utenlandsk. Skriv på prioritet hvis nødvendig. Foreligger en forhåndsgodkjenning, velg endelig godkjenning. Hvis ikke, velg innpassing. Velg norsk eller utenlandsk. S: 13 fvl. 13 nnhold i dokumentasjonen avgjør om det skal være skjerming og evt. nivå - Side 2 av 5
nntak fra regel om studieprogresjon Tilrettelagt studium. Søknad om unntak fra regel om studieprogresjon - Svar på søknad om unntak fra regel om studieprogresjon - Se egen rutine: Tilrettelegging - nnhold i dokumentasjonen avgjør om det skal være skjerming og evt. nivå Status som toppidrettsutøver Fritak fra Eksperter i team - EiT Bytte av landsbytype - Eksperter i team - EiT Fravær fra obligatorisk aktivitet Fritak for obligatorisk aktivitet 558 376.3? 372.9 372.9 Søknad om status som toppidrettsutøver - Fra student til studenttjenester Svar på søknad om status som toppidrettsutøver - Søknad om fritak fra Eksperter i team - EiT - Fra student til institutt Svar på søknad om fritak fra Eksperter i team - EiT - Søknad om bytte av landsbytype intensiv/langsgående Eksperter i Fra student til team EiT - institutt Svar på søknad om bytte av landsbytype intensiv/langsgående Eksperter i team EiT - Varsel om fravær fra obligatorisk Dokumentasjon på gyldig fravær fra obligatorisk Vedtak om ikke godkjent obligatorisk Søknad om fritak for obligatorisk Svar på søknad om fritak for obligatorisk - - JA S: 13 fvl. 13 JA S: 13 fvl. 13 JA S: 26.1 ledd - Hvem skal ha dette? nnhold i dokument avgjør om hjemmel skal påføres Side 3 av 5
Fritak fra oppstartdager 2 - Overgang til annet studieprogram Overflytting fra annet lærested Opprykk til 2. studieår Bytte av CMED-gruppe 513.5 513.5 39 331 Søknad om fritak for oppstartdager Svar på søknad om fritak for oppstartdager Søknad om overgang fra 1 til 2 Svar på søknad om overgang fra 1 til 2 Søknad om overflytting fra lærested til Svar på søknad om overflytting fra lærested til Søknad om opprykk til 2. studieår medisin på grunnlag av bestått 1. studieår på medisinstudiet ved it/ib/io Svar på søknad om opprykk til 2. studieår medisin på grunnlag av bestått 1. studieår på medisinstudiet ved it/ib/io Søknad om bytte av CMED-gruppe - Svar på søknad om bytte av CMEDgruppe - Klage på avslag på søknad om bytte av CMED-gruppe - Svar på klage på søknad om bytte av CMED-gruppe - ndividuell utdanningsplan - - - Her skrives koden for 1 og 2 - - Videre saksgang - se https://innsida.ntnu.no/wiki/- /wiki/norsk/cmed-grupper+- +nndeling+og+bytte Side 4 av 5
ndividuell utdanningsplan Selvvalgt studium/pensum Feltarbeid - semester år Bekreftelser og attester Programkode - Opphør av studierett Student sluttet 332 342 375 Søknad om godkjenning av selvvalgt studium/pensum - emnekode - Svar på søknad om godkjenning av selvvalgt studium/pensum - emnekode - Søknad om forhåndsgodkjenning av feltarbeid - land - Svar på søknad om forhåndsgodkjenning av feltarbeid - land - Feltkort for deltaker sted land - Ber om bekreftelse på studentstatus/fullført grad - Bekreftelse på studentstatus/fullført grad - - - Attest fra faglærer Bekreftelse - medlem av referansegruppe - emnekode Bekreftelse på behov for ny politiattest - Vedtak om opphør av studierett - - 515 Klage på vedtak om opphør av - studierett -. 513.6 Student sluttet Student sluttet - Hjemreisedato settes som forfallsdato på journalpost - Varsel om opphør går på samlesak, studentsak opprettes ved klage. - nnhold i dokumentet avgjør om skjerming. Side 5 av 5