Godkjenning: Programleder i sekvensiell godkjenning eller administrasjonssjef i enkel godkjenning. Godkjenning pr mail legges på saken som X-notat.

Transkript

1 1 Studentmappe - bachelor - mastergrad Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel: Studentmappe - navn på (etternavn, fornavn; dette skjermes) - navn på studieprogram Ordningsverdi: 421 Sekundærkode: nummer unntas offentlighet (legges inn av ) Tilgangskode på saksnivå samt på samtlige journalposter: SV Studentsaker evt. SD Disiplinær. Offl. 13 opplysningar med teieplikt - Fvl. 13 teieplikt; evt Offl. 26 eksamenssvar og karakterar m.m. Godkjenning: Programleder i sekvensiell godkjenning eller i enkel godkjenning. Godkjenning pr mail legges på saken som X-notat. Klager til klagenemnda: Separat klagesak! Se egen rutine Skikkethetsvurderinger på Master i klinisk ernæring: Løpende legges på mappe. Særskilt legges på separat sak. Jevnføring samt lenke: mellom mappe, klagesak og særskilt skikkethetssak. Sentrale rutiner for separate saker ved fusk og tilrettelegging dysleksi: Retningslinjer for registrering av studiesaker i systemene FS og ephorte:

2 Aktuelle poster på saken: Listen med aktuelle journalposter er ikke nødvendigvis uttømmende. For dokumenter på saken som ikke inngår her, gjelder hovedregelen at alt som er journalpliktig skal inn i ephorte. JP Type Tittel Avsender/ mottaker Godkjenner Tilgangskode Merknad RESERVASJON AV STDEPLASS, TVDET STDEPROGRASJON, SAMT OPPSGELSE AV STDEPLASS Søknad om reservasjon av studieplass eller utsettelse av studiestart) Svar på søknad om reservasjon av studieplass eller utsettelse av studiestart 2 Søknad om permisjon/utvidet permisjon fra studiet Kun foreldrepermisjoner behandles i ephorte. Andre typer permisjoner (deltid og forlengelse) registreres i FS. Svar på søknad om permisjon/utvidet permisjon fra studiet Søknad om utvidet/forlenget studierett/studieprogresjon nnvilgelse Kun foreldrepermisjoner behandles i ephorte. Andre typer permisjoner (deltid og forlengelse) registreres i FS. Svar på søknad om utvidet/forlenget studierett/studieprogresjon nnvilgelse Oppsigelse av studieplass/takker nei til

3 studieplass VELEDERBYTTE, FRTAK, NNPASSNG, FORHÅNDSGODKKJENNNG, SAMT FRST FOR OPPGAVER Søknad om bytte av veileder Svar på søknad om bytte av veileder X Signert veiledningsavtale Y Purring på manglende semesteravgift/ bekreftelse av utdanningsplan Bekreftelse på gjennomført utdanning studieopphold i utlandet Partneruniversitet For utreisende utvekslingser. Søknad om fritak fra obligatorisk undervisning Svar på søknad om fritak fra obligatorisk undervisning Søknad om innpassing av tidligere utdannelse Svar på søknad om innpassing av tidligere utdannelse Søknad om forhåndsgodkjenning av utdanning Svar på søknad om forhåndsgodkjenning av utdanning Søknad om utsatt innlevering av oppgave (masteroppgave, prosjektoppgave) Svar på søknad om utsatt innlevering av oppgave (masteroppgave, prosjektoppgave) 3 nnvilgelse Tidligere fritak.

4 4 Søknad om dispensasjon fra obligatoriske elementer Svar på søknad om dispensasjon fra obligatoriske elementer Oppfyller ikke obligatoriske krav for å gå opp til eksamen KRAV TL EKSAMEN, OPPMELDNG ETTER FRST, ANTALL EKSAMENSFORSØK, TLRETTELEGGNG AV EKSAMEN, SAMT NNLEVERNG AV EKSAMENSOPPGAVE Søknad om dispensasjon fra forkunnskapskrav for eksamen Svar på søknad om dispensasjon fra forkunnskapskrav for eksamen Søknad om adgang til å melde seg opp til eksamen etter fristens utløp Svar på søknad om adgang til å melde seg opp til eksamen etter fristens utløp Søknad om dispensasjon fra regel om antall eksamensforsøk (tre gangers-regelen) Svar på søknad om dispensasjon fra regel om antall eksamensforsøk (tre gangersregelen) Søknad om tilrettelegging av eksamen eller studier nnvilgelse nnvilgelse Søknader om tilrettelegging for dysleksi og andre kroniske lidelser,

5 Svar på søknad om tilrettelegging av eksamen eller studier 5 nnvilgelse X Oppnevning av ekstern sensor Avdelingsleder ved inhabilitet Trekker seg under eksamen Søknad om innlevering av eksamens- oppgave etter fristen gjelder for 10 år. Kun søknader om dysleksi, legges på separat tilretteleggingssak med tilgangskode ST. Tilrettelegging for øvrige kroniske lidelser, legges på mappa. Svar på søknad om innlevering av eksamensoppgave etter fristen nnvilgelse Y Kursbevis KLAGE PÅ SENSR X Oppnevning av klagekommisjon Klage på sensur Anmodning om ny sensur klagekommisjon Svar på anmodning om ny sensur Klagekommisjon Kan ikke påklages videre

6 6 KLAGER Resultatet av klagekommisjonens nye vurdering av sensur Klage på enkeltvedtak Kommentarer til klagen Student - Svar på klage på vedtak Opprettholdelse av klage på vedtak nformasjon om at saken er oversendt til klagenemnda saksfremlegg til klagenemnda med alle vedlegg LØPENDE SKKKETHETSVRDERNG (GJELDER KN MASTER KLNSK ERNÆRNG). Studieseksjonen på fakultetsnivå håndterer innsyn i dokumenter om X N Bekymringsmelding løpende nnkalling til samtale - løpende Referat fra samtale - løpende Oversender løpende Referat fra samtale med Fra varsler til studiekonsulent Fra studiekonsulent til Fra studiekonsulent til Fra studiekonsulent til MED STD Oversendelse av klage til sentrale klagenemnda, legges som N-notat på separat klagesak. Klager til klagenemnda skal ikke på mappa Vedlegg fra N-notat på egen klagesak: benytt ephorte-funksjon «Knytt til eksisterende dokument». Bekymringsmelding mottatt av leder i programrådet overleveres til studiekonsulent for innlegging i ephorte Kopi til MED STD Bekymringsmelding sendes ikke til. Kopi til MED STD Kopi til MED STD Bruk ephorte-funksjon «Knytt til eksisterende dokument»! Kopi til MED STD

7 7 N nformasjon til om løpende mottatt ved fakultetet Tilbakesender løpende til ytterligere oppfølging på instituttet nformasjon til en om videre behandling av saken Fra MED STD til Fra MED STD til studiekonsulent på instituttet Fra MED STD til Tilgangskode disiplinær SD! Kopi til studiekonsulent Tilgangskode disiplinær SD! Alternativt oversendes saken til nstitusjonsansvarlig på separat sak for særskilt! Dette skal ikke på mappa! Studenten informeres om saken går tilbake til instituttet eller oversendes nstitusjonsansvarlig på egen sak Kopi til studiekonsulent